EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

FO-CO-05 VERSIÓN 2 VIGENCIA 11-09-2018

NOMBRE DEL PROVEEDOR: K9

NIT

FECHA: 10/7/2018

REQUISITO A EVALUAR PUNTAJES EVALUACIÓN

Siempre 30

Cumplimiento especificaciones técnicas del producto / servicio de Casi Siempre 20

acuerdo con lo establecido en el contrato o Alcance Técnico u Oferta 1-30 Puntos 18
del Proveedor/Contratista Casi Nunca 10

Nunca 1

Siempre 20

Casi Siempre 15
Cumplimiento del Proveedor compromisos Código de Conducta 1-20 Puntos 19
Casi Nunca 10

Nunca 5

CALIDAD Siempre 10

Casi Siempre 7
Tecnologia, infraestructura,equipo y herramientas 1-10 Puntos 7
Casi Nunca 4

Nunca 1

Siempre 5

Casi Siempre 4
Garantia posterior/ Servicio Postventa 1-5 Puntos 4.5
Casi Nunca 3

Nunca 1

Siempre 15

Casi Siempre 10
Cumplimiento de cronograma o fechas de entrega 1-15 Puntos 12.5
Casi Nunca 5

Nunca 1

PLAZOS Siempre 10

Casi Siempre 7
Cumplimiento Tiempos de Atención de Quejas y Reclamos 1-10 Puntos 7
Casi Nunca 4

Nunca 1

Siempre 15

CUMPLIMIENTO DE En ocasiones G4S puede hacer comentarios o sugerencias para que el Casi Siempre 10
RECOMENDACIONES DE proveedor/contratista mejore sus procesos internos. Esto incluye las
7
G4S solicitudes relacionadas con el sistema de Calidad de G4S (ISO,
PUNTAJE EXTRA OHSAS, BASC etc.) Casi Nunca 5

Nunca 0

TOTAL PUNTOS OBTENIDOS 75

Se debe evaluar en conjunto con la Dirección de Compras

Menos del 30 continuidad en el grupo G4S Nombre del Evaluador:

Entre el 30 y 69 Requiere Seguimiento y plan de acción Cargo:

Entre el 70 y 89 Buen Desempeño

Mas del 90 Excelente Desempeño Firma:

 EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

FO-CO-05 VERSIÓN 2 VIGENCIA 11-09-2018

INSTRUCCIONES: por favor introduzca un equis en la respuesta que corresponda a cada pregunta

CASI
SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA
CRITERIO-Cumplimiento de Especificaciones SIEMPRE

1. El proveedor/contratista presta el servicio con las especificaciones ofrecidas? X

2. El servicio prestado cumple con las especificaciones y procedimientos establecidos en el contrato o

X
alcance técnico?

3. El proveedor/contratista cumple con los indicadores de gestión establecidos? X

4. El proveedor/contratista cumple con las exigencias de G4S en cuanto al respeto y cuidado por el
X
Medio Ambiente
5. El proveedor/contratista cumple con los requisitos de Seguridad y Salud en el trabajo requeridos por
X
G4S?

CASI
CRITERIO-Código de conducta de Proveedores SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA
SIEMPRE

1. EL proveedor/contratista ha actuado bajo transparencia y honestidad en su relación con G4S? X

2. El proveedor/contratista cumple con las politicas antisoborno establecidas en G4S? X

3. El proveedor/contratista actua siempre con respeto a los derechos humanos fundamentales (no:
X
discriminación, acoso laboral, trabajo forzoso)?

4. El proveedor/contratista cuanta con un sistema o mecanismo que le permita la continuidad operativa

X
en el caso de desastres naturales o terrorismo?

5- El proveedor/contratista cuenta con un sistema informático seguro para preservar la información

X
(datos, registros y transacciones) intercambiado con G4S?

CASI
SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA
SIEMPRE
CRITERIO-Tecnologia, infraestructura,equipo y herramientas

El proveedor/contratista cuenta con la infraestructura necesaria y existente para realizar los X

procesos?

CASI
SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA
SIEMPRE
CRITERIO-Garantia posterior/ Servicio Postventa
1. El proveedor/contratista cumple con su política de garantías? X

2. El proveedor/contratista cumple otorga un servicio post/venta de acuerdo con las X

necesidades de G4S?

CASI
SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA
SIEMPRE
CRITERIO-Cumplimiento de cronograma o fechas de entrega
11. El proveedor cumple con las fechas acordadas para la entrega de los bienes o servicios X
requeridos?
2.El proveedor/contratista presenta sus cortes de obra, cuentas de cobro o facturas en los X
tiempos establecidos?

CASI
SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA
CRITERIO-Tiempos de Atención de Quejas y Reclamos SIEMPRE
El proveedor/contratista da una respuesta rápida en las solicitudes, quejas y reclamos de X
G4S?
 CASI
SIEMPRE CASI NUNCA NUNCA
SIEMPRE
CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES DE G4S
El proveedor/contratista tiene en cuenta dentro de sus procesos de mejora las sugerencias o X
recomendaciones de G4S
 6 4 2 0.2
1 3 0 0

6 4 2 0.2
4 1 0 0

6 4 2 0.2
0 1 0 0

6 4 2 0.2
1 1 0 0

6 4 2 0.2
1 1 0 0

0 1 0 0 30 20 10 1

0 1 0 0

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

4 3 2 1

20 15 10 5

10 7 4 1

10 7 4 1

2.5 2 1.5 0.5

2.5 2 1.5 0.5

5 4 3 1

7.5 5 2.5 0.5

7.5 5 2.5 0.5

15 10 5 1

10 7 4 1
10 7 4 1

10 7 4 0

90 63 36 10

100 70 40 10
6 12 0 0

16 3 0 0

0 7 0 0

2.5 2 0 0

7.5 5 0 0

0 7 0 0
0 7 0 0