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Esta es una publicación del Instituto Nacional Tecnológico INATEC, con el apoyo técnico
de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y el
financiamiento de la Unión Europea.
• Glosario
• Índice de tablas, figuras.
• Bibliografía.
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Unidad I: Necesidades de Capacitación del Personal
Los recursos de la organización deben administrarse debidamente. Las personas son los únicos
elementos capaces de dirigirse y desarrollarse por sí mismas. Por eso, tienen una enorme aptitud para
el crecimiento. De ahí la necesidad de subsistemas para el desarrollo de los recursos humanos, que
engloban la capacitación (a nivel microscópico) y el desarrollo organizacional (a nivel macroscópico).
1.1. Concepto
Según (Chiavenato, 2007) capacitación es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera
sistemática y organizada, por medio del cual las personas adquieren conocimientos, desarrollan
habilidades y competencias en función de objetivos definidos. La capacitación entraña la transmisión
de conocimientos específicos relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la organización, de
la tarea y del ambiente, así como desarrollo de habilidades y competencias. Una tarea cualquiera, sea
compleja o simple, involucra estos tres aspectos.
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McGehee citado en (Chiavenato, 2007) subraya que “capacitación significa educación especializada.
Comprende todas las actividades, que van desde adquirir una habilidad motora hasta proporcionar
conocimientos técnicos, desarrollar habilidades administrativas y actitudes ante problemas sociales”.
Hoyler citado en (Chiavenato, 2007) la capacitación es un esfuerzo dirigido hacia el equipo con el
objeto de facilitar que éste alcance, de la forma más económica posible, los objetivos de la empresa”.
En este sentido, la capacitación no es un gasto, sino una inversión que produce a la organización un
rendimiento que verdaderamente vale la pena.
(1) Desarrollo
Según Isaac Guzmán Valdivia lo considera como: “el progreso integral del hombre y consiguientemente,
abarca la adquisición de todas las habilidades que son requeridas para el desarrollo de los ejecutivos
incluyendo aquellos que tienen más alta jerarquía en la organización de las empresas”
Mondy, 2010 implica un aprendizaje que va más allá del trabajo actual y tiene un enfoque a largo
plazo. Prepara a los empleados para mantenerse al ritmo con la organización a medida que ésta
evoluciona y crece.
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Capacitación Desarrollo
Enfoque Trabajo actual Trabajos futuros
Alcance Individual Grupo / Organización
Marco de tiempo Inmediato Largo plazo
Meta Corregir déficit de hablidad Preparar para el futuro
Incrementar la productividad.
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1.3. Importancia
La capacitación es algo realmente importante, algo que permite mejorar los conocimientos, habilidades
o conductas y actitudes del personal de una empresa o negocio. Así, capacitar al personal es una
tarea que deberán tener en cuenta las organizaciones. Una inversión que deberá realizar si quiere
conseguir empleados más competentes y, por tanto, mejores resultados y más beneficios económicos.
Podemos decir que capacitar al personal ayuda a escapar de la obsolescencia1 de los conocimientos;
y es que, con el tiempo, es normal que determinados sectores se modernicen. Así, los empleados
cuentan con nuevas herramientas o nuevos conocimientos que deben asimilar.
Por ejemplo, muchas empresas se enfrentaron a ello cuando los equipos informáticos comenzaron
a formar parte del equipo básico de oficina, o incluso en los hospitales, cuando una nueva máquina
debe ser conocida por los empleados; y es que partimos de la base de que nadie nace aprendido, y
ante este tipo de novedades, es necesario guiar al personal para poder entenderlas.
Capacitar al personal creará individuos mucho más rentables en sus puestos de trabajo, algo realmente
importante para la organización.
Asimismo, también hay que destacar que la capacitación conseguirá que el personal esté más
preparado y cuente con mayor conocimiento sobre sus funciones. Esto se traducirá en una resolución
mucho más rápida de los problemas, ahorrando tiempo en las tomas de decisiones por parte del
personal y por tanto la posibilidad de ahorrar recursos en la organización.
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Según el National Industrial Conference Board de Estados Unidos, citado en (Chiavenato, 2007), la
finalidad de la capacitación es ayudar a los empleados de todos los niveles a alcanzar los objetivos
de la empresa, al proporcionarles la posibilidad de adquirir el conocimiento, la práctica y la conducta
requeridos por la organización.
Eliminar deficiencias de rendimiento, ya sean las presentes o las que se prevean, que hacen que
los empleados sean menos eficientes de lo deseado.
Mejorar el uso de la tecnología y evitar que los trabajadores tengan conocimientos obsoletos
Mejora los niveles de retención laboral, bajando los niveles de rotación y absentismo.
1.4. Beneficios
La capacitación no debe verse simplemente como una obligación que hay que cumplir porque lo
mandan las políticas organizacionales. La capacitación es una inversión que trae beneficios a la
persona y a la empresa:
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caso, se organizan programas de capacitación para postulantes y se selecciona a los que muestran
mejor aprovechamiento y mejores condiciones técnicas y de adaptación.
Es aquella orientada a prever los cambios que se producen en el personal, toda vez que su desempeño
puede variar con los años, sus destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer obsoletos sus
conocimientos. Esta tiene por objeto la preparación del personal para enfrentar con éxito la adopción
de nueva metodología de trabajo, nueva tecnología o la utilización de nuevos equipos, llevándose a
cabo en estrecha relación al proceso de desarrollo empresarial.
Como su nombre lo indica, está orientada a solucionar “problemas de desempeño”. En tal sentido, su
fuente original de información es la Evaluación de Desempeño realizada normal mente en la empresa,
pero también los estudios de diagnóstico de necesidades dirigidos a identificarlos y determinar cuáles
son factibles de solución a través de acciones de capacitación.
Esta capacitación tiene por objeto mantener o elevar la productividad presente de los colaboradores,
a la vez que los prepara para un futuro diferente a la situación actual en el que la empresa
puede diversificar sus actividades, cambiar el tipo de puestos y con ello la pericia necesaria para
desempeñarlos.
Este tipo de capacitación se basa en las fortalezas personales del empleado. A partir de ellas, se
fomenta el desarrollo a través de distintos métodos. De esta manera, al trabajador se le brindan
herramientas para anticipar escenarios, incrementar la competitividad dentro de la organización y
aportar perspectiva e innovación al grupo de trabajo
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Son aquellos que aportan un factor diferenciador dentro de la organización. Este tipo de capacitación
laboral debe ser prioritaria dentro de la empresa, ya que le permite diferenciarse dentro de un mercado
laboral cada vez más competitivo.
Esta capacitación de personal se centra en la inducción y capacitación básicas para desempeñar tareas
sin que esto implique un cambio en la estructura de la organización. Se basa en reproductibilidad,
información y formación de acuerdo con el puesto.
La capacitación cubre una secuencia programada de hechos que se pueden visualizar como un
proceso continuo, cuyo ciclo se renueva cada vez que se repite.
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BIBLIOGRAFÍA
• Aquino, Jorge y Arecco. Marcelo J. Recursos Humanos, Buenos Aire, Ediciones MACCHI, 1996
• Werther, Williams y Keith, Davis. Administración de Pesonal. México: Mc Graw Hill, 1995
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