FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

CIRCULAR No. 004 - 2022

PARA: ASPIRANTES A GRADO – CEREMONIAS ORDINARIAS

DE: DECANATURA - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

ADMINISTRATIVAS

ASUNTO: PROCEDIMIENTO TRÁMITE GRADO PREGRADO Y POSGRADO –

CEREMONIA 30 DE SEPTIEMBRE DE 2022

FECHA: 08 DE JUNIO DE 2022

Teniendo en cuenta el procedimiento para los trámites de grado, respetuosamente,

se informa que las fechas de pago, recepción de documentos y otros procesos para
la próxima ceremonia de grados del 30 de septiembre de 2022 son:

I. DEL CALENDARIO

Liquidación de los derechos de grado en la

plataforma de servicios, por parte de los Del 21 de junio al 21 de julio de
aspirantes a grado y entrega de documentos a 2022
los programas académicos
Nota: Acuerdo del Consejo Académico No. 002 de 2022

De acuerdo con lo anterior, se describe el procedimiento que deben seguir los

aspirantes de grado que cumplan con todos los requisitos según sea el programa
académico:

II. DEL PAGO DE LOS DERECHOS DE GRADO PREGRADO Y

POSGRADO

La Universidad del Tolima cuenta con una aplicativo que se encuentra disponible al
ingresar a la plataforma Academusoft para todos los estudiantes de pregrado y
posgrado de la modalidad presencial y a distancia, a través de la cual, podrán
realizar la solicitud de liquidación del pago de derechos a grado, y al finalizar recibirá
al correo institucional la referencia de pago, los códigos de convenios para pago en
corresponsales y/o link para pago por PSE, el valor total a pagar, la fecha de inicio
de recaudo y fecha límite de pago.
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Por ello, tenga en cuenta:

1. El costo de los derechos de grado ordinarios es de $542.000 (54.2%SMLMV) y

de los derechos de grado extraordinario es de $752.000 (75.2%) según
Resolución de Rectoría No. 002 del 11 de enero de 2022.
2. Se habilitó el pago seguro en línea por PSE, en el cual, usted puede hacer uso
de una cuenta de ahorros o corriente de cualquier banco, sin incurrir en costos
adicionales. El link llegará a su correo electrónico institucional al momento de
liquidar el servicio. Recuerde que la referencia estará disponible de manera
inmediata para realizar el pago.
3. No es necesario que usted imprima ningún recibo, factura ni comprobante. Si
desea realizar el pago en puntos físicos se habilitó Baloto, Gana Gana y Efecty,
en este caso, usted deberá indicar al corresponsal que va a realizar un pago por
un convenio, menciona el número de convenio que se encuentra en su correo y
la referencia de pago.

Nota: Ningún banco se encuentra habilitado ya que las taquillas de los bancos
requieren recibo físico impreso en láser y con código de barras. La Universidad no
se hace responsable por los pagos efectuados en puntos diferentes al pago
seguro en línea PSE, Gana Gana, Baloto o Efecty.

DE LA SOLICITUD DE TRÁMITE DE GRADO PROGRAMAS DE

PREGRADO

1. REQUISITOS:

Antes de radicar la solicitud es importante que valide que cumple con todos los
requisitos según sea el programa al cual pertenece:

Administración Negocios
Requisito Economía
de Empresas Internacionales
Terminación del plan de
X X X
estudios y Extracurriculares
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Haber aprobado una de las

opciones de grado
establecidas según sea el X X X
caso en el Acuerdo CF No.
302 de 2018 o 181 de 2020
Reportada
Prueba clasificatoria Nivel A2
por el
según el Marco Común No Aplica No Aplica
Centro de
Europeo.
Idiomas
Presentación prueba Saber
X X X
PRO
Nota de sustentación final de
la opción de grado o notas de X
X X
la plataforma según la opción
de grado elegida
Diligenciamiento o
actualización de hoja de vida X X X
plataforma
Diligenciamiento de la
Encuesta de Seguimiento a X X X
Graduados
Encuesta interna de la X
X X
Facultad
Copia del trabajo final y
X X X
resumen del mismo
X
Pago de derechos de grado X X
Nota: Además previo a la radicación de los documentos, deberá haber diligenciado
o actualizado la hoja de vida en plataforma y responder las siguientes
encuestas:

✔ Hoja de vida plataforma: A través del usuario y contraseña ingresar icono

de Hoja de Vida Usuario

✔ Diligenciamiento de la Encuesta de Seguimiento a Graduados – MEN

pregrado:

https://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-encuestas/inicio

✔ Encuesta interna de la Facultad de Ciencias Económicas y

Administrativas, que encontrará en el siguiente link:
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https://forms.gle/k1BVXPsBM98f6gfGA

2. DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR PARA TRÁMITE DE GRADO

Para la solicitud de trámite de grado y radicación de documentos, primero debe estar

seguro sobre el cumplimiento total de los requisitos. Una vez valide esta
información, deberá:

✓ Tener escaneados los siguientes documentos en formato PDF:

● Copia del documento de identidad al 150%

● Copia del pago de los derechos de grado
● Copia de resultados de presentación de pruebas de Saber PRO
● Haber presentado y aprobado con A2 la prueba de Inglés en el Centro
de Idiomas de la Universidad del Tolima (solo aplica para aspirantes
a grado del programa de Economía)

✓ Fotografía 3x4 tipo documento formato JPG, fondo rojo

✓ Según la opción de grado deberá además contar con los siguientes
documentos escaneados en formato PDF:

a. Servicio Social:

● Copia pago de continuidad académica, si aplica.

● Constancia de horas realizadas en la empresa
● Formato de calificación de la empresa.
https://docs.google.com/document/d/1dByByyYO8ZIgGGlfZiJe49fTppk9TR
nK/edit
● Formato de sustentación de la UT
● Formato resumen del servicio social:
https://drive.google.com/file/d/1GdzfAC9u6L4rqcs4RrSU21LoI-
_4S1Nx/view?usp=sharing
● Trabajo Final en Medio magnético y presentación.

b. Trabajo de Grado:

● Constancia de la biblioteca UT.

● Formato de sustentación de la UT
● Copia del trabajo final en formato pdf
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● Formato resumen del trabajo de grado:

https://drive.google.com/file/d/1GdzfAC9u6L4rqcs4RrSU21LoI-
_4S1Nx/view?usp=sharing
● Soporte de la continuidad, si aplica.

c. Seminario de Profundización o diplomado

● Constancia de calificaciones con intensidad horaria y/o Diploma y/o

certificado (sólo en el caso de haberlo desarrollado en otra
facultad).

d. Profundización en un área Especializaciones

● Documento Oficial de la especialización donde se evidencie la

aprobación de esta con calificaciones obtenidas (sólo en el caso de
haberlo desarrollado en otra facultad).
●

3. RADICACIÓN DE LA SOLICITUD Y CARGUE DE DOCUMENTOS

Diligenciar los datos solicitados en los siguientes formularios según el programa del
que desea realizar el trámite de grado, y cargar todos los documentos que han sido
descritos en el numeral 2, el cual estará habilitado hasta el 21 de julio de 2022,
hasta las 6:00 pm:

Programas Link Formulario Drive

0401 - Administración de Empresas https://forms.gle/dMM8Bc521DKgfmYQ7

0402 – Economía https://forms.gle/vjGF6SG9FoGnQXm66

0514 - Negocios Internacionales https://forms.gle/HEaqmAXDNf4XcKKt6

Nota: Debido al sistema utilizado para el cargue de documentos, es necesario

que los archivos se adjunten en comprimidos (.zip, .rar) nombrados con el
número de cédula (por ejemplo: DOCUMENTOS_1110452986.zip;
DOCUMENTOS_1110452986.rar) o pueden ser subidos individualmente
hasta un máximo de 10 archivos o en un solo archivo en formato pdf,
nombrados, por ejemplo: CEDULA_1110452986.PDF,
SABER_PRO_1110452986.PDF, etc.
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DE LA RADICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PROGRAMAS DE

POSGRADO
1. REQUISITOS:

Antes de radicar la solicitud es importante que valide que cumple con todos los
requisitos según sea el programa al cual pertenece:

Requisito Especializaciones Maestría en Administración

Terminación del plan de
X X
estudios
Haber aprobado una de
las opciones de grado
establecidas según sea el
X X
caso en el Acuerdo CF
302 de 2018 o 181 de
2020
B1 acreditado por los
siguientes Institutos: Centro
de Idiomas de la Universidad
Nivel de Inglés No aplica del Tolima,
Global Com, James Town,
Colombo Americano, Oxford
Center
Diligenciamiento o
actualización de hoja de
X X
vida en la plataforma
Academusoft
Diligenciamiento de la
Encuesta de Seguimiento X X
a Graduados
Encuesta interna de la
Facultad X X

Pago de derechos de
X X
grado.

Nota: Además previo a la radicación de los documentos, deberá haber diligenciado

o actualizado la hoja de vida en plataforma y responder las siguientes
encuestas:
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✔ Hoja de vida plataforma: A través del usuario y contraseña ingresar al icono

de Hoja de Vida Usuario.

✔ Diligenciamiento de la Encuesta de Seguimiento a Graduados –

posgrado:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf3Q4Re7LmmmCMP6eoeAgE
aWE4qp0ZiqADlk8aYa1ospcKjLw/viewform

✔ Encuesta interna de la Facultad de Ciencias Económicas y

Administrativas-posgrados, que encontrará en el siguiente link:

https://forms.gle/sVcSXkx9pyCtyks66

2. DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR

Para la solicitud de trámite de grado y radicación de documentos, primero debe estar

seguro sobre el cumplimiento total de los requisitos. Una vez valide esta
información, deberá:

✓ Tener escaneados los siguientes documentos en formato PDF:

● Copia del documento de identidad al 150%

● Copia del pago de derechos de grado realizado (Comprobante de
pago)

✓ Según la opción de grado deberá además contar con los siguientes

documentos escaneados en formato PDF:

a. Trabajo de Grado:
● Formato de acta de sustentación de trabajo de grado del programa
● Constancia de la Biblioteca UT

3. RADICACIÓN DE LA SOLICITUD Y CARGUE DE DOCUMENTOS

Diligenciar los datos solicitados en los siguientes formularios según el programa del
que desea realizar el trámite de grado, y cargar todos los documentos que han sido
descritos en el numeral 2, el cual estará habilitado hasta el 21 de julio de 2022,
hasta las 6:00 pm:
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Programa Link Formulario

0954 - Especialización en Dirección de
https://forms.gle/NnLoesFtxn88X1s76
Organizaciones
0955 - Especialización en Gerencia de
https://forms.gle/58oyuK91LwRgBCGx7
Mercadeo
0956 - Especialización en Gerencia del
Talento Humano y Desarrollo https://forms.gle/LEhfaJSZiyHUnq659
Organizacional
0966- Maestría en Administración https://forms.gle/k5kgZXBCYvN2ttN28

Nota: Debido al sistema utilizado para el cargue de documentos, es necesario que

los archivos se adjunten en comprimidos (.zip, .rar) nombrados con el número
de cédula (por ejemplo: DOCUMENTOS_1110452986.zip;
DOCUMENTOS_1110452986.rar) o pueden ser subidos individualmente
hasta un máximo de 10 archivos, nombrados, por ejemplo:
CEDULA_1110452986.PDF, PAGO_1110452986.PDF, etc.

III. DE LOS PAZ Y SALVOS

Frente a la gestión de los paz y salvos en dependencias como: Oficina de

Matrículas, Admisiones, Registro y Control Académico, Bienestar, Biblioteca, entre
otras; la Facultad lo tramitará internamente ante cada unidad, por lo cual, deberán
estar atentos a este proceso, ya que de presentarse cualquier novedad o solicitud
adicional, se establecerá contacto con el aspirante, a través de los datos registrados
al enviar los documentos, pues de esto depende el trámite final del grado.

IV. DE LOS DATOS DE CONTACTO ANTE INQUIETUDES DEL

PROCESO

Si llega a presentar alguna novedad o inquietud frente al proceso, se ha dispuesto

los siguientes correos electrónicos según sea el programa del cual va a solicitar el
trámite de grado, para que establezca contacto:

Programas Correo Electrónico

0401 - Administración de Empresas
pregradosfacea@ut.edu.co
0402 – Economía
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0514 - Negocios Internacionales

0954 -Especialización en Dirección de
espdireccionorganizaciones@ut.edu.co
Organizaciones
0955 -Especialización en Gerencia de
espgerenciamercadeo@ut.edu.co
Mercadeo
0956 -Especialización en Gerencia del
Talento Humano y Desarrollo esptalentohumano@ut.edu.co
Organizacional
0966- Maestría en Administración maestriaenadministracion.facea@ut.edu.co

Cordialmente,

CARLOS HERNÁN CUBILLOS CALDERÓN

Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Proyectó: D. P. Sánchez
Revisó: Damaris Pérez/Jaddy Chica/Dalia Rondón/
Aprobó: Carlos Hernán Cubillos Calderón