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TEMA
4 ESO
OFIMÁTICA
AVANZADA CON
CALC
2016/2017 Versión: 170220.2054
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN A CALC 1
1.1. LibreOffice.........................................................................................................................................................................................1
1.2. Ventana de Calc................................................................................................................................................................................1
1.3. Libros y hojas de cálculo...................................................................................................................................................................2
1.4. Operaciones básicas con libros........................................................................................................................................................3
1.5. Deshacer, restaurar y repetir.............................................................................................................................................................3
1.6. Escala/zoom......................................................................................................................................................................................3
1.7. Operaciones con las hojas de un libro..............................................................................................................................................3
2. TIPOS DE DATOS 5
2.1. Valores constantes............................................................................................................................................................................5
2.2. Fórmulas y funciones........................................................................................................................................................................6
3. INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS 7
3.1. Introducir y modificar datos...............................................................................................................................................................7
3.2. Errores en los datos..........................................................................................................................................................................7
3.3. Trabajar con rangos..........................................................................................................................................................................8
3.4. Copiar y mover..................................................................................................................................................................................8
3.5. Pegado especial................................................................................................................................................................................8
3.6. Borrar información.............................................................................................................................................................................9
3.7. Autorrellenado...................................................................................................................................................................................9
3.8. Series................................................................................................................................................................................................9
4. FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO 10
4.1. Modificar la estructura de la hoja....................................................................................................................................................10
4.2. Modificar el formato de las filas y columnas...................................................................................................................................10
4.3. Combinar celdas.............................................................................................................................................................................10
4.4. Formatos de celda...........................................................................................................................................................................10
4.5. Fuente..............................................................................................................................................................................................11
4.6. Efectos de fuente.............................................................................................................................................................................11
4.7. Alineación........................................................................................................................................................................................11
4.8. Borde...............................................................................................................................................................................................12
4.9. Fondo..............................................................................................................................................................................................12
4.10. Números........................................................................................................................................................................................12
4.11. Barra de formato............................................................................................................................................................................13
5. FÓRMULAS Y REFERENCIAS 14
5.1. Operadores.....................................................................................................................................................................................14
5.2. Referencias a celdas.......................................................................................................................................................................15
6. FUNCIONES 16
6.1. Paquetes de funciones....................................................................................................................................................................16
6.2. Introducción de funciones...............................................................................................................................................................16
6.3. Funciones matemáticas..................................................................................................................................................................17
6.4. Funciones de fecha y hora..............................................................................................................................................................18
6.5. Funciones estadísticas....................................................................................................................................................................19
6.6. Funciones de información...............................................................................................................................................................23
6.7. Funciones lógicas............................................................................................................................................................................24
6.8. Funciones de texto..........................................................................................................................................................................25
6.9. Funciones de hoja de cálculo..........................................................................................................................................................25
7. IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 27
7.1. Formato de página..........................................................................................................................................................................27
7.2. Vista preliminar................................................................................................................................................................................30
7.3. Impresión.........................................................................................................................................................................................30
8. GRÁFICOS 33
8.1. Crear gráficos..................................................................................................................................................................................33
8.2. Modificar el tamaño y posición de un gráfico..................................................................................................................................34
8.3. Editar un gráfico..............................................................................................................................................................................34
8.4. Modificar el tipo de gráfico..............................................................................................................................................................35
8.5. Modificar el rango de un gráfico......................................................................................................................................................35
9. ESTILOS 37
9.1. El Estilista: la lista de estilos...........................................................................................................................................................37
9.2. Estilos de celda...............................................................................................................................................................................37
9.3. Estilos de página.............................................................................................................................................................................39
10. FORMATO CONDICIONAL 40
10.1. Formato condicional según el valor de la propia celda................................................................................................................40
10.2. Formato condicional según el valor de una fórmula u otra celda.................................................................................................41
10.3. Formato condicional con escala de dos colores...........................................................................................................................41
10.4. Formato condicional con escala de tres colores...........................................................................................................................42
10.5. Formato condicional con barras de datos.....................................................................................................................................42
10.6. Formato condicional con conjunto de iconos................................................................................................................................43
1. INTRODUCCIÓN A CALC
1.1. LIBREOFFICE
LibreOffice es una suite ofimática de software libre y código abierto, disponible para muchas
plataformas (Microsoft Windows, Linux, Mac OS X...), pensada para ser compatible con Microsoft
Office. Desde su Web oficial (www.libreoffice.org) y su versión en español (es.libreoffice.org) se
puede descargar esta suite, diccionarios de diversos idiomas y otra información de forma gratuita. Esta for-
mada por varios programas:
B. División
B. Fórmulas
Cabeceras
B.H. Formato
B.H. Estándar
Menú B. Lateral
Título
Desplazamiento B. División
Pestañas B. Estado
Zoom
Barra de título con el nombre del documento con el que se está trabajando actualmente.
Barra de menús con las opciones del programa agrupadas en menús desplegables.
Barras de herramientas: con botones que permiten realizar rápidamente algunas operaciones. Para acti-
varlas/desactivarlas hay que utilizar la opción VER ► BARRAS DE HERRAMIENTAS. Aparecen:
B.H. Estándar con accesos a las principales tareas de Calc.
B.H. Formato con botones para modificar el aspecto de las celdas.
Barra de fórmulas muestra el nombre y el contenido de la celda activa y varios botones relacionados
con la construcción de fórmulas.
Cabeceras de filas/columnas para identificar a las filas (números) y columnas (letras).
Botones de desplazamiento para ver las solapas de las hojas del libro.
Pestañas de las hojas de cálculo.
Barra de estado con diversa información relativa al libro y al estado del programa.
Barras de desplazamiento para desplazarse a lo largo del documento vertical y horizontalmente.
Barras de división de la ventana del documento en secciones para ver distintas áreas de la hoja de cálcu-
lo a la vez o fijar partes siempre visibles.
1.3. LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo está diseñada como una tabla de doble entrada capaz de trabajar con gran cantidad
de datos, sobre los que se pueden realizar todo tipo de cálculos.
Los datos se organizan en filas y columnas formando una cuadrícula de 1.024 columnas y 1.048.576 filas
en la que cada elemento se denomina celda (1.073.741.824).
Las columnas se designan por letras (A..AMJ) en la parte superior de la hoja, y las filas por números que
se disponen verticalmente en el borde izquierdo.
A un conjunto de hojas almacenadas en el mismo fichero se denomina libro de trabajo. Este archivo tie-
ne la extensión .ods.
Un libro nuevo consta de una hoja de cálculo, aunque se pueden añadir o eliminar según las necesidades.
Cada hoja de cálculo se identifica con un nombre asociado a una pestaña en la parte inferior del libro de
trabajo.
A medida que se añaden o se modifican datos, Calc recalcula automáticamente las relaciones entre los da-
tos para obtener los resultados correctos y observar los efectos producidos por dichos cambios.
Los datos se introducen directamente en la celda activa. Esta celda está enmarcada y su nombre y conte -
nido se muestran en la barra de fórmulas.
Nuevo
Guardar
Abrir
ARCHIVO►CERRAR cierra la ventana del libro.
ARCHIVO►RECARGAR sustituye el libro actual por su última versión guardada.
ARCHIVO►SALIR DE LIBREOFFICE cierra todos los libros abiertos y sale del programa.
1.5. DESHACER, RESTAURAR Y REPETIR
EDITAR►DESHACER: [CTRL]+[Z] deshace operaciones realizadas anteriormente.
EDITAR►REHACER: [CTRL]+[Y] rehace operaciones deshechas anteriormente.
Deshacer
Rehacer
EDITAR►REPETIR: repite la última operación realizada.
1.6. ESCALA/ZOOM
Los libros aparecen con una escala del 100%, pero se puede ajustar la
ampliación a cualquier valor entre el 20% y el 600% usando el menú VER ►
ESCALA ► ESCALA. El factor de zoom establecido se muestra como porcenta-
je en la barra de estado y desde ella se puede modificar usando el deslizador
o haciendo doble clic o clic derecho en el valor de porcentaje.
2. TIPOS DE DATOS
Las celdas de una hoja de cálculo pueden contener dos tipos de datos: valores constantes que, una vez
introducidos, normalmente no cambian y fórmulas que realizan cálculos con los datos.
Cuestiones PRUEBAS_FORMULAS.ods
A B C D E F G H I J
1. Crea un libro llamado PRUEBAS_FORMULAS.ods y 1
2
FACTURA FECHA HORA:
Seleccionar un rango: arrastrar con el ratón sobre las celdas deseadas; o realizar clic sobre uno de los
extremos del rango y [MAY]+clic en la celda del extremo del rango diagonalmente opuesto.
Selección múltiple de rangos no contiguos: seleccionar un determinado rango y seleccionar el resto de
los rangos manteniendo pulsada la tecla [CTRL].
Seleccionar una fila/columna: hacer clic sobre su encabezado.
Seleccionar varias filas/columnas contiguas: arrastrar sobre sus encabezados o realizar clic sobre el pri-
mer encabezado y [MAY]+clic sobre el último encabezado.
Seleccionar varias filas/columnas no contiguas: seleccionar una fila/columna y hacer [CTRL]+clic sobre
el resto.
Seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic sobre el recuadro situado entre los encabezados de fila y
columna de la hoja, o EDITAR ► SELECCIONAR TODO.
3.4. COPIAR Y MOVER
EDITAR ► CORTAR [CTRL]+[X] elimina la información seleccionada y la sitúa
en el portapapeles.
EDITAR ► COPIAR: [CTRL]+[C] copia la información seleccionada y la sitúa en el portapapeles.
EDITAR ► PEGAR: [CTRL]+[V] sitúa a continuación de la celda activa, el contenido del portapapeles.
3.5. PEGADO ESPECIAL
Con la opción EDITAR ► PEGADO ESPECIAL...: [MAY]+[CTRL]+[V] podemos seleccionar determinada
opciones a la hora pegar la información:
3.7. AUTORRELLENADO
El autorrellenado se utiliza para copiar datos en celdas adyacentes. Se selecciona el rango
a llenar, situando la celda con datos en un extremo del rango y en EDITAR ► RELLENAR se selec-
ciona el tipo de llenado requerido: hacia la izquierda, hacia la derecha, hacia arriba, hacia abajo,
hojas (para copiar a otras hojas) o serie (para crear series). También se puede realizar la opera-
ción con el selector de llenado que hay en la esquina inferior derecha de la celda (o rango) que contiene la
información a copiar, arrastrándolo sobre el rango a llenar cuando el puntero se transforma en una cruz blan-
ca. Al rellenar con una fórmula, esta se modifica para adaptar las referencias a celda a su nueva posición
siempre que sea necesario.
3.8. SERIES
Calc es capaz de crear series o sucesiones. Se pueden generar series directamente con el selector de re-
lleno de la siguiente forma:
Si se inserta un número, una fecha o un texto terminado en número en una celda y se rellena se obtiene
una serie aritmética con incremento de uno.
Si se introducen dos números, dos fechas o dos textos terminados en números no consecutivos en dos cel-
das adyacentes, se seleccionan dichas celdas y se rellena se obtiene una serie aritmética con incremento la
diferencia entre ambos números.
Si se introduce algún elemento perteneciente a una de las listas personales con los meses del año (enero,
febrero… o ene, feb...) o los días de la semana (lunes, martes… o lun, mar...) y se rellena se generará una
serie con el resto de elementos. Crear y gestionar secuencias se pueden crear listas de clasificación perso-
nales seleccionando el menú HERRAMIENTAS ► OPCIONES ► LIBREOFFICE CALC ► LISTAS DE ORDENAMIENTO.
Si al rellenar se crea una serie y no se desea dicha serie, se puede rellenar manteniendo pulsada la tecla
[CTRL].
Para otro tipo de series se ha de seleccionar el rango donde
completar la serie y acceder a la opción EDITAR ► RELLENAR ►
SERIES. Aparece una ventana donde indicar diferentes tipos de se-
ries así como los valores necesarios para definirla.
4.5. FUENTE
FAMILIA indica el estilo tipográfico o
tipo de letra.
ESTILO activa la negrita, cursiva o am-
bas.
TAMAÑO: de la fuente en puntos (=1/72
de pulgada).
IDIOMA para la corrección ortográfica del
texto.
4.7. ALINEACIÓN
Alineación HORIZONTAL del contenido de
las celdas: PREDETERMINADO (números a
la derecha y texto a la izquierda);
IZQUIERDA; DERECHA, CENTRO,
JUSTIFICADO y LLENADO entre otras.
Alineación VERTICAL del contenido de
las celdas: PREDETERMINADO (parte infe-
rior), ARRIBA, ABAJO y MEDIO entre
otras.
ORIENTACIÓN DEL TEXTO indicando el án-
gulo de rotación en GRADOS o colocan-
do el texto verticalmente (APILADO
VERTICALMENTE).
AJUSTAR TEXTO AUTOMÁTICAMENTE al tamaño de la celda ([CTRL]+[ENTER] inserta un salto de línea manual).
DIVISIÓN DE PALABRAS ACTIVA para la separación silábica de la palabra con guiones al final de la línea.
REDUCIR PARA AJUSTAR AL TAMAÑO DE CELDA reduce el tamaño de letra ajustándolo ancho de celda actual.
4.8. BORDE
DISPOSICIÓN DE LÍNEAS del borde.
LÍNEA permite indicar el ESTILO,
ANCHURA y COLOR de la línea que cons-
tituirá el borde.
ESPACIO AL CONTENIDO del texto al borde.
Si se activa la opción SINCRONIZAR, to-
das las distancias se modifican simultá-
neamente.
ESTILO DE SOMBRA para aplicar un efecto
de sombra al borde e indicar la
POSICIÓN y COLOR de la sombra así
como su DISTANCIA al borde.
4.9. FONDO
Permite elegir el COLOR DE FONDO de
las celdas seleccionadas.
4.10. NÚMEROS
CATEGORÍA o tipo de valores numéricos
que contendrá la celda (fecha, hora,
porcentaje, moneda...).
FORMATO muestra diferentes estilos de
formato para la CATEGORÍA selecciona-
da.
IDIOMA utilizado para aplicar automáti-
camente las convenciones en los forma-
tos numéricos y de fechas.
OPCIONES para indicar la cantidad de
DECIMALES a mostrar, el número máxi-
mo de CEROS A LA IZQUIERDA antes de la
coma decimal, si queremos los
NÚMEROS NEGATIVOS EN ROJO o si debe aparecer el SEPARADOR DE MILES.
Tamaño de fuente
Negrita
4.11. BARRA DE FORMATO
Cursiva
Subrayado
Color de letra
PEDRO J. MOLL MONREAL
Color de fondo
Alinear a la izquierda
Centrar horizontalmente
Alinear a la derecha
Ceñir texto
Alinear arriba
Centrar verticalmente
Alinear abajo
Formato de moneda
Formato de porcentaje
Formatear como número
Bordes
TEMA 5: OFIMÁTICA. HOJA DE CÁLCULO CALC
Estilo de línea
Formato condicional
Pág. 13
PEDRO J. MOLL MONREAL TEMA 5: OFIMÁTICA. HOJA DE CÁLCULO CALC
5. FÓRMULAS Y REFERENCIAS
Como ya se comentó fórmula es una expresión matemática formada por operadores, valores constantes
(numéricos o textuales), referencias a otras celdas, nombres de celdas y funciones. La fórmula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo igual (=).
5.1. OPERADORES
En una fórmula en la que intervienen varias operaciones es necesario conocer el orden de ejecución o
prioridad de las operaciones ya que los resultados pueden variar.
Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas
partes de una expresión antes que otras.
Hay diversos tipos de operadores dependiendo del tipo de resultado que devuelven:
Operadores aritméticos para producir resultados numéricos
Operadores de texto para unir datos devolviendo un texto con la concatenación de los mismos.
Operadores relacionales o de comparación para comparar valores y proporcionar un resultado lógi-
co (verdadero o falso).
Operadores de referencia que devuelven un rango de celdas de con cero o más celdas.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que
tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las
de operadores lógicos.
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, son resueltos de izquierda a derecha.
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el orden de prioridad indicado en la Tabla 1.
El operador de texto es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
TIPO OPERACIÓN SÍMBOLO DESCRIPCIÓN
Los cálculos encerrados entre paréntesis se ejecutan los primeros. Si hay paréntesis anidados se ejecuta
Paréntesis ()
primero el nivel más profundo.
ARITMÉTICOS
Concatenación & (AMPERSAND o ET) Concatena dos textos formando uno sólo.
Cuestiones PRUEBAS_FORMULAS.ods
A B C D E F G H I J
2. Abre el libro PRUEBAS_FORMULAS.ods y modifica 1
2
FACTURA
F
FECHA
F F
HORA:
F F
6. FUNCIONES
Las funciones son herramientas de cálculo que ayudan a crear fórmulas muy potentes.
Calc dispone de un gran número de funciones que se clasifican en varias categorías.
El usuario puede crear sus propias funciones aprovechando las herramientas de programación en Basic.
Las funciones se pueden utilizar de forma independiente en una fórmula o en combinación con otras fun-
ciones.
Su estructura es:
Estructura de una función
NOMBRE(arg1; arg2; ...; argN)
El nombre es el identificador de la función y suele ser el nombre o una abreviatura de los cálculos que
realiza.
Los argumentos son los datos que le servirán a la función para realizar los cálculos necesarios para obte-
ner el resultado.
Los argumentos, en caso de existir varios, se han de separar por punto y coma y no dejar espacio entre
ellos.
Los paréntesis son obligatorios, incluso en el caso de ser una función que no necesite argumentos.
6.1. PAQUETES DE FUNCIONES
Existen muchos tipos de funciones dependiendo de la operación o cálculo que realizan. Es imposible
abarcarlas todas, por lo que se comentaran algunas de ellas. Para su clasificación lógica se dividen en las si-
guientes categorías:
Categoría Descripción Categoría Descripción
Matriz Funciones relacionadas con el uso de matrices. Fecha y hora Utilizadas para insertar y editar fechas y horas.
Add-in Funciones complementarias. Información Información del entorno, de la celda, de error...
Lógicas Funciones de tipo lógico. Hoja Funciones de la hoja de cálculo.
Matemáticas Funciones matemáticas generales. Financieras Funciones matemáticas para finanzas.
Estadísticas Funciones para cálculos estadísticos. Base de datos Utilizadas con datos organizados como base de datos.
Texto Funciones relacionadas con textos.
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora del sistema, recalculándose cada vez que se modifica un valor de la celda.
AÑO(núm) Devuelve el año del nº de serie indicado.
DIA(núm) Devuelve el día del mes (1..31) del valor de fecha especificado.
Devuelve el día de la semana como un entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado) para el valor de fecha especificado. Si el tipo es 1, los
DIASEM(núm;tipo) días de la semana se empiezan en domingo (por defecto); si el tipo es 2, se empiezan a contar a partir del lunes que tendrá el valor 1;
si el tipo es 3 los días de la semana se cuentan a partir del lunes que tendrá el valor 0.
Convierte una fecha (año, mes y día) en un número de serie y lo muestra en formato fecha. El año es un número entero comprendido
FECHA(año;mes;día) entre 1583 y 9956, ó 0 y 99. El mes es un número comprendido entre 1 y 12, el día es un número comprendido entre 1 y 31 (si los va-
lores para el mes o el día superan estos máximos, el excedente se agrega al parámetro siguiente).
HORA(núm) Devuelve la hora para un valor de tiempo determinado. La hora se devuelve como un entero entre 0 y 23.
HORANUMERO(txt) Devuelve la hora a partir de un texto entre comillas que representa expresión temporal válida (“4pm”, “24:00”...).
HOY() Devuelve la fecha del sistema sin la hora, tal como hacía la función AHORA().
MES(núm) Devuelve el número del mes (1►Enero..12►Diciembre) para el valor determinado.
MINUTO(núm) Calcula el minuto (entero entre 0 y 59) para un valor de tiempo interno.
NSHORA(h;min;seg) Devuelve el valor de hora a partir de los valores enteros de horas, minutos y segundos.
SEGUNDO(núm) Devuelve el segundo (entero entre 0 y 59) para el valor de tiempo determinado.
TIEMPO(h; min;seg) Devuelve el valor de hora actual a partir de los valores de horas, minutos y segundos.
Cuestiones PRUEBAS_FECHAS.ods
3. Crea el libro PRUEBAS_FECHAS.ods y realiza las siguientes operaciones (las flechas con una F marcan donde van
las fórmulas):
A B C
Llama a la primera hoja Fechas. 1 PRUEBAS CON FECHAS Y HORAS
2
Escribe las fórmulas apropiadas para obtener los datos que se soli- 34 FECHA DE HOY
HORA ACTUAL
24/04/2013 F
11:17:04 F
Cuestiones PRUEBAS_FORMULAS.ods
A B C D E F G H I J
4. Abre el libro PRUEBAS_FORMULAS.ods y 1 FACTURA F FECHA 29/04/2013 F HORA: 07:03:00 PM
2
modifica la hoja Ene para que quede 3
4
ARTÍCULO
Silla
PRECIO CANTIDAD
50,23 € 6
%DTO
5%
BRUTO
301,38 €
DTO
15,07 €
BASE %IVA
286,31 € 21%
IVA
60,13 €
IMPORTE
346,44 €
que se observa. 15
16
17
F MEDIA
F MÁXIMO
MÍNIMO
963,99 €
2.315,96 €
229,95 €
42,75 €
162,12 €
3,21 €
921,23 €
2.153,84 €
213,85 €
193,46 €
452,31 €
44,91 €
1.114,69 €
2.606,15 €
258,76 €
HORA: Hora actual con el formato que
se observa.
TOTAL: Total de cada columna.
MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado a 2 decimales.
MÁXIMO: Máximo de cada columna.
MÍNIMO: Mínimo de cada columna.
Título en celdas combinadas, centrado y en Arial 12 rojo.
Establece los formatos de moneda y porcentaje como se observa.
Encabezados de columna centrados en la celda en negrita azul.
Aplica los bordes y fondos eligiendo los colores a gusto de usuario.
Establece el ancho de columna con el autoajuste.
Realiza tres copiar más de la hoja de cálculo y llámalas Feb, Mar y Abr.
Cuestiones 01_NOMINAS.ods
5. Crea el libro 01_NOMINAS.ods con los datos de las nóminas de los empleados de una empresa como en el ejemplo
utilizando las siguientes fórmulas (las flechas con una F marcan donde van las fórmulas):
TOTAL RETENCIONES IRPF: Importe del IRPF aplicando el %RETENCIÓN IRPF sobre el SUELDO BASE, redondea-
do con dos decimales.
TOTAL RETENCIONES SS: Importe de la aportación a la SS aplicando el %RETENCIÓN SS sobre el SUELDO
BASE, redondeado con dos decimales.
SUELDO NETO: Sueldo a cobrar después de descontar del SUELDO BASE las retenciones por IRPF y SS.
A B C D E F G
TOTAL: Total de cada columna. 1 NÓMINAS PJMM
MEDIA: Promedio de cada columna, redondeado
2 F F F
3 SUELDO % RETENCIÓN TOTAL RETENCIONES SUELDO
4 NOMBRE BASE I.R.P.F. S.S. I.R.P.F. S.S. NETO
a 2 decimales. 5
6
Pedro
Isabel
738,47 €
1.356,51 €
13,96%
13,36%
4,20%
4,38%
103,09 €
181,23 €
31,02 €
59,42 €
604,36 €
1.115,86 €
Cuestiones 02_HOSTAL.ods
6. Crea el libro 02_HOSTAL.ods que recoja los datos de los clientes de un hostal como en el ejemplo:
A B C D E F G
DÍAS: Número de días transcurridos entre la F.Alta y hoy. 1
HOSTAL PJMM
BASE: Importe a pagar por la estancia según en nº de 2 F F F F
3 CLIENTE F. ALTA DÍAS PRECIO BASE 21% IVA IMPORTE
DÍAS y el PRECIO. 4
5
Pedro
Isabel
06/03/2012
07/01/2012
419 15,03 €
478 18,03 €
6.297,57 € 1.322,49 € 7.620,06 €
8.618,34 € 1.809,85 € 10.428,19 €
6 Miguel 28/09/2012 213 15,03 € 3.201,39 € 672,29 € 3.873,68 €
21% IVA: Importe de IVA (21%) a pagar aplicado la BASE 7 Antonio
Marcos
04/09/2012
01/02/2012
237 18,03 €
453 24,04 €
4.273,11 € 897,35 € 5.170,46 €
10.890,12 € 2.286,93 € 13.177,05 €
8
Establece el formato de moneda y define un nuevo formato para las horas como en el ejemplo.
Aplica autoformato a la tabla (Amarillo), desactivando el formato numérico. Aplica el mismo formato a las filas
de resumen, a la primera fila de la tabla y al título.
Combina las celdas que haga falta y centra los datos que se observan.
Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.
Llama a la hoja de cálculo Relativas.
ejemplo: 3
4
PRECIO H. 15,35 €
F
TOTAL: Cantidad a pagar obtenida a partir de HORAS y el PRECIO H. 5 EMPLEADO HORAS TOTAL
6 Luís Albert 4 h 61,40 €
Establece los formatos de moneda y horas como en el ejemplo. 7 Marta Barceló 5 h 76,75 €
8 Antonio García 7 h 107,45 €
Aplica autoformato a la tabla (Amarillo), desactivando el formato numérico. Apli- 9 Andrés Frau 3 h 46,05 €
10 Julia Candela 8 h 122,80 €
ca el mismo formato al título y al PRECIO H. 11 Pedro Rios
12 Ángel Más
5 h 76,75 €
6 h 92,10 €
Combina las celdas que haga falta y centra los datos que se observan. 13 Andrea López 3 h 46,05 €
14 Juan Martínez 7 h 107,45 €
Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas. 15 María Tacón 3 h 46,05 €
Cuestiones 03_TARIFA_PRECIOS.ods
A B C D E F G
11. Crea el libro 03_TARIFA_PRECIOS.ods como en el 1 FECHA F
08/05/13
2 Cambio € 166,386 Pts
ejemplo: 3 %DTO 5,00%
% IVA 21,00%
FECHA: Fecha actual.
4
5
6 TARIFA DE PRECIOS
DTO: Importe del descuento aplicando el
F F F F F
7
PRODUCTO 8 PRECIO DTO BASE IVA TOTAL € TOTAL Pts
%Dto sobre el Precio, redondeado con dos Caja 10 DVD DL
9
Ratón óptico 3 botones
11,55 € 0,58 € 10,97 € 2,30 €
33,66 € 1,68 € 31,98 € 6,72 €
13,27 €
38,70 €
2.208 Pts
6.439 Pts
10
decimales. Teclado mecánico inalámbrico
11 46,88 € 2,34 € 44,54 € 9,35 € 53,89 € 8.967 Pts
Disco duro externo 1 TB
12 85,37 € 4,27 € 81,10 € 17,03 € 98,13 € 16.327 Pts
BASE: Base imponible obtenida tras descon- Monitor TFT
13 171,89 € 8,59 € 163,30 € 34,29 € 197,59 € 32.876 Pts
Grabadora Bluray
14 120,17 € 6,01 € 114,16 € 23,97 € 138,13 € 22.983 Pts
tar el Dto. del Precio. Impresora láser color
15 430,63 € 21,53 € 409,10 € 85,91 € 495,01 € 82.363 Pts
IVA: Importe del IVA calculado a partir de la Base imponible y el %IVA actual (21%), redondeado con dos deci -
males.
TOTAL €: Importe final a pagar por los artículos tras añadir el IVA a la Base imponible.
TOTAL Pts: Importe final en pesetas aplicando el valor del Cambio € al Total €, redondeando sin decimales.
Establece los formatos de moneda, porcentaje y pesetas como en el ejemplo.
Aplica autoformato a la tabla (Azul), desactivando el formato numérico. Aplica el mismo formato a las filas ini -
ciales y al título. Pon los bordes necesarios.
Combina las celdas que haga falta y centra y alinea a la derecha los datos que se observan.
Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.Llama a la hoja de cálculo Enero.
Cuestiones 04_TABLAS_MULTIPLICAR.ods
A B C D E F G H I J K L M N O P
12. Crea el libro 04_TABLAS_MULTIPLICAR.ods que resuelva 1
2 1
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
S
amarillo pastel.
Pon los cuadrados de los números (celdas diagonales) con texto en negrita roja.
Centra todos los números.
Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.
Llama a la hoja de cálculo 15x15.
para que quede como en el ejemplo (las flechas con una F marcan -7 El número -7 es NEGATIVO
2
mero X es PAR”, en otro caso “El número X es IMPAR”; sien- 12 el número 12 es MAYOR que el
11
aparecerá “El número X es ENTERO”, en otro caso “El núme- 20. El COCIENTE es 10 y el
RESTO es 0
ro X es NATURAL”; siendo X el número que se está compro- 20 16
bando.
MAYOR/MENOR/IGUAL: Si el un número X es mayor que otro Y, aparecerá el texto “El número X es MAYOR
que el número Y”, si no si X es menor que Y aparecerá “El número X es MENOR que el número Y”, en otro
caso “El número X es MAYOR que el número Y”; siendo X e Y los números que se están comprobando.
DIVISIBLE/COCIENTE/RESTO: Si el divisor es cero, aparecerá el mensaje “ERROR. No se puede dividir por
cero”; si no si el un número X es divisible por Y, aparecerá el texto “El número X ES divisible por Y”, si no
aparecerá “El número X NO ES divisible por Y”. Además, se añadirá el resultado del cociente y del resto de
la división de la forma “El COCIENTE es M y el RESTO es N”.
14. Modifica PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en el ejemplo teniendo en cuenta las siguientes espe-
cificaciones:
Establece los bordes y fondos que se aprecian eligiendo el color a tu gusto.
Alinea cada dato como corresponda.
Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.
Llama a la primera hoja Matemáticas y elimina el resto de hojas en blanco.
DUCTOS. 18
19
4 Pantalones
5 Abrigos
50,00 €
200,00 €
40 2.000,00 €
7 1.400,00 €
Sí
No
10,00%
0,00%
200,00 €
0,00 €
1.800,00 €
1.400,00 €
6 Trajes 350,00 € 10 3.500,00 € Sí 15,00% 525,00 € 2.975,00 €
PRODUCTO: Nombre del producto obte-
20
Página
Borde
EDITAR muestra una ventana para definir el encabezado/pie con diversas opciones y botones:
ÁREA IZQUIERDA para definir lo que aparecerá
en la parte izquierda.
ÁREA CENTRAL para definir lo que aparecerá en
la parte central.
ÁREA DERECHA para definir lo que aparecerá en
la parte derecha.
ENCABEZAMIENTO muestra una lista de encabe-
zados/pies predefinidas.
ENCABEZAMIENTO PERSONALIZADO contiene botones para personalizar el tipo de letra, incluir el nombre
del archivo, el de la hoja de cálculo, el número de página, el total de páginas, la fecha o la hora actual.
Hoja
Cuestiones
17. Realiza las siguientes tareas para preparar para imprimir todas las hojas de cálculo de los libros 01_TARIFA ods y
02_HOSTAL.ods:
Tamaño de papel: A4.
Márgenes: Superior/Inferior: 1,5; Izquierdo/Derecho: 1.
Ajustar la escala para que ocupen una hoja de alto por una de ancho.
Indicar los siguientes encabezados y pies para cada una de ellas:
Encabezado→ Nombre del alumno I.E.S. LA MELVA Curso del alumno
Pie→ Profesor: Pedro J. Moll Monreal Fecha: (Fecha de hoy) Hora: (Hora actual) Página (nº de página) de (total de páginas)
7.3. IMPRESIÓN
Cuando se desea un control total sobre los parámetros de impresión a utilizar, se utiliza el menú
ARCHIVO ► IMPRIMIR. Calc visualiza entonces la ventana de diálogo IMPRIMIR en la que aparece una mi-
niatura de la hoja a imprimir y varias solapas en la que se puede elegir:
General
LibreOffice Calc
Diseño de página
Opciones
8. GRÁFICOS
Calc permite representar los datos numéricos de un rango de celdas en un gráfico. Los gráficos se pue-
den personalizar editando los elementos que lo componen. Además, cambiando la referencia de celdas que o
modificando los valores del rango seleccionado, el diagrama se actualiza de forma automática.
Los diagramas en 3D poseen una serie de opciones que no tienen los de 2D. Por ejemplo: se pueden gi-
rar e inclinar con el ratón para colocarlos en la perspectiva deseada arrastrando de unos selectores rojos que
aparecen al pulsar sobre el propio gráfico o seleccionando la opción VISUALIZACIÓN 3D de su menú contex-
tual.
Cuestiones PRUEBAS_GRAFICOS.ods
A B C D E F G
18. Crea el libro PRUEBAS_GRAFICOS.ods 1
2
VENTAS POR TEMPORADA
F F
4.000.000,00 €
3.808.493 €
PRIMAVERA
VERANO
19
males. 20
3.085.855 €
2.614.384 € 2.787.893 € OTOÑO
Importe
3.000.000,00 € INVIERNO
21
TOTAL TEMPORADA: Importe de
MEDIA
22 2.000.000,00 €
23
1.000.000,00 €
dada temporada. 24
25 0,00 €
26
MEDIA TEMPORADA: Media de
Fútbol Ciclismo Natación Otros
27
28 Departamento
Cuestiones PRUEBAS_GRAFICOS.ods
20.Crea el siguiente gráfico de barras en el Ventas por temporada
2010
libro PRUEBAS_GRAFICOS.ods represen-
5.164.953 €
4.949.013 €
4.835.996 €
6.000.000,00 €
4.460.499 €
4.377.657 €
tando las ventas de cada departamento
3.652.895 €
3.477.322 €
5.000.000,00 €
3.323.962 €
3.245.605 €
3.061.358 €
en las diferentes estaciones. Cada barra 4.000.000,00 €
2.429.982 €
PRIMAVERA
2.211.142 €
VERANO
1.882.994 €
Importe
debe mostrar el valor que representa.
3.000.000,00 € OTOÑO
INVIERNO
868.439 €
780.470 €
2.000.000,00 €
464.212 €
Modifícalo para que tenga una apariencia 1.000.000,00 €
21. Crea un nuevo gráfico circular en el libro PRUEBAS_GRAFICOS.ods representando el Total de Ventas
2010
total de ventas de cada departamento. Cada sector debe mostrar el porcentaje que 25% 23%
representa. Modifícalo para que tenga una apariencia similar a la del ejemplo. Sitúa-
lo bajo el gráfico de barras creado anteriormente. 21%
31%
Fútbol
Ciclismo
Natación
Otros
Cuestiones 05_CLIMATOLOGIA.ods
A B C D E F G H I J K L M N
22.Crea el libro 05_CLIMATOLO- 1
2
Temperaturas y precipitaciones en 2010 en la Comunidad Valenciana
18 200 cc VALENCIA
19
que se observan en negri-
20 ºC CASTELLÓN
20 150 cc ALICANTE
21
10 ºC VALENCIA
ta. 22
23
100 cc CASTELLÓN
0 ºC
Establece los bordes y fon-
24 50 cc
25
26 0 cc -10 ºC
dos que se aprecian, eli- 27
28
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Período
giendo los colores al gusto. 29
30
9. ESTILOS
Como en Writer, Calc permite utilizar los estilos para formatear un libro de forma homogénea sin ne-
cesidad de andar repitiendo siempre los mismos formatos. Se puede aplicar formatos complejos muy rápida-
mente y conseguir una apariencia formal totalmente uniforme.
Un estilo es un conjunto de atributos que recibe un nombre y que puede usarse para
dar formatos complejos a diferentes partes de un libro en un solo paso.
Mientras que algunos de los programas de LibreOffice ofrecen muchos tipos de esti-
los, Calc sólo ofrece dos:
Estilos de celda. Incluyen fuentes, alineación, bordes, fondo, formato de números (por
ejemplo, moneda, fecha, número) y protección de las celdas.
Estilos de página. Incluyen márgenes, encabezados y pies de página, bordes y fondos, y la secuencia
para impresiones.
Cada libro contiene una lista de estilos predefinidos que pueden modificarse o definir otros nuevos.
Además, al modificar la definición de uno de ellos, todos los elementos a los que se le aplicó dicho estilo se
modificarán automáticamente para reflejar el cambio.
Al aplicar un estilo de celda, ésta cambiará su formato para adecuarse a la definición del estilo. Las
celdas afectadas se pueden modificadas de nuevo manualmente y aunque no tenga el formato idéntico al que
determina su estilo en el ESTILISTA sigue apareciendo el nombre del estilo aplicado.
1 ¡¡¡CUIDADO!!! Si se realiza clic derecho sobre un estilo ya creado y se pulsa Nuevo, el nuevo estilo estará vinculado a éste y tomara las mismas características que
tiene el original.
Se puede ver la lista de estilos de página pulsando el segundo icono de la parte superior iz-
quierda del ESTILISTA.
En la ventana de definición/modificación de
un estilo de página se puede manipular los atribu-
tos de la pagina a través de las pestañas PÁGINA,
BORDE, FONDO, ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA y HOJA.
Crea una nueva al final del libro y llámala Saldos. 7 Antonio 2.345,00 € 5.000,00 € -2.655,00 € Deudor
8 Juan 5.345,00 € 5.345,00 € 0,00 € Saldado
ejemplo (las flechas con una F marcan donde van las fór- 5
6
3 DEFICIENTE
4 INSUFICIENTE
7
mulas):
5 SUFICIENTE
8 6 BIEN
9 TOPE REDONDEO 7 NOTABLE
MEDIA: Nota media de las tres evaluaciones, redon- 17 Sara 9,53 5,23 3,47 6,08 6 BIEN No
18 Luís 8,11 9,75 9,89 9,25 9 SOBRESALIENTE No
Si los decimales de la MEDIA son inferiores al TOPE REDONDEO, la nota final será la MEDIA sin decimales, en
otro caso, será la MEDIA redondeada sin decimales.
CALIFICACIÓN: Calificación obtenida buscando según la nota FINAL en la tabla NOTAS.
SEPTIEMBRE: Si un alumno está suspendido, aparecerá “Sí”, en otro caso aparecerá “No”.
28.Modifica la hoja Calificaciones del libro PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en el ejemplo, teniendo
en cuenta las siguientes especificaciones:
Títulos en celdas combinadas, centrados. Los encabezados de la tabla están centrados.
Aplica los formatos numéricos que se observan en el ejemplo.
Establece los bordes y fondos que se aprecian eligiendo el color a tu gusto.
Crea un estilo denominado Suspendido con fuente negrita roja.
Crea un fto. condicional para las celdas numéricas de la tabla final para aplicar el estilo Suspendido cuando
corresponda.
Crea un fto. condicional para las celdas de CALIFICACIÓN que aplique el estilo Suspendido según la nota FINAL.
Crea un fto. condicional para las celdas de SEPTIEMBRE que aplique el formato Estilo_Si cuando en la celda
aparezca “Sí” y Estilo_No cuando aparezca “No”.
Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.
Hijos: Gratificación según el número de hijos. El importe se calculará como el producto del Hijos por el IMPOR-
TE POR HIJO.
TOTAL: Importe total de todas las gratificaciones.
32.Modifica la hoja Gratificaciones del libro PRUEBAS_SI.ods para que quede como se observa en el ejemplo, tenien-
do en cuenta las siguientes especificaciones:
Títulos en celdas combinadas, centrados. Los encabezados de la tabla están centrados.
Aplica los formatos de moneda como en el ejemplo.
Establece los bordes y fondos que se aprecian eligiendo el color a tu gusto.
Anula las líneas de división. Ajusta el ancho de las columnas.