Reglamento Pasajes y Viaticos

MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE
Y AGUA
Estado Plurinacional
de Bolivia
Aprobado mediante: Resolucin Ministerial N 091 de 04 de abril de 2014

REGLAMENTO PARA LA ASIGNACIN
DE PASAJES Y VITICOS
CAPTULO I
GENERALIDADES Y MARCO NORMATIVO
Artculo 1.-
(Objetivo)
El objetivo del presente Reglamento es normar el proceso de solicitud, asignacin, convalidacin y

descargo de recursos econmicos entregados por concepto de Pasajes y Viticos por viajes ejecutados al
interior y exterior del pas por parte del personal dependiente del Ministerio de Medio Ambiente y Agua
(MMAyA) e invitados especiales.
Artculo 2.-
(Marco Conceptual)
rea Permanente de Trabajo

Lugar donde se encuentra ubicado el Ministerio de Medio Ambiente y Agua y sus dependencias, cuyo
mbito geogrfico delimita el desempeo de la funcin de los sujetos a este reglamento.
Comisin Oficial de Viaje:
Gestin, trmite, o trabajo especfico que en representacin del MMAyA realiza su personal dependiente o
invitados especiales, fuera del rea permanente de trabajo, sea en territorio nacional o extranjero, con
autorizacin expresa de autoridad competente.
Consultor de Lnea
Es aquella persona individual, que no est sometida a la Ley 2027 ni a la Ley General del Trabajo, y que
para la prestacin de servicios especficos o especializados, se vincula contractualmente con el MMAyA,
estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y
cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratacin se regulan por las Normas Bsicas
del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Escala de Viticos
Relacin de asignaciones de montos mximos diarios por categora y zona geogrfica que se otorgan por
concepto de viticos, de acuerdo a norma vigente.
Informe de Viaje
Documento elaborado por toda persona declarada en comisin oficial de viaje, tanto al exterior como al
interior del pas, donde se expone un resumen de las actividades realizadas detalladas cronolgicamente,
los resultados obtenidos, la evaluacin de la comisin realizada, en el caso de viajes al exterior y las
recomendaciones y conclusiones del viaje realizado, con la aprobacin del inmediato superior.
Invitados Especiales
Toda persona natural representante o miembro de una institucin, entidad o empresa privada y toda
autoridad o funcionario de una institucin, entidad o empresa pblica, cooperacin internacional u
organizacin social, cuya participacin en una actividad del MMAyA sea relevante para el cumplimiento de
sus objetivos, en funcin a la disponibilidad de recursos en el presupuesto correspondiente.
Pasajes:
Gastos a efectuarse por servicios de transporte areo, terrestre y/o fluvial durante una comisin oficial de
viaje del personal dependiente del MMAyA e invitados especiales.
REGLAMENTO PARA ASIGNACIN DE PASAJES Y VITICOS
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA
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Pernocte:
Pasar la noche en algn lugar fuera del domicilio habitual por causa o motivo de un viaje en comisin
oficial.
Personal Eventual
Es aquella persona individual, que no est sometida a la Ley 2027 ni a la Ley General del Trabajo, y que
con carcter eventual, se vincula contractualmente con el MMAyA, estando sus derechos y obligaciones
regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable.
Servidor Pblico
Es aquella persona individual, que independientemente de su jerarqua y calidad, presta servicios en
relacin de dependencia a una entidad sometida al mbito de aplicacin de la Ley 2027, Ley del Estatuto
del Funcionario Pblico. El trmino servidor pblico, se refiere tambin a los dignatarios, funcionarios y
empleados pblicos u otras personas que presten servicios de dependencia con entidades estatales,
cualquiera sea la fuente de su remuneracin.
Vitico
Dinero destinado a cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, tasa de embarque areo y/o terrestre,
impuesto al viajero, transporte de y al punto de embarque, otros impuestos o tasas determinadas por el
Gobierno Central, los Gobiernos Departamentales o los Gobiernos Municipales del personal dependiente del
MMAyA e invitados especiales declarados en comisin oficial de viaje, en un lugar distinto al de su rea
permanente de trabajo
Viatico Interdepartamental:
Dinero destinado a cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, tasa de embarque areo y/o terrestre y
otros del personal dependiente del MMAyA e invitados especiales declarados en comisin oficial de viaje
realizado a los departamentos del pas, excepto la ciudad capital y rea rural del rea permanente de
trabajo
Viatico al Interior del Departamento
Dinero destinado a cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, tasa de embarque areo y/o terrestre y
otros del personal dependiente del MMAyA e invitados especiales declarados en comisin oficial de viaje al
area rural de la ciudad capital donde se encuentre el rea permanente de trabajo.
Artculo 3.a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
(Marco Normativo)
Constitucin Poltica del Estado.

Ley N 317 de 11 de diciembre de 2012, Presupuestos General del Estado que en su Disposicin Final
SEGUNDA establece la vigencia del Artculo 37 Gastos de Representacin de la Ley 062.
Ley N 004 de 31 de marzo de 2010, de Lucha Contra la Corrupcin, Enriquecimiento Ilcito e
Investigacin de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz.
Ley 843 actualizada en fecha 31 de diciembre de 2005, de Reforma Tributaria.
Ley N 2027 de 27 de octubre de 1999, del Estatuto del Funcionario Pblico.
Ley 1178 de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamental y sus Decretos
Reglamentarios.
Decreto Supremo 1788, que establece la escala de viticos, categoras y pasajes para los servidores
pblicos del sector pblico.
Decreto Supremo 0532, que regula la convalidacin de viajes para Ministros y Viceministros.
Decreto Supremo 429, que modifica la estructura jerrquica del MMAyA.
Decreto Supremo 0285, que aprueba el Reglamento de Proteccin de los Derechos del Usuario de los
Servicios Areo y Aeroportuario.
Decreto Supremo 29894 (Ttulo V Captulos II y III), que establece la estructura organizativa del
rgano Ejecutivo del Estado Plurinacional.

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l)
Decreto Supremo 23318A, Reglamento de la Responsabilidad por la Funcin Pblica.
m) Decreto Supremo 23027 (complementado con el D.S.23346), establece que el sistema tributario
integrado comprende los siguientes impuestos: al valor agregado, transacciones, renta presunta de
empresas y complementario del impuesto al valor agregado, son sujetos pasivos de este sistema las
personas naturales propietarias hasta de dos (2) vehculos.
n) Decreto Supremo 21642 (modificado por los D.S.21963 y 22835), establece un Sistema Tributario
Integrado a objeto de la liquidacin y pago de impuestos, siendo el hecho generador de este tributo es
la prestacin del servicio pblico de transporte urbano, interprovincial e interdepartamental por parte
de las personas naturales propietarias de vehculos automotores.
o) Resolucin Ministerial 071/2011 del Ministerio de Hacienda, actual Ministerio de Economa y Finanzas
Pblicas que establece el descargo de notas fiscales
p) Resolucin Ministerial 020/2002 del Ministerio de Hacienda, actual Ministerio de Economa y Finanzas
Pblicas, que establece el descargo de RC-IVA mediante notas fiscales no relacionadas directamente al
viaje en comisin oficial.
q) Circular MPR/DGAJ/UGJ N 003/2011 del Ministerio de la Presidencia, relativa a la autorizacin y
convalidacin de viajes al exterior.
Artculo 4.-
(mbito de Aplicacin, Aprobacin y Difusin del Reglamento)
I.
La aplicacin del presente Reglamento alcanza a toda la Estructura Organizativa del MMAyA, que
comprende el Despacho del Ministro(a), Viceministerios, Direcciones Generales, Jefaturas de Unidad,
Programas y Proyectos del MMAyA y todos los Servidores Pblicos, Personal Eventual y Consultores
Individuales de Lnea que prestan servicios en las mismas en relacin de dependencia, cualquiera sea
su jerarqua, calidad y fuente de remuneracin, as como invitados especiales.
II.
Es facultad del Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua la aprobacin del presente Reglamento as como
su correspondiente difusin y aplicacin a travs de la Direccin General de Asuntos Administrativos
(DGAA).
Articulo 5.a)
b)
c)
d)
e)
f)
(Formularios a Emplearse)
Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos en das hbiles:
Ministro(a) (Form.PV-001.1)
Viceministros(as), Directores, Jefes de Unidad, Servidores y Consultores (Form.PV-001.2

Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos para Fines de Semana y/o
Feriado:
Ministro(a) (Form.PV-002.1)
Viceministros(as), Directores, Jefes de Unidad, Servidores y Consultores (Form.PV-002.2)

Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos al Exterior:
Ministro(a) (Form.PV-003.1), en dlares americanos.
Ministro(a) (Form.PV-003.2), en bolivianos
Viceministros(as) (Form.PV-004.1) en dlares americanos
Viceministros(as) (Form.PV-004.2) en bolivianos.
Directores, Jefes de Unidad, Servidores y Consultores (Form.PV-005)

Formulario Auxiliar de Reliquidacin por el 70% (Hospedaje Cubierto) (Form.PV-006)
Formulario de Descargo de Pasajes y Viticos (Form.PV-007)
Formulario de Resultados de Viajes al Exterior (Form.PV-008)
Artculo 6.-
(Revisin y Actualizacin del Reglamento)
La unidad de Desarrollo Organizacional dependiente de la DGAA, deber revisar y actualizar el presente

Reglamento cuando sea necesario, en base a la experiencia de su aplicacin y nuevas disposiciones que
puedan emitirse al respecto.
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CAPTULO II
ASIGNACIN PRESUPUESTARIA
PARA PAGO DE PASAJES Y VITICOS
Artculo 7.-
(Asignacin de Fondos para Pasajes y Viticos)
El MMAyA, mediante su DGAA anualmente deber prever la asignacin del presupuesto para el pago de
pasajes y viticos.
La DGAA asignar fondos para el pago de Pasajes y Viticos al personal dependiente del MMAyA e invitados
especiales declarados en Comisin Oficial de Viaje, determinando el monto de acuerdo al Programa Anual
de Operaciones (POA) los recursos existentes, objetivos y la naturaleza de las actividades de la institucin.
Artculo 8.- (Apropiacin Presupuestaria)
Los gastos por concepto de pasajes y viticos debern ser programados e imputados a las partidas del
presupuesto aprobado de cada rea Organizacional y no podrn exceder el techo presupuestario
establecido.
CAPTULO III
AUTORIZACION Y REQUISITOS PARA EL PAGO DE PASAJES Y VITICOS
SECCION I
AUTORIZACION Y REQUISITOS PARA EL PAGO DE PASAJES Y VITICOS EN TERRITORIO
NACIONAL
Artculo 9.I.
(Autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje en Territorio

Nacional)
La autorizacin en Comisin Oficial de Viaje en Territorio Nacional para el personal dependiente del
MMAyA podr ser efectuada por:
Autoridad
Ministro (a) *
Los Viceministros (as)

Directores Generales **
Los Jefes de las Unidades de Comunicacin,
Auditora Interna y Transparencia

Declara en Comisin a:
Viceministros (as); los Directores Generales de
Asuntos Administrativos, de Asuntos Jurdicos
y de Planificacin; los Jefes de las Unidades de
Comunicacin,
Auditora
Interna
y
Transparencia; as como para todo el personal
dependiente de su Despacho (incluyendo a
personal de las Direcciones y Unidades para el
caso de fines de semana y/o feriado)
Directores Generales dependientes de su
Viceministerio
Todo el personal bajo su dependencia de cada
una de las Direcciones, Personal Eventual,
Consultores y otros Dependientes
Para su personal dependiente, solamente en
das hbiles.
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*El Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua podr delegar mediante Memorndum esta atribucin al DGAA,
el mismo proceder a autorizar el viaje en funcin a la disponibilidad de recursos en la partida
presupuestaria correspondiente.
**Los Directores Generales, por delegacin expresa del Viceministro mediante memorndum, podr
autorizar viajes en comisin oficial solamente en das hbiles
II.
La autorizacin en el caso de invitados especiales (representantes de organizaciones sociales, personal

contratado por cooperaciones y similares) ser efectuada por el Ministro (a) o Viceministros (as), slo
cuando exista un convenio o la no objecin con el Visto Bueno de la Cooperacin Financiadora que
establezca el pago de pasajes y viticos
III. Tanto para el personal dependiente del Ministerio de Medio Ambiente y Agua como para invitados
especiales, la autorizacin en Comisin Oficial de Viaje ser realizada mediante el Formulario Form.PV001, cuando se trate de viajes en das hbiles; o, a travs del Formulario Form.PV-002, cuando se
trate de viajes en fin de semana o feriados (sbado a partir de hrs. 12:00), aprobado solo por el
Ministro (a) o Viceministro (a).
Artculo 10.- (Requisitos para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje en Territorio
Nacional)
I.
Toda solicitud de pasajes y viticos para la declaratoria en Comisin Oficial de Viaje en Territorio
Nacional deber ser remitida de manera directa al Encargado(a) de Pasajes y Viticos con anticipacin
al viaje, en caso contrario se proceder a la reposicin de los pasajes y viticos una vez concluido el
viaje de comisin y a la entrega del informe y descargo correspondientes, en un plazo mximo de
ocho (8) das hbiles computables a partir del retorno o conclusin del viaje. Al efecto se deber
adjuntar la siguiente documentacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
II.
Hoja de Ruta Interna, una por cada requerimiento.

Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (segn corresponda).
Fotocopia de contrato o memorndum de designacin, para solicitudes que se realicen por
primera vez. No aplicable para invitados especiales.
Formulario de Registro de Beneficiario Sigma extendido por el Ministerio de Economa y
Finanzas Pblica, para solicitudes que se realicen por primera vez. No indispensable en el caso de
invitados especiales.
Visto Bueno del encargado de ls Certificacin POA, segn corresponda.
Visto Bueno del rea de Pasajes y Viticos
Con el objetivo de no perjudicar el trmite de solicitud de pasajes y viticos, todo formulario de

autorizacin deber ser aprobado o rechazado por autoridad competente.
Artculo 11.- (Viajes Terrestres a Nivel Nacional en Vehculo Oficial)

I.
En caso de que el personal comisionado sea trasladado en un vehculo oficial, el Ministerio de Medio
Ambiente y Agua cubrir el costo del peaje con cargo a la partida correspondiente, siempre y cuando
exista saldo en el presupuesto correspondiente.
II. La comprobacin de los peajes pagados deber presentarse conjuntamente con la liquidacin de
viticos previa comprobacin del saldo presupuestario correspondiente.

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SECCIN II
AUTORIZACION Y REQUISITOS PARA EL PAGO DE PASAJES Y VITICOS AL EXTERIOR
Artculo 12.- (Autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
Ministro (a) y/o Viceministros (as))
Toda autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o
Viceministros (as), as como la asignacin de viticos y pasajes, ser realizada mediante Resolucin
Suprema.
Artculo 13.- (Requisitos para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
I.
Toda solicitud de autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior de los
Viceministros (as) deber ser remitida al Despacho del Ministro (a) con una anticipacin de siete (7)
das hbiles al viaje. Una vez autorizado el mismo deber ser remitido al rea de Pasajes y Viticos
con anticipacin de seis (6) das
II.
Toda solicitud de autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro
(a) y/o Viceministros (as) deber ser remitida al Despacho del Seor Presidente del Estado
Plurinacional de Bolivia con al menos cuatro (4) das hbiles de anticipacin al viaje. Al efecto se
deber adjuntar, la siguiente documentacin:
a) Nota de solicitud de autorizacin de viaje y asignacin de viticos, dirigida al Seor Presidente del
Estado Plurinacional de Bolivia, exponiendo los motivos del viaje y la necesidad de representacin
del Estado Plurinacional.
b) Proyecto de Resolucin Suprema, elaborada por la Direccin General de Asuntos Jurdicos.
c) Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del Ministerio de Medio
Ambiente y Agua.
d) Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Formulario segn
corresponda) en dos ejemplares originales: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos
(DGAJ) que realizar el trmite de Resolucin Suprema y el otro para la Direccin General de
Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntar al comprobante contable y realizar el desembolso
correspondiente.
e) Clculo de pasajes, viticos y gastos de representacin expresados en Dlares Americanos, con
especificacin, si fuese el caso, del organismo internacional u otro similar que cubra estos gastos,
este aspecto deber tambin estar considerado en el Proyectos de Resolucin Suprema.
f) Itinerario del viaje a realizar.
g) Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera).
h) Cuando los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instancias (organismos financiadores,
bilaterales, multilaterales, etc.) y no existiera presupuesto para cubrir el 25% de gastos pagados
y/o gastos de representacin, el comisionado podr renunciar, a los mismos, mediante nota
dirigida al Director (a) General de Asuntos Administrativos, a fin de no perjudicar el objeto del
viaje, en dos ejemplares; Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizar
el trmite de Resolucin Suprema y el otro para la Direccin General de Asuntos Administrativos
que adjuntar al comprobante contable.
Artculo 14.- (Solicitud de Designacin de Interinato por viaje al Exterior del Ministro (a)
En una carpeta separada a la solicitud de autorizacin de viaje, asignacin de viticos y pasajes, el Ministro
(a) de Medio Ambiente y Agua deber presentar:

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Solicitud de designacin de interinato con 4 (cuatro) das de anticipacin, dirigida al Presidente del
Estado Plurinacional de Bolivia, en la cual se deber exponer los motivos del viaje y la necesidad de
representacin del Estado Plurinacional de Bolivia.
Proyecto de Decreto Presidencial de Designacin de Asuntos Jurdicos.
Este trmite deber ser realizado por la Direccin General de Asuntos Jurdicos
Artculo 15.- (Autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
Toda autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del Ministro (a) y/o
Viceministros (as), as como la asignacin de viticos y pasajes, ser realizada mediante Resolucin
Suprema.
Artculo 16.- (Requisitos para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
I.
Toda solicitud de autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior de los
Viceministros (as) del MMAyA, deber ser remitida al Despacho del Ministro (a) en el plazo mximo de
cinco (5) das hbiles, computables a partir del da de retorno o conclusin del viaje en comisin
oficial.
II.
Toda solicitud de autorizacin para la Convalidacin de Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
Ministro (a) y/o Viceministros (as) deber obedecer a motivos excepcionales y ser remitida al
Despacho del Seor Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia en el plazo mximo de siete (7)
das hbiles, computables a partir del da de retorno o conclusin del viaje en comisin oficial. Al
efecto se deber adjuntar, la siguiente documentacin:
a) Nota de solicitud de convalidacin de viaje al exterior dirigida al Seor Presidente del Estado
Plurinacional de Bolivia, exponiendo los motivos y urgencia del viaje realizado, as como la
necesidad de representacin del Estado Plurinacional.
b) Informe que contenga mnimamente la justificacin de la urgencia del viaje y los resultados
conseguidos en dos ejemplares:
Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ), el mismo deber ser dirigido al
Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia con la finalidad, de que la DGAJ elabore el
proyecto de Resolucin Suprema para la convalidacin del viaje.
El segundo ejemplar para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA). En el

caso de que la comisin haya sido realizada por Viceministros, el informe de viaje ser
dirigido al Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua. En el caso del Ministro(a), el informe de
viaje ser dirigido al Director General de Asuntos Administrativos del MMAyA para que
posteriormente se pueda adjuntar al comprobante contable y realizar el desembolso
correspondiente.
c) Form.PV-008 debidamente llenado, para su entrega a la Unidad de Transparencia del Ministerio
de Medio Ambiente y Agua.
d) Proyecto de Resolucin Suprema, elaborado por la DGAJ.
e) Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del MMAyA.
f) Calculo de Pasajes y Viticos Internacionales adems de los Gastos de Representacin en Dlares
Americanos, con especificacin, si fuere el caso, del organismo internacional u otro similar que
cubra estos gastos; este aspecto tambin deber estar consignado en el Proyecto de Resolucin
Suprema.
g) Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV, segn
corresponda) en dos ejemplares originales: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos
(DGAJ) que realizara el trmite, convalidacin de Resolucin Suprema y el otro para la Direccin

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General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el

desembolso correspondiente.
h) Itinerario del viaje realizado.
i) Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera).
j) En caso de que no exista presupuesto y los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instituciones
(organismos financiadores bilaterales, multilaterales, etc.), el Ministro(a) y Viceministros (as)
podrn renunciar al 25% de gastos pagados, mediante nota dirigida al Director (a) de Asuntos
Administrativos.
k) En caso de pasajes areos adjuntar pases a bordo y/o certificacin de vuelo originales que ser
remitido solo a la DGAA para el correspondiente descargo y una fotocopia de los mismos para
remitir al Ministerio de la Pre
l) sidencia para el trmite de Resolucin Suprema.
Artculo 17.- (Autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
Personal Dependiente del MMAyA)
Con excepcin del Ministro (a) y/o Viceministros (as), toda autorizacin para la Declaratoria en Comisin
Oficial de Viaje al Exterior del personal dependiente del MMAyA, as como la asignacin de viticos y
pasajes, ser realizada mediante Resolucin Ministerial.
Artculo 18.- (Requisitos para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
I.
Toda solicitud de autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del personal
dependiente del Ministerio de Medio Ambiente y Agua, deber ser remitida al Despacho del Ministro
(a) con una anticipacin de cuatro (4) das hbiles al viaje. Al efecto se deber adjuntar, la siguiente
documentacin:
a) Nota de solicitud de autorizacin de viaje y asignacin de viticos, dirigida al Ministro (a)
exponiendo los motivos del viaje y la necesidad de representacin del Estado Plurinacional de
Bolivia.
b) Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del MMAyA.
c) Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV-005 segn
corresponda)en dos ejemplares originales: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos
(DGAJ) que realizara el trmite de Resolucin Ministerial y el otro para la Direccin General de
Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el desembolso
correspondiente.
d) Calculo de pasajes y viticos, en este documento se establecer el clculo de los pasajes y viticos
expresados en bolivianos, con especificacin, si fuere el caso, del organismo internacional u otro
similar que cubra estos gastos; este aspecto tambin deber estar consignado en el Proyecto de
Resolucin Ministerial.
e) Itinerario del viaje a realizar.
f) Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera).
g) Cuando los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instituciones (organismos financiadores,
bilaterales multilaterales, etc.) y no existiera presupuesto para cubrir el 25% de gastos pagados, el
comisionado podr renunciar mediante nota dirigida al Director (a) General de Asuntos
Administrativos, a fin de no perjudicar el objeto del viaje, remitir una copia a la Direccin General
de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite de Resolucin Ministerial.
Toda la documentacin mencionada anteriormente deber ser remitida al Despacho del Ministro(a) de
Medio Ambiente y Agua

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II.

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Cuando el costo de pasajes y/o viticos sea cubierto con recursos asignados en el presupuesto del
MMAyA, la DGAJ ser responsable de remitir una copia de toda la documentacin sealada en el
numeral anterior a la DGAA, as como la respectiva Resolucin Ministerial.
Artculo 19.- (Autorizacin para la Convalidacin en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
I.
Con excepcin del Ministro (a) y/o Viceministros (as), toda autorizacin para la Convalidacin de
Comisin Oficial de Viaje al Exterior del personal dependiente del MMAyA, as como la asignacin de
viticos y pasajes, ser realizada mediante Resolucin Ministerial.
Artculo 20.- (Requisitos para la Convalidacin en Comisin Oficial de Viaje al Exterior del
I.
Con excepcin de los Viceministros (as), toda solicitud de autorizacin para la Convalidacin en
Comisin Oficial de Viaje al Exterior del personal dependiente del MMAyA deber obedecer a motivos
excepcionales y ser remitida al Ministro (a) en el plazo mximo de siete (7) das hbiles, computables
a partir del da de retorno o conclusin del viaje en comisin oficial. Al efecto se deber adjuntar, la
siguiente documentacin:
a) Nota de solicitud de convalidacin de viaje al exterior dirigida al Ministro (a) exponiendo los
motivos y urgencia del viaje realizado, as como la necesidad de representacin del Estado
Plurinacional de Bolivia.
b) Nota o Memorndum de designacin en Comisin de Viaje por motivos de emergencia o excepcin,
con fecha anterior o del da de inicio al viaje en comisin, firmada por el Ministro o Viceministro del
rea correspondiente.
c) Informe que contenga mnimamente la justificacin de la urgencia del viaje y los resultados
conseguidos en dos ejemplares: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que
realizara el trmite de convalidacin de Resolucin Ministerial y el otro para la Direccin General de
Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el desembolso
correspondiente.
d) Form.PV-008 debidamente llenado, para su entrega a la Unidad de Transparencia del Ministerio
de Medio Ambiente y Agua.
e) Certificacin Presupuestaria, elaborada por el Responsable de Presupuestos del Ministerio de Medio
Ambiente y Agua..
f) Calculo de Pasajes y Viticos Internacionales expresado en bolivianos, con especificacin, si fuere
el caso, del organismo internacional u otro similar que cubra estos gastos; este aspecto tambin
deber estar consignado en el Proyecto de Resolucin Ministerial.
g) Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form.PV-005 segn
corresponda)en dos ejemplares originales: Uno para la Direccin General de Asuntos Jurdicos
(DGAJ) que realizara el trmite convalidacin de Resolucin Ministerial y el otro para la Direccin
General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el
desembolso correspondiente.
h) Itinerario del viaje realizado.
i) Fotocopia u original de la invitacin realizada por los organizadores (si correspondiera).
j) Cuando los pasajes y viticos sean cubiertos por otras instituciones (organismos financiadores,
bilaterales multilaterales, etc.) y no existiera presupuesto para cubrir el 25% de gastos pagados, el
comisionado podr renunciar mediante nota dirigida al Director (a) General de Asuntos
Administrativos, a fin de no perjudicar el objeto del viaje, remitir una copia a la Direccin General
de Asuntos Jurdicos (DGAJ) que realizara el trmite de Resolucin Ministerial.
k) En caso de pasajes areos adjuntar pases a bordo y/o certificacin de vuelo originales que ser
remitido solo a la DGAA para el correspondiente descargo y una fotocopia de los mismos para
remitir a la DGAJ para el trmite de Resolucin Ministerial.

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II.
Cuando el costo de pasajes y/o viticos sea cubierto con recursos asignados en el presupuesto del
MMAyA, la DGAJ ser responsable de remitir una copia de toda la documentacin sealada en el
numeral anterior a la DGAA, as como la respectiva Resolucin Ministerial.
Artculo 21.- (Comitivas de viajes al Exterior)

Las comitivas de viajes al exterior del pas, cuando no sean patrocinadas por organismos externos o
entidades independientes, tendrn como lmite institucional, entre servidores pblicos, personal eventual,
consultores de lnea y/o invitados especiales, veinte (20) componentes, un nmero mayor implicar la
autorizacin expresa por Resolucin Ministerial, previo conocimiento del Ministerio de la Presidencia.
Artculo 22.- (Comitiva oficial en viajes internacionales)
Cuando los servidores pblicos del Ministerio de Medio Ambiente y Agua, formen parte de la comitiva oficial
que acompae al Presidente del Estado Plurinacional en viajes internacionales, podrn gozar de un solo
nivel de hospedaje. Estos costos de hospedaje sern cubiertos por el Ministerio de la Presidencia, debiendo
el Ministerio de Medio Ambiente y Agua asignar el setenta por ciento (70 %) de viticos al servidor pblico
de su dependencia.
CAPTULO IV
CALCULO PARA EL PAGO DE VITICOS Y PASAJES
Artculo 23.- (Categoras del Personal Dependiente del MMAyA)
A efectos del clculo y aplicacin del pago de viticos, se establece las siguientes categoras en el personal
dependiente del MMAyA:
Primera Categora:
Segunda Categora:
Tercera Categora:
Ministro(a)
Viceministros
Directores Generales, Jefes de Unidad, Profesionales, Tcnicos y personal
no comprendido en las categoras anteriores.
Artculo 24.- (Escala de Viticos)

I.
A efectos del clculo para el pago de viticos, se establece las siguiente escala de viticos:
Pases comprendidos en Norte Amrica, Europa, Asia, frica y Oceana:

Exterior del Pas
Primera Categora
Segunda Categora
Tercera Categora
En Dlares
$us.360.$us.300.$us.276.-
Pases comprendidos en Centro y Sud Amrica y el Caribe:

Exterior del Pas
Primera Categora
Segunda Categora
Tercera Categora

En Dlares
$us.300.$us.240.$us.207.-
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Estado Plurinacional de Bolivia:

Interior del Pas
Primera Categora
Segunda Categora
Tercera Categora
II.
Interdepartamental
Bs.553.Bs.465.Bs.371.-
Intradepartamental
Bs.332.Bs.277.Bs.222.-
Franja de frontera
Bs.583.Bs.491.Bs.391.-
Para el caso de invitados especiales se aplicar la tercera categora, excepto en casos de servidores
pblicos dependientes de otras entidades pblicas y que pertenezcan a la primera o segunda
categoras.
III. Para el pago de viticos Interdepartamentales, contempla a ciudades capitales y sus reas rurales
donde el personal del MMAyA va de comisin oficial excepto el rea rural de la ciudad donde se ubica
el rea permanente de trabajo.
IV. Para el pago de viticos al interior del departamento (intradepartamental) contempla solo el rea rural
de la ciudad de origen donde se ubica el rea permanente de trabajo.
V.
Para efectos del clculo de viticos se entender por franje de frontera del pas, la regin geogrfica
que se encuentra dentro del permetro de cincuenta kilmetros (50 Km) a partir de la lnea de frontera
internacional.
Artculo 25.- (Criterios para el Clculo de Viticos)

I.
II.
Se establece los siguientes criterios para el clculo de viticos:

a) Por los das expresamente sealados en el Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de
Pasajes y Viticos, segn corresponda.
b) El lugar de pernocte, ser tomado en cuenta a partir de hrs. 00:01
c) Cuando la comisin dure ms de un da y el arribo del comisionado a su lugar de origen sea
despus de las 12:00 horas se pagar el 50% de un da de vitico.
d) Cuando los gastos de un viaje al interior o exterior del pas sean pagados por un financiador o
patrocinador independiente, se pagar viticos de acuerdo al siguiente detalle:
1.
Setenta por ciento (70%) de un da de vitico cuando sea cubierto slo el hospedaje, o cuando
ste sea cubierto por la misma entidad pblica.
2.
Veinticinco por ciento (25%) de un da de vitico cuando sea cubierto el hospedaje y la

alimentacin, o cuando estos sean cubiertos por la misma entidad pblica.
El retorno al lugar de origen deber realizarse una vez concluidas las actividades oficiales, de manera
inmediata, salvo casos excepcionales justificados en el informe (por ampliacin de talleres, reuniones,
inspecciones) y autorizados por autoridad competente.
III. Cuando los viajes al interior del pas demanden la permanencia del personal dependiente del
Ministerio de Medio Ambiente y Agua, en un solo lugar por ms de diez (10) das, se reducir el vitico
al setenta por ciento (70%) para los das restantes.
Artculo 26.- (Compra de pasajes y Contratacin de hospedaje va Internet)
Se autoriza a la Direccin General de Asuntos Administrativos la compra de pasajes y contratacin de
hospedaje va Internet para los servidores pblicos del Ministerio de Medio Ambiente y Agua que viajen al
exterior o interior del pas, siempre que los costos sean ms econmicos para la entidad.

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Artculo 27.- (Convenios con Hoteles)

El Ministerio de Medio Ambiente y Agua podr firmar convenios con cmaras o consorcios de hotelera,
organizaciones o entidades afines, para hospedaje de los servidores pblicos de su dependencia, en el
territorio nacional, mismos que sern ejecutados en funcin a la disponibilidad de recursos en la partida
correspondiente y velando por la mejor utilizacin de los recursos.
La seleccin de estos hoteles ser realizada a travs de un proceso de contratacin de bienes y servicios,
realizado por el rea de contrataciones de la Unidad Administrativa, dependiente de la Direccin General de
Asuntos Administrativos. El rea de Contrataciones, deber comunicar va correo electrnico
(pviaticos@mmaya.gob.bo) o nota al rea de Pasajes y Viticos la contratacin realizada.
En el caso de hospedaje del servidor pblico del Ministerio de Medio Ambiente y Agua, de los niveles
establecidos en el presente Reglamento, en hoteles de convenio, el servidor pblico percibir el setenta por
ciento (70%) del vitico correspondiente, de acuerdo al inciso a), numeral III, del Artculo 4 del Decreto
Supremo 1788 de 06 de noviembre de 2013.
Artculo 28.- (Pago de Gastos de Representacin)
En sujecin al artculo 37 de la Ley N 062 del 28 de noviembre del 2010, vigente segn Ley N 317 de
11 de diciembre de 2011, LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO GESTIN 2013. Los
Ministros y Viceministros de Estado podrn acceder a gastos de representacin slo cuando viajen al
exterior, para el efecto percibirn el veinticinco por ciento 25% sobre el total de viticos que les
correspondiere, que ser ejecutado segn la capacidad econmica institucional.
Artculo 29.- (Viticos por viaje en el mismo da)
Para servidores pblicos del Ministerio de Medio Ambiente y Agua o invitados especiales que realicen viajes
de ida y vuelta en el mismo da, por va terrestre o area, se les pagar el equivalente al vitico de un (1)
da, de conformidad a la Escala de Viticos establecida.
Artculo 30.- (Personal Eventual y Consultores Individuales de Lnea)
I.
El personal eventual y los consultores individuales de lnea, que presten sus servicios en el Ministerio
de Medio Ambiente y Agua, podrn realizar viajes oficiales siempre que dicha actividad se halle
prevista en el respectivo contrato, debiendo adecuarse a la escala correspondiente, para lo cual
debern asignarse los recursos para pasajes y viticos en las partidas respectivas.
II.
Para dicho efecto, el personal eventual y los consultores individuales de lnea del Ministerio de Medio
Ambiente y Agua, asumen las obligaciones y responsabilidades definidas en el presente Reglamento y
el D.S. 1788.
Artculo 31.- (Restricciones para el Pago de Viticos)

I.
Se prohbe el pago de viticos correspondientes a fin de semana o feriado, excepto en los casos que
se detallan a continuacin:
a) Cuando las actividades pblicas del MMAyA justifiquen la presencia y funcin especfica del servidor
pblico o invitado especial en fin de semana o feriado.
b) Por razones de itinerario que demande la presencia del servidor pblico del MMAyA, previo al
evento.
c) Cuando la comisin exceda los seis (6) das hbiles y continuos de trabajo.

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II.
La autorizacin expresa para estos viajes se realizar mediante el Formulario de Autorizacin de Viaje
y Solicitud de Pasajes y Viticos para Fines de Semana y/o Feriado (Form.PV-002), de acuerdo a:
Autoridad
Ministro (a)
Los Viceministraos (as)

Para invitados especiales
Declara en Comisin a:
Los Viceministros (as); los Directores Generales de
Asuntos Administrativos, de Asuntos Jurdicos y de
Planificacin;
los
Jefes
de
las
Unidades
de
Comunicacin, Transparencia y Auditora Interna; y
todo el personal dependientes de estas Direcciones y
Jefaturas de Unidad, as como para todo el personal
dependiente de su Despacho en lnea jerrquica
directa.
El
Ministro
podr
delegar
mediante
Memorndum esta atribucin al DGAA, el mismo
proceder a autorizar el viaje en funcin a la
disponibilidad de recursos en la partida presupuestaria
correspondiente.
Para todo su personal dependiente. Esta funcin es
indelegable.
Se aplicar lo establecido en el artculo 9, numeral II,
del presente Reglamento.
III. El requerimiento establecido en el presente artculo no alcanza aquellos casos en que el retorno o
culminacin del viaje en comisin oficial sea en las primeras horas de un fin de semana (sbado hasta
las 12:00 hrs.) o feriado.
IV. O en su caso, cuando se trate de invitados especiales para la participacin en eventos desarrollados
por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua. Al efecto y segn la actividad que se realice, el Ministro
(a) o Viceministros (as) debern designar de manera formal a un responsable del control de los fondos
entregados, de no hacerlo, esta responsabilidad recaer sobre su autoridad.
Artculo 32.- (Categora de Pasajes Areos)
I.
Se establece las siguientes categoras de pasajes areos para el personal dependiente del MMAyA e
invitados especiales:
a) Los servidores pblicos dependientes del MMAyA que realice viajes oficiales al exterior acompaado
al Presidente o al Vicepresidente del Estado, podr hacer uso de la Clase Ejecutiva, previa
autorizacin mediante Resolucin Ministerial. En el caso de las entidades dependiente del MMAyA,
incluidas las de rgimen autonmico, la aprobacin ser realizada por su mxima instancia
legalmente facultada.
b) Los servidores pblicos establecidos en la Primera y Segunda Categoras, podrn hacer uso de la
Clase Ejecutiva, siempre y cuando el total de horas de vuelo exceda las seis (6) horas; debiendo
las entidades utilizar preferentemente vuelos directos, a objeto de no comprometer la capacidad
financiera del MMAyA.
c) Los dems servidores pblicos dependientes del MMAyA, incluidos invitados especiales, utilizar
para viajes en comisin oficial la Clase Econmica.
Artculo 33.- (Solicitud para la Emisin de Pasajes Areos)

I.
Toda solicitud para la emisin de pasajes areos para los servidores del MMAyA deber realizarse con
anticipacin al viaje, salvo casos excepcionales, al efecto el comisionado en viaje deber enviar
al Encargado (a) de la Emisin de Pasajes Areos, el original del correspondiente
Formulario de Autorizacin de Viajes y Solicitud de Pasajes y Viticos (Form. PV-001 o

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Form. PV-002 segn corresponda) debidamente aprobado, adjuntando adems el reporte

presupuestario, que establezca la existencia de recursos en la fuente de financiamiento con la que se
pagaran los pasajes areos.
II.
Se prohbe la emisin de pasajes areos para todo personal dependiente del MMAyA que tenga un
pasaje areo pendiente de descargo y el plazo mximo para la reutilizacin de pasaje areo ser de
tres (3) meses salvo los pasajes emitidos en los meses de octubre, noviembre y diciembre los mismos
que debern ser reutilizados hasta la fecha establecida por el Ministerio de Economa y Finanzas
Pblicas como lmite para el cierre de gestin, caso contrario la Direccin General de Asuntos
Administrativos del MMAyA considerar como gasto particular y proceder al descuento del mismo
de la remuneracin del servidor pblico. (Art. 7 del D.S. 1788 de 6 de noviembre de 2013)
Artculo 34.- (Devolucin, Anulacin y Reutilizacin de Pasajes Areos)

I.
La solicitud de devolucin de pasajes areos a la Agencia de Viajes, solo procede cuando el

comisionado mediante nota aclaratoria justifique la suspensin de la comisin (casos fortuitos o de
fuerza mayor) dirigida al Director (a) General de Asuntos Administrativos, en un lapso mximo de 24
hrs. despus de la emisin del pasaje, aprobada solo por el Ministro o Viceministros, el porcentaje
descontado por la Lnea Area, por concepto de devolucin, deber ser asumido por el servidor pblico
o consultor de lnea.
Excepcionalmente, por instrucciones y aprobacin expresa del Ministro(a) de Medio Ambiente y Agua
y/o Viceministros(as) y por motivos justificables, el Ministerio de Medio Ambiente y Agua. asumir el
costo de devolucin de pasajes, previa nota dirigida al Director(a) General de Asuntos Administrativos.
II.
La anulacin de emisin de pasajes areos procede cuando el comisionado comunique de manera

inmediata (en el mismo da de la emisin del pasaje areo) de forma escrita o al correo electrnico
pviaticos@mmaya.gob al responsable de emisin de pasajes areos, la suspensin del vuelo, en caso
de no hacerlo ser responsable del costo de los pasajes descontndose el importe del haber del mes
siguiente.
III. Los pasajes no utilizados debern ser reportados en un plazo mximo de 24 hrs. despus de la
emisin del pasaje al rea de Pasajes y Viticos mediante nota expresa o al correo electrnico
pviaticos@mmaya.gob.bo indicando el motivo por el que no utiliz el pasaje (casos fortuitos o de
fuerza mayor), y comprometindose a reutilizarlo en los tres (3) meses siguientes, los pasajes
emitidos en los meses octubre, noviembre y diciembre debern ser reutilizados hasta la fecha fijada
por el Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas como lmite para el cierre de gastin, caso contrario
la Direccin General de Asuntos Administrativos proceder al descuento de los mismos de acuerdo a
normativa vigente.
IV. La reutilizacin de pasajes areos proceder cuando el comisionado realice el pago de penalidad por
la modificacin del pasaje no utilizado, de manera directa en la lnea area, el mismo ser
reembolsado siempre y cuando cumpla con lo establecido en el prrafo anterior.
En el caso de reutilizacin de pasajes areos, el servidor pblico debe registrar este hecho, con el
nmero del pasaje que est reutilizando, en la Nota Aclaratoria del Form. PV-001 o Form. PV-002,
segn corresponda.
Luego de haber reutilizado los pasajes pendientes de uso, el servidor pblico deber entregar una
copia de los pases a bordo al rea de Pasajes y Viticos, independientemente de la presentacin de los
originales en el informe de viaje.
Excepcionalmente la reutilizacin de pasajes no utilizados del Ministro (a) de Medio Ambiente y Agua
se gestionara mediante la Agencia de Viajes.
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Artculo 35.- (Pago de penalidades por uso de Transporte Areo)

I.
Todo pago de penalidades por uso de transporte areo ser atribuible y, por tanto, asumido por el
comisionado en viaje; excepto cuando se genere por motivos de fuerza mayor, caso fortuito o por
instruccin de autoridad competente (suspensin o ampliacin de comisin de viaje), verificable
mediante el respectivo informe de viaje, en tal caso, el Ministerio de Medio Ambiente y Agua
proceder al reembolso correspondiente.
Artculo 36I.
(Requisitos para Pago de Pasajes Areos)
Para el pago de pasajes areos se deber adjuntar la siguiente documentacin:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
Fotocopia del Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos que corresponda.
Orden de Emisin de Pasajes Areos.
Nota de dbito.
Factura y/o Ticket Electrnico emitido por la Lnea Area.
Planilla de liquidacin para el pago de Pasajes Areos.
Acta de conformidad.
Excepcionalmente, y para el pago de penalidades establecidas por la Agencia de Viajes, por reutilizacin
del pasaje areo del Ministro (a) de Medio Ambiente y Agua, el mismo deber ser justificado en el Acta de
Conformidad indicado en el punto I del presente Artculo.
Artculo 37.- (Retenciones por concepto del impuesto RC-IVA)
El personal dependiente del MMAyA que sea declarado en comisin de viaje oficial podr presentar facturas
a objeto de realizar el descargo por concepto del impuesto RC IVA. Estas notas fiscales no
necesariamente debern estar relacionadas al viaje ni a la estada, asimismo se constituyen en una
declaracin jurada y por tanto de entera responsabilidad del comisionado en viaje.
CAPTULO V
DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE POR CONCEPTO DE PASAJES Y VITICOS
Artculo 38.- (Informe de Descargo de Pasajes y Viticos por Viaje en Comisin Oficial en
Territorio Nacional)
Todo personal dependiente del MMAyA que sea declarado en comisin oficial de viaje en Territorio Nacional
es responsable de entregar en la oficina de Pasajes y Viticos el respectivo informe de viaje en un plazo
mximo de ocho (8) das hbiles, computables a partir del retorno o conclusin del viaje. Al efecto se
deber adjuntar la siguiente documentacin:
a) Informe de viaje por Comisin de Viaje Oficial En Territorio Nacional, debidamente aprobado por
el inmediato superior y por la autoridad que hubiera autorizado el viaje mediante el Form.PV-001
o Form.PV-002, el mismo deber ser elaborado de acuerdo al modelo adjunto al presente
Reglamento.
b) Fotocopia del Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos Form. PV-001
y/o Form. PV-002 segn corresponda)
c) Para viajes va Area: Pases a Bordo de todos los tramos recorridos (originales) o Certificacin
de Vuelo en caso de extravi de pases a bordo, as mismo se repondr aquellas facturas por el
servicio de Taxi Areo. Tambin existe la posibilidad de reponer pasajes areos adquiridos
directamente a travs de la lnea area siempre y cuando la Agencia de Viajes no pueda
proporcionar el servicio o sean viajes de emergencia.
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d) Para viajes va Terrestre y Fluviales: Facturas y o Recibos oficiales a nombre y con numero de
NIT del Ministerio de Medio Ambiente y Agua, en caso de recibos que excedan los 100 Bs., estos
debern estar con el visto bueno de sus inmediatos superiores, as mismo cuando los recibos no
sean oficiales y el funcionario elabore el recibo por el servicio, deber adjuntar la fotocopia CI (no
indispensable) de la persona que le brindo el servicio y los formularios de impuestos declarados.
e) Comprobacin de los peajes pagados, los mismos que sern presentados junto a la liquidacin de
viticos, siempre y cuando se haya verificado previamente el saldo presupuestario
correspondiente.
f) Fotocopia de facturas de pasajes terrestres cuando el costo de los mismos sea cubierto por otras
instituciones. No indispensable.
g) Formulario 110 RC-IVA debidamente llenado, si corresponde.
h) Boleta de depsito original a la Cuenta nica del Tesoro (CUT) del Banco Central de Bolivia, cuando
exista devoluciones por concepto de pasajes y/o viticos.
i) Factura por concepto de pago de penalidad girada a nombre del Ministerio de Medio Ambiente y
Agua, sin raspones ni enmiendas de ninguna ndole, slo cuando sea aplicable lo establecido en el
artculo 30 del presente Reglamento (Pago de Penalidades por uso de Transporte Areo).
Artculo 39.- (Informe de Descargo de Pasajes y Viticos por Viaje en Comisin Oficial al
Exterior)
I.
Todo personal dependiente del MMAyA que sea declarado en Comisin Oficial de Viaje al Exterior es
responsable de entregar en la oficina de Pasaje y Viticos el respectivo informe de viaje en un plazo
mximo de ocho (8) das hbiles, computables a partir del retorno o conclusin del viaje. Al efecto se
deber adjuntar la siguiente documentacin:
a) Informe de viaje debidamente aprobado por autoridad competente.
b) Form.PV-008 debidamente llenado, para su entrega a la Unidad de Transparencia del Ministerio
de Medio Ambiente y Agua
c) Fotocopia de la respectiva Resolucin Suprema o Resolucin Ministerial.
d) Fotocopia del Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos.
e) Pases a bordo originales y/o Certificacin de Vuelo (en caso de extravo de los pases a bordo).
f) Fotocopia de pases a bordo, cuando los pasajes areos sean cubiertos por otras instituciones. No
indispensable.
g) En caso de pasajes terrestres, facturas debidamente giradas a nombre del MMAyA, sin raspones ni
enmiendas de ninguna ndole.
h) Fotocopia de facturas de pasajes terrestres cuando el costo de los mismos sea cubierto por otras
instituciones. No indispensable.
i) Formulario 110 RC-IVA debidamente llenado, si corresponde.
j) Boleta de depsito original a la Cuenta nica del Tesoro (CUT) del Banco Central de Bolivia, cuando
exista devoluciones por concepto de pasajes y/o viticos.
Artculo 40.- (Ampliacin de viaje en Comisin Oficial en Territorio Nacional)

Cuando exista motivo justificado o instrucciones superiores, el personal dependiente del MMAyA podr
ampliar su comisin en viaje oficial en territorio nacional. Al efecto se deber adjuntar al informe de viaje
un nuevo Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos (segn corresponda), por el
tiempo de ampliacin del viaje, debidamente aprobado por autoridad competente en el marco de lo
establecido en el artculo 9 del presente reglamento.
Artculo 41.- (Extensin en el Plazo para la Presentacin del Informe de Descargo de Pasajes y
Viticos)
De manera excepcional y nicamente cuando el personal dependiente del Ministerio de Medio Ambiente y
Agua sea declarado en dos (2) o ms comisiones oficiales de viaje de manera consecutiva y sin que exista

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un solo da hbil de interferencia, podr justificar la presentacin de los correspondientes informes por los
viajes realizados en primera instancia, sujetos al plazo determinado para el ltimo viaje realizado.
Artculo 42.- (Descargo de Pasajes y Viticos de Invitados Especiales)
Para el control del uso de los recursos econmicos entregados por concepto de pasajes y viticos
otorgados a invitados especiales, el responsable de la comisin designado por autoridad competente
(segn el artculo 9, numeral II del presente Reglamento), elevar el respectivo informe de viaje en un
plazo mximo de ocho (8) das hbiles, computables a partir del retorno o conclusin del viaje, adjuntando
la siguiente documentacin:
a) Informe en el que mnimamente se exponga los motivos del o los viajes realizados, los resultados
de las actividades y/o trabajo realizado durante el viaje en comisin por el o los invitados
especiales.
b) Fotocopia del o los Formularios de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos.
c) Pases a bordo originales y/o Certificacin de Vuelo (en caso de extravo de los pases a bordo).
d) En caso de pasajes terrestres interdepartamentales, facturas debidamente giradas con el nmero
de NIT a nombre del Ministerio de Medio Ambiente y Agua, sin raspones ni enmiendas de ninguna
ndole.
e) En caso de recibos por concepto de pasajes terrestres y/o fluviales, formularios por el respectivo
pago de impuestos (Impuesto a las Transacciones e Impuesto a las Utilidades).
Artculo 43.- (Incumplimiento en la presentacin del Informe de Descargo de Pasajes y
Viticos)
I.
Los servidores pblicos del Ministerio de Medio Ambiente y Agua que realicen viajes al interior y/o
exterior y/o exterior del pas, deben presentar su informe escrito de descargo de pasajes y viticos,
as como gastos de representacin, si corresponde, en el plazo mximo de ocho (8) das hbiles
computables a partir de la fecha de su retorno; caso contrario, sern considerados como gastos
particulares, y deducidos de su remuneracin.
II.
Para el caso de reposicin de pasajes y/o viticos, todo personal dependiente del MMAyA que hubiera
sido declarado en comisin oficial de viajes no planificados y de emergencia, ser responsable por la
presentacin del Informe de Descargo de Pasajes y Viticos, dentro de los plazos establecidos en el
presente Reglamento, en caso de no hacerlo, el costo de los pasajes areos sern considerados
como gastos particulares y por tanto deducidos de sus haberes u honorarios, en el mes siguiente al
que se hubiere realizado el viaje, sin necesidad de previa notificacin y/o comunicacin. Asimismo se
desestimara la solicitud de convalidacin de viaje y por tanto la reposicin de viticos.
CAPTULO VI
CREACION Y ADMINSTRACION DEL FONDO ROTATIVO ESPECIAL
PARA PASAJES Y VIATICOS
Artculo 44.- (Creacin del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos)
I.
Para generar mayor celeridad en los procesos de asignacin y descargo de pasajes y viticos y con la
finalidad de coadyuvar en el logro de los objetivos institucionales, considerando los principios de
eficiencia y eficacia, la Direccin General de Asuntos Administrativos podr crear un Fondo Rotativo
Especial para Pasajes y Viticos, previo el cumplimiento del procedimiento establecido para la
creacin de Fondos Rotativos.
II.
Se podr crear un Fondo Especial para Pasajes y Viticos en:

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a) La Administracin Central; para el Despacho del Ministro (a), Direcciones Generales de Asuntos
Administrativos, Asuntos Jurdicos as como para las Jefaturas de las Unidades de Auditora
Interna, Comunicacin y Transparencia.
b) El Viceministerio de Agua Potable y Saneamiento Bsico
c) El Viceministerio de Recursos Hdricos y Riego.
d) El Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climticos y de Gestin y
Desarrollo Forestal.
III. Cada rea descrita anteriormente deber designar de su propio personal dependiente, al responsable
del manejo de Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos, mediante memorndum.
Artculo 45.- (Solicitud y Autorizacin para la Apertura del Fondo Rotativo Especial para
Pasajes y Viticos)
I.
A solicitud formal y expresa del Ministro (a) o Viceministros (as), segn corresponda, el Director
General de Asuntos Administrativos dar curso al inicio del respectivo trmite para la apertura de
Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos. Al efecto, todo requerimiento deber adjuntar la
siguiente informacin relativa al Servidor Pblico (personal de planta) designado como Responsable
del Manejo de Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos:
a) Nombre Completo.
b) Cargo.
c) Fotocopia de Carnet de Identidad.
d) Registro de Beneficiarios SIGMA.
e) Copia del Memorndum de designacin del responsable de manejo de Fondo Rotativo Especial para
Pasajes y Viticos
II.
El Director General de Asuntos Administrativos, a travs de Resolucin Administrativa, autorizar la

apertura del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos y designar al Responsable del Manejo de
dicho Fondo. Esta autoridad podr desestimar esta solicitud por motivos debidamente fundamentados.
Artculo 46.- (Monto Asignado y Reposicin del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y
Viticos)
I.
El monto a ser asignado a todo Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos, en ningn caso podr
exceder a Bs.25.000.00 (veinticinco mil 00/100 bolivianos)
II.
Se podr solicitar la reposicin del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos cuando se hubiera
ejecutado el 75% o ms de los fondos asignados.
Artculo 47.- (Control del Manejo del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos)
A efectos de controlar la administracin de los recursos econmicos del Fondo Rotativo Especial para
Pasajes y Viticos, la Unidad Financiera del MMAyA efectuar arqueos sorpresivos de manera peridica.
CAPTULO VII
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SOBRE EL MANEJO Y ASIGNACIN
DE PASAJES Y VITICOS
Artculo 48.- (Responsables en el proceso de Asignacin de Pasajes y Viticos)
Son responsables del proceso de Asignacin de Pasajes y Viticos EN EL Ministerio de Medio Ambiente y
Agua:
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a) El Responsable de Pasajes y Viticos (realiza la liquidacin de pasajes y viticos y la orden de

pago).
b) El Responsable de Presupuestos (elabora la certificacin presupuestaria).
c) El Contador (Elabora el C-31 y el comprobante contable).
d) El Responsable Financiero (da visto bueno al C-31).
e) El Jefe de la Unidad Financiera (aprueba en forma electrnica el C-31).
f) El Director General de Asuntos Administrativos (firma el C-31).
Artculo 49.- (Funciones de la Direccin General de Asuntos Administrativos)
La Direccin General de Asuntos Administrativos por delegacin del Ministro (a) tiene las siguientes
funciones:
a) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, de acuerdo a los objetivos, recursos y naturaleza
de las actividades del Ministerio de Medio Ambiente y Agua
b) Aprobar el pago de pasajes y viticos en misin oficial, tanto a nivel nacional como internacional.
c)
A travs de las Jefaturas de la Unidad Financiera y de la Unidad Administrativa, administrar el

proceso de pasajes y viticos, desde el inicio hasta el descargo correspondiente.
d) A travs de las Jefaturas de la Unidad Financiera y de la Unidad Administrativa, reponer
mensualmente el Fondo de Viticos.
e) A travs de la Jefatura de la Unidad Financiera, realizar arqueos peridicos sorpresivos a los
funcionarios responsables de los fondos rotativos especiales asignados.
Artculo 50.- (Funciones del Encargado(a) de Pasajes y Viticos)
a) Revisar los Formularios de Solicitud de Pasajes y Viticos y requisitos exigidos de acuerdo al
presente Reglamento.
b) Asignacin de viticos segn la Escala de Viticos vigente.
c) Liquidacin de pasajes (areos, terrestres y/o fluviales) y viticos, cuando corresponda.
d) Recepcin, revisin y seguimiento de los formularios y la documentacin correspondiente al
descargo.
e) Revisin de los Informes de Viaje y los respaldos correspondientes.
f) Conciliar cuentas y realizar el pago de pasajes areos.
Articulo 51.- (Funciones del Encargado (a) de Emisin de Pasajes)
a) Elaborar las rdenes de Emisin de pasajes areos debidamente aprobados por el Director General
de Asuntos Administrativo o el Jefe de la Unidad Administrativa del Ministerio de Medio Ambiente y
Agua.
b) Adjuntar la copia del Formulario de Autorizacin y Solicitud de Pasajes y Viticos, debidamente
autorizados.
c) Emisin de pasajes Areos toda vez que cuente con la documentacin anteriormente mencionada.
d) Elaborar detalle de descuentos por pasajes no utilizados que no fueron reportados al rea de
Pasajes y Viticos y/o reportados mediante Informe de Viaje
Artculo 52.- (Funciones del Responsable del Manejo del Fondo Rotativo Especial para Pasajes
y Viticos)
I.
El Responsable del Manejo del Fondo Rotativo Especial para la Asignacin de Pasajes y Viticos ser
responsable de la aplicacin, implantacin y control del cumplimiento inextenso de todos los
procedimientos establecidos en el presente Reglamento y normas conexas.

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II.

Y AGUA
Al margen de lo establecido el Responsable del Manejo del Fondo Rotativo Especial para Pasajes y
Viticos deber:
a) Elaborar una base de datos que est permanentemente actualizada y refleje la integridad de las
solicitudes y descargos por la asignacin de pasajes y viticos.
b) Prever las medidas de seguridad necesarias para el resguardo de los fondos asignados.
c) Elaborar el Descargo de Pasajes y Viticos, respaldado por los documentos de descargo pertinentes
presentados por el personal dependiente del Ministerio de Medio Ambiente y Agua que hubiera sido
designado en comisin oficial de viaje, en estricto apego a lo establecido en el presente
Reglamento.
d) Solicitar la reposicin de fondos.
e) Hasta la primera quincena del mes de diciembre, proceder a la liquidacin y cierre del Fondo
Rotativo Especial para Pasajes y Viticos.
CAPTULO VIII
DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES
Artculo 53.- (Prohibicin para el uso de Recursos Econmicos correspondientes al Fondo

Rotativo Especial para Pasajes y Viticos)
Se prohbe el uso de los recursos econmicos asignados al Fondo Rotativo Especial para Pasajes y Viticos
para cubrir gastos diferentes a los generados por concepto del pago de pasajes y/o viticos, como ser:
Gastos de clnicas y mdicos particulares, atenciones odontolgicas, obsequios, premios, gastos de prensa
de salutaciones, homenajes, padrinazgos, agasajos, festejos, ayudas econmicas, subsidios, subvenciones,
donaciones de cualquier naturaleza, concesin de prstamos, anticipos de sueldo al personal, gastos extrapresupuestarios y otros utilizados indebidamente. Siendo estos gastos indebidos, por lo tanto no
reconocidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Agua.
Articulo 54.- (Prohibicin de Comisin Indefinida)
El Ministerio de Medio Ambiente y Agua, en cumplimiento a los Decretos N 19380 y N 21364, prohbe la
declaracin en comisin oficial por tiempo indefinido
Artculo 55.- (Sanciones)
Toda contravencin a los disposiciones establecidas en el presente Reglamento ser sancionada de acuerdo
a lo dispuesto en la Ley 1178, la Ley 004, el Decreto Supremo 23318 A y dems normativa vigente y
aplicable.
-----------------------------------

Pgina 20
FORMULARIOS
Form.PV-001.1

AUTORIZACION DE VIAJE Y SOLICITUD DE PASAJES Y VIATICOS
MINISTRO (A)
Nombre Completo del Solicitante:
Fte de Financiam.
Carnet de Identidad del Solicitante:
Cod.
Obj. Ges.
Obj.Especif.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Nombre cargo que ocupa:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Lugar de Desplazamiento
Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre
Hospedaje Cubierto por el

MMAyA
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
DURACION DE LA
COMISION
VITICOS INTERDEPARTAMENTALES
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
0
0
553,00
70%
0,00
0,00
DURACION DE LA
COMISION
VITICOS INTRADEPARTAMENTALES
TOTAL VIAT.
A PAGAR
RETENCIN LIQUIDO PAGABLE

RC-IVA 13%
Bs
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
0
0
322,00
70%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL FINAL
0,00
0,00
0,00
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
DETALLE
SOLICITADO
ENTREGADO
22110 PASAJES AEREOS NACIONALES
22120 PASAJES AEREOS INTERNACIONALES
22110 PASAJES TERRESTRES NACIONALES
22120 PASAJES TERRESTRES INTERNACIONALES
22110 PASAJES FLUVIALES NACIONALES
22210 VIATICOS NACIONALES
0,00
0,00
22220 VIATICOS INTERNACIONALES
0,00
TOTALES
SON: .. 00/100 BOLIVIANOS
MAXIMA AUTORIDAD (SOLICITANTE)
VoBo POA
VoBo PASAJES Y VIATICOS
NOTA IMPORTANTE:
*EL ADELANTO Y/O PAGO DE VIATICOS DEBE SER DESCARGADO CON EL CORREPONDIENTE INFORME DE VIAJE, EN UN PLAZO MAXINO DE OCHO (8)
DIAS HABILES COMPUTABLES AL RETORNO DEL VIAJE.
* EL HOSPEDAJE SERA CUBIERTO SOLO PARA MINISTRO(A) Y/O VICEMINISTROS(AS), SEGUN NORMATIVA VIGENTE.
Form.PV-001.2

AUTORIZACION DE VIAJE Y SOLICITUD DE PASAJES Y VIATICOS
Fte de Financiam.
Cod.
Obj.Especif.
Obj. Ges.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre

MMAyA
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
DURACION DE LA COMISION
DURACION DE LA
COMISION
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
0
0
371,00
70%
0,00
0,00
VITICOS
INTRADEPARTAMENTALES
TOTAL VIAT.
A PAGAR
RETENCIN
RC-IVA 13%
LIQUIDO
PAGABLE Bs
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL FINAL
0,00
0,00
0,00
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
0
0
222,00
70%
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
22110
PASAJES AEREOS NACIONALES
DETALLE
SOLICITADO
22120
PASAJES AEREOS INTERNACIONALES
22110
PASAJES TERRESTRES NACIONALES
22120
PASAJES TERRESTRES INTERNACIONALES
22110
PASAJES FLUVIALES NACIONALES
22210
VIATICOS NACIONALES
0,00
0,00
22220
VIATICOS INTERNACIONALES
ENTREGADO
0,00
TOTALES
SON: . 00/100 BOLIVIANOS
ELABORADO POR (SOLICITANTE)
INMEDIATO SUPERIOR
VoBo POA
NOTA IMPORTANTE:
*EL ADELANTO Y/O PAGO DE VIATICOS DEBE SER DESCARGADO CON EL CORREPONDIENTE INFORME DE VIAJE, EN UN PLAZO MAXINO DE OCHO (8) DIAS
HABILES COMPUTABLES AL RETORNO DEL VIAJE.
Form.PV-002.1

AUTORIZACION DE VIAJE Y SOLICITUD DE PASAJES Y VIATICOS FINES DE SEMANA Y/O FERIADOS
MINISTRO (A)
Fte de Financiam.
Cod.
Obj.Especif.
Obj. Ges.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre

MMAyA
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
DURACION DE LA
COMISION
DURACION DE LA
COMISION
VITICOS
TOTAL VIAT. RETENCIN

A PAGAR
RC-IVA 13%
LIQUIDO PAGABLE
Bs
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
0
0
553,00
70%
0,00
0,00
0
0
322,00
70%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL FINAL
0,00
0,00
0,00
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
DETALLE
SOLICITADO
ENTREGADO
22110 PASAJES AEREOS NACIONALES
22120 PASAJES AEREOS INTERNACIONALES
22110 PASAJES TERRESTRES NACIONALES
22120 PASAJES TERRESTRES INTERNACIONALES
22110 PASAJES FLUVIALES NACIONALES
0,00
0,00
0,00
TOTALES
SON: 00/100 BOLIVIANOS
VoBo POA
NOTA IMPOERTANTE:
*CUANDO LA COMISION ESTE PROGRAMADA EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADO, EL PRESENTE FORMULARIO SE ENCUENTRA REGULADO EN EL MARCO
DEL ARTICULO 4TO DEL DECRETO SUPREMO N 1031 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 053.
Form.PV-002.2

AUTORIZACION DE VIAJE Y SOLICITUD DE PASAJES Y VIATICOS FINES DE SEMANA Y/O FERIADOS
Fte de Financiam.
Obj. Ges.
Cod. Obj.Especif.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre

MMAyA
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
DURACION DE LA
COMISION
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
0
0
371,00
70%
0,00
0,00
VITICOS
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
TOTAL
VIAT. A
PAGAR
0
0
222,00
70%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL FINAL
RETENCIN RCLIQUIDO PAGABLE Bs

IVA 13%
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
22110
DETALLE
SOLICITADO
22120
22110
22120
22110
22210
VIATICOS NACIONALES
0,00
0,00
22220
ENTREGADO
0,00
TOTALES
SON: . 00/100 BOLIVIANOS
INMEDIATO SUPERIOR
VoBo POA
NOTA IMPOERTANTE:
*CUANDO LA COMISION ESTE PROGRAMADA EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADO, EL PRESENTE FORMULARIO SE ENCUENTRA REGULADO EN EL MARCO DEL
ARTICULO 4TO DEL DECRETO SUPREMO N 1031 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 053.
Form.PV-003.1

AUTORIZACION DE VIAJE Y SOLICITUD DE PASAJES Y VIATICOS AL EXTERIOR DEL PAIS
Fte de Financiam.
Obj. Ges.
Cod. Obj.Especif.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre
Hospedaje Cubierto
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
NORTE AMERICA, EUROPA, ASIA,

AFRICA, OCEANIA
N DIAS
Sus/DIA
SUB TOTAL
0
0
360,00
70%
0,00
0,00
CENTRO Y SUD AMERICA
DURACION DE LA
COMISION
TOTAL VIAT. RETENCIN RC- LIQUIDO PAGABLE

A PAGAR
IVA 13%
Bs
N DIAS
Sus/DIA
SUB TOTAL
0
0
300,00
70%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL FINAL
0,00
0,00
0,00
GASTOS DE REPRESENTACION
MAS: GASTOS DE REPRESENTACION (LEY N 211 Y DECRETO SUPREMO 1031)
0,00
RETENCION DEL RC-IVA (13%)
0,00
TOTAL GASTOS DE REPRESENTACION A ENTREGAR AL INTERESADO EN DOLARES
0,00
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
SOLICITADO
ENTREGADO
22110
DETALLE
22120
22110
22120
22110
22210
VIATICOS NACIONALES
26910
0,00
0,00
22220
0,00
0,00
0,00
TOTALES
SON: .. 00/100 DOLARES
Maxima Autoridad (Solicitante)
VoBo POA
VoBo Pasajes y Viaticos
NOTA IMPOERTANTE:
*CUANDO LA COMISION ESTE PROGRAMADA EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADO, EL PRESENTE FORMULARIO SE ENCUENTRA REGULADO EN EL MARCO DEL
ARTICULO 4TO DEL DECRETO SUPREMO N 1031 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 053.
* EN EL PRESENTE FORMULARIO SE CALCULARA VIATICOS Y GASTOS DE REPRESENTACION SOLO PARA EL MINISTRO(A) EN MONEDA EXTRANGERA
Form.PV-003.2

SOLO PARA MINISTRO (A)
Fte de Financiam.
Obj. Ges.
Cod. Obj.Especif.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre

Organismo Financiador
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
NORTE AMERICA, EUROPA, ASIA, AFRICA,

OCEANIA
SUB
T IP O D E
TOTAL
N DIAS
Sus/DIA C A M B IO
0
0
360,00
70%
6,96
6,96
DURACION DE LA
COMISION
0,00
0,00
N DIAS
Sus/DIA
T IP O D E
C A M B IO
0
0
300,00
70%
6,96
6,96
SUB
TOTAL
0,00
0,00
TOTAL FINAL
TOTAL
VIAT. A
PAGAR
RETENCIN RC- LIQUIDO PAGABLE

IVA 13%
Bs
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL GASTOS DE REPRESENTACION A ENTREGAR AL INTERESADO EN BOLIVIANOS
0,00
0,00
0,00
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
SOLICITADO
ENTREGADO
22110
DETALLE
22120
22110
22120
22110
22210
VIATICOS NACIONALES
26910
0,00
0,00
22220
0,00
0,00
0,00
TOTALES
SON: .. 00/100 BOLIVIANOS
VoBo POA
NOTA IMPOERTANTE:
*CUANDO LA COMISION ESTE PROGRAMADA EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADO, EL PRESENTE FORMULARIO SE ENCUENTRA REGULADO EN EL MARCO DEL ARTICULO 4TO
DEL DECRETO SUPREMO N 1031 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 053.
*EL ADELANTO Y/O PAGO DE VIATICOS DEBE SER DESCARGADO CON EL CORREPONDIENTE INFORME DE VIAJE, EN UN PLAZO MAXINO DE OCHO (8) DIAS HABILES
COMPUTABLES AL RETORNO DEL VIAJE.
* EN EL PRESENTE FORMULARIO SE CALCULARA VIATICOS Y GASTOS DE REPRESENTACION SOLO PARA EL MINISTRO(A) EN MONEDA NACIONAL
Form.PV-004.1

VICEMINISTROS(AS)
Fte de Financiam.
Obj. Ges.
Cod. Obj.Especif.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre

Organismo Financiador
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
NORTE AMERICA, EUROPA, ASIA,

AFRICA, OCEANIA
N DIAS
Sus/DIA
SUB TOTAL
0
0
300,00
70%
0,00
0,00
DURACION DE LA
COMISION
LIQUIDO PAGABLE
Bs
Sus/DIA
SUB TOTAL
TOTAL
VIAT. A
PAGAR
RETENCIN RCIVA 13%
N DIAS
0
0
240,00
70%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL FINAL
TOTAL GASTOS DE REPRESENTACION A ENTREGAR AL INTERESADO EN DOLARES
0,00
0,00
0,00
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
SOLICITADO
ENTREGADO
22110
DETALLE
22120
22110
22120
22110
22210
VIATICOS NACIONALES
26910
0,00
0,00
22220
0,00
0,00
0,00
TOTALES
SON: ...00/100 DOLARES AMERICANOS
INMEDIATO SUPERIOR
VoBo POA
NOTA IMPOERTANTE:
*CUANDO LA COMISION ESTE PROGRAMADA EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADO, EL PRESENTE FORMULARIO SE ENCUENTRA REGULADO EN EL MARCO
DEL ARTICULO 4TO DEL DECRETO SUPREMO N 1031 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 053.
* EN EL PRESENTE FORMULARIO SE CALCULARA VIATICOS Y GASTOS DE REPRESENTACION SOLO PARA VICEMINISTROS(AS) EN MONEDA EXTRANGERA
Form.PV-004.2

VICEMINISTROS(AS)
0

Correo electronico:
No de Celular:
Fte de Financiam.
Obj. Ges.
Cod.
Obj.Especif.
Cod. Operacin
Detalle
0
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre
Hospedaje Cubierto
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
OCEANIA
N DIAS
Sus/DIA
TIPO DE
CAMBIO
1
0
300,00
70%
6,96
6,96
DURACION DE LA
COMISION
SUB TOTAL
N DIAS
2.088,00
0,00
0
0
Sus/DIA
TIPO DE
CAMBIO
SUB TOTAL
240,00
70%
6,96
6,96
0,00
0,00
TOTAL FINAL
TOTAL VIAT.
A PAGAR
RETENCIN
RC-IVA 13%
LIQUIDO PAGABLE
Bs
2.088,00
0,00
271,00
0,00
1.817,00
0,00
2.088,00
271,00
1.817,00
522,00

68,00
TOTAL GASTOS DE REPRESENTACION A ENTREGAR AL INTERESADO EN BOLIVIANOS
454,00
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
SOLICITADO
ENTREGADO
22110
DETALLE
22120
22110
22120
22110
22210
VIATICOS NACIONALES
26910
454,00
454,00
22220
1.817,00
1.817,00
2.271,00
TOTALES
SON: ...00/100 DOLARES AMERICANOS
INMEDIATO SUPERIOR
VoBo POA
NOTA IMPOERTANTE:
*CUANDO LA COMISION ESTE PROGRAMADA EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADO, EL PRESENTE FORMULARIO SE ENCUENTRA REGULADO EN EL MARCO DEL ARTICULO 4TO DEL
DECRETO SUPREMO N 1031 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 053.
* EN EL PRESENTE FORMULARIO SE CALCULARA VIATICOS Y GASTOS DE REPRESENTACION SOLO PARA VICEMINISTROS(AS) EN MONEDA NACIONAL
Form.PV-005

Fte de Financiam.
Cod.
Obj. Ges.
Obj.Especif.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre
Hospedaje Cubierto el Organizmo

Financiador
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS

OCEANIA
N DIAS
Sus/DIA
T IP O D E
C A M B IO
0
0
276,00
70%
6,96
6,96
SUB TOTAL
0,00
0,00
DURACION DE LA
COMISION
TOTAL VIAT. RETENCIN LIQUIDO PAGABLE

A PAGAR
RC-IVA 13%
Bs
N DIAS
Sus/DIA
T IP O D E
C A M B IO
SUB TOTAL
0
0
207,00
70%
6,96
6,96
0,00
0,00
TOTAL FINAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
FONDOS A REPONER
N
PARTIDA
SOLICITADO
ENTREGADO
22110
DETALLE
22120
22110
22120
22110
22210
VIATICOS NACIONALES
26910
22220
0,00
0,00
0,00
TOTALES
SON: 00/100 BOLIVIANOS
INMEDIATO SUPERIOR
VoBo POA
NOTA IMPOERTANTE:
*CUANDO LA COMISION ESTE PROGRAMADA EN FIN DE SEMANA Y/O FERIADO, EL PRESENTE FORMULARIO SE ENCUENTRA REGULADO EN EL MARCO DEL ARTICULO
4TO DEL DECRETO SUPREMO N 1031 Y RESOLUCION MINISTERIAL N 053.
* EN EL PRESENTE FORMULARIO SE CALCULARA VIATICOS PARA EL EXTERIOR DEL PAIS, PARA SERVIDORES Y CONSULTORES DEPENDIENTES DEL MMAYA
Form.PV-006
FORMULARIO AUXILIAR DE RELIQUIDACION POR EL 70%

(HOSPEDAJE CUBIERTO)
NOMBRE DEL SOLICITANTE:
LUGAR DE DESPLAZAMIENTO:
FECHA DE VIAJE REALIZADO:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
TOTAL VIATICO A PAGAR:

CORRESPONDE EL 70% DEL VIATICO:
TOTAL VIATICO:
RETENCION 13% IVA:
TOTAL LIQUIDO:
70%
0
0
0
NOTA: CUANDO EL HOSPEDAJE ESTA CUBIERTO POR EL MMAyA O POR OTRA

ENTIDAD FINANCIADORA, AL FUNCIONARIO LE CORRESPONDE EL 70% DEL
VIATICO
Form.PV-007

DESCARGO DE PASAJES Y VIATICOS
Fte de Financiam.
Cod.
Obj. Ges.
Obj.Especif.
Cod. Operacin
Correo electronico:
Detalle
No de Celular:
Viceministerio de :
Motivo del viaje:

Fecha de Viaje
Desde
Hasta
Tipo de viaje:
Aereo
Terrestre

MMAyA
Si
No
Nota Aclaratoria
CALCULO DE VIATICOS
DURACION DE LA
COMISION
DURACION DE LA
COMISION
VITICOS
TOTAL VIAT. RETENCIN LIQUIDO PAGABLE

A PAGAR
RC-IVA 13%
Bs
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
N DIAS
Bs/DIA
SUB TOTAL
0
0
553,00
70%
0,00
0,00
0
0
322,00
70%
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL FINAL
0,00
0,00
0,00
ENTREGA
EJECUTADO
DO
DEPOSITO
REINTEGRO
SALDO
Cdigo
POA - PARTIDA
LG
DETALLES
22110 PASAJES TERRESTRES
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
22110 PASAJES AEREOS INTERIOR
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
22120 PASAJES AEREOS EXTERIOR
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL...................................................................................................................................................................................................................
0,00
REPOSICION DE VIATICOS:
D E P O S IT O :
0,00
SALDO A FAVOR (+) O EN CONTRA (-) DEL COMISIONADO
R E IN T E G R O
0,00
SON: ..00/100 BOLIVIANOS
VoBo Pasajes y Viaticos
VoBo POA
(SI CORRESPONDE)
Form. PV-008
RESULTADOS DE VIAJES AL EXTERIOR

Nombre del Solicitante:
Carnet de indentidad del Solicitante:
Unidad Organizacional:
Nombre del Cargo que ocupa:
Fecha de viaje
Destino:
Objetivo del Viaje:
Resultados del viaje:
La Paz, de20..
COMISIONADO
ANEXO
Estado Plurinacional de
Bolivia
ANEXO
INFORME DE VIAJE
MMAyA.
A
AUTORIDAD COMPETENTE QUE LO DECLARO EN

COMISION
CARGO
DE
FUNCIONARIO COMISIONADO
CARGO
REF.
..
FECHA:
..
Indicar el lugar y fechas de la comisin (desde - hasta)

1.- Antecedentes.2.- Objeto y/o motivo del Viaje.
3.- Actividades realizadas por da.
4.- Itinerario
Salida
Fecha
Hora
Describir el Itinerario
Llegada
Fecha
Hora
4.1.- Observaciones (si corresponde)

5.- Anlisis.
6.- Conclusiones y Resultados.
7.- Anexos (Pases a Bordo, Certificacin de Vuelo (si corresponde), Fotos,
Formulario 110 de Declaracin de Impuestos (no indispensable).
Calle Capitn Castrillo N 434, entre Av. 20 de Octubre y Calle Hroes del Acre. Telfono-Fax: 2115571.
2013 Ao Internacional de la Quinua

Reglamento Pasajes y Viaticos

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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE

Aprobado mediante: Resolucin Ministerial N 091 de 04 de abril de 2014

El objetivo del presente Reglamento es normar el proceso de solicitud, asignacin, convalidacin y

rea Permanente de Trabajo

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Formulario de Autorizacin de Viaje y Solicitud de Pasajes y Viticos en das hbiles:

Viceministros(as), Directores, Jefes de Unidad, Servidores y Consultores (Form.PV-001.2

Viceministros(as), Directores, Jefes de Unidad, Servidores y Consultores (Form.PV-002.2)

Ministro(a) (Form.PV-003.1), en dlares americanos.

Ministro(a) (Form.PV-003.2), en bolivianos

Viceministros(as) (Form.PV-004.1) en dlares americanos

Viceministros(as) (Form.PV-004.2) en bolivianos.

Directores, Jefes de Unidad, Servidores y Consultores (Form.PV-005)

(Revisin y Actualizacin del Reglamento)

La unidad de Desarrollo Organizacional dependiente de la DGAA, deber revisar y actualizar el presente

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(Autorizacin para la Declaratoria en Comisin Oficial de Viaje en Territorio

Los Viceministros (as)

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La autorizacin en el caso de invitados especiales (representantes de organizaciones sociales, personal

Hoja de Ruta Interna, una por cada requerimiento.

Con el objetivo de no perjudicar el trmite de solicitud de pasajes y viticos, todo formulario de

Artculo 11.- (Viajes Terrestres a Nivel Nacional en Vehculo Oficial)

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El segundo ejemplar para la Direccin General de Asuntos Administrativos (DGAA). En el

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General de Asuntos Administrativos (DGAA) que adjuntara al comprobante contable y realizara el

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Artculo 21.- (Comitivas de viajes al Exterior)

Artculo 24.- (Escala de Viticos)

Pases comprendidos en Norte Amrica, Europa, Asia, frica y Oceana:

Pases comprendidos en Centro y Sud Amrica y el Caribe:

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Estado Plurinacional de Bolivia:

Artculo 25.- (Criterios para el Clculo de Viticos)

Se establece los siguientes criterios para el clculo de viticos:

Veinticinco por ciento (25%) de un da de vitico cuando sea cubierto el hospedaje y la

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Artculo 27.- (Convenios con Hoteles)

Artculo 31.- (Restricciones para el Pago de Viticos)

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Los Viceministraos (as)

Artculo 33.- (Solicitud para la Emisin de Pasajes Areos)

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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE

Form. PV-002 segn corresponda) debidamente aprobado, adjuntando adems el reporte

Artculo 34.- (Devolucin, Anulacin y Reutilizacin de Pasajes Areos)

La solicitud de devolucin de pasajes areos a la Agencia de Viajes, solo procede cuando el