DEPARTAMENTO DE QUÍMICA

PROGRAMA DE LICENCIATURA EN QUÍMICA

SOLICITUDES DE REGISTROS EXTEMPORÁNEOS EXCEPCIONALES, REGISTRO DE

ASIGNATURAS PARA ESTUDIANTES ADMITIDOS POR: NUEVA ADMISIÓN, REINTEGRO Y
TRANSFERECIA INTERNA, Y AJUSTES AL REGISTRO: PERIODO 2022-1

Apreciad@ estudiante del PLQ:

De acuerdo con el calendario operativo de registro de 2022-1, establecido por la Subdirección de

Admisiones y Registro – SAD (publicado en la página web de la UPN y enviado previamente por
correo electrónico desde el DQU), de conformidad con lo establecido en el Manual de Procesos y
Procedimientos, PRO004GAR, y lo estipulado en el Calendario Académico 2022, Acuerdo 156 del
9 de diciembre de 2021 del Consejo Académico, tenga en cuenta lo siguiente:

Las solicitudes para el trámite de:

- Registros extemporáneos excepcionales de asignaturas, Registro de asignaturas para

estudiantes admitidos por nueva admisión, reintegro y transferencia interna y Ajustes al registro de
asignaturas. se recibirán únicamente el día lunes 24 de enero de 7:00 am a 5:00 pm a través del
respectivo formulario.

Las solicitudes que lleguen por fuera de esta fecha y hora, no serán tramitadas, pues del 24
al 28 de enero, el Departamento de Química se ocupará de realizar todos los procesos
pertinentes de estudio, aprobación e ingreso de las solicitudes al sistema.

ARTÍCULO 6°. El registro extemporáneo de espacios académicos será excepcional, y atenderá al

calendario previsto por el Consejo Académico; dicho registro será autorizado por el decano
correspondiente, quien ordenará el diligenciamiento del mismo en el sistema de registro.

Nota 1: este artículo aplica ÚNICAMENTE para aquellos estudiantes del PLQ que por diversas
razones y/o situaciones estaban habilitados para realizar el registro de asignaturas y NO LO
REALIZARON en la fecha establecida.

ARTÍCULO 7º. MODIFICACIONES DEL REGISTRO. Las modificaciones del registro o ajustes al
registro son procesos que hacen parte del registro de espacios académicos en un periodo
académico y se pueden realizar:
a. Por cancelación de un curso por cupo mínimo.
b. Adición de espacios académicos en cursos con cupo disponible.
c. Cancelación de registro de espacios académicos.
Parágrafo. Las modificaciones de que trata este artículo, sólo procederán en las fechas previstas
en el calendario operativo de registro.

Nota 2: este artículo aplica ÚNICAMENTE para aquellos estudiantes del PLQ QUE, SI
REALIZARON registro de asignaturas en la fecha establecida y que desean realizar ajustes según
lo descrito en los literales a, b y c del precitado artículo. Es de señalar que el ajuste al registro NO
APLICA PARA CAMBIOS DE GRUPO de un espacio académico ya registrado, ni para registrar
espacios académicos en versiones distintas del PLQ a la que ingresó el estudiante.

El link del formulario a través del cual se recibirán las solicitudes en las fechas y horarios
especificados es el siguiente:

https://forms.office.com/r/4Nq6h1AZt6
 CRONOGRAMA 2022-1

ACTIVIDAD FECHA Y HORA RESPONSABLE Y DOCUMENTOS A

MEDIO ADJUNTAR
Solicitud de registro Lunes 24 de enero Las solicitudes deben • Carta solicitando y
extemporáneo tramitarlas a través del justificando el registro
excepcional de (08:00 a 17:00) Formulario indicado en extemporáneo
espacios la parte superior de (formato PDF).
académicos Por fuera de esta este documento • Formato de registro,
Pregrado* fecha y horario NO FOR10GAR.**
se recibirán Debe reportar los datos (Formato PDF).
solicitudes personales, incluyendo Diligenciado y
nombre, número de firmado.
Una vez realizado identificación y código. • Comprobante del
registro excepcional, pantallazo de la falla
no se aplicará Nota: se sugiere presentada en el
ajustes adicionales al guardar pantallazo sistema al intentar
registro. de la notificación que hacer el registro
genera el formulario al (Formato PDF).
finalizar el envío.
Fecha límite de
reporte de Coordinación de
resultados del programa y
registro 28 de enero de 2022 Subdirección de
extemporáneo Admisiones y Registro No aplica
excepcional en el
sistema. A partir de solicitudes
recibidas y sistema
académico
Solicitud registro de Lunes 24 de enero Las solicitudes deben • Carta solicitando y
asignaturas (08:00 a 17:00) tramitarlas a través del justificando el registro
EXCLUSIVAMENTE Formulario indicado en (formato PDF).
para estudiantes Por fuera de estas la parte superior de • Formato diligenciado
admitidos por fechas y horarios NO este documento de registro,
Nueva Admisión y se recibirán FOR10GAR.**
Reintegro** solicitudes Debe reportar los (Formato PDF)
datos personales,
Una vez realizado el incluyendo nombre,
registro, no se número de
aplicará ajustes identificación y código
adicionales al
registro. Nota: se sugiere
guardar pantallazo de
la notificación que
genera el formulario al
finalizar el envío.
Fecha límite de
reporte de Coordinación de
resultados del programa y
registro de Hasta el 28 de enero Subdirección de
asignaturas de 2021 Admisiones y Registro • No aplica
estudiantes
admitidos por A partir de solicitudes
Nueva Admisión y recibidas y sistema
Reintegro en el académico
sistema.
Solicitud de ajuste Lunes 24 de enero Las solicitudes deben • Carta solicitando el
al Registro de 2022 tramitarlas ajuste al registro, con
Estudiantes (08:00 a 17:00) ÚNICAMENTE a justificación y
Antiguos** través del soportes (Pantallazo
Por fuera de estas Formulario indicado en del registro 2022-1).
fechas y horarios NO la parte superior de • Formato
se recibirán este documento completamente
solicitudes. diligenciado de ajuste
Debe reportar los datos al registro,
personales, incluyendo FOR002GAR.*
 nombre, número de Las solicitudes de
identificación y código. ajuste al registro se
realizarán atendiendo
Nota: se sugiere a lo descrito en el
guardar pantallazo de artículo 7 del
la notificación que reglamento
genera el formulario al estudiantil, Acuerdo
finalizar el envío. 025 de 2007 del C.A.
Fecha límite de
reporte de Coordinación de
resultados del programa y
ajuste al registro en Hasta el 28 de enero Subdirección de No aplica
el sistema. de 2022 Admisiones y Registro

A partir de solicitudes
recibidas y sistema
académico

*Descargue el formato de registro de asignaturas, FOR010GAR, del siguiente link

http://mpp.pedagogica.edu.co/download.php?file=registro_de_asignaturas._.pdf

**Descargue el formato de ajuste al registro, FOR002GAR, del siguiente link

http://mpp.pedagogica.edu.co/download.php?file=ajuste_al_registro.pdf

Nota 3: los formatos deben enviarse totalmente diligenciados, firmados y sin enmendaduras. Las
solicitudes con formatos incompletos, incorrectos, o sin adjuntar la documentación exigida, NO SE
TRAMITARÁN Y SERÁN DEVUELTAS al finalizar el proceso de ajustes al registro.

LOS RESULTADOS DE LA SOLICITUD DE LOS AJUSTES QUE HAYAN SIDO AVALADOS SE

PODRÁN VERIFICAR EN SIGAN DENTRO DE LAS FECHAS LÍMITE INFORMADAS EN EL
CUADRO ANTERIOR.

PARA EL CASO DE LAS SOLITUDES NO AVALADAS SE LES REMITIRÁ UN CORREO

INDICANDO LAS RAZONES.

Coordinación Licenciatura en Química