PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE - No. 2

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo Gestión Contable y Financiera – Ficha No. 2395180.
• Código del Programa de Formación: 123102 Versión 1.
• Nombre del Proyecto: Servicios de asesoría a medianas y pequeñas empresas del departamento del
Caquetá a través de un staff contable– Cód. 2029303.
• Fase del Proyecto: Análisis.
• Actividad de Proyecto: Elaborar planes de intervención en las empresas.
• Competencia:
- 210301038 - Definir objetivos financieros de acuerdo con políticas organizacionales.
• Resultados de aprendizaje a alcanzar:
- 21030103801 Determinar el presupuesto maestro de la organización para la ejecución del plan.
• Competencia:
240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
• Resultados de aprendizaje a alcanzar:
- Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de
aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del SENA.
- Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su
proyecto de vida.
- Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de
los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral.
- Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de
la información y la comunicación disponibles.
- Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que
posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del
conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.
• Duración de la Guía: 70 horas (53 horas de directas de formación y 17 horas de trabajo independiente).

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz:
Esta guía le orientará en su proceso formativo sobre el tema de
Presupuestos, presentando aspectos generales sobre el desarrollo
presupuestal empresarial, haciendo énfasis en su proceso de
elaboración, la implementación, su historia para conocer los orígenes,
beneficios de su utilización pero también las fallas más comunes de su
operación.

Elaborar un presupuesto permite a los negocios, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar
la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser
necesario incurrir en déficit (los gastos superen a los ingresos) o, por
el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

“Aprender sin pensar es inútil. Pensar sin aprender, peligroso.”

Confucio

GFPI-F-135 V01
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de Reflexión Inicial

1. Efectuar la lectura analítica y comprensiva del documento “Planificación Financiera” del autor Julio César
Quintero Pedraza y elaborar un mapa cognitivo tipo telaraña para resumir los principales aspectos descritos en
él. El documento se anexa a la presente Guía de Aprendizaje.
2. Elaborar una serie de mínimo ocho (8) y máximo diez (10) diapositivas que resuman las ideas esenciales del
documento. Entre las diapositivas no se cuenta la portada ni las de despedida (bibliografía, agradecimiento).
3. Seleccionar siete (7) expresiones (palabras, frases o términos) técnicos nuevos o de gran importancia para
conformar con ellos un vocabulario técnico. Se debe buscar su significado o descripción.

3.2. Actividad de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

1. Elaborar el presupuesto para el siguiente evento hipotético al que asistirán todos los aprendices de la titulación
(ficha 2395180). Se deberá mencionar detalladamente los conceptos o partidas que conformen los Ingresos y
los gastos.

• Evento: Cena de integración entre los aprendices de la titulación.

• Lugar: Restaurante Rio Gourmet de la ciudad de Florencia, a contratar.
• Número de participantes: 24 aprendices y 4 instructores.
• Servicios a contratar:
− Suministro de Bebidas (2 botella de agua de 600 ml para cada persona; 1 botella de gaseosa de 600 ml
para cada persona, vino tinto de uva Manischewitz de 750 ml [5 copas para cada persona; de una botella
se sirven 15 copas]).
− Suministro de alimentos (1 mismo tipo de plato de cena [salmón con crema de cilantro 1], con adicional
de postre, para las 29 personas, con servicio a la mesa).
− Servicio de animación musical con un dúo de gran reconocimiento en la ciudad, durante dos (2) horas.
− Servicio de transporte en taxi, ida y regreso, para cada una de las 29 personas.
− Recordatorio para entregar a cada una de las 29 personas, consistente en un lápicero Lamy marcado
con el nombre del aprendiz y la titulación.
• El aprendiz le asignará los valores a los materiales, insumos y demás elementos requeridos, mediante
consultas (cotizaciones directas, telefónicas o a través de páginas de la internet).

2. Elaborar un Diagrama Jerárquico después de ver el vídeo de “Presupuesto Maestro” que se encuentra en el
link https://www.youtube.com/watch?v=uZgaq0IMTLY.

El diagrama jerárquico permite descomponer

un sistema determinado en varios niveles. La
clasificación de estos estratos se hace con
relación al valor del elemento o concepto que
aparece dentro del diagrama, cada uno con un
nivel de complejidad y valor menor o mayor
dependiendo del caso.

1
Ingredientes: 2 filetes de salmón rosado (150 gr c/u aprox); 2 cucharadas de cilantro picado; 1 cucharadita de jengibre en polvo;
1 cucharadita de ciboulette picada; Jugo de 1/2 naranja; Jugo de 1/2 limón; 1 cucharada de mantequilla Rama; 2 cucharadas de
aceite de oliva; 100 ml. de crema de leche/nata; 1 chile picado; Sal y pimienta al gusto.

GFPI-F-135 V01
3.3. Actividades de Apropiación

1. Consultar y mencionar: ¿Cuál es la importancia de la presupuestación (elaborar presupuestos) en la planeación

financiera de las empresas?
2. Mencione y explique cuatro (4) razones que justifiquen el presupuesto empresarial.
3. Consulte y explique, en la elaboración de los presupuestos por parte de las empresas, ¿Cuáles son las variables
controlables y no controlables por la empresa?
4. Explique, ¿Por qué el presupuesto es considerado como una herramienta de planeación y control de la empresa?
5. Mencione y explique ¿Cómo las funciones administrativas se relacionan con el presupuesto?
6. Consulte y explique detalladamente ¿cuáles son los Principios del Presupuesto?
7. Mencione y explique cada una de las Funciones del Presupuesto.
8. Consulte y explique mediante un cuadro sinóptico: ¿Cómo se clasifican los presupuestos que elaboran las
empresas?
9. Mencione y explique las etapas para elaborar los presupuestos.
10. ¿Qué son los presupuestos operativos? Conceptúe y explique.

3.4. Actividades de Transferencia del Conocimiento

Consultar y explicar:
1. ¿Qué es un Plan Maestro?
2. ¿Qué es un Presupuesto Maestro?
3. ¿Cuál es la relación entre Plan Maestro y Presupuesto Maestro?
4. Mediante un cuadro sinóptico mencione los componentes del Presupuesto Maestro
5. Establezca y mencione la(s) relación(es) que existe(n) entre:
a. El Presupuesto y la Administración.
b. El Presupuesto y la Contabilidad.
c. El Presupuesto y los Proyectos de Inversión.
6. Supongamos que los propietarios quieren presupuestar las operaciones de la empresa comercializadora L y H
Ltda., dedicada a la compra y venta de ambientadores para el hogar, para los cuatro (4) primeros meses del
año 2022, para lo cual se toma en consideración los datos del año pasado, los siguientes datos y los objetivos
previstos:
• Se proyecta vender 600 unidades mensuales, que se incrementarán 10% cada mes.
• El precio de venta de cada producto es de $30.000.00
• El 60% de las ventas es de contado y el saldo a crédito por 30 días.
• Las compras son equivalentes a las ventas.
• El 60% de las compras son de contado y el 40% a crédito por 30 días.
• El precio de compra del producto es de $14.000.00

Se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales:

• Remuneraciones del personal del área administrativa: $3.500.000.00
• Alquiler del local: $400.000.00
• Seguros: $350.000.00
• Limpieza y mantenimiento de la edificación: $100.000.00
• Servicios públicos esenciales: $280.000.00
• Útiles de oficina: $120.000.00

Se estiman los siguientes gastos de ventas mensuales:

• Remuneraciones del personal del área de ventas: $2.800.000.00

GFPI-F-135 V01
 • Comisiones: $500.000.00
• Fletes: $150.000.00
• Promoción y publicidad: $200.000.00
• Se cuenta con mobiliario y equipo de cómputo los cuales tienen un deterioro (depreciación) mensual de
$150.000.00.
• El impuesto de renta corresponde al 35% de la utilidad obtenida.

Se solicita:
Elaborar el presupuesto maestro de la empresa L y H Ltda., el cual deberá contener:
a. Presupuesto de ventas.
b. Presupuesto de compras.
c. Presupuesto de gastos de administración.
d. Presupuesto de gastos de ventas.
e. Presupuesto de Caja (efectivo).

Un cuadro sinóptico se utiliza para mostrar la

estructura de algún tema, por lo tanto muestra sus
múltiples elementos, contrastes, detalles y
relaciones.

Es una manera de organizar y expresar ideas o

conceptos de manera visual enseñando la lógica, y
la estructura de la información.

Recuerde tener las anteriores

actividades resueltas dentro de su
portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su
instructor sobre las actividades antes
planteadas.

PRODUCTO:
Todas las soluciones de las actividades 3.1 – 3.2 – 3.3 y 3.4, incluyendo el glosario de términos técnicos (numeral 5),
deben estar contenidas en un Documento escrito en medio magnético (digital), que cumpla con las condiciones
mencionadas en el numeral 4 (actividades de evaluación – evidencias de producto) de la presente guía.
FECHA DE ENTREGA:
10 de diciembre de 2021, antes de las 24:00 horas, a través de la plataforma LMS Territorium y en el Drive compartido
por el instructor para este propósito.

Ambiente Requerido:
• Ambientes de Aprendizaje convencional dotado de computadores, tablero acrílico, pantalla e Internet.
• Drive de evidencias compartido.

Recursos didácticos:
• Videos.
• Páginas web.
• Herramientas digitales.

GFPI-F-135 V01
• Conexión a internet.
• Drive compartido.
• Plataforma digitales.
• Plataforma Territorium.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
Solución del Cuestionario - Evaluación escrita,
entregado por el instructor a través de la
plataforma LMS Territorium, Drive o a través de
correo electrónico.
Evidencias de Producto:
Documento Escrito debidamente elaborado
con la solución de actividades formuladas,
alojado en la plataforma LMS Territorium, Drive
o a través de correo electrónico.
Debe estar bien elaborado, con información
concreta, precisa y clara, relativa a las
actividades propuestas, con buena ortografía,
redacción, presentación y paginado en el centro
de la parte inferior de cada hoja.
Deberá constar de las siguientes partes:
a. Portada.
b. Tabla de contenido.
c. Introducción.
d. Objetivos general(es) y específico(s).
e. Desarrollo de las actividades o ejercicios.
f. Conclusión(es) y;
g. Bibliografía/webgrafía
Técnicas e Instrumentos
Criterios de Evaluación
de Evaluación
- Estructura, elabora y presenta el Técnica de preguntas.
presupuesto maestro de la organización, Instrumento: Cuestionario.
según los parámetros y las políticas
institucionales y acorde con el plan
estratégico de la organización.
- Identifica los principios y conceptos básicos
en la elaboración del presupuesto.
- Identifica elementos que componen el Técnica de Observación del
producto.
proceso de presupuesto.
Instrumento: Lista de Chequeo.
- Explica las ventajas y limitaciones del
presupuesto.
- Conoce y aplica los principios básicos del plan
estratégico de una organización.
- Estima los ingresos totales, costos y gastos
totales.
- Demuestra seguridad y transparencia en la
emisión de juicios y opiniones.
- Es responsable con el cumplimiento de las
funciones asignadas.
- Es respetuoso con los lineamientos
institucionales y del entorno.
- Observa los principios de responsabilidad,
honestidad y compromiso durante todo el
proceso de formación.
- Demuestra compromiso para el trabajo en
equipo.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Consultar los siguientes términos desde el punto de vista contable-empresarial; no se admiten acepciones genéricas
o del lenguaje común. Este glosario deberá entregarse como parte de la solución de la actividad 3.1 de la Guía de
aprendizaje y se sugiere que se prepare antes de iniciar los planteamientos formulados para facilitar la comprensión
de los temas.
1. Ciclo presupuestal.
2. Contabilidad presupuestal.
3. Partida presupuestal.
4. Proyecto de presupuesto.
5. Ejecución del presupuesto.
6. Control presupuestal.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Libros físicos:
- RED R. David. Concepto de administración estratégica, editorial Person, decima primera edición, año 2008.
- HITT, Michael, IRELAND R. Duaane, HOSKISSON Robert E, Administración Estratégica, Editorial Cengaje Learning,
séptima edición.
- GARCÍA, Oscar León. (2009). Administración financiera: Fundamentos y aplicaciones. 4ªEdición. Bogotá,
Colombia.

GFPI-F-135 V01
- ORTIZ Anaya, H. (2011). Análisis financiero aplicado y principios de administración financiera. 14ª Edición. Bogotá,
Colombia. Editorial. Universidad Externado de Colombia
- BLOCK, Stanley B. (2001); HIRT, Geoffrey A.; “Fundamentos de Gerencia Financiera”; Ed. McGraw Hill; Bogotá –
Colombia.
- STANLEY B., Block; GEOFFREY A., Hirt (2001); “Fundamentos de Gerencia Financiera”; Ed. McGraw Hill; Bogotá –
Colombia.
- VAN HORNE, James y Wachowicz, John (2003). Fundamentos de Administración Financiera. (11ª ed.). México:
Prentice Hall. 743 pp.
- WELSCH, Glenn A. (1990); HILTON, Ronald W.; GORDON, Paul N; “Presupuestos, Planificación y Control de
Utilidades”; Ed. Prentice Hall; México.
- BRIGHAM, Eugene y Houston, Joel (2006). Fundamentos de Administración Financiera. (10ª ed.) México: Cengage
Learning Editores. pp. 831.
- GITMAN, Lawrence (2003). Principios de Administración Financiera. (10ª ed). México: Prentice Hall. 631 pp.
- CORAL, Lucy, GUDILLO, Emma. Contabilidad Plus. Sexta Edición, Mc Graw Hill.
- BOLAÑOS, Cesar, ALVAREZ, Jorge. Contabilidad Comercial, Editorial Norma.
- DIAZ, Hernando, Contabilidad General, Editorial Prentice Hall.
- SINISTERRA, Gonzalo y otros. Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Mc Graw Hill.
- HARGADON J. B.; Muñera Cárdenas, Armando. Principios de Contabilidad. Editorial Norma.
- Régimen Contable Colombiano Decretos 2649 y 2650 de 1993.
- CARRILLO de Rojas Gladys. Contabilidad Gerencial, 2003
- SANZ Santolana, Carlos Javier. Diccionario Económico, Contable, Comercial y Financiero. Ediciones Gestión 200.
Barcelona 2002. 152 pág.
- Contabilidad siglo XXI, ECOE Ediciones, 2009.
- SINISTERRA, Gonzalo. Contabilidad de costos., ECOE Ediciones.
- Código de Comercio (Decreto 410 de 1971).
- Estatuto Tributario de Colombia.

Libros digitales:
- Contabilidad administrativa. David Noel Ramírez Padilla.
- Introducción a la contabilidad financiera. Horngren, Sundem y Elliott.
- Fundamentos de administración financiera por Scott Besley y Eugene F. Brigham.
- Fundamentos de administración financiera por James C. Van Horne y John M. Wachowicz, Jr.
- Apuntes de Dirección Financiera I por Icíar Carmen Jiménez Barandalla.
- Aspectos fundamentales de administración financiera. Autor: Víctor López Casanova.
- Manual de Conceptos Básicos de Administración Financiera. Sustainable Commodity Assistance Network.
- Finanzas. Universidad de Tarapacá. Wladimir Cohen y Carlos A. Díaz. Arica, Chile. 2014.
- Contabilidad para todos: Introducción al registro contable. Autor: Manuel Rajadell, Oriol Trullàs y Pep Simo

Referentes de la Web:
- Presupuesto: Qué es, definición y concepto.
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html

- Los presupuestos: sus objetivos e importancia.

file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/portalderevistas,+74-85.pdf

- Presupuesto. Qué es, importancia, elementos, características, tipos, componentes.

https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-tipos/

- Generalidades sobre el presupuesto.

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/PRESUPUESTOS-I_II.pdf

Videos en You Tube:

- ¿Qué son los presupuestos?
https://www.youtube.com/watch?v=uz9zlBkNWz0&ab_channel=L%C3%ADderdelEmprendimiento
- La importancia del presupuesto financiero en una empresa.

GFPI-F-135 V01
 https://www.youtube.com/watch?v=yS3xY857QEU&ab_channel=RosaAngelicaVega
- Presupuestos empresariales. Introducción a los presupuestos.
https://www.youtube.com/watch?v=vb2UceFVZSg&ab_channel=CienciasEmpresariales
- Presupuestos empresariales. 2-Presupuesto de ventas.
https://www.youtube.com/watch?v=rnIKdUErlr0&ab_channel=CienciasEmpresariales
- Presupuesto maestro.
https://www.youtube.com/watch?v=uZgaq0IMTLY&ab_channel=CostosPresupuestos
- Presupuesto maestro.
https://www.youtube.com/watch?v=kQYyTkZBejE&ab_channel=DanieljustoZuvich

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Centro Tecnológico de la Amazonia –

Dilton J. Vieda Coronado Instructor 22 octubre 2021
Regional Caquetá.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01