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REGLAMENTO Fi-GAF-04
ffisumosBolivia
DE PASAJES Y VIATICOS DE VERSION:06
lNSUMOS BOLIVIA
REGLAMENTO DE PASAJES Y
VIATI COS-D E
INSUMOS_ BOLIVIA
ELABOPADO POR: REVISADO POR: APROBADO POF}:
Gerente AdministrativoFinancieroJefedeFinanzasProfesionaJJcqutador/'
II cargo:
Profesional Tesoreria Director General Ejecutivo -lNSUMOSBOLIVIA
-=---:-.i---,,-/
Fecha: 12|U] /2:021 j..,,--.i---,-..,..,i
Cfiwi=€du|'.dopardoGarvizuDIRECTORENEP4LEJECuTIVOINSUOS.BOLIVIA
Firma ySello:
I .tl9£-RQhwIA
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CONTENIDO
CAPITULO I
ASPECTOS GENEF]ALES
AF3TICULO 1.-(OBJETO)
ARTICULO 2.-(DEFINIcloNES)
ARTicuLO 7.-(PF]EVIS16N)
cApiTUL011
F]ESPONSABILIDADES
CAPITULO lil
ARTICULO 9.-(NIVELES DE VIATICOS DIARIOS PAPA VIAJES AL EXTEF{!OR DEL PAIS) ............
CAPITUL0 lv
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REGLAMENTO pl-GAF-04
ffiumosBolivia
DE PASAJES Y VIATICOS DE
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lNSUMOS BOLIVIA
ARTicuLO 26.1 (COSTO POB MODIFICACIONES IMPREVISTAS EN EL PLAN DE VIAJE) ........ ;„ ............... 14
ABTICULO 33.-(PBOHIBICION)
ANEXOS
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+umosa01ivi.a
FZEGLAMENTO R-GAF-04
DE PASAJES Y VIATICOS DE
VEPS16N:06
lNSUMOS BOLIVIA
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
AFmcuLO 2.-tDEFiNicioNEst.
Cohsultor individual de linea: Servicio d? persona natural que redna las condiciones de solvencia
acad6mica e idoneidad profesional necesarias para desarrollar el trabajo encomendado.
Escala de Viaticos: Pelaci6n de asignaciones de mont6s maximos diarios por categorias y zona
geografica que se otorgan por cbncepto de viaticos.
Informe de Viaje: Documento mediant6` el cual se Ldetalla las actividades realizadas durante la
comisi6n, los resultados obtenidos, adjuntando los documentos generados, debe estar firmado
por el servidor ptiblico, personal eventual o consultor de linea designado en comisi6n oficial y
contar con la aprobaci6n del inmediato superior.
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REGLAMENTO
ffiumos ' DE PASAJES Y VIATICOS DE
P-GAF-04 .
Bolivia VERSION:06
INSuMOS BOuVIA
Personal eventual: Persona natural con la que se establece una relaci6n laboral y la prestaci6n
de servicios mediante un contrato. \
Pernocte: Pasar la noche o dormir en un lugar fuera del lugar habitual de trabajo por motivo de
viaje en misi6n'oficial;
• Decreto supremo N°23215 defecha 22 dejunio de 1992, Beglamento para el ejerciciode las
atribuciones de la Contraloria General de la Pepdblica.
• Decreto Supremo N° 26237 de fecha 29 de junio de 2001, que modifica al Decreto Suprerho
N° 23318-A de 3 de noviembre de 1992, Peglamento de la Besponsabilidad por la Funci6n
Pdblica.
• ' Ley_N° 843 de fecha 20 de mayo de 1986 Beforma Tributaria y Decretos BeglamentaFjos.
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aeumosBolivia
DE PASAJES Y VIATICOS DE
VEF3S16N:06'
lNSUMOS BOLIVIA
• Decreto Supremo N° 29727 de fecha 01 de octubre de 2008, que modifica y establece que la
~Secretaria Ejecutiva PL-480, funcionara bajo la denominaci6n de lNSUMOS BOLIVIA.
CApiTULO 11
R ESPONSAB I LI DADES
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asumosBolivia
DE PASAJES Y VIATICOS DE
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INSuMOS BOLIVIA
• Veri,ficara el cumplimiento de los requisitos establecidos en,el presente reglamento para e'l
correspondiente proceso de pago d'e via{icos.
• Emitiray hard seguimiento a los pasajes a6r6osy clara conformidad para el pago a la empresa
CAPITULO Ill
NIVELES DE PAGO DE VIATICOS AL INTERIOR 0 EXTERIOF} DEL PAIS
6,:fjB;I.ij¢#, :; ,\:;, i,:;,iI) Paises comprend.Idos en Norte America, Europa, Asia, Africa y Oceania:
(,'`,/\"
Segunda Categorla
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BOLIVIA
1{
300.- .
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ffiumos DE PASAJES Y VIATICOS DE
FIEGLAMENTO Pl-GAF-04
Bolivia VERSION:06
INSUMOS BOLIVIA
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Cuando el personal de lNSUMOS BOLIVIA acompahe a la comitiva oficial del Presidente del
Estado Plurinacional de Bolivia en viajes internacionales,-podra gozar de un solo nivel de
hospeqaje, Los costos de hospedaje de los servidores pdblicos, seran cubiertos por el Ministerio
de la Presidencia, debiendo lNSuMOS 86LIVIA.asignar el setenta por ciento (70°/o) de viaticos al
servidor pdblico bajo su dependencia.
Ffatlja de+Frontera+
"'^ ^`fat#r*9r',appl^' `pa{s` ,
rapJ , J^ / nt® G,a' a,; ental\ r!tfa epaa enta +
Dlrector GeneralEjecutivodelNSUMOSBOLIVIA
SegundaCategori'a
Bs465.- Bs2:J7 .- Bs491.-
Para efecto del calculo de viaticos se entendera por franja de frontera del pals, la region geografica
que se encuentre dentro del perimetro de cincuenta kil6metros (50 'km) a partir de la linea de
frontera inte.rnacional.
CAPITULO IV
• DECLAPATOFilA EN CC)MISION OFICIAL, SOLICITUDES DE AUTOPIZACION Y
• Paglna 8 de 17
#§um6s REGLAMENTO
DE PASAJES Y VIATICOS DE
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Bolivia VERS|6N:06
lNSUMOS BOLIVIA
Para el caso de las Gerencias y Plantas Procesadoras, esta autorizaci6n debe ser otorgada por los
Gerentes correspondientes.
Para viajes realizados en fin de semana o feriados, la autorizaci6n debe s`er emitida mediante
Besoluci6n Administrativa firmada por la Maxima Autoridad Ejecutiva
Para los viajes que deba realizar el Director General Ejecu.tivo al interior del pa`s, en dfas
habiles, fines de semana o feriados, no se requerira del Memorandum de Viaje, bastard con
el Formul-ario de Solicitud de Pasajes y Viaticos (Anexo N° 2), billete electr6nico de pasajes
aereos y/o Resoluci6n Administrativa, cuando la eomisi6n sea realizada en fines de semana
o feriados.
• Memorandumdeviaje(AnexoN° 1)
• Formulario de solicitud de pasajesyviaticos (Anexo N° 2)
• Billete electr6nico`de pasajes a6reos
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asumos REGLAMENTO
DE PASAJES Y VIATICOS DE
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lNSUMOS BOLIVIA
Ill. Para vial.es al exterior realizados por el Director General Ejecutive la declaratoria en comisi6n
oficia^l debera ser`realizada con los siguientes documentos:
En el caso de pasajes terrestres, seran adquiridos por cuenta del servidor pdblico, personal
eventual o consultor individual de linea designado en com`isi6n de viaje.
Para el personal que trabaja en las Plantas Procesadoras de lvirgarzama y Shinahota (situada en
el tr6pico de Cochabamba), `bastara con la autorizaci6n y firma del Gerente de Planificaci6n y
Gesti6n de Convenios'.
Cuando los viajes al interior o al exterior del pals demanden la permanencia del servidor pdblico
en un solo lugar por mss de diez (10) dias, se reducira el viaticos al setenta por ciento (70°/o) para
los dla-s restantes.
Las comitivas de viajes al exterior del pais, cuando no sean patrocinadas por organismos externos
o entidades independientes, tendran como llmite institucional (20 servidores pdblicos), un ndmero
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ffiumosBolivia
D'E PASAJES Y VIATICOS DE
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lNSUMOS BOLIVIA
mayor implicara la autorizaci6n expresa por Besoluci6n Ministerial del Ministerio de Desarrollo
Productivo y EcoITomia Plural, Previo conocimiento del Ministerio de la Presidencia. (D.S. N° 1788,
•Art. 8° pa`ragrafo 11.)
d) Se autoriza la compra de pasajes y contrataci6n de hospedaje via internet para lo's servidores
pdblicos que viajan al exterior o interior del pa`s, siempre que los costos sean mss econ6micos
para' la 6ntidad.-
e) Cuando lnsumos Bolivia organi.ce talleres de capacitaci6n, seminarios o cualquie.r otro evento
en el interior del pals, jnherentes a la misi6n institucional y en beneficio de los servidores
pdblicos y/o declarados en comisi6n, este podra encargarse del pago de viaticos y transporte
de los mismos, siempre y cuando exjsta presupuesto disponible del programa que
corresp6nda.
f) Para el personal eventual y los consultores de linea, que presten sus Servicios en una e.ntidad
pdblica, podran realizar viajes oficiales siempre que dicha actividad se halle prevista en el
respectivo contrato, debiendo adecuarse a la escala correspondiente, para lo cual deberan
asignarse los recursos para pasajes y viaticQs en las partidas respectivas. Para efectos del
presente reglamento, el personal eventual y los consultores individuales de linea, asumen
obligaciones y responsabilidades d6finidas en el mismo.
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REGLAMENTO Pl-GAF-04
ffiumosaol'ivia
` DE PASAJES Y VIATICOS DE • VERSION:06
lNSUMOS BOLIVIA
`El servidor pdbli`co, personal eventual o consultor individual de linea en coordinaci6n con la
Jefatura de Finanzas, deberan realjza+ el calculo de viaticos por los dias expresamente sehalados
en el M6morandum de Viaje (AnexQ .N° 1), segdn la`escala de viatico vigente, emitiendc) el
Formulario de Solicitud de Pasajes y Viaticos (Anexo N° 2), bajo los siguientes parametros:
a) Cua.ndo el comisionado pernocta en un. lugar distinto al area permanente de trabaio, se le.
asignara el viatico`correspondiente a un (1 ) dia por pernocte.
b) Cuando el comisionado por razones de itinerario Orevia autorizaci6n, deba realizar el viaje un
did antes de su comisi6n, independientemente del medio de transporte y de la hora de salida
se le reconocera un (1) dia de viatico por el pernocte.
c) Al retorno del viaje del comisionado (tlltimo dl'a de comisi6n), correspondera el pago de medio
(1/2) dia de viatico, siempre ly cuando el retorno al area permanente de trabajo se produzca
pasado las 12:30 del dia (considerando la hora de arribo al ae'ropuerto de d`estino final).
d) Cuando el Comisionado realice viaje de Lda y vuelta en el mismo dia, por via terrestre o a6rea,
se le pagara un (1) dla de viatico, de conformidad a la escala de viaticos establecido en el
Artfoulo loo del Decreto a,upremo N° 1788.
e) Los servidor6s pdblicos que viajan al exterior o interior del bais con gastos pagados por un
organismo financiador, patrocinador independiente, percibiran viaticos de acuerdo al siguiente
detalle:
> Setenta por ciento (70°/o) cuando sea cubierto solo el hospedaje, o cuando est'e sea
cu.bierto por la mlsina entidad pdblica.
> Veinticinco por ciento -(25%) cuando sea cubierto hospedaje y alimentaci6n, o cuando
estos sean cubiertos por la misma entided pdblica.
=
AFtTicuLO 20.- (FORMA DE PAGO DE PASAJES, VIATICOS Y GASTOS DE`
`. ,
• Pasajes a6reos al interior y exterior del pais, se pagaran directamente al beneficiario (Agencia
' de Viaje o Proveedor), previa verjficaci6n de boletos a6reos uti.lizados y conformidad del
servicio por parte del responsable de la emisi6n de pasajes a6reos, salvo casos excepcionales
y debidamente justificados en los cuales no se procedi6 a definir el pasaje con la Agencia de
Viajes, se pagara directamehte al servidor pdblico.
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• Pasajes terrestres seran pagados al personal declarado en comisi6n de viaje por el (los) tramo
(s) que utilizara. segdn itinerario de viaje.
• Via{icos directamente asignados al servidor pdblico declarado en comisi6n de vjaje, estos
fondos seran registrados en la cuenta contable '`1.1.3.9-Fondos en Avance" sin imputaci6n
presupuestaria, con recursos del programa que corresponda y sujeto a ,rendici6n de cuentas.
• Gastos de representaci6n directamente asignado al Director General Ejecutivo por viajes al
exterior, fondos' que seran registrados en la cuenta contable " 1.1.3.9-Fondos en avance" sin
imputaci6n presupuestaria, con recursos del programa que corresponda y sujeto a rendici6n
de cuentas.
El servidor pdblico, personal eventual o consultor de linea comisionado, debera remitir el lnforme
de Viaje y toda la documentaci6n que corresponda dentro de los ocho (8) dfas habiles posteriores
a su llegada para la revision del descargo, caso contrario, pasado este plazo se-consideraran como
gastos particulares de conformidad al articulo 7° del Decreto Supremo N° 1788 de fecha 07 de
noviembre de 2013.
a) Los servidores pdblicos que realicen viajes oficiales al exjerior acompaF\ando al Presidente o
al Vicepresidente del Estado, podran hacer uso de la Class Ejecutiva, previa autorizaci6n
mediante Pesoluci6n Miniisterial emitida pQr el Ministerio cabeza de sector.
b) EI Director General Ejecutivo de lNSUMOS BOLIVIA podra hacer uso de la clase ejecutiva,
siempre y cuando el total de horas de vuelo exceda de las seis (6) horas, debiendo 'la entidad
ul:ilizar preferentemente vuelos directos, a objeto de no comprometer la cap?cidad financiera
de la entidad.
c) Los derrias se,rvidores pdblicos, personal eventual o consultor individual de l`nea utilizaran para
los viajes oficiales la clase econ6mica y ocasionalmente la clase ejecutiva, si el costo fuera
menor o igual.
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INSUMOS BOLIVIA
ARTICULO 23.-(DEVOLUCION DE VIATICOS). Los viaticos por los di'as restantes no utilizados,
por postergaci6n o cambio de fecha, deberan ser conciliados con la Jefatura de Finanzas, en un
plazo maximo de ocho`(8) dfas habiles computables a partir del retorno del comisionado al area
permanente de trabajo, para ser depQsitado en la cuenta correspondiente presentando el lnforme
de Viaje (Anexo IV° 3/ a la Gerencia Administrativa Financiera para regularizaci6n y descargo
presupuestario.
ARTICULO 24.- (PASAJES AEPEOS 0 TRAMOS NO UTILIZADOS). Una vez emitidos los
pasajes aereos, el servidor pi]blico, personal evenl:ual o consultor individua'l de llnea que no realice
el viaje programad-o, d6bera justificar mediante Nota lnterna dirigida a la Gerencia Administrativa `
Financiera los motivos para la no realizaci6n del mismo, previa coordinaci6n ademas debera
presentar el Memorandum de Modificaci6n de Viaje (Anexo N° 4).
\
Cuando el servidor bdblico, personal eventual o consultor individual de llnea no `utilice un tramo
Cuando el Director General Ejecutivo no realice el viaje programado o no utilice un tramo parcial,
no requerira\ el MemorandurT` de Modificaci6n de Viaje, bastard la Nota lnterna dirigida a la
G.erencia Admjnistrativa Financiera para comunicar los motivos por la no utHizaci6n o modificaci6n
del (los) pasaje (s) a6reo (s).
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del servidor pdblico o declarado en comisi6n, este correra con el pago de las multas y otros costos
de man6ra personal.
En el caso de que el benef iciario del (IoS) pasaje (s) a6reo (s) no utilizado (s) cese en funciones, el
Plesponsable de la emisi6n y control de pasajes a6reos procedera inmediatamente a la solicitud
de devoluci6n de pasajes o al cambio de nombre ante la Agencia de Via+es, debiendo asumir la
entidad la deducci6n de costos administrativos.
• Un ejemplar del lnforme de Viaje (Anexo N° 3), aprobado por la autoridad competente.
• Fotocopia del Memorandum deviaje.
•' Para pasajes terrestres interdepartamentales, se presentara factura de pasaje orig`inal con el
NIT de lNSUMOS BOLIVIA, de lo contrario no se reconocera los gastos erogados.
• Para pasajes terrestres interprovinciales, se presentara e'l boleto oficial del -pasaie
interprovincial emitido por la empresa de transporte a nombre de INSUMOS BOLIVIA.
Para otro tipo de servicio de transporte pdblico que por sus caracteristica y,sean de lugares
de poco acceso, se podra adjuntar el Becibo'oficial de la instituci6n y la fotocopia de Garnet
de identidad d6 la persona que otorga el servicio, de lo contrario no se reconocera los gastos
erogados.
• Para pasajes aereos, se Presentara el (los) pase (s) a bordo original (es) y legible, en caso de
emitirse el check-in (confirmaci6n de vuelo) via internet, se adjuntara el billete electr6nico
respectivo. I
• En el caso de que los pasajes aereos sean cubiertos por otra entidad u organism.o financiador,
se aceptara como descargo la fotocopia simple de los pases a bordo.
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asumosBr.aIivia
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el perid`do fiscal correspondiente, es decir, a partir la fecha de aprobaci6n del informe escrito de
descargo, los recursos entregados por concepto de viaticos .y gastos de representaci6n se
conv.ierten en un ingreso percibido para el beneficiario.
El servidor pdblico efectuara la presentaci6n de un solo formulario oficial BC-lvA (Formulario 110)
una vez al mes a la Jefatura de Administraci6n y Becursos Humanos, que debe considerar todos
su.s ingresos incluyendo los viaticos por viajes en comisi6n oficial nacional e internacional y por
los gastos de representaci6n, cuando corresponda, segdn normativa tributaria vigente. .
En los casos_ de modificaciones al itinerario de vjaje en comisi6n, se procedera con las reversiones
parciales o totales segdn correspondan.
debera estar firmada bor el comisionado, \no debiendo exceder los recursos calculados.
Ill. LaJefatura deAdministraci6ny Becursbs Humanos es encargada de efectuar la asignaci6n
del vehiculo instittjcional para viajes terrestres al interior del pa's.
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aeumo§Bolivia
DE PASAJES Y VIATICOS DE
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INSUMOS BOLIVIA .
lv. El conductor (chofer) designado responsable del vehiculo, debera tramitar la solicitud de
En el caso de que el servidor pdblico responsable del vehiculo no hayaTealizado los tramites para
el desembo`iso inicial de los peajes y combustible, correspondera efectuar la reposici6n, siempre
y cuando sea en una situaci6'n imprevista o de emergencia, previa revisi6n del lnforme de Viaje al
cual debera adjuntar los peajes y las facturas por la compra de combustible.
AF}TicuLO 33.I (moHIBIC16N). Se prohibe la compra de pasajes aereos y terrestr6s, asi como
el pago de viaticos para personas que no tengan un vinculo laboral con lnsumos Bolivia.
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MINISTERIQ DE DESARROLLO
#AfipiRiA#Nffi PRODuCTIVO Y ECONOMiA PLURAL
REGLAMENTO DE
PASAJES Y VIATICOS DE
INSUMOS BOLIVIA
ANEXOS N° 1 AL 5
MINISTERIO DE DESARROLL0
#A3ELHA#hi|Afi pRODucTivo y EaoNOMiA PLURAL
ANEXO N° 1
MEMOPANDUM DE VIAJE
IN-BOL / ......... N° oo/2o ....
De mi consjderaci6n:
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MINISTERIO DE DESARROLLO
EAfipiRifi#Nifi PRODuCTIVO Y ECONOMiA PLURAL
ANEXO N° 3
INFOPME DE VIAJE
IN-BOL / ......... No ...#o..
JEFF DE AREA
I
COMISIONADO DE VIAJE ,
I. ANTECEDENTES
El informe debera indicar todos los antecedentes referentes al viaje: Memorandum de Viaje,
a.A., lnvitaci6n, compromiso asumido con anterioridad, etc.
11. OBJETIVOS
Motivos t6cnicos del viaje, los cuales deben coincidir con el Memorandum de Viaje.
Logros obtenidos de acuerdo a los objetivos, pudiendo ser mss a los planteados.
I.,\fij,gv#;,: . ,: )
lv. CONCLUSIONES
V. RECOMENDACIONES
Vl. CONTINGENCIAS
DiAS FECHAS I
DURAC16N DE LACOMISION
DEL AL
- I
b) lTINEPARIO YDESCARGOS
NODEPASAJE 0
HORA DE MEDIO DE
FECHA ORIGEN/DESTINO SALIDA/LLEGADA TRANSPOF}TE INSTITUCION B0LETO
MONTOASIGNADO
MONTO A
SEGUN ANEXO MONTO REEMBOLSAP 0
coNCEPTo NO 2 (Bs.) AJUSTADO (Bs.) DEVOLVEF` (Bs.) OBSEPVCIONES
1 . viaticos
2. Pasajes
3. Otros (peaje y/ocombustible)
DIRECTOR GENERAL
SERVIDOR PUBLICO
EJECuTIVO/GERENTE DE AREA
De mi consideraci6n:
En atenci6n a Memorandum de viaje ln-BOL/ ........ N° .... /20 ..,. de fecha xx/xx/xx,
comunico a usted que debido de (justificaci6n de la modif icaci6n del
itjnerario de viaje) se autoriza la ampliaci6n del viaje en
comisi6n.
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