MÓDULO II

REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES

RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIÓN DE INFORMES

1. COHERENCIA Y COHESIÓN TEXTUAL

El texto de un informe se compone de oraciones y párrafos. Un conjunto de oraciones

conforman un párrafo. Para la correcta redacción de informes se debe tener en
cuenta la coherencia y cohesión textual de oraciones y párrafos.

La coherencia y cohesión son propiedades textuales que ayudan al lector a

comprender el texto del informe.

Existe coherencia textual cuando el informe trata solo un tema principal que tiene
relación con la realidad. Cada párrafo aporta nueva información, pero siempre debe
ser sobre el tema principal, de lo contrario dejará de ser coherente.

La cohesión textual otorga unidad al texto del informe, todos los componentes están
conectados o cohesionados entre sí, ya sea dentro de un párrafo o entre otros. Esto
se logra mediante la utilización de conectores.

TIPO DE CONECTOR EJEMPLO

Para empezar, en primer término,

Conectores que comienzan un texto
primeramente.
Por otra parte, por un lado, en segundo lugar,
Conectores que indican un tema nuevo
a continuación.
En otras palabras, lo más importante es, es
Conectores para remarcar ideas o reformular
decir, o sea,
Pero, sin embargo, no obstante, en cambio,
Conectores que oponen ideas
ahora bien.
Porque, ya que, a causa de que, debido a que,
Conectores que señalan causa
puesto que, dado que, a razón de que
De modo que, en consecuencia, por lo tanto,
Conectores que señalan consecuencia
entonces.
Y, además, asimismo, también, del mismo
Conectores que agregan información
modo.

Conectores para introducir ejemplos Por ejemplo, así, así como, para ilustrar.

Antes, ahora mismo, poco antes, después,

Conectores que indican tiempo
más tarde, acto seguido
En resumen, brevemente, en pocas palabras,
Conectores para resumir
en síntesis.

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Conectores que cierran el texto Para finalizar, finalmente, en conclusión.

2. REDACTAR EN TERCERA PERSONA

Se recomienda la utilización de la tercera persona gramatical en la redacción de

informes, para favorecer la objetividad en la descripción de los hechos. Se utiliza para
referirse a la persona, animal o cosa de la que se habla.

Se utilizan solo pronombres en tercera persona, como “él”, “ella”, “sus”, “ellos”, entre
otros. Cuando el que redacta se refiere a su propio trabajo, debe escribir “el presente
informe” o “este proyecto”.

3. TIEMPOS VERBALES

En lo referente a los tiempos verbales, se utilizan, por lo general, de la siguiente

manera:

 El resumen y los antecedentes se redactan en pasado (si corresponde).

 La introducción, la fundamentación y marco teórico se redacta en presente.
 El desarrollo en presente
 Las conclusiones y recomendaciones en presente y futuro.

4. ENUMERACIÓN

Las enumeraciones en la redacción se destacan mejor si se separan del cuerpo del

texto, por ejemplo: “. . . Observamos sólidos con las siguientes características:

1. Con incisiones.
2. Con oquedades.
3. Aplanados.

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5. MARCADORES TEXTUALES

Los marcadores sirven para estructurar el texto y guiar al lector. Se utilizan al inicio
de un párrafo u oración organizando y/o relacionando los párrafos extensos, esto
permite al lector conocer la organización del texto.

El objetivo principal de
Para introducir el tema del texto Nos proponemos exponer
Este texto trata de
Con respecto a
Respecto a
En lo que concierne a
Otro punto es
Para iniciar un tema nuevo En cuanto a
Sobre
El siguiente punto trata de
En relación con
Acerca de
Primeramente
En principio
De entrada
Para marcar orden
Ante todo
Antes de nada
Para empezar
Asimismo
Para continuar sobre un
Así pues
mismo punto
A continuación
Ahora bien
No obstante
Para distinguir
Por el contrario
Sin embargo

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En otras palabras
Dicho de otra manera
Para hacer hincapié
Hay que destacar
Esto es
Actualmente
Para indicar tiempo Simultáneamente
Acto seguido
En conclusión
Para concluir
Para finalizar
Para concluir
Finalmente
Concluyendo
En definitiva

6. GRÁFICOS, CUADROS Y TABLAS

El uso de estas ilustraciones posibilita al lector visualizar mayor cantidad de

información en un espacio reducido. Cada una de ellas debe enumerarse y su
explicación debe ubicarse por debajo de la ilustración.

Gráficos: muestran gráficamente la relación de dos o más variables.

Tablas: son cuadros x-y con varias columnas, que condensan gran cantidad de
datos. Las tablas deben tener un título que deje en claro su contenido.

Cuadros: es una expresión de relaciones numéricas, sobre las cuales hay

referencias o explicaciones en el texto; los datos deben disponerse de manera que
puedan leerse verticalmente.

PROCESO DE REDACCIÓN

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La redacción del informe comienza con un esbozo que, desde el principio, conviene
que tenga una estructura definida, organizada en distintos párrafos. Para ello, es
importante estructurar el informe desde los primeros borradores.

ESTRUCTURA DEL INFORME

El informe es un documento administrativo que tiene como objetivo exponer

información objetiva de manera clara, concreta y ordenada. Se estructura de la
siguiente manera:

a. INTRODUCCIÓN

La introducción es la parte inicial del texto, presenta y delimita el tema del informe,
pero no lo desarrolla. Es una exposición sintética del contenido del informe. Aquí
se enuncia el o los objetivo/s, la justificación de la realización del informe y hechos
que se describirán posteriormente.
Se detalla los antecedentes normativos o documentales y /o el contexto del tema.
Responde a las preguntas: ¿Para qué se escribe el informe? ¿Por qué se escribe?
¿Qué se describe? ¿Cómo se organiza la información en función de todo el informe?

La extensión de la introducción habitualmente varía entre 70 y 150 palabras

como máximo.

b. DESARROLLO

El desarrollo es el cuerpo del informe, es la parte que expone, aclara, explica,

ejemplifica, define, describe, analiza, narra, e informa el tema, organizando la
información en distintos párrafos.
Cada párrafo describe hechos de forma lógica y bien sustentada. Los hechos siempre
deben ser explicados, no se debe dar por entendido nada.

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La fundamentación de cada hecho es la base de una construcción sólida de lo que

se quiere informar. La combinación de hechos, la reelaboración de ellos en forma de
ideas y la síntesis, son elementos consustanciales del desarrollo del informe. El uso
adecuado de las referencias, cuando se requieran, forma parte de un hilo conductor
de la redacción.
Se responde a la siguiente pregunta: ¿Por qué?, siguiendo el esquema TESIS –
HECHO

Ejemplo:

El registro de asistencia a través del Sistema Biométrico es obligatorio (TESIS)

¿Por qué es obligatorio el registro de asistencia a través del Sistema Biométrico?
Porque lo establece la Resolución ONEP N° E - 204/17 (HECHO que avala la TESIS)

También, se puede lograr la respuesta, a través de:

 La demostración del hecho: Es obligatorio el registro de asistencia a través del

Sistema Biométrico, porque no existen en los organismos información fehaciente
de la asistencia y cumplimiento de la jornada laboral de los empleados públicos.

 La búsqueda de las causas: La cantidad de horas extras abonadas sin el

control del cumplimiento efectivo, reducción de jornadas laborales sin la debida
autorización, en contra de lo establecido por la normativa que indica una jornada
laboral de OCHO (8) horas diarias.

c. CONCLUSIÓN

Es la parte final del texto en la que responde el tema expuesto en la introducción y en

la que se sintetiza o recapitula el tema. Se presentan las conclusiones de la
investigación, las recomendaciones o peticiones que el que redacta considere

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pertinentes, sugiriendo estrategias, planteando políticas a seguir y medidas de acción

a tomar para encontrar las soluciones a los problemas que originaron la investigación.

Responde a la pregunta: ¿Qué debe hacerse?

Ejemplo:

Cumplir con la jornada laboral, realizar las horas extras de manera efectiva, registrar
las entradas y salidas, etc.

En esta parte es importante que se realice una valoración personal del tema, que se
reflexione y que se responda a las nuevas preguntas que puedan surgir de la
investigación.

Ejemplo:

¿Se seguirá pagando las horas extras si no se implementa el Sistema Biométrico?

¿Se sancionará a los trabajadores que no realizan el registro de asistencia?

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