Manual para Acceder Como Administrador de Usuarios Del Cuaderno de Obra Digital v2

Manual para
acceder como
Administrador
de usuarios del
Cuaderno de
Obra Digital
Versión 2.0
Manual para acceder como Administrador de usuarios del Cuaderno de Obra Digital / Versión 2.0 01
Índice
1. Introducción............................................................................. 02
1.1. Propósito........................................................................... 03
1.2. Alcance............................................................................. 03
1.3. Referencia......................................................................... 03
2. Acceso al Cuaderno de Obra Digital.......................................... 04
3. Obras de la entidad – Registro de Obra..................................... 09
4. Lista de obras........................................................................... 15
5. Editar obra............................................................................... 16
6. Habilitar y deshabilitar Cuaderno de Obra ................................ 19
6.1. Habilitar Cuaderno de Obra Digital...................................... 19
6.2. Deshabilitar Cuaderno de Obra Digital................................ 23
6.3. Habilitar Cuaderno de Obra Físico...................................... 27
6.1. Deshabilitar Cuaderno de Obra Físico................................. 30
7. Administrar usuarios del Cuaderno de Obra.............................. 34
7.1. Crear usuario supervisor.................................................... 35
7.2. Crear usuario inspector...................................................... 45
7.3. Crear usuario residente...................................................... 51
7.4. Crear usuario de monitoreo................................................ 57
7.5. Editar correo...................................................................... 63
7.6. Ver detalle del usuario....................................................... 69
7.7. Desvincular usuario........................................................... 71
8. Eliminar obra ........................................................................... 76

9. Cambiar contraseña................................................................. 77

1. Introducción
El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y

administrada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE), que sustituye al cuaderno de obra físico con las características y
formalidades establecidas en la normativa de contrataciones del Estado.
El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto
en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y
condiciones de uso del mismo.
1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito facilitar a las entidades la
información necesaria para utilizar el Cuaderno de Obra Digital.
1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las
funcionalidades de la herramienta, relacionadas al Administrador de
usuarios del Cuaderno de Obra Digital.
1.3. REFERENCIA
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de julio de 2020 y vigente desde el 14 de
agosto de 2020.
2. Acceso al Cuaderno de Obra Digital

Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al enlace:
https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/
Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google

Chrome, Mozilla Firefox.
En seguida, se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema,

donde debe ingresar su usuario y contraseña. Asimismo, debe
seleccionar la primera opción:
“Usuarios que realizan funciones de administración y/o
seguimiento de cuadernos de obra de entidades”.
Si presional el ícono podrá visualizar los caracteres de la contraseña

ingresad; y el ícono cambiará a .
Si presional el ícono podrá ocultar los caracteres de la contraseña

ingresada; y el ícono cambiará a .
De igual modo, puede descargar la Directiva

haciendo clic en:
Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD

Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestran los Términos y

Condiciones de uso del sistema; los cuales debe aceptar, conforme se
visualiza en la siguiente pantalla:
Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y pulse

el botón “Siguiente”. A continuación, el sistema muestra la pantalla
“Iniciar sesión como”, donde debe seleccionar la entidad asignada para
administrar el cuaderno de obra.
Para continuar, presione el botón “Permitir” de la ventana modal que

aparecerá en la pantalla; la cual contiene el mensaje de confirmación
de acceso a la ubicación del dispositivo electrónico a través del cual
ingresó al sistema.
Seleccione la entidad y el rol asignado; presione el botón “Siguiente”.

Visualizará la pantalla de inicio con la información del usuario y la

entidad.
Presione el ícono del menú ubicado en la parte superior de la pantalla

para acceder al perfil y a las opciones del sistema habilitadas para el rol
administrador.
El sistema mostrará la siguiente pantalla.

3. Obras de la entidad -
Registro de obra
Desde la opción Administración en el menú de la izquierda, se accede a la
bandeja de “Obras de la Entidad” donde puede buscar obras registradas
y realizar un nuevo registro de una obra de la entidad, asociándola a un
contrato de obra publicado en el SEACE.
Para registrar una obra debe presionar el botón “Nuevo”. El sistema

muestra la siguiente pantalla, mediante la cual podrá buscar un contrato
de obra registrado y publicado en el SEACE.
Para buscar un contrato, debe ingresar los siguientes datos:
RUC/Código del contratista (requerido).
Fecha de suscripción del contrato (requerido).
Una vez ingresados los datos requeridos, presione el botón “Buscar”.
Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para borrar los datos de

búsqueda.
El sistema mostrará el resultado de la búsqueda, con los datos del contrato

de obra. Después de la revisión de dichos datos, deberá seleccionar el
contrato y presionar el botón “Siguiente”.
El sistema le mostrará una nueva pantalla con más datos del contrato
de obra seleccionado. Para continuar, presione el botón “Siguiente”.
Finalmente, visualizará la pantalla para ingresar los siguientes datos:

Nombre de la obra (obligatorio): Dato precargado con la
descripción del contrato de obra, la cual podrá modificar.
Observación (no obligatorio): Datos informativos de la obra (máx.
500 caracteres).
Ubigeo.
- Departamento (obligatorio).
- Provincia (obligatorio).
- Distrito (obligatorio).
Ubicación referencial de la obra.
- Latitud
- Longitud
El sistema mostrará las coordenadas (latitud y longitud) detectadas
correspondientes a la ubicación del dispositivo electrónico a través del
cual accedió al sistema, ubicando en el mapa el punto de referencia
a través del ícono de puntero del mapa; asimismo, se visualizarán los
valores correspondientes en la parte inferior del mapa.
En caso el punto donde se encuentre el ícono de puntero del mapa no

corresponda a la ubicación de la obra, podrá realizar las siguientes
acciones:
Pulsar el ícono “Mostrar mi ubicación” a fin de que el sistema obtenga

su ubicación y la localice en el mapa, a través del ícono de puntero
respectivo.
Desplazarse por el mapa, utilizando la funcionalidad de arrastre,para
ubicar el ícono de puntero del mapa en el punto correspondiente a la
ubicación referencial de la obra.
Mover el ícono de puntero del mapa a fin de situar la ubicación de la
obra.
Posteriormente, deberá presionar el botón “Grabar”.

A fin de registrar la información correspondiente a la obra, y luego de presionar

el botón “Grabar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación para
continuar con el registro de la obra; si así lo desea, pulse el botón “Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje de registro exitoso de la

obra. Deberá presionar el botón “Aceptar”.
Después de presionar el botón “Aceptar”, el sistema muestra la bandeja

de obras con el nuevo registro de obra, donde se puede apreciar su
Condición “NUEVO” y el Estado “CREADO”.
NOTA:
En caso de que no haya habilitado el acceso a su ubicación
el sistema mostrará en la parte superior un mensaje de alerta
relacionado a que ha denegado el acceso a la obtención de su
ubicación:
En caso de que no haya habilitado el acceso a su ubicación o

que el sistema no haya podido detectar las coordenadas (latitud
y longitud) correspondientes a la ubicación del dispositivo
electrónico a través del cual accedió al sistema, el ícono de
puntero del mapa se ubicará en la ubicación correspondiente
al OSCE como punto de partida; para que, desde ese punto,
pueda moverlo a la ubicación referencial de la obra a registrar.
4. Lista de obras
Una vez registrada la obra, se ubica en la Lista de obras de la entidad.
Para cada obra, tiene las siguientes opciones:
Editar obra.
Habilitar y Deshabilitar cuaderno de obra.
Administrar usuarios.
Eliminar obra.
5. Editar obra
Una vez registrada la obra, presione el ícono ”Editar obra” desde la lista
de obra.
El sistema le mostrará la pantalla con la información registrada de la obra.

En caso lo requiera, podrá actualizar los siguientes datos de la obra:

Observación.
Ubigeo:
- Departamento.
- Provincia.
- Distrito.
Ubicación referencial de la obra.
- Latitud.
- Longitud.
A fin de actualizar la información correspondiente a la obra, y luego de

presionar el botón “Grabar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación
para continuar con la actualización de la información de la obra. Si así lo
desea, debe presionar el botón “Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje de actualización exitosa de la

información de la obra. Debe presionar el botón “Aceptar”.
6. Habilitar y deshabilitar
Cuaderno de Obra
6.1. Habilitar Cuaderno de Obra Digital
El Cuaderno de Obra Digital puede ser habilitado en los siguientes
casos:
El cuaderno de obra digital recién creado. Estado actual:
“CREADO”.
El cuaderno de obra digital se encuentra deshabilitado
a consecuencia de un asiento de cierre realizado por el
Supervisor. Estado actual: “DESHABILITADO”.
El cuaderno de obra digital se encuentra deshabilitado
por acción manual del Administrador. Estado actual:
“DESHABILITADO”.
Desde la lista de obras, presione el ícono “Habilitar / Deshabilitar”.

El sistema mostrará la pantalla “Cuaderno de obra”. A continuación,
debe ingresar los datos requeridos y pulsar el botón “Habilitar”.
El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos (cabecera):

Entidad contratante (no editable).
Obra (no editable).
Contratista (no editable).
Deberá ingresar los siguientes datos:

Fecha de registro (no obligatorio).
Sustento (obligatorio).
Archivo de sustento (no obligatorio).
Tipo de cuaderno de obra (obligatorio): El usuario deberá
seleccionar el “Tipo de cuaderno de Obra” en este caso:
Cuaderno de Obra Digital.
Además, se visualiza los siguientes datos:

Condición (no editable).
Estado (no editable).
A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón “Habilitar”,

el sistema mostrará un mensaje de confirmación para continuar con la
habilitación del cuaderno de obra; en ese caso, deberá presionar el botón
“Aceptar”.
Luego, el sistema muestra el mensaje de habilitación exitosa del

cuaderno de obra.

de obras con el registro de obra actualizado, donde se puede apreciar su
Estado “HABILITADO”.
Finalmente, si desea verificar el estado del cuaderno de obra, presione

el ícono “Habilitar / Deshabilitar”. El sistema mostrará la pantalla
“Cuaderno de obra”.
Se visualiza el estado del cuaderno de obra “HABILITADO”, y el registro

histórico de cambio de estado con los siguientes datos:
Fecha de registro.
Sustento.
Condición.
Estado.
6.2. Deshabilitar Cuaderno de Obra Digital

El Cuaderno de Obra Digital podría ser deshabilitado en los siguientes
casos:
El cuaderno de obra digital se encuentra habilitado y no tiene
registrado ningún asiento. Estado actual: “HABILITADO”.
El cuaderno de obra digital se encuentra habilitado y si tiene
registrado asientos. Estado actual: “HABILITADO”.
El cuaderno de obra digital se encuentra habilitado por acción
manual del Administrador. Estado actual: “HABILITADO”.
Si se requiere deshabilitar el Cuaderno de Obra Digital por cualquiera

de los motivos que figuran en el punto 7.1 de la Directiva mencionada,
debe seguir los siguientes pasos:

El sistema mostrará la pantalla “Cuaderno de obra”. A continuación,
debe ingresar los datos requeridos y pulsar el botón “Deshabilitar”.

Obra (no editable).

seleccionar el “Tipo de cuaderno de Obra”; en este caso:
Cuaderno de Obra Digital.

A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón

“Deshabilitar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación para
continuar con la deshabilitación del cuaderno de obra; en ese caso, deberá
presionar el botón “Aceptar”.
Luego, el sistema muestra el mensaje de deshabilitación exitosa del

cuaderno de obra.

Estado “DESHABILITADO”.

Se visualiza el estado del cuaderno de obra “DESHABILITADO”, y el

registro histórico de cambio de estado con los siguientes datos:
Fecha de registro.
Sustento.
Condición.
Estado.
6.3. Habilitar Cuaderno de Obra Físico

El sistema le mostrará la pantalla “Cuaderno de obra”. A continuación,
debe ingresar los datos requeridos y pulsar el botón “Habilitar”.

Obra (no editable).

seleccionar el “Tipo de cuaderno de Obra”; en este caso:
Cuaderno de Obra Físico
A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón “Habilitar”,

el sistema mostrará un mensaje de confirmación para continuar con la
habilitación del cuaderno de obra; en ese caso, deberá presionar el botón
“Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje de habilitación exitosa del

cuaderno de obra.

Estado “HABILITADO”.

Se visualiza el estado del cuaderno de obra “HABILITADO”, y el registro

histórico de cambio de estado con los siguientes datos:
Fecha de registro.
Sustento.
Condición.
Estado.
6.4. Deshabilitar Cuaderno de Obra Físico

Si se requiere deshabilitar el Cuaderno de Obra Físico por cualquiera
de los motivos que figuran en el punto 7.1 de la Directiva mencionada,
debe seguir los siguientes pasos.

El sistema le mostrará la pantalla “Cuaderno de obra”. A continuación,
debe ingresar los datos requeridos y pulsar el botón “Deshabilitar”.

Obra (no editable).

Tipo de cuaderno de obra (obligatorio): En este caso:
Cuaderno de Obra Físico.

A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón

“Deshabilitar”, el sistema mostrará un mensaje de confirmación para
continuar con la deshabilitación del cuaderno de obra; en ese caso, deberá
Luego, el sistema muestra el mensaje de deshabilitación exitosa del

cuaderno de obra.

Estado “DESHABILITADO”.

Se visualiza el estado del cuaderno de obra “DESHABILITADO”, y el

registro histórico de cambio de estado con los siguientes datos:
Fecha de registro.
Sustento.
Condición.
Estado.
7. Administrar usuarios del

Cuaderno de Obra
El Administrador de Usuarios del Cuaderno de Obra Digital de la entidad
es el encargado de crear a los usuarios con los siguientes roles: Residente
de obra, Inspector de obra, Supervisor de obra y Usuario de monitoreo de
obra.
Después de habilitar el Cuaderno de Obra, se debe presionar el ícono

m “Ver usuarios” desde la lista de obras. El sistema mostrará la pantalla
“Administrar usuarios del cuaderno de obra”.
Para registrar un usuario, se debe presionar el botón “Nuevo”.
Por cada usuario registrado, puede realizar las siguientes acciones:
Editar correo.
Ver detalle.
Desvincular.
7.1. Crear usuario supervisor

Para registrar y asignar el usuario supervisor al Cuaderno de Obra
Digital o Físico habilitado, deberá realizar los siguientes pasos:
Establecer tipo de usuario.
Vincular a usuario con registro de anterioridad.
¿El supervisor de obra es contratado por la entidad
contratante? (*)
Buscar contrato de supervisión de obra. (*)
Creación de usuario del cuaderno de obra.
(*) El sistema habilitará estas pantallas, solo si usted seleccionó en

la pantalla “Establecer tipo de usuario” que el usuario SÍ deriva de un
proceso de selección.
En la pantalla “Establecer tipo de usuario”, debe seleccionar el tipo
de documento y rol; así como ingresar el número de documento y
seleccionar si el usuario supervisor es derivado o no de un proceso
de selección.
El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos no editables
(cabecera):
Entidad contratante.
Obra.
Contratista.
Los campos que el usuario deberá registrar son:

Tipo de documento (obligatorio).
Número de documento (obligatorio).
Rol (obligatorio).
Derivado de un proceso de selección SI / NO (obligatorio).
El sistema validará que haya ingresado los datos requeridos. Luego,

deberá presionar el botón “Siguiente” para continuar.
El sistema validará que el cuaderno de obra no se encuentre deshabilitado.

De ser el caso, mostrará el siguiente aviso de alerta y no se podrá realizar
el registro del usuario.
Asimismo, el sistema validará que el cuaderno de obra no cuente con

otro usuario supervisor o inspector registrado. De ser el caso, mostrará
el siguiente aviso de alerta y no se podrá realizar el registro del usuario.
NOTA:
En la pantalla “Vincular a usuario con registro de anterioridad”,
el sistema verifica si el “número de documento del usuario” ya
se encuentra registrado; es decir, si se ha registrado al usuario
anteriormente en el sistema. Asimismo, el sistema verifica
si se encuentra activo el número de documento del usuario
en otro Cuaderno de Obra. Para continuar, presione el botón
“Siguiente”.
En caso el sistema encuentre que el usuario tiene un registro

de anterioridad podrá vincularlo. Para continuar, presione el
botón “Siguiente”.
En la pantalla “El Supervisor de Obra es contratado por la

entidad contratante” debe seleccionar “SÍ” en caso el usuario
supervisor es contratado por la entidad contratante de la obra;
o “NO” si el usuario supervisor es contratado por una entidad
contratante distinta. Debe presionar el botón “Siguiente”
para continuar.
Si selecciona que el supervisor es contratado por la entidad

contratante y presiona el botón “Siguiente”, el sistema le
mostrará la pantalla “Buscar contrato de supervisión de obra”
para que realice la búsqueda del contrato de supervisión de
obra registrado con objeto “Consultoría de obras” y publicado
en el SEACE, con los siguientes campos a ingresar:
RUC/Código del contratista / RUC de integrante de

consorcio (obligatorio).
Fecha de suscripción de contrato (obligatorio).
Deberá ingresar los datos requeridos y presionar el botón

“Buscar”. Luego, el sistema mostrará los datos del contrato
de supervisión de obra del usuario, el cual deberá verificar
y de ser correcto deberá seleccionarlo y presionar el botón
“Siguiente” para continuar.
Si selecciona que el supervisor NO es contratado por la entidad

contratante y presiona el botón “Siguiente”, el sistema le
mostrará la pantalla “Buscar contrato de supervisión de obra”
para que realice la búsqueda del contrato de supervisión de
obra registrado con objeto “Consultoría de obras” y publicado
en el SEACE con los siguientes campos a ingresar:
RUC entidad contratante de consultoría de obra

(obligatorio).
RUC/Código del contratista / RUC de integrante de
consorcio (obligatorio).
Fecha de suscripción de contrato (obligatorio).
Deberá ingresar los datos requeridos y presionar el botón

“Buscar”. Luego, el sistema mostrará los datos del contrato
de supervisión de obra del usuario con otra entidad distinta a
la entidad contratante de la ejecución de obra, el cual deberá
verificar; y, de ser correcto deberá seleccionarlo y presionar
el botón “Siguiente” para continuar.
El sistema muestra la pantalla “Creación de usuario en el

cuaderno de obra”, con los siguientes campos:
Información del contrato de obra y obra (cabecera):

Obra (no editable).
El sistema muestra la pantalla con información no editable:
El supervisor de la obra NO es contratado por la

entidad contratante de la ejecución de la obra (en
caso seleccione que el usuario no es contratado por
la entidad contratante en la pantalla “El Supervisor
de Obra es contratado por la entidad contratante”).
El supervisor de la obra es contratado por la entidad
contratante de la ejecución de la obra (en caso
seleccione que el usuario sí es contratado por la
entidad contratante en la pantalla “El Supervisor de
Obra es contratado por la entidad contratante”).
Los campos que el usuario debe registrar son:
Rol en obra (obligatorio).

Tipo y Nro. de documento* (obligatorio).
Nombres (obligatorio).
Apellido Paterno (obligatorio).
Apellido Materno (obligatorio).
Correo electrónico principal (obligatorio).
Correo electrónico secundario (opcional).
Contrato u Orden de Servicio (opcional). Se habilita si
en la pantalla “Establecer tipo de usuario” seleccionó
que no deriva de un proceso de selección. Máximo
500 caracteres.
Contratista para supervisión de obra (no editable).

Con opción de ver los datos del contrato, presionando
el ícono .
Tipo de Cuaderno de Obra (no editable).
Debe seleccionar la opción “Agregar” archivo:
Archivo de contrato u Orden de servicio (obligatorio si

en la pantalla “Establecer tipo de usuario” seleccionó
que no deriva de un proceso de selección).
Archivo de sustento (obligatorio).
En ambos casos, el sistema muestra la pantalla para subir
un archivo, la cual permite buscar y seleccionar el archivo. El
sistema valida que el archivo seleccionado sea de formato
PDF, JPEG, JPG, PNG y su peso no puede exceda de cien
(100) MB.
Debe pulsar el botón “Grabar” para continuar.

*En caso el tipo de documento seleccionado sea DNI, el sistema

permite validar los Apellidos y Nombres del usuario ingresado.
El sistema muestra el aviso “¿Ud. desea continuar?”, donde deberá

El sistema muestra el aviso “Se ha grabado con éxito”.

Deberá presionar el botón “Aceptar”.
El sistema muestra la bandeja de usuarios con el registro

del usuario supervisor.
El usuario supervisor recibirá un correo electrónico con

un enlace activo por 24 horas, para que realice el proceso
“Completar creación de usuario”; y se mostrará el asunto
del mensaje en base al tipo de cuaderno de obra asignado al
usuario:
Alta de usuario en cuaderno de obra físico.
Alta de usuario en cuaderno de obra digital.
7.2. Crear usuario inspector

Para registrar y asignar el usuario supervisor al Cuaderno de Obra
Digital o Físico habilitado, deberá realizar los siguientes pasos:
Establecer el tipo de usuario.
Vincular a usuario con registro de anterioridad.
Crear el usuario del cuaderno de obra.
En la pantalla “Establecer tipo de usuario”, debe seleccionar el tipo de

documento y el rol; así como ingresar el número de documento.

(cabecera):
Obra.
Contratista.
Los campos que el usuario deberá registrar son:

Rol (obligatorio).
El sistema validará que haya ingresado los datos requeridos.

Luego, deberá presionar el botón “Siguiente” para continuar.
El sistema validará que el cuaderno de obra no se encuentre

deshabilitado. De ser el caso mostrará el siguiente aviso de alerta
y no se podrá realizar el registro del usuario.
Asimismo, el sistema validará que el cuaderno de obra no cuente

con otro usuario inspector o supervisor registrado. De ser el caso,
mostrará el siguiente aviso de alerta y no se podrá realizar el registro
del usuario.
En la pantalla “Vincular a usuario con registro de anterioridad”, el

sistema verifica si el “número de documento del usuario” ya se encuentra
registrado; es decir, si se ha registrado al usuario anteriormente en
el sistema. Asimismo, el sistema verifica si se encuentra activo el
número de documento del usuario en otro cuaderno de obra digital.
Para continuar, presione el botón “Siguiente”.
En caso el sistema encuentre que el usuario tiene un registro de

anterioridad podrá vincularlo. Para continuar, presione el botón
“Siguiente”.
El sistema muestra la pantalla “Creación de usuario en el cuaderno

de obra”, con los siguientes campos:

Obra (no editable).

Contrato u Orden de Servicio (opcional). Máximo 500
caracteres.


Archivo de contrato u Orden de servicio (opcional).
En ambos casos, el sistema muestra la pantalla para subir un archivo,

la cual permite buscar y seleccionar el archivo. El sistema valida que
el archivo seleccionado sea de formato PDF, JPEG, JPG, PNG y su
peso no exceda de cien (100) MB.
El sistema muestra el aviso “¿Ud. desea continuar?”, deberá

El sistema muestra el aviso “Se ha grabado con éxito”, donde

deberá presionar el botón “Aceptar”.
El sistema muestra la bandeja de usuarios con el registro del

usuario inspector.
El usuario inspector recibirá un correo electrónico con un enlace

activo por 24 horas, para que realice el proceso “Completar creación
de usuario”; y se mostrará el asunto del mensaje en base al tipo de
cuaderno de obra asignado al usuario:
7.3. Crear usuario residente

Para registrar y asignar el usuario residente al Cuaderno de Obra
Digital habilitado, deberá realizar los siguientes pasos:
Vincular al usuario con registro de anterioridad.


(cabecera):
Obra.
Contratista.
Los campos que el usuario deberá registrar:

Rol (obligatorio).


deshabilitado. De ser el caso, mostrará el siguiente aviso de alerta
Asimismo, el sistema validará que el cuaderno de obra no cuente

con otro usuario inspector o supervisor registrado. De ser el caso,
mostrará el siguiente aviso de alerta y no se podrá realizar el registro
del usuario.


“Siguiente”.


Obra (no editable).



En ambos casos, el sistema muestra la pantalla para subir un archivo,

la cual permite buscar y seleccionar el archivo. El sistema valida que
el archivo seleccionado sea de formato PDF, JPEG, JPG, PNG y su
peso no puede exceda de cien (100) MB.
El sistema muestra el aviso “¿Ud. desea continuar?”, donde



usuario inspector.
El usuario inspector recibirá un correo electrónico con un enlace

de usuario”; y se mostrará el asunto del mensaje:
7.4. Crear usuario de monitoreo

Para registrar y asignar el usuario de monitoreo al Cuaderno de Obra
Digital habilitado, deberá realizar los siguientes pasos:
Vincular al usuario con registro de anterioridad.


(cabecera):
Obra.
Contratista.

Rol (obligatorio).


deshabilitado. De ser el caso, mostrará el siguiente aviso de alerta


“Siguiente”.


Obra (no editable).



En ambos casos, el sistema muestra la pantalla para subir un

archivo, la cual permite buscar y seleccionar el archivo. El sistema
valida que el archivo seleccionado sea de formato PDF, JPEG,
JPG, PNG y su peso no exceda de cien (100) MB.

El sistema muestra el aviso “¿Ud. desea continuar?”, donde



usuario de monitoreo.
El usuario de monitoreo recibirá un correo electrónico con un enlace

de usuario”; y se mostrará el asunto del mensaje:
7.5. Editar correo

Desde la lista de usuarios, debe presionar el ícono “Editar correo”
de un usuario específico.
El sistema mostrará la siguiente pantalla:

Obra (no editable).
El sistema muestra la pantalla con la siguiente información:

Número de documento (no editable).
Apellidos y Nombres (no editable).
Correo electrónico principal (editable).
Correo electrónico secundario (editable).
Adicionalmente, el usuario podrá visualizar el estado (vinculación,

desvinculación). usuarios.
Podrá modificar el correo principal o el correo secundario, o ambos si

así lo requiere. Luego, deberá presionar el botón “Grabar”.

El sistema muestra el aviso “Se ha grabado con éxito”, donde deberá


usuario.
Para verificar la actualización de correo puede volver a presionar

el icono “Editar correo”. El sistema mostrará la pantalla con los
correos actualizados y el histórico de la actualización de correo.
El usuario recibirá un correo electrónico con un enlace activo por 24

horas, para que realice el proceso “Completar creación de usuario”;
y se mostrará el asunto del mensaje en base al tipo de cuaderno de
obra asignado al usuario:
NOTA:
En caso de no realizar ningún cambio a los correos electrónicos,
pero requiera que el sistema envíe un mensaje al correo actual del
usuario, deberá presionar el botón “Grabar”. El sistema mostrará
el aviso “¿Ud. desea continuar?”.
Deberá presionar el botón “Aceptar”, y el sistema mostrará el

siguiente aviso.
El usuario recibirá un correo electrónico con un enlace activo por 24

horas, para que realice el proceso “Completar creación de usuario”;
y se mostrará el asunto del mensaje en base al tipo de cuaderno de
obra asignado al usuario:
7.6. Ver detalle del usuario

Desde la lista de usuarios, debe presionar el ícono “Ver detalle”
de un usuario específico.

Obra (no editable).
Los campos que el usuario debe registrar:

Número de documento.
Apellidos y Nombres.
Correo electrónico principal.
Correo electrónico secundario.
Tipo de Cuaderno de Obra.
Adicionalmente, el usuario podrá visualizar el estado (vinculación,

desvinculación). Para finalizar, seleccione el botón “Aceptar”. El
sistema mostrará la bandeja de usuarios.
7.7. Desvincular usuario

Desde la lista de usuarios, debe presionar el ícono “Ver detalle” de
un usuario específico.
Se debe verificar que el usuario a desvincular en el Cuaderno de

Obra Digital sea el correcto. Asimismo, debe ingresar el sustento
y el archivo de sustento correspondiente para realizar la acción.
Finalmente deberá presionar el botón “Grabar”.
El sistema muestra la siguiente pantalla “Desvincular usuario en

el Cuaderno de Obra” con los siguientes campos:

Obra (no editable).
El sistema muestra la pantalla con la siguiente información no

editable:
Tipo y Nro. de documento.
Nombres, Apellido paterno y Apellido materno.
Rol en obra.
Tipo de Cuaderno de Obra.

Archivo de sustento (opcional).
El sistema muestra la pantalla para subir un archivo, la cual permite

buscar y seleccionar el archivo. El sistema valida que el archivo
seleccionado sea de formato PDF, JPEG, JPG, PNG y su peso no
exceda de cien (100) MB.
El usuario deberá presionar el botón “Grabar” para continuar.



usuario desvinculado.
El usuario recibirá un correo electrónico informándole acerca de

la baja del usuario (desvinculación); y se mostrará el asunto del
mensaje en base al tipo de cuaderno de obra asignado al usuario:
Baja de usuario en cuaderno de obra físico.
Baja de usuario en cuaderno de obra digital.
8. Eliminar obra
Una vez registrada la obra, puede eliminar la obra en caso el
cuaderno de obra no cuente con asientos registrados; o éste
solo cuente con asientos registrados en estado “BORRADOR”.
Presione el ícono ”Eliminar obra” en la lista de obras.
El sistema mostrará un mensaje de confirmación relacionado a

si está seguro que desea eliminar la obra; en cuyo caso, deberá
pulsar el botón “Aceptar”.
Finalmente, el sistema muestra el mensaje de eliminación

exitosa de la obra y ésta ya no se visualiza en la bandeja de
obras, deberá presionar el botón “Aceptar”.
NOTA:
El ícono ”Eliminar obra” se desactiva cuando se registra el
asiento de apertura en estado “DEFINITIVO” en el cuaderno
de obra digital o un folio en el cuaderno de obra físico. Se vi-
sualiza de esta manera.
9. Cambiar contraseña
Para cambiar su contraseña de usuario administrador deberá hacer
clic en la opción de menú “Cambiar contraseña”.

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8. Eliminar obra ........................................................................... 76

El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y

2. Acceso al Cuaderno de Obra Digital

Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google

En seguida, se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema,

Si presional el ícono podrá visualizar los caracteres de la contraseña

Si presional el ícono podrá ocultar los caracteres de la contraseña

De igual modo, puede descargar la Directiva

Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD

Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestran los Términos y

Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y pulse

Para continuar, presione el botón “Permitir” de la ventana modal que

Seleccione la entidad y el rol asignado; presione el botón “Siguiente”.

Visualizará la pantalla de inicio con la información del usuario y la

Presione el ícono del menú ubicado en la parte superior de la pantalla

El sistema mostrará la siguiente pantalla.

Para registrar una obra debe presionar el botón “Nuevo”. El sistema

Adicionalmente, puede usar el botón “Limpiar” para borrar los datos de

El sistema mostrará el resultado de la búsqueda, con los datos del contrato

Finalmente, visualizará la pantalla para ingresar los siguientes datos:

En caso el punto donde se encuentre el ícono de puntero del mapa no

Pulsar el ícono “Mostrar mi ubicación” a fin de que el sistema obtenga

Posteriormente, deberá presionar el botón “Grabar”.

A fin de registrar la información correspondiente a la obra, y luego de presionar

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de registro exitoso de la

Después de presionar el botón “Aceptar”, el sistema muestra la bandeja

En caso de que no haya habilitado el acceso a su ubicación o

El sistema le mostrará la pantalla con la información registrada de la obra.

En caso lo requiera, podrá actualizar los siguientes datos de la obra:

A fin de actualizar la información correspondiente a la obra, y luego de

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de actualización exitosa de la

Desde la lista de obras, presione el ícono “Habilitar / Deshabilitar”.

El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos (cabecera):

Deberá ingresar los siguientes datos:

Además, se visualiza los siguientes datos:

A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón “Habilitar”,

Luego, el sistema muestra el mensaje de habilitación exitosa del

Después de presionar el botón “Aceptar”, el sistema muestra la bandeja

Finalmente, si desea verificar el estado del cuaderno de obra, presione

Se visualiza el estado del cuaderno de obra “HABILITADO”, y el registro

6.2. Deshabilitar Cuaderno de Obra Digital

Si se requiere deshabilitar el Cuaderno de Obra Digital por cualquiera

Desde la lista de obras, presione el ícono “Habilitar / Deshabilitar”.

El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos (cabecera):

Deberá ingresar los siguientes datos:

Además, se visualiza los siguientes datos:

A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón

Luego, el sistema muestra el mensaje de deshabilitación exitosa del

Después de presionar el botón “Aceptar”, el sistema muestra la bandeja

Finalmente, si desea verificar el estado del cuaderno de obra, presione

Se visualiza el estado del cuaderno de obra “DESHABILITADO”, y el

6.3. Habilitar Cuaderno de Obra Físico

El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos (cabecera):

Deberá ingresar los siguientes datos:

A fin de habilitar el cuaderno de obra, y luego de presionar el botón “Habilitar”,

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de habilitación exitosa del

Después de presionar el botón “Aceptar”, el sistema muestra la bandeja

Finalmente, si desea verificar el estado del cuaderno de obra, presione

Se visualiza el estado del cuaderno de obra “HABILITADO”, y el registro

6.4. Deshabilitar Cuaderno de Obra Físico

Desde la lista de obras, presione el ícono “Habilitar / Deshabilitar”.

El sistema muestra la pantalla con los siguientes datos (cabecera):