Guía para el uso eficaz y eficiente de la TI en las organizaciones.

Aplicando distintos principios como

ESTRATEGIA que se enfoca en el uso actual y futuro de las TI.

PRINCIPIO DE ESTRATEGIA:
• EVALUAR
• La estrategia de desarrollos en TI y procesos de negocio para asegurarse que TI proporciona el soporte que requiere el negocio.
• Asegurarse de que los planes y las políticas están alineadas con los objetivos de la empresa.
• Asegurarse que se controlan los riesgos en TI.
• DIRIGIR:
• La preparación y uso de los planes y políticas de TI que aseguren la organización y se benefician de los avances TI.
• Animar a que se realicen propuestas de uso de la TI que permitan a la organización responder a nuevas oportunidades, desafíos o
mejorar procesos.
• MONITORIZAR:
• Controlar el nivel de aprobación de las propuestas de TI.
• Asegurar que los objetivos sean alcanzables con el presupuesto asignado.
• Controlar el uso de TI para asegurar que sean alcanzados los beneficios propuestos.
 ISO 38500 CONAFIPS
Principio Desarrollo

Al formar un área de TI acorde a las operaciones y nivel de

transacciones de la corporación, las cuales son controladas y
programadas de acuerdo al desarrollo progresivo, con su
respectivo portafolio de proyectos.
Dentro de las políticas, procesos, procedimientos y
metodologías de TI determinados por estándares de
general aprobación que avale los criterios de control interno
de eficacia, eficiencia y cumplimiento, alineados a las
actividades y objetivos de la corporación, así como los
Evaluar efectos de infringirlos.
El control establecido por el Comité de TI y la formulación para
su posterior aprobación por parte del directorio u
organismos de control designados.
También al establecer una metodología de dirección de
proyectos que establezca la planificación, realización,
inspección y culminación de los mismos, orientada a
obtener los mejores resultados en cuanto a uso de recursos
y manejo de riesgos latentes en el desarrollo de las
actividades diarias.
Cuestionario

N° de NORMA REQUISITOS
¿Se encuentra implementado un sistema de gestion de calidad en las TI del CONAFIPS?
Existe un esquema definido de los procesos y subprocesos en el area de TI del CONAFIPS?
¿Existe asistencia técnica y transferencia de tecnología; y, generación de información de valor
para la CONAFIPS
¿Cuenta con proyectos para modernizar las áreas tecnologicas de información del CONAFIPS?
¿Cuenta con un plan para evaluar y optimizar las estructuras y normas de gestión de TI del
CONAFIPS?
¿La planificación de tecnologías de la información se alinea a la planificación
estratégica institucional?
ISO 38500
¿Los líderes de las TIC's, definen estándares para el control de la calidad de los
servicios prestados por el CONAFIPS?
¿El Gobierno de Datos que tiene el CONAFIPS cuenta con una planificación
estructurada, correcta delimitación de funciones, cargos, rangos y
responsabilidades para una adecuada Gobernanza de la información?
¿La CONAFIPS implementa distintos mecanismos tecnológicos que permiten el
desarrollo de un sistema de gestión de Calidad, práctico y fácil de entender?
Dentro de la automatización de los sistemas que maneja la CORPORACIÓN
NACIONAL DE FINANZAS POPULARES Y SOLIDARIAS, ¿ se puede decir que
es un proceso sin pormenores y establece el correcto funcionamiento de los
distintos equipos enlazados ?
DISPON
COMENTARIO
SI NO
X
X
La Corporación Nacional de Finanzas Populares y Solidarias CONAFIPS menciona Fortalecer a las organizaciones del sector
X financiero popular y solidario a través de la realización de diagnósticos especializados, la ejecución de proyectos y procesos de
capacitación y asistencia técnica.
Se encuentra alinieado en el objetivo insitucional número 3 que es incrementar la eficiencia institucional de la CONAFIPS que
x es la creación de proyectos para modernizar sus áreas tecnologicas de información para mejorar su capacidad en la presatación
de servicios.
Se encuentra alineado en el objetivo institucional número 3, estrategia número 2 que nos dice que se debe evaluar y optmizar
x los procesos institucionales,, esto es para llevar un mejor control sobre las estructuras y normas de gestión que se están
aplicando en la área de tecnología de información de CONAFIPS.
Se encuentra alineadad a travez del objetivo institucional 3 “Incrementar la eficiencia institucional de la Corporación Nacional
de Finanzas Populares y Solidarias.” con su estrategia 2 “Evaluar, optimizar y/o automatizar los procesos institucionales.”
Plantenado las siguientes estrategias operativas : Gestionar y ejecutar procesos de mantenimiento de los componentes
x
tecnológicos Analizar e implementar requerimientos funcionales en los sistemas institucionales .Brindar soporte técnico
oportuno y adecuado .Plantear y gestionar soluciones tecnológicas actuales y eficientes. establecido en el plan estartegio de
Tegnologías de informacion de la CONAFIPS
Dentro de los Objetivos Estratégicos elaborados en el POA el CONAFIPS, se ha planteado para la ciudadanía generar
incentivos de financiamiento para las organizaciones que forman parte de la economía popular y solidaría, para el cumplimiento
de estos objetivos debería tener una mayor parcipación el Gobierno de las TIC's, para dar un correcto seguimiento de
potenciales clientes, prospectos, y brindar a la ciudadanía la seguridad de que su información esta correctamente protegida y que
X la infraestructura tecnológica en la que se encuentra tiene la correcta administración.
Uno de los Objetivos Estratégicos de la CONAFIPS determina que buscan contribuir a la generación de información del sector
financiero, popular y solidario interrelacionada con entidades de apoyo, para esto el CONAFIPS, debe contar con una
Infraestructura Tecnológica fuerte con tres ambientes un Ambiente de Pruebas, un Ambiente de ETL y un Ambiente de
X Producción, para la interrelación de la información de entidades públicas.
Cómo estrategia estaba establecido la implementación de un sistema de gestión de Calidad dentro de la CONAFIPS, lo cual con
el paso del tiempo ha desarrollado un sinnúmero de necesidades, en la actualidad el teletrabajo se ha convertido en un tipo de
x normalidad, pues es una forma de hacer frente a la situación sanitaria actual, por lo cual la corporación desarrollo la
implementación de mecanismos tecnológicos cómo es el escritorio remoto que permite a los usuarios tener una conectividad
fluida desde los hogares en caso de que sea necesario.
A lo largo de todo el periodo que se ha desarrollado la implementación de estos sistemas se pudo evidenciar distintos fallos en el
sistema por lo cual se a optado por cambiar el programa base que ayudaba a la conectividad inalámbrica, sin embargo, por estar
en proceso de implementación reciente no se cuenta con una conección del 100% de los empleados a la nueva red, por lo cual
x no se puede considerar en correcto funcionamiento del proceso