Tribuna
COMPRAS Y FINANZAS, UNA AMISTAD
NECESARIA. ¡DEBEN DARSE EL SÍ!
Penélope Rojas, Consultora en Compras,
Negociación y especialista en Abastecimiento
Estratégico
Esta relación
complicada suele
suceder entre el
área de Compras
y el área de
Finanzas, ambas
están íntimamente
relacionadas, y
deben trabajar de
la mano totalmente
integradas.
En el pasado, el diálogo entre Finanzas y
Compras reflejaba una manera de pensar
centrada en la operativa transaccional. El
objetivo de Compras era la adquisición de
bienes y servicios al precio más bajo posible y
en las mejores condiciones. Sobre lo anterior,
existían fricciones constantes, ya que a priori,
había objetivos contrapuestos.
¿Cómo cuáles?
- Flujo de efectivo y pago a proveedores en
el ciclo de compra: Compras paga a corto
plazo o con anticipo, y Finanzas busca pagar
a crédito y tener flujo de efectivo positivo a
través de todo el ciclo de la compra.
- Manejo de Inventarios: Compras, busca
tener el inventario completo, surtido y
disponible en cualquier momento, y Finanzas
busca tener el menor inventario posible ya
que eso implica menor inversión en capital
de trabajo.
Y así, podemos enumerar un sinfín de
ejemplos.
Es momento que Compras y Finanzas se den
el Sí y fomentar esa amistad tan necesaria.
¿Porqué? Porque si ambas trabajan
colaborando, se puede realizar una estrategia
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inventarios sanos, entregas “justo a tiempo”,
categorización por tipo de compras y
estrategias de ahorros, entre otros, y en cada Es importante que
uno, Compras y Finanzas deben colaborar
juntas para el logro exitoso de todos estos los responsables de
objetivos.
Finanzas y Compras
- En lo que respecta al pago cuidar el crédito se comuniquen y
otorgado por los proveedores, es muy
importante que el área de Finanzas cumpla definan sus objetivos
con el pago de acuerdo al plazo pactado con
el proveedor y ambos departamentos estén conjuntamente,
en constante comunicación. aplicando una visión
Si se nos ha dado crédito, se le debe pagar integrada y global
al proveedor al término del vencimiento
del plazo establecido, si se ha cumplido a de los objetivos
integral del negocio, tomar las decisiones y
acciones correspondientes en conjunto.
cabalidad con las condiciones de compra.
Cumplir con los pagos a proveedores a
corporativos
tiempo, nos dará prestigio ante el proveedor,
Por ello, es especialmente importante que
el mercado y nos mantendrá con el crédito
los responsables respectivos se comuniquen
abierto.
y definan sus objetivos conjuntamente, Más allá de eso, las dos funciones tienen
aplicando esa visión integrada y global de los que intercambiar información sobre las
Sin duda, esta época complicada de irrupción
objetivos corporativos. compras con mayor libertad para lograr los
de suministros y crisis mundial debido
objetivos comunes de una mejor gestión de
principalmente a la pandemia, ya ha jugado
Veamos algunos ejemplos de colaboración los niveles de inventario, capital circulante
un papel importante en la unión forzada de
entre Compras y Finanzas: y flujo de caja. En conclusión, Compras Y
las dos funciones, empujándolas más allá de
la reducción de costos y a promover la lluvia Finanzas deben forjar una sólida relación,
- La elaboración del Plan Anual de Compras colaborativa y estratégica; es tiempo de
debe estar hecho en colaboración con el de ideas de forma conjunta, para explorar
darse voluntariamente y apasionadamente el
área de Finanzas, con el propósito de que formas innovadoras de mantener a flote los
Sí.
ellos elaboren su Presupuesto de Flujo de resultados de la empresa.
Efectivo para el período correspondiente.
Finanzas busca pagar diferidamente
las facturas, y Compras debe ayudar
negociando pago con crédito a plazos largos.
Para el cumplimiento de este objetivo, se
puede utilizar el Supply Chain Finance (SCF),
que es un instrumento novedoso para el
financiamiento a largo plazo.
Con esta solución en la nube (SCF), las
empresas acuerdan descuentos y anticipan
los pagos a sus proveedores de una forma
íntegramente digital y flexible, permitiendo
a la empresa optimizar el flujo de efectivo,
al tiempo que transfiere liquidez a sus
proveedores.
- En Compras, la metodología del
abastecimiento estratégico se alinea
perfectamente con la planificación de la
demanda colaborativa y trata de establecer
relaciones duraderas y de confianza con los
proveedores, para cerrar con ellos alianzas
estratégicas.
Con el abastecimiento estratégico, se
pueden planear las compras para lograr