2019/02/20

PERFIL ADMINISTRADOR Y HOJA DE VIDA

TH-FR-29-V1
PERFIL DE CARGO ADMINISTRADOR FECHA:

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR

CARGO JEFE INMEDIATO: Director
AREA O SITIO DE TRABAJO: Operativa y Administrativa
OBJETIVO DEL CARGO: GARANTIZAR LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE LA CEA

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

*Debe velar por el uso apropiado y pertinente de los equipos requeridos para desempeñar su labor,
como son: Vehículos, Computadores, ayudas tecnológicas y otros de la institucion; con el fin de
mantener los estándares de calidad y servicio establecidos.
EQUIPOS:
*Debe informar al responsable de mantenimiento sobre cualquier anomalía o mal funcionamiento de los
equipos, con el fin de realizar el mantenimiento correctivo o preventivo, según el caso.

*Confidencialidad en el manejo de la información suministrada por los clientes.

*Manejo profesional e idóneo de la información suministrada por los clientes.
*Independencia sobre intereses comerciales, particulares y de otra índole que pudiera comprometer la
imparcialidad.
*Confidencialidad en el manejo de la información organizacional como: objetivos y políticas estratégicas
OTROS: y procedimientos, entre otros.
*Mantenerse actualizado sobre las normatividad vigente relacionada con el ejercicio de la
profesión y/o actividad que desempeña.
*Su ejercicio profesional para la toma de decisiones estará sujeto a los criterios organizacionales y/o
legales.

Instructor evaluador
Instructores teóricos
PERSONAS A SU CARGO: Instructores prácticos
Servicios Generales

*Debe velar por el control de los ingresos y egresos de la sucursal.

DOCUMENTOS VALORES: *Dinero en efectivo recaudado.
*Documentos valores.

INFORMACIÓN DEL FUNCIONARIO

NOMBRES:   EDAD  
APELLIDOS:      
  CUMPLE NO CUMPLE
ESTADO CIVIL: Indiferente Soltero Casado Uni. Libre Viudo Divorciado    
                   

EDUCACIÓN

NIVEL EDUCATIVO REQUISITO DESCRIPCIÒN CUMPLE NO CUMPLE

PRIMARIA:        
BACHILLERATO:        
TÉCNICO: X Administrativo    
TECNOLOGICO:        
PROFESIONAL:    
OTROS:        

FORMACIÓN

Este documento contiene información confidencial y no puede ser distribuido o reproducido sin autorización del CEA A CONDUCIR
CALLE 18 No. 19 – 55 PISO 3. PASTO / CENTRO Tel- 3177309965 – 3163454259, E-Mail: aconducir1@hotmail.com

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PERFIL ADMINISTRADOR Y HOJA DE VIDA
TH-FR-29-V1
CURSOS DE FORMACION REQUISITO BASICO AVANZADO     CUMPLE NO CUMPLE
INGLES          
WORD X X      
EXCEL X X      

INTERNET X X      
AUDITOR INTERNO      
OTROS:
____________________________________________________________________________________________________________

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

CUMPLE NO CUMPLE
Son los comportamientos que demuestran honestidad, confiabilidad y credibilidad en un
empleado. Los cuales se relacionan con el acatamiento a la conducta moral y social que
se consideran apropiadas. Estos incluyen respeto a la propiedad ajena, identificación e
Valores involucramiento con los valores de la organización, entre otros. Es consecuente con
dichos valores incentivando los correctos y desaprobando los incorrectos. Prevalece y    
pone en práctica criterios profesionales y colectivos, ya sea en situaciones
organizacionales como interpersonales.

Es la participación activa en el desarrollo y consecución de metas que involucran a un

grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto. Se
Trabajo en caracteriza por la buena disposición para colaborar con el equipo de trabajo en torno a los
   
Equipo programas del área. Utilizando su sinergia positiva, su responsabilidad individual y mutua,
y destrezas complementarias, dando como resultado un nivel de desempeño mayor que
las suma de contribuciones individuales.

Es entendida como un proceso participativo que permite trazar una línea de propósitos
encaminada a crear ambientes, sistemas y mecanismos informativos en todas las
direcciones organizacionales, con el fin de seleccionar las estrategias más adecuadas
Comunicación para lograr objetivos, definir proyectos y ejecutar el desarrollo de estrategias.    
Esta determinada por la capacidad de escuchar cuidadosamente y afectivamente a sus
clientes; por reconocer los puntos de vista de los demás, hacer presentaciones de ideas,
trabajos a grupos de manera asertiva y eficiente, entre otros.

COMPETENCIAS DEL CARGO

CUMPLE NO CUMPLE
La inteligencia es la capacidad de asimilar, guardar, elaborar información y utilizarla para
resolver problemas. Está formada por un conjunto de variables como la atención, la
capacidad de observación, la memoria, el aprendizaje y las habilidades sociales, entre
Inteligencia
otros. Permitiéndole al individuo evaluar el impacto que tendrá la competencia en su    
entorno, con el fin de enfrentarse a las exigencias y presiones del contexto organizacional
y ambiental.

Realiza actividades con metas claras y especificas en cuanto a calidad, tiempo y costos.
Muestra una metodología y actitud practica proyectando una sensación de urgencia, de
Orientación al
hacer o crear algo, y de obtener un cierto nivel de excelencia. Tiene iniciativa por la    
Logro
búsqueda de resultados o metas. La dificultad media de la tarea o actividad lo estimula
con el fin de mostrar resultados y eficiencia.

Es la tensión física y psicológica que siente un individuo cuando enfrenta o experimenta

exigencias de carácter personal y laboral. Teniendo que responder con eficiencia y
Trabajo Bajo
eficacia ante las limitaciones u oportunidades extraordinarias, requeridas por la    
Presión
organización, mostrando resultados positivos y exitosos, en los periodos de tiempo
requeridos.

Liderazgo    
Es el proceso que se caracteriza por dirigir a un grupo con el fin de orientarlo al logro de
los objetivos organizacionales y personales. Tiene la capacidad de delegar tareas y
responsabilidades, retroalimenta oportunamente y motiva a su equipo de trabajo. Un líder
se caracteriza por su dinamismo, deseo de dirigir, honestidad, confianza en sí mismo,
inteligencia, conocimientos pertinentes para el trabajo y extraversión entre otros.
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CONOCIMIENTO TECNICO - LEGAL

CUMPLE NO CUMPLE
Normatividad CEA
   
Acuerdo 051    
Decreto 1500 Abril 29 2009 (Ministerios de Educación y Transporte)    
Resolución 3245:2009 del Ministerio de Transporte    
     

EXPERIENCIA

AREAS      
PERIODO DESCRIPCIÓN
NO AFINES AFINES CUMPLE NO CUMPLE
De 0 a 1 año    x  Administrando personal    
De 1 a 2 años      
De 2 a 5 años          
Más de 5 años          
OBSERVACIONES:

FUNCIONES

.
 Aplica los correctivos necesarios al presentarse fallas en la calidad del servicio o novedades en los certificados emitidos.
 Confirmar la vigencia de los procedimientos.
 Diligenciar, custodiar y disponer según lo estipulado en el procedimiento de control de documentos y registros, los registros
surgidos del proceso de certificación tales como Informe de Evaluación, Formato Único de Apelaciones, Registro de quejas,
reclamos y Servicio no conforme, encuesta de satisfacción del aspirante.
 Conservar la documentación legal y del Sistema de Gestión de Calidad.
 Coordinar las auditorias internas y revisiones gerenciales del Sistema de Gestión de Calidad.
 Adelantar y/o coordinar las acciones correctivas o preventivas que afecten la calidad de la prestación del servicio.
 Monitorear los cambios en la normativa aplicable a las CEA y actualizarla en los respectivos procedimientos empleados.
 Supervisar y controlar el desempeño de los empleados, sirviendo como punto de contacto de ellos con la parte administrativa.
 Encargarse de la dotación en lo referente a los pedidos de insumos necesarios.
 Corregir o informar al proveedor de equipos las fallas presentadas.
 Efectuar o Coordinar los envíos de los registros al RUNT, o cualquier otra entidad que lo requiera, y adelantar las correcciones
requeridas en caso de ser necesario.
 Ejecutar las actividades pertinentes de archivo y revisión de soportes contables y declaración de impuestos.
 Ser parte de los diferentes Comités que se conformen.
 Todas aquellas funciones previstas para su cargo en los manuales y demás documentos del Sistema de Gestión de Calidad.

APROBACIÓN DEL PERFIL, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

NOMBRE:
CARGO:
FIRMA FECHA:

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