Apreciados aprendices, les recuerdo cuales seran los puntos a desarrollar de la guia de aprendizaje

6. Para responder en equipos de trabajo integrados por 2 personas, leerán analíticamente el

Acuerdo 060 de 2001 (Taller de apropiación):

1. Que es recepcionar un documento?

Rta: Es un conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para
la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica

2. Qué establece el acuerdo 060 de 2001?

Rta: Establecer pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades
públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

3. Con base en qué normas se elaboró este Acuerdo?

4. Defina en sus “propias palabras” los siguientes conceptos y mencione dos ejemplos de cada
uno, debe colocar una imagen alusiva a cada ejemplo:

a) Comunicaciones oficiales: son los documentos recibidos y producidos realizando su debido

procedimiento

Ejemplos:

Actas e informes

Las actas son documentos que constan de lo sucedido o lo acordado en una reunión
Los informes es el documento que refleja el resultado de una investigación o trabajo
b) Correspondencia: se utiliza para un intercambio de cartas impresas, se envían en un sobre

Ejemplos:

Correspondencias públicas: son transmitidas y difundida a través de varios medios como la

prensa, televisión, radio.
Correspondencias privadas: son transmitidas o destinadas a ciertas personas seleccionadas que
tiene derecho a la información

c) Documento Electrónico:

d) Radicación de comunicaciones oficiales

e) Registro de comunicaciones oficiales

f) Tablas de Retención Documental

En vista de que en el ítem anterior, definieron entre otros términos, qué es “radicación” y qué es
“registro”, mencione el paso a paso para la radicación de comunicaciones oficiales y el paso a paso
para el registro de comunicaciones oficiales.

A partir de cuándo se cuentan los términos de respuesta de una comunicación?

Cuáles son las prohibiciones en materia de radicación de comunicaciones oficiales?

Indique concreta y claramente:

a. Qué es una unidad de correspondencia?

b. Cuáles son las funciones de ésta?

c. Qué elementos y equipos debe tener una unidad de correspondencia?

d. En qué lugar de la entidad debe estar ubicada?

Tenga presente todos los puntos a desarrollar, los cuales vamos a socializar en día lunes 28 de
Julio del 2021