INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR GUAYAQUIL

MATERIA: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

PROFESOR: JOFFRE PALADINES

CARRERA: DESARROLLO DE SOFTWARE

NOMBRE: ROBERTO GALLO SAGÑAY

CURSO: 1H
Contenido
Analisis usando diccionario de datos..........................................................................................3

Conceptos....................................................................................................................................4

Caracteristicas.....................................................................................................................6

Importancia.........................................................................................................................6

Como utilizar el diccionario de datos en el desarrollo de un sistema informatico ....................7

bibliografia .............................................................................................................................................9
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Análisis usando diccionario de datos

El diccionario de datos es una aplicación especializada de los tipos de diccionarios usados como

referencia en la vida cotidiana. El diccionario de datos es una obra de consulta con información acerca

de los datos (es decir, metadatos), compilada por los analistas de sistemas para guiarse en el análisis y

diseño. Como un documento, el diccionario de datos recopila y coordina términos de datos específicos

y confirma lo que cada término significa para las diferentes personas en la organización.

NECESIDAD DE ENTENDER EL DICCIONARIO DE DATOS

Muchos sistemas de administración de base de datos están equipados con un diccionario

de datos automatizado. Estos diccionarios pueden ser complejos o sencillos. Algunos diccionarios de

datos computarizados catalogan automáticamente los elementos de datos

cuando se hace la programación; otros simplemente proporcionan una plantilla para motivar a la

persona que llene el diccionario a que lo haga de una manera uniforme para cada entrada.

la fecha. Los almacenes de datos se crean para cada entidad de datos diferente que se almacenará. Es

decir, cuando los elementos base de un flujo de datos se agrupan para formar un registro estructural, se

crea un almacén de datos para cada registro estructural único.

CREACIÓN DEL DICCIONARIO DE DATOS

Las entradas del diccionario de datos se podrían crear después de completar el diagrama de flujo de datos,

o se podrían construir conforme se desarrolle el diagrama de flujo de datos.

El uso de notación algebraica y registros estructurales permite al analista desarrollar el diccionario de

datos y los diagramas de flujo de datos mediante un enfoque jerárquico de arriba hacia abajo.

Por ejemplo, el analista podría crear un flujo de datos de un Diagrama 0 después de las primeras

entrevistas y, al mismo tiempo, hacer las entradas preliminares del diccionario de datos. Típicamente,

estas entradas consisten en los nombres de los flujos de datos encontrados en el diagrama de flujo de

datos y sus estructuras de datos correspondientes.

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Conceptos del diccionario de datos

¿Cuáles son las razones para compilar un diccionario de datos completo?

Cuatro razones para compilar un diccionario de datos completo son:

o Validar la integridad y exactitud del diagrama de flujo de datos.

o Proporcionar un punto de partida para desarrollar pantallas e informes.
o Determinar el contenido de los datos almacenados en archivos.
o Desarrollar la lógica para los procesos del diagrama de flujo de datos.

¿Cuáles son las diferencias básicas entre las entradas del diccionario de datos preparadas para
los almacenes de datos, estructuras de datos y elementos de datos?

Almacenes de datos:  aparte de la información básica, tiene datos que indican cómo serán guardados los
elementos de datos en alguna estructura, ya sea base de datos, archivos en el sistema operativo, etc.

Estructuras de datos:  se limitan a especificar qué elementos de datos las componen, pero no indica
reglas de formato o cómo se deben almacenar.

Elementos de datos:  estas entradas especifican qué tipo de datos se está guardando, reglas de
validación, valores por defecto, criterios de entrada y salida, etc.

¿Cómo se relacionan las entradas de un diccionario de datos con los niveles de un grupo de
diagramas de flujo de datos?

Cada nivel de un diagrama de flujo de datos debe usar datos adecuados para el nivel. Conforme
aumente el nivel, el flujo de datos que entre y salga de los procesos será cada vez

más detallado, incluyendo los registros estructurales y los elementos que han sido definidos en el
diccionario de datos.

Mencione los pasos que se siguen en la compilación de un diccionario de datos.

La compilación de un diccionario de datos requiere las siguientes actividades:

o Definir y expandir cada flujo de datos, almacén de datos y procesos.

o Identificar los elementos que componen los flujos, almacenes y procesos.
o Identificar y categorizar el flujo de datos de entrada y salida del sistema.
o Identificar y resolver omisiones u otros errores en el sistema.

 ¿Por qué la compilación de un diccionario de datos no se debe visualizar como un fin en si

mismo?
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Si el analista se enfoca demasiado en la compilación del diccionario de datos, puede descuidar el

desarrollo de otras actividades importantes.  Por esto, el analista debe ver esta actividad como algo
paralelo al análisis y diseño del sistema y no como un fin en si mismo.

¿Cuáles son los beneficios principales de usar un diccionario de datos?

El diccionario de datos puede ser utilizado para crear pantallas, informes o formularios.  También puede
ser utilizado para analizar el diseño del sistema y detectar fallas o áreas que necesitan una mejor
definición.  Finalmente, sirve como referencia del sistema y para contestar preguntas o resolver
controversias con respecto a la definición de los datos.

ESTRUCTURAS DE DATOS LÓGICAS Y FÍSICAS

Cuando las estructuras de datos se definen primero, sólo se incluyen los elementos de datos que el usuario vería,

tal como un nombre, dirección y saldo a pagar. Esta fase es el diseño lógico, el cual muestra qué datos necesita el

negocio para sus operaciones diarias.

ALMACENES DE DATOS

Todos los elementos base se deben almacenar en el sistema. También los elementos derivados se podrían

almacenar en el sistema, tal como, para un empleado, el sueldo bruto acumulado a la fecha. Los almacenes de

datos se crean para cada entidad de datos diferente que se almacenará. Es decir, cuando los elementos base de un

flujo de datos se agrupan para formar un registro estructural, se crea un almacén de datos para cada registro
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estructural único.

Características del diccionario de datos

En muchas aplicaciones de sistemas de información, el volumen de datos es esencial (más de lo

que un analista puede seguir de cerca con facilidad). Cuando trabajan sobre un sistema varios
equipos de analistas, la tarea de coordinar las definiciones de los datos se vuelve más compleja.
Los individuos dependen de las definiciones establecidas por otros y de sus propias suposiciones
con respecto a las especificaciones de los datos. Debido a esto, a menos que todos se reúnan casi
todos los días (lo que ocurre muy rara vez), es virtualmente imposible tener una coordinación
aceptable de datos. Los diccionarios de datos son un componente importante del análisis
estructurado ya que por sí solos los diagramas de flujo de datos no describen el objeto de la
investigación. El diccionario de datos proporciona más información relacionada con el sistema.

Dentro de las principales características están las siguientes:

* Naturaleza de las transacciones: las actividades de la empresa que se llevan a cabo mientras se
emplea el sistema.

* Preguntas: solicitudes para la recuperación o procesamiento de información para generar una

respuesta especifica.

* Archivos y bases de datos: detalles de las transacciones y registros maestros que son de interés para
la organización.

* Capacidad del sistema: Habilidad del sistema para aceptar, procesar y almacenar transacciones y
datos
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5- Localizar errores y omisiones en el sistema, detectan dificultades, y las presentan en un informe. Aun
en los manuales, se revelan errores.

Importancia del diccionario de datos

Los analistas utilizan los diccionarios de datos por cinco razones importantes:

1. Para manejar los detalles en sistemas grandes.

2. Para comunicar un significado común para todos los elementos del sistema.
3. Para documentar las características del sistema.
4. Para facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las características y
determinar dónde efectuar cambios en el sistema.
5. Localizar errores y omisiones en el sistema

Como utilizar el diccionario de datos en el desarrollo de un sistema

informático

(DDD). Herramienta de modelado, aunque no tiene la presencia y el atractivo de los DFD, sin

los diccionario de datos, el modelo de los requerimientos del usuario no puede considerarse

completo.

El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema, con

definiciones precisas y rigurosas para que tanto el usuario como el analista tengan un

entendimiento común de todas las entradas, salidas, componentes de almacenes y cálculos

intermedios.

Construir un diccionario de dato es una de las labores más tediosas, y largas, del analista de
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sistemas. Pero también es una de las más importantes: sin un diccionario formal que defina el

significado de los términos, no se puede esperar precisión.

Descripción de los datos

El diccionario de datos define los datos haciendo lo siguiente:

 • Describe el significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD.

   • Describe la composición de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de

los flujos, es decir, paquetes complejos (ejemplo el domicilio de un cliente), que pueden

descomponerse en unidades más elementales (como ciudad, provincia y código postal).

  • Describe la composición de los paquetes de datos de almacenes.

  • Especifica los valores y unidades relevantes de piezas elementales de información en los

flujos de datos y en los almacenes de datos

Un DDD apto y completo

El diccionario de datos lo crea el analista durante el desarrollo del modelo del sistema,

pero el usuario debe ser capaz de leerlo y entenderlo para poder verificar el modelo.

La cuestión de la verificación del diccionario de datos por el usuario lleva generalmente a

esta pregunta: ¿deben los usuarios leer en detalle todo el diccionario para asegurarse de

que esta correcto? Es difícil imaginar que algún usuario estuviera dispuesto a hacer esto. Es

más probable que el usuario verifique, que el diccionario es correcto en conjunto con

el DFD o con el DER.

Hay varios detalles acerca de la corrección del sistema que el analista puede hacer por su

cuenta, sin ayuda del usuario: puede asegurarse de que el diccionario este completo y sea
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consistente y no contradictorio, así que puede examinar el diccionario por si solo y

preguntar lo siguiente :

¿Se ha definido en el diccionario cada flujo del DFD?

¿Se han definido todos los componentes de los datos del diccionario?

¿Se ha definido más de una vez algún dato?

¿Se ha utilizado la notación correcta para todas las definiciones del diccionario de datos?

¿Hay elementos de datos en el diccionario que no estén relacionados con los DFD y DER?

Bibliografía

[ CITATION htt4 \l 2058 ]

[ CITATION htt5 \l 2058 ]

[ CITATION htt6 \l 2058 ]

[ CITATION htt7 \l 2058 ]

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