Ofimatica Avanzada Calc

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TEMA
OFIMÁTICA
AVANZADA CON
CALC
OFIMÁTICA: HOJA DE CÁLCULO CALC
ÍNDICE
1.INTRODUCCIÓN A CALC 1
1.1.LibreOffice..........................................................................................................................................................................................1
1.2.Ventana de Calc.................................................................................................................................................................................1
1.3.Libros y hojas de cálculo....................................................................................................................................................................2
1.4.Operaciones básicas con libros.........................................................................................................................................................2
1.5.Deshacer, restaurar y repetir..............................................................................................................................................................2
1.6.Escala/zoom.......................................................................................................................................................................................2
1.7.Desplazarse y moverse por una hoja................................................................................................................................................3
1.8.Operaciones con las hojas de un libro...............................................................................................................................................3
2.TIPOS DE DATOS 4
2.1.Valores constantes.............................................................................................................................................................................4
2.2.Fórmulas y funciones.........................................................................................................................................................................5
3.INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS 5
3.1.Introducir y modificar datos................................................................................................................................................................5
3.2.Errores en los datos...........................................................................................................................................................................5
3.3.Trabajar con rangos...........................................................................................................................................................................6
3.4.Copiar y mover...................................................................................................................................................................................6
3.5.Pegado especial.................................................................................................................................................................................6
3.6.Borrar información..............................................................................................................................................................................6
3.7.Autorrellenado....................................................................................................................................................................................6
3.8.Series.................................................................................................................................................................................................7
4.FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO 8
4.1.Modificar la estructura de la hoja.......................................................................................................................................................8
4.2.Modificar el formato de las filas y columnas......................................................................................................................................8
4.3.Combinar celdas................................................................................................................................................................................8
4.4.Formatos de celda..............................................................................................................................................................................9
4.5.Fuente................................................................................................................................................................................................9
4.6.Efectos de fuente...............................................................................................................................................................................9
4.7.Alineación...........................................................................................................................................................................................9
4.8.Borde................................................................................................................................................................................................10
4.9.Fondo...............................................................................................................................................................................................10
4.10.Números.........................................................................................................................................................................................10
4.11.Códigos para formatos personalizados..........................................................................................................................................10
4.12.Barra de formato.............................................................................................................................................................................11
5.FÓRMULAS Y REFERENCIAS 12
5.1.Operadores......................................................................................................................................................................................12
5.2.Referencias a celdas........................................................................................................................................................................12
5.3.Nombres de rango............................................................................................................................................................................13
5.4.Referencias a otras hojas (referencias 3D) y libros (externas).......................................................................................................14
6.FUNCIONES 14
6.1.Paquetes de funciones.....................................................................................................................................................................14
6.2.Introducción de funciones................................................................................................................................................................14
6.3.Funciones matemáticas...................................................................................................................................................................15
6.4.Funciones de fecha y hora...............................................................................................................................................................15
6.5.Funciones estadísticas.....................................................................................................................................................................16
6.6.Funciones lógicas.............................................................................................................................................................................20
6.7.Funciones de texto...........................................................................................................................................................................21
6.8.Funciones de información................................................................................................................................................................21
6.9.Funciones de hoja de cálculo...........................................................................................................................................................21
7.IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 22
7.1.Formato de página...........................................................................................................................................................................22
7.2.Página..............................................................................................................................................................................................22
7.3.Fondo...............................................................................................................................................................................................22
7.4.Borde................................................................................................................................................................................................23
7.5.Encabezado y pie de página............................................................................................................................................................23
7.6.Hoja..................................................................................................................................................................................................24
7.7.Impresión directa..............................................................................................................................................................................24
7.8.Vista preliminar.................................................................................................................................................................................25
7.9.Impresión..........................................................................................................................................................................................25
7.10.Rangos de impresión.....................................................................................................................................................................26
8.ESTILOS 26
8.1.El Estilista: la lista de estilos............................................................................................................................................................27
8.2.Estilos de celda................................................................................................................................................................................27
8.3.Estilos de página..............................................................................................................................................................................28
9.FORMATO CONDICIONAL 28
1º Bachillerato Pág. I
9.1.Formato condicional según el valor de la propia celda....................................................................................................................29

9.2.Formato condicional según el valor de una fórmula u otra celda....................................................................................................29
9.3.Formato condicional con escala de dos colores..............................................................................................................................29
9.4.Formato condicional con escala de tres colores..............................................................................................................................30
9.5.Formato condicional con barras de datos........................................................................................................................................30
9.6.Formato condicional con conjunto de iconos...................................................................................................................................30
10.GRÁFICOS 35
10.1.Crear gráficos.................................................................................................................................................................................35
10.2.Modificar el tamaño y posición de un gráfico.................................................................................................................................36
10.3.Editar un gráfico.............................................................................................................................................................................36
10.4.Modificar el tipo de gráfico.............................................................................................................................................................37
10.5.Modificar el rango de un diagrama................................................................................................................................................37
11.BUSCAR OBJETIVO 39
12.ORDENAR Y FILTRAR DATOS 39
12.1.Ordenar una base de datos...........................................................................................................................................................40
12.2.Filtrar registros de una base de datos...........................................................................................................................................40
13.PROTECCIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO 42
13.1.Protección del archivo con contraseña..........................................................................................................................................42
13.2.Protección de la hoja de cálculo....................................................................................................................................................43
13.3.Protección de libro..........................................................................................................................................................................43
1º Bachillerato Pág. II
1. INTRODUCCIÓN A CALC
1.1. LIBREOFFICE
LibreOffice es una suite ofimática de software libre y código abierto, disponible para muchas plataformas (Microsoft Windows,
Linux, Mac OS X...), pensada para ser compatible con Microsoft Office. Desde su Web oficial (www.libreoffice.org) y su versión en es-
pañol (es.libreoffice.org) se puede descargar esta suite, diccionarios de diversos idiomas y otra información de forma gratuita. Esta for -
mada por varios programas:
 Writer: Procesador de textos para crear y formatear textos y crear páginas Web.
 Calc: Hoja de cálculo para manipular datos y realizar cálculos complejos.
 Impress: Programa de presentación para mostrar información mediante una serie de diapositivas.
 Base: Sistema gestor de bases de datos para crear, almacenar y acceder a los datos de una base de datos.
 Math: Editor de ecuaciones para crear fórmulas matemáticas que se pueden incluir en otros documen -
tos. Writer Calc Impress
 Draw: Programa de dibujo vectorial que permite diseñar y editar gráficos.
1.2. VENTANA DE CALC Base Math Draw
Para poner en marcha el programa hemos de pulsar en el menú APLICACIONES ► OFICINA ► LIBREOFFICE, HOJA DE CALCULO. Se abrirá la
aplicación con un libro en blanco para que el usuario comience a trabajar. Calc selecciona automáticamente un grupo de ajustes para el libro que
incluye la cantidad de hojas y su nombre, tamaño de las celdas, el formato de alineación, de fuente, de número y otros atributos del libro. En la
ventana de Calc se distinguen los siguientes componentes:
 Barra de título: Muestra el nombre del documento con el que se está trabajando actualmente.
 Barra de menús: Aparecen todas las opciones del programa agrupadas en menús desplegables.
 Barras de herramientas: Contienen botones que permiten realizar determinadas tareas sin necesidad de localizar las opciones correspon -
dientes en los menús. Se pueden personalizar utilizando la opción HERRAMIENTAS ► PERSONALIZAR ► BARRAS DE HERRAMIENTAS. La posición
de las mismas se puede variar arrastrando del selector que aparece a la izquierda de la barra (si está integrada) o de su título (si
es flotante). Para activar/desactivar la visibilidad de las barras de herramientas hay que utilizar la opción VER ► BARRAS DE
HERRAMIENTAS. Por defecto aparecen las siguientes barras:
 B.H. Estándar: Aparecen accesos a las principales tareas de Writer como el manejo de archivos (abrir, guardar, nuevo, imprimir...), edi -
ción de texto (cortar, copiar, pegar, deshacer...) y otras utilidades (tablas, buscar, zoom...).
 B.H. Formato: Con botones para modificar el aspecto del texto y de los párrafos (estilos, fuentes, tamaño de letra, alineaciones, viñe -
tas...).
 Barra de fórmulas: Barra situada debajo de la ba-
rra de herramientas de FORMATO y muestra el nom-
bre y el contenido de la celda activa y varios boto-
nes relacionados con la construcción de fórmulas.
 Cabeceras de las columnas: Barra con las letras
que identifican a cada columna.
 Cabeceras de las filas: Barra con los números que
4 3 2
identifican a cada fila de la hoja de cálculo. 14
 Botones de desplazamiento de las pestañas: 5 1
Conjunto de botones que se utilizan para desplazar 6
las pestañas de las hojas de cálculo del libro actual
(primera, anterior, siguiente, última).
 Pestañas de las hojas de cálculo: Las pestañas de
la parte inferior de la ventana del documento se 7 13
utilizan para seleccionar una hoja de cálculo dife- 8 9 10 11
rente dentro del libro actual. 12
 Barra de estado: Muestra diversa información re-
lativa al libro (número de hoja actual, número total
de hojas, estilo de página) y diversos indicadores Ilustración 1: Ventana de Calc
de estado (escala, modo de inserción/sobreescritura...).
 Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse a lo largo del documento vertical y horizontalmente.
 Barras de división: Barras negras situadas sobre la barra de desplazamiento vertical y a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal.
Se utilizan para dividir la ventana del documento en secciones que se pueden desplazar independientemente, permitiendo ver distintas áreas
de la hoja de cálculo a la vez.
1º Bachillerato Pág. nº 1
1.3. LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

 Una hoja de cálculo de Calc es una aplicación informática diseñada como una tabla de doble entrada capaz de trabajar con gran cantidad de
números, sobre los que se pueden realizar todo tipo de cálculos.
 Los datos se organizan en filas y columnas formando una cuadrícula en la que cada elemento se denomina celda. Esta cuadrícula está forma-
da por 1.024 columnas y 1.048.576 filas. Una sola hoja de cálculo contiene más de mil millones de celdas (1.073.741.824).
 Las columnas se designan por letras en la parte superior de la hoja, y las filas por números que se disponen verticalmente en el borde izquier -
do. Las cabeceras de columna comienzan por la letra A y terminan por AMJ.
 A un conjunto de hojas almacenadas en el mismo fichero se denomina libro de trabajo. Un libro nuevo consta de una hoja de cálculo, aun-
que se pueden añadir o eliminar según las necesidades del usuario. Este archivo tiene la extensión .ods. Cuando se inicia una nueva sesión,
automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional Sin nombre1.
 A medida que se añaden o se modifican datos, Calc recalcula automáticamente las relaciones entre los datos para obtener los resultados co -
rrectos. De este modo se puede aprovechar la característica “qué pasaría si”, en la que se pueden observar los efectos producidos al alterar
cualquier dato básico de los cálculos en los resultados finales.
 Los datos se introducen directamente en la celda activa. Esta celda está enmarcada y su nombre y contenido se muestran en la barra de fór -
mulas.
1.4. OPERACIONES BÁSICAS CON LIBROS

Cuando trabajamos con libros podemos realizar varias operaciones como:
 ARCHIVO►GUARDAR COMO: Se utiliza para guardar un libro indicando su nombre, ubicación, formato
(ODS, XLS, XLSX, CSV, DBF...) y contraseña.
 ARCHIVO►GUARDAR: Guarda un libro con su nombre y ubicación actual.
 ARCHIVO►GUARDAR TODO: Guarda todos los libros abiertos al mismo tiempo.
 ARCHIVO►EXPORTAR: Permite guardar un documento en otros formatos (HTML, PDF...).
 ARCHIVO►EXPORTAR COMO PDF: Opción específica que permite guardar en formato PDF e indicar al-
gunas opciones sobre dicho formato.
 HERRAMIENTAS►OPCIONES►CARGAR/GUARDAR►GENERAL►GUARDAR DATOS DE RECUPERACIÓN
AUTOMÁTICA CADA X MINUTOS: Permite a Calc a realizar guardados automáticos de los libros abiertos
cada cierto intervalo de tiempo.
 ARCHIVO►CERRAR: Cierra la ventana del libro.
 ARCHIVO►NUEVO: Crea un nuevo libro en blanco.
 ARCHIVO►ABRIR: Permite buscar y abrir un libro de Calc para su uso.
 ARCHIVO►RECARGAR: Sustituye el libro actual por su última versión guardada. Si el libro no se ha
guardado desde la última modificación, preguntará si se desean cancelar los cambios realizados.
 ARCHIVO►SALIR DE LIBREOFFICE: Cierra todos los libros abiertos y sale del programa.
1.5. DESHACER, RESTAURAR Y REPETIR

Calc permite deshacer hasta 100 acciones, aunque este número puede cambiarse desde HERRAMIENTAS ►
OPCIONES ► LIBREOFFICE ► MEMORIA ► DESHACER ► CANTIDAD DE PASOS. También se pueden restaurar o reha-
cer acciones previamente deshechas, así como repetir el último comando realizado.
 EDITAR►DESHACER: [CTRL]+[Z] Permite deshacer la última operación realizada. Pulsando sucesivamente
se van deshaciendo las operaciones anteriores.
 EDITAR►REHACER: [CTRL]+[Y] Permite rehacer la última operación deshecha. Pulsando sucesivamente se
van rehaciendo las operaciones anteriormente deshechas.
 EDITAR►REPETIR: Permite repetir la última operación realizada.
1.6. ESCALA/ZOOM
Por omisión, los documentos aparecen con una escala del 100%, pero se puede ajustar la ampliación a cualquier valor entre el 20% y el
600%. El factor de zoom establecido se muestra como porcentaje en la barra de estado. En la barra Estándar aparece el botón ESCALA equivalente
al menú VER ► ESCALA que muestra un cuadro de diálogo para modificar el porcentaje de ampliación.
 ÓPTIMO: Ajusta el tamaño de la visualización al ancho del texto del documento.
 AJUSTA DE ANCHURA Y ALTURA: Muestra toda la página en pantalla.
 AJUSTAR A ANCHURA: Muestra el ancho completo de la página del documento.
 100%: Muestra el texto a tamaño real.
 VARIABLE: Factor de escala con el que se desea ver el documento.
 AUTOMÁTICO: Muestra tantas páginas a lo ancho como permita el factor de escala.
 PÁGINA SENCILLA: Muestra las páginas una debajo de la otra, nunca lado a lado.
 COLUMNAS: Se pueden ver páginas en el número de columnas indicado de lado a lado.
 MODO LIBRO: Se pueden ver dos páginas a ambos lados como un libro abierto. La primera página está a la derecha con el número de página
impar.
Para cambiar el factor de zoom, se puede hacer doble clic, o clic derecho, en el valor de porcentaje que hay
en la barra de estado y seleccionar el factor de zoom que le convenga. Desde aquí también se pueden variar el nivel
de zoom utilizando la barra deslizante.
1.7. DESPLAZARSE Y MOVERSE POR UNA HOJA

Se pueden utilizar las barras de desplazamiento para conseguir desplazarse por la hoja. Un desplazamiento por la hoja cambia la visión
de la misma, pero no cambia la celda activa.
Moverse supone cambiar tanto la visión de la hoja como la posición del punto de inserción. Para moverse se puede utilizar el teclado o
también se puede desplazar por la hoja y hacer clic sobre la celda se quiera seleccionar como celda activa. Por tanto, habrá que desplazarse cuan-
do se quiera ver una porción distinta de la hoja; mientras que habrá que moverse cuando se quiera ver y modificar la hoja. Las siguientes teclas
producen un movimiento por la hoja:
Teclas Desplazamiento Teclas Desplazamiento

[←] [↑] [→] [↓] A la celda contigua [INICIO] Al comienzo de una fila
[REPÁG] Pantalla hacia arriba [FIN] Al final de una fila
[AVPÁG] Pantalla hacia abajo [CTRL]+[↑] A la anterior fila con contenido o a la primera fila
[CTRL]+[INICIO] Celda A1 [CTRL]+[↓] A la siguiente fila con contenido o a la última fila
[CTRL]+[FIN] Última celda activa [CTRL]+[←] A la columna mas a la izquierda con contenido o la primera
[CTRL]+[AVPAG] Hoja siguiente [CTRL]+[→] A la columna mas a la derecha con contenido o la última
[CTRL]+[REPAG] Hoja anterior
1.8. OPERACIONES CON LAS HOJAS DE UN LIBRO

Un libro consta de una serie de hojas de cálculo que están relacionadas. Cada hoja de cálculo
se identifica con un nombre asociado a una pestaña en la parte inferior del libro de trabajo. Cuando
existen muchas hojas de cálculo, para ver el resto de las pestañas se pueden utilizar los botones de des -
plazamiento. Las operaciones que se pueden realizar para gestionar las hojas de un libro son:
 Seleccionar una determinada hoja pulsando sobre su pestaña.
 Cambiar el nombre seleccionando del menú contextual de la pestaña CAMBIAR NOMBRE A LA HOJA o
del menú FORMATO ► HOJA ► CAMBIAR NOMBRE y tecleando en nuevo nombre en la ventana que
aparece.
 Agrupar varias hojas a la vez para poder realizar operaciones con ellas en grupo seleccionando sus
pestañas manteniendo pulsada la tecla [MAY] si las hojas a agrupar son contiguas, o [CTRL] si las
hojas están salteadas. También podemos utilizar el menú EDITAR ► HOJA ► SELECCIONAR y seleccio-
narlas de la ventana que aparece con la misma combinación de teclas indicada anteriormente. Ade -
más, en el menú contextual de las solapas también aparecen las opciones SELECCIONAR TODAS y
DESELECCIONAR TODAS LAS HOJAS.
 Desagrupar hojas pulsar en la pestaña de otra hoja no seleccionada.
 Mover una hoja de un libro a otra posición arrastrando su pestaña al lugar de destino. También se pue-
de ejecutar del menú contextual de la pestaña MOVER/COPIAR HOJA o del menú EDITAR ► HOJA ►
MOVER/COPIAR, seleccionar el libro de destino (para mover a otro libro) de la hoja y la posición donde
insertarla.
 Copiar una hoja duplicándola en el libro actual arrastrando su pestaña al lugar de destino mientras se
mantiene pulsada la tecla [CTRL]. También se puede ejecutar del menú contextual de la pestaña
MOVER/COPIAR HOJA o del menú EDITAR ► HOJA ► MOVER/COPIAR, seleccionar el libro de destino (para
copiar a otro libro) de la hoja y la posición donde insertar la copia y marcar la casilla COPIAR.
 Crear una nueva hoja: Para aña-

dir una nueva hoja al final del li-
bro actual se puede pulsar sobre la
última solapa situada a la derecha de las de las hojas de cálculo en cuyo inte -
rior aparece una cruz verde. También se puede insertar una nueva hoja selec-
cionando del menú contextual de una solapa la opción INSERTAR HOJA o del
menú INSERTAR ► HOJA, apareciendo una ventana donde indicar la POSICIÓN
de la nueva hoja con respecto a la hoja actual, así como si se desea crear
nuevas hojas (indicando su número y nombre) o si se desea insertar a partir
de un libro ya existente. Si se selecciona esta última opción, hay que locali -
zar el archivo que contiene al libro, apareciendo en esta ventana una lista con
las hojas que contiene dicho libro para seleccionar aquellas a incluir y si se
desea mantener un vínculo con la original.
 Eliminar una hoja una hoja del libro actual seleccionando la hoja
deseada y ejecutando EDITAR ► HOJA ► BORRAR o del menú contex-
tual de su solapa la opción ELIMINAR HOJA. Aparecerá una ventana pi-
diendo confirmación antes de realizar la operación. Al eliminar una
hoja de cálculo se perderán todos los datos contenidos en ella.
 Cambiar el color de la solapa seleccionado del menú contextual de la solapa

la opción COLOR DE LA PESTAÑA o del menú FORMATO ► HOJA ► COLOR DE LA
PESTAÑA y eligiendo el color deseado de la ventana que aparece.
Cuestiones
1. Crea un nuevo documento llamado TEORIA.odt e indica el nombre los elementos de la ventana de Calc según se observa en la Ilustración 1.
2. Crea un nuevo libro y realiza las siguientes operaciones:
 Llama a las tres hojas Enero, Marzo y Mayo respectivamente.  Realiza una copia de la hoja Enero situándola al final del libro.
 Añade dos nuevas hojas y denomínalas Febrero y Abril.  Llama Junio a la copia de Enero.
 Sitúalas en la posición apropiada para que queden ordenadas.  Cambia el color de las solapas de las hojas.
 Agrupa Enero, Marzo y Mayo y escribe tu nombre en la celda A1 de una  Elimina de una sola vez Enero Marzo y Mayo.
de ellas. Comprueba que se ha escrito en las tres.  Cierra el libro sin guardarlo.
2. TIPOS DE DATOS
Las celdas de una hoja de cálculo pueden contener dos tipos de datos: valores constantes que, una vez introducidos, normalmente no
cambian y fórmulas que realizan cálculos con los datos.
2.1. VALORES CONSTANTES

 Texto:
 Se escribe directamente en la celda, alineándose, por defecto, a la izquierda.
 El texto puede contener letras, dígitos y caracteres especiales.
 Si se desea introducir un número como texto habrá que anteponer un apóstrofo a al mismo (ejemplo: '2006).
 Números:
 Incluyen los dígitos 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / %, E, e.
 Por defecto aparecen alineados a la derecha.
 El signo + delante de los números se ignora, mientras que el signo – se interpreta como número negativo.
 Al escribir un número entre paréntesis ( ) se interpreta como un número negativo.
 El carácter E o e es interpretado como notación científica. (6E3 → 6000 → 6*10 3).
 El símbolo % al final de un número lo considera como símbolo de porcentaje (5% → 0,05).
 Cuando un número tiene decimales es necesario introducir la coma.
 Es preferible no incluir los puntos de miles en los números y realizarlo con opciones de formato.
 Si al finalizar un número se escribe € se le asigna formato de moneda al número.
 Para introducir fracciones antes del quebrado hay que introducir un cero separado por un espacio y la fracción, para que no se trate como
fecha (0 7/8 → 7/8).
 Fecha y hora:
 Calc trata a las fechas como números y a las horas como parte decimal de dicho número.
 Para introducir una hora o fecha en una celda solo se tiene que escribir la forma reconocible.
 Ambas se muestran en la celda alineados a la derecha.
2.2. FÓRMULAS Y FUNCIONES

 Una fórmula es un conjunto de instrucciones que se introduce en una celda de una hoja de cálculo para realizar un cálculo determinado.
 Por muy sencillas o complejas que sean las fórmulas siempre producen un solo resultado.
 En las fórmulas pueden emplearse valores constantes (números o texto), referencias a otras celdas, funciones, operadores y nombres des-
criptivos.
 Una función es una fórmula específica incluida en Calc que necesita una serie de datos, denominados argumentos, para poder realizar con
ellos cálculos prefijados y, a continuación, devolver un resultado.
 Todas las funciones tienen una sintaxis muy precisa que debe seguirse para que se produzca el resultado correcto. En otro caso se devuelve
un mensaje de error.
 Los argumentos de una función pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas u otras funciones, separados por punto y coma, y
que aparecen siempre entre paréntesis. No hay que dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
 Poseen la capacidad de recálculo automático, es decir, al cambiar el valor de una celda incluida en la fórmula el resultado cambia automáti-
camente.
 Para escribir una fórmula se ha de seleccionar la celda donde se quiera situar dicha fórmula, escribir un signo igual
(=) y escribir la fórmula o pulsar el botón FUNCIÓN de la barra de funciones y utilizar el asistente de funciones para
construir la fórmula.
3. INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS

3.1. INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS
 Una celda puede contener hasta 65.535 caracteres de datos (texto, números, funciones, etc.).
 Cuando una celda contiene más caracteres de los que puede mostrar, los caracteres extra se mostrarán en las celdas adyacentes a la dere -
cha (si están vacías) o no se verán (si están llenas).
 Si los datos contenidos son números y no se pueden mostrar en el ancho de celda, los decimales se eliminan de la vista, mostrando el resulta -
do redondeado; o se convierte automáticamente en notación científica, o se muestran caracteres de sostenido (#) en caso de no poder mostrar
la parte entera del número.
 Para introducir datos en una celda hay que seleccionarla, escribir el dato y presionar el botón APLICAR de la barra de fórmulas o pulsar
[ENTER] o [TAB].
 Para corregir un error mientras se teclea el dato se puede utilizar la tecla [RETROCESO] para eliminar uno o más
caracteres a la izquierda del punto de inserción; o también se puede pulsar el botón CANCELAR de la barra de fórmulas
o la tecla [ESC] para borrar todo lo que se haya escrito.
 Para reemplazar el contenido de una celda cuando ya se ha introducido el dato se puede seleccionar de nuevo la celda y escribir el nuevo
dato.
 Para editar el contenido de una celda se ha de seleccionar dicha celda, pulsar la tecla [F2] y utilizar los cursores para desplazarse por la en-
trada, las teclas [RETROCESO] y [SUPR] para eliminar texto, y escribir cualquier corrección. Si se desea utilizar el ratón, se puede realizar do -
ble clic sobre la celda deseada y situar el punto de inserción sobre la parte de la fórmula que requiere la modificación para insertar texto, o
señalar la parte a eliminar. También se puede seleccionar la celda a editar y realizar clic sobre la barra de fórmulas para modificar su conteni -
do.
3.2. ERRORES EN LOS DATOS

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error y nos aparezca como contenido de la celda un
mensaje de error:
Error Significado Error Significado
#N/A Valor no disponible para una función o fórmula. #####
Ancho de una columna insuficiente o fecha/hora negativa.
No reconoce el texto de la fórmula o el nombre de la
#¡NUM! Tipo de argumento o de operando incorrecto. #¿NOMBRE?
función.
#¡DIV/0! División por cero. #¡NUM! Valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡REF! Referencia de celda no válida. #¡NULO! Intersección de dos áreas que no se intersectan.
Cuestiones PRUEBAS_FORMULAS.ods
A B C D E F G H I J
3. Crea un nuevo libro llamado PRUEBAS_FORMULAS.ods y realiza las si- 1 FACTURA FECHA HORA:
guientes operaciones: 2
3 ARTÍCULO PRECIO CANTIDAD %DTO BRUTO DTO BASE %IVA IVA IMPORTE
 Llama a la primera hoja Ene y elimina el resto de hojas en blanco. 4 Silla 50,23 6
5 Mesa 90,15 3
 Introduce en ella los datos que se observan respetando la posi- 6 Sillón 120,35 3
ción de la información. 7
8
Sofá
Sifonier
355,28
244,76
4
7
9 Armario 578,99 4
10 Mesilla 120,6 5
11 Cama 350,38 6
12 Lámpara 45,99 5
13 Cómoda 160,67 2
14 TOTAL
15 MEDIA
16 MÁXIMO
17 MÍNIMO
3.3. TRABAJAR CON RANGOS

Un grupo de dos o más celdas contiguas con forma rectangular se denomina rango de celdas. En Calc se utiliza la notación SI:ID para
definir un rango, donde SI representa la celda superior izquierda e ID representa la del extremo inferior derecho.
 Seleccionar un rango: arrastrar con el ratón sobre las celdas deseadas; o realizar clic sobre uno de los extremos del rango y [MAY]+clic en
la celda del extremo del rango diagonalmente opuesto.
 Selección múltiple de rangos no contiguos: seleccionar un determinado rango y seleccionar el resto de los rangos manteniendo pulsada la
tecla [CTRL].
 Seleccionar una columna: hacer clic sobre su encabezado o pulsar [MAY]+[ESPACIO].
 Seleccionar varias columnas contiguas: arrastrar sobre los encabezados de las columnas o realizar clic sobre un encabezado de columna y
[MAY]+clic sobre el encabezado de la columna final.
 Seleccionar varias columnas no contiguas: realizar una columna y realizar [CTRL]+clic sobre el resto.
 Seleccionar una fila: hacer clic sobre su encabezado o pulsar [MAY]+[CTRL]+[ESPACIO].
 Seleccionar varias filas contiguas: arrastrar sobre los encabezados de las filas o realizar clic sobre un encabezado de fila y [MAY]+clic so-
bre el encabezado de la fila final.
 Seleccionar varias filas no contiguas: realizar una columna y realizar [CTRL]+clic sobre el resto.
 Seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic sobre el recuadro situado entre los encabezados de fila y columna de la hoja, o pulsar [MAY]
+[ESPACIO] y [MAY]+[CTRL]+[ESPACIO] o EDITAR ► SELECCIONAR TODO.
3.4. COPIAR Y MOVER
El portapapeles es un área de memoria del sistema donde se almacena tempo-
ralmente la información que se copia o corta. Sus principales operaciones son:
 EDITAR ► CORTAR: [CTRL]+[X] elimina la información seleccionada en la hoja ac-
tual y la sitúa en el Portapapeles.
 EDITAR ► COPIAR: [CTRL]+[C] lleva una copia de la información seleccionada en
la hoja y la sitúa en el Portapapeles.
 EDITAR ► PEGAR: [CTRL]+[V] sitúa en la hoja actual, a continuación de la celda
activa, el contenido del Portapapeles. Utilizando el botón correspondiente en la ba-
rra de FORMATO, aparece un desplegable para poder seleccionar diversas opciones
de formato a la hora de pegar la información.
Con estas operaciones se puede mover y copiar información. También se puede mover información con el ratón apuntando al centro del
rango y arrastrando hasta la posición destino; o copiar realizando la misma operación pero manteniendo pulsada la tecla [CTRL]. Cuando se
mueve o copia información de unas celdas a otras, la copia sustituirá a la información que se pudiera encontrar en el rango destino.
3.5. PEGADO ESPECIAL

Con la opción EDITAR ► PEGADO ESPECIAL...: [MAY]+[CTRL]+[V] pode-
mos seleccionar determinada opciones a la hora pegar la información:
 SELECCIÓN permite indicar que características de la celda se desean pegar (todo,
valores, fórmulas, formatos, etc.).
 OPERACIONES indica la operación realizar con los datos pegados si las celdas de
destino ya contienen información (ninguna, sumar, restar...)
 OPCIONES determina que hacer con las celdas vacías, si se debe trasponer la in-
formación y si se desea vincular la información con las celdas originales.
 DESPLAZAR CELDAS indica si la información debe sustituir a las celdas destino o
bien insertarse desplazando el contenido hacia abajo o hacia la derecha.
3.6. BORRAR INFORMACIÓN

Para borrar el contenido de las celdas hay que seleccionar la información y pulsar la tecla [SUPR].
También se puede seleccionar que tipo de contenido eliminar con la opción EDITAR ► ELIMINAR
CONTENIDO o pulsando la tecla [RETROCESO]. Aparece una ventana en la que indicar que es lo que quere-
mos borrar o si deseamos eliminar todas las características de la celda.
3.7. AUTORRELLENADO
El autorrellenado se utiliza para copiar datos en celdas adyacentes. Se selecciona el rango a llenar, situando la celda con
datos en un extremo del rango y en EDITAR ► RELLENAR se selecciona el tipo de llenado requerido: hacia la izquierda, hacia la
derecha, hacia arriba, hacia abajo, hojas (para copiar a otras hojas) o serie (para crear series). También se puede realizar la opera -
ción con el selector de llenado que hay en la esquina inferior derecha de la celda (o rango) que contiene la información a copiar,
arrastrándolo sobre el rango a llenar cuando el puntero se transforma en una cruz blanca. Al rellenar con una fórmula, esta se
modifica para adaptar las referencias a celda a su nueva posición siempre que sea necesario.
3.8. SERIES
Calc es capaz de crear series o sucesiones. Para ello se ha de selec-
cionar el rango donde completar la serie y acceder a la opción EDITAR ►
RELLENAR ► SERIES. Aparece una ventana donde indicar:
 DIRECCIÓN de llenado para crear la serie utilizando el incremento definido
hasta alcanzar el valor final.
 TIPO de serie a generar teniendo en cuenta el valor inicial, final y el in-
cremento. El tipo ARITMÉTICO crea una serie en la que cada elemento se
genera sumando el INCREMENTO al anterior; el tipo GEOMÉTRICO obtiene
cada término multiplicando el anterior por el INCREMENTO; el tipo FECHA genera una sucesión de fechas utilizando el INCREMENTO y la unidad de
tiempo para calcular cada término; y el tipo RELLENO AUTOMÁTICO genera una serie teniendo en cuenta las listas personalizadas definidas en
HERRAMIENTAS ► OPCIONES ► LIBREOFFICE CALC ► LISTAS DE ORDENAMIENTO.
 UNIDAD DE TIEMPO define, cuando el tipo es FECHA, como se aplicará el INCREMENTO.
 VALOR INICIAL indica el valor por el que comenzará la serie.
 VALOR FINAL determina el valor en que terminará la serie si el rango tiene las celdas necesarias. Si el rango es demasiado pequeño para llegar a
este valor, la serie terminará cuando se llegue a la última celda del mismo.
También se pueden generar series directamente con el selector de relleno de la siguiente forma:
 Si al rellenar se crea una serie, como se ve a continuación, y no se desea dicha serie, se puede rellenar manteniendo pulsada la tecla [CTRL].
 Si se inserta un número, una fecha o un texto terminado en número en una celda y se rellena se obtiene una serie aritmética con incremento
de uno (1, 2, 3...; 10/02/2011, 11/02/2011...; trim1, trim2,...).
 Si se introducen dos números, dos fechas o dos textos terminados en números no consecutivos en dos celdas adyacentes, se seleccionan di -
chas celdas y se rellena se obtiene una serie aritmética con incremento la diferencia entre ambos números (0, 5, 10, 15...; 10/02/2011,
12/02/2011, 14/02/1011...; trim1, trim3, trim5...).
 Si se introduce algún elemento perteneciente a una de las listas personales con los meses del año (nombre completo o abreviatura de tres le -
tras: enero, ene) o los días de la semana (nombre completo o abreviatura de tres letras: lunes, lun...) y se rellena se generará una serie con el
resto de elementos (ene, feb, mar, abr... ; enero, febrero, marzo...; lun, mar, mie...).
 Sin embargo, en ocasiones el programa no puede
inferir la lógica de la primera secuencia para relle-
nar el resto por lo cual sólo repetirá la secuencia
sin incrementar los valores. Para hacer que Calc
reconozca secuencias se pueden crear listas de cla-
sificación personales seleccionando el menú
HERRAMIENTAS ► OPCIONES ► LIBREOFFICE CALC
► LISTAS DE ORDENAMIENTO apareciendo una venta-
na con diversos elementos:
 LISTAS muestra las listas ya definidas. Seleccio-
nando un elemento de ella aparecerán sus com-
ponentes en la lista ENTRADAS.
 ENTRADAS muestra y permite la edición (añadir,
modificar o eliminar) de los elementos de la
lista seleccionada en el panel LISTAS. También
permite crear listas nuevas introduciendo los
elementos que la componen.
 Botones que varían dependiendo de la operación a realizar: crear y modificar listas ya definidas, rechazar los cambios...
Cuestiones PRUEBAS_SERIES.ods
A B C D E F G H I J K L
4. Realiza las siguientes operaciones en el libro PRUEBAS_SERIES.ods : 1 lunes lun enero ene 1 1 0 10/02/11 Trim01 Primavera 1 Primavera
 Llama a la primera hoja del libro Series. 2
3
martes
miércoles
mar
mié
febrero
marzo
feb
mar
2
3
3
5
5
10
12/02/11 Trim02
14/02/11 Trim03
Verano
Otoño
1 Primavera
1 Primavera
 Elimina el resto de hojas en blanco. 4 jueves jue abril abr 4 7 15 16/02/11 Trim04 Invierno 1 Primavera
5 viernes vie mayo may 5 9 20 18/02/11 Trim05 Primavera 1 Primavera
 Añade una nueva lista personalizada que incluya las cuatro estaciones 6 sábado sáb junio jun 6 11 25 20/02/11 Trim06 Verano 1 Primavera
del año. 7
8
domingo
lunes
dom
lun
julio
agosto
jul
ago
7
8
13
15
30
35
22/02/11 Trim07
24/02/11 Trim08
Otoño
Invierno
1 Primavera
1 Primavera
 Teclea los datos necesarios para generar las series que se observan 9 martes mar septiembre sep 9 17 40 26/02/11 Trim09 Primavera 1 Primavera
10 miércoles mié octubre oct 10 19 45 28/02/11 Trim10 Verano 1 Primavera
en el ejemplo. Se han marcado en rojo negrita dichos datos. 11 jueves jue noviembre nov 11 21 50 02/03/11 Trim11 Otoño 1 Primavera
12 viernes vie diciembre dic 12 23 55 04/03/11 Trim12 Invierno 1 Primavera
4. FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO

Calc permite darle una buena presentación a los datos dando color al texto y a los números, modificando las fuentes por defecto, cam -
biando el tamaño las celdas, añadiendo o eliminando filas y columnas, etc.
4.1. MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA HOJA

Modificar la estructura de la hoja de cálculo supone insertar/eliminar celdas/columnas/filas dentro de la hoja. Estas operaciones requieren
reorganizar todos los datos/fórmulas de la hoja de cálculo. Muchas de estas opciones aparecerán también en el menú contextual de las celdas o de
los encabezados de fila/columna seleccionados.
 Insertar celdas vacías: Seleccionar el rango de celdas a insertar, ejecutar INSERTAR ► CELDAS o
[CTRL]+[+] y seleccionar hacia donde se desplazarán las celdas que hay ahora en esa posición
(hacia abajo, hacia la derecha) o si se desea insertar filas o columnas completas.
 Insertar filas vacías: Seleccionar la cantidad de filas adyacentes que se deseen insertar utili-
zando los encabezados de fila y ejecutar INSERTAR ► FILAS o [CTRL]+[+]. Las filas se inserta-
rán sobre las seleccionadas.
 Insertar columnas vacías: Seleccionar la cantidad de filas adyacentes a insertar utilizando los encabezados de columna y ejecutar INSERTAR
► COLUMNAS o [CTRL]+[+]. Las columnas se insertarán a la izquierda de las seleccionadas.
 Eliminar celdas: Seleccionar el rango de celdas a eliminar, ejecutar EDITAR ► ELIMINAR CELDAS
o [CTRL]+[-] y seleccionar las celdas que se desplazarán a la posición ocupada ahora por las
celdas a eliminar (hacia arriba, hacia la izquierda). También se pueden eliminar filas o columnas
completas. Al eliminar las celdas, desaparecen tanto las celdas como su contenido.
 Eliminar filas: Seleccionar la cantidad de filas adyacentes que se deseen eliminar utilizando los
encabezados de fila y ejecutar EDITAR ► ELIMINAR CELDAS o [CTRL]+[-]. Las filas situadas por
debajo de las seleccionadas se desplazarán hacia arriba para ocupar el lugar de las eliminadas.
 Eliminar columnas: Seleccionar la cantidad de columnas adyacentes que se deseen eliminar utilizando los encabezados de columna y ejecu -
tar EDITAR ► ELIMINAR CELDAS o [CTRL]+[-]. Las columnas situadas a la derecha de las seleccionadas se desplazarán hacia la izquierda para
ocupar el lugar de las eliminadas.
4.2. MODIFICAR EL FORMATO DE LAS FILAS Y COLUMNAS

Se pueden modificar tanto la anchura de las columnas como la altura de las filas. Para modificar estas características se pueden utilizar
cualquiera de los siguientes métodos:
 FORMATO ► COLUMNA ► ANCHO: permite indicar la anchura de las columnas seleccionadas 1. La op-
ción VALOR PREDETERMINADO ajusta la anchura de la columna de forma automática al valor inicial.
También se puede modificar la anchura de las columnas señaladas arrastrando el borde derecho de
la cabecera de la columna.
 FORMATO ► COLUMNA ► ANCHO ÓPTIMO: determina la anchura óptima de la celda para las columnas
seleccionadas. La anchura óptima de la columna depende del tamaño del tipo de letra del mayor ca-
rácter de la fila. ADICIONAL define el espacio adicional entre el carácter de mayor tamaño de una fila
y los límites de la celda. VALOR PREDETERMINADO restablece el valor predeterminado de la altura ópti-
ma de las celdas. Se puede ajustar automáticamente la anchura de la columna haciendo doble clic
sobre el borde derecho de su cabecera.
 FORMATO ► COLUMNA ► OCULTAR: oculta una columna. Desaparece su encabezado pero se muestra una línea más gruesa donde debería estar
la columna. También se puede ocultar cambiando el tamaño a cero o arrastrando de su encabezado.
 FORMATO ► COLUMNA ► MOSTRAR: muestra las columnas ocultas situadas entre las seleccionadas. También se puede mostrar arrastrando de la
línea más gruesa que aparece en el encabezado de columna donde debería estar la columna oculta.
 FORMATO ► FILA ► ALTO: permite indicar la altura de las filas seleccionadas. Similar a la opción para
cambiar el ancho de las columnas.
 FORMATO ► FILA ► ANCHO ÓPTIMO: Determina la altura óptima de la celda para las filas selecciona-
das. Similar a autoajustar el ancho de las columnas.
 FORMATO ► FILA ► OCULTAR: Oculta una fila. Similar a ocultar las columnas.
 FORMATO ► FILA ► MOSTRAR: Muestra las filas ocultas situadas entre las seleccionadas. Similar a la
opción para mostrar las columnas.
4.3. COMBINAR CELDAS

Se pueden seleccionar varias celdas y combinarlas en una sola utilizando las opciones FORMATO ► COMBINAR CELDAS ► UNIR
CELDAS o FORMATO ► COMBINAR CELDAS ► COMBINAR Y CENTRAR CELDAS (une y centra el contenido). Una celda combinada se puede separar
utilizando la opción FORMATO ► COMBINAR CELDAS ► DIVIDIR CELDAS. También se encuentra disponible el botón COMBINAR Y CENTRAR el la barra de
herramientas FORMATO que permite realizar esta operación o dividir las celdas si ya se encuentran combinadas.
1 En los cuadros de texto para unidades de longitud, se puede incluir la abreviatura de la unidad según la lista siguiente: mm, cm, pulg. o ", pi o pt (milímetros, cen -
tímetros, pulgadas, picas o puntos). Para realizar la conversión se utilizan las siguientes razones: 1 cm = 10 mm; 1 pulg. = 2,54 cm; 1 pulg. = 6 pi = 72 pt.
4.4. FORMATOS DE CELDA

El formato de una celda determina la forma en que se muestra el contenido, pero no su contenido. Todas las celdas utilizan de forma pre-
determinada el formato general. Para modificar su formato hay que seleccionarlas y ejecutar FORMATO ► CELDAS donde aparecerán una serie de
fichas entre las que encontramos:
4.5. FUENTE
 FAMILIA: Elige el estilo tipográfico de los caracteres, comúnmente denomi-
nado tipo de letra.
 ESTILO: Activa la negrita, cursiva o ambas.
 TAMAÑO: El tamaño de la fuente es una característica de cada tipografía, e
incluye no sólo el carácter propiamente, sino también el área que lo rodea.
El tamaño se mide en puntos, medida utilizada en tipografía que equivale
a 1/72 parte de una pulgada.
 IDIOMA: Establece el lenguaje para la corrección ortográfica del texto. Los
idiomas activos (cuyos módulos correspondientes están instalados) pre-
sentan una marca lateral.
4.6. EFECTOS DE FUENTE

 COLOR DE FUENTE: Elige el color del texto. Con AUTOMÁTICO asigna el color
negro para fondos claros y blanco para fondos oscuros.
 RELIEVE: Efectos de REPUJADO o BAJORRELIEVE.
 El resto de opciones (CONTORNO, SOMBRA) son menos utilizadas, y su efec-
to puede deducirse fácilmente a partir de su nombre.
 SUPRARRAYADO: Añade distintos tipos de sobrelineado. Se puede elegir su
COLOR.
 TACHADO: Tacha los caracteres seleccionados.
 SUBRAYADO: Añade distintos tipos de subrayado. Se puede elegir su
COLOR.
 PALABRAS INDIVIDUALES. Aplica el sobrelineado, tachado o subrayado a las
palabras y no a los espacios en blanco.
4.7. ALINEACIÓN
 HORIZONTAL determina la alineación horizontal de las celdas:
PREDETERMINADO (números a la derecha y texto a la izquierda); IZQUIERDA;
DERECHA, CENTRADO, JUSTIFICADO (alinea el contenido de la celda respecto
a los bordes izquierdo y derecho); RELLENO (repite el contenido de la cel-
da hasta que se rellene el área visible de la celda); y DISTRIBUIDA (como
justificado, pero aplicado también a la última línea).
 SANGRÍA agrega la sangría indicada desde el borde izquierdo de la celda.
 VERTICAL determina la alineación vertical del contenido de las celdas:
PREDETERMINADO (parte inferior); ARRIBA; ABAJO; CENTRADO; JUSTIFICADA y
DISTRIBUIDA.
 ORIENTACIÓN DEL TEXTO define la orientación o rotación del texto del conte-
nido de la celda. Se puede rotar arrastrando del control en forma de punto
verde que aparece en el disco o escribir el ángulo de rotación en ÁNGULO
(un número positivo gira el texto a la izquierda y uno negativo lo hace a la
derecha). ARISTAS DE REFERENCIA determina el borde de celda desde el que
escribir el texto girado (escribe el texto girado a partir del borde inferior
de la celda hacia afuera; a partir del borde superior de la celda hacia
afuera; o sólo dentro de la celda). DISPOSICIÓN VERTICAL alinea el texto verticalmente.
 AJUSTAR TEXTO AUTOMÁTICAMENTE ajusta el texto en otra línea del borde de la celda. El número de líneas depende del ancho de la celda. Para es-
cribir un salto de línea manual, hay que pulsar [CTRL]+[ENTER] en la celda.
 DIVISIÓN DE PALABRAS ACTIVA activa la separación silábica para dividir las palabras con guiones al final de la línea.
 REDUCIR PARA AJUSTAR AL TAMAÑO DE CELDA reduce el tamaño del tipo de letra para que el contenido de la celda se ajuste al ancho de celda ac -
tual. No se puede aplicar este comando a una celda que contenga saltos de línea.
4.8. BORDE
 DISPOSICIÓN DE LÍNEAS: Se elegirá la posición de las líneas entre las predefi-
nidas o personalizando pulsando en los laterales del cuadrado para acti-
var/desactivar el borde en cada lado o en las diagonales para los bordes
oblicuos.
 LÍNEA: Se puede seleccionar el ESTILO, ANCHURA y COLOR de la línea que
constituirá el contorno.
 DISTANCIA AL CONTENIDO: Podemos indicar la distancia del texto al borde. Si
se activa la opción SINCRONIZAR, todas las distancias se modifican simultá-
neamente.
 ESTILO DE SOMBRA: Permite aplicar un efecto de sombra al borde e indicar
la POSICIÓN y COLOR de la sombra así como su DISTANCIA al borde.
4.9. FONDO
Permite elegir el color de fondo de las celdas seleccionadas.
4.10. NÚMEROS
 CATEGORÍA indica el tipo de valores numéricos que van a contener nuestras
celdas dependiendo del significado de los datos numéricos (fecha, hora,
porcentaje, moneda...).
 FORMATO muestra diferentes estilos de formato para la CATEGORÍA seleccio-
nada. El formato de moneda predeterminado está definido por la configu-
ración regional del sistema operativo. El código de la opción seleccionada
se muestra en el cuadro FORMATO DE CÓDIGO.
 IDIOMA especifica la configuración de idioma para los datos de celdas apli-
cando automáticamente los formatos numéricos asociados con el idioma.
 OPCIONES permite modificar aspectos del número como la cantidad de po-
siciones DECIMALES que desea mostrar o el número máximo de CEROS A LA
IZQUIERDA que deben aparecer delante de la coma decimal. Además, se
puede indicar si deseamos que aparezcan los NÚMEROS NEGATIVOS EN ROJO
o si deben aparecer el SEPARADOR DE MILES.
 FORMATO DE CÓDIGO muestra el código de formato numérico del formato
seleccionado. También puede especificar un formato personalizado. Las
opciones siguientes sólo están disponibles para los formatos numéricos
definidos por el usuario.
 Botones para AÑADIR (crea un nuevo formato a la categoría DEFINIDO POR EL USUARIO ), EDITAR COMENTARIO (agrega un comentario al formato),
ELIMINAR (borra el formato seleccionado).
4.11. CÓDIGOS PARA FORMATOS PERSONALIZADOS

 Los formatos se estructuran definiendo como mucho cuatro partes separadas por punto y coma para indicar el modo de representar los distin -
tos valores: positivos, negativos, cero, texto.
 En un código de formato numérico con dos secciones, la primera es para valores positivos y cero y la segunda, para valores negativos.
 En un código de formato numérico con tres secciones, la primera se aplica a valores positivos, la segunda a negativos y la tercera al cero.
 También es posible asignar condiciones para estas tres secciones de forma que el formato sólo se aplique si se da una condición.
 El código de formato para las monedas sigue el esquema [$xxx-nnn], donde xxx es el símbolo de moneda y nnn el código de país. Los sím -
bolos bancarios especiales, como EUR (para el Euro), no precisan del código de país. El formato de moneda no depende del idioma seleccio-
nado en el cuadro Idioma.
CÓDIGO SIGNIFICADO
0 Muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que ceros en el formato.
# Sólo muestra los dígitos significativos, elimina de la pantalla los ceros no significativos.
? Se utiliza para definir los dígitos del numerador y denominador del formato de fracciones.
; Divide el formato del número en hasta cuatro partes: positivos, negativos, cero, texto.
% Multiplica el número de la celda por 100 y le añade el carácter %.
. Inserta un punto en la posición indicada como separador de millares.
, Inserta la coma decimal en la posición indicada como separador de decimales.
$ € () - + / : þ Inserta los caracteres indicados en la posición (þ representa un espacio en blanco).
“texto” Inserta el texto que se encuentra entre comillas.
M Presenta el mes como un número sin ceros antepuestos (1 12).
MM Presenta el mes como un número con ceros antepuestos (01 12).
MMM Presenta el mes como abreviatura de tres letras (ene dic).
MMMM Presenta el mes como nombre completo (enero diciembre).
MMMMM Presenta el mes como la inicial del mes (e f m a m j j a s o n d).
D Representa los días como números sin ceros antepuestos (1 31).
DD Representa los días como números con ceros antepuestos (01 31).
DDD Representa los días como abreviatura (lun dom).
DDDD Representa los días como nombre completo (lunes domingo).
AA Presenta el año como un número de dos dígitos (00 99).
AAAA Presenta el año como un número de cuatro (1900 2078).
H Presenta las horas como números sin ceros antepuestos (0 23).
HH Presenta las horas como números con ceros antepuestos (00 23).
Presenta los minutos como un número sin ceros antepuestos (0 59). Debe aparecer justamente tras h o hh, pues de otro modo se
M
presentará el mes.
Presenta los minutos como un número con ceros antepuestos (00 59). Debe aparecer justamente tras h o hh, pues de otro modo se
MM
presentará el mes.
S Presenta el segundo como un número sin ceros antepuestos (0 59).
SS Presenta el segundo como un número con ceros antepuestos (00 59).
AM/PM
Presenta las horas en formato de 12 horas, presentando AM, am, A o a para las horas desde medianoche hasta mediodía; y PM, pm,
am/pm
P o para las horas desde mediodía hasta medianoche.
A/P a/p
Presenta los caracteres de la celda en el color indicado. Los colores son: cian (CYAN), verde (GREEN), negro (BLACK), azul
[color]
(BLUE), magenta (MAGENTA), rojo (RED), blanco (WHITE), amarillo (YELLOW).
Donde cond es una condición creada con <, >, <=, >=, =, <> y el valor puede ser cualquier número. Con ello se pueden crear
[cond valor]
condiciones propias para valores numéricos.
4.12. BARRA DE FORMATO

Bordes
Nombre de fuente
Negrita
Cursiva
Subrayado
Alinear a la izquierda
Alinear a la derecha
Justificado
Color de fuente
Activar/Desactivar Rejilla
Centrar
CombinE y centrar
Añadir decimales
Eliminar decimales
Estilo y formato
Tamaño de fuente
Formato de moneda
Formato de porcentaje
Reducir sangría
Aumentar sangría
Color de fondo
Cuestiones PRUEBAS_FORMATOS.ods
A B C D E F G
5. Crea el libro PRUEBAS_FORMATOS.ods y realiza las siguientes operaciones: 1 1 00001 001,00 1,00 cm 1,00 cm 31/12/1899 12:00:00 AM
 Llama a la primera hoja Formatos elimina el resto. 2
3
2 00002
59 00059
002,00
059,00
2,00 cm
59,00 cm
2,00 cm
59,00 cm
01/01/1900
27/02/1900
12:00:00 AM
12:00:00 AM
 Teclea los números que se observan en la columna A y copia y pega en las de- 4
5
235 00235
0 00000
235,00
000,00
235,00 cm
0,00 cm
235,00 cm
0,00 cm
22/08/1900
30/12/1899
12:00:00 AM
12:00:00 AM
más. 6 19023 19023 19023,00 19.023,00 cm 19.023,00 cm 30/01/1952 12:00:00 AM
7 3600 03600 3600,00 3.600,00 cm 3.600,00 cm 08/11/1909 12:00:00 AM
 Aplica los formatos que se aprecian, teniendo en cuenta que en la columna E, los 8 -8293 -08293 -8293,00 -8.293,00 cm -8.293,00 cm 16/04/1877 12:00:00 AM
9 12,91 00013 012,91 12,91 cm 12,91 cm 11/01/1900 09:47:48 PM
números negativos aparecen en rojo. 10 -13,98 -00014 -013,98 -13,98 cm -13,98 cm 16/12/1899 12:23:50 AM
11 1,3 00001 001,30 1,30 cm 1,30 cm 31/12/1899 07:12:00 AM
5. FÓRMULAS Y REFERENCIAS
Como ya se comentó fórmula es una expresión matemática formada por operadores, valores constantes (numéricos o textuales), referen -
cias a otras celdas, nombres de celdas y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo igual (=).
5.1. OPERADORES
 En una fórmula en la que intervienen varias operaciones es necesario conocer el orden de ejecución o prioridad de las operaciones ya que
los resultados pueden variar.
 Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que
otras. Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los parén -
tesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.
 Hay diversos tipos de operadores dependiendo del tipo de resultado que devuelven:
 Operadores aritméticos: se emplean para producir resultados numéricos
 Operadores de texto: se emplea para concatenar datos devolviendo un texto con la unión de sus contenidos.
 Operadores relacionales o de comparación: comparan valores y proporcionan un valor lógico (verdadero o falso) como resultado.
 Operadores de referencia: devuelven un rango de celdas de con cero, una o más celdas.
 Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a
continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos.
 Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.
 Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el orden de prioridad indicado en la Tabla 1.
 El operador de texto es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
TIPO OPERACIÓN SÍMBOLO DESCRIPCIÓN
Los cálculos encerrados entre paréntesis se ejecutan los primeros. Si hay paréntesis anidados se ejecuta
Paréntesis ()
primero el nivel más profundo.
ARITMÉTICOS
Signo +- Indica si un determinado número es positivo o negativo.

Porcentaje % Aplica el tanto por cien al número (lo divide entre cien)
Exponenciación ^ (CIRCUNFLEJO) Sirve para elevar un número a una potencia.
Multiplicación * Estas operaciones se ejecutan en el orden en el que aparecen (de izquierda a derecha) debido a que se
División / consideran de igual importancia.
Suma +
Estas operaciones se ejecutan en último lugar, en el orden en el que aparecen (de izquierda a derecha).
Resta -
REFERENCIA COMPARACIÓN TEXTO
Concatenación & (AMPERSAND o ET) Concatena dos textos formando uno sólo.
Igual = Compara si dos datos son iguales.

Distinto a <> Compara si dos datos son distintos.
Menor que < Compara si el dato de la izquierda es menor que el de la derecha.
Mayor que > Compara si el dato de la izquierda es mayor que el de la derecha.
Menor o igual que <= Compara si el dato de la izquierda es menor o igual que el de la derecha.
Mayor o igual que >= Compara si el dato de la izquierda es mayor o igual que el de la derecha.
(DOS PUNTOS) Devuelve un rango o área de la hoja con las celdas comprendidas en el rectángulo defi-
Rango :
nido por las dos celdas indicadas.
Intersección ! (EXCLAMACIÓN) Devuelve el rango intersección de los rangos indicados.
2
Unión ~ (VIRGULILLA) Devuelve un rango con la unión de los rangos indicados.
Tabla 1: Prioridad de los operadores.
5.2. REFERENCIAS A CELDAS

Cuando se construye una fórmula en la que intervienen datos relacionados en otras celdas, se incluyen en la fórmula en cuestión lo que se
denominan referencias a las celdas. Una referencia a una celda es una indicación del nombre de la celda que se desea que intervenga en la fórmu -
la. Sin embargo, las referencias pueden ser de varios tipos, dependiendo de las operaciones de copia que se desee realizar con la fórmula escrita.
 Referencias relativas: Tienen la forma letra_columna_número_fila (A1, AB234, A1:B14) y se caracterizan porque hacen referencia a cel-
das cuya posición es relativa a la celda que contiene la fórmula. De este modo, si dicha fórmula se copia en otra celda en la que varíe la fila
(o la columna), las referencias a las celdas se ajustan automáticamente variando la fila (o la columna). Es decir, la fórmula se adapta a su en-
torno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la op -
ción que ofrece Calc por defecto.
 Referencias absolutas: Tienen la forma $letra_columna_$número_fila ($A$1, $AB$234, $A$1:$B$14) y se caracterizan por hacer referen-
cia a celdas cuya posición es fija. De este modo, si dicha fórmula se copia en otra celda, ya sea variando de fila o de columna, la referencia a
la celda será fija, con lo que se mantendrá dicha referencia inalterada en la fórmula.
 Referencias mixtas: Tienen la forma $letra_columna_número_fila o letra_columna_$letra_fila ($A1, A$1, $AB234, AB$234, $A1:$B14,
A$1:B$14) y se caracterizan por hacer referencia a celdas cuya posición es fija en una parte (ya sea fila o columna) y relativa en otra. De este
modo, al copiar la fórmula, parte de la referencia puede variar y parte no.
2 La concatenación de referencias por medio del carácter de virgulilla se implementó recientemente. Se devuelve un error cuando se abre en una versión antigua del
software un documento que contiene una fórmula con el operador virgulilla. No está permitido el uso de una lista de referencias dentro de una expresión de matriz.
A B C D E F G H I J
6. Abre el libro PRUEBAS_FORMULAS.ods y modifica la hoja Ene para que 1 FACTURA FECHA HORA:
quede como en el ejemplo utilizando las siguientes fórmulas (las fle- 2
3 ARTÍCULO PRECIO CANTIDAD %DTO
F
BRUTO DTO
F F
BASE %IVA IVA
F F
IMPORTE
chas con una F marcan donde van las fórmulas): 4
5
Silla
Mesa
50,23
90,15
6
3
5,00%
3,00%
301,38
270,45
15,07
8,11
286,31 21,00%
262,34 21,00%
60,13
55,09
346,44
317,43
 %DTO: Introducir los porcentajes apropiados. 6 Sillón 120,35 3 2,00% 361,05 7,22 353,83 21,00% 74,3 428,13
7 Sofá 355,28 4 5,00% 1421,12 71,06 1350,06 21,00% 283,51 1633,58
 BRUTO: Importe a pagar según la Cantidad y Precio del artículo. 8 Sifonier 244,76 7 3,00% 1713,32 51,4 1661,92 21,00% 349 2010,92
9 Armario 578,99 4 7,00% 2315,96 162,12 2153,84 21,00% 452,31 2606,15
 DTO: Importe del descuento aplicando el %DTO sobre el Bruto, 10 Mesilla 120,6 5 5,00% 603 30,15 572,85 21,00% 120,3 693,15
redondeado con dos decimales. 11
12
Cama
Lámpara
350,38
45,99
6
5
3,00% 2102,28
7,00% 229,95
63,07 2039,21 21,00% 428,23
16,1 213,85 21,00% 44,91
2467,45
258,76
 BASE: Base imponible obtenida tras descontar el Dto. del Bruto. 13
14
Cómoda 160,67 2 1,00%
TOTAL
321,34 3,21 318,13 21,00% 66,81 384,93
 IVA: Importe del IVA calculado a partir de la Base imponible y el 15 MEDIA

16 MÁXIMO
%IVA actual (21%), redondeado con dos decimales. 17 MÍNIMO
 IMPORTE: Importe final a pagar por los artículos tras añadir el

IVA a la Base imponible.
5.3. NOMBRES DE RANGO

Para mejorar la legibilidad de las referencias a rangos en las fórmulas, se puede asignar nombres a los rangos y sustituir en la fórmula el
rango por su nombre. Aun después de añadir o borrar filas y columnas, Calc sigue asignando correctamente los rangos identificados mediante
nombres. Los nombres están disponibles para todo el libro o solo para la hoja en que se definan, según el ámbito que se otorgue. Como valor
predeterminado, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda. Los nombres de área no pueden contener espacios. Se pueden gestio -
nar los nombres realizando las siguientes operaciones:
 Para asignar nombres a los rangos se utiliza la opción INSERTAR ► NOMBRES
► DEFINIR. En la ventana que aparece escribir el NOMBRE e indicar el rango de
celdas que tendrán ese nombre arrastrando sobre la hoja de cálculo o escri -
biéndolo en el cuadro INTERVALO., así como el ÁMBITO donde se reconocerá di-
cho nombre. También se puede definir un nombre de rango seleccionando el
rango y escribiendo su nombre en el desplegable CUADRO DE NOMBRE de la ba-
rra de FÓRMULAS y pulsando [ENTER].
 Para modificar un nombre de rango se utiliza la opción INSERTAR ► NOMBRES

► GESTIONAR. Aparece una ventana con una lista de todos los nombre de
rango definidos, indicando sus características (nombre, intervalo y ám-
bito o alcance) Seleccionamos el nombre de rango de la lista e indica-
mos las modificaciones en la parte inferior. Al finalizar pulsamos
Aceptar.
 Para eliminar un nombre de rango se utiliza la opción INSERTAR ►
NOMBRES ► GESTIONAR. Seleccionamos el nombre de rango de la lista y
pulsamos Eliminar. Desde esta misma ventana se pueden añadir nue-
vos nombres de rango con el botón Añadir.
 Para utilizar un
nombre de rango
basta con escribirlo
en la fórmula o pul-
sar la opción
INSERTAR ► NOMBRES
► INSERTAR, seleccio-
nar el nombre en la
lista y pulsar el botón
PEGAR.
 Para seleccionar un rango con nombre basta con seleccionarlo de la lista CUADRO DE NOMBRE de la barra de
FÓRMULAS.
Cuestiones PRUEBAS_NOMBRES.ods
A B C D F
7. Crea el libro PRUEBAS_NOMBRES.ods y realiza las siguientes operaciones (las flechas con una F marcan don- 1 Compras Ventas Beneficios
de van las fórmulas): 2
3
enero
febrero
58.639,22 €
47.718,81 €
84.822,39 €
54.000,24 €
26.183,17 €
6.281,43 €
 Llama a la primera hoja Rótulos y elimina el resto de hojas en blanco. 4
5
marzo
abril
67.370,61 €
96.791,99 €
14.240,72 €
22.296,45 €
-53.129,89 €
-74.495,54 €
 Define un nombre para el rango de los datos de compra y llámalo compras. 6 mayo 33.351,44 € 31.349,18 € -2.002,26 €
7 junio 97.286,38 € 24.433,29 € -72.853,09 €
 Define un nombre para el rango de los datos de ventas y llámalo ventas. 8 julio 78.843,08 € 90.911,56 € 12.068,48 €
9 agosto 75.267,03 € 86.135,25 € 10.868,22 €
 BENEFICIOS: Diferencia entre las compras y las ventas utilizando los nombres de rango definidos ante- 10 septiembre 39.866,33 € 90.246,89 € 50.380,56 €
riormente. 11
12
octubre
noviembre
97.648,93 €
93.353,27 €
55.043,95 €
24.013,06 €
-42.604,98 €
-69.340,21 €
 Aplicar el formato de moneda con negativos en rojo como se aprecia en el ejemplo. 13 diciembre 89.085,08 € 26.287,23 € -62.797,85 €
 Los rótulos de las filas y las columnas van en negrita azul.

 Los rótulos de las columnas van centrados.
 Aplicar los bordes y fondo que se aprecian eligiendo el color a tu gusto.
5.4. REFERENCIAS A OTRAS HOJAS (REFERENCIAS 3D) Y LIBROS (EXTERNAS)

Se puede introducir en una hoja de cálculo fórmulas que se refieran a datos numéricos de otra hoja de cálculo. Si se modifican los datos
numéricos de la hoja de cálculo a los que se refiere la fórmula, Calc recalculará automáticamente el resultado de esa fórmula. Esta característica
permite consolidar datos procedentes de varias hojas de cálculo en una sola hoja “maestra”. A su vez, esto permite dividir hojas de cálculo com -
plejas y de gran tamaño en hojas menores e incluso en libros que son más fáciles de mantener.
Para incluir en una fórmula referencias a datos de otras hojas pertene- REFERENCIAS 3D
cientes al mismo libro o también denominadas referencias 3D, el modo más NOTACIÓN SIGNIFICADO
sencillo consiste comenzar a escribir la fórmula normalmente y realizar clic so- hoja.celda Celda de una hoja
bre la hoja donde se encuentra la celda o rango que intervendrá en la fórmula, hoja.celda1:celda2 Rango de celdas de una hoja
seleccionar después el rango que se precisa y continuar con la fórmula de for- hoja1.celda1:hoja2.celda2 Rango de celdas de un grupo de hojas
ma normal. Si en la fórmula intervienen datos de un grupo de hojas hay selec-
cionar la celda inicial de la primera hoja, pulsar la tecla [:] para indicar un rango de hojas y seleccionar la celda final de la última hoja.
Para referenciar celdas que se encuentran en otro libro o referencias externas se escribirá en pri- REFERENCIAS EXTERNAS
mer lugar el nombre del libro, a continuación, con una almohadilla el nombre de la hoja y por último, se - ruta_del_fichero.ods#hoja.celda
parada por un punto, la celda a la que queremos referirnos.
6. FUNCIONES
Las funciones son herramientas de cálculo que ayudan a crear fórmulas muy potentes. Calc dispone de un gran número de funciones que
se clasifican en varias categorías. Además, el usuario puede crear sus propias funciones aprovechando las herramientas de programación en Ba -
sic. Las funciones se pueden utilizar de forma independiente en una fórmula o en combinación con otras funciones. La estructura básica de una
función es:
Estructura de una función
NOMBRE(arg1; arg2; ...; argN)
El nombre es el identificador de la función y suele ser el nombre o una abreviatura de los cálculos que realiza. Los argumentos son los
datos que le servirán a la función para realizar los cálculos necesarios para obtener el resultado. Los argumentos, en caso de existir varios, se han
de separar por punto y coma y no dejar espacio entre ellos. Los paréntesis son obligatorios, incluso en el caso de ser una función que no necesite
argumentos.
6.1. PAQUETES DE FUNCIONES

Existen muchos tipos de funciones dependiendo de la operación o cálculo que realizan. Es imposible abarcarlas todas, por lo que se co -
mentaran algunas de ellas. Para su clasificación lógica se dividen en las siguientes categorías:
Categoría Descripción Categoría Descripción
Matriz Funciones relacionadas con el uso de matrices. Fecha y hora Utilizadas para insertar y editar fechas y horas.
Add-in Funciones complementarias. Información Información del entorno, de la celda, de error...
Lógicas Funciones de tipo lógico. Hoja Funciones de la hoja de cálculo.
Matemáticas Funciones matemáticas generales. Financieras Funciones matemáticas para finanzas.
Estadísticas Funciones para cálculos estadísticos. Base de datos Utilizadas con datos organizados como base de datos.
Texto Funciones relacionadas con textos.
6.2. INTRODUCCIÓN DE FUNCIONES

Las funciones se introducen en las celdas del mismo modo que se introduce cualquier fórmula: se teclea el signo igual ( =) si está al prin-
cipio de la fórmula y después la función junto con sus argumentos. Cuando los argumentos son celdas o rangos, se pueden seleccionar utilizando
el ratón. La introducción de una fórmula produce que se vea el resultado en la celda, resultado que se recalcula automáticamente si cualquiera de
sus argumentos varía.
Sin embargo, se puede utilizar

el botón ASISTENTE: FUNCIONES de la ba-
rra de FÓRMULAS que facilita la introducción de las funciones:
 CATEGORÍA permite filtrar las funciones según su finalidad.
 FUNCIÓN lista las funciones disponibles para la CATEGORÍA se-
leccionada previamente.
Al pulsar sobre una función, en la parte derecha de la venta-
na aparece una breve descripción así como la estructura o
formato de la misma para su uso.
Al pulsar doble clic sobre la función aparecen diferentes
huecos para completar los argumentos de la función. A la iz-
quierda de cada hueco aparece de nuevo el botón ASISTENTE:
FUNCIONES para poder anidar funciones. A la derecha de estos
huecos aparece otro botón que reduce el tamaño del asisten-
te para facilitar la selección de celdas en la hoja de cálculo,
botón que se puede volver a pulsar para devolver a la venta-
na a su tamaño anterior.
 FÓRMULA nos muestra en todo momento la construcción de la fórmula y permite editar directamente la misma.
 RESULTADO muestra el resultado de la fórmula introducida.
 ANTERIOR permite, cuando estamos anidando funciones, volver al asistente de la función que contiene a la actual.
 SIGUIENTE permite, cuando estamos anidando funciones, ir al asistente de la función siguiente contenida en la actual.
6.3. FUNCIONES MATEMÁTICAS

Son funciones útiles para realizar cálculos matemáticos, logarítmicos, trigonométricos...
Función Descripción
ABS(núm) Esta función muestra el valor absoluto de un número.
ALEATORIO() Esta función devuelve un número entre 0 y 1.
CONTAR.BLANCO(rng) Devuelve el número de celdas vacías de un rango.
Devuelve el número de celdas que cumplen determinado criterio. El criterio puede estar en una celda o escrito directa-
CONTAR.SI(rng;criterio)
mente encerrado entre comillas. Ademas, el criterio admite expresiones regulares.
ENTERO(núm) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
FACT(núm) Calcula el factorial de un número.
PI() Muestra el valor de la constante pi.
POTENCIA(núm;pot) Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada.
PRODUCTO(rng1;rng2;...;rng30) Calcula el producto de todos los números que figuran en los rangos.
RAIZ(núm) Calcula la raíz cuadrada del número indicado.
REDONDEAR(núm;decimales) Redondea el número manteniendo los decimales indicados.
RESIDUO(núm;divisor) Calcula el resto de la división explicitada en los argumentos.
SUMA(rng1; rng2; ...; rng30) Suma todos los números de un área de celdas.
Suma un conjunto de celdas que cumplan con un criterio dado. rng es el área en la que se aplicarán los criterios. El crite-
SUMAR.SI(rng;criterio;suma_rng) rio puede estar en una celda o escrito directamente encerrado entre comillas y admite expresiones regulares. El rango
suma contiene los valores a sumar; si no se indica, se suman los valores del rango.
TRUNCAR(núm; dec) Elimina los decimales a partir de la posición indicada.
6.4. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Las fechas y las horas están representadas por núme-
ros (número de serie de una fecha) a los que luego se aplica
un formato de fecha para mostrarlos como una fecha. Este
número de serie es simplemente el número de días que han
transcurrido desde una fecha de inicio dada (30/12/1899 →
0). Por lo tanto, las horas están representadas como una frac-
ción de un día (0 → 00:00, 0,5 → 12:00...) y según el forma-
to aplicado se mostrarán como tales.
Para introducir una fecha/hora sólo hay que introdu-

cirla en algún formato que Calc sea capaz de identificar (25-
Dic-07, 25 Diciembre 2007, Dic 25 07, 25/12/07...) y él cal-
culará el número de serie correspondiente, mostrando la in-
formación como una fecha.
Si se introduce únicamente 2 dígitos del año se cal-

cula el año según el rango establecido en HERRAMIENTAS ► OPCIONES ► LIBREOFFICE ► GENERAL.
Al trabajar con las fechas como números se pueden realizar cálculos tales como restar dos fechas para calcular los días transcurridos en -
tre ambas, o sumar o restar a una fecha un número para calcular fechas futuras o pasadas. Si se desea sumar horas y minutos (mas de 24 horas)
basta con realizar las operaciones de suma correspondientes y aplicar un formato de hora como [HH]:MM (15:15+25:30 → 40:45). De forma si -
milar se pueden sumar minutos y segundos (mas de 60 minutos) utilizando el formato [MM]:SS.
AHORA() Devuelve la fecha y la hora del sistema, recalculándose cada vez que se modifica un valor de la celda.
AÑO(núm) Devuelve el año del nº de serie indicado.
DIA(núm) Devuelve el día del mes (1..31) del valor de fecha especificado.
Devuelve el día de la semana como un entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado) para el valor de fecha especificado. Si el tipo es 1, los
DIASEM(núm;tipo) días de la semana se empiezan en domingo (por defecto); si el tipo es 2, se empiezan a contar a partir del lunes que tendrá el valor 1;
si el tipo es 3 los días de la semana se cuentan a partir del lunes que tendrá el valor 0.
Convierte una fecha (año, mes y día) en un número de serie y lo muestra en formato fecha. El año es un número entero comprendido
FECHA(año;mes;día) entre 1583 y 9956, ó 0 y 99. El mes es un número comprendido entre 1 y 12, el día es un número comprendido entre 1 y 31 (si los va-
lores para el mes o el día superan estos máximos, el excedente se agrega al parámetro siguiente).
HORA(núm) Devuelve la hora para un valor de tiempo determinado. La hora se devuelve como un entero entre 0 y 23.
HORANUMERO(txt) Devuelve la hora a partir de un texto entre comillas que representa expresión temporal válida (“4pm”, “24:00”...).
HOY() Devuelve la fecha del sistema sin la hora, tal como hacía la función AHORA().
MES(núm) Devuelve el número del mes (1►Enero..12►Diciembre) para el valor determinado.
MINUTO(núm) Calcula el minuto (entero entre 0 y 59) para un valor de tiempo interno.
NSHORA(h;min;seg) Devuelve el valor de hora a partir de los valores enteros de horas, minutos y segundos.
SEGUNDO(núm) Devuelve el segundo (entero entre 0 y 59) para el valor de tiempo determinado.
TIEMPO(h; min;seg) Devuelve el valor de hora actual a partir de los valores de horas, minutos y segundos.
Cuestiones PRUEBAS_FECHAS.ods
A B C
8. Crea el libro PRUEBAS_FECHAS.ods y realiza las siguientes operaciones (las flechas con una F marcan 1 PRUEBAS CON FECHAS Y HORAS
donde van las fórmulas): 2
3 FECHA DE HOY 24/04/2013 F
 Llama a la primera hoja Fechas y elimina el resto de hojas en blanco. 4
5
HORA ACTUAL
FECHA DENTRO DE 138
11:17:04
09/09/2013
F
F
 Escribe las fórmulas apropiadas para obtener los datos que se solicitan. 6 FECHA HACE 213 23/09/2012 F
7 FECHA NACIMIENTO 10/02/1968
 Aplica los formatos apropiados para que los datos se vean como en el ejemplo. 8 DÍAS VIVIDOS 16510 F
9 AÑOS VIVIDOS 45 F
6.5. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Calc contiene muchas funciones estadísticas que lo convierten en una potente herramienta estadística.
MÁX(rng1;rng2;...) Calcula el valor máximo de las celdas indicadas como argumentos.
MÍN(rng1;rng2;...) Calcula el valor mínimo de las celdas indicadas como argumentos.
PROMEDIO(rng1;rng2;...) Calcula la media aritmética de la lista de valores.
A B C D E F G H I J
9. Abre el libro PRUEBAS_FORMULAS.ods y modifica la hoja 1 FACTURA F FECHA 29/04/2013 F HORA: 07:03:00 PM
Ene para que quede como en el ejemplo completando las 2
3 ARTÍCULO PRECIO CANTIDAD %DTO BRUTO DTO BASE %IVA IVA IMPORTE
fórmulas que faltan (las flechas con una F marcan donde 4 Silla 50,23 € 6 5% 301,38 € 15,07 € 286,31 € 21% 60,13 € 346,44 €
5 Mesa 90,15 € 3 3% 270,45 € 8,11 € 262,34 € 21% 55,09 € 317,43 €
van las fórmulas): 6 Sillón 120,35 € 3 2% 361,05 € 7,22 € 353,83 € 21% 74,30 € 428,13 €
 FECHA: Fecha actual con el formato que se observa. 7 Sofá
8 Sifonier
355,28 €
244,76 €
4
7
5% 1.421,12 €
3% 1.713,32 €
71,06 €
51,40 €
1.350,06 € 21%
1.661,92 € 21%
283,51 €
349,00 €
1.633,57 €
2.010,92 €
 HORA: Hora actual con el formato que se observa. 9 Armario 578,99 € 4 7% 2.315,96 € 162,12 € 2.153,84 € 21% 452,31 € 2.606,15 €
10 Mesilla 120,60 € 5 5% 603,00 € 30,15 € 572,85 € 21% 120,30 € 693,15 €
 TOTAL: Total de cada columna. 11 Cama 350,38 € 6 3% 2.102,28 € 63,07 € 2.039,21 € 21% 428,23 € 2.467,44 €
12 Lámpara 45,99 € 5 7% 229,95 € 16,10 € 213,85 € 21% 44,91 € 258,76 €
 MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado a 2 13 Cómoda 160,67 € 2 1% 321,34 € 3,21 € 318,13 € 21% 66,81 € 384,94 €
14 F TOTAL 9.639,85 € 427,51 € 9.212,34 € 1.934,59 € 11.146,93 €
decimales. 15 F MEDIA 963,99 € 42,75 € 921,23 € 193,46 € 1.114,69 €
 MÁXIMO: Máximo de cada columna. 16
17
F MÁXIMO
MÍNIMO
2.315,96 € 162,12 €
229,95 € 3,21 €
2.153,84 €
213,85 €
452,31 €
44,91 €
2.606,15 €
258,76 €
 MÍNIMO: Mínimo de cada columna.
10. Modifica la hoja Ene del libro PRUEBAS_FORMULAS.ods para que quede como se observa en el ejemplo anterior teniendo en cuenta las siguientes especificacio -
nes:
 Título en celdas combinadas, centrado y en Arial 12 rojo.
 Establecelos formatos de moneda y porcentaje como se observa.
 Encabezados de columna centrados en la celda en negrita azul.
 Aplica los bordes y fondos eligiendo los colores a gusto de usuario.
 Establece el ancho de columna con el autoajuste.
 Elimina el resto de las hojas en blanco del libro.
 Realiza tres copiar más de la hoja de cálculo y llamarlas Feb, Mar y Abr.
Cuestiones 01_TARIFA.ods
A B C D E F G H
11. Crea el libro 01_TARIFA.ods con la tarifa de precios de los artículos de una 1 TARIFA DE PRECIOS
empresa y modifica la hoja para que quede como en el ejemplo utilizando 23 ARTÍCULO PRECIO %DTO
F
DTO
F
BASE %IVA
F
IVA
F
TOTAL
las siguientes fórmulas (las flechas con una F marcan donde van las 4 Caja 10 discos 3 ½ 7,81 € 5,00% 0,39 € 7,42 € 21,00% 1,56 € 8,98 €
5 Ratón 3 botones 27,05 € 10,00% 2,71 € 24,34 € 21,00% 5,11 € 29,45 €
fórmulas): 6 Teclado mecánico WIN95 46,88 € 9,00% 4,22 € 42,66 € 21,00% 8,96 € 51,62 €
7 Teclado membrana WIN95 28,85 € 6,00% 1,73 € 27,12 € 21,00% 5,70 € 32,82 €
 DTO: Importe del descuento aplicando el %Dto sobre el Precio, redon- 8 Monitor SVGA 352,19 € 15,00% 52,83 € 299,36 € 21,00% 62,87 € 362,23 €
deado con dos decimales. 9 Modem 33.600 externo
10 Impresora Láser 6 ppm
215,76 € 13,00% 28,05 € 187,71 € 21,00%
393,66 € 4,00% 15,75 € 377,91 € 21,00%
39,42 € 227,13 €
79,36 € 457,27 €
 BASE: Base imponible obtenida tras descontar el Dto. del Precio.
 IVA: Importe del IVA calculado a partir de la Base imponible y el %IVA actual (21%), redondeado con dos decimales.
 TOTAL: Importe final a pagar por los artículos tras añadir el IVA a la Base imponible.
12. Modifica 01_TARIFA.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Título en celdas combinadas, centrado y en Arial 12 rojo. Encabezados de columna centrados en la celda en negrita azul.
 Establece los formatos de moneda y porcentaje como se observa. Aplica los bordes y fondo eligiendo los colores a gusto de usuario.
 Establece el ancho de columna con el autoajuste.
 Elimina el resto de las hojas en blanco del libro y realiza tres copiar más de la hoja de cálculo y llamarlas Enero, Febrero, Marzo y Abril.
Cuestiones 02_NOMINAS.ods
13. Crea el libro 02_NOMINAS.ods que recoja los datos de las nóminas de los empleados de una empresa. y modifica la hoja para que quede como en el ejemplo uti -
lizando las siguientes fórmulas (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas):
A B C D E F G
 TOTAL RETENCIONES IRPF: Importe del IRPF aplicando el %RETEN-
CIÓN IRPF sobre el SUELDO BASE, redondeado con dos decimales.
1 NÓMINAS PJMM
2 F F F
 TOTAL RETENCIONES SS: Importe de la aportación a la SS aplican- 3 NOMBRE SUELDO BASE
% RETENCIÓN
I.R.P.F. S.S.
TOTAL RETENCIONES
I.R.P.F. S.S.
SUELDO
NETO
4
do el %RETENCIÓN SS sobre el SUELDO BASE, redondeado con dos 5 Pedro 738,47 € 13,96% 4,20% 103,09 € 31,02 € 604,36 €
6 Isabel 1.356,51 € 13,36% 4,38% 181,23 € 59,42 € 1.115,86 €
decimales. 7 Antonio 1.428,09 € 14,62% 9,47% 208,79 € 135,24 € 1.084,06 €
8 Miguel 582,01 € 3,19% 8,85% 18,57 € 51,51 € 511,93 €
 SUELDO NETO: Sueldo a cobrar después de descontar del SUELDO 9 Luis 1.094,39 € 13,09% 11,22% 143,26 € 122,79 € 828,34 €
BASE las retenciones por IRPF y SS. 10 María
11 TOTAL
1.335,83 €
6.535,30 €
11,43% 11,88% 152,69 €
807,63 €
158,70 €
558,68 €
1.024,44 €
5.168,99 € F
 TOTAL: Total de cada columna. 12 MEDIA 1.089,22 € 134,61 € 93,11 € 861,50 € F
13 MÁXIMO 1.428,09 € 208,79 € 158,70 € 1.115,86 € F
 MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado a 2 decimales. 14 MÍNIMO 582,01 € 18,57 € 31,02 € 511,93 € F
 MÁXIMO: Máximo de cada columna.

 MÍNIMO: Mínimo de cada columna.
14. Modifica 02_NOMINAS.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Título en celdas combinadas, centrado en Arial 20 rojo. Encabezados de columna centrados en negrita azul. Rótulos finales en negrita azul.
 Aplica los formatos de moneda y porcentaje como se observa en el modelo.
 Anula líneas de división y establece los bordes y fondo eligiendo los colores a gusto de usuario.
 Establece el ancho de columna con el autoajuste cuando sea posible.
 Elimina el resto de las hojas en blanco del libro y realiza copias de la hoja actual hasta conseguir un total de 3 hojas.
 Indica como nombres de las hojas: Enero, Febrero y Marzo.
Cuestiones 03_HOSTAL.ods
15. Crea el libro 03_HOSTAL.ods que recoja los datos de los clientes de un hostal y modifica la hoja para que quede como en el ejemplo utilizando las siguientes fór -
mulas (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas):
A B C D E F G
 DÍAS: Número de días transcurridos entre la F. Alta y el día de hoy.
 BASE: Importe a pagar por la estancia según en nº de DÍAS y el PRECIO.
1
HOSTALF
PJMMF F F
2
 21% IVA: Importe de IVA (21%) a pagar aplicado la BASE imponible, redondeando 3 CLIENTE F. ALTA DÍAS PRECIO BASE 21% IVA IMPORTE
a dos decimales. 4 Pedro
5 Isabel
06/03/2012
07/01/2012
419 15,03 €
478 18,03 €
6.297,57 € 1.322,49 € 7.620,06 €
8.618,34 € 1.809,85 € 10.428,19 €
 IMPORTE: Cantidad a pagar al añadir el IVA a la BASE IMPONIBLE. 6 Miguel
7 Antonio
28/09/2012
04/09/2012
213 15,03 €
237 18,03 €
3.201,39 €
4.273,11 €
672,29 €
897,35 €
3.873,68 €
5.170,46 €
 TOTAL: Total de cada columna. 8 Marcos 01/02/2012 453 24,04 € 10.890,12 € 2.286,93 € 13.177,05 €
9 María 23/11/2012 157 24,04 € 3.774,28 € 792,60 € 4.566,88 €
 MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado a 2 decimales. 10 TOTAL 1.957 37.054,81 € 7.781,51 € 44.836,32 € F
11 MEDIA 326 6.175,80 € 1.296,92 € 7.472,72 € F
 MÁXIMO: Máximo de cada columna. 12 MÁXIMO 478 10.890,12 € 2.286,93 € 13.177,05 € F
 MÍNIMO: Mínimo de cada columna. 13 MÍNIMO 157 3.201,39 € 672,29 € 3.873,68 € F
16. Modifica 03_HOSTAL.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Título en celdas combinadas, centrado en Times New Roman 26 negrita rojo, con fondo Sun4 y borde.
 Establece los formatos de fecha, moneda y millares como se observa en el ejemplo.
 Aplica autoformato a la tabla (Predeterminado), desactivando el formato numérico. Aplica el mismo formato a las filas de resumen.
 Encabezados de columna centrados en negrita. Rótulos finales en negrita. Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.
 Elimina el resto de hojas en blanco del libro. Llama a la hoja de cálculo Clientes
Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Relativas)

A B C D E F G H I
17. Crea el libro PRUEBAS_REFERENCIAS.ods y modifica la hoja para que quede 1 NÓMINA SEMANAL
como en el ejemplo utilizando las siguientes fórmulas (las flechas con una F 2 F F
3 HORAS TOTAL PRECIO IMPORTE
marcan donde van las fórmulas): 4 EMPLEADO LUN MAR MIÉ JUE VIE HORAS HORA HORAS
 TOTAL HORAS: Total de las horas semanales. 5 Luís Albert 3h 3h 4h 5h 8h 23 h 3,50 € 80,50 €
 IMPORTE HORAS: Cantidad a pagar obtenida a partir del TOTAL HORAS 6 Marta Barceló 5h 4h 6h 3h 7h 25 h 2,90 € 72,50 €
7 Antonio García 3h 4h 6h 8h 6h 27 h 3,25 € 87,75 €
y el PRECIO HORA. 8 Andrés Frau 6h 2h 4h 6h 7h 25 h 6,30 € 157,50 €
 TOTAL: Total de cada columna. 9 Julia Candela 7h 6h 3h 4h 8h 28 h 9,00 € 252,00 €
10 Pedro Rios 4h 4h 9h 5h 2h 24 h 5,45 € 130,80 €
 MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado a 2 decimales. 11 Ángel Más 4h 1h 5h 6h 4h 20 h 7,23 € 144,60 €
 MÁXIMO: Máximo de cada columna. 12 Andrea López 2h 9h 6h 8h 7h 32 h 10,23 € 327,36 €
 MÍNIMO: Mínimo de cada columna. 13 Juan Martínez 5h 3h 6h 9h 8h 31 h 9,00 € 279,00 €
14 María Tacón 7h 6h 8h 9h 3h 33 h 8,00 € 264,00 €
18. Modifica PRUEBAS_REFERENCIAS.ods para que quede como se observa en el 15 TOTAL 46 h 42 h 57 h 63 h 60 h 268 h 1.796,01 €
F
F
ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: 16 MEDIA 5h 4h 6h 6h 6h 27 h 179,60 €
17 MÁXIMO 7h 9h 9h 9h 8h 33 h 327,36 € F
 Establece el formato de moneda y define un nuevo formato para las ho- 18 MÍNIMO 2h 1h 3h 3h 2h 20 h 72,50 € F
ras como en el ejemplo.
 Aplica autoformato a la tabla (Amarillo), desactivando el formato numérico. Aplica el mismo formato a las filas de resumen, a la primera fila de la tabla y al
título.
 Combina las celdas que haga falta y centra los datos que se observan.
 Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.
 Llama a la hoja de cálculo Relativas.
Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Mixtas)

A B C
19. Abre el libro PRUEBAS_REFERENCIAS.ods y modifica la hoja2 para que quede como en el ejemplo utilizando las siguien - 1 NÓMINA POR HORAS
tes fórmulas (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 2
PRECIO H. 15,35 €
 TOTAL: Cantidad a pagar obtenida a partir de HORAS y el PRECIO H.
3
4 F
20. Modifica PRUEBAS_REFERENCIAS.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes 5 EMPLEADO HORAS TOTAL
6 Luís Albert 4 h 61,40 €
especificaciones: 7 Marta Barceló 5 h 76,75 €
 Establece los formatos de moneda y horas como en el ejemplo. 8 Antonio García 7 h 107,45 €
 Aplica autoformato a la tabla (Amarillo), desactivando el formato numérico. Aplica el mismo formato al título y al 9 Andrés Frau 3 h 46,05 €
10 Julia Candela 8 h 122,80 €
PRECIO H. 11 Pedro Rios 5 h 76,75 €
 Combina las celdas que haga falta y centra los datos que se observan. 12 Ángel Más 6 h 92,10 €
13 Andrea López 3 h 46,05 €
 Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas. 14 Juan Martínez 7 h 107,45 €
 Llama a la hoja de cálculo Mixtas. 15 María Tacón 3 h 46,05 €
Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Mixtas2)

21. Abre el libro PRUEBAS_REFERENCIAS.ods y modifica la hoja3 para que 1
A B C D E F
NÓMINAS POR HORAS
G H I
quede como en el ejemplo utilizando las siguientes fórmulas (las fle- 2

PRECIO H.
chas con una F marcan donde van las fórmulas): 3
4 ENE FEB MAR ABR
 SUELDO ENE...ABR: Cantidad a pagar obtenida a partir de horas y 5 15,65 € 17,50 € 18,90 € 20,30 €
precios de cada mes. 6
7 HORAS
F F
SUELDO
F F
 TOTAL: Total de cada columna. 8 EMPLEADO ENE FEB MAR ABR ENE FEB MAR ABR
 MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado a 2 decimales. 9 Luís Albert 4h 5h 5h 8h 62,60 € 87,50 € 94,50 € 162,40 €
10 Marta Barceló 2h 3h 3h 5h 31,30 € 52,50 € 56,70 € 101,50 €
 MÁXIMO: Máximo de cada columna. 11 Antonio García 5h 6h 6h 6h 78,25 € 105,00 € 113,40 € 121,80 €
 MÍNIMO: Mínimo de cada columna. 12 Andrés Frau 8h 9h 9h 2h 125,20 € 157,50 € 170,10 € 40,60 €
13 Julia Candela 6h 7h 8h 4h 93,90 € 122,50 € 151,20 € 81,20 €
22. Modifica PRUEBAS_REFERENCIAS.ods para que quede como se observa 14 Pedro Rios 3h 4h 7h 7h 46,95 € 70,00 € 132,30 € 142,10 €
en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: 15 Ángel Más 5h 2h 4h 5h 78,25 € 35,00 € 75,60 € 101,50 €
 Establece los formatos de moneda y horas como en el ejemplo. 16 Andrea López 8h 1h 1h 6h 125,20 € 17,50 € 18,90 € 121,80 €
17 Juan Martínez 4h 5h 2h 5h 62,60 € 87,50 € 37,80 € 101,50 €
 Aplica autoformato a la tabla (Amarillo), desactivando el formato 18 María Tacón 5h 4h 2h 9h 78,25 € 70,00 € 37,80 € 182,70 €
numérico. Aplica el mismo formato a las filas de resumen, a la pri- 19 TOTAL 50 h 46 h 47 h 57 h 782,50 € 805,00 € 888,30 € 1.157,10 € F
20 MEDIAS 5h 5h 5h 6h 78,25 € 80,50 € 88,83 € 115,71 € F
mera fila de la tabla y al título. 21 MÁXIMOS 8h 9h 9h 9h 125,20 € 157,50 € 170,10 € 182,70 € F
 Combina las celdas que haga falta y centra los datos que se obser- 22 MÍNIMOS 2h 1h 1h 2h 31,30 € 17,50 € 18,90 € 40,60 € F
van.
 Llama a la hoja de cálculo Mixtas2.
Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Absolutas)

23. Abre el libro PRUEBAS_REFERENCIAS.ods y crea una nueva hoja al final que quede como en el ejemplo utilizando las siguientes fórmulas (las flechas con una F
marcan donde van las fórmulas):
 SUELDO ENE...ABR: Cantidad a pagar obtenida a partir de las ho- 1 A B C D E
NÓMINA POR HORAS
F G H I
ras mensuales y el precio hora. 2

PRECIO H. 15,40 €
 TOTAL: Total de cada columna. 3
4 F F F F
 MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado a 2 decimales. 5 HORAS SUELDO
6 EMPLEADO ENE FEB MAR ABR ENE FEB MAR ABR
 MÁXIMO: Máximo de cada columna. 7 Luís Albert 4h 5h 5h 8 h 61,60 € 77,00 € 77,00 € 123,20 €
 MÍNIMO: Mínimo de cada columna. 8 Marta Barceló 2h 3h 3h 5 h 30,80 € 46,20 € 46,20 € 77,00 €
24. Modifica PRUEBAS_REFERENCIAS.ods para que quede como se observa 9 Antonio García 5h 6h 6h 6 h 77,00 € 92,40 € 92,40 € 92,40 €
10 Andrés Frau 8h 9h 9h 2 h 123,20 € 138,60 € 138,60 € 30,80 €
en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: 11 Julia Candela 6h 7h 8h 4 h 92,40 € 107,80 € 123,20 € 61,60 €
 Establece los formatos de moneda y horas como en el ejemplo. 12 Pedro Rios 3h 4h 7h 7 h 46,20 € 61,60 € 107,80 € 107,80 €
13 Ángel Más 5h 2h 4h 5 h 77,00 € 30,80 € 61,60 € 77,00 €
 Aplica autoformato a la tabla (Amarillo), desactivando el formato 14 Andrea López 8h 1h 1h 6 h 123,20 € 15,40 € 15,40 € 92,40 €
numérico. Aplica el mismo formato a las filas de resumen, a la 15 Juan Martínez 4h 5h 2h 5 h 61,60 € 77,00 € 30,80 € 77,00 €
primera fila de la tabla y al título. 16 María Tacón 5h 4h 2h 9 h 77,00 € 61,60 € 30,80 € 138,60 €
17 TOTAL 50 h 46 h 47 h 57 h 770,00 € 708,40 € 723,80 € 877,80 € F
 Combina las celdas necesarias y centra los datos que se obser- 18 PROMEDIO 5h 5h 5h 6 h 77,00 € 70,84 € 72,38 € 87,78 € F
van. 19 MÁXIMO 8h 9h 9h 9 h 123,20 € 138,60 € 138,60 € 138,60 € F
20 MÍNIMO 2h 1h 1h 2 h 30,80 € 15,40 € 15,40 € 30,80 € F
 Llama a la hoja de cálculo Absolutas.
Cuestiones 04_TARIFA_PRECIOS.ods
A B C D E F G
25. Crea el libro 04_TARIFA_PRECIOS.ods que refleje los precios de di- 1 F FECHA 08/05/13
versos productos, indicando posibles descuentos e IVA y modifica la 2 Cambio € 166,386 Pts
hoja para que quede como en el ejemplo utilizando las siguientes fór- 3 %DTO 5,00%
4 % IVA 21,00%
mulas (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 5
 FECHA: Fecha actual. 6

7
TARIFA DE PRECIOS
F F F F F
 DTO: Importe del descuento aplicando el %Dto sobre el Precio, 8 PRODUCTO PRECIO DTO BASE IVA TOTAL € TOTAL Pts
redondeado con dos decimales. 9 Caja 10 DVD DL 11,55 € 0,58 € 10,97 € 2,30 € 13,27 € 2.208 Pts
10 Ratón óptico 3 botones 33,66 € 1,68 € 31,98 € 6,72 € 38,70 € 6.439 Pts
 BASE: Base imponible obtenida tras descontar el Dto. del Precio. 11 Teclado mecánico inalámbrico 46,88 € 2,34 € 44,54 € 9,35 € 53,89 € 8.967 Pts
 IVA: Importe del IVA calculado a partir de la Base imponible y el 12 Disco duro externo 1 TB 85,37 € 4,27 € 81,10 € 17,03 € 98,13 € 16.327 Pts
13 Monitor TFT 171,89 € 8,59 € 163,30 € 34,29 € 197,59 € 32.876 Pts
%IVA actual (18%), redondeado con dos decimales. 14 Grabadora Bluray 120,17 € 6,01 € 114,16 € 23,97 € 138,13 € 22.983 Pts
 TOTAL €: Importe final a pagar por los artículos tras añadir el 15 Impresora láser color 430,63 € 21,53 € 409,10 € 85,91 € 495,01 € 82.363 Pts
IVA a la Base imponible.
 TOTAL Pts: Importe final en pesetas aplicando el valor del Cambio € al Total €, redondeando sin decimales.
26. Modifica 04_TARIFA_PRECIOS.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Establece los formatos de moneda, porcentaje y pesetas como en el ejemplo.
 Aplica autoformato a la tabla (Azul), desactivando el formato numérico. Aplica el mismo formato a las filas iniciales y al título. Pon los bordes necesarios.
 Combina las celdas que haga falta y centra y alinea a la derecha los datos que se observan.
 Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas. Elimina el resto de hojas en blanco y llama a la hoja de cálculo Enero.
Cuestiones 05_FINANCIACION.ods
A B C D E F G
27. Crea el libro 05_FINANCIACION.ods que calcule el precio de los productos dependiendo 1 INCR. DTO 3,00%
de la cantidad adquirida y de la forma de pago y modifica la hoja para que quede como en 2 INCR. FINANC. 7,00%
3 PRECIO 42,07 €
el ejemplo utilizando las siguientes fórmulas (las flechas con una F marcan donde van las 4 S F
F F F F
PRECIO PRECIO PRECIO PRECIO
fórmulas y las que llevan una S series): 5 UNIDADES % DTO. DTO.
CONTADO 30 DÍAS. 60 DÍAS. 90 DÍAS.
F
 % DTO: Porcentaje de descuento. Inicialmente es cero, y se va incrementando con 67 0
100
0,00%
3,00%
0,00 €
1,26 €
42,07 €
40,81 €
45,01 €
43,67 €
48,16 €
46,73 €
51,53 €
50,00 €
respecto al anterior según el incremento de descuento. 8 200 6,00% 2,52 € 39,55 € 42,32 € 45,28 € 48,45 €
9 300 9,00% 3,79 € 38,28 € 40,96 € 43,83 € 46,90 €
 DTO: Importe del descuento a efectuar sobre el PRECIO según el %DTO, redondean - 10 400 12,00% 5,05 € 37,02 € 39,61 € 42,38 € 45,35 €
do a dos decimales. 11
12
500 15,00%
600 18,00%
6,31 €
7,57 €
35,76 €
34,50 €
38,26 €
36,92 €
40,94 €
39,50 €
43,81 €
42,27 €
 PRECIO CONTADO: Precio a pagar tras restar del PRECIO el DTO. 13 700 21,00% 8,83 € 33,24 € 35,57 € 38,06 € 40,72 €
14 800 24,00% 10,10 € 31,97 € 34,21 € 36,60 € 39,16 €
 PRECIO 30 DÍAS ... 90 DÍAS: Una sola fórmula. Se calcula aplicándole el INCREMEN- 15 900 27,00% 11,36 € 30,71 € 32,86 € 35,16 € 37,62 €
1.000 30,00% 12,62 € 29,45 € 31,51 € 33,72 € 36,08 €
TO DE FINANCIACIÓN al precio del período anterior, redondeando con dos decimales. 16
28. Modifica 05_FINANCIACION.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Establece los formatos de moneda, porcentaje y millares como en el ejemplo.
 Alinea cada dato como corresponda. Pon el texto con fondo en color azul.
 Establece los bordes y fondos que se aprecian, eligiendo los colores al gusto. Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.
 Elimina el resto de hojas en blanco y llama a la hoja de cálculo 2010.
Cuestiones 06_TABLAS_MULTIPLICAR.ods
A B C D E F G H I J K L M N O P
29. Crea el libro 06_TABLAS_MULTIPLICAR.ods que resuelva CON UNA SOLA FÓR- 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 S
MULA una tabla de multiplicar de 15x15 y modifica la hoja para que quede como 2
3
1
2
1
2
2
4
3
6
4
8
5
10
6
12
7 8 9
14 16 18 20
10 11
22
12
24
13
26
14
28
15
30
en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas y las que 4 3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45
5 4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60
llevan una S series): 6 5 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75
30. Modifica 06_TABLAS_MULTIPLICAR.ods para que quede como se observa en el 7
8
6
7
6
7
12
14
18
21
24
28
30
35
36
42
42 48 54 60
49 56 63 70
66
77
72
84
78
91
84
98
90
105
ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: 9 8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 88 96 104 112 120
10 9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90 99 108 117 126 135
 Establece los bordes que se aprecian. 11 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150
 Sombrea los datos del multiplicador y multiplicando en color negro, con el 12
13
11
12
11
12
22
24
33
36
44
48
55
60
66
72
77 88 99 110
84 96 108 120
121
132
132
144
143
156
154
168
165
180
texto en negrita y color blanco. 14 13 13 26 39 52 65 78 91 104 117 130 143 156 169 182 195
15 14 14 28 42 56 70 84 98 112 126 140 154 168 182 196 210
 Pon los datos calculados en color azul con fondo amarillo pastel. 16 15 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225
 Pon los cuadrados de los números (celdas diagonales) con texto en negrita S F F F F F F F F F F F F F F F
roja.
 Centra todos los números.
 Elimina el resto de hojas en blanco y llama a la hoja de cálculo 15x15.
6.6. FUNCIONES LÓGICAS

Estas funciones realizan pruebas de verdad sobre los valores introducidos en los argumentos, utilizando para ello fundamentos del álge -
bra booleana. Emplea el sí, no, y (and) y o (or) lógicos.
FALSO() Devuelve el valor lógico FALSO.
VERDADERO() Devuelve el valor lógico VERDADERO.
SI(cond;verdadero;falso) Realiza las operaciones indicadas en verdadero o falso según se cumpla o no la condición.
NO(cond) Invierte el valor lógico proporcionado.
Y(cond1;cond2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos y sólo en ese caso devuelve VERDADERO.
O(cond1;cond2...) Comprueba si algún valor de los argumentos es verdadero, devolviendo entonces el valor lógico VERDADERO.
Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Matemáticas)

31. Crea un nuevo libro llamado PRUEBAS_SI.ods y modifica la hoja para que quede como en el 1 A B C
Nº POSITIVO/NEGATIVO F
ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas):
 POSITIVO/NEGATIVO: Si el número es negativo, aparecerá el texto “El número X es
2 -7 El número -7 es NEGATIVO
3
NEGATIVO”, en otro caso “EL número X es POSITIVO”; siendo X el número que se está 4 Nº PAR/IMPAR F
comprobando.
 PAR/IMPAR: Si el número es par, aparecerá el texto “El número X es PAR”, en otro 6
5 7 El número 7 es IMPAR
caso “El número X es IMPAR”; siendo X el número que se está comprobando. 7 Nº NATURAL/ENTERO/REAL F
 NATURAL/ENTERO/REAL: Si el número es real, aparecerá el texto “El número X es 8 0 El número 0 es NATURAL
REAL”, si no si el número es entero aparecerá “El número X es ENTERO”, en otro caso 9
“El número X es NATURAL”; siendo X el número que se está comprobando. 10 Nº MAYOR/MENOR/IGUAL F
 MAYOR/MENOR/IGUAL: Si el un número X es mayor que otro Y, aparecerá el texto “El 11 12 el número 12 es MAYOR que el
número X es MAYOR que el número Y”, si no si X es menor que Y aparecerá “El nú- 12 número11
mero X es MENOR que el número Y”, en otro caso “El número X es MAYOR que el 13
11
número Y”; siendo X e Y los números que se están comprobando. 14 Nº DIVISIBLE/COCIENTE/RESTO
F
 DIVISIBLE/COCIENTE/RESTO: Si el divisor es cero, aparecerá el mensaje “ERROR. No
DIVISOR DIVIDENDO
se puede dividir por cero”; si no si el un número X es divisible por Y, aparecerá el tex- 15 200 El número 200 ES divisible por
to “El número X ES divisible por Y”, si no aparecerá “El número X NO ES divisible 20. El COCIENTE es 10 y el
RESTO es 0
por Y”. Además, se añadirá el resultado del cociente y del resto de la división de la for- 16 20
ma “El COCIENTE es M y el RESTO es N”.
32. Modifica PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Establece los bordes y fondos que se aprecian eligiendo el color a tu gusto.
 Alinea cada dato como corresponda.
 Llama a la primera hoja Matemáticas y elimina el resto de hojas en blanco.
6.7. FUNCIONES DE TEXTO

Estas funciones están orientadas a manejar el texto que se puede introducir en las celdas.
Devuelve la posición de un segmento de texto dentro de una cadena de caracteres. Opcionalmente se puede fijar el
HALLAR(txt; cadena;inicio) inicio de la búsqueda. El texto buscado puede ser un número o una cadena de caracteres. La búsqueda no distingue
entre mayúsculas de minúsculas.
Convierte un número en un carácter según la tabla de códigos activa (ASCII, ANSI, ...). El número puede ser un
CARACTER(núm)
entero de dos o de tres dígitos.
CONCATENAR(txt1;txt2;...;txt30) Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos que figuran como argumentos.
DERECHA(texto;long) Devuelve el número de caracteres especificados en long a partir de la derecha contenidos en texto.
EXTRAE(cadena;inicio;long) Devuelve un trozo de una cadena de caracteres desde la posición inicio y con la longitud indicada en long.
Busca un texto dentro de una cadena y devuelve la posición donde se encuentra el texto buscado. Puede definirse el
ENCONTRAR(txt;cadena;inicio) punto de inicio de la búsqueda. El término buscado puede ser un número o una cadena de caracteres y la búsqueda
distingue entre mayúsculas y minúsculas.
IGUAL(txt1;txt2) Devuelve un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación de los dos textos
LARGO(txt) Devuelve la longitud del texto incluido como argumento.
MAYUSC(txt) Convierte a mayúsculas el texto especificado.
MINUSC(txt) Convierte a minúsculas el texto especificado.
MONEDA(núm;decimales) Convierte una cantidad al formato de la moneda y lo redondea hasta el número decimal especificado.
NOMPROPIO(txt) Convierte a mayúscula la inicial de cada palabra del texto.
REEMPLAZAR(txt_original;inicio;núm;t Reemplaza parte de una cadena de texto por otra nueva. Se puede utilizar para sustituir caracteres y números (que se
xt_nuevo) convierten automáticamente en texto). El resultado de la función siempre será un texto.
REPETIR(txt;núm) Repite el texto especificado el número de veces indicado.
TEXTO(núm;formato) Convierte un valor numérico en texto utilizando un formato personalizado.
VALOR(txt) Convierte un texto en un número.
6.8. FUNCIONES DE INFORMACIÓN

Aportan información al usuario sobre el contenido o valor de una celda o rango de celdas determinado.
ESBLANCO(valor) Comprueba si el argumento se refiere a una celda vacía.
ESERR(valor) Comprueba si el valor del argumento es un error.
ESLOGICO(valor) Comprueba si el valor del argumento es del tipo lógico.
ESNOTEXTO(valor) Comprueba si el valor del argumento no es de tipo texto.
ESTEXTO(valor) Comprueba si el valor del argumento es de tipo texto.
ESNUMERO(valor) Comprueba si el valor del argumento es de tipo numérico.
6.9. FUNCIONES DE HOJA DE CÁLCULO

Funciones específicas para realizar búsquedas de datos en la hoja de cálculo activa. Son especialmente útiles en hojas grandes con mucha
información que no se puede visualizar en su totalidad en la pantalla del sistema.
Busca el dato indicado dentro del rng_busq (rango de una fila o de una columna ordenado) y devuelve el dato de
BUSCAR(dato;rng_busq;rng_result) rng_result (rango de fila o columna simple) que se encuentra en el mismo índice que el encontrado en el rango de
búsqueda.
La función realiza una búsqueda horizontal del dato indicado en la primera fila del rng_datos, devolviendo el valor
situado la fila de dicho rango indicada en el argumento índice. Por defecto se supone que la fila de búsqueda esta
BUSCARH(dato;rng_datos;índice;ord)
ordenada ascendente (ord=1), en cuyo caso si un valor no está en dicha fila devuelve el inmediatamente inferior. Si no
está ordenado (ord=0), sólo puede buscar datos que coincidan, dando error si no lo encuentra. Admite comodines.
La función realiza una búsqueda vertical del dato indicado en la primera columna del rng_datos, devolviendo el valor
situado la columna de dicho rango indicada en el argumento índice. Por defecto se supone que la columna de búsqueda
BUSCARV(dato;rng_datos;índice;ord) esta ordenada ascendente (ord=1), en cuyo caso si un valor no está en dicha columna devuelve el inmediatamente
inferior. Si no está ordenado (ord=0), sólo puede buscar datos que coincidan, dando error si no lo encuentra. Adminte
comodines.
ELEGIR(dato; valor1; ...; valor30) Utiliza un dato como índice para devolver un valor a partir de una lista formada por hasta 30 valores.
Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Factura)

33. Abre el libro llamado PRUEBAS_SI.ods y realiza las siguientes 1 A B C D E F G H I
VENTA DE ARTÍCULOS
operaciones para que la hoja quede como en el ejemplo (las 2
flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 3
4 CÓDIGO PRODUCTO
DATOS DE LOS PRODUCTOS
PRECIO TOPE %DTO
 Crea una nueva al final del libro y llámala Factura. 5 1 Camisetas 20,00 € 1.500,00 € 10,00%
6 2 Camisas 40,00 € 1.200,00 € 12,00%
 Seleccionar los datos de la tabla Datos de los productos y 7 3 Chaquetas 100,00 € 950,00 € 9,00%
llamar al rango PRODUCTOS. 8
9
4 Pantalones
5 Abrigos
50,00 €
200,00 €
1.300,00 € 10,00%
1.500,00 € 12,00%
 PRODUCTO: Nombre del producto obtenido consultando 10 6 Trajes 350,00 € 2.000,00 € 15,00%
11
en la tabla de PRODUCTOS según el CÓDIGO. 12 FACTURA
 PRECIO: Precio del producto obtenido consultando en la 13 F F F F F F F
14 CÓDIGO PRODUCTO PRECIO CANTIDAD IMPORTE HACER DTO. %DTO DTO. TOTAL
tabla de PRODUCTOS según el CÓDIGO. 15 1 Camisetas 20,00 € 50 1.000,00 € No 0,00% 0,00 € 1.000,00 €
 IMPORTE: Cuantía del producto según su PRECIO y CANTI- 16 17
2 Camisas
3 Chaquetas
40,00 €
100,00 €
30 1.200,00 €
15 1.500,00 €
No
Sí
0,00%
9,00%
0,00 €
135,00 €
1.200,00 €
1.365,00 €
DAD. 18 4 Pantalones 50,00 € 40 2.000,00 € Sí 10,00% 200,00 € 1.800,00 €
19 5 Abrigos 200,00 € 7 1.400,00 € No 0,00% 0,00 € 1.400,00 €
 HACER DTO.: Se hará descuento, apareciendo el texto 20 6 Trajes 350,00 € 10 3.500,00 € Sí 15,00% 525,00 € 2.975,00 €
“SI” si el IMPORTE supera el TOPE (obtenido consultando
en la tabla de PRODUCTOS según el CÓDIGO) establecido para el artículo.
 DTO.: Importe del descuento obtenido aplicando el %DTO de cada artículo sobre su IMPORTE, redondeando con dos decimales.
 TOTAL: Cuantía a pagar por el producto tras descontar el DTO del IMPORTE.
34. Modifica la hoja Factura del libro PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en el ejemplo, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Títulos en celdas combinadas, centrados en Arial 15 negrita.
 Aplica los formatos de moneda y porcentaje como en el ejemplo.
 Alinea cada dato como corresponda.
7. IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

En multitud de ocasiones, el usuario necesitará imprimir toda una hoja de cálculo, parte de ella, los gráficos generados o incluso todas las
hojas de las que se compone un libro de trabajo para tener una copia en papel. Supondremos que el ordenador está conectado a una impresora y
que ésta está bien configurada.
7.1. FORMATO DE PÁGINA

Antes de imprimir una hoja de cálculo conviene ajustar los parámetros correspondientes a la página de papel en la que se imprimirá. Para
acceder a estas características seleccionamos la opción FORMATO ► PÁGINA, apareciendo una serie de fichas:
7.2. PÁGINA
 FORMATO DE PAPEL: Configura las características del papel en que se imprimirá:
FORMATO (tamaño del papel de entre los formatos predefinidos),
ANCHURA/ALTURA (tamaño personalizado del papel) y ORIENTACIÓN (horizontal o
vertical).
 MÁRGENES: Espacio en blanco que dejará entre el borde de la página y el texto.
 CONFIGURACIÓN DEL DISEÑO: Se puede establecer algunos aspectos de diseño.
DISEÑO DE PÁGINA especifica a qué páginas se debe aplicar esta configuración:
SÓLO DERECHA (impares), SÓLO IZQUIERDA (páginas), DERECHA E IZQUIERDA (todas
las páginas), o REFLEJADO (páginas impresas en forma de libro: los márgenes
izquierdo y derecho se convierten en los márgenes interior y exterior del libro).
FORMATO establece el formato numérico para la numeración de páginas.
 ALINEACIÓN DE TABLA: Permite indicar como aparecerá alineada la hoja de cálcu-
lo cuando no se completa el ancho o alto de la página. Se puede centrar de for-
ma HORIZONTAL y/o VERTICAL.
7.3. FONDO
 COMO: Permite seleccionar como se rellenará el fondo de la página:
 COLOR: Se puede seleccionar un color de relleno como fondo de la página. Para quitar el color de fondo se puede seleccionar SIN RELLENO.
 IMAGEN: Permite incluir una imagen como fondo de la página indicando el nombre del ARCHIVO con el botón SELECCIONAR e indicando si la
imagen está vinculada (VINCULAR) o incrustada. También se puede indicar la forma de situar la imagen: POSICIÓN (seleccionando en la cua-
drícula donde situar la imagen); ÁREA (llenando todo el fondo de la página); o MOSAICO (repitiendo la imagen las veces que sea posible
dentro de la página).
7.4. BORDE
 DISPOSICIÓN DE LÍNEAS: Se elegirá la posición de las líneas entre las predefinidas
o personalizando pulsando en los laterales del cuadrado para activar/desactivar
el borde en cada lado.
 LÍNEA: Se puede seleccionar el ESTILO, COLOR y ANCHURA de la línea del borde.
 DISTANCIA AL TEXTO: Podemos indicar la distancia del texto al borde. Si se activa
la opción SINCRONIZAR, todas las distancias se modifican simultáneamente.
 ESTILO DE SOMBRA: Permite aplicar un efecto de sombra al borde e indicar la
POSICIÓN y COLOR de la sombra así como su DISTANCIA al borde.
7.5. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Cuando queramos que aparezca una información repetida en la parte superior/inferior de un conjunto de páginas hay que utilizar un en-
cabezado/pie de página. Estos elementos definen un área situada en el margen superior/inferior de la página en la que se pueden insertar texto o
gráficos. Para configurar, activar y definir el encabezado/pie se pueden utilizar las siguientes opciones:
 ACTIVAR ENCABEZAMDO/PIE DE PÁGINA: Permite activar o desactivar la existencia de encabezado/ pie de página.
 CONTENIDO A LA IZQUIERDA/DERECHA IGUAL: Permite definir un encabezado/pie diferente según sea una página par o impar.
 MARGEN IZQUIERDO/MARGEN DERECHO: Indica el espacio adicional que se dejará como margen a la izquierda/derecha del encabezado/pie. Esta
medida se añade al margen que ya tenga la página.
 ESPACIO: Distancia que debe dejar entre el borde superior del encabezado y el borde superior del texto en el caso del encabezado y entre el
borde inferior de pie y el borde inferior texto en el caso del pie.
 ALTURA: Altura del encabezado/pie.
 AJUSTE DINÁMICO DE LA ALTURA: Ajusta la altura del encabezado/pie automáticamente según su contenido.
 OPCIONES: Permite establecer los bordes y sombreados para el encabezado/pie.
 EDITAR: Muestra una ventana (ver Ilustración 2) para definir el encabezado/pie con diversas opciones y botones:
 ÁREA IZQUIERDA: Permite definir lo que aparecerá en la parte iz-
quierda del encabezado/pie.
 ÁREA CENTRAL: Permite definir lo que aparecerá en la parte cen-
tral de encabezado/pie.
 ÁREA DERECHA: Permite definir lo que aparecerá en la parte de-
recha de encabezado/pie.
 ENCABEZADO: Lista de encabezados/pies predefinidas.
 ATRIBUTOS DE TEXTO: Abre una ventana para modificar el forma-
to al texto seleccionado del encabezado/pie que contiene las
pestañas TIPO DE LETRA, EFECTOS DE TIPO DE LETRA y POSICIÓN DE
TIPO DE LETRA.
 TÍTULO: Inserta el título (nombre del archivo sin extensión).
Manteniendo pulsado el botón permite seleccionar el título, el
nombre de archivo o la ruta/nombre de archivo. Ilustración 2: Ventana para definir el encabezado/pie de la página al pulsar el botón Editar.
 NOMBRE DE LA HOJA: Inserta el nombre de la hoja.
 PÁGINA: Inserta el número de página. Esto permite numerar las páginas del documento de forma continua.
 PÁGINAS: Inserta el número total de páginas del documento.
 FECHA: Inserta la fecha actual.
 HORA: Inserta la hora actual.
7.6. HOJA
 ORDEN DE PÁGINAS: Define el orden en el que se numeran e imprimen los datos
de una hoja si éstos no caben en una única página impresa: DE ARRIBA HACIA
ABAJO, DESPUÉS A LA DERECHA o DE IZQUIERDA A DERECHA Y HACIA ABAJO . También
permite indicar el número por el que se iniciará la numeración de las páginas.
 IMPRIMIR: En esta área se definen los objetos que se van a imprimir.
 ENCABEZADOS DE FILAS Y DE COLUMNAS: Especifica si desea que se impriman
los encabezados de columna y de fila.
 CUADRÍCULA: Imprime los bordes de las celdas individuales en forma de
cuadrícula. Para la presentación en pantalla, se puede utilizar
HERRAMIENTAS ► OPCIONES ► LIBREOFFICE CALC ► VER ► LÍNEAS DE
CUADRÍCULA.
 COMENTARIO: Imprime los comentarios definidos en la hoja de cálculo. Di-
chos comentarios se imprimirán en una página diferente, junto con la refe-
rencia a la celda correspondiente.
 OBJETOS/IMÁGENES: Incluye en el documento impreso todos los objetos in-
sertados (si son imprimibles) y las imágenes.
 GRÁFICOS: Imprime los diagramas insertados en la hoja de cálculo.
 OBJETOS DE DIBUJO: Incluye en el documento impreso todos los objetos de dibujo.
 FÓRMULAS: Imprime las fórmulas contenidas en las celdas, en lugar de los resultados.
 VALORES CERO: Especifica que se impriman las celdas que contengan el valor cero.
 ESCALA: Define la escala de página para la hoja de cálculo impresa seleccionando el MODO DE ESCALA y los ajustes de la misma.
Cuestiones
35. Realiza las siguientes tareas para preparar para imprimir todas las hojas de cálculo de los libros 01_TARIFA ods 02_NOMINAS. ods 03_HOSTAL.ods:
 Tamaño de papel: A4.
 Márgenes: Superior/Inferior: 1,5; Izquierdo/Derecho: 1.
 Ajustar la escala para que ocupen una hoja de alto por una de ancho.
 Indicar los siguientes encabezados y pies para cada una de ellas:
Encabezado Nombre del alumno I.E.S. LA MELVA Curso del alumno
Pie Profesor: Pedro J. Moll Monreal Fecha: (Fecha de hoy) Hora: (Hora actual) Página (nº de página) de (total de páginas)
7.7. IMPRESIÓN DIRECTA

El método más sencillo de imprimir un documento es pulsar el botón IMPRIMIR en la Barra de Herramientas ESTÁNDAR. Las hojas
seleccionadas son enviadas a la impresora utilizando todos los parámetros por omisión: impresora, tipo de página, etc. No se puede mo -
dificar ninguna opción con este tipo de impresión.
7.8. VISTA PRELIMINAR

Si se desea ver realmente cómo quedaría
la hoja a la hora de imprimir, podemos visualizar
la vista preliminar. Para ello se hace clic en el bo-
tón VISTA PRELIMINAR de la Barra de Herramientas
ESTÁNDAR o se selecciona el menú ARCHIVO ► VISTA
PRELIMINAR.
En el modo de vista preliminar no se puede realizar

ninguna modificación a la hoja de cálculo como escribir o
borrar texto. Sólo modificar los márgenes y la anchura de
las columnas arrastrando de las marcas que aparecen al pul-
sar el botón MÁRGENES. Las únicas acciones permitidas tie-
nen que ver con cómo se ve el documento: pasar páginas,
cambiar la escala de la visualización, ver la hoja en pantalla
completa y CERRAR LA VISTA PRELIMINAR. Además, con el bo-
tón FORMATO DE LA PÁGINA se puede acceder a las propieda-
des que definen el estilo de la página de dicha hoja de cál-
culo.
7.9. IMPRESIÓN
Cuando se desea un control total sobre los parámetros de impresión a utilizar, se utiliza el menú ARCHIVO ► IMPRIMIR. Calc visualiza en-
tonces la ventana de diálogo IMPRIMIR en la que aparece una miniatura de la hoja a imprimir y varias solapas en la que se puede elegir:
7.9.1. GENERAL
 Permite indicar qué IMPRESORA se utilizará para imprimir el
documento (si se dispone de varias) y sus PROPIEDADES
(orientación y tamaño del papel, bandeja de la impresora
utilizar, etc. dependiendo del tipo de impresora).
 También se puede elegir la parte del documento que se de-
sea imprimir (TODAS LAS HOJAS, las HOJAS SELECCIONADAS,
solo las CELDAS SELECCIONADAS). Para imprimir sólo unas
cuantas páginas, se escribe en el cuadro PÁGINAS los núme-
ros de página separados por punto y coma (1, 3, 5, 7) o la
primera página del rango y, separado con un guión, la últi-
ma para imprimir un rango (15-35).
 Se pueden imprimir varias copias indicando la CANTIDAD DE
COPIAS, si se desea IMPRIMIR EN ORDEN INVERSO y como van a
ORDENAR dichas copias.
7.9.2. LIBREOFFICE CALC

 Puede usarse para definir si se imprimirán las páginas en
vacías.
7.9.3. DISEÑO DE PÁGINA

 Puede usarse para ahorrar hojas de papel al imprimir varias
páginas en una misma hoja. Define qué disposición y ta-
maño tendrán las páginas de salida en el papel físico.
 También podemos indicar si queremos que aparezca un
borde alrededor de la página.
7.9.4. OPCIONES
 Se pueden establecer algunas opciones adicionales para el
trabajo de impresión actual.
7.10. RANGOS DE IMPRESIÓN

Para seleccionar un área determinada de una hoja de cálculo se
procederá del siguiente modo:
 FORMATO ► IMPRIMIR RANGOS ► EDITAR.
 Indicar el rango a imprimir dentro de ÁREA DE IMPRESIÓN o seleccio-
narla de la hoja de cálculo.
 Si se desea que algunas filas o columnas de la hoja de cálculo se
repitan en las distintas páginas impresas se pueden indicar en FILAS A REPETIR o COLUMNAS A REPETIR de la misma forma: escribiendo o selec-
cionando el la hola dichas columnas.
8. ESTILOS
Como en Writer, Calc permite utilizar los estilos para formatear un libro de forma homogénea sin necesidad de andar repitiendo
siempre los mismos formatos. Se puede aplicar formatos complejos muy rápidamente y conseguir una apariencia formal totalmente
uniforme.
Un estilo es un conjunto de atributos que recibe un nombre y que puede usarse para dar formatos complejos a
diferentes partes de un libro en un solo paso.
Mientras que algunos de los programas de LibreOffice ofrecen muchos tipos de estilos, Calc sólo ofrece dos:
 Estilos de celda. Incluyen fuentes, alineación, bordes, fondo, formato de números (por ejemplo, moneda, fecha,
número) y protección de las celdas.
 Estilos de página. Incluyen márgenes, encabezados y pies de página, bordes y fondos, y la secuencia para impre -
siones.
Cada libro contiene una lista de estilos predefinidos que pueden modificarse o definir otros nuevos. Además, al modificar la definición de
uno de ellos, todos los elementos a los que se le aplicó dicho estilo se modificarán automáticamente para reflejar el cambio.
8.1. EL ESTILISTA: LA LISTA DE ESTILOS

Para consultar la lista de estilos disponibles en un documento, se selecciona la opción FORMATO ► ESTILO Y FORMATO con lo que
se obtiene una ventana para manipularlos. En la parte superior aparece un botón para cada uno de los tipos de estilos: celda y página.
La lista de estilos que muestra el ESTILISTA es la que se corresponde con el botón seleccionado. Además se pueden filtrar los estilos según la op -
ción seleccionada en el desplegable inferior: Jerárquico, Todos los estilos, Estilos utilizados, etc.
8.2. ESTILOS DE CELDA

Los estilos de celda son el tipo más básico de estilos de Calc y aparecen en el ESTILISTA seleccionando el primer icono de la parte superior
izquierda. Al definir o modificar un estilo de celda aparece una ventana de diálogo con las mismas opciones que disponemos con FORMATO ►
CELDAS.
8.2.1. APLICAR UN ESTILO DE CELDA
El estilo de celda por omisión es el Predeterminado. Para aplicar un estilo previamente hay que seleccionar las celdas y se-
guidamente realizando doble clic sobre el nombre del estilo en el ESTILISTA o pulsando sobre el estilo a aplicar, seguidamente sobre
el botón REGADERA (primer botón de la parte superior derecha) y arrastrando sobre las celdas donde aplicarlo. Para desactivar este modo se vuelve
a pulsar el botón REGADERA.
Al aplicar un estilo de celda, ésta cambiará su formato para adecuarse a la definición del estilo. Las celdas afectadas se pueden modifica-
das de nuevo manualmente y aunque no tenga el formato idéntico al que determina su estilo en el ESTILISTA sigue apareciendo el nombre del estilo
aplicado.
8.2.2. CREAR UN ESTILO DE PÁRRAFO NUEVO A PARTIR DE CERO

 Clic con el botón derecho del ratón so-
bre el ESTILISTA 3y se selecciona NUEVO.
Aparece una ventana con un conjunto
de solapas.
 En la pestaña ADMINISTRAR podemos de-
finir características generales del for-
mato como:
 El NOMBRE del estilo para identifi-
carlo.
 En VINCULADO CON aparece el nom-
bre del estilo en el que está basado,
heredando de él todos los atributos de formato. Esta vinculación esta-
blece una jerarquía entre los estilos que implica que si se modifica
una característica del estilo padre, automáticamente se modifica en los
estilos vinculados y de las celdas formateados con ellos, siempre que
no se haya modificado dicha característica en el estilo descendiente.
 ÁREA muestra la categoría del estilo actual. No se puede cambiar la
clase de un estilo predefinido.
 El resto de solapas permiten definir el formato de celda (NUMEROS, FUENTE, EFECTOS DE FUENTE, ALINEACIÓN, BORDE, FONDO y PROTECCIÓN DE
CELDA). Todas las solapas mencionadas son idénticas a las vistas en otros apartados.
8.2.3. A PARTIR DE UNA CELDA YA FORMATEADA

 Situarnos en la celda cuyo formato queremos convertir en estilo
 Pulsar en el segundo icono de la parte superior derecha del ESTILISTA llamado NUEVO ESTILO A PARTIR DE SELECCIÓN.
 Calc preguntará el nombre del nuevo estilo.
 Para cambiar su vinculación o cualquier otro atributo habrá que modificarlo como se verá más adelante.
8.2.4. MODIFICAR UN ESTILO DE CELDA
 En el ESTILISTA se seleccionar del menú contextual del estilo la opción MODIFICAR.
 Aparece una ventana similar a la de creación de un estilo donde modificar de formato de celda con solapas
idénticas a las vistas en otros apartados.
 Al modificar un estilo, todas las celdas del documento que habían sido formateadas con el este estilo cam -
bian automáticamente su formato reflejando los cambios.
3 ¡¡¡CUIDADO!!! Si se realiza clic derecho sobre un estilo ya creado y se pulsa Nuevo, el nuevo estilo estará vinculado a éste y tomara las mismas características que
tiene el original.
8.3. ESTILOS DE PÁGINA

Los estilos de página definen atributos de formato de página, como los márgenes, tamaño del papel, encabezamientos y pies de página,
etc. Sin embargo, a diferencia de los estilos de celda, las hojas sólo pueden tener un estilo de página y no atributos aplicados manualmente. El es-
tilo de página aplicado a la hoja actual se puede observar en la barra de estado.
Se puede ver la lista de estilos de página pulsando el segundo icono de la parte superior izquierda del ESTILISTA.
8.3.1. APLICACIÓN DE UN ESTILO DE PÁGINA
Se puede indicar el formato de página de una hoja y realizando doble clic sobre el estilo deseado en el ESTILISTA.
8.3.2. MODIFICACIÓN, CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ESTILOS DE PÁGINA
Para modificar, crear y actualizar estilos de página se pro-

cede del mismo modo a como se hace con los estilos de celda. Bas-
ta usar el ESTILISTA con la lista de estilos de página.
En la ventana de definición/modificación de un estilo de

página se puede manipular los atributos de la pagina a través de las
pestañas PÁGINA, BORDE, FONDO, ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA y
HOJA.
En la pestaña ADMINISTRAR nos encontramos con que el

campo VINCULADO CON no está activo: los estilos de página no se
vinculan unos con otros, es decir, no existe ninguna relación de he-
rencia entre ellos y, por tanto, no existe ninguna jerarquía.
9. FORMATO CONDICIONAL
Se pueden aplicar diversos formatos a una celda dependiendo de
su contenido o de una fórmula, de forma que varíe automáticamente su
apariencia. Se pueden indicar múltiples condiciones y los estilos a aplicar
cuando se cumpla una de ellas. Si una de las condiciones se cumple, se
aplicará el estilo de celda indicado; si no se cumple ninguna de las condi -
ciones, la celda mantendrá su propio formato, por lo que podemos utilizar
esta característica como una condición más. En cuanto una de las condi-
ciones se cumple, se dejan de evaluar las siguientes. Para aplicar un forma-
teo condicional hay que:
Ilustración 3: Ventana de formato condicional.
9.1. FORMATO CONDICIONAL SEGÚN EL VALOR DE LA PROPIA CELDA.

 Seleccionar el rango al que se desee aplicar el formato condicional.
 Ejecutar FORMATO ► FORMATO CONDICIONAL ►CONDICIÓN, apareciendo un cuadro para definir dicho formato.
 En el cuadro de FORMATO CONDICIONAL (ver Ilustración 3), seleccionar el tipo de operación de la lista desplegable
EL VALOR DE LA CELDA ES, para indicar que el formato condicional depende del valor de la celda donde se aplica el
formato (ver Ilustración 4).
 Seleccionar la operación de comparación que se desea aplicar de la lista de operaciones disponibles (ver Ilustra- Ilustración 4: Tipos.
ción 5).
 Indicar el valor con el que hay que comparar el contenido de la celda.

 Seleccionar el estilo de celda a aplicar del desplegable APLICAR ESTILO si ya se definió anteriormente o pulsar la op-
ción ESTILO NUEVO y definir el nuevo estilo con las características necesarias.
 Si se desean especificar más condiciones y estilos se puede pulsar el botón AÑADIR y repetir el proceso anterior.
 Al finalizar, pulsamos ACEPTAR en la ventana de FORMATO CONDICIONAL.
Ilustración 5: Operaciones.
9.2. FORMATO CONDICIONAL SEGÚN EL VALOR DE UNA FÓRMULA U OTRA CELDA.

 Seleccionar el rango al que se desee aplicar el
formato condicional.
 Ejecutar FORMATO ► FORMATO CONDICIONAL
►CONDICIÓN, apareciendo un cuadro para defi-
nir dicho formato.
 En el cuadro de FORMATO CONDICIONAL (ver Ilus-
tración 3), seleccionar de la lista desplegable
LA FÓRMULA ES, para indicar que el formato con-
dicional depende del valor de una fórmula o de otra celda (ver Ilustración 4).
 Escribir la fórmula de la que dependa el formato condicional comenzando con el signo igual. La fórmula debe devolver dos posibles valores:
Verdadero (1) o Falso (0). Cuando en la fórmula intervienen otras celdas, por defecto aparecen referencias absolutas. Esto se puede variar
para que al copiar el formato se contemplen diversas celdas dependiendo del lugar de la copia.
 Seleccionar el estilo de celda a aplicar del desplegable APLICAR ESTILO si ya se definió anteriormente o pulsar la opción ESTILO NUEVO y definir
el nuevo estilo con las características necesarias.
9.3. FORMATO CONDICIONAL CON ESCALA DE DOS COLORES

 Seleccionar el rango al que se
desee aplicar el formato condi-
cional.
►CONDICIÓN, apareciendo un
cuadro para definir dicho for-
mato.
 En el cuadro de FORMATO
CONDICIONAL (ver Ilustración 3),
seleccionar de la lista desple-
gable TODAS LAS CELDAS, para indicar que el formato condicional se aplicará a todas las celdas (ver Ilustración 4).
 Seleccionar la opción ESCALA DE COLOR (2 ENTRADAS).
 Indicar las funciones para establecer los límites de la escala de color, sus posibles valores.
 Seleccionar los colores que formarán la escala: color para cada extremo de la escala.
9.4. FORMATO CONDICIONAL CON ESCALA DE TRES COLORES

cional.
mato.
 Seleccionar la opción ESCALA DE COLOR (3 ENTRADAS).
 Indicar las funciones para establecer los límites y el valor intermedio de la escala de color, sus posibles valores y los colores que formarán la
escala: color para cada extremo de la escala y para el punto medio.
9.5. FORMATO CONDICIONAL CON BARRAS DE DATOS

cional.
mato.
 Seleccionar la opción BARRA DE DATOS.
 Indicar las funciones para establecer los valores en que se basará Calc para determinar la lon -
gitud de la barra.
 Podemos personalizar los colores y el eje de la barra de datos pulsando el botón MAS
OPCIONES.
 Si se desean especificar más condiciones y estilos se puede pulsar el botón AÑADIR y repetir el
proceso anterior.
9.6. FORMATO CONDICIONAL CON CONJUNTO DE ICONOS

cional.
mato.
seleccionar de la lista desplega-
ble TODAS LAS CELDAS , para in-
dicar que el formato condicional se aplicará a todas las celdas (ver Ilustración 4).
 Seleccionar la opción CONJUNTO DE ICONOS.
 Indicar los valores para establecer las condiciones en que se basará Calc para determinar el icono que corresponderá a cada valor.
 Podemos seleccionar diversos tipos de iconos.
Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Factura)

36. Abre el libro llamado PRUEBAS_SI.ods y realiza las siguientes operaciones en la hoja Factura:
 Crea un estilo denominado Estilo_Si con la fuente azul y el fondo amarillo pastel.
 Crea un estilo denominado Estilo_No con la fuente verde y el fondo gris azulado.
 Crear un formato condicional en las celdas HACER DTO. de forma que se aplique el formato Estilo_Si cuando en la celda aparezca “Sí” y Estilo_No cuando
aparezca “No”.
Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Saldos)

37. Abre el libro llamado PRUEBAS_SI.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede 1 A B
SALDOS
C D E
como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 2 F F
 Crea una nueva al final del libro y llámala Saldos. 3 Nombre

4 Pedro
Saldo
5.434,00 €
Reintegro
5.434,00 €
S. Final Estado
0,00 € Saldado
 S.FINAL: Cuantía obtenida al descontar del SALDO el REINTEGRO. 5 Isabel 43.456,00 € 4.456,00 € 39.000,00 € Acreedor
6 Miguel 34.532,00 € 2.345,00 € 32.187,00 € Acreedor
 ESTADO: El estado puede tener tres valores: Saldado si el S. Final el cero, Acreedor y el S. Final 7 Antonio 2.345,00 € 5.000,00 € -2.655,00 € Deudor
es positivo y Deudor si el S. Final en otro caso. 8 Juan
9 Luisa
5.345,00 €
6.454,00 €
5.345,00 €
654,00 €
0,00 € Saldado
5.800,00 € Acreedor
38. Modifica la hoja Saldos del libro PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en el ejemplo, te- 10 María 65.433,00 € 165.433,00 € -100.000,00 € Deudor
11 Laura 56.743,00 € 56.743,00 € 0,00 € Saldado
niendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Títulos en celdas combinadas, centrados en Arial 14 negrita. Los encabezados de la tabla están centrados en negrita.
 Aplica los formatos de moneda como en el ejemplo, teniendo en cuenta que en el S. Final los negativos aparecen en rojo.
 Crea un estilo denominado Estilo_Saldado con la fuente verde negrita.
 Crea un estilo denominado Estilo_Acreedor con la fuente azul negrita.
 Crea un estilo denominado Estilo_Deudor con la fuente roja negrita.
 Crear un formato condicional en las celdas ESTADO de forma que se aplique cada estilo según el estado de la cuenta.
Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Calificaciones)

A B C E G H
39. Abre el libro llamado PRUEBAS_SI.ods y realiza las siguientes operaciones para 1 D F
CALIFICACIONES
que la hoja quede como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van 23 NOTA LEYENDA
las fórmulas): 4 0 MUY DEFICIENTE
5
 Crea una nueva al final del libro y llámala Calificaciones.
3 DEFICIENTE
6 4 INSUFICIENTE
 Seleccionar los datos de la tabla Calificaciones y llamar al rango NOTAS. 7

8
5 SUFICIENTE
6 BIEN
 MEDIA: Nota media de las tres evaluaciones, redondeada a dos decimales. 9 TOPE REDONDEO 7 NOTABLE
10
 FINAL: Nota final tras realizar eliminar los decimales. Si los decimales de la 11
0,8 9 SOBRESALIENTE
10 MATRÍCULA
F F F F
MEDIA son inferiores al TOPE REDONDEO, la nota final será la MEDIA sin de- 12
13 ALUMNO 1ª EVA 2ª EVA 3ª EVA MEDIA FINAL CALIFICACIÓN SEPTIEMBRE
cimales, en otro caso, será la MEDIA redondeada sin decimales. 14 Pedro 8,27 8,30 5,00 7,19 7 NOTABLE No
15 Isabel 0,16 6,76 1,80 2,91 3 DEFICIENTE Sí
 CALIFICACIÓN: Calificación obtenida buscando según la nota FINAL en la ta- 16 Miguel 5,59 3,01 4,95 4,52 4 INSUFICIENTE Sí
bla NOTAS. 17 Sara
18 Luís
9,53
8,11
5,23
9,75
3,47
9,89
6,08
9,25
6 BIEN
9 SOBRESALIENTE
No
No
 SEPTIEMBRE: Si un alumno está suspendido, aparecerá “Sí”, en otro caso 19 Andrés 2,52 1,20 8,01 3,91 4 INSUFICIENTE Sí
20 María 10,00 10,00 10,00 10,00 10 MATRÍCULA No
aparecerá “No”. 21 Antonio 6,70 4,20 5,80 5,57 5 SUFICIENTE No
40. Modifica la hoja Calificaciones del libro PRUEBAS_SI.ods para que quede como
se observa en el ejemplo, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Títulos en celdas combinadas, centrados. Los encabezados de la tabla están centrados.
 Aplica los formatos numéricos que se observan en el ejemplo.
 Crea un estilo denominado Suspendido con fuente negrita roja.
 Crear un formato condicional para las celdas numéricas de la tabla final de forma que se aplique el estilo Suspendido cuando corresponda.
 Crear un formato condicional para las celdas de CALIFICACIÓN para que aplique el estilo Suspendido según la nota FINAL.
 Crear un formato condicional para las celdas de SEPTIEMBRE de forma que se aplique el formato Estilo_Si cuando en la celda aparezca “Sí” y Estilo_No
cuando aparezca “No”.
Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Gratificaciones_hijo)

A B C E
41. Abre el libro llamado PRUEBAS_SI.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede 1 CÁLCULO DE GRATIFICACIONES
D
como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 2
 Crea una nueva al final del libro y llámala Gratificaciones_hijo. 3 INCREMENTOS

4 Nº HIJOS LEYENDA GRATIFICACIÓN POR HIJO
 GRATIFICACIÓN: Gratificación según el número de hijos. Si una persona no tiene hijos, tiene 5 0 100,00 €
HASTA 3 200,00 €
una gratificación fija, en otro caso se calculará como el producto del número de hijos por la 76 MÁS DE 3 350,00 €
gratificación correspondiente según el número de hijos. 8 F F
9 NOMBRE HIJOS SUELDO GRATIFICACIÓN PAGA
 PAGA: Sueldo final al añadir al SUELDO la GRATIFICACIÓN. 10 Pedro 2 1.800,00 € 400,00 € 2.200,00 €
11 Isabel 2 1.900,00 € 400,00 € 2.300,00 €
42. Modifica la hoja Gratificaciones_hijo del libro PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en 12 Miguel 4 2.000,00 € 1.400,00 € 3.400,00 €
el ejemplo, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: 13 Sara 0 1.500,00 € 100,00 € 1.600,00 €
14 Luís 3 2.000,00 € 600,00 € 2.600,00 €
 Títulos en celdas combinadas, centrados en Arial 14 rojo negrita. Los encabezados de la tabla 15 Andrés 1 1.500,00 € 200,00 € 1.700,00 €
están centrados en negrita. 16 María 5 2.300,00 € 1.750,00 € 4.050,00 €
 Aplica los formatos de moneda como en el ejemplo.

 Crea un estilo denominado Hijos_0 con fondo verde7.
 Crea un estilo denominado Hijos_hasta3 con fondo turquesa5.
 Crea un estilo denominado Hijos_mas3 con fondo naranja3.
 Crear un formato condicional para las celdas de la tabla final de forma que se aplique cada estilo según el número de hijos de cada persona.
Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Gratificaciones)

43. Abre el libro llamado PRUEBAS_SI.ods y realiza las siguientes operaciones para 1 A B C D E
GRATIFICACIONES (a partir de...)
F G H
que la hoja quede como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las 2
AÑOS DISTANCIA IMPORTE IMPORTE
fórmulas): 3
CONTRATO IMPORTE EN KM. POR KM Nº HIJOS POR HIJO
4 5 60,00 € 10 0,50 € 1 70,00 €
 Crea una nueva al final del libro y llámala Gratificaciones. 5 10 90,00 € 30 0,80 € 4 90,00 €
 AÑOS: Gratificación según el número de años contratado. 6
7
20 110,00 € 50
F
1,00 €
F
6 110,00 €
F F
 KM: Gratificación según el número de kilómetros de distancia de su domicilio. 8 IMPORTE GRATIFICACIONES
9 Nombre Años Km. Hijos Años Km. Hijos TOTAL
El importe se calculará como el producto de los Km. de distancia por el IM - 10 Pedro 4 2 2 0,00 € 0,00 € 140,00 € 140,00 €
PORTE POR KM. 11 Isabel

12 Miguel
6
20
20
35
0 60,00 €
5 110,00 €
10,00 € 0,00 € 70,00 €
28,00 € 450,00 € 588,00 €
 Hijos: Gratificación según el número de hijos. El importe se calculará como el 13 Sara 3 80 3 0,00 € 80,00 € 210,00 € 290,00 €
14 Luís 10 2 7 90,00 € 0,00 € 770,00 € 860,00 €
producto del Hijos por el IMPORTE POR HIJO. 15 Andrés 30 19 4 110,00 € 9,50 € 360,00 € 479,50 €
 TOTAL: Importe total de todas las gratificaciones. 16 María 5 37 1 60,00 € 29,60 € 70,00 € 159,60 €
44. Modifica la hoja Gratificaciones del libro PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en el ejemplo, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Títulos en celdas combinadas, centrados. Los encabezados de la tabla están centrados.
 Aplica los formatos de moneda como en el ejemplo.
Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods
45. Crea el libro PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods y modifica la hoja para que quede como en el ejemplo utilizando las si - 1
A
Precio Hora
B
7,05 €
C D
guientes fórmulas (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas y las que llevan una S series): 2 Precio H. Extra 12,90 €
3 F
 TOTAL: Importe a cobrar según las horas trabajadas y el precio de cada tipo de hora. 4 Empleado Horas H. Extra Total
46. Modifica PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las si- 5
6
Pedro
Isabel
45 h
65 h
12 h
23 h
472,05 €
754,95 €
guientes especificaciones: 7 Antonio 78 h 34 h 988,50 €
 Establece los formatos de moneda y hora como en el ejemplo.

 Alinea cada dato como corresponda. Pon el texto sombreado en negrita rojo.
 Establece los bordes y fondos que se aprecian, eligiendo los colores al gusto.
 Elimina el resto de hojas en blanco y llama a la hoja de cálculo Ene.
 Realiza 11 duplicados en la hoja Ene y denomínalas Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov y Dic.
47. Abre el libro 1 F A B F C F D F E F F F G F H F I F J F K F L F M F
Empleado S Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods y realiza 23 Pedro
Isabel
472,05 €
754,95 €
472,05 €
472,05 € 472,05 € 472,05 € 472,05 € 472,05 € 472,05 € 472,05 € 472,05 €
754,95 €
754,95 € 754,95 € 754,95 € 754,95 € 754,95 € 754,95 € 754,95 € 754,95 €
472,05 €
754,95 €
472,05 €
754,95 €
las siguientes operaciones para que la 4 Antonio 988,50 € 988,50 €
988,50 € 988,50 € 988,50 € 988,50 € 988,50 € 988,50 € 988,50 € 988,50 € 988,50 € 988,50 €
hoja quede como en el ejemplo (las fle-

chas con una F marcan donde van las fórmulas y las que llevan una S series):
 Crea una nueva al principio del libro y llámala TotalMensual.
 EMPLEADO: Nombre del empleado tomado de la hoja Ene.
 ENE..FEB: Importe de cada empleado tomado de la hoja del mes correspondiente.
48. Modifica PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Establece los formatos de moneda como en el ejemplo.
A B C D
49. Abre el libro PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede como en el 1 Mes S Horas H. Extra Total
ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas y las que llevan una S series): 2 Enero
3 Febrero
188 h
188 h
69 h
69 h
2.215,50 €
2.215,50 €
F
F
 Crea una nueva al principio del libro y llámala ResumenMensual. 4 Marzo 188 h 69 h 2.215,50 € F
5 Abril 188 h 69 h 2.215,50 €
 HORAS: Total de Horas de cada mes. 6 Mayo 188 h 69 h 2.215,50 €
F
F
50. Modifica PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las si- 7 Junio
8 Julio
188 h
188 h
69 h
69 h
2.215,50 €
2.215,50 €
F
F
guientes especificaciones: 9 Agosto 188 h 69 h 2.215,50 € F
10 Septiembre 188 h 69 h 2.215,50 € F
 Establece los formatos de moneda y hora como en el ejemplo. 11 Octubre 188 h 69 h 2.215,50 € F
 Alinea cada dato como corresponda. Pon el texto sombreado en negrita rojo. 12 Noviembre
13 Diciembre
188 h
188 h
69 h
69 h
2.215,50 €
2.215,50 €
F
F
A B F C D E
51. Abre el libro PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede 1 FEmpleado S Trim1 Trim2
F
Trim3
F
Trim4
F
como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas y las que llevan una S series): 3 Isabel
2 Pedro 1.416,15 € 1.416,15 €
2.264,85 € 2.264,85 €
1.416,15 €
2.264,85 €
1.416,15 €
2.264,85 €
 Crea una nueva al principio del libro y llámala TotalTrimestral. 4 Antonio 2.965,50 € 2.965,50 € 2.965,50 € 2.965,50 €
 EMPLEADO: Nombre del empleado tomado de la hoja Ene.

 TRIM1..TRIM4: Importe total de cada empleado por trimestre.
A S B C D
53. Abre el libro PRUEBAS_REFERENCIAS_3D.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede como 1 Trimestres Horas H. Extra Total
en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas y las que llevan una S series): 2 Trim1
3 Trim2
F
F
564 h
564 h
207 h
207 h
6.646,50 €
6.646,50 €
 Crea una nueva al principio del libro y llámala ResumenTrimestral. 4 Trim3 F 564 h 207 h 6.646,50 €
5 Trim4 F 564 h 207 h 6.646,50 €
 HORAS: Total de Horas de cada trimestre.
Cuestiones 07_VOLUMEN_VENTAS.ods
55. Crea el libro 07_VOLUMEN_VENTAS.ods y realiza las siguientes ope- A B C D A B C D
1 VOLUMEN DE VENTAS 1 VOLUMEN DE VENTAS
raciones para que la hoja quede como en el ejemplo (las flechas con 2 2
PROVINCIA 3 PROVINCIA
una F marcan donde van las fórmulas): 3
4 ALICANTE VALENCIA CASTELLAR 4 ALICANTE VALENCIA CASTELLÓN
 Crea las tablas que se aprecian en los ejemplos aisnándoles los 5 Pedro
Isabel
4.229,70 € 1.423,89 €
3.871,27 € 5.045,33 €
2.084,85 €
3.301,72 €
5 Pedro
Isabel
5.100,47 € 1.304,50 €
2.801,00 € 3.822,37 €
3.238,44 €
846,37 €
6 6
nombres que se aprecian. 7 Luis 4.561,88 € 4.502,83 € 3.376,12 € 7 Luis 4.352,47 € 3.337,52 € 4.531,56 €
8 Antonio 4.979,87 € 4.077,73 € 4.270,76 € 8 Antonio 4.248,99 € 4.017,57 € 3.094,85 €
 Establece los formatos de moneda como en el ejemplo. Ilustración 6: Trimestre1 Ilustración 7: Trimestre2
 Alinea cada dato como corresponda. Pon el texto sombreado en
A B C D A B C D
negrita rojo. 1 VOLUMEN DE VENTAS 1 VOLUMEN DE VENTAS
 Establece los bordes y fondos que se aprecian, eligiendo los co- 2

3 PROVINCIA
2
3 PROVINCIA
lores al gusto. 4
Pedro
ALICANTE VALENCIA CASTELLÓN
2.556,00 € 1.477,31 € 2.013,26 €
4
Pedro
1.107,58 € 1.073,45 € 5.976,46 €
5 5
 Ajusta el ancho de las columnas. 6 Isabel 820,47 € 4.263,99 € 5.298,63 € 6 Isabel 4.997,46 € 3.700,26 € 2.341,50 €
7 Luis 2.754,63 € 2.794,96 € 4.065,98 € 7 Luis 2.278,79 € 3.006,69 € 909,81 €
8 Antonio 2.480,71 € 968,25 € 608,14 € 8 Antonio 5.376,03 € 5.613,98 € 5.778,18 €
Ilustración 8: Trimestre3 Ilustración 9: Trimestre4
56. Abre el libro 07_VOLUMEN_VENTAS.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede como en el 1 A B
VOLUMEN DE VENTAS
C D
ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 2
F PROVINCIA F F
3
 Crea una nueva al principio del libro y llámala Res.Provincias. 4
F
5 Pedro 12.993,75 € 5.279,15 € 13.313,01 €
 VENDEDOR: Nombre del vendedor tomado de la hoja Trinestre1. 6 Isabel 12.490,20 € 16.831,95 € 11.788,22 €
 ALICANTE..CASTELLÓN: Importe de ventas de cada vendedor en cada provincia durante los cuatro tri- 8 Antonio
7 Luis 13.947,77 € 13.642,00 € 12.883,47 €
17.085,60 € 14.677,53 € 13.751,93 €
mestres tomados de las hojas de los trimestres (una sola fórmula).
57. Modifica 07_VOLUMEN_VENTAS.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes especificaciones:
 Establece los formatos de moneda como en el ejemplo. Alinea cada dato como corresponda. Pon el texto sombreado en negrita rojo.
58. Abre el libro 07_VOLUMEN_VENTAS.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja que - 1 A B C
VOLUMEN DE VENTAS
D E
de como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas y las que llevan una 2 F F PERÍODO F F
3
S series): 4
F
S TRIMESTRE1 TRIMESTRE2 TRIMESTRE3 TRIMESTRE4
5 Pedro 7.738,44 € 9.643,41 € 6.046,57 € 8.157,49 €
 Crea una nueva al principio del libro y llámala Res.Trimestre. 6 Isabel 12.218,32 € 7.469,74 € 10.383,09 € 11.039,22 €
 VENDEDOR: Nombre del vendedor tomado de la hoja Trinestre1. 7 Luis
8 Antonio
12.440,83 €
13.328,36 €
12.221,55 €
11.361,41 €
9.615,57 €
4.057,10 €
6.195,29 €
16.768,19 €
 TRIMESTRE1..TRIMESTRE4: Importe de ventas de cada vendedor de todas las provincias en
cada trimestre tomados de las hojas de los trimestres.
60. Abre el libro 07_VOLUMEN_VENTAS.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede como en 1 A B C
VOLUMEN DE VENTAS
D E
el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 2
3 F
F
TOTAL
F
MEDIA
F
MÍNIMO
F
MÁXIMO
 Crea una nueva al principio del libro y llámala Res.Vendedor. 4 Pedro 31.585,91 € 2.632,16 € 1.073,45 € 5.976,46 €
5 Isabel 41.110,37 € 3.425,86 € 820,47 € 5.298,63 €
 VENDEDOR: Nombre del vendedor tomado de la hoja Trinestre1. 6 Luis 40.473,24 € 3.372,77 € 909,81 € 4.561,88 €
 TOTAL: Importe de ventas de cada vendedor de todas las provincias y trimestres tomados de las hojas 7 Antonio 45.515,06 € 3.792,92 € 608,14 € 5.778,18 €
de los trimestres.
 MEDIA: Media de ventas de cada vendedor de todas las provincias y trimestres tomados de las hojas de los trimestres, redondeada a dos decimales.
 MÁXIMO: Máximo de ventas de cada vendedor de todas las provincias y trimestres tomados de las hojas de los trimestres.
 MÍNIMO: Mínimo de ventas de cada vendedor de todas las provincias y trimestres tomados de las hojas de los trimestres.
10. GRÁFICOS
Calc permite visualizar los datos numéricos de un rango de celdas en un gráfico para posteriores análisis de resultados y estudio de ten-
dencias. Un gráfico es un objeto que se coloca en una hoja de cálculo que permite la edición completa de todos los elementos que lo componen.
Una peculiaridad de los gráficos es que, cambiando la referencia de celdas que contienen los valores o modificando los valores del rango selec -
cionado, el diagrama se actualiza de forma automática.
10.1. CREAR GRÁFICOS

 Seleccionar los datos junto con los encabezados que formarán parte del gráfico.
 Hacer clic en el icono GRÁFICO de la Barra de Estándar, o del menú INSERTAR ► GRÁFICO.
 Se pone en marcha el asistente para gráficos que mediante una serie de pasos nos permite definir las características básicas del mis -
mo. En cualquier momento podemos volver atrás con REGRESAR, ir al paso siguiente con SIGUIENTE, finalizar el gráfico con FINALIZAR o cance-
lar su creación con CANCELAR.
 En el primer paso se escoge el tipo de gráfico y sus variantes.
También se pueden escoger diversas opciones dependiendo del
tipo de gráfico seleccionado como la vista en 3D, la forma de
las barras, etc. Una vez configuradas las opciones necesarias
pulsamos SIGUIENTE.
 En el segundo paso podemos modificar o marcar el rango en

el que se encuentran los datos para construir el gráfico. Tam-
bién se puede seleccionar la distribución de los datos en el grá-
fico por filas o columnas, e indicar si la primera fila y/o co-
lumna del rango de datos contiene etiquetas que sirvan para el
eje X y para la leyenda. Tras seleccionar las opciones pulsa-
mos SIGUIENTE.
 En el tercer paso se pueden configurar los rangos que se utili-

zan para las series de datos. Aparece una lista con cada serie
junto con los rangos de los que toma el nombre y los datos que
forman los puntos en el eje Y para crear el gráfico. Se puede
modificar el orden de las series pulsando en las flechas, agre-
gar nuevas series al gráfico o eliminarlas. También aparece el
rango del que se toman los nombres del eje de categorías (X).
Si todo está correcto, pulsamos SIGUIENTE.
 En el cuarto paso podemos definir elementos adicionales del

gráfico como un título y subtítulo, títulos para los ejes, opcio-
nes de la leyenda así como las líneas de cuadrícula en los ejes.
Pulsamos en FINALIZAR y aparece el gráfico en la hoja de cálcu-
lo.
Cuestiones PRUEBAS_GRAFICOS.ods
A B C D
62. Crea el libro PRUEBAS_GRAFICOS.ods y realiza las si- 1 VENTAS POR TEMPORADA
E F G
guientes operaciones para que la hoja quede como 23 DEPARTAMENTO PRIMAVERA VERANO OTOÑO INVIERNO
F
TOTAL
F
MEDIA
en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde 4 Fútbol 3.652.894,96 € 464.211,72 € 3.061.358,43 € 5.164.952,99 € 12.343.418,10 € 3.085.854,53 €
5 Ciclismo 3.245.604,83 € 4.460.499,29 € 1.882.993,86 € 868.439,02 € 10.457.537,00 € 2.614.384,25 €
van las fórmulas): 6 Natación 4.949.013,23 € 4.377.657,44 € 3.477.321,54 € 2.429.981,71 € 15.233.973,92 € 3.808.493,48 €
 TOTAL: Importe de ventas de cada deporte. 7 Otros
8 TOTAL TEMPORADA
2.211.142,33 €
14.058.655,35 €
4.835.995,83 €
14.138.364,28 €
3.323.962,03 €
11.745.635,86 €
780.470,31 €
9.243.844,03 €
11.151.570,50 € 2.787.892,63 €
F
 MEDIA: Media de ventas de cada deporte, redon- 9 MEDIA TEMPORADA 3.514.663,84 € 3.534.591,07 € 2.936.408,97 € 2.310.961,01 € F
10
deada a dos decimales. 11
Ventas por temporada
 TOTAL TEMPORADA: Importe de dada tempora- 12 13
2010
da. 14
15
 MEDIA TEMPORADA: Media de ventas de cada 16 6.000.000,00 €
17
temporada, redondeada a dos decimales. 18
5.000.000,00 €
3.808.493 € PRIMAVERA
 Llama a la hoja Gráfico y elimina el resto de ho- 4.000.000,00 € VERANO

19 3.085.855 €
2.787.893 € OTOÑO
20 2.614.384 €
Importe
jas en blanco. 21
3.000.000,00 € INVIERNO
MEDIA
22
63. Modifica PRUEBAS_GRAFICOS.ods para que quede 23
2.000.000,00 €
1.000.000,00 €
como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta 25 24
0,00 €
las siguientes especificaciones: 26 Fútbol Ciclismo Natación Otros
27
 Establece los formatos de moneda como en el 28 Departamento
ejemplo. 29
 Alinea cada dato como corresponda. Pon los datos que se observan en negrita.
64. Crea un gráfico como el del ejemplo.
10.2. MODIFICAR EL TAMAÑO Y POSICIÓN DE UN GRÁFICO

 Pulsar una vez sobre el gráfico.
 Para cambiar el tamaño del objeto aparecen los gestores de tamaño, unos pequeños cuadrados verdes alrededor del gráfico. Arrastrando de
los gestores de tamaño podemos modificar altura, anchura o ambas características. Manteniendo pulsada la tecla [MAYÚS] se redimensiona
manteniendo las proporciones.
 Para mover el objeto basta con arrastrar de cualquier parte del gráfico (salvo de los gestores de tamaño) y soltarlo en la nueva posición.
10.3. EDITAR UN GRÁFICO

Un gráfico es un objeto de que permite su edición completa: cualquiera de sus elementos puede ser modificado o actualizado.
 Para editar un gráfico lo primero es seleccionarlo haciendo doble clic sobre el mismo. Cuando deseemos volver a Calc y salir del gráfico,
basta con pulsar fuera de él.
 De esta forma el gráfico queda enmarcado y con los selectores de las esquinas del marco en negro, lo que significa que está listo para su mo-
dificación.
 Seleccionado el gráfico para su edición, tanto la Barra de
MENÚ como las Barra de ESTÁNDAR y de FORMATO son susti-
tuidas por otras con opciones relacionadas con el gráfico.
 Algunos componentes se pueden cambiar de posición y de
tamaño seleccionándolos primero y arrastrando de ellos o
de sus gestores de tamaño.
 Algunos elementos se pueden eliminar seleccionándolos y pulsando la tecla [SUPR].
 Algunos elementos compuestos permiten seleccionar y modificar cada uno de sus elementos por separado (por ejemplo cada elemento
de una serie de datos), para ello hay que realizar un clic sobre el conjunto y después un clic sobre el elemento particular. Con ello queda se -
leccionado dicho elemento y se puede editar utilizando su menú contextual.
 Para añadir nuevos elementos al gráfico se utilizará el menú INSERTAR, donde encontramos opciones para incluir títulos, leyenda, ejes, cua-
drícula, etiquetas de datos, etc.
 Para modificar el formato de cualquier componente del gráfico basta con realizar clic derecho sobre él y seleccionar las opciones correspon -
dientes de su menú contextual, dependiendo del elemento se permitirán unas operaciones u otras. También se puede modificar el formato de
algunos componentes utilizando el menú FORMATO (títulos, leyenda, ejes, cuadrícula, planos laterales...). Algunas de las características más
frecuentes que nos podemos encontrar son:
 BORDE permite hacer visible una línea alrededor del objeto.
 ÁREA para colocar un relleno (color, imagen, gradiente...) al objeto.
 TRANSPARENCIA para aplicar transparencias al relleno del objeto.
 FUENTE permite modificar la Fuente, Estilo y Tamaño del texto.
 EFECTO DE FUENTE modifica la apariencia de la fuente elegida en la pestaña anterior, incorporando, sombra, subrayado, tachado y color.
 ALINEACIÓN permite modificar la orientación del texto si el objeto contiene texto.
 Para cambiar el texto de los títulos, rótulos de los ejes y algunos otros elementos de texto hay que hacer doble clic dentro del rótulo y de esta
forma activar el modo de edición representado por un marco gris.
10.4. MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO

Una vez creado el gráfico, podemos cambiarlo seleccionando la opción
FORMATO ► TIPO DE GRÁFICO. Aparece un cuadro similar al del primer paso del asistente
para gráficos (ver apartado 10.1 Crear gráficos) donde podemos modificar: la Catego-
ría, pudiendo elegir entre diagramas en dos dimensiones (por defecto) o en tres dimen -
siones (3D); el Tipo y la Variante sobre el tipo.
Los diagramas en 3D poseen una serie de opciones que no tienen los de 2D. Por ejemplo: se pue -
den girar e inclinar con el ratón para colocarlos en la perspectiva deseada arrastrando de unos selectores
rojos que aparecen al pulsar sobre el propio gráfico o seleccionando la opción VER EN 3D de su menú
contextual. También permiten desplazar una fila de datos desde su posición inicial hacia delante o hacia
atrás para ordenarlas por algún criterio.
10.5. MODIFICAR EL RANGO DE UN DIAGRAMA

Una forma fácil
de actualizar un diagrama
es seleccionando un nue-
vo rango de celdas con los
valores que queremos
queden representados en
el diagrama. A continua-
ción se arrastra dentro del
diagrama y se suelta el
botón del ratón. El diagra-
ma queda actualizado con
los nuevos valores. Tam-
bién se puede seleccionar
el nuevo rango de datos, modificar su distribución y configurar las series de datos utilizando la opción FORMATO ► RANGO DE DATOS, apareciendo
dos fichas similares a los pasos 2 y 3 del asistente para gráficos (ver apartado 10.1 Crear gráficos).
Cuestiones PRUEBAS_GRAFICOS.ods
65. Crea el siguiente gráfico de barras en el libro Ventas por temporada
PRUEBAS_GRAFICOS.ods y modifícalo para que tenga una 2010
apariencia similar a la del ejemplo. 6.000.000,00 €
5.000.000,00 €
4.000.000,00 € PRIMAVERA
VERANO
3.000.000,00 € OTOÑO
INVIERNO
2.000.000,00 €
1.000.000,00 €
0,00 €
Fútbol Ciclismo Natación Otros
Departamento
66. Crea un nuevo gráfico circular en el libro PRUEBAS_GRAFICOS.ods y modifícalo para que tenga una apariencia similar Total de Ventas
2010
a la del ejemplo. Sitúalo bajo el gráfico de barras creado anteriormente.
25% 23%
21%
31%
Fútbol
Ciclismo
Natación
Otros
67. Crea un nuevo gráfico de barras en la hoja Res.Provincias del libro 07_VO- Volumen de Ventas
LUMEN_VENTAS.ods y personalízalo para que quede como en el ejmplo. Sitúalo
bajo la tabla de la hoja de cálculo y ajusta su tamaño. 60.000,00 €
17.086 €
50.000,00 € 13.752 €
14.678 €
40.000,00 €
13.948 € 12.883 €
13.642 €
30.000,00 €
12.490 € 11.788 €
20.000,00 € 16.832 €
10.000,00 € 12.994 € 13.313 €
0,00 € 5.279 € Antonio

ALICANTE VALENCIA CASTELLÓN Luis
Isabel
Provincias
Pedro
68. Crea un nuevo gráfico circular en la hoja Res.Vendedor del libro 07_VOLUMEN_VENTAS.ods y personalízalo Total de Ventas
para que quede como en el ejmplo. Sitúalo bajo la tabla de la hoja de cálculo y ajusta su tamaño.
20%
29%
26%
26%
Pedro
Isabel
Luis
Antonio
Cuestiones 08_CLIMATOLOGIA.ods
A B C D E F G H I J K L M N
69. Crea el libro 08_CLIMATOLOGIA.ods y rea- 1 Temperaturas y precipitaciones en 2010 en la Comunidad Valenciana
liza las siguientes operaciones para que la 3 2
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
hoja quede como en el ejemplo: 4 ALICANTE 239 cc 300 cc 200 cc 113 cc 238 cc 216 cc 105 cc 71 cc 188 cc 181 cc 211 cc 81 cc
5 PRECIPITACIONES VALENCIA 136 cc 190 cc 292 cc 230 cc 80 cc 100 cc 43 cc 237 cc 140 cc 171 cc 255 cc 109 cc
 Llama a la hoja 2010 y elimina el res- 6 CASTELLÓN 122 cc 205 cc 180 cc 245 cc 258 cc 81 cc 209 cc 131 cc 53 cc 141 cc 33 cc 94 cc
to de hojas en blanco. 7
8
ALICANTE
TEMPERATURAS VALENCIA
-4 ºC 0 ºC 16 ºC 4 ºC
17 ºC 17 ºC 28 ºC 19 ºC 16 ºC
-2 ºC 15 ºC 11 ºC 9 ºC
-3 ºC 31 ºC 31 ºC
25 ºC 21 ºC 32 ºC 37 ºC
5 ºC 15 ºC 35 ºC 13 ºC
70. Modifica 08_CLIMAT0LOGIA.ods para que 9 CASTELLÓN 16 ºC 3 ºC 13 ºC 28 ºC 13 ºC -1 ºC 12 ºC 28 ºC 39 ºC 33 ºC 11 ºC 38 ºC
10
quede como se observa en el ejemplo te- 11 Temperaturas y precipitaciones
Comunidad Valenciana 2010
niendo en cuenta las siguientes especifi- 12 13
350 cc 50 ºC
caciones: 14 300 cc 40 ºC
15
 Crea los formatos numéricos para las 16 250 cc
17 30 ºC ALICANTE
precipitaciones y las temperaturas. 18 200 cc VALENCIA
 Alinea cada dato como corresponda. 19 20 ºC CASTELLÓN
20 150 cc ALICANTE
Pon los datos que se observan en ne- 21 10 ºC VALENCIA
22
grita. 23
100 cc CASTELLÓN
0 ºC
 Establece los bordes y fondos que se 25 24 50 cc
aprecian, eligiendo los colores al gus- 26 0 cc -10 ºC

27 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
to. 28 Período
 Anula las líneas de división. Ajusta el 29 30
ancho de las columnas.
71. Crea un gráfico como el del ejemplo añadiendo un eje secundario Y y asignando cada serie de temperaturas a dicho eje.
11. BUSCAR OBJETIVO

Una ayuda importante para la resolución de problemas es la posibilidad de las hojas de cálculo de despejar una variable en una fórmula.
Suele llamarse persecución de objetivos o búsqueda de valor destino. Consiste en ajustar el valor de una celda para conseguir otro valor determi -
nado en otra celda según una fórmula previamente establecida. Esto, en lenguaje algebraico, equivale a despejar una variable en una fórmula.
Para poner en marcha esta herramienta pulsamos HERRAMIENTAS ► BÚSQUEDA DEL VALOR DESTINO y aparecerá una ventana para definir los datos
necesarios:
 CELDA DE FÓRMULA: Es una celda que contiene una fórmula cuyo valor al evaluarla quere -
mos encontrar.
 VALOR DESTINO: Es el valor que deseamos que contenga la celda de la fórmula.
 CELDA VARIABLE: Contiene un valor del cual depende el resultado de la celda de la fórmu-
la. Este valor es el que deseamos que el ordenador calcule.
Cuestiones PRUEBAS_BUSCAR_OBJETIVO.ods
B
72. Crea el libro PRUEBAS_BUSCAR_OJBETIVO.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede 1 ACoeficientes C D
Ecuación de 2º Grado
E F
Variable X
como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 2 a 2 a · x² + b · x + c
3 b 2 Resultado
 Llama a la hoja EcuacionGrado2. 4 c 2 2 F
0
 Resultado: Fórmula de la ecuación de segundo grado teniendo en cuenta los coeficientes.

 Buscar el valor de X que haga como resultado de la ecuación de segundo grado 200.
A B
73. Abre el libro PRUEBAS_BUSCAR_OJBETIVO.ods y realiza las siguientes operaciones para que la hoja quede como en 1 PRECIO VENTA AL PÚBLICO
el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas): 2
3 PRECIO DEL ARTÍCULO 0
 Llama a la hoja2 PrecioSinIVA. 4 % de IVA 21,00%
 TOTAL IVA: Importe del % IVA aplicado al Precio del artículo, redondeado a dos decimales.
5 TOTAL IVA 0 F
6
 P.V.P: Precio final del artículo al incluir el Total IVA en el Precio del artículo. 7 P.V.P. 0 F
 Buscar el valor de PRECIO DEL ARTÍCULO para que el P.V.P. sea 300.
74. Abre el libro PRUEBAS_BUSCAR_OJBETIVO.ods y realiza las siguientes operaciones para A B C D
Comunidad de vecinos “LA MELVA”
E F
1
que la hoja quede como en el ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las 2 Nº Vecinos 54 Luz 750
fórmulas): 3 Cuota Anual

4 Remanente 336
0 Ascensor
Agua
4500
300
 Llama a la hoja3 Comunidad. 5 Limpieza 1500
6 Otros 2400
 Ingresos: Suma del remanente más la cuota anual de todos los vecinos. 7 Ingresos 336 F F Gastos 9450
8 Saldo -9114 F
 Gastos: Suma de todos los gastos.
 Saldo: Diferencia entre los Ingresos y los Gastos.
 Buscar el valor de la Cuota Anual para que el Saldo sea 0.
12. ORDENAR Y FILTRAR DATOS

La categoría Base de datos puede confundirse con la base de datos de Base. Sin
embargo, no hay ninguna relación entre esta aplicación de la suite y la categoría base de da -
tos de Calc. Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí y estructurados
de una determinada forma. La base de datos se compone de registros, que son las filas que
contienen los datos. Cada registro se divide en campos, que serían cada una de las celdas o
datos en que está dividido el registro. Una base de datos en una hoja de cálculo viene defini-
da por un rango concreto de celdas al que se ha dado un nombre. Por ello, antes de trabajar
con ella y utilizar la funciones asociadas hay que definir ese área de la siguiente forma:
 Seleccionar el área que conformará la base de datos.
 Abrir el menú DATOS ► DEFINIR ÁREA.
 En el cuadro de dialogo que se abre escribir el NOMBRE que se desea asignar a la base de
datos. Este nombre no puede tener ningún espacio en blanco.
 Con el botón MÁS podemos indicar algunas opciones adicionales a la base de datos como
por ejemplo si la primera fila CONTIENE ETIQUETAS DE COLUMNAS que sirvan de nombre para
los campos
 Pulsar en el botón AÑADIR del cuadro de diálogo abierto.
 Cerrar pulsando sobre el botón ACEPTAR.
12.1. ORDENAR UNA BASE DE DATOS

 Para una ordenación sencilla basta con situarse en una celda de la columna por la
que queramos ordenar y pulsar los botones ORDEN ASCENDENTE u ORDEN
DESCENDENTE de la barra de ESTÁNDAR para ordenar por dicho campo.
 Seleccionar la base de datos con DATOS ► SELECCIONAR ÁREA (ver Ilustración 10) o situarse en alguna
celda de la base de datos.
 Ir al menú DATOS ► ORDENAR, apareciendo en cuadro para ordenar. Ilustración 10: Seleccionar base de datos
 En la ficha ORDENAR POR CRITERIOS (ver Ilustración 11) se pueden seleccionar
los campos por los que ordenar.
 En el desplegable CLAVE DE ORDENACIÓN N seleccionar el nombre del campo
por el que se desea ordenar y seleccionar el sentido de la ordenación:
ASCENDENTE o DESCENDENTE.
 Se pueden definir múltiples criterios de orden para ordenar los datos indican-
do en cada uno de ellos los datos anteriores: campo por el que ordenar y sen -
tido.
 Inicialmente aparecen tres criterios de ordenación, pero al completar el últi-
mo, aparece automáticamente uno nuevo, y así sucesivamente.
 Si se desea ordenar por varios criterios, el más importante será siempre el
primero, y dentro de los registros con el mismo valor en el primer campo se
tendrá en cuenta el valor del segundo, y sólo en caso de coincidencia entre
los dos primeros criterios de ordenación se tendrá en cuenta el tercero.
Ilustración 11: Ordenar. Definir los criterios para ordenar.

 En la ficha OPCIONES (ver Ilustración 12) podemos modificar determinadas
características a la hora de ordenar como ordenar primero las mayúsculas y
después la minúsculas, indicar si la primera fila son nombres de campo, co-
piar el resultado en otro rango del libro, utilizar listas/series definidas por el
usuario para ordenar, etc.
 Una vez definidas todos los criterios de ordenación y las opciones si fuera ne-
cesarios hay que pulsar el botón ACEPTAR para observar como los registros
completos, es decir cada fila con sus celdas de la base de datos, se han orde-
nado de la forma especificada.
12.2. FILTRAR REGISTROS DE UNA BASE DE DATOS. Ilustración 12: Ordenar. Opciones para ordenar.
En algún momento resultará oportuno filtrar o mostrar solo algunos re-

gistros de la base de datos atendiendo a una serie de criterios. Para ello hay tres
modalidades de filtro: automático, predeterminado y especial. Los diferentes ti-
pos de filtros permiten que sólo algunas de las filas (registros) de una base de
datos u área de datos sean visibles. Cuando se seleccionan filas filtradas y luego
se aplican formatos o se borran las filas visibles, las acciones solo afectan a di -
chas filas, las filas ocultas no se ven afectadas, cosa que no ocurre con las filas
que se han ocultado manualmente.
12.2.1. FILTRO AUTOMÁTICO
El Filtro automático o autofiltro permite mostrar únicamente aquellos

registros de datos que coincidan con el valor seleccionado en alguno de sus
campos.
Para activar esta opción hay que acudir al menú DATOS ► FILTRO ►
FILTRO AUTOMÁTICO, apareciendo en las celdas que contienen los nombres de los
campos unos botones que permiten desplegar los valores que podemos selec-
cionar. Fijado el valor, los registros que no cumple la condición se ocultan. Para
eliminar el filtro solo hay que entrar de nuevo en el menú DATOS ► FILTRO ►
FILTRO AUTOMÁTICO o en DATOS ► FILTRO ► ELIMINAR FILTRO. Para ocultar los
botones de autofiltro (sin eliminarlo) se puede acudir a DATOS ► FILTRO ►
OCULTAR AUTOFILTRO.
12.2.2. FILTRO ESTÁNDAR
En el filtro predeterminado se pueden definir hasta ocho condiciones

para filtrar los registros de la base de datos y conectarlos, mediante los opera-
dores lógicos Y u O, para mostrar solamente los registros que responde a los
criterios seleccionados.
Para activar esta opción hay que acudir al menú DATOS ► FILTRO ►
FILTRO apareciendo un cuadro donde se selecciona el NOMBRE DEL
ESTÁNDAR,
CAMPO sobre el que filtrar, la operación de CONDICIÓN a aplicar (=, <>, <, <=,
contiene, empieza...) y el VALOR con el que realizar la comparación. Si indica-
mos más de un criterio para el filtro hay que unirlos seleccionando las opera-
ciones Y/O del desplegable VÍNCULO. Se pueden indicar algunas opciones de
personalización del filtro pulsando el botón MÁS OPCIONES. Para eliminar el fil-
tro se puede acudir a DATOS ► FILTRO ► ELIMINAR FILTRO.
12.2.3. FILTRO AVANZADO
El Filtro especial permite un total de ocho condiciones de filtro. En los filtros especiales, las condiciones se insertan directamente en la
hoja.
El primer paso para crear un filtro especial será introducir los criterios de filtro en cualquier hoja del libro:
 Copiar y pegar los encabezados de columna del área que va a ser filtrada en el área que contendrá los criterios de filtro (un espacio de más en
los nombres de los encabezados puede hacer que no funcione correctamente el filtro). No es imprescindible escribir todos los encabezados,
basta con los que se van a utilizar como criterio.
 Introducir los criterios de filtro debajo de los encabezados de columna. El criterio en cada celda de una fila se conecta con Y lógico (AND).
Los criterios en filas diferentes están conectados con un O lógico (OR).
Después de haber creado los criterios, se puede aplicar el filtro especial de la siguiente manera:
 Seleccionar la tabla de datos a filtrar. Si el área de datos está delimitada por
filas y columnas vacías (como debería ser) basta con que estemos situados
en una celda dentro del área, pues Calc sabrá reconocer el área completa.
 Pulsar DATOS ► FILTRO ► FILTRO AVANZADO para abrir el cuadro de diálogo.
 Indicar el rango que contiene los criterios de filtro, pudiendo seleccionar el
rango manualmente o de la lista de rangos con nombre.
 Se pueden indicar algunas opciones de personalización del filtro pulsando
el botón MÁS, como por ejemplo utilizar expresiones regulares (comodines)
para definir criterios mas sofisticados y flexibles, distinción entre mayúscu-
las y minúsculas, no mostrar los datos duplicados...
Para eliminar el filtro se puede acudir a DATOS ► FILTRO ► ELIMINAR FILTRO.
Cuestiones 09_PERSONAL.ods
75. Abre el libro 09_PERSONAL.ods y realiza las siguientes operaciones:
 Ordenar la lista alfabéticamente (por APELLIDO y NOMBRE).
 Ordenar la lista por divisiones, departamentos y alfabéticamente.
 Ordenar la lista por AÑO, de mayor a menor.
 Ordenar la lista por número.
 Filtrar la lista de las personas de la DIVISIÓN Química y del DEPTO Ingeniería química utilizando el autofiltro.
 Desactivar el autofiltro.
13. PROTECCIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO

Cuando se finaliza la creación de una hoja de cálculo es conveniente protegerla para evitar que accidentalmente se borren o modifiquen
las fórmulas, formatos, etc. sobre todo si el usuario que va a utilizar la hoja no es la misma persona que la creó. También se puede evitar que de -
terminados usuarios modifiquen o incluso vean el contenido de un libro.
13.1. PROTECCIÓN DEL ARCHIVO CON CONTRASEÑA

Se puede proteger un libro mediante una contraseña, de forma que
quien no la conozca vea restringido el uso del libro. Cuando se va a guardar
un libro con la opción ARCHIVO ► GUARDAR COMO se puede asignar una
contraseña marcando la casilla GUARDAR CON CONTRASEÑA y pulsando
GUARDAR.
En el cuadro que aparece se debe indicar dos veces la contraseña para evitar que personas no au-
torizadas abran el libro para verlo o trabajar con él. Las contraseñas diferencia entre mayúsculas y mi -
núsculas, debe tener al menos 5 caracteres de longitud, incluyendo letras, números y símbolos. Si se
pierde u olvida la contraseña no habrá forma de averiguarla.
El botón MÁS da paso a otras opciones que permiten indicar si deseamos ABRIR DOCUMENTO COMO
SOLO LECTURA. Activando esta opción, cuando se abra el documento (previa introducción de la contrase -
ña) este podrá verse, pero no modificarse. Si lo queremos modificar se debe primero definir otra contra-
seña en el cuadro INGRESE LA CONTRASEÑA PARA PERMITIR LA EDICIÓN y guardar el documento.
Cuando abramos un documento protegido, nos pedirá la contraseña. Una vez abierto, si
está protegido como solo lectura, podremos verlo, pero para poder modificarlo se tendrá que
pulsar en el botón EDITAR ARCHIVO que aparece en la barra de herramientas Estándar. Entonces
aparecerá un cuadro en el que introducir la contraseña definida para permitir la edición.
Para eliminar una contraseña hay que abrir el libro y guardarlo como seleccionando ARCHIVO ►
GUARDAR COMO, desmarcar la casilla GUARDAR CON CONTRASEÑA y pulsar GUARDAR.
13.2. PROTECCIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO

Se puede proteger una hoja de cálculo para evitar que se
modifiquen determinadas características de ella. Para proteger una
hoja de cálculo hay que seguir los siguientes pasos.
 Seleccionar las celdas del libro que se quieren dejar sin prote-
ger para introducir nuevos datos o modificar los ya existente.
 Seleccionar FORMATO ► CELDAS ► PROTECCIÓN DE CELDA selec-

cionar alguna de las siguientes opciones:
 OCULTAR TODO: oculta las fórmulas y el contenido de las

celdas seleccionadas.
 PROTEGIDO: impide que se modifiquen las celdas seleccio-
nadas.
 OCULTAR FÓRMULAS: oculta las fórmulas de las celdas selec-
cionadas.
 OCULTAR PARA LA IMPRESIÓN: impide que se impriman las cel-
das seleccionadas.
 Ejecutar la opción HERRAMIENTAS ► PROTEGER DOCUMENTO ► HOJA ya que estas

protecciones de celda solo tienen efecto si se ha protegido también la hoja. Al pul-
sar esta opción aparece una ventana solicitando establecer una contraseña si se de-
sea. La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas, puede contener le-
tras, números y símbolos.
Para eliminar la protección de una hoja protegida hay que seleccionar ejecutar la opción HERRAMIENTAS ►
PROTEGER DOCUMENTO ► HOJA. Si se ha introducido una contraseña habrá que indicarla para que Calc nos permita
desprotegerla. Al desproteger una hoja, las celdas en las que se hubiera eliminado el bloqueo seguirán sin él.
13.3. PROTECCIÓN DE LIBRO

Cuando se desee proteger la estructura del libro para evitar que se añadan, copien, muevan, oculten,
muestren o eliminen hojas de cálculo HERRAMIENTAS ► PROTEGER DOCUMENTO ► DOCUMENTO. Al pulsar esta op-
ción aparece una ventana solicitando establecer una contraseña si se desea. La contraseña distingue entre mayús-
culas y minúsculas, puede contener letras, números y símbolos.
Para anular la protección del libro se puede seleccionar la opción HERRAMIENTAS ► PROTEGER DOCUMENTO
► DOCUMENTO, e indicar la contraseña si es necesario.

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9.1.Formato condicional según el valor de la propia celda....................................................................................................................29

1.2. VENTANA DE CALC Base Math Draw

1.3. LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

1.4. OPERACIONES BÁSICAS CON LIBROS

1.5. DESHACER, RESTAURAR Y REPETIR

1.7. DESPLAZARSE Y MOVERSE POR UNA HOJA

Teclas Desplazamiento Teclas Desplazamiento

1.8. OPERACIONES CON LAS HOJAS DE UN LIBRO

 Crear una nueva hoja: Para aña-

 Cambiar el color de la solapa seleccionado del menú contextual de la solapa

2.1. VALORES CONSTANTES

2.2. FÓRMULAS Y FUNCIONES

3. INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS

3.2. ERRORES EN LOS DATOS

3.3. TRABAJAR CON RANGOS

3.5. PEGADO ESPECIAL

3.6. BORRAR INFORMACIÓN

4. FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO

4.1. MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA HOJA

4.2. MODIFICAR EL FORMATO DE LAS FILAS Y COLUMNAS

4.3. COMBINAR CELDAS

4.4. FORMATOS DE CELDA

4.6. EFECTOS DE FUENTE

4.11. CÓDIGOS PARA FORMATOS PERSONALIZADOS

4.12. BARRA DE FORMATO

Signo +- Indica si un determinado número es positivo o negativo.

Igual = Compara si dos datos son iguales.

Tabla 1: Prioridad de los operadores.

5.2. REFERENCIAS A CELDAS

 IVA: Importe del IVA calculado a partir de la Base imponible y el 15 MEDIA

 IMPORTE: Importe final a pagar por los artículos tras añadir el

5.3. NOMBRES DE RANGO

 Para modificar un nombre de rango se utiliza la opción INSERTAR ► NOMBRES

 Los rótulos de las filas y las columnas van en negrita azul.

5.4. REFERENCIAS A OTRAS HOJAS (REFERENCIAS 3D) Y LIBROS (EXTERNAS)

6.1. PAQUETES DE FUNCIONES

6.2. INTRODUCCIÓN DE FUNCIONES

Sin embargo, se puede utilizar

6.3. FUNCIONES MATEMÁTICAS

6.4. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Para introducir una fecha/hora sólo hay que introdu-

Si se introduce únicamente 2 dígitos del año se cal-

6.5. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

 MÁXIMO: Máximo de cada columna.

Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Relativas)

Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Mixtas)

Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Mixtas2)

quede como en el ejemplo utilizando las siguientes fórmulas (las fle- 2

Cuestiones PRUEBAS_REFERENCIAS.ods (Hoja: Absolutas)

ras mensuales y el precio hora. 2

 FECHA: Fecha actual. 6

6.6. FUNCIONES LÓGICAS

Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Matemáticas)

6.7. FUNCIONES DE TEXTO

6.8. FUNCIONES DE INFORMACIÓN

6.9. FUNCIONES DE HOJA DE CÁLCULO

Cuestiones PRUEBAS_SI.ods (Hoja: Factura)

7. IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

7.1. FORMATO DE PÁGINA

7.5. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

7.7. IMPRESIÓN DIRECTA

7.8. VISTA PRELIMINAR

En el modo de vista preliminar no se puede realizar