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ESCUELA DE ADMINISTRACION
INFORME ACADÉMICO:
Practicante:
Docente:
Docente Supervisor:
Jefe inmediato:
Lic.
2018
Chimbote – Perú
pá g. 1
I. PRESENTACIÓN
pá g. 2
II. RESUMEN EJECUTIVO
pá g. 3
III. ABSTRAC
The content of this report basically translates into specific points of the
company such as: general data, its history, its strategic platform,
analyze its vision, mission, its objectives, as well as make known its
main customers, suppliers and Competitors, as its organization is
constituted among other important points.
pá g. 4
IV. ÍNDICE
I. PRESENTACIÓN.......................................................................................................................... 2
II. RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................................. 3
III. ABSTRACT................................................................................................................................. 4
IV. ÍNDICE....................................................................................................................................... 5
V. DATO S GE NE RALE S DE LA E MP RE S A ....................................................................... 6
VI. ANÁLISIS SOCIO - ECONÓMICO DE MERCADO.................................................................... 9
VII. PROCESO ADMINISTRATIVO PLANIFICACIÓN....................................................................13
VIII. PROCESO ADMINISTRATIVO – ORGANIZACIÓN.............................................................. 55
IX. PROCESO ADMINISTRATIVO – DIRECCIÓN......................................................................79
X. PROCESO ADMINISTRATIVO- CONTROL........................................................................ 56
XI. DISEÑO DE GESTION ESTRATEGICA............................................................................... 87
XII. CONCLUSIONES.................................................................................................................. 93
pá g. 5
V. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Según García (2018) nos dice que la razón social, también llamada
“denominación social” es el nombre de la persona jurídica constituida en
compañía mercantil y que la distingue de cualquier otra de esta clase.
pá g. 6
5.2. Dirección:
“El Objeto Social del Hospital Regional Eleazar Guzmán Barrón, tiene
como objeto brindar la prestación de servicios de salud con internación de
tercer nivel de atención, formando parte integral del sistema de seguridad
social en salud en la Región Ancash. En virtud de la cual adelanta
acciones de atención, promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación
de las enfermedades, dirigidas prioritariamente a la población más pobre y
vulnerable de la Región”.
V.4. Ruc:
“20100053455”
pá g. 7
adjudicación de un terreno para la construcción de un nuevo hospital
al sur de Chimbote. En 1975 en conformidad con Decreto Ley No
19967, se establece el ámbito de influencia para las provincias de
Santa, Casma y Huarmey, para servir a una población estimada de
quinientos mil habitantes, la construcción se hizo con financiamiento
de la cooperación del Gobierno Alemán.
pá g. 8
VI. ANÁLISIS SOCIO - ECONÓMICO DEL MERCADO
pá g. 9
grupos de daños que ocasionan la muerte de la población (19,5%), le
siguen las enfermedades neoplásicas (19,2%), y las enfermedades
del aparato circulatorio (18,2%).
pá g. 10
El MINSA cuenta con casi seis mil establecimientos de salud,
especialmente postas médicas, y más de 16 mil camas,
principalmente de medicina general, cirugía y pediatría. Los
departamentos de la costa cuentan con más médicos por habitante
que los del resto del país., existen 13 hospitales en el departamento
de Ancash. El Hospital La Caleta y el Hospital Regional Eleazar
Guzmán Barrón, son dos centros ubicados en nuestra provincia.
pá g. 11
En las principales zonas urbanas, las personas que trabajan bajo la
modalidad de independiente y las de menor nivel socio-económico
son quienes se atienden en el MINSA. Estos últimos suelen recurrir a
las postas, mientras que los de niveles socio económicos más
elevados, van a los hospitales.
pá g. 12
servicio brindado por el hospital. Pero ya que es un servicio para los
sectores B, C, D Y E de la población, no es relevante su competencia
con instituciones privadas pero si con las postas locales.
En el
perfil epidemiológico de la población se observa que los estratos más
bajos padecen, en mayor proporción, de enfermedades menos
costosas de tratar aunque con una mayor probabilidad de ocurrencia.
La creación del seguro público, origina una importante mejora en el
bienestar de este segmento así como apoyar en tareas de
prevención.
Misión:
Según Arturo (2014) nos define que la misión de una empresa es una
declaración o manifestación duradera del objeto, propósito o razón
de ser de una empresa.
pá g. 13
Establecer la misión de una empresa nos permite orientar las
decisiones y acciones de todos los miembros de la empresa en
función de ésta; es decir, nos permite lograr que se establezcan
objetivos, formulen estrategias y ejecuten tareas bajo su luz,
logrando así coherencia y organización.
Misión Actual:
Diagnostico
pá g. 14
pá g. 15
La misión actual del banco se encuentra no tan mal redactada con la
evaluación, se logró un puntaje de 62% de un total de 100% que
corresponde a un mejoramiento dentro del hospital. Produciendo de un
buen servicio a los afiliados y clientes de la población de Nuevo Chimbote:
con sus niveles de colaboradores, por su interés por la supervivencia,
crecimiento y rentabilidad y por su tecnología que se está utilizando.
Misión propuesta
Visión:
Visión Actual:
“Al año 2017 ser el principal hospital referencial de la Región, nivel III-1,
acreditado, comprometido en brindar una atención integral de salud
especializada, con calidad, calidez, oportunidad, equidad y respeto a los
derechos de los usuarios”.
Diagnostico
pá g. 16
pá g. 17
La visión actual del hospital se encuentra en un porcentaje bien aunque se
tiene que mejorar y ver cambios para los afiliados al CIS y clientes de la
población de Nuevo Chimbote y tengan una mejor calidad de servicio. Con
la evaluación se puedo lograr un acumulado de 63% de 100% que
corresponde a que bien por todo los elementos de la visión que se ha
nombrado actualmente.
Marco Axiológico:
pá g. 18
Estos son los valores que el Hospital Regional Eleazar Guzmán Barrón
posee:
Respeto:
Los trabajadores tanto administrativos como de la Salud,
mostramos siempre respeto e igualdad en el trato a las
personas, así como ofrecerle un trato digno a todos los
usuarios.
Compromiso:
Estamos comprometidos en cumplir nuestras funciones en
atención integral de salud y brindarles a los usuarios todos
nuestros servicios de manera eficiente.
Responsabilidad:
Somos responsables con la utilización de los recursos
sanitarios disponibles y con desarrollar nuestras funciones a
cabalidad y en forma integral.
Honestidad:
Somos auténticos, hablamos con la verdad, somos
congruentes e íntegros con los servicios que ofrecemos y
estamos comprometidos en lograrlo.
Justicia :
Trabajamos con el compromiso de cumplir con nuestras
funciones, otorgando a cada uno lo que les es debido,
actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con el
usuario y empleados en general.
pá g. 19
Análisis:
El Hospital Regional Eleazar Guzmán Barrón hace énfasis en el
cumplimiento de sus valores, por lo que siempre elaboran estrategias
para que puedan ser empleados en todos los ambientes de la institución,
y así desarrollar los principios tanto laborales como personales de sus
empleados.
Objetivos Organizacionales
pá g. 20
Incrementar la Cobertura de Atención del usuario asegurado y el
Reembolso correspondiente por la prestación brindada.
Las organizaciones de todo tipo tienen que estar muy relacionadas con
su entorno para poder adaptarse a los cambios que se presentan y dar
respuesta a las necesidades que surgen y deben ser satisfechas por
ellas.
Langtry (1994) incorpora a la definición el componente moral al
proponer que los grupos de interés o individuos, que estando o no
relacionados con las decisiones de la empresa que afectan o puedan
afectar su bienestar, tengan algún reclamo moral o legal contra una firma
que viole con sus acciones la consideración, la confianza y el respeto.
• .
CIUDADANÍA
Este Grupo de Interés considera a toda la Ciudadanía, tanto
a los usuarios que mantienen una relación directa
(pacientes) o indirecta (familiares, acompañantes,
cuidadores, etc.) con el Hospital, como a los que están
representados por las asociaciones de pacientes y usuarios.
PROFESIONALES /Colaboradores
Este Grupo de Interés considera a todos aquellos
profesionales que desarrollan su labor, tanto a nivel
Asistencial como de Gestión y Servicio, en el Hospital
incluyendo a todas las categorías profesionales, personal
administrativo e instituciones educativas.
pá g. 21
ESTADO /MINISTERIO DE SALUD
El ministerio de Salud del Perú, es el sector del Poder Ejecutivo
encargado del área de salud. Es el ente que ejecuta el
funcionamiento de la organización llevando a cabo actividades
ligadas a su práctica asistencial, investigadora y formadora
para el beneficio de la población.
Definición Conceptual:
La empresa como sistema abierto está en constante interacción
dinámica con su entorno. La mundialización de la economía y la
aceleración del cambio en el entorno le obligan a redefinir continuamente
sus líneas de actuación.
EL ambiente externo depende de un conjunto de factores externos que
serán las oportunidades y amenazas
En una economía de mercado, el entorno general se define por un
amplio conjunto de actores Políticos, Económicos, Sociales,
Tecnológicos y Ecológicos.
D’Alessio (2008) definió la Matriz Evaluación de Factores Externos del
siguiente modo:
La matriz de evaluación de factores externos permite a los estrategas,
resumir y evaluar la información política, gubernamental y legal (P);
económica y financiera (E); social, cultural y demográfica (S);
tecnológica (T); y, ecológica y ambiental (E) como resultado del análisis
PESTE; para luego cuantificar los resultados en las oportunidades y
amenazas identificadas que ofrece en el entorno. (p. 125)
Análisis Peste:
pá g. 22
El Hospital Regional Eleazar Guzmán Barrón no tiene un análisis Peste
establecido por lo que hago la siguiente propuesta:
pá g. 23
ANALISIS DE FACTORES EXTERNOS METODO SEPTE HOSPITAL ELEAZAR GUZMAN BARRON NUEVO CHIMBOTE
ECONOMICOS
Desarrollo económico en la región Ancash SI NO Mantiene Amenaza
Situación económica estable NO SI Creciente Oportunidad
Nuevos asegurados SI SI Creciente Oportunidad
Rutas del mercado y tendencias de distribución SI SI Creciente oportunidad
SOCIAL
Crecimiento demográfico SI SI Creciente Oportunidad
Demografía SI SI Creciente Amenaza
Opinión y actitud del consumidor SI SI Creciente Oportunidad
Desempleo SI SI Creciente Amenaza
Imagen de la marca, la tecnología y la empresa SI SI Creciente Amenaza
TECNOLOGICOS
Nuevas maquinas para atención medica SI SI Creciente Oportunidad
Desarrollos tecnológicos competidores SI SI Creciente Amenaza
Financiamiento para la investigación SI SI Mantiene Oportunidad
ECOLÓGICOS
pá g. 24
SI SI Creciente Oportunidad
Reglamento para Protección del Medio Ambiente SI SI Creciente Amenaza
Desastres naturales SI SI Creciente Oportunidad
Cultura de reciclaje
pá g. 25
Análisis FODA Y Matriz Estratégica
Definición Conceptual:
FORTALEZAS:
F1: Cuenta con especialistas en las áreas médicas con las capacidades
idóneas para resolver cualquier atención de alta complejidad.
F2: Capacidad de extender la seguridad social a la población no
asegurada e incrementar su cobertura a sectores que hoy no acceden 9
millones y medio de asegurados y 5 millones de aportantes lo convierten
en una institución pública que se sostiene financieramente en forma
autónoma.
F3: Posee áreas altamente equipadas con tecnología de primer nivel para la
atención medica del usuario. Ejemplo: Rehabilitación y Terapia Física
pá g. 26
F4: Posee una red de servicios de salud extendida a nivel nacional,
centrada en poblaciones urbanas de alta concentración poblacional
F5: La economía de escala de HEGB le da una fuerza de negociación
para establecer alianzas con otros prestadores de servicios de salud del
sistema sanitario, para compras corporativas de insumos, medicamentos
y equipos.
OPORTUNIDADES:
O1: Crecimiento económico sostenido, y el aumento del sueldo mínimo
vital, lo que impulsa la expansión del empleo y, por ende, del número de
pacientes y asegurados.
O2: Desarrollo de una Política de Inclusión Social por parte del Gobierno
Nacional.
O3: Existencia de convenios con organismo de apoyo técnico y
cooperación nacional e internacional (ONGEI, OIT, OPS/OMS, etc.).
O4: Propuestas de nuevas políticas tecnológicas en el país, que abran
paso a la mejora de procesos y una mejor atención.
O5: Apoyo político del Gobierno para los cambios en la salud y la
seguridad social.
O6: Marco legal de Convenios Interinstitucionales con el MINSA permite
el intercambio y complementariedad de servicios, asimismo, con
Gobiernos Regionales y Locales y prestadores privados para ampliar la
oferta.
DEBILIDADES:
D1: Déficit en la elaboración y cumplimiento de las normas internas.
D2: Recorte de ingresos contributivos (gratificaciones).
D3: Áreas administrativas con alto margen de error en sus funciones
D4: El personal tiene resistencia a la innovación en los procesos.
D5: Tecnologías de información y comunicación obsoletas.
pá g. 27
D6: Persistencia de un modelo de atención con énfasis en los aspectos
curativo y recuperativo en desmedro de lo preventivo promocional.
D7: Dificultad para mantener y captar a personal asistencial y
administrativo calificado por falta de incentivos económicos,
especialmente en el primer nivel de atención.
AMENAZAS:
A1: Insuficiente asignación presupuestal (recursos ordinarios) y normas
poco flexibles para la ejecución del gasto de los RDR.
A2: Existencia de eventos sanitarios continentales emergentes y
remergentes (Sarampión, Dengue, Malaria, TBC y VIH/SIDA).
Fenómeno del Niño mayor, Virus AHN1 y otros.
A3: Conflictos internos con el personal por desacuerdos salariales, que
generaría retraso para en el desarrollo de sus funciones
(manifestaciones).
A4: El crecimiento de la población de asegurados adultos mayores y una
mayor carga por enfermedades crónicas no transmisibles, incrementa la
utilización de servicios y los costos.
A5: Pérdida de capital humano y posibles conflictos laborales por
deterioro de Capacidad adquisitiva acumulada en los últimos 20 años.
A6: Los presupuestos participativos locales y regionales no priorizan
proyectos de salud.
pá g. 28
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1: Cuenta con especialistas en las áreas médicas con las D1: Déficit en la elaboració n y cumplimiento de
capacidades idóneas para resolver cualquier atención de las normas internas.
alta complejidad. D2: Recorte de ingresos contributivos
F2: Capacidad de extender la seguridad social a la (gratificaciones).
Matriz FODA población no asegurada e incrementar su cobertura a D3: Á reas administrativas con alto margen de
error en sus funciones
sectores que hoy no acceden 9 millones y medio de
asegurados y 5 millones de aportantes lo convierten en D4: El personal tiene resistencia a la
una institución pública que se sostiene financieramente innovació n en los procesos.
en forma autónoma. D5: Tecnologías de informació n y
F3: Posee áreas altamente equipadas con tecnología de comunicació n obsoletas.
primer nivel para la atención medica del usuario. D6: Persistencia de un modelo de atenció n con
Ejemplo: Rehabilitación y Terapia Física énfasis en los aspectos curativo y recuperativo
en desmedro de lo preventivo promocional.
F4: Posee una red de servicios de salud extendida a nivel
D7: Dificultad para mantener y captar a
nacional, centrada en poblaciones urbanas de alta
personal asistencial y administrativo calificado
concentración poblacional
por falta de incentivos econó micos,
F5: La economía de escala de HEGB le da una fuerza de
especialmente en el primer nivel de atenció n.
negociación para establecer alianzas con otros
prestadores de servicios de salud del sistema sanitario,
para compras corporativas de insumos, medicamentos y
equipos.
pá g. 29
O5: Apoyo político del Gobierno para los cambios en la investigació n.( Modernizar el diseñ o organizacional
salud y la seguridad social. simplificando la estructura, de modo
O6: Marco legal de Convenios Interinstitucionales con el que permita el logro de los objetivos
MINSA permite el intercambio y complementariedad de estratégicos institucionales.
servicios, asimismo, con Gobiernos Regionales y Locales
y prestadores privados para ampliar la oferta.
AMENAZAS
A1: Insuficiente asignació n presupuestal Invertir en programas de prevenció n de Realizar un estudio de mercado para
(recursos ordinarios) y normas poco flexibles riesgos y desastres, con la finalidad de estar determinar nuevas tarifas para los
para la ejecució n del gasto de los RDR. preparados ante eventualidades que puedan aportantes con la finalidad de obtener
A2: Existencia de eventos sanitarios generar problemas de capacidad para la un plan de contingencia ante una
continentales emergentes y remergentes atenció n de pacientes. posible desaceleració n de la economía
(Sarampió n, Dengue, Malaria, TBC y VIH/SIDA). Desarrollar un programa de tratamiento nacional.
Fenó meno del Niñ o mayor, Virus AHN1 y otros. especializado y control de dañ os priorizados a Brindar incentivos econó micos para los
A3: Conflictos internos con el personal por la salud. trabajadores má s destacados en sus
desacuerdos salariales, que generaría retraso Desarrollar un sistema de monitoreo, funciones.
para en el desarrollo de sus funciones supervisió n y evaluació n hospitalaria. Desarrollar una gestió n orientada al
(manifestaciones). Implementar programas de capacitació n en paciente.
A4: El crecimiento de la població n de tecnologías y redes para los especialistas del
asegurados adultos mayores y una mayor carga Hospital con la finalidad de que puedan ir
por enfermedades cró nicas no transmisibles, actualizando sus conocimientos y
incrementa la utilizació n de servicios y los adecuá ndose al cambio.
costos.
A5: Pérdida de capital humano y posibles
conflictos laborales por deterioro de Capacidad
adquisitiva acumulada en los ú ltimos 20 añ os.
A6: Los presupuestos participativos locales y
regionales no priorizan proyectos de salud.
pá g. 30
MATRIZ EFE
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) permite a los
estrategas resumir y evaluar información económica, social, cultural,
demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y
competitiva según lo describe Fred R, David. (2003).
OPORTUNIDADES
1. Crecimiento económico sostenido, y el
aumento del sueldo mínimo vital, lo
que impulsa la expansión del empleo y, 0.08 3 0.24
por ende, del número de pacientes y
asegurados.
2. Desarrollo de una Política de Inclusión
Social por parte del Gobierno Nacional.
0.07 1 0.7
pá g. 31
Locales y prestadores privados para
ampliar la oferta.
Subtotal 46 1.29
AMENAZAS
total 1 2.24
Análisis:
La matriz EFE del hospital regional Eleazar Guzmán Barrón cuenta con 12
factores determinantes, 6 son oportunidades y 6 de ellas amenazas, en esta
matriz se obtuvo 2.24 que significa Que el Hospital EGB no está
respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas
existentes en su industria. Debe tomar acción en las amenazas de su
pá g. 32
entorno como la perdida de capital humano y los posibles conflictos
laborales.
Matriz EFI según autores:
Según Santiago Garrido (2006), la matriz EFI sirve para formular
estrategias, resumir y evaluar las fortalezas y debilidades más
importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además
ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas
áreas
Según Fred R. David, es la matriz diseñada para la toma de decisiones
de una cartera de negocios. Se basa en información generada por otras
matrices, (de estudio interno, de estudio externo), captando así mayor
información, y representándola de una manera gráfica. Su función es
facilitar la toma de decisiones
FORTALEZAS
1. Cuenta con especialistas en las áreas
médicas con las capacidades idóneas 0.09 3 0.27
para resolver cualquier atención de
alta complejidad.
2. Capacidad de extender la seguridad
social a la población no asegurada e
incrementar su cobertura a sectores
que hoy no acceden 9 millones y 0.08 4 0.32
medio de asegurados y 5 millones de
aportantes lo convierten en una
institución pública que se sostiene
financieramente en forma autónoma.
3. Posee áreas altamente equipadas con
tecnología de primer nivel para la 0.09 3 0,27
atención médica del usuario. Ejemplo:
Rehabilitación y Terapia Física
4. Posee una red de servicios de salud
extendida a nivel nacional, centrada 0.08 3 0.24
en poblaciones urbanas de alta
concentración poblacional
5. La economía de escala de HEGB le da
una fuerza de negociación para 0.10 3 0.30
establecer alianzas con otros
pá g. 33
prestadores de servicios de salud del
sistema sanitario, para compras
corporativas de insumos,
medicamentos y equipos.
subtotal 0.41 1.40
DEBILIDADES
total 1 2.30
Análisis:
La matriz EFI del hospital regional Eleazar Guzmán Barrón cuenta con
11 factores determinantes, 5 son fortalezas y 6 de ellas debilidades, En
la matriz EFI se obtuvo 2.54 que significa que las fortalezas son mas que
n las debilidades, y para disminuir las debilidades, se aplicará la
siguiente estrategia. El Hospital EGB debe desarrollar acciones, como
integrantes de organismos internacionales, que impulsen la Seguridad
Social Universal. También se debe modernizar el equipamiento mediante
el uso de quipos modernos en sus diferentes especialidades médicas
para una mejor atención del paciente así como la comodidad del
profesional. Promover y organizar foros internacionales que fomenten la
seguridad social para todos. Para aprovechar las fortalezas desarrollar
pá g. 34
acciones, alianzas estratégicas, planes y estudios para ampliar la
cobertura de la seguridad social; incorporando a la PEA informal,
independientes y las PYME, hacia una seguridad social para todos.
pá g. 35
Si los clientes son pocos, están muy bien organizados y se ponen de
acuerdo en cuanto a los precios que están dispuestos a pagar se genera
una amenaza para la empresa, ya que estos adquirirán la posibilidad de
plantarse en un precio que les parezca oportuno pero que generalmente
será menor al que la empresa estaría dispuesta a aceptar. Además, si
existen muchos proveedores, los clientes aumentarán su capacidad de
negociación ya que tienen más posibilidad de cambiar de proveedor de
mayor y mejor calidad, por esto las cosas cambian para las empresas
que les dan el poder de negociación a sus clientes.
pá g. 36
por su grado de concentración, por las características de los insumos
que proveen, por el impacto de estos insumos en el costo de la industria,
etc. La capacidad de negociar con los proveedores, se considera
generalmente alta por ejemplo en cadenas de supermercados, que
pueden optar por una gran cantidad de proveedores, en su mayoría
indiferenciados.
Más que una fuerza, la rivalidad entre los competidores viene a ser el
resultado de las cuatro anteriores. La rivalidad define la rentabilidad de
un sector: cuanto menos competido se encuentre un sector,
normalmente será más rentable y viceversa.
pá g. 37
El Hospital Regional Eleazar Guzmán Barrón no cuenta con una investigación de sus cinco fuerzas de Porter
establecidas, por lo que hago una propuesta de la siguiente manera:
pá g. 38
7.3 Políticas De Trabajo De La Organización
- Cultura Organizacional
Definición Conceptual:
pá g. 39
¿El personal tiene libertad de resolver problemas
de su trabajo?
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
pá g. 40
Este factor es bien remarcado al considerar un 40% de los trabajadores
consideran que las autoridades nunca piensan que son perezosas y que
se les debe de controlar, un 30% consideran que casi nunca o a veces lo
piensan.
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
pá g. 41
¿En esta organización los superiores exigen leal-
tad total sin dar explicaciones?
16
14
12
10
8
6
4
2
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
7
6
5
4
3
2
1
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
En este caso el 20% de los trabajadores afirman que solo a veces los
líderes protegen al personal, pero un 50% aseguran que esto siempre
pasa, un 30% considera que casi siempre protegen a su personal.
pá g. 42
¿Las directivas y lideres de esta organización
protegen a su personal?
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
8
7
6
5
4
3
2
1
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
Un 50% de los trabajadores del hospital EGB sienten que a veces tienen
la libertad de opinar y mostrar su punto de vista sobre algún tema del
Hospital frente a sus jefes, un 30% que casi siempre y un 20% que
siempre pueden hacerlo.
pá g. 43
¿Los trabajadores tienen libertad para opinar y
mostrar su punto de vista sobre algun tema del
Hospital frente a sus jefes?
6
5
4
3
2
1
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
Se puede concluir que existe una buena cultura organizacional dentro del
Hospitall Eleazar Guzman Barron , que los colaboradores se sienten
cómodos resolviendo problemas en su ambiente de trabajo, que tienen
una buena comicacion con sus jefes y sienten su apoyo sus compañeros.
También consideran que pueden expresar sus opiniones sin ser ignorado
por los líderes lo cual nos indica que hay libertad de expresión y
motivación en el trabajo. Se debe tener en cuenta que un porcentaje
importante (30% de los encuestados) consideran que las autoridades
consideran a su personal perezosos y que hay que controlarlas en sus
actividades, esto puede ocasionar tensión en ellos y en la eficiencia de
sus labores.
- Clima Laboral
Definición Conceptual:
pá g. 44
escuelas de pensamiento: la escuela de Gestalt y la escuela
funcionalista.
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
pá g. 45
¿Los jefes entregan informacion a su personal
respecto de su desempeño laboral?
8
7
6
5
4
3
2
1
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
El 40% de los trabajadores del Hospital EGB afirman que la relación con
sus compañeros de trabajo es buena casi siempre, un 30 % dice que
solo a veces lo es y otro 30% que casi siempre tienen buena relación. .
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
Este aspecto es uno de los puntos débiles del clima organizacional, pues
un contundente 80% considera que solo a veces se puede desarrollar
nuevas ideas en la organización, y un 20% casi nunca puede hacerlo
pues no tienen un ambiente propicio para ello.
pá g. 46
¿El ambiente en esta institucion es propicio para
desarrollar nuevas ideas?
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
Series1 Series2
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
pá g. 47
¿los jefes de esta institucion tratan con respeto a
sus subordinados?
8
7
6
5
4
3
2
1
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
pá g. 48
¿los jefes son comprensivos cuando uno comete
un error?
8
7
6
5
4
3
2
1
0
NUNCA CASI NUNCA A VECES CASI SIEMPRE SIEMPRE
CANTIDAD PORCENTAJE
- Según Arévalo (2012) dice que los ingresos tiene como origen es tener
operaciones de carácter financiero. Es una titularidad de participaciones
pá g. 49
en el capital de las empresas que se denominan títulos de renta fija.
Teniendo obligaciones, bonos y otros valores negociables.
Según Baca, (2006) nos indica que las fuentes de financiamiento son
el conjunto de recursos monetarios indispensables para poder llevar a
cabo un proyecto económico.
pá g. 50
pá g. 51
pá g. 52
pá g. 53
INTERPRETACION DE LOS INGRESOS:
- Según la fuente de financiamiento de Recursos Directamente
Recaudados (RDR) durante el año 2017, presento una variación con
referente a sus ingresos, mostrando como el mes con un aumento de
ingresos alto Marzo, con S/.225,008.42 y a Abril como el mes con los
ingresos más bajos.
pá g. 54
pá g. 55
pá g. 56
INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS VERTICAL:
pá g. 57
- En Ctas. Por Pagar a Proveedores se observa un incremento del
S/.1,118,480.46 lo cual es equivalente al 42% en comparación al año
anterior.
pá g. 58
El hospital Regional Si cuenta con un organigrama.
pá g. 59
El hospital Eleazar Guzman Baroon tiene un organigrama mixto que
refleja un tipo de estructura muy útil en el caso de empresas con grandes
bases. es vertical ya que las unidades se despliegan de arriba hacia
abajo y el titular se ubica en el extremo superior y horizontal ya que
cuenta con unidades asesoras o de apoyo cuentan con una autoridad
técnica derivada de su preparación y/o experiencia, lo cual les permite
proponer a las unidades de línea, las medidas o criterios para resolver un
asunto, pero no para transmitírselas como órdenes.
Análisis de puesto
Raventos, (2004) nos dice: “El mejor diagnóstico es aquel que responda al
diseño óptimo de cada plaza ocupacional, analizada individualmente, y
que permita al conjunto de la organización alcanzar la armonía y el
máximo rendimiento”.
pá g. 60
La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación es un órgano de asesoramiento,
regulación y apoyo del Hospital Regional “Eleazar Guzmán Barrón” en aspectos de
docencia, investigación y servicios de biblioteca. Depende de la Dirección Ejecutiva. La
Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación está compuesta por las siguientes Áreas
funcionales:
pá g. 61
Unidad Funcional de Docencia
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
pá g. 62
SUPERVISOR PROGRAMA.
SECT. I
(Jefe Unidad de Apoyo a la Docencia
e Investigación(1)
Toma De Decisiones:
Según Stoner (1999), define la toma de decisiones como “el proceso para
identificar y solucionar un curso de acción para resolver un problema
específico”. Sin embargo, cuando un gerente toma una decisión o cuando
el costo de buscar y evaluar las alternativas es bajo, el modelo racional
proporciona una descripción moderadamente precisa del proceso de
decisión
pá g. 63
CUESTIONARIO DE TOMA DE DECISIONES
0 No
A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con la
1 A veces
toma de decisiones. Señala la opción que más se corresponda con tu forma
2 Habitualmente
de actuar en estos momentos, teniendo en cuenta las siguientes opciones:
3 Siempre
TOMA DE DECISIONES 0 1 2 3
5. Crees que pones todos los recursos disponibles a tú alcance para 0 1 2 3
desarrollar la acciones planteadas
pá g. 64
Un 75% de lo s colaboradores que trabajan en UADI consideran que
pueden identificar alternativas de solución ante problemas casi
siempre, y un 25% que siempre lo hace.
pá g. 65
Un225% de lo s colaboradores que trabajan en UADI consideran que
solo aveces tienen lclaras sus metas y objetivos al tomar una decision ,
mientras que un 50% casi siempre y un 25% siempre tiene las metas
claras.
pá g. 66
Un 75% de los colaboradores que trabajan en UADI consideran que
siempre pone los recursos disponibles al alcance para desarrollar las
acciones planteadas, y un 25% que casi siempre lo hace.
Diagnostico General:
Motivación
Motivación es el proceso de estimular a un individuo para que se realice una acción que
satisfaga alguna de sus necesidades y alcance alguna meta deseada para el motivador.”
(Sexton, 1977:162).
pá g. 67
La motivación es el deseo de hacer mucho esfuerzo por alcanzar las metas de la
organización, condicionado por la necesidad de satisfacer alguna necesidad individual. Si
bien la motivación general se refiere al esfuerzo por conseguir cualquier meta, nos
concentramos en metas organizacionales a fin de reflejar nuestro interés primordial por el
comportamiento conexo con la motivación y el sistema de valores que rige la organización.
(Robbins, 1999:17).
CUESTIONARIO DE MOTIVACIÓN
A Nunca
A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con B Casi nunca
la toma de decisiones. Señala la opción que más se corresponda con C A veces
tu forma de actuar en estos momentos, teniendo en cuenta las D Casi siempre
siguientes opciones: E Siempre
Cuestionario de Motivación A B C D E
1. Los demás no se preocupan de llevarse bien conmigo 0 1 2 3 4
2. El tiempo de duración del trabajo es adecuado 0 1 2 3 4
3. Tengo dudas sobre si podré mantener un trabajo durante 0 1 2 3 4
mucho tiempo
4. Me molesta que critiquen mi trabajo 0 1 2 3 4
pá g. 68
1. Los demás no se preocupan de llevarse bien conmigo
2.5
1.5
1
2
0.5 2
0
0 0
NUNCA
CASI NUNCA
A VECES
CASI
SIEMPRE SIEMPRE
pá g. 69
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que casi siempre tienen dudas si es que
podrán mantener su trabajo durante mucho tiempo, y otro 50% solo a veces.
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que casi nunca les molesta que critican
su trabajo, pero un 25% consideran que si les moleste a veces y otro 25% que nunca
sienten molesta.
pá g. 70
Diagnostico General:
Los trabajadores de UADI, siempre que realizan sus labores se sienten mejor
que estar en otros lugares, lo cual es una ventaja que beneficia al hospital, ello
implica, que al desempeñarse lo harán motivados y cómodos, ya que se sienten
mejor según la encuesta realizada.
Comunicaciones
“La comunicación se puede definir como un proceso por medio del cual una
persona se pone en contacto con otra a través de un mensaje, y espera
que esta última de una respuesta, sea una opinión, actividad o conducta”.-
Alberto Martínez (1998)
CUESTIONARIO DE COMUNICACIÓN
pá g. 71
Entidad: Hospital Regional “Eleazar Guzmán Barrón”
1 Nunca
A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con 2 Ocasionalmente
la toma de decisiones. Señala la opción que más se corresponda con 3 Algunas veces
tu forma de actuar en estos momentos, teniendo en cuenta las 4 Frecuentemente
siguientes opciones: 5 Siempre
Cuestionario de Comunicación 1 2 3 4 5
2. Cree que los comentarios o sugerencias que le hace a sus superiores son 1 2 3 4 5
tomados en cuenta?
4. Tiene confianza con su jefe para poder hablar sobre problemas personales 1 2 3 4 5
pá g. 72
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que casi siempre Se le brinda atención
cuando va a comunicarse con su jefe, y otro 50% solo a veces.
pá g. 73
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que casi nunca creen que los
comentarios o sugerencias que le hace a sus superiores son tomados en cuenta, y otro
50% solo a veces.
1.5
0.5
0
NUNCA
CASI NUNCA
A VECES
CASI
SIEMPRE SIEMPRE
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que casi sus superiores le hacen sentir la
suficiente confianza y libertad para discutir problemas sobre el trabajo y otro 50% solo a veces.
pá g. 74
Un 50 %de los trabajadores de UADI consideran que tiene confianza con su jefe para
poder hablar sobre problemas personales, y otro 25% que siempre o solo a veces.
Diagnostico General:
Los trabajadores de UADI, no reciben la información de manera oportuna, por otro lado no se les
da la oportunidad de proponer sus ideas y compartir sus experiencias y conocimientos en su área
de trabajo, a pesar de que existe comunicación entre compañeros, no pueden realizar sus
actividades con seguridad por la falta de información que no es brindada en el momento
adecuado.
Chiavenato (2008) define al Liderazgo como “La influencia interpersonal ejercida en una situación,
dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos
objetivos específicos”
pá g. 75
El liderazgo según Max Weber está dividido en tres tipos que van desde el más cómodo y el más
tenaz y comprensivo hasta los que son opresivos y tiránicos.
El liderazgo fue considerado como una disciplina organizativa que debe estar impulsada por
herramientas de gestión que coordinen su funcionamiento e involucren a todas las partes de la
organización (Cardona & Rey, 2012)
Galinsky, Jordan & Niro (2011) plantean que aunque el poder es en la mayoría de los casos una de
las bases del liderazgo, el primero no es necesario ni se define como condición suficiente para el
surgimiento del segundo.
1 Nunca
A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con 2 Ocasionalmente
la toma de decisiones. Señala la opción que más se corresponda con 3 Algunas veces
tu forma de actuar en estos momentos, teniendo en cuenta las 4 Frecuentemente
siguientes opciones: 5 Siempre
pá g. 76
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que a veces , las personas de mi entorno
suelen aceptar y seguir sus ideas y opiniones y otro 25 % que esto ocurre casi siempre y
un 25% que casi nunca sucede.
pá g. 77
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que casi nunca es una persona que
ofrece resistencia a los cambios del entorno y un 25% que a veces lo es, otro 25% nunca
Un 50%de los trabajadores de UADI consideran que casi nunca consideran que no
aceptan las sugerencias de los demás y un 25% que solo a veces lo es, otro 25% nunca lo
considera asi.
pá g. 78
El 75% de los trabajadores de UADI, consideran que siempre les gusta escuchar a los demás y
ayudarlos en lo que sea necesario, solo un 25% considera que esto casa casi siempre.
Diagnostico General:
Los conflictos se manejan de manera personal, los trabajadores de UADI siempre están
preocupados por mantener una buena relación con sus clientes y llegar a buenos términos
para que puedan salir beneficiados ambas partes a través, trabajadores trata de encontrar una
solución ante las situaciones que se presentan en la empresa.
RESPUESTAS
PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTROL
pá g. 79
(cociente) que sirve para informar continuamente sobre el funcionamiento o comportamiento de
una actividad en una organización. (Vargas, 2007)
Características de los indicadores de gestión:
Las características principales de los indicadores son:
Concretan los objetivos de los indicadores de modo que estos sean coherentes con los objetivos
estratégicos.
Establecen la periodicidad de su medición para garantizar la efectividad del enfoque y el
despliegue que se está llevando a cabo.
Permiten establecer comparaciones y relaciones con actividades de benchmarking y/o
actividades de aprendizaje y/o actividades de reingeniería.
108
Guardan por lo menos los datos de los cinco últimos años para poder evidenciar las
tendencias de los mismos.
Establecen un panel de indicadores estratégicos y establecen prioridades.
Ventajas para la organización por implementar Indicadores de Gestión
Reducción drástica de la incertidumbre, de las angustias y la subjetividad, con el consecuente
incremento de la efectividad de la organización y el bienestar de todos los trabajadores.
Motivar a los miembros del equipo para alcanzar metas retadoras, y generar un proceso de
mantenimiento continuo que haga que su proceso sea líder.
Estimular y promover el trabajo en equipo.
Contribuir al desarrollo y crecimiento tanto personal como del equipo dentro de la
organización.
Generar un proceso de innovación e enriquecimiento del trabajo diario.
Impulsar la eficiencia la eficacia y productividad de las actividades de cada uno de los
negocios.
Disponer de una herramienta de información sobre la gestión del negocio para determinar
que tan bien se están logrando los objetivos y metas propuestas.
Identificar fortalezas en las diversas actividades que puedan ser utilizadas para reforzar
comportamiento proactivos.
Contar con información que permita priorizar actividades basadas en la necesidad del
cumplimiento de objetivos de corto, mediano y largo plazo.
Establecer una gerencia basada en datos y hechos.
pá g. 80
Evaluar y visualizar periódicamente el comportamiento de las actividades claves de la
organización, y la gestión general de las unidades del negocio con respecto al
cumplimiento de sus metas.
Reorientar políticas y estrategias con respecto a la gestión de la organización.
Para evaluar adecuadamente la gestión de un servicio es necesario previamente definir su misión,
formular los objetivos que orientaran a corto, mediano y largo plazo su accionar, y establecer
metas de productividad y de gestión.
Indicadores Estratégicos
La estructura de indicadores estratégicos del Hospital Regional “Eleazar Guzmán Barrón” está
basada en el abordaje de objetivos estratégicos, de los cuales once permiten medir resultados de
las acciones asistenciales realizadas dentro del hospital, que se sustentan en el fortalecimiento de
la capacidad de respuesta de la oferta institucional ante la demanda.
El fortalecimiento de la oferta está relacionado al desarrollo de capacidades del potencial humano,
mejoramiento de la capacidad resolutiva, mejora de la calidad de atención y la implementación de
un nuevo enfoque basado en la atención integral de salud especializada, con calidad, calidez,
oportunidad, equidad y respeto a los derechos de los usuarios.
Del total de indicadores, seis corresponden a mediciones de procesos de mejora y control
institucional para dar respuesta a la demanda de la población y dos a indicadores de
infraestructura para el mejoramiento y mantenimiento estructural arquitectónico y equipamiento,
para el compromiso de llegar a ser un hospital seguro para los usuarios.
Los resultados de impacto corresponden a problemas asistenciales priorizados pero que tienen
que ser revisados a futuro para identificar las reales demandas y necesidades de nuestra
población. Estos procesos tienen que ser participativos, con implementación estratégica técnica y
administrativa para la satisfacción del usuario y su desarrollo institucional.
a) Eficiencia y Eficacia
La eficiencia mide el logro del objetivo del servicio sobre la población usuaria del mismo con el
menor número de recursos. Es la relación entre los efectos de un servicio de salud y los recursos e
pá g. 81
insumos utilizados para producir dichos servicios. Es decir, determina la más adecuada y
económica utilización de los recursos para obtener los mejores resultados de la atención.
Establece la relación óptima de los recursos utilizados y resultados alcanzados entre funcionarios y
servidores de nuestra institución.
La Eficacia expresada en la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar los objetivos y
metas trazadas en el POI de la unidad cumpliendo cada uno las funciones que le competen,
aprovechando al máximo los recursos humanos disponibles y estableciendo funciones que
aseguren la evaluación de los indicadores por resultados.
La eficacia se mantiene para alcanzar las metas y resultados planificados, cumpliendo los objetivos
funcionales y asegurar la Evaluación de los resultados de la UADEI.
b) Racionalidad
Las Funciones se diseñan o rediseñaran con la finalidad de obtener el máximo de efectividad con el
menor costo posible.
c) Unidad de Mando
Definición clara de las línea de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles
inferiores y se pueden adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
pá g. 82
Todo Servidor, en forma obligatoria, deberá informar a su superior sobre el cumplimiento de las
tareas y los resultados obtenidos, en función a los objetivos y metas del Plan Operativo
Institucional.
f) Sistematización
g) Trabajo en Equipo
h) Mejora Continua
Mejorar nuestra calidad, teniendo en cuenta los cambios y nuevas innovaciones para lograr
mejorar el desarrollo de las actividades docentes y de investigación. Actividad permanente que
conlleva al cambio e innovación dentro de la organización a fin de lograr mejoras significativas en
la atención de las necesidades de los usuarios internos y externos.
El diseño específico de las funciones de los cargos se articula con los objetivos definidos en el Plan
Estratégico Institucional y los Objetivos Funcionales establecidos en el Reglamento de
Organización y Funciones, a fin de utilizar eficientemente los recursos humanos, materiales y
financieros.
pá g. 83
FUNCIONES DEL ÁREA EN DONDE DESARROLLA SUS PRACTICAS
Según Gómez Mejía (1996) es un proceso sistemático de recolección de información para tomar
decisiones respecto a los puestos. El análisis de puesto identifica las tareas, los deberes y las
responsabilidades de determinado puesto.
“El análisis de trabajo se define como el proceso por el cual se determina la información
pertinente relativa a un trabajo específico, mediante la observación y el estudio. Es la
determinación de las tareas que componen un trabajo y de las habilidades, conocimientos,
capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio y que
diferencian el trabajo de todos los demás”.
Según Gama (2003) es conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar a cabo una persona
en un puesto de trabajo, así como los requerimientos mínimos para ocupar el mismo, para que sea
desempeñado en forma eficaz.
pá g. 84
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE DOCWENCIA E
INVESTIGACIÓN
JEFE UNIDAD: INGENIERO GUTIERREZ GUTIERREZ CARLOS
FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO
1. FUNCION BASICA:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones y actividades técnicas y
administrativas de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación y del personal a su
cargo, para mejorar la capacidad gerencial de la institución ,orientado a brindar un mejor
servicio de asistencial y administrativo con competencia técnica..
pá g. 85
-Representante Técnico de la Dirección General del Hospital Regional Eleazar Guzmán
Barrón”. Es autoridad máxima y tiene mando directo en los actos técnicos administrativos, de
control, de convocatoria y de supervisión en el ámbito de su competencia.
-Representar a la Unidad frente a organismos públicos y privados en asuntos de su
competencia técnica.
-Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades funcionales de la unidad orgánica a su
cargo.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
4.1 Planificar, organizar, coordinar, dirigir las actividades técnico-administrativo relacionado
con la docencia en servicio e investigación, en el ámbito de la jurisdicción del Hospital
Regional Eleazar Guzmán Barrón”.
4.2 Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, actividades y procedimientos
correspondientes a cada una de las unidades orgánicas, y/o equipos de trabajo funcionales de
la Unidad
. 4.3 Formular y proponer Políticas Institucionales, Objetivos y Estrategias que regulen y
orienten el desarrollo de los Procesos en el Campo de la Docencia y en el Campo de la
Investigación en Salud.
4.4 Planificar y prever el funcionamiento de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación y
de la Estructura que la conforma, brindando el soporte técnico normativo para el logro de los
objetivos planteados
. 4.5 Participar en la formulación de normas y procedimientos que regulen los procesos
relacionados con las actividades de docencia en servicio e investigación y contribuyan a una
adecuada formación y especialización de los Recursos Humanos en Salud, en el ámbito de la
Jurisdicción.
4.6 Propiciar la articulación de Docencia – Servicio e Investigación, brindando las condiciones
necesarias para un campo clínico idóneo que permita el desarrollo de las actividades
académicas asistenciales de los Recursos Humanos de las Ciencias de la Salud tanto en
Pregrado como en Post Grado, basado en la normatividad vigente y en los Convenios
Suscritos con las Universidades.
4.7 Proponer Planes y Programas de perfeccionamiento, formación y/o especialización de los
Recursos Humanos en Salud acorde a los Convenios suscritos con las Instituciones
Formadoras de Recursos Humanos en Salud y a la normatividad vigente.
4.8 Promover y Evaluar los Convenios con Universidades para fines de Pregrado (Internado) y
Post Grado.
4.9 Proponer los requerimientos de las plazas de los Recursos Humanos de las Ciencias de la
Salud en formación (Externos e Internos) y del Programa de Segunda Especialización en
Medicina Humana (Médicos Residentes) y otras que se requieran para cumplir con los
Programas Docentes en el Marco de las Normas vigentes.
4.10 Promover la creación de una Cultura de Investigación en Salud en los profesionales de las
Ciencias de la Salud y Recursos Humanos en formación, garantizando la participación
activa de los mismos en la ejecución de proyectos de investigación.
4.11 Integrar los organismos de coordinación docente administrativo, responsables de la
integración docencia-servicio e investigación en Pregrado y/o PostGrado, según le
corresponda.
4.12 Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de la Investigación y la Producción Científica
en el ámbito de la jurisdicción del Hospital Eleazar Guzmán Barrón , basado en la
normatividad vigente
4.13 Brindar asistencia técnica en asuntos de su competencia.
4.14 Proponer y/o integrar comisiones, comités y/o equipos de trabajo, en los asuntos vinculados
pá g. 86
a su competencia, para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales.
4.15 Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar las
medidas correctivas para el buen funcionamiento de la Unidad.
4.16 Establecer coordinaciones para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad.
4.17 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital .
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación
6. CAPACIDAD,HABILIDADES Y APTITUDES:
Nº DE NºCAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I 1
CARGOS
pá g. 87
1. FUNCION BASICA: Organizar y Ejecutar las actividades técnicas del sistema administrativo de
apoyo a los equipos de trabajo de la Unidad de Docencia e Investigación, mantener actualizado
los archivos de la documentación administrativa y velar por la conservación de los equipos que
corresponde a la unidad
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Apoyar en el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación emitida y/o
recibida.
4.2 Efectuar la distribución de documentación clasificada, manteniendo la confidencialidad del
caso.
4.3 Efectuar el fotocopiado de la documentación autorizada.
4.4 Apoyar en la distribución o reparto de los útiles de escritorio.
4.5 Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados a la Oficina
4.6 Realizar trabajo de diagramado para impresiones de revistas, folletos, afiches y similares
4.7 Recopilar y preparar información para los Equipos de Trabajo de la respectiva Unidad y sus
Equipos de Trabajo, según corresponda.
4.8 Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en los Equipos
de Trabajo de la Unidad de Docencia.
4.9 Participar en la elaboración y diseño de materiales de información de las actividades
Inherentes a la Unidad de Docencia.
4.10 Operar los equipos de la Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigación, según
Corresponda.
4.11 Cumple y ejecuta las acciones administrativas por encargo de la Jefatura de la Unidad
4.12 Organizar y coordinar las reuniones y atenciones así como prepara la agenda con la
documentación respectiva
4.13 Proponer ,orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, tramite,
archivo y digitación de documentos
4.14 Organizar el control y seguimiento de los expedientes al órgano que corresponde,
preparando periódicamente los informes de la unidad
4.15 Realizar despacho de documentos a la DIRES-ANCASH, Región Ancash, DIGESA y otros
4.7 Cumplir otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
pá g. 88
5. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación
Experiencia
Según Zerilli, (1973) el desempeño laboral es una apreciación sistemática del valor que un
individuo demuestra por sus características personales y/o presentación con respecto a la
organización de la que forma parte, expresado periódicamente conforme a un preciso
procedimiento por una o más personas encargadas, que conozcan al individuo y su trabajo.
Según Chiavenato (2000) define el desempeño, cómo las acciones o comportamientos observados
en los empleados que son relevantes el logro de los objetivos de la organización. En efecto, afirma
que un buen desempeño laboral es la fortaleza más relevante con la que cuenta una organización
Varela (2010) plantea: "No es posible concebir una organización eficaz sin el aporte de empleados
diestros y motivados hacia su labor. La calidad de un restaurante es percibida negativamente, por
ejemplo, como consecuencia de la tardanza de los mesoneros en atender al público. De la misma
manera, la percepción de eficacia de un organismo público depende en buena medida de la
calidad del trato que se recibe del funcionario con quien se interactúa".
pá g. 89
AUTOEVALUACION DE DESEMPEÑO
APELLIDOS Y NOMBRES: ING GUTIERREZ
GUTIERREZ C.
PUESTO: JEFE DE UADI
FECHA : 24/05/18
EVALUADOR: HUERTAS LOAYZA
CELESTE
1 2 3 4 5
1.- Responsabilidad X
2.- Exactitud en la calidad X
de trabajo
3.-Cumplimiento de fecha X
de estimadas/pautadas.
4.- Productividad- Volumen X
y cantidad de trabajo.
5.- Orden y claridad de X
trabajo
6.- Reporta los avances de X
los trabajos.
7.- Capacidad de delegar X
tareas
8.- Planificación de trabajo X
9.- Capacidad de X
realización
10.- Comprensión de X
situaciones
Conclusión
pá g. 90
mando del personal a su cargo como excelentes. Además de un buen
guía para sus colaboradores.
Misión del hospital Regional nos muestra que se debe mejorar un poco la
atención a los afiliados al CIS, también se debe mejorar un poco la
infraestructura y la tecnología del Hospital.
“Al año 2017 ser el principal hospital referencial de la Región, nivel III-1,
acreditado, comprometido en brindar una atención integral de salud
especializada, con calidad, calidez, oportunidad, equidad y respeto a los
derechos de los usuarios”.
pá g. 91
Siguiendo los puntos de evaluación los valores del Hospital, cuenta con 07
objetivos organizacionales:
pá g. 92
inconveniente contando con 6 fortalezas, 6 oportunidades, 7 debilidades,
6 amenazas.
Con respecto a la matriz EFI nos deja como resultado un ponderado por
debajo de la media, lo que indica ser una organización internamente débil
la cual no termina de explotar todos sus recursos como por ejemplo el uso
de la tecnología para la mayor eficiencia y eficacia en el cumplimiento de
sus funciones, el uso de quipos modernos en sus diferentes
especialidades médicas para una mejor atención del paciente así como la
comodidad del profesional a cargo.
Se puede concluir que existe una buena cultura organizacional dentro del
Hospitall Eleazar Guzman Barron , que los colaboradores se sienten
cómodos resolviendo problemas en su ambiente de trabajo, que tienen
una buena comicacion con sus jefes y sienten sel apoyo de sus
compañeros. También consideran que pueden expresar sus opiniones sin
ser ignorado por los liseres, llegar a buenos términos para que puedan
salir beneficiados ambas partes a través, trabajadores trata de encontrar
una solución ante las situaciones que se presentan en la empresa.
pá g. 93
DEBILIDADES:
AMENAZAS
Centralización y baja asignación presupuestal.
Propuestas:
pá g. 94
Contratar nuevo personal mejor capacitado con el cargo gerencial en
el hospital.
Mas auditoría y control.
Apoyo externo para inversión.
Desarrollo de servicios privados diferenciados.
Motivación al Gobierno.
Optimizar el uso de los recursos.
Capacitar y fortalecer la jefatura.
MESES
ITEM ACTIVIDADES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PRESUPUESTO
Solicitar el permiso a la
empresa para efectuar la
1 investigación. X .00 SOLES
Capacitar a los trabajadores
sobre el sistema que se va a
2 implementar. X X 5,500 SOLES
Estructuración y análisis de la
3 información obtenida. X 1.200 SOLES
Preparación de la Propuesta de
Mejora para las obtenciones
4 de citas a corto tiempo X 2,000 SOLES
Ejecución de la Propuesta de
Mejora de Gestión
5 Administrativa X 9,300 SOLES
TOTAL 18,000 SOLES
X11. CONCLUSIONES
pá g. 95
organizacional, incluyendo la innovación técnica y el ofrecer
un servicio con infraestructura eficiente.
pá g. 96
que es aquí el punto de partida para realizar sus practicas en esta
institución por lo que se hace necesario la excelencia en cuanto al
cumplimiento de sus funciones.
XIII. BIBLIOGRACIAS
pá g. 97
Apaza, M. (2007). Análisis FODA. 3a Edi. lima.
Ferrel O.C., Hirt Geofrey, Ramos Leticia, Adriaenséns Marianela y Flores Miguel
Angel (2004). Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante. Cuarta Edición,
de, Mc Graw Hill.
pá g. 98