Código: FGB-09

FORMATO REGISTRO DE PROVEEDORES

SERVICIOS POSTALES ESPECIALIZADOS S.A.S Fecha de Vigencia: 28/08/2020
NIT. 811.011.956-5
Calle 10 No. 56 -06 PBX: 4440050 Medellín Versión: 07

FECHA: DD MM AA NUEVO REGISTRO ACTUALIZACIÓN DE DATOS

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

RAZÓN SOCIAL:
NIT: NATURALEZA JURÍDICA: Persona Persona Jur
Sociedad Natural
Sociedad dica
Empresa
TIPO DE SOCIEDAD (No aplica para persona natural)
Empresa Sucursal Colombia An nima
Empresa Limitada
Sociedad An nima Unipersonal
Estatal Otra Cuál?
Empresa Extranjera Extranjera Simplificada ________________
SEDE PRINCIPAL
DIRECCIÓN:

CIUDAD: DEPARTAMENTO: PAÍS:

TELÉFONO (PRINCIPAL): OTROS: FAX:

EMAIL: CELULAR: PÁGINA WEB

2. REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONAS DE CONTACTO

DOCUMENTO
REPRESENTANTE LEGAL: IDENTIFICACIÓN:

CARGO TELÉFONO DIRECTO:

CELULAR: E-MAIL: FAX:

PERSONAS DE CONTACTO
ÁREA NOMBRE CARGO TELÉFONO DIRECTO E-MAIL

CONTABILIDAD

COMERCIAL

3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

RESPONSABLE IMPUESTO A LAS VENTAS N RETENCIÓN EN LA FUENTE

Si
o
AUTORETENEDOR N
Si
GRAN CONTRIBUYENTE N o
Si
o EN CASO AFIRMATIVO No. RESOLUCIÓN__________________

EN CASO DE AFIRMATIVO No. RESOLUCIÓN______________ FECHA_________________

FECHA_____________________ SUJETO DE RETENCIÓN

Si No

RÉGIMEN RESPONSABLE DE IVA OTROS

NO RESPONSABLE DE IVA OBLIGADO A DECLARAR RENTA
Si No
FECHA DE RADICACIÓN DEL RUT EN LA DIAN DD MM AA ACTIVIDAD ECONÓMICA No.

(Información Indispensable)

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

CONTRIBUYENTE
Si No
TIPO DE ACTIVIDAD CODIGO CIUDAD DONDE DECLARA:______________________
TARIFA:_____________________POR MIL
INDUSTRIAL
COMERCIAL
SERVICIOS

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SERVICIOS POSTALES ESPECIALIZADOS S.A.S Fecha de Vigencia: 28/08/2020
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4. INFORMACIÓN FINANCIERA
INFORMACIÓN BANCARIA
BANCO SUCURSAL CUENTA No. TIPO DE CUENTA
Ahorros Corriente

Ahorros Corriente

Nota: La cuenta bancaria deberá estar a nombre de la empresa con la cual SERVICIOS POSTALES ESPECIALIZADOS S.A.S., ha contratado las compras o servicios.

YO____________________________________________________________________, mayor de edad y vecino de ________________, identificado con

___________________ No. ________________________ expedida en _____________________, en calidad de Representante Legal de la Sociedad
________________________________________________, hago constar que la información suministrada es válida y autorizo a SERVICIOS POSTALES ESPECIALIZADOS S.A.S.,
para consignar en dicha cuenta, los valores correspondientes a las facturas ó cuentas de cobro a mi favor por los diferentes contratos u órdenes de compra celebrados con
SERVICIOS POSTALES ESPECIALIZADOS S.A.S., Cualquier modificación será notificada oportunamente y exonero a SERVICIOS POSTALES ESPECIALIZADOS S.A.S. de
responsabilidad por error en el suministro de la información.

5. CONDICIONES COMERCIALES
FORMA DE PAGO: 30 días 45 días 60 días 90 días

HORARIO Y FECHAS DE RADICACIÓN DE FACTURAS: Horarios de oficina y máximo hasta el primer día hábil del mes siguiente a la fecha de emisión de fecha
Se debe entregar factura en original y copia.
RADICACIÓN DE FACTURA FÍSICA deberá ser enviada en Medellín a la Calle 10 # 56 - 06 / Pereira Calle 9 # 1W - 73 Sector La Badea
RADICACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA deberá ser enviada al correo asistentegerencia@spe.com.co

6. DOCUMENTACIÓN EXIGIDA

PERSONA JURÍDICA
1 . Cámara de Comercio (Vigencia mínima de 30 días)
2 . Rut Actualizado
3 . Certificado Bancario (Vigencia mínima tres meses) y/ o encabezado del extracto bancario
4 . Copia de documento de identificación del Representante Legal
5 . Formato FGB-09 FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES (Completamente Diligenciado)
6 . Formato FGF-06 FORMATO DECLARACIÓN DE PROCEDENCIA firmada (formato anexo)
7. Si es proveedor de transporte anexar: Resolución de la capacidad transportadora y licencia del ministerio de transporte
8. Precios de productos y servicios (Portafolio) - Opcional
9. Certificado ISO, BASC – Opcional

Nota 1. Para proveedores de servicio de transporte presentar la siguiente información.

10. Plan estratégico de seguridad vial si aplica, de acuerdo con la legislación vigente.
11. Soat, revisión técnico mecánica, licencia de conducción, matricula del vehículo, póliza de responsabilidad civi.
12. Planilla de seguridad social vigente como independiente, que incluya cotización a Pensión, Salud y ARL del propietario del vehículo y los conductores que prestarán el
servicio. Estos últimos deberán ser dependientes del propietario.
Nota: Se permitirán planillas de afiliación a través de asociaciones o agremiaciones aprobadas por el Ministerio de Salud como independientes

PERSONA NATURAL
1 . Rut Actualizado
2 . Certificado Bancario (Vigencia mínima tres meses) y/ o encabezado del extracto bancario
3 . Copia Documento de identificación
4 . Formato FGB-09 FORMULARIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES (Completamente Diligenciado)
5. Si es proveedor de transporte anexar: Soporte de afiliación a una empresa transportadora o extracto de contrato y documentos del vehículo
6 . Formato FGF-06 FORMATO DECLARACIÓN DE PROCEDENCIA firmada (formato anexo)

Nota 1. Para proveedores de servicio de transporte presentar la siguiente información.

7. Soat, revisión técnico mecánica, licencia de conducción, matricula del vehículo, póliza de responsabilidad civil.
8 Certificado de que el vehículo se encuentre en adecuadas condiciones para prestar el servicio (Debe ser de un taller certificado).
9. Planilla de seguridad social vigente como independiente, que incluya cotización a Pensión, Salud y ARL del propietario del vehículo y los conductores que prestarán el
servicio. Estos últimos deberán ser dependientes del propietario.
Nota: Se permitirán planillas de afiliación a través de asociaciones o agremiaciones aprobadas por el Ministerio de Salud como independientes

7. NOMBRE, CÉDULA Y FIRMA DE PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE Y C.C.

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FIRMA Y SELLO
AVISO DE PRIVACIDAD: En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2.012 de Protección de Datos (LEPD) y normas que la reglamenten, el presente Aviso de Privacidad tiene como objetivo la autorización expresa e informada del Titular
para el tratamiento y la transferencia de sus datos a terceras entidades autorizadas por la ley. Las condiciones del tratamiento son las siguientes: 1. SERVICIOS POSTALES ESPECIALIZADOS S.A.S. con NIT. 811.011.956-5, ser el
responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por el Titular. Los datos registrados en nuestras bases son entre otros identificación, nombre o razón social, dirección, teléfono, email. 2. Con el objetivo de que reciba una
atención integral como Titular, los datos personales registrados serán tratados con la finalidad de gestionar la relación comercial que nos vincula, e informarle de nuestros productos y servicios. Dicha información será almacenada bajo altos
niveles de seguridad, garantizando la confidencialidad de los mismos. 3. La política de tratamiento de los datos del Titular, así como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán solicitar con un escrito dirigido a Lina Maria
Duque Ramos y/o Juan Osorio Rico al correo electrónico protecciondedatos@spe.com.co o remitido a la dirección Calle 10 # 56 - 06 Medellín - Colombia. 4. El Titular puede ejercitar los derechos de acceso, actualización, rectificación y
supresión de información o revocación de la autorización sobre sus datos, con un escrito dirigido a Lina Maria Duque Ramos y/o Juan Osorio Rico a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@spe.com.co indicando en el asunto el
derecho que desea ejercitar; o mediante escrito remitido a Calle 10 # 56 - 06 Medellín - Colombia.

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