IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016

AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6

IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 1 HASTA 11

1. OBJETIVO

Establecer implementar y mantener la metodología para la identificación de aspectos

ambientales y valoración de impactos ambientales de las actividades y servicios que se
desarrollan, determinando aquellos que tengan o puedan tener un impacto o daño
significativo en el ambiente.
Definir los mecanismos de control tendientes a la reducción de los impactos identificados,
con base en la metodología descrita e implementada.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la identificación de aspectos y evaluación de los impactos

ambientales de las actividades y servicios que se desarrollan en SERVICONFOR Ltda.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Coordinación Sistema integrado: Documentar la identificación de aspectos,

evaluación de impactos y determinación de controles de todas las actividades desarrolladas,
contemplando actividades rutinarias y no rutinarias.
3.2 Trabajadores: Participar activamente en la identificación de aspectos y valoración de
impactos ambientales, brindando la información necesaria y participando en las inspecciones
necesarias.
3.3 Contratistas y visitantes: Conocer y adoptar los controles establecidos por
SERVICONFOR Ltda, para el manejo de los aspectos ambientales que puedan generar el
desarrollo de sus actividades

4. DEFINICIONES

4.1 Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que puede interactuar con el medio ambiente.

4.2 Impacto ambiental: Cualquier alteración en el medio ambiente, ya sea adverso

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización.
VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

4.3 Identificación de aspecto: Proceso para reconocer si existe un aspecto y definir

sus características

4.4 Emergencia: Situación inesperada que ponga en peligro la vida de las personas,
bienes, instalaciones o genere una amenaza irreversible o de difícil control sobre el
medio ambiente o las personas y requiera para su control la realización de
actividades extraordinarias. Toda condición de emergencia identificada, siempre será
calificada como Significativa.
Sandra Paola Torres L. Adriana Ordoñez
Coordinadora SIG SUBGERENTE
REVISÓ APROBÓ
Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 2 HASTA 11

4.5 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al
más alto nivel.

4.6 Condición ambiental: Estado o característica del medio ambiente, determinado en un

punto específico en el tiempo.

4.7 Contaminación: Alteración del ambiente con sustancias o formas de energía puestas
en él, en niveles capaces de interferir el bienestar y salud de las personas, atentar contra
la flora y fauna y degradar la calidad de los recursos de la nación o de los particulares.

4.8 Desecho o residuo: Es cualquier objeto, material, sustancia, elementos o producto

que se encuentra sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o
depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no
permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la
normatividad vigente así lo estipula.

4.9 Desempeño ambiental: Resultados medibles de la gestión que hace una organización
de sus aspectos ambientales. (NTC ISO 14001)

4.10 Disposición final: Proceso de aislar y confinarlos desechos y residuos sólidos en forma
definitiva, efectuado por las empresas de servicios públicos, depositándolos en lugares
especiales diseñados para recibirlos y eliminarlos, obviando su contaminación y
favoreciendo la transformación biológica de los materiales ferméntales, de forma que no
representen daños o riesgos a la salud y al ambiente, por ejemplo: rellenos sanitarios,
escombreras, recicladores.

4.11 Gestión integral de residuos peligrosos: conjunto de acciones independientes o

complementarias entre sí que comprenden las etapas de generación, manipulación,
almacenamiento, transporte, tratamiento, recuperación, reciclado, disposición final y
reutilización de residuos peligrosos.

4.12 Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.

4.13 Objetivo: Resultado a lograr.

VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

4.14 Objetivo ambiental: Objetivo establecido por la organización, coherente con su

política ambiental.

4.15 Organización: Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones y
responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos.

4.16 Parte interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o
percibirse como afectada por una decisión o actividad.

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 3 HASTA 11

4.17 Peligrosidad: es la capacidad de una sustancia de producir daños a la salud o al

ambiente, en función de sus propiedades corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas o
inflamables.

4.18 Política ambiental: Intenciones y dirección de una organización, relacionadas con el

desempeño ambiental, como las expresa formalmente su alta dirección.

4.19 Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas,

materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma
separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de
contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.

4.20 Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

4.21 Requisitos legales y otros requisitos: Requisitos legales que una organización debe
cumplir y otros requisitos que una organización decide cumplir.

4.22 Riesgo: Efecto de la incertidumbre. Es la probabilidad o posibilidad de que se produzca

un efecto adverso sobre la salud o el ambiente, como resultado de la exposición o la
liberación de una sustancia química con características peligrosas.

4.23 Sistema de gestión ambiental: Parte del sistema de gestión usada para gestionar
aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los
riesgos y oportunidades.

4.24 Separación en la fuente: Clasificación de los residuos sólidos o desechos efectuados

directamente por su generador, en el lugar donde estos se producen, adelantada
mediante la utilización de recipientes, que según su color, facilite su aprovechamiento,
destino y/o disposición.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Consideraciones Generales

El proceso de identificación de los aspectos debe considerar las situaciones pasadas,

VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

presentes y potenciales, así como las disposiciones legales o reglamentarias.

El proceso de identificación y actualización de los aspectos ambientales debe considerar:

Todas las actividades normales (N) y anormales (A) y situaciones de emergencia (E

) de los procesos de la Organización
Cambios en las actividades, en los materiales (maquinaria, nuevos equipos o
tecnología, entre otras) o en la organización (cambios por crecimiento, transición o

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 4 HASTA 11

transformación). Se deberán identificar los aspectos e impactos antes de introducir

tales cambios.
Modificaciones al sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo y ambiente,
incluyendo los cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos
y actividades. Se deberán identificar los aspectos e impactos antes de introducir tales
cambios
Cuando se identifiquen requisitos legales nuevos relacionados con la identificación
de aspectos, valoración de impactos y la implementación de los controles necesarios.

Para llevar a cabo la identificación de aspectos, evaluación de impactos ambientales y

determinación de controles se debe utilizar el formato SGEF-032: “Matriz de identificación
de aspectos, valoración de impactos ambientales y determinación de controles”
5.2 Periodicidad del Proceso de Identificación de Aspectos
El proceso de identificación de aspectos y evaluación de impactos debe realizarse al menos
una vez al año, o cuando existan cambios en las actividades, en los materiales (maquinaria,
nuevos equipos o tecnología, entre otras) o en la organización (cambios por crecimiento,
transición o transformación). Se deberán identificar los aspectos e impactos ambientales
antes de introducir tales cambios.

5.3 Identificación de actividades Anormales, Normales y situaciones de

emergencia.
De todos cada servicio y/o actividades que se desarrolla en la empresa deberán detallarse
las actividades (A) Anormales y o (N) normales y situaciones de emergencia (E) ,
desarrolladas en la ejecución.

5.4 Identificación de aspectos e impactos ambientales

Los aspectos ambientales son identificados mediante:

1. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS / ACTIVIDADES / PRODUCTOS / SERVICIOS

VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

Condición
operación

Responsable de la Actividad /
Proceso / Servicio Actividad / Tarea
Tarea

CONDICCIÓN OPERACIÓN

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 5 HASTA 11

* Actividad Normal: Se producen durante la actividad diaria de la organización. Si alguna

etapa o actividad se realiza en días alternos o semanalmente, esta se puede considerar
condición normal.

* Actividad Anormal: Están provocadas por paradas, arranques y todas aquellas realizadas
para el mantenimiento de equipos, máquinas de trabajo e instalaciones ocurren mucho más
espaciadas en el tiempo que las condiciones

RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
Jefe, Supervisor o coordinador responsable de la actividad / Tarea que se está evaluando

2. DESCRIPCION DEL ASPECTO AMBIENTAL

Tipo Aspecto Ambiental Aspecto Ambiental Descripción

DESCRIPCION
Descripción detallada de lo que origina la causa a evaluar
3. IDENTIFICACION DE
REQUISITOS
APLICABLES

Requisito legal o de otra

índole asociado con el
aspecto ambiental

Incluya el nombre de los requisitos legales ambientales aplicable a cada aspecto ambiental
y remítase a la matriz de requisitos legales
VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

4. DESCRIPCION
DEL IMPACTO
AMBIENTAL

Impacto Ambiental

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 6 HASTA 11

Para la identificación de los aspectos y determinación de impactos se podrá utilizarse el

documento “SGEI-016-01 Aspectos e impactos ambientales”

5.5 Valoración de impactos ambientales

Para cada aspecto ambiental identificado, se evalúa el impacto que se causaría si no

se aplica control alguno, considerando si éste sería positivo y negativo, el alcance,
la probabilidad, la duración la cantidad y si cuenta o no con normatividad ambiental
aplicable.
Para ello se deben tener en cuenta los rangos y criterio de evaluación de la siguiente tabla:

VALORACION
VALORACION DE IMPACTO VALORACION
DEL ASPECTO
AMBIENTAL LEGAL
AMBIENTAL
Nivel de Impacto

Criterio Legal y
Consecuencia

Interpretación

Interpretación
de otra índole

Criterio Legal
Probabilidad

del Nivel de
Impacto

Grado de
Aceptabilidad de
Aspecto

CONSECUENCIA

(1) - Insignificante: Impacto insignificante sobre el ambiente, emisión de material no

tóxico en el sitio de trabajo emisión menor de material no tóxico, <19 litros (5 galones)
<208 L (<55 Gal).

(2) - Impactos menores: Daños ambientales de corto plazo, Impactos sobre el ambiente
por la emisión de materiales tóxicos dentro del sitio de trabajo ó emisión de materiales no
tóxicos fuera del sitio <208 L (< 55 Gal). Incumplimiento simple de regulaciones
(3) - Impacto serios: Incendio manejado por los trabajadores del sitio. Daños crónico
ambientales que afectan a la comunidad vecina, emisión de materiales tóxico en el sitio de
trabajo la cual presenta un riesgo de toxicidad aguda para la salud ó impactos ambientales
fuera del sitio, emisión de material no tóxico >208 L (>55 Gal). Incumplimiento repetido
de regulaciones.
VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

(4) - Impactos mayores: Explosiones y /o incendios que requieren asistencia externa.

Emisión de radiaciones. Daño ambiental crónico que afecta a la comunidad vecina, emisión
de materiales tóxicos fuera del sitio la cual representa un riesgo agudo para la salud.
Incumplimiento prolongado de las regulaciones.

(5) - Impactos extendidos: Propagación del daño ambiental afectando áreas públicas.
Daño de grandes proporciones relacionado con la comunidad.

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 7 HASTA 11

PROBABILIDAD

(1) - El daño es teóricamente posible, pero es tan poco común que se considera improbable

(2) - El daño ocurrirá en ocasiones raras. EL registro de casos indica que puede ocurrir con
una frecuencia de cada cinco años.

(3) - El daño ocurrirá raramente. El registro de casos ó la experiencia indican una frecuencia
anual.

(4) - El daño ocurrirá frecuentemente. El registro ó la experiencia indican una frecuencia

entre mensual a trimestral.

(5) - El daño ocurrirá sí esta situación se presenta o es casi seguro de que ocurra, Los
registros o la experiencia indican una frecuencia de ocurrencia entre diaria y mensual el
nivel de impacto se calculará con el siguiente algoritmo:

Importancia = [Consecuencia]*[Probabilidad]

La interpretación del nivel de impacto se calculará con el siguiente algoritmo:

1-4= Bajo
5-9= Medio VALORACION
LEGAL
10-10= Alto
Criterio Legal y de

Interpretación
Criterio Legal
otra índole

- 1= Se cumple al 100% los Requisitos legales y/o de otra Índole aplicables al riesgo
evaluado

- 5= Existe Requisitos legales y/o de otra Índole aplicables al riesgo evaluado y se está
implementando su cumplimiento
VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

- 10= Existe Requisitos legales y/o de otra Índole aplicables al riesgo evaluado, pero no se
cumple.

VALORACION
DEL ASPECTO
AMBIENTAL
Grado de
Aceptabilidad de
Aspecto

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 8 HASTA 11

No Aceptable
- Si N=Alto y P=No cumple
- Si N=Alto y P=Parcial
- Si N=Medio y P=No cumple
- Si N=Bajo y P=No cumple
- Si N=Alto y P=Cumple

Aceptable
- Si N=Medio y P= Parcial
- Si N=Medio y P=Cumple
- Si N=Bajo y P=Parcial
- Si N=Bajo y P=Cumple

6. GESTIÓN DEL RIESGO

Para la gestión de los impactos ambientales significativos deberán establecerse controles

operativos y programas de gestión para minimizar los riesgos.

CONTROL OPERACIONAL

Controles Propuestos

Controles Existentes
Competencia,
Controles
Fuente - Medio Programas formación y toma
administrativos
de conciencia

Fuente – Medio

Sustitución de la sustancia peligrosa, cambio o eliminación del proceso, instalación de

VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

controles de ingeniería, etc.

Controles Administrativos

Normas o procedimientos definidos para controlar los impactos propios de la actividad que
se desarrolla.
Ejemplo: Procedimiento de seguridad y de medio ambiente, inspecciones, permisos de
trabajo, controles de acceso, entre otros.

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 9 HASTA 11

Programas

Programas de gestión para el control de los aspectos ambientales significativos.

Ejemplo: programa gestión de residuos, entre otros.

Competencia, formación y toma de conciencia

Capacitación y entrenamiento
Ejemplo: Capacitación y/o entrenamiento en manejo de residuos

7. SEGUIMIENTO A CONTROLES
Una vez al año deberá realizarse el seguimiento al cumplimiento de los controles
establecidos y planteado en la matriz de identificación de aspectos, valoración de impactos
y determinación de controles por actividad o servicio que se encuentra en la hoja
Seguimiento a Controles dentro del Formato de la Matriz. Las matrices generales por
actividad o por servicio se mantendrán en medio magnético y el seguimiento se realizará en
de este mismo modo.

8. IDENTIFICACIÓN CONTINUA DE ASPECTOS AMBIENTALES

Con el objetivo de garantizar la continua identificación de aspectos ambientales y
determinación de impactos, adicionalmente a la matriz de identificación de
identificación de aspectos ambientales, valoración de impactos y determinación de
controles, en cada proyecto se contará con la identificación de peligros por medio
del formato de inspecciones de seguridad y ambiente.

9. COMUNICACION DE LOS ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

SIGNIFICATIVOS.

El coordinador del sistema integrado de gestión, Comunicar a los colaboradores de

Serviconfor LTDA, y partes interesadas los aspectos e impactos ambientales significativos
asociados a las actividades desempeñadas en los procesos del Sistema de Gestión
VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

Integrado, a través de folletos o publicaciones con una periodicidad anual.

10. PERSPECTIVA CICLO DE VIDA

Como complemento a los aspectos ambientales identificados en la organización, se ha

determinado la SGEF-033 MATRIZ DE COMPONENTES DEL SERVICIO (CICLO DE VIDA), en

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 10 HASTA 11

la cual se determina el origen y procedencia, así como la disposición final, esta matriz
deberá ser revisada mínimo anualmente con el sistema integrado de gestión y recursos y
suministros (compras).
VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

CONTROL DE REVISIONES

VERSIÓN FECHA CAMBIO SOLICITÓ APROBÓ

aa-mm-dd
0 08-01-24 Emisión del documentos por primera vez Coordinador Subgerencia
SO

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CODIGO: SGED-016
AMBIENTALES, VALORACIÓN DE VERSIÓN: 6
IMPACTOS Y DETERMINACIÓN DE FECHA : 12-01-2018
CONTROLES PAG. DE 11 HASTA 11

1 09-01-14 Se incluye criterio de actualización una vez al Coordinador Subgerencia

año SO
2 10-02-12 Se modifican criterios de calificación del Coordinador Subgerencia
impacto ambiental, se modifica el procedimiento SIG
en general, se incluyen definiciones., se crea
mecanismo para identificación continua de
aspectos ambientales
3 10-07-30 Se modifican criterios de valoración cualitativa Coordinador Subgerencia
de impactos ambientales y se anexan nuevas SIG
actividades, aspectos e impactos
4 12-02-02 a través de la circular externa no. 002 del 08 de coordinador Subgerencia
enero de 2012, el ente de control presenta las sistema
reglas que deben adoptar los servicios de integrado
vigilancia privada para diseñar publicidad y
difundirla a través de cualquier medio de
comunicación, bien sea impreso, virtual, visual o
auditivo:
- toda pieza comunicativa deberá llevar la
siguiente anotación: “vigilado supervigilancia r.
(número de resolución) de (fecha de la
resolución). citando un ejemplo: vigilado
supervigilancia r.001 de 11/08/2011.
- esta frase deberá utilizarse en todos los
medios de comunicación que el vigilado utilice
para promocionar sus servicios o productos, así
como también en papelería oficial, cotizaciones,
afiches, volantes, pendones catálogos, folletos,
plegables, entre otros.
con relación a la tipografía, deberá usarse tipo
arial en un tamaño visible que permita su fácil
identificación y comprensión. la palabra vigilado
se debe resaltar dentro del texto con una
proporción mayor a la del nombre
supervigilancia.
- la frase en formatos impresos horizontales
deberá ubicarse en el margen izquierdo, parte
inferior y en sentido horizontal a la derecha; en
formatos verticales, se ubicará en el margen
izquierdo y en sentido vertical ascendente.
5 30-03-2012 De acuerdo a un hallazgo se agrega al Coordinador Subgerencia
procedimiento un fila que permita la relación de sistema
VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014

aspectos ambientales significativos con la integrado

legislación ambiental aplicable llamada
IDENTIFICACION DE REQUISITOS
APLICABLES (Requisito legal o de otra índole
asociado con el aspecto ambiental)
6 12-01-2018 Por nueva versión de la norma ISO 14001:2015, Coordinador Subgerencia
se incluye la comunicación del desempeño sistema
ambiental y la matriz de ciclo de vida. integrado

Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado