BASE DE DATOS BÁSICOS

JESICA ZULAY CHACON TORRES

2348465

TECNICO SERVICIOS Y OPERACIONES MICROFINANCIERAS

SENA CENTRO DE GESTIÓN AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE
2021
 1. Ejercicio de afianzamiento

En nuestra vida diaria muchas veces usamos una serie de bases de datos, que no nos
damos cuenta o no las tomamos así, pero sí las manejamos más de lo que creemos. Como
ejercicio, tomará su aparato celular, independiente del modelo o marca y observará los
contactos que tiene registrados; describa el número de contactos, cómo están organizados,
qué información tiene de ellos a nivel general y de algunos en particular; si es usted quien
los organiza o de manera automática su celular lo hace; describa cada detalle.

Rta: Cuando uno ve el número de contactos, se puede fijar que es el número exacto que
uno tiene de contactos, este número es el que aparece en la libreta o aplicaciones que
sirvan para ver los contactos, en ocasiones, cuando se utiliza más de una cuenta de Gmail,
en los celulares, los contactos se mezclan, esto suele perjudicar un poco a la libreta de
contactos, debido a que hay contactos que no se conocen si las cuentas no coinciden con la
persona, es decir, si una cuenta es de la mamá y otra es de la hija, los contactos se van a
mezclar y el número, aunque sea exacto, no va a ser como tal el número de mis contactos
sino de contactos mezclados. Esto es lo primero que se puede evidenciar en el caso de mis
contactos. En cuanto a la organización, primero están los contactos que no tienen nombre y
los demás contactos están organizados de manera alfabética. La información que uno
puede ver de esos contactos, es el nombre, el número, el tono de llamado que uno eligió
para ese contacto, si es personalizado, y si cuenta con WhatsApp u otra red social o cuenta
que sirva con un número de celular, como, por ejemplo, Duo. Esto lo organiza de manera
automática el celular, lo único que se tendría que hacer es agregar el contacto para que el
celular lo registre. Esto en el caso de mi celular, en otros celulares puede funcionar de
distintas maneras.

• ¿En algún momento se había detenido a detallar lo que usted y su celular organizaban de
una manera determinada y por qué considera que se hace de esa manera?

No, no lo había analizado, considero que se organiza de esa manera debido a la facilidad
que genera; cuando uno tiene el afán de buscar a un contacto, lo que hace esa
organización es facilitar la búsqueda y no siempre se quiere realizar la acción de llamar,
entonces, facilita saber si el contacto tiene WhatsApp o no, escribirle entre otros datos que
puede proporcionar esa organización de manera más fácil.

• ¿De qué otra manera se podrían organizar los contactos en su celular? Que no fuera como
convencionalmente se hace.

Podría incluirse una organización personalizada, donde yo como dueño del celular y de
esos contactos, organice los contactos con los que más me comunicó en un lado, teniendo
un tono especial para ellos y al otro lado, contactos con los que casi no me comunico y los
desconocidos.
• ¿Considera que es importante organizar los datos de sus contactos, que usted ingresa en
el celular?

Sí, es bastante importante, porque así se puede saber con quién estoy hablando, a quien
tengo agregado, si lo conozco, etc., y al momento de llamarme alguien desconocido lo voy a
saber, además, va a ser mucho más organizada la información que tenga en el celular.

Desde sus saberes previos y con la información familiar (con la mayor veracidad que
pueda), elaborará una base de datos, en un cuadro, con la siguiente información (toda la
que tenga):

• Nombres completos de: abuelos paternos y maternos, hijos de ellos (o sea sus padres y
tíos), primos, hijos de los primos (si tiene).
• Fechas de nacimiento de cada uno de ellos.
• Trabajo que desempeña cada uno (lo más específico).
• Número de teléfono (celular y/o fijo).

Nombres Apellidos Fecha de Ocupación Cargo Teléfono Teléfono

nacimiento (fijo) (celular)

Antonio Rodríguez 21/01/1973 Constructor Maestro de 7598988 3202171450

Celemín construcción

Claudia Chacón 28/04/2000 Almacenista Logística y control 7598988 3004675487

Patricia Torres de almacén

Katherine Torres 13/03/1978 Ocupaciones Control de calidad 7598988 3143262523

Alegría varias

Yennifer Torres 11/09/1999 Asesora Vendedora 7598988 3003882044

Tatiana Alegría comercial

Nota: únicamente, agregue a mi núcleo familiar principal, puesto a que son los únicos datos que
conozco.

Luego de realizar la base de datos “familiar”, responda las siguientes preguntas y comparta
con su grupo:

• ¿Fue fácil conseguir toda la información? ¿Sí o no y por qué?

En este caso sí, fue fácil conseguirla, porque era información que yo ya sabía y la que no
tenía, igualmente estaba a mi alcance.
• ¿Qué porcentaje de la información registrada la tuvo que indagar?

Únicamente, tenía un dato que no estaba muy claro, que era un número de celular,
entonces considero que un 0,1%, fue lo máximo que tuve que indagar.

• ¿Qué importancia considera usted que tienen las bases de datos a nivel general y para
qué sirven?

A nivel general, es importante porque la información es mucho más organizada y más fácil
de encontrar, debido a que se agrupa en un solo lugar. Las bases de datos sirven para
almacenar información, sobre todo, la importante, como se dijo anteriormente, para
mantenerla organizada y para tener un fácil acceso a ella.

Video: https://n9.cl/cgqfr

De acuerdo con el anterior video, sobre los tipos de bases de datos, realice un pequeño
ejemplo, creado por usted, por cada tipo de base de datos (de manera creativa). Utilice la
herramienta ofimática que se le facilite.

Ejemplos:
https://drive.google.com/file/d/1rmkxQflY_uZUv8JApCKish_s0CSY8C6h/view?usp=sharing

Ahora va a realizar una consulta a las siguientes preguntas:

• ¿A qué se refiere el término almacenamiento de datos?

Se refiere a que la información se retiene en un lugar determinado mediante el uso de la

tecnología, esa retención de información o almacenamiento de información, es todo un
proceso que tiene como objetivo brindar todos esos datos de manera más accesible y
organizada.

• ¿Qué es análisis de base de datos?

Es un estudio extenso o grande que se le realiza a un grupo de información determinado,

dicho análisis o estudio tiene como objetivo obtener conclusiones que le permitan a una
empresa o entidad tomar mejores decisiones.

• ¿Qué es minería de datos y a que se refiere su confidencialidad?

La minería de datos es un proceso que se realiza para detectar grandes conjuntos de

información auténtica, tiene como objetivo revisar los comportamientos de dichos datos en
un contexto específico. Su confidencialidad se debe a que son datos demasiado auténticos
e importantes, por lo tanto, es información que en lo posible se debe guardar bajo llave,
dado que proporciona a veces información de más para la empresa, como, por ejemplo, que
la empresa se dé cuenta que existe algún intruso o alguien que quiera dañar a la empresa,
por medio de esta información, y eso hace que esa información sea muy confidencial,
puesto que si no lo fuera dejaría a la empresa en riesgo.
2. Ejercicio de apropiación – Informe

Es el momento de poner en práctica los conocimientos adquiridos sobre base de datos, con
el ejercicio a continuación. Seleccione a un compañero de su grupo y luego elijan una
microempresa (la que deseen); posteriormente, elaborarán una base de datos en Excel, con
la mayor cantidad de información posible (nombres completos, documentos de identidad,
teléfonos fijos y celulares, dependencias, cargos, salarios, fechas de ingreso a la empresa,
tipos de contrato entre otros); la base de datos tendrá como mínimo 20 empleados con la
mayor cantidad de información posible y recuerde que la base de datos debe estar
organizada por orden alfabético en los apellidos; finalmente, presentará un pequeño informe
con una base de datos donde indique por lo menos 5 razones para la cual sirve la base de
datos que crearon.

Base de datos:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wKBFlpVLiXUJdFJU7rLdqPfAcgf4OzLQ/edit?usp=
sharing&ouid=102434139622904333160&rtpof=true&sd=true
 BASE DE DATOS BÁSICOS - INFORME

JESICA ZULAY CHACON TORRES

2348465

TECNICO SERVICIOS Y OPERACIONES MICROFINANCIERAS

SENA CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE
2021
Las bases de datos, son muy usadas en la vida cotidiana de las personas, aunque a veces,
las personas lo pasen por desapercibido; esas bases de datos pueden ser los contactos de
las personas o incluso, listas que ellos mismos hayan organizado ya sea en Excel o en otra
plataforma. Según lo dicho anteriormente, se logra hacer una idea de lo útil que es tener
una base de datos, por más pequeña que sea, puesto que organiza y facilita el acceso a
esos datos que se guardan en los diferentes artefactos tecnológicos. En el siguiente
informe, se dará a conocer una base de datos, su importancia y las utilidades que ella le
brindó a la microempresa, No Dram.

Como se ha mencionado anteriormente, las bases de datos son importantes y útiles, sobre
todo en las empresas, ya que ellas manejan bastante información. En este caso, la empresa
No Dram, realizó una base de datos para evidenciar que, en efecto, le facilitó el saber en
qué cargo están sus empleados, en qué fecha ingresaron, el tipo de contrato que manejan,
entre otros datos que son importantes. A continuación, se mostrarán algunos ejemplos de
dicha base de datos y posteriormente las utilidades, que, hasta el momento, le han
funcionado satisfactoriamente a la empresa, No Dram.

Por un lado, se tienen todos los datos organizados de manera tabulada y organizados
alfabéticamente según el apellido del empleado, esta tabla tiene datos tales como: el código
del empleado, su número de documento, nombres y apellidos, numero de celular y fijo,
dirección de su residencia, e-mail, EPS que maneja, el cargo, la fecha de ingreso, su
salario, las horas máximas que hace y su tipo de contrato. La empresa tiene un total de
veinte empleados, de los cuales, salió toda esta información.
Como podemos ver en las imágenes, la tabla, tiene bastante información, es demasiado
grande y esto, en ocasiones, hace perder el orden, que finalmente, para esto se realizan las
bases de datos para mantener el orden y la facilidad, es de allí donde se va a resaltar su
primer y segunda utilidad las cuales se han venido resaltando en el presente informe:

Orden: en Excel existe una herramienta llamada filtro, esta herramienta, se utiliza cuando se
tienen ciertos datos y de dichos datos, se quieren ver solo algunos. Por ejemplo, en el caso
de la empresa No Dram, se tienen veinte empleados, pero digamos que solo se quiere ver
el empleado número 10, esto funcionaria algo así:

Se selecciona la flechita que aparece en la parte de arriba y aparecerá el siguiente cuadro:

De dicho cuadro, se elige únicamente el empleado que tenga el código 110 y aparecerá de
la siguiente manera:

Facilidad: Aparecen únicamente los datos de la empleada número 10, esto permite que a la
hora de revisar sus datos no sean confundidos con otros y que así la información se brinde
bien y fácil. Esto también funciona con más de dos personas, por ejemplo:

Y así, tenemos las primeras dos utilidades, las cuales son, facilidad y orden.

Por otro lado, se tiene el almacén de información, este almacén es la tercera utilidad que
brinda la base de datos, puesto que la empresa puede agregar grandes cantidades de
información, permitiendo comparar ciertos aspectos entre otras cosas, que no alentaran al
artefacto tecnológico que se esté utilizando. Por ejemplo, si llegan 20 empleados más, la
tabla y todo lo que esté allí, seguirá funcionando igual.

Nota: estos datos ya existían en la tabla, simplemente fueron duplicados para dar el ejemplo.

Se agregaron más empleados y todo sigue funcionando de la misma manera. Sin embargo,
a la hora de haber tantos empleados, con tanta información, es difícil ver ciertos datos de
manera rápida y ágil, aunque esto no se haya mencionado anteriormente, las bases de
datos también sirven para eso, es algo bastante útil, por ello, en esta base, se creó otra
pequeña base de datos, que brinda los datos específicos e importantes que necesita la
empresa, para no ver uno por uno, está pequeña base de datos quedó de la siguiente
manera:
En esta pequeña base, simplemente se pone el código o el número del empleado y
automáticamente se arrojan los datos allí mostrados, la empresa puede agregar los datos
que considere necesarios y que necesiten de manera rápida, para no tener que recurrir a
los filtros ni nada por el estilo. Lo que se mencionó anteriormente, es la cuarta utilidad de la
base de datos presentada y de allí pasamos a su última utilidad; la quinta utilidad es
bastante sencilla y es simplemente el análisis de datos, en la empresa No Dram, existen
dos tipos de contrato, el contrato a término indefinido y el contrato a término fijo, a los
empleados que tengan el contrato a término fijo se les debe hacer un análisis después de
que pase su periodo de prueba, para saber si se renueva el contrato o no. Es allí, donde la
base de datos la primera información que debe brindar sobre ese empleado claramente son
sus datos básicos y la fecha en la cual ingresó, entonces, la empresa podría agregar una
casilla para dichas personas que tengan este tipo de contrato, realizar el análisis y agregar
si se renovó el contrato para saber toda la información. Un ejemplo de lo anteriormente
dicho sería el siguiente:

Se agrega la casilla
Y para realizar el análisis, se revisa la fecha de ingreso:

Se hace el análisis y posteriormente se agregan los datos. Este dato también puede ser
parte de la base de datos rápida.

Finalmente, la empresa No Dram, conoció las utilidades presentadas. Cabe aclarar que las
bases de datos mostradas son las que son tabuladas, sin embargo, existen más diseños,
esto puede variar según la información que la empresa brinde, en todos los casos, siguen
teniendo las utilidades dichas y puede que más.

Link de la base de datos:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wKBFlpVLiXUJdFJU7rLdqPfAcgf4OzLQ/edit?usp=
sharing&ouid=102434139622904333160&rtpof=true&sd=true