Sged-006 Identificacion de Peligros y Evaluación de Riesgos PDF

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN SGED-006
DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES VERSIÓN: 10

FECHA: 05/10/2018
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1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento documentado para la continua identificación de peligros y

valoración de riesgos asociados a las actividades económicas de SERVICONFOR LTDA,
con el fin de establecer e implementar las medidas de control necesarias.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la identificación de peligros y la valoración de los

riesgos ocupacionales de las actividades realizadas y desarrolladas por la empresa
SERVICONFOR LTDA.
3. DEFINICIONES
- Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
- Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal

de la organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
- Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)
- Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
- Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge,

empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada
con el trabajo o ambas (NTC-OHSAS 18001:2007).
- Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.
- Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y

VIGILADO Supervigilancia R. 20141200026957 de 02/04/2014
definir sus características.
- Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o

pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o
víctim mortal NTC-OHSAS 18001:2007).
 NOTA 1 Un accidente es un incidente que da lugar a una lesión, enfermedad
o víctima mortal.
 NOTA 2 Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal
también se puede denominar como “casi-accidente” (situación en la que casi
ocurre un accidente)
 NOTA 3 Una situación de emergencia es un tipo particular de accidente.
Serviconfor Ltda.-todos los derechos reservados. Este documento impreso se considera como no controlado
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- Lugar de trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización (NTC-OHSAS
18001:2007).
- Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.
- Nivel de deficiencia (ND). Es la magnitud de la relación esperable entre (1) el

conjunto de peligros detectados y su relación causal directa con posibles
incidentes y (2) con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un
lugar de trabajo.
- Nivel de exposición (NE). Es la situación de exposición a un riesgo que se

presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral.
- Nivel de probabilidad (NP). Es el producto del nivel de deficiencia (véase el

numeral 2.20) por el nivel de exposición (véase el numeral 2.21).
- Nivel de consecuencia (NC). Es una medida de la severidad de las

consecuencias (véase el numeral 2.6).
- Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del

producto del nivel de probabilidad (véase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (véase el numeral 2.23).
- Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

(véase el numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad
y salud ocupacional (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de
una organización (NTC-OHSAS 18001:2007).
- Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).
- Personal expuesto. Número de personas expuestas directamente a un(os)

peligro(s).
- Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y

pueda producir consecuencias (véase el numeral 2.6).
- Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede
ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS
18001:2007).
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- Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y salud ocupacional (NTC-OHSAS 18001:2007).
- Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n)

de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles
existentes, y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-
OHSAS 18001:2007).
4. PROCEDIMIENTO
4.1. Requisitos generales
En el proceso de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de

controles que se detallan en este procedimiento se consideran los siguientes aspectos:
 Actividades rutinarias y no rutinarias

 Actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluso
contratistas y visitantes).
 Comportamiento, aptitudes y otros factores humanos;
 Los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo con capacidad
de afectar adversamente la salud y la seguridad de las personas que están bajo el
control de la empresa, en el lugar de trabajo;
 Los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades
relacionadas con el trabajo
 Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados
por la empresa o por el cliente;
 Cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los
materiales-
 Modificaciones al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, incluidos
los cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y
actividades;
 Los requisitos legales aplicables
 El diseño de áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipos,
procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida su adaptación a

las aptitudes humanas.
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4.2 Identificación de peligros
Para cada contrato en donde se presta el servicio de vigilancia deberá levantarse una
matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles. Esta matriz tendrá el detalle por cada puesto de servicio. Los trabajadores
de cada puesto de servicio participarán de manera activa a través de la identificación
de los peligros en la minuta del puesto de servicio, que será diligenciada a mano por
los colaboradores.
4.2.1 Registro de información de peligros en la matriz
Con la información suministrada por los trabajadores en la minuta, el coordinador SIG

deberá elaborar las matrices de identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles (SGEF-016) por cada contrato, así como la de las
instalaciones administrativas diligenciando las siguientes casillas:
Puesto: Nombre del puesto (portería, recorredor, parqueadero, etc)
Tipo de servicio: Para cada puesto de servicio aclarar el tipo de servicio que presta el
colaborador : Servicio de vigilancia con arma, servicio de vigilancia sin arma, servicio
de vigilancia con medio canino, servicio con medios tecnológicos, escolta
Actividades o tareas: Deberán registrarse las tareas o funciones del puesto de

servicio (consignas). Incluyendo las consignas rutinarias y las no rutinarias (Ej; asistir
a capacitaciones, limpieza de armamento, etc..)
Actividades rutinarias o no rutinarias: De acuerdo a las consignas, tareas y

actividades descritas en la columna anterior clasificarlas en rutinarias y no rutinarias
colocando una X en la casilla correspondiente
Peligro-Clasificación: Una vez se tengan las actividades rutinarias y no rutinarias, y

de acuerdo a la información obtenida de cada puesto clasificar los peligros de acuerdo
a la tabla de clasificación definida en la norma GTC 45 versión 2012.
A continuación, se detalla la clasificación de los peligros

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TABLA DE PELIGROS GTC 45
BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICOS DE SEGURIDAD RENDIMIENTOS
NATURALES
Virus Ruido (Impacto Polvos organicos, Gestion organizacional (estilo de mando, pago, Postura Mecanico (elementos de Sismo
intermitente y inorganicos contratacion, participacion, induccion y (prolongada maquinas, herramientas,
continuo) capacitacion, bienestar social, evaluacion de mantenida, piezas a trabajar, materiales
desempeño, manejo de cambios) forzada, proyectados solidos y fluidos)
antigravitaciones)
Bacterias iluminación (luz Fibras Caracteristicas de la organización del trabajo Esfuerzo Electrico (alta y baja tension, Terremoto
visible por exceso o (comunicación, tecnologia, organización del estatica)
deficiencia) trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor)
Hongos Vibración (cuerpo Liquidos (nieblas y Caracteristicas del grupo social del trabajo Movimientos Locativo (Trabajo en alturas, Vendaval
entero, segmentaria) rocíos) (relaciones, cohesion, calidad de interacciones, repetitivos trabajo en espacios
trabajo en equipo) confinados, almacenamiento,
superficies de trabajo
(irregularidades, deslizantes,
con diferencia del nivel)
condiciones de orden y aseo,
caidas de objeto)
Ricketsias Temperaturas Gases y vapores Condiciones de la tarea (carga mental, contenido Manipulacion Tecnologico (explosion, fuga, Inundacion
externas (calor, frio) de la tarea, demandas emocionales, sistema de manual de carga derrame, incendio)
control, definicion de roles)
Parásitos Presión Atmosférica ( Humos metalicos, Interfase persona tarea (conocimientos, Accidente de transito Derrumbe
normal y ajustada) no metalñicos habilidades con relacion a la demanda de la tarea,
iniciativa, autonomia y reconocimiento,
identificacion de la persona con la tarea y la
organización)
Picaduras Radiaciones Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, Precipitaciones (lluvias,

Ionizantes (rayos x, rotacion, horas extras, descansos) granizadas, heladas)
gama, beta y alfa)
Mordeduras Radiaciones No Masterialparticulado.

Ionizantes (Láser,
Ultravioleta Infraroja)
Fluidos o excrementos Disconfort térmico
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Peligro-Descripción: De acuerdo al peligro identificado, describir de manera

detallada la fuente o situación que genera la situación de peligro
Descripción de consecuencias:
En la casilla descripción de consecuencias detallar por cada peligro identificado las
consecuencia probables en términos de lesión o enfermedad o una combinación de
estos.
Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la integridad o
salud de los trabajadores, se debería tener en cuenta preguntas como las siguientes:
- ¿Cómo el trabajador expuesto puede ser afectado?

- ¿Cuál es el daño que le puede ocurrir?
Se debe tener cuidado para garantizar que los efectos descritos reflejen las
consecuencias de cada peligro identificado, es decir que sean consecuencias a corto
plazo como los de seguridad (accidente de trabajo), y las de largo plazo como las
enfermedades (ejemplo: pérdida de audición).
Controles existentes
Con la información obtenida del puesto de servicio, registrar los controles existentes en
el momento de la identificación del peligro. Estos controles se registrarán si son
controles en la fuente, medio o el individuo.
Se recomienda no excluir aquellos controles que la empresa o el cliente haya podido

implementar a nivel administrativos para disminuir el riesgo, algunos de estos son:
inspecciones, capacitaciones, ajustes a procedimientos, entre otros.
4.3 Evaluación de los riesgos
La valoración del riesgo incluye:
a) La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles

existentes,
b) La definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo,

c) La decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:
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A su vez, para determinar el NP se requiere:
Nivel de ND Significado
deficiencia
Muy Alto (MA) 10 Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como
muy posible la generación de incidentes, o la eficacia
del conjunto de medidas preventivas existentes
respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Alto (A) 6 Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden
dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia
del conjunto de medidas preventivas existentes es
baja, o ambos.
Medio (M) 2 Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas (s) o de menor
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
Bajo (B) 1 No se ha detectado anomalía destacable alguna, o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes es alta, o ambos. El riesgo está controlado.
La determinación del nivel de deficiencia para los peligros provenientes de los agentes
higiénicos (físico, químico, etc.) puede llegar a hacerse en forma cualitativa (véase el
Anexos C y D) o más exacto en forma cuantitativa (véase el Anexo E). El detalle de la

determinación del nivel de deficiencia para estos peligros lo debería determinar la
organización en el inicio del proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste
al presupuesto destinado a esta labor.
Se recomienda para aquellas organizaciones que poseen peligros derivados de un

agente higiénico significativo.
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DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE EXPOSICIÓN

Nivel de NE Significado
exposición
Continua (EC) 4 La situación de exposición se presenta sin interrupción o
varias veces con tiempo prolongado durante la jornada
laboral.
Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias veces
durante la jornada laboral por tiempos cortos.
Ocasional (EO) 2 La situación de exposición se presenta alguna vez
durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo
corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera
eventual.
DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD

Nivel de Exposición (NE)
Niveles de Probabilidad
4 3 2 1
Nivel de deficiencia 10 MA-40 MA-30 A-20 A-10
6 MA-24 A-18 A-12 M-6
2 M-8 M-6 B-4 B-2
SIGNIFICADO DE LOS DIFERENTES NIVELES DE PROBABILIDAD

Nivel de NP Significado
probabilidad
Muy Alto Entre 40 y Situación deficiente con exposición continua, o muy
(MA) 24 deficiente con exposición frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con
frecuencia.
Alto (A) Entre 20 y Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional,
10 o bien situación muy deficiente con exposición ocasional
o esporádica.
La materialización del Riesgo es posible que suceda
varias veces en la vida laboral
Medio (M) Entre 8 y 6 Situación deficiente con exposición esporádica, o bien

situación mejorable con exposición continuada o
frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Bajo (B) Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición ocasional o
esporádica, o situación sin anomalía destacable con
cualquier nivel de exposición.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque
puede ser concebible.
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DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE CONSECUENCIAS

Nivel de Consecuencias NC Significado
Daños Personales
Mortal o Catastrófico (M) 100 Muerte (s)
Muy grave (MG) 60 Lesiones graves irreparables (Incapacidad
permanente parcial o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones que no requieren hospitalización
NOTA: Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia directa

más grave que se pueda presentar en la actividad valorada.
4.4 Valoración del riesgo
DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO Y DE INTERVENCIÓN

Nivel de riesgo y de Nivel de probabilidad (NP)
intervención 40-24 20-10 8-6 4-2
NR = NP x NC
Nivel de 100 4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
consecuencias
(NC) 60 2400-1440 1200-600 480-360 200
120
25 1000-600 500-250 200-150 100-50
10 400-240 200 80-60 40

100 20
Color de Nivel Nivel de

identificación consecuencia
1 Muy alto
2 Alto
3 Medio
4 Bajo
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SIGNIFICADO DEL NIVEL DE RIESGO Y DE INTERVENCIÓN

Nivel de Riesgo y de NR Significado
intervención
I 4000- Situación crítica. Suspender actividades hasta
600 que el riesgo esté bajo control. Intervención
urgente.
II 500-150 Corregir y adoptar medidas de control de
inmediato. Sin embargo suspenda actividades
si el nivel de consecuencia está por encima de
60.
III 120-40 Mejorar si es posible. Sería conveniente
justificar la
intervención y su rentabilidad
IV 20 Mantener las medidas de control existentes,
pero se
deberían n considerar soluciones o mejoras y
se deben hacer comprobaciones periódicas
para asegurar que el riesgo aún es tolerable.
4.5 Aceptabilidad del riesgo
Una vez valorado el riesgo se definirá si este es aceptable o no, el riesgo aceptable es
aquel que ha sido reducido a un nivel que la empresa puede tolerar con respecto a los
requisitos legales y a la política.
De acuerdo a la valoración cuantitativa del riesgo
NIVEL DE
INTERPRETACIÓN ACEPTABILIDAD
RIESGO
I MUY ALTO NO ACEPTABLE

II ALTO ACEPTABLE
III MEDIO ACEPTABLE
IV BAJO ACEPTABLE
4.6 Establecimiento de controles (Gestión del riesgo)
Una vez completada la valoración de los riesgos, y que se hayan tenido en cuenta los
controles existentes, se deben de determinar si los controles existentes son suficientes
o necesitan mejorarse, o si se requieren nuevos controles.
Si se requieren controles nuevos o mejorados, en donde sea viable, se deberían

priorizar y determinar de acuerdo con el principio de eliminación de peligros, seguidos
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por la reducción de riesgos (es decir, reducción de la probabilidad de ocurrencia, o la

severidad potencial de la lesión o daño), con la adopción de una jerarquía de los
controles, así:
Eliminación: Eliminar el proceso, materiales, máquina o herramientas que generan el

peligro (fuente de riesgo).
Sustitución: Cambio de proceso, materiales, máquinas o herramientas que generan el
peligro (fuente de riesgo).
Controles de ingeniería: Diseño y rediseño de procesos, método, equipos,
herramientas que generan el peligro (fuente de riesgo)
Señalización/advertencias o controles administrativos o ambos: Facilitar la
identificación de los peligros (fuentes de riesgo) mediante el uso de colores, formas y
palabras. Los controles administrativos se refieren a las normas o procedimientos y
programas de gestión definidos para controlar o gestionar los riesgos propios de la
actividad que se desarrolla.
Elementos de protección personal: último control del riesgo, detallar los equipos o
elementos para protección de los trabajadores de acuerdo a los peligros identiifcados
A continuación se presentan ejemplos de implementación de la jerarquía de controles:
- Eliminación: modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir

dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación
manual.
- Sustitución: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energía del
sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura,
etc.).
- Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación, protección para las
máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.
- Controles administrativos: Señalización, advertencias, instalación de alarmas,
procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de acceso,
capacitación del personal.
- Equipos de protección personal: gafas de seguridad, protección auditiva, máscaras
faciales, arneses de seguridad y cuerdas, respiradores y guantes.
Al aplicar la jerarquía se deben considerar los costos relativos, los beneficios de la

reducción de riesgos, y la confiabilidad de las opciones disponibles.
Adicionalmente se debe tener en cuenta:
- La necesidad de una combinación de controles, combinación de elementos de la

jerarquía anterior (por ejemplo, controles de ingeniería y administrativos).
- Buenas prácticas establecidas en el control del peligro particular que se considera.
- Adaptación del trabajo al individuo (por ejemplo, tener en cuenta las capacidades
físicas y mentales del individuo).
- Utilización de nuevas tecnologías para mejorar los controles.
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- Usar medidas que protejan a todos (por ejemplo, mediante la selección de

controles de ingeniería que protejan a todos en las cercanías del riesgo, de
preferencia EPP).
- El comportamiento humano y si una medida de control particular será aceptada y
se puede implementar efectivamente.
- Los tipos básicos habituales de falla humana (por ejemplo, falla simple de una
acción repetida con frecuencia, lapsos de memoria o atención, falta de comprensión
o error de juicio, y violación de las reglas o procedimientos) y las formas de
prevenirlos.
- La necesidad de introducir un mantenimiento planificado, por ejemplo, de las
salvaguardas de la maquinaria.
- La posible necesidad de disposiciones en caso de emergencias/contingencias en
donde fallan los controles del riesgo.
- La falta potencial de familiaridad con el lugar de trabajo y los controles existentes
de quienes no tienen un empleo directo en la organización, por ejemplo, visitantes,
personal contratista.
-
4.7 Seguimiento a controles y evaluación de la eficacia
Se deberá realizar seguimiento al cumplimiento de los controles definidos en cada

matriz de peligros por puesto. El seguimiento al cumplimiento de los controles
establecidos y la verificación de la eficacia de los mismos se realizarán por medio de la
información obtenida de las inspecciones realizadas por el coordinador SIG, los
supervisores y coordinadores en el control de la prestación del servicio , las
inspecciones gerenciales, las auditorías internas realizadas y el análisis de los
incidentes (accidentes , casi accidentes ocurridos en el periodo) o presuntas
enfermedades laborales).
Las matrices se mantendrán en medio magnéticas y el seguimiento y verificación de la

eficacia se realizará en medio magnético en cada matriz de peligros.
Se deberá tener en cuenta que, al momento de realizar la actualización de la

evaluación de la eficacia de los controles establecidos, se debe determinar las fechas
de implementación en el caso que estos (los controles) a la fecha de la evaluación no
se hayan ejecutado.
5. ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

VALORACIÓN DE RIESGOS Y ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES
Las matrices de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de controles de todos

los contratos y la del área administrativa deberán actualizarse mínimo de manera
anual, cuando se presenten cambios en el servicio (adicionales, supresiones), cambios
en las consignas particulares o cuando se presenten accidentes de trabajo
Cuando existan cambios en las actividades, en los materiales (maquinaria, nuevos

equipos o tecnología, entre otras) o en la organización (cambios por crecimiento,
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transición o transformación), se deberán identificar los peligros y riesgos antes de

introducir tales cambios. (Remitirse al procedimiento de gestión del cambio).
6.IDENTIFICACIÓN CONTINUA DE PELIGROS
6.1 MECANISMO IDENTIFICACIÓN DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGUROS

(Comportamiento, aptitudes y otros factores humanos)
Mensualmente los coordinadores deberán diligenciar el formato SGEF-039 “Consolidado

reporte de casi accidentes, condiciones y actos inseguros”, con la información
suministrada por los trabajadores ubicados en cada puesto de servicio de todos los
contratos.
Esta información consolidada deberá enviarse al coordinador SIG todos los meses,
quien registrará los datos y analizará la información y las tendencias de los actos y
condiciones inseguras con el objetivo de establecer planes de acción.
6.2 Mecanismo ATS
El mecanismo de ATS (SGEF-042 Análisis de trabajo seguro) se utilizará cuando se

realicen actividades no rutinarias: Actividades de mantenimiento de instalaciones como
pintura, reestructuraciones, refuerzos estructurales, actividades de mantenimiento,
trasteo, entre otras. Adicionalmente si durante la prestación del servicio de vigilancia
se planean situaciones o actividades especiales que no son propias del puesto.
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CONTROL DE REVISIONES
VERSIÓN FECHA CAMBIO SOLICITÓ APROBÓ

dd-mm-aa
Coordinador SO Subgerencia
0 19-01-06 Emisión documento primera vez
1 19-01-07 Se codificó el documento, se establece
flujograma
2 03-01-08 Modificación de conceptos de acuerdo
a norma OHSAS 18001:2007 ,
modificación de formato para toma de
datos de datos para levantamiento de
Matriz de identificación de peligros,
valoración de riesgos y determinación
de los controles SGEF-019. Se incluye
punto de actualización de la matriz.
Modificación formato SGEF-016, Matriz
de IP-ECR
3 02-11-09 Se incluye criterio de valoración de Coordinador SO Subgerencia

actividades no rutinarias y mecanismo
de identificación continua de peligros
en minuta del hombre de seguridad
4 12-02-02 a través de la circular externa no. 002 coordinador subgerencia
del 08 de enero de 2012, el ente de sistema
control presenta las reglas que deben integrado
adoptar los servicios de vigilancia
privada para diseñar publicidad y
difundirla a través de cualquier medio
de comunicación, bien sea impreso,
virtual, visual o auditivo:

- toda pieza comunicativa deberá llevar
la siguiente anotación: “vigilado
supervigilancia r. (número de
resolución) de (fecha de la resolución).
citando un ejemplo: vigilado
supervigilancia r.001 de 11/08/2011.
- esta frase deberá utilizarse en todos
los medios de comunicación que el
vigilado utilice para promocionar sus
servicios o productos, así como
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PAG. DE 15 HASTA 15
VERSIÓN FECHA CAMBIO SOLICITÓ APROBÓ

dd-mm-aa
también en papelería oficial,

cotizaciones, afiches, volantes,
pendones catálogos, folletos,
plegables, entre otros.
con relación a la tipografía, deberá
usarse tipo arial en un tamaño visible
que permita su fácil identificación y
comprensión. la palabra vigilado se
debe resaltar dentro del texto con una
proporción mayor a la del nombre
supervigilancia.
- la frase en formatos impresos
horizontales deberá ubicarse en el
margen izquierdo, parte inferior y en
sentido horizontal a la derecha; en
formatos verticales, se ubicará en el
margen izquierdo y en sentido vertical
ascendente.
5 10-01-2013 Eliminación numeral control de Coordinador SIG Subgerencia

registros al listado maestro de
documentos, formatos e instructivos y
control de registros sig
6 25-09-2013 Adaptación a la Guía técnica Coordinador SIG Subgerencia
Colombiana GTC 45
7 24-04-2015 Se registra el mecanismo de ATS para Coordinadora Subgerencia
actividades no rutinarias. SIG
8 09-10-2015 Se registran los criterios para la Coordinadora Subgerencia
inclusión de nuevos peligros en la SIG
matriz.
9 20-01-2017 Por solicitud de acción correctiva Se Coordinadora Subgerencia
incluye el numeral 4.7, seguimiento a SIG
controles y evaluación de la eficacia

10 05-10-2018 Por solicitud de acción correctiva, se Coordinadora Subgerencia
incluye dentro de el numeral 4.7 las SIG
consideraciones a tener en cuenta
cuando se realice la evaluación de la
eficacia de los controles establecidos.

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Establecer un procedimiento documentado para la continua identificación de peligros y

Este procedimiento aplica para la identificación de peligros y la valoración de los

- Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

- Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal

- Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

- Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge,

- Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

- Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y

definir sus características.

- Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o

- Lugar de trabajo. Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

- Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

- Nivel de deficiencia (ND). Es la magnitud de la relación esperable entre (1) el

- Nivel de exposición (NE). Es la situación de exposición a un riesgo que se

- Nivel de probabilidad (NP). Es el producto del nivel de deficiencia (véase el

- Nivel de consecuencia (NC). Es una medida de la severidad de las

- Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (véase el numeral 2.29) resultante del

- Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

- Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

- Personal expuesto. Número de personas expuestas directamente a un(os)

- Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y

- Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

- Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

- Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n)

4.1. Requisitos generales

En el proceso de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de

 Actividades rutinarias y no rutinarias

procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida su adaptación a

4.2 Identificación de peligros

4.2.1 Registro de información de peligros en la matriz

Con la información suministrada por los trabajadores en la minuta, el coordinador SIG

Puesto: Nombre del puesto (portería, recorredor, parqueadero, etc)

Actividades o tareas: Deberán registrarse las tareas o funciones del puesto de

Actividades rutinarias o no rutinarias: De acuerdo a las consignas, tareas y

Peligro-Clasificación: Una vez se tengan las actividades rutinarias y no rutinarias, y

A continuación, se detalla la clasificación de los peligros

Picaduras Radiaciones Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, Precipitaciones (lluvias,

Mordeduras Radiaciones No Masterialparticulado.

Fluidos o excrementos Disconfort térmico

Peligro-Descripción: De acuerdo al peligro identificado, describir de manera

- ¿Cómo el trabajador expuesto puede ser afectado?

Se recomienda no excluir aquellos controles que la empresa o el cliente haya podido

4.3 Evaluación de los riesgos

La valoración del riesgo incluye:

a) La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles

b) La definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo,

Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:

A su vez, para determinar el NP se requiere:

Anexos C y D) o más exacto en forma cuantitativa (véase el Anexo E). El detalle de la

Se recomienda para aquellas organizaciones que poseen peligros derivados de un

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE EXPOSICIÓN

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD

SIGNIFICADO DE LOS DIFERENTES NIVELES DE PROBABILIDAD

Medio (M) Entre 8 y 6 Situación deficiente con exposición esporádica, o bien

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE CONSECUENCIAS

NOTA: Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia directa

4.4 Valoración del riesgo

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO Y DE INTERVENCIÓN

25 1000-600 500-250 200-150 100-50

10 400-240 200 80-60 40

Color de Nivel Nivel de