UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA DE SALUD Y BIENESTAR CARRERA DE
OPTOMETRIA

TEMA

FUNCIÓN E IMPORTANCIA DE UNA MATRIZ FODA

AUTORES

KEVIN PARRAGA

MARTHA VISTIN

ADRIANA PEREZ

GISSELA CIZA

JUSSETY GARCIA

TUTOR

STALIN MARTINEZ MORA

MATERIA

PLANIFICACION ESTRATEGICAS Y PROYECTOS

BABAHOYO - LOS RIOS – ECUADOR

2022
FUNCIÓN E IMPORTANCIA DE UNA MATRIZ FODA
El análisis DAFO o FODA es usado ampliamente en las organizaciones para evaluar su
posición competitiva, evaluar factores internos y externos y desarrollar una planeación
estratégica. 
Este análisis está diseñado para brindar una mirada realista, basada en hechos y guiada
por datos de las fortalezas y debilidades de una organización, así como sus iniciativas
dentro de una industria. 
El análisis DAFO o FODA, que por sus siglas es análisis de debilidades, amenazas,
fortalezas y oportunidades, es un esquema de trabajo que se utiliza para identificar y
observar los factores internos y externos que pueden tener gran impacto en la
viabilidad de un proyecto, producto, lugar o persona. 
Para que el análisis DAFO cumpla todas sus funciones, es necesario que los líderes de la
empresa se involucren. No es una actividad que se le pueda delegar a otras personas,
aunque tampoco se puede hacer solo. Es por eso que lo ideal es reunir a un equipo que
ofrezca diferentes puntos de vista sobre la empresa para hacer un análisis estratégico. 
Además, la organización necesita mantener el análisis preciso evitando creencias
preconcebidas o áreas grises y enfocándose en contextos de la vida real. Por ello, las
organizaciones deberían usarlo como una guía y no necesariamente como una
prescripción.
está formado por los siguientes elementos: 
 Debilidades: Son los atributos y recursos internos que funcionan en contra de
un resultado exitoso. Las debilidades impiden que una empresa pueda alcanzar
el nivel óptimo. Son esas áreas que necesitan ser mejoradas para seguir siendo
competitivos.
 Amenazas: Son los factores externos que tienen el potencial de dañar a una
organización. En este punto, es necesario analizarlos y prepararse para no correr
riesgos.

Entre las amenazas más comunes se encuentran situaciones ambientales,

aumento de costos de insumos, surgimiento de nuevas empresas competidoras,
falta de mano de obra e incluso eventos extraordinarios como una contingencia
sanitaria mundial.
 Fortalezas: Las fortalezas son las áreas en que destaca una organización y la
hace distinguirse de las demás. Puede ser una marca sólida, clientes leales, un
balance estable, uso de recursos únicos, etc.
 Oportunidades: Son esos factores externos que la organización puede
capitalizar o utilizar a su favor para obtener un resultado exitoso y sacarles
ventaja a las empresas competidoras.
¿Cómo realizar un análisis DAFO?
Crear un análisis DAFO involucra identificar y analizar todos los componentes que
pueden formar parte de las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades de una
organización, por lo que para abordarlo de forma práctica es recomendable seguir estos
pasos: 

Paso 1. Genera tus preguntas

Primero debes crear una lista de preguntas para responder cada uno de los puntos del
esquema. Las preguntas surgen como una guía para completar el análisis DAFO y
obtener una lista balanceada.  Algunas preguntas pueden ser:

 Fortalezas
 ¿Qué estamos haciendo bien?
 ¿Cuál es nuestro principal activo?
 Debilidades
 ¿Cuáles son nuestros peores detractores?
 ¿Cuáles son nuestras líneas de producto con peor desempeño?
 Oportunidades
 ¿Qué tendencias son evidentes en el mercado?
 ¿Qué poblaciones no estamos considerando?
 Amenazas
 ¿Cuántos competidores existen y cuál es su alcance en el mercado?
 ¿Existen regulaciones nuevas que puedan dañar nuestra producción?
Paso 2. Reúne a tu equipo de trabajo

El segundo paso para realizar un análisis DAFO es reunir a tu equipo de trabajo durante
una o dos horas. Es importante contar con gente que represente cada área para tener
diferentes perspectivas y el análisis sea exitoso.

Llevar a cabo un análisis DAFO es igual a una reunión para lluvia de ideas. Sin
embargo, son reuniones que deben ejecutarse de forma correcta. Lo recomendable es
realizar una pequeña reunión de diez minutos donde evites que los participantes piensen
de forma colectiva y que cada uno sea escuchado. 

Después de esos diez minutos, permite que cualquier persona agregue comentarios o
anotaciones adicionales.

Paso 3. Clasifica tus resultados en un esquema

El siguiente paso es organizar las ideas y clasificarlas. Esto puede realizarse por
votaciones. Al tener la lista de ideas, lo siguiente es comenzar un debate para elegir el
elemento principal. Recuerda que este proceso debe realizarse para los cuatro elementos
del cuadrante DAFO.

El análisis puede ser construido en formato de lista, como texto libre o más
comúnmente, como una tabla de cuatro celdas, con cuadrantes dedicados a cada
elemento. Enlista primero las fortalezas y debilidades, seguido de las oportunidades y
amenazas.

Ventajas y desventajas del análisis DAFO 

Entre las principales ventajas del análisis FODA se encuentran: 

 Tienen muy poco o ningún costo.

 Cualquier persona que entienda su negocio puede realizarlo.

 Se enfoca en los factores más importantes que pueden afectar el negocio.

 Te ayuda a entender mejor tu negocio.

 Te permite abordar los factores que necesitan ser corregidos.

 Reduce las amenazas.

 Ofrece más oportunidades.

 Permite aprovechar mejor las fortalezas.

 Ayuda a desarrollar objetivos del negocio y crear estrategias para lograrlos. 

Entre las desventajas del análisis DAFO se encuentran:

 Es solo una pequeña etapa de todo el proceso de planificación.

 Es necesario realizar investigaciones más complejas al momento de tomar

decisiones.

 Solo puede atender una debilidad, una amenaza, una fortaleza y una

oportunidad.

 Es complicado abordar factores inciertos o que pueden ser fortalezas y

amenazas al mismo tiempo. 

 No prioriza entre los problemas.

 No da soluciones u otras alternativas.

 Ofrece muchas ideas, pero no ayuda a elegir la mejor.

 Produce mucha información, pero no toda es útil. 

FODA en el ámbito personal

En el ámbito personal, la matriz FODA es una herramienta que permite evaluar las
fortalezas, oportunidades y áreas de mejora del sujeto, así como identificar las
debilidades y amenazas que impiden el cumplimiento de sus metas. Su aplicación puede
ser muy útil, siempre que se cuente con la guía de una persona especializada en el área.

En teoría, la aplicación de la matriz FODA al nivel personal permite al individuo

prepararse y desenvolverse mejor en un futuro reto, ayudando así al crecimiento
personal en todos los ámbitos.