ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN

DEPENDENCIA O ENTIDAD
UNIDAD ADMINISTRATIVA

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 1, 2, 3, 4, 6 fracción I, 18, 19, 21, 22, 25, 29 y
30 de la Ley de Entrega Recepción para el Estado de Chihuahua, publicada en el Periódico
Oficial del Estado del día 4 de noviembre de 2015, vigente a partir del 5 de noviembre de
2015, la cual tiene por objeto establecer las bases generales conforme a las cuales los
servidores públicos obligados, al separarse de su empleo, cargo o comisión, harán la entrega
recepción de los recursos humanos, materiales, financieros y demás asuntos que les hayan
sido encomendados para el ejercicio de sus funciones, se emite la presente acta de entrega
recepción:

En la ciudad de ________, Chih; siendo las ___ horas del _____________, se reunieron en
las instalaciones que ocupa la oficina del ____________, ubicadas en calle ______ no. ____,
Colonia ___________, C.P. _____ , el C. (titular saliente), quien ocupó el cargo de (titular,
encargado u otro) hasta el _____________ y el C. (titular entrante) , quien asume (la
Titularidad, encargado u otro) de (Unidad Administrativa),_ procediéndose a la Entrega
Recepción de los asuntos asignados a la misma.

Para efectos de la presente acta, se entenderá por servidor público entrante, la persona que
recibe y por servidor público saliente, la persona que entrega.

HECHOS
Se hace constar que mediante oficio número________ de fecha _________ , el enlace
administrativo notificó a los participantes del presente acto la fecha , hora y lugar de
suscripción del acta de entrega recepción.

PRIMERO: El (C. Titular saliente u otro), se identifica en el acto con ____________, número
______________ y señala como domicilio para oír y recibir notificaciones y documentos en
calle______________, así mismo designa como testigo de asistencia a la _______________
quien se identifica con _____________ número ______________, y señala como domicilio
para oír y recibir notificaciones y documentos en calle _______________________________.

Por su parte, el (C. Titular entrante u otro), se identifica en el acto con ____________,
número ____________ y señala como domicilio para oír y recibir notificaciones y documentos
en calle____________, así mismo designa como testigo de asistencia _________________
quien se identifica con _______________, número __________, y señala como domicilio para
oír y recibir notificaciones y documentos en calle ____________________.

SEGUNDO: Se encuentran presentes en el acto la Maestra Ema______________, en su

calidad de Enlace Administrativo, quien se identifica con _______________, número
____________ y señala como domicilio para oír y recibir notificaciones y documentos en
calle________ número______ de la colonia ______ así como el C.P. Jaime Chávez Granado,
Representante de la Coordinación de Comisaría Zona Norte, quien se identifica con
____________, número ____________ y señala como domicilio para oír y recibir
notificaciones y documentos en calle __________________, Colonia ___________ en Ciudad
Juárez, Chihuahua.

TERCERO: Acto seguido, para llevar a cabo el proceso de Entrega Recepción en forma
ordenada y transparente, de tal forma que se garantice la debida continuidad de los asuntos
de su competencia los planes, programas, estudios y proyectos, así como los recursos
humanos, materiales, financieros y asuntos públicos que se tienen en proceso, se entrega en
este acto, en medios magnéticos, la información relativa a los siguientes:
FORMATOS
RUBRO CLAVE FOLIO OBSERVACIONES
S
I. ESTRUCTURA ORGÁNICA
 Organigrama EOR_0
1
II. MARCO JURÍDICO
 Marco jurídico de actuación MJU_0
2
 Manuales administrativos /operativos MJM_0
3
III. RECURSOS HUMANOS
 Plantilla de personal RHP_0
4
 Resumen de personal por nivel RHR_0
5
 Plantilla de Personal por Honorarios y RHH_0
Asimilados a Sueldos y Salarios 6
 Personal con licencia, permiso o RHL_0
comisión 7
IV. RECURSOS FINANCIEROS
 Acta de arqueo de caja y/o fondos RFR_0
8
 Bancos/tesorería RFB_0
9
 Inversiones RFI_10
 RUBRO CLAVE FOLIO OBSERVACIONES
S
 Derechos a recibir efectivo o RFD_1
equivalentes a corto y/o largo plazo 1
 Inventarios y/o almacén RFI_12
 Cuentas y documentos por pagar a corto RFP_1
y/o largo plazo 3
 Estado de situación financiera EFS_1
4
 Estado de actividades EFA_
15
 Estado analítico de ingresos EAI_16
 Estado analítico del presupuesto de EAE_1
egresos clasificación por objeto del 7
gasto
V. RECURSOS MATERIALES (BIENES
MUEBLES, INMUEBLES,
INFRAESTRUCTURA Y
CONSTRUCCIONES EN PROCESO)
 Bienes inmuebles propios BIP_1
8
 Bienes inmuebles arrendados BIA_19
 Obras públicas y acciones en proceso BIO_20
 Mobiliario, equipo e instrumental médico
y/o de laboratorio BMM_2
1
 Maquinaria y equipo de transporte BME_2
2
VI. SISTEMAS ELECTRÓNICOS Y OTROS
ACTIVOS INTANGIBLES
 Software, licencias y otros activos AIS_23
intangibles
VII. FORMAS OFICIALES
 Formas oficiales FOF_2
4
VIII. DERECHOS Y OBLIGACIONES
 Derechos y obligaciones DOB_2
5
IX. RELACIÓN DE ARCHIVOS
 Relación de archivos vigentes RAV_2
6
 Relación de archivos históricos RAH_2
 RUBRO CLAVE FOLIO OBSERVACIONES
S
7
X. ASUNTOS EN TRAMITE
 Asuntos en tramite AST_2
8

CUARTO: El servidor público saliente manifiesta haber proporcionado sin omisión alguna,
todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta. Así mismo, declara
que toda la información referente a los Recursos Humanos, Materiales, Financieros y Asuntos
Públicos de la Unidad Administrativa a su cargo quedaron incluidos en la parte
correspondiente de la presente acta y que no fue omitido ningún otro aspecto importante
relativo a su gestión.

Los 28 formatos anexos que se mencionan en esta acta forman parte integrante de la misma y
se respaldarán en el sistema de entrega recepción de la Secretaría de la Función Publica,
además de entregarse a quien entrega y recibe, para los efectos legales a que haya lugar.

QUINTO: De acuerdo con lo señalado en el artículo 47 Fracción I, de la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chihuahua en vigor, el servidor
público entrante, cuenta con sesenta días naturales a partir de la toma de posesión del cargo
para presentar ante la Secretaría de la Función Publica del Estado, su Declaración de
Situación Patrimonial Inicial, y de conformidad con la Fracción III, el servidor público saliente,
cuenta con sesenta días naturales a partir de la conclusión de su cargo para presentar ante la
Secretaría de la Función Publica del Estado, su Declaración de Situación Patrimonial Final.

SEXTO: Conforme al artículo 25 de la Ley de Entrega Recepción para el Estado de

Chihuahua, el servidor público entrante tendrá un plazo de treinta días naturales siguientes a
la firma del acta de entrega recepción, para hacer observaciones respecto del contenido del
acta y sus anexos, haciéndolo del conocimiento de la Secretaría de la Función Publica.

La Secretaría de la Función Publica dentro de los quince días naturales siguientes,

determinará la procedencia de las observaciones y, en su caso, notificará al servidor público
que hizo la entrega, de las observaciones aludidas para que en término no mayor a quince
días naturales, realice las aclaraciones correspondientes.

SÉPTIMO: La presente entrega no implica liberación alguna de responsabilidades

administrativas, civiles, penales u oficiales que pudieran llegar a determinarse por la
autoridad competente con posterioridad para el servidor público saliente, asumiendo las
responsabilidades que se deriven en su ejercicio administrativo y financiero, o de las que se
adviertan que han ejercido partidas en egresos sin la debida justificación o apartándose de las
autorizaciones respectivas, así como de las normas y procedimientos que las leyes
determinan para el manejo de los recursos económicos.
OCTAVO: Como parte integrante de la presente acta, se hace constar que:

1.- __(Si/No)__ existieron observaciones previas a la entrega recepción, en los términos del
Artículo 17 de la Ley de Entrega Recepción del Estado de Chihuahua y Octava del Acuerdo
por el que se expiden las disposiciones administrativas complementarias. (En su caso: y se
anexan en ___ folios a la presente acta).

2.- No se entregan memorias documental(es).

3.- Así mismo, se anexa a este documento en forma física los formatos debidamente
requisitados.

Previa lectura de la presente acta y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a
las ________ horas del día ____________, firmándose por cuadruplicado y entregándose un
tanto para el Servidor Público Entrante, otro para el Servidor Público Saliente, otro para el
representante de la Secretaría de la Función Pública y otro para el Archivo de la
Dependencia o Entidad, que se entrega al enlace administrativo.

C. ___________________________ C. ___________________
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

C. _______________________ C. _______________________
TESTIGO TESTIGO

C. _________________________ C. __________________________