METODOLOGÍA DE TRABAJO PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DE LA

SUBZONA LOS RIOS N-12

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS Y

MOTOCICLETAS
Los Jefes o encargados del área logística de cada Distrito, realizarán los
siguientes pasos para la autorización de los mantenimientos preventivos y
correctivos que requieran los vehículos policiales MARCA CHEVROLET LUV
DMAX, KIA, VEHÍCULOS PESADOS, MOTOCICLETAS, TERYX, ECT.
asignados a los diferentes Distritos de esta Sub zona:

a) El Jefe o Encargado de Logística del Distrito en coordinación con el

conductor del vehículo policial, realizara el respectivo parte policial
elevado al Señor Jefe del Distrito Al que pertenecen, en el que deberá
constar:
b) PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
VEHICULOS Y MOTOCILETAS
a. Placas.
b. Marca.
c. Modelo.
d. Numero de chasis y motor.
e. Kilometraje actual.
f. Distrito y circuito al que pertenece el vehículo.
g. Solicitar el mantenimiento preventivo (cambio de aceite y filtro).
h. Fotografías del kilometraje, y partes afectadas (neumáticos).

c) El Jefe o Encargado de Logística del Distrito realizra el respectivo oficio

al Señor Comandante de la Sub-zona Los Rios No.12 adjuntando el
parte elaborado por el conductor del vehículo o motocicleta.
d) Los secretarios del Comando de la Sub-zona Los Ríos No.12 receptarán
la documentación pertinente, los mismos que emitirán el respectivo
memorando para el Señor Jefe de Soporte Operativo.
e) El Señor Jefe de Soporte Operativo (P4) dispondrá a la sección que
corresponda el requerimiento (vehículos o Motocicletas)
f) Los Encargados de mantenimiento de vehículos y motocicletas
receptaran el memorando de autorización para el ingreso a los talleres
de mantenimiento (memos, partes) y de manera inmediata emitirán las
ordenes de reparación dirigidos a las Empresas que presten los
servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y
motocicletas.
g) Los conductores deberán presentar el sticker del ultimo mantenimiento
realizado al vehiculo,para de esta manera llevar un control del
mantenimiento preventivo.(SOLO EN EL CASO DE CAMBIOS DE
ACEITE)
h) En lo que respecta a mantenimiento correctivo ,el señor custodio o
conductor del vehículo o motocicleta avanzara a la oficina de
 mantenimiento de vehículos o motocicletas con el fin de realizar una
inspección al vehículo / motocicleta previo a la elaboración de la orden
de reparación.
i) Una vez emitida la orden de reparación el señor conductor deberá
avanzar con su vehículo / motocicleta a realizar el el ingreso a las
diferentes empresas que prestan el servicio de mantenimiento.
j) Los Talleres Autorizados emitirán la proforma de los trabajos a realizar al
Señor Administrador de Contrato para la respectiva autorización de las
reparaciones de cada uno de los vehículos y motocicletas.
k) Los talleres autorizados luego de la respectiva reparación e inspección
de calidad en coordinación de los encargados de mantenimiento de
vehículos y motocicletas realizarán las actas de entrega y recepción del
vehículo o motocicleta reparados.

l) Los talleres autorizados realizarán las respectivas actas de entrega y

recepción de los repuestos utilizados, en donde plasmarán las firmas los
representantes de la empresa que presta los servicios, el encargado de
mantenimiento de vehículos o motos y el encargado de bodega de la
Sub-zona Los Ríos No.12.

2. ANEXOS.-
Se anexa al presente formatos de oficios y partes policiales.
 Babahoyo, 27 de mayo del 2021.
Oficio No. 2021-001-P4-SZ-LR-PN
OFICIO DE REQUERIMIENTO DE
MANTENIMIENTO VEHICULAR
Sr. Patricio Danilo Romero Abril.
Coronel de Policía de E.M.
JEFE DE LA SUB-ZONA DE POLICÍA LOS RÍOS No. 12
En su despacho.-

Mediante el presente respetuosamente me permito remitir a usted mi Coronel, el Parte

Policial de fecha de ……………………….. elaborado por el Señor Sgos de Policía
………………………, conductor del vehículo marca CHEVROLET, policial marca
CHEVROLET, modelo LUV DMAX, de placa PEA1257, asignado al Distrito…. Circuito,
Subcircuito…………, requiere el respectivo mantenimiento preventivo:

 Cambio de aceite y filtro

 Cambio de filtro de aire
 Cambio de filtro de combustible

Ya que según el sticker del ultimo cambio realizado fue a los …………km. Y el
Kilometraje actual para la realización del mantenimiento preventivo es 315110
kilómetros

Por lo expuesto solicito a usted mi Coronel, muy comedidamente se digne disponer a

quien corresponda realice la verificación pertinente y emita la respectiva autorización y
orden de trabajo para la realización del mantenimiento detallado.

Adjunto Parte Policial

Particular que me permito poner en su conocimiento mi Coronel, para los fines

pertinentes de ley.

De usted, Atentamente.-
VALOR, DISCIPLINA Y LEALTAD.

Sr. Pablo Velásquez

Teniente Coronel de Policía de E.M
JEFE DEL DISTRITO BABAHOYO
ANEXO 2
REDACCIÓN DEL REQUERIMIENTO PARTE POLICIAL PARA MANTENIMIENTO
PREVENTIVO

Por medio del presente, me permito poner en su conocimiento mi Coronel, mi Mayor, que
encontrándome como conductor del vehículo policial marca CHEVROLET, modelo LUV DMAX, de
placa PEA1257, asignado al Distrito…. Circuito, Subcircuito…………, requiere el respectivo
mantenimiento preventivo:

 Cambio de aceite y filtro

 Cambio de filtro de aire
 Cambio de filtro de combustible

Ya que según el sticker del ultimo cambio realizado fue a los …………km. Y el Kilometraje actual
para la realización del mantenimiento preventivo es 315110 kilómetros

Particular que pongo en su conocimiento, para a fin se realice los trámites pertinentes para la
autorización del mantenimiento solicitado.

ANEXO 3
REDACCIÓN DEL REQUERIMIENTO PARTE POLICIAL PARA MANTENIMIENTO

CORRECTIVO

Por medio del presente, me permito poner en su conocimiento mi Coronel, mi Mayor, que
encontrándome como conductor del vehículo policial marca CHEVROLET, modelo LUV DMAX, de
placa PEA1257, asignado al Distrito…. Circuito, Subcircuito…………,Kilometraje actual…………
requiere el respectivo mantenimiento correctivo :

 Chequeo de suspensión (tiene sonido en amortiguación, verificar rotulas,etc)

 Chequeo de dirección (tiene fuga de aceite, jala a la derecha .etc)
 Chequeo de vehículo no desarrolla(vehículo falla ,se atranca, se apaga etc)
 Chequeo de rodamientos (al girar tiene sonido extraño)
 Chequeo de sistema elctrico(no funciona las luces ,balizas ,sirena)
 Chequeo de sistema de enfriamiento (vehiculo sube la temperatura, se prende el testigo
etc.)


(En esta redacción se solicita indicar con palabras del conductor que problemas tiene el
vehículo y al final de la redacción digitar y mas daños por verificar, ya que al momento de
intervenir en el vehiculo o moto pueden resultar daños ocultos)

Particular que pongo en su conocimiento, para a fin se realice los trámites pertinentes para la
autorización del mantenimiento solicitado.