La actuación fiscal determina na supuesta diferencia de kilogramos de especies
capturadas y no facturadas por la cantidad de 38.605,30 Kg y sobre la cual calcula un impuesto a cancelar de Bs.3.357.416.784,00 por concepto de débitos fiscales no declarados realiza una suposición que mi representada no ha realizado La actuación fiscal notificó efectivamente todas las actas de requerimientos y sus respectivas actas de recepción de en la misma fecha, a decir, el 04/12/2020, donde solicita recaudos y al mismo tiempo establece que no fueron entregados, todas el mismo día de notificación. Por tal razón, nos dejó en estado de indefensión ya que solicita una información, sin dar el tiempo prudente para entregarla y que pueda dar la valoración a la misma y así establecer el criterio mediante el cual decida la procedencia de los gastos declarados. La funcionaria se apareció con varias donde solicita recaudos y al mismo tiempo establece que no fueron entregados, todas el mismo día de notificación, el 17/07/2017, fecha distinta a la plasmada en el Acta de Reparo. Si bien es cierto que muchos documentos fueron solicitados verbalmente, no se cumplió los extremos legales establecidos en el artículo 172 del Código Orgánico Tributario vigente, el cual establece lo siguiente: “…Artículo 172. Las notificaciones se practicarán, sin orden de prelación, en alguna de estas formas: Personalmente, entregándola contra recibo al contribuyente o responsable. Se tendrá también por notificado personalmente al contribuyente o responsable que realice cualquier actuación que implique el conocimiento del acto, desde el día en que se efectuó dicha actuación. Por constancia escrita, entregada por cualquier funcionario de la Administración Tributaria en el domicilio del contribuyente o responsable. Esta notificación se hará a persona adulta que habite o trabaje en dicho domicilio, quien deberá firmar el correspondiente recibo, del cual se dejará copia para el contribuyente o responsable en la que conste la fecha de entrega. Por correspondencia postal efectuada mediante correo público o privado, por sistemas de comunicación telegráficos o electrónicos, siempre que se deje constancia en el expediente de su recepción. Parágrafo Único. En caso de negativa a firmar al practicarse la notificación conforme a lo previsto en los numerales 1 y 2 de este artículos, el funcionario levantará Acta en la cual se dejará constancia de la negativa. La notificación se entenderá practicada una vez que se incorpore el Acta en el expediente respectivo…” La figura del Acta de Requerimiento se presenta como la manifestación de una de las facultades de la Administración Tributaria para solicitar la información y documentación necesaria y relacionada con la determinación del tributo respectivo. A tal fin la Administración Tributaria debe señalar con precisión los documentos, datos e informaciones solicitando a los contribuyentes o responsables y terceros. De esta manera, las actas de requerimiento se presentan en el procedimiento de investigación, como actos previos o preparatorios al acta de reparo definitiva, por lo cual se constituyen en actos de mero trámite respecto de aquella, en los propios términos expuestos en los artículos 7 y 9 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Por lo tanto, deben cumplir con los preceptos formales para que un Acto Administrativo tenga sus efectos legales, sobre todo aquellos que buscan recolectar pruebas para determinar la situación fiscal de la empresa, en aras de garantizar el debido proceso, el derecho a la defensa y la adecuada administración de justicia. Caso distinto es si la notificación no fue realizada efectivamente, puesto que deja a mi representada en un limbo de inseguridad jurídica.
AUSENCIA DE FIRMA AUTOGRAFA DE LOS FUNCIONARIOS ACTUANTES
De la revisión del acta de reparo notificada a mi representada, se puede constatar la ausencia de la totalidad de las firmas autógrafas de los funcionarios actuantes que suscriben el acta notificada. Al respecto, el artículo 18 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, vigente para el periodo fiscalizado Artículo 18. Todo acto administrativo deberá contener: 1. Nombre del Ministerio u organismo a que pertenece el órgano que emite el acto. 2. Nombre del órgano que emite el acto. 3. Lugar y fecha donde el acto es dictado. 4. Nombre de la persona u órgano a quien va dirigido. 5. Expresión sucinta de los hechos, de las razones que hubieren sido alegadas y de los fundamentos legales 6. La decisión respectiva, si fuere el caso. 7. Nombre del funcionario o funcionarios que los suscriben, con indicación de la titularidad con que actúen, e indicación expresa, en caso de actuar por delegación, del número y fecha del acto de delegación que confirió la competencia. 8. El sello de la oficina. El original del respectivo instrumento contendrá la firma autógrafa del o de los funcionarios que lo suscriban. En el caso de aquellos actos cuya frecuencia lo justifique, se podrá disponer mediante decreto, que la firma de los funcionarios sea estampada por medios mecánicos que ofrezcan garantías de seguridad.
De igual forma, el artículo 20 ejusdem, dicta lo siguiente:
“…Artículo 20. Los vicios de los actos administrativos que no llegaren a
producir la nulidad de conformidad con el artículo anterior, los harán anulables…” Al respecto, la sentencia RPD Nº 15 de la CSJ/SPA de fecha 19/05/1983 asi como la decisión Nº KP02-N-2005-115 de Juzgado Superior Civil Contencioso Administrativo de Lara, de 22 de septiembre de 2006, establecen la obligatoriedad de la firma autógrafa de los autores de
Los actos administrativos dictados por cuerpos colegiados que no estén
firmados por todos sus miembros son ilegales (CPCA 16-12-80). Para la validez de un acto administrativo es requisito indispensable que el mismo se encuentre debidamente firmado por su autor, este requisito queda cumplido cuando la firma del autor ha sido estampada en el documento original contentivo del acto (CSJ-SPA 19-5-83). La anulabilidad sólo se produce cuando las formas correspondientes hayan sido observadas de manera irregular (CPCA 22-6-81).
El incumplimiento parcial del procedimiento es un vicio convalidable por la
administración (CPCA 7-3-85); salvo el supuesto previsto en el artículo 19 ordinal 4 de la LOPA, el vicio de procedimiento es subsanable por su naturaleza y no provoca la nulidad absoluta del acto (CPCA 26-6-86).
Los actos administrativos como declaraciones expresas, deben ser escritos,
(arts. 7 y 18 LOPA), por lo que cualquier excepción a este principio general tendría que ser expresamente consagrada en la Ley (CSJ-SPA 30-3-93). (8)