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Practica sobre los Errores Clásicos que cometen los Gerentes de Proyectos
1- Señales 5 acciones que usted realizaría para mantener el personal animado en un
proyecto evitando la motivación débil.
1.- Entablar conversaciones con el personal.
2.- Escuchar las opiniones del personal.
3.- Establecer buenas relaciones personales con el personal.
4.- Tratar a todos el personal de la misma forma.
5.- Asumir la responsabilidad por los problemas en las áreas que se controlan, no
culpar el personal en lo que respecta a responsabilidad gerencial.
2- Señale las acciones que haría usted como líder de un proyecto con la motivación de los
integrantes, tomando en cuenta que la gerencia no planifico ninguna acción en favor de los
integrantes del equipo de proyecto, lo que significa que los recursos están planificado en
función de la ejecución de las actividades.
1.- Establecer un canal de comunicación estable con los integrantes.
2.- Mantener reuniones cortas y posibles durante el tiempo con los integrantes.
3.- Preguntar a los integrantes su disponibilidad.
7- Menciones el método y la forma que utilizaría para convencer a un cliente que sus
pedido están fuera de aplicación y que por ende este tiene que variar sus requerimiento ya
que su aplicación es muy costosa o no tiene forma de ser aplicada como él quiere.
1.- Dar al cliente una explicación corta y clara de la falta de requerimiento de su
aplicación.
2.- Dar explicación para diseños efectivos posibles para el cliente, dar opciones al
cliente.
8- Una vez que usted reúne su equipo cuales son las expectativas que usted le crearía para
todos los miembros, y que cada uno entiende que son reales y no caer en poco realista.
1.- Las expectativas deben ser realistas y posibles.
2.- Aclarar las expectativas para evitar fricciones entre usuarios y desarrolladores.
11- Explique el efecto que provocaría si la gerencia crea una ilusión a los integrantes del
proyecto, así como también a los inversionistas, y al público en general, señales algunos
elementos que pudieran ocurrir.
Causa la creencia de que todo saldrá bien y sin contratiempos en los proyectos lo
cual afecta la creación de los controles en estos, e impiden llevar a cabo una planificación
coherente y rápida de los proyectos. En los integrantes el desarrollo del proyecto no
tomaría controles para la hora de presentarse contratiempos, los inversionistas retirarían
fondos si no se cumplieran sus expectativas personales, el público se vería decepcionado y
esto afectaría futuros proyectos en la empresa.
12- Antes todas estas interrogantes como manejaría usted cada una de estas situaciones,
tomando en cuenta que usted es solo el líder y depende de la gerencia administrativa, para
realizar cosas puntuable.
El desarrollo de controles para y durante el desarrollo de los proyectos sería una
prioridad, se planearía el tiempo máximo para desarrollar proyectos tomando en cuenta el
nivel de calidad deseado, lo que complacería a inversionistas y usuarios, y se establecerían
vías de comunicación con los integrantes de la gerencia antes de iniciar el desarrollo de
cada proyecto.
13- Cuales son las cualidades que necesita un profesional para ser líder de proyecto desde
su punto de vista.
1.- Debe ser proactivo.
2.- Debe inspirar confianza.
3.- Debe saber cómo implementar la metodología necesaria para elaborar el
proyecto.
4.- Debe promover buenas relaciones entre los integrantes del equipo de desarrollo
del proyecto.
14- Entiende usted que la carrera de Ingeniería de Sistema que está a punto de concluir
contiene los elementos necesarios para dirigir o administrar un proyecto o en caso contrario
los informáticos podemos manejar cada una de estas variables diligénciales.
Los informáticos pueden manejar cada una de las variables diligénciales solo si el
trabajo con dicha variable es realizable y posible.