Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Monografía
Presentado por
Curso:
Dirección de empresas
Docente:
Tumbes, 2021
Índice general
RESUMEN.......................................................................................................................... 3
I. INTRODUCCIÓN......................................................................................................5
II. DESARROLLO DEL TEMA......................................................................................6
2.1. La gestión por competencias....................................................................................6
1.1.1. Importancia del desarrollo de la gestión por competencias...............................6
1.1.2. Estructura de un modelo de gestión por competencias.....................................7
2.2. Gestión Del Conocimiento........................................................................................7
1.1.3. El conocimiento en la empresa..........................................................................7
2.3. Espíritu de equipo.....................................................................................................8
2.4. Retroalimentación o realimentación..........................................................................9
2.5. El liderazgo............................................................................................................. 10
2.6. Empowerment (facultamiento)................................................................................11
2.7. Sistema de valores.................................................................................................12
2.7.1. La ética................................................................................................................... 13
2.8. La innovación......................................................................................................... 13
2.9. La inteligencia colectiva..........................................................................................14
2.10. Las organizaciones inteligentes..............................................................................14
2.11. El cambio organizacional 127-128..........................................................................15
2.12. Formación, información y comunicación.................................................................16
III. CONCLUSIONES...................................................................................................18
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................................18
2
RESUMEN
El presente trabajo del curso de Dirección de empresas pretende abordar el tema de los
doce temas administrativos más comunes del gerente del siglo XXI a través de diferentes
aportes establecidos por distintos actores. La información brindada tiene como finalidad
conocer la conceptualización, importancia y todo lo relacionado a aquellos indicadores antes
mencionados, siendo estos de gran importancia para las organizaciones y sus
colaboradores. Además de aportar como estos doce indicadores han evolucionado para
adaptarse a los tiempos actuales con el propósito de superar y afrontar los nuevos
obstáculos y dificultades que van apareciendo a lo largo del tiempo.
3
ABSTRACT
The present work of the Business Management course aims to address the twelve most
common administrative issues of the 21st century manager through different contributions
established by different actors. The information provided is intended to know the
conceptualization, importance and everything related to those indicators mentioned above,
being these of great importance for the organizations and their collaborators. In addition to
contributing how these twelve indicators have evolved to adapt to current times in order to
overcome and face the new obstacles and difficulties that appear over time.
4
I. INTRODUCCIÓN
5
II. DESARROLLO DEL TEMA
2.1. La gestión por competencias
Saber: La gestión de competencias cumple un rol estratégico dentro de toda empresa, por
ende, el alto directivo tiene el rol de involucrase dentro de las responsabilidades del personal
con el único fin de poder gestionar los conocimientos, comportamientos y habilidades de sus
colaboradores para lograr un equilibrio dentro las funciones de cada puesto de trabajo
creando así una alianza y un compromiso idóneo para beneficio del trabajador y de la
empresa.
6
1.1.2. Estructura de un modelo de gestión por competencias
(Vallejo Chávez, 2015, p. 34) El modelo de gestión por competencias, para que sea
operativo, debe definir nuevos roles, responsabilidades y nuevos procesos, no solo para
administrar los conocimientos que hoy tienen los trabajadores de la organización, sino
también para que esta capacidad colectiva de hacer se incremente a través de la
incorporación de nuevas prácticas, nuevas tecnologías y socialización de los
conocimientos, etc.
Para el modelo de gestión, se identifican los siguientes pasos (Vallejo Chávez, 2015, p.
34):
Elaboración de procesos por competencias; Descomponer tareas para realizar un
proceso. Se identifica qué se necesita saber hacer para ejecutar eficientemente
dichas tareas.
Estructuración de conocimiento dentro de un esquema predefinido; Una vez
identificadas las competencias, se debe trabajar en la descripción clara de cada uno
de sus niveles, para poder realizar las calificaciones en forma eficiente y objetiva.
Identificar los requerimientos de competencias para un puesto; Se puede
individualizar el grado de adecuación y la forma de cubrir las posibles brechas. Así
se podrá identificar a los colaboradores que cuentan con conocimientos específicos
dentro de la empresa y su potencial uso, que permitirá asignar siempre a la persona
más idónea para el puesto, en el caso que no exista internamente, se podrá recurrir
a la contratación de empresas externas.
Son acciones (reuniones, iniciativas, creación de bases de datos, etc.) para conseguir que
las experiencias, ideas o procesos relevantes en una empresa se canalicen y difundan a
través de unos canales de comunicación adecuados para que toda la organización aprenda
y participe de ellos (Camisón Zornoza y Dalmau Porta, 2009, pp. 474 - 475).
Quizá sea el conocimiento el activo más importante y de más difícil imitación por parte
de las empresas; precisamente, es uno de los factores principales del valor en la
empresa y como recurso básico de producción en la economía actual, en la que el valor
se crea mediante productividad e innovación. Así, el conocimiento es el activo más
importante en las organizaciones actuales y constituye, en parte, una ventaja
7
competitiva fundamental. El conocimiento se obtiene gestionando las aportaciones que
realizan las personas en la empresa, consiguiendo que las ideas, acciones y procesos
de las mismas se trasladen a otras personas, departamentos o divisiones de la
organización para facilitar el aprendizaje organizacional. Por lo tanto, al hablar de
gestión del conocimiento nos referimos a diseñar una serie de acciones (reuniones,
iniciativas, creación de bases de datos, etc.) para conseguir que las experiencias, ideas
o procesos relevantes en una empresa se canalicen y difundan a través de unos
canales de comunicación adecuados para que toda la organización aprenda y participe
de ellos. De esta manera, la gestión del conocimiento permite que información de
calidad y relevancia circule en la organización para permitir el aprendizaje organizativo y
la potenciación del conocimiento organizativo. De esta manera el conocimiento se
queda en la empresa, se aprovecha y sirve para construir parte de la ventaja
competitiva (Camisón Zornoza y Dalmau Porta, 2009, pp. 474 - 475).
Saber: Hoy en día el conocimiento es uno de los activos claves para el logro de una ventaja
competitiva. Por ende, es recomendable crear una serie de acciones adecuadas para
conocer, incrementar, ayudar, canalizar e involucrar a cada participante de la empresa con
el propósito de fortalecer e incrementar el conocimiento de forma compartida por toda la
organización mediante canales de comunicación para que todo la organización y sus
colaboradores se involucren en los objetivos de la empresa.
(Koontz y Weihrich, 2013, p. 13) Se trata del principio que sostiene que “la unión hace la
fuerza”, además de ser una extensión del principio de la unidad de mando. Fayol subrayaba
la necesidad de trabajar en equipo y la importancia de comunicarse para este efecto.
La mayor parte de las actividades humanas se realizan en equipo, no por individuos. Los
resultados del administrador son los resultados de las unidades organizacionales bajo su
supervisión directa o influencia: los resultados de su equipo y de otros equipos. Si el
administrador tiene un grupo de personas que le reportan, o un círculo de individuos bajo su
influencia, su producto debe evaluarse como el producto creado por esas personas. Si el
administrador es un especialista, su potencial para influir en las organizaciones “vecinas” es
enorme. El consultor interno que brinda la visión adecuada a un grupo que lucha contra un
problema, afectará el trabajo y el producto de todo el equipo (Amaru Maximiliano, 2009, p.
145).
8
Saber: El espíritu de equipo es uno de los catorce principios de Henry Fayol padre de la
moderna teoría de la administración, donde se resalta que para lograr mayor productividad
es necesario trabajar en equipo, donde este debe estar formado por un líder capaz de dirigir,
direccionar y orientar a sus seguidores a la meta y a los objetivos establecidos por la
empresa de manera efectiva.
Retroalimentación o realimentación. Refiere tanto un proceso como una señal que retorna al
sistema y que es generada por una determinada salida. Cuando la salida de un sistema
vuelve al sistema en forma de input se denomina feedback. Esta información es de vital
importancia para el sistema, ya que le permite comprobar si la salida se adecua a lo
previamente deseado. Con la retroalimentación el sistema está en condiciones de evaluar la
eficacia (capacidad para conseguir los objetivos establecidos previamente) y eficiencia
(relación entre salidas y entradas) del proceso. Tanto por su naturaleza de información como
de mecanismo o proceso, la retroalimentación está íntimamente ligada al sistema de
comunicación y al de autorregulación (Camisón Zornoza y Dalmau Porta, 2009, pp. 101 -
102).
9
2.5. El liderazgo
El liderazgo tiene diferentes significados para varios autores. Harry Truman, expresidente de
Estados Unidos, decía que el liderazgo es la capacidad para hacer que los hombres (y las
mujeres) hagan lo que no quieren hacer y que les guste hacerlo. El liderazgo se define como
influencia, es decir, el arte o proceso de influir en las personas de modo que se esfuercen de
manera voluntaria y entusiasta hacia el logro de las metas del grupo. Idealmente, se les
debe motivar no sólo para que pongan su voluntad en el trabajo, sino también su
entusiasmo y confianza. El entusiasmo es ardor, seriedad e intensidad en la ejecución de la
labor; la confianza es el resultado de la experiencia y la habilidad técnica. Los líderes
ayudan al grupo a lograr sus objetivos aprovechando al máximo sus capacidades; no se
ponen detrás para empujarlo y estimular; se colocan delante, a modo de facilitarle el
progreso e inspirarle para lograr las metas organizacionales (Koontz y Weihrich, 2013, p.
302).
El liderazgo es uno de los papeles que desempeñan los administradores. La persona que
desempeña el papel de líder influye en el comportamiento de uno o más seguidores, que lo
siguen o aceptan su influencia por algún motivo. Si quisiera desarrollar sus competencias
como líder, usted debe entender las motivaciones de las personas a las que pretende
liderar. Sin embargo, ¿qué es liderazgo? Esa pregunta tiene muchas respuestas. He aquí
algunas (Amaru Maximiliano, 2009, p. 313):
Una persona tiene liderazgo cuando logra conducir las acciones de otros o influir en
su comportamiento.
Liderazgo es la realización de metas por medio de la dirección de colaboradores.
El liderazgo ocurre cuando hay líderes que inducen a sus seguidores a realizar
ciertos objetivos que representan los valores y las motivaciones de ambos.
Liderazgo es el uso de la influencia no coercitiva para dirigir las actividades de un
grupo y llevarlo a realizar sus propios objetivos.
El líder y sus seguidores mantienen una relación de influencia recíproca. Los líderes son
colaboradores de quien ejerce el liderazgo y viceversa. Sin seguidores no hay líderes.
El liderazgo está legitimado por la atención a las expectativas del grupo de seguidores.
Hay dos tipos de seguidores: los “fieles”, que siguen al líder por la ideología, y los
10
“mercenarios”, que actúan motivados por el interés. En ambos casos, el líder y los
seguidores tienen una relación de dependencia mutua. Los mercenarios exigen
recompensas materiales, como el pago, y los fieles imponen obligaciones (Amaru
Maximiliano, 2009, p. 313).
Uno de los problemas principales que se presenta en las organizaciones es el factor del
empowerment, término en ocasiones traducido como facultamiento. Es un estilo de dirigir
una organización, que debe comenzar con la transformación del sistema de creencias de la
alta gerencia, basado en la jerarquía tradicional; es decir, debe cambiarse la idea de que la
gente se dirige a su trabajo con la firme intención de hacer lo menos posible cada día. Es
necesario que la gerencia adopte el pensamiento de que la gente prefiere dar lo mejor de sí
en el trabajo, si se les ofrece la opción; también requiere reconocer a las personas cuando
hacen bien las cosas. El empowerment no significa darles poder a los empleados, puesto
que ya lo tienen debido a sus conocimientos, experiencia y motivación. El empowerment
consiste en liberar ese poder. Facultar a los empleados es un proceso que requiere ser
perseverante y no es algo súbito. Incluso al principio sólo se pueden apreciar avances
pequeños, pero significativos, pues hacen sentir al empleado como si él fuera propietario del
negocio. Uno de los temores principales de los gerentes o directivos ante el empowerment,
es que perderán poder al facultar a sus empleados, dejarán de realizar ciertas funciones y,
en consecuencia, perderán sus empleos. Deben entender que con el empowerment las
funciones del gerente cambian de naturaleza y, en lugar de dirigir, controlar y supervisar a
los empleados, como se maneja tradicionalmente, deben actuar como un lazo de unión
entre sus empleados y el resto de la organización. La nueva función del gerente consiste,
entre otras actividades, en coordinar esfuerzos, adquirir recursos, elaborar la planeación
estratégica, trabajar con los clientes y entrenar al personal. Esas acciones estarán
encaminadas a auxiliar a los empleados a que sean más eficientes. Antes de que los
empleados estén facultados y trabajen en equipos, no se puede esperar que
11
espontáneamente se encarguen de todo, por lo que debemos empezar por darles la
preparación necesaria, de acuerdo con el punto donde se encuentren. Posiblemente se
requiera, al principio, un estilo de liderazgo directivo, lo que no significa decirle al empleado
cómo desempeñar su labor, sino enseñarle cómo dirigir su propio trabajo. La autonomía
empieza por la necesidad de establecer fronteras y dirección. En ese sentido, las guías y la
estructura son indispensables al principio del empowerment, ya que la idea no es dejar solo
al equipo, pues esto ocasiona insatisfacción y confusión general. Por ello, se necesita dar
entrenamiento sobre cómo formar un equipo, tomar decisiones en grupo, solucionar
problemas, conducir reuniones de trabajo y manejar conflictos, así como contar con un
liderazgo vigoroso que dirija y guíe en la etapa inicia (Hernández Palomino, Gallarzo, y
Espinoza Medina, 2011, pp. 280 - 281).
La organización requiere exponer, de forma clara y específica, los valores deseados que
sustentarán la estrategia con la que se buscará lograr los objetivos propuestos. Esos valores
no deben ser impuestos, sino compartidos por todo el personal. Para que así sea, se
requiere que esos valores no sean elaborados exclusivamente por la alta gerencia de las
empresas, sino que deben ser el resultado de un trabajo en equipo. Tampoco debe ocurrir
que, después de definidos, queden en simples enunciados impresos en hermosas placas y
mostradas en la recepción de la empresa. Los valores de la empresa deberán ser los mapas
que dirijan todos los esfuerzos deseados en la búsqueda de los propósitos planteados
(Hernández Palomino, Gallarzo, y Espinoza Medina, 2011, p. 102).
2.7.1. La ética.
Los códigos de ética forman parte del sistema de valores que orientan el
comportamiento de las personas, los grupos, las organizaciones y sus administradores.
La noción de ética, y las decisiones personales y organizacionales que se toman con
base en cualquier código de ética, reflejan los v alores vigentes en la sociedad. La ética
establece la conducta apropiada y las formas de promoverla, según las concepciones
vigentes en la sociedad como un todo o en grupos sociales específicos (Amaru
Maximiliano, 2009, p. 126).
12
2.8. La innovación
El concepto de “inteligencia colectiva” (Williams & Stenberg, 1988; Woolley et al., 2010;
Goleman, 2013; Brooks, 2014) lo podemos definir como una forma de inteligencia que surge
de la cooperación de varias personas para la resolución de problemas y toma de decisiones.
Esta surge cuando “la gente se reúne para colaborar, sea en una reunión de planificación
ejecutiva o dentro de un equipo que trabaja para crear un producto en común, en un sentido
muy real surge un coeficiente intelectual colectivo, es decir, la suma total del talento y la
capacidad de todos los participantes” (Goleman, 2013: 84) (Díez & Atela, 2019, parrafo 27).
13
2.9.1. Inteligencia colectiva en las organizaciones
Para Senge (1990) la era del conocimiento requiere la necesidad de ampliar y mejorar el
capital intelectual que permita potenciar las ventajas competitivas de las organizaciones de
nuestro tiempo. Como mencionan los autores León, Tejada y Yataca (2003) las
Organizaciones Inteligentes son aquellas capaces de aprender permitiendo así expandir sus
posibilidades de crecimiento. No basta con adaptarse y sobrevivir sino sobre todo desarrollar
la capacidad de crear (Suchar, 2016, p. 6).
En 1990, Peter Senge en su libro “la quinta disciplina”, propone cinco disciplinas para
encontrar el camino de este tipo de organizaciones: el pensamiento sistémico, el
dominio personal, los modelos mentales, la visión compartida y el aprendizaje en
equipo. Las tres primeras serían individuales y las dos últimas, colectivas (Camisón
Zornoza & Dalmau Porta, 2009, p. 69).
1. El pensamiento sistémico; es un marco conceptual que propone ver interrelaciones
en vez de cadenas causales, a la vez que percibir los procesos en lugar de fotos de
los sucesos y las cosas.
2. El dominio personal; es la disciplina que permite aclarar y ahondar continuamente en
nuestra visión personal, concentrar las energías, desarrollar paciencia y ver la
realidad objetivamente. Representa el cimiento espiritual de la organización
14
inteligente, ya que todo miembro de esta organización debe estar deseoso de
aprendizaje y de autorrealización.
3. La disciplina de trabajar con modelos mentales; pretende aprender a exhumar
nuestras imágenes internas del mundo para llevarlas a la superficie y someterlas a
un riguroso escrutinio.
4. La visión compartida; supone aptitudes para configurar visiones del futuro
compartidas que propicien un compromiso genuino en vez de mero acatamiento.
5. El aprendizaje en equipo; implica el dominio del diálogo y la discusión. El diálogo es
la capacidad de los miembros de un grupo de apartar sus presunciones y entrar en
un auténtico pensamiento conjunto. Cuando los equipos aprenden de veras, no solo
generan resultados extraordinarios, sino que sus integrantes crecen con mayor
rapidez.
Día a día las empresas enfrentan nuevos retos. Sea una organización consolidada, o una
pequeña empresa que recién comienza, se presentan desafíos que inciden en su
comportamiento y en su desempeño. Podemos definir el cambio organizacional como la
habilidad de adaptación de las organizaciones a las transformaciones que afectan el medio
ambiente interno y externo y que se manifiestan en un nuevo comportamiento
organizacional (Hernández Palomino, Gallarzo, y Espinoza Medina, 2011, pp. 127 - 128).
15
La finalidad de la Gestión de la información es ofrecer mecanismos que permitieran a la
organización adquirir, producir y transmitir, al menor coste posible, datos e
informaciones con una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los
objetivos de la organización. En términos perfectamente entendibles sería conseguir la
información adecuada, para la persona que lo necesita, en el momento que lo necesita,
al mejor precio posible para toma la mejor de las decisiones. Las funciones de la
Gestión Información abarcarían desde (Arévalo, 2007, p. 8 - 9):
1. Determinar las necesidades de información en correspondencia a sus funciones y
actividades.
2. Mejora de los canales de comunicación y acceso a la información.
3. Mejora de los procesos informativos.
4. Empleo eficiente de los recursos.
En este contexto, la información es considerada un recurso, un producto y un activo
dado que:
La información como activo tiene un coste y debe tener un rendimiento.
La información como producto deberá tener unas exigencias de calidad.
La información como activo implica que la organización se preocupe por poseerla,
gestionarla y utilizarla.
2.12.2. La Formación
Contratar y ascender a las personas adecuadas es decisivo para que la empresa
funcione con eficacia, pero no debemos olvidar otro aspecto complementario: la
formación y el desarrollo de los recursos humanos para que dispongan de los
conocimientos y habilidades necesarias en sus puestos actuales o en los puestos que la
empresa necesitará en el futuro. La formación se centra en proporcionar a los
empleados las habilidades que necesitan en su puesto de trabajo o en ayudarles a
corregir deficiencias en su desempeño. Entre los tipos de formación más frecuente en
las empresas podemos encontrar las siguientes (Camisón Zornoza & Dalmau Porta,
2009, pp. 612 - 613):
Entrenamiento en las habilidades del propio trabajo del empleado.
Formación para otras áreas o puestos de trabajo de la empresa (polivalencia).
Toma de decisiones/solución de problemas en grupos.
Conocimientos de liderazgo.
Conocimientos de administración de empresas.
Análisis estadístico/calidad.
16
Formación de equipos de trabajo y dirección/participación de reuniones.
17
III. CONCLUSIONES
Se concluye que tanto el personal como los altos directivos sin exclusion alguna son los
encargados de ser la esencia de una organizacion dando su mejor version, con le fin de
fomentar y conseguir el adecuado desarrollo de los objetivos establecidos por la empresa.
Siendo esta la unica forma de conseguir que nuestras habilidades y conocimientos sean
sean usados para beneficio de la empresa y sus colaboradores logrando asi un desempeño
con mayor eficacia, eficiencia y efectividad. .
En definitiva, los indicadores que nos llevan a la adactacion del siglo xxi deben actuar de
manera conjunta para ayudar al sistema social de la organización y asi lograr las
adapatciones en la cual nos vemos obligados por un entorno cambiante y competitivo de las
empresas.
18
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Amador Sotomayor, A. (2008). Auditoría Administrativa. Proceso y aplicación.
(Primera edición ed.). Mexico, Mexico: McGRAW-HILL INTERAMERICANA
EDITORES, S. A.
Arens, A. A., Elder, R. J., & Beasley, M. S. (2007). Auditoría. Un enfoque integral
(Decimoprimera edición ed.). (P. M. Rosas, Ed.) Mexico: Pearson Educación
de México, S.A.
Camisón Zornoza, C., & Dalmau Porta, J. I. (2009). Introducción a los negocios y su
gestión. (A. Cañizal, Ed.) Madrid, España: PEARSON EDUCACIÓN, S.A.
Díez , F., & Atela, P. (29 de noviembre de 2019). Del talento individual al colectivo: el
gran desafío para el éxito de las organizaciones en el siglo XXI. Revista
espacio, parrafo 27. Obtenido de
http://www.revistaespacios.com/a19v40n11/a19v40n11p16.pdf
19
Hill, C. W., & Gareth , R. (2010). Administración estratégica octava edición. Mexico:
McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. de C.V.
20