UNIÓN INTERNACIONAL DE RADIOAFICIONADOS - REGIÓN 2

XVI Sesión de la Asamblea General XVI Session of the General Assembly

de Delegados of Delegates LABRE
IARU Región 2 IARU Region 2
Brasilia, Brasil Brasilia, Brazil
10 al 14 Septiembre del 2007 September 10 to 14, 2007
Liga de Amadores
Brasileiros de Rádio
Emisão

INTERNATIONAL AMATEUR RADIO UNION - REGION 2

ACTA DE LA TERCERA Y ULTIMA PLENARIA

El Presidente abrió la Tercera y Ultima Plenaria a las 0900 horas el Viernes, 14 de octubre de 2007.

El miembro electo del Comité F, Earl Smith VE6NM dijo que no había cambios en el informe presentado
al comienzo de la Segunda Plenaria. He aquí el informe final presentado a la Asamblea General sobre las
Sociedades Miembro presentes y aquellas representadas por poder:

Sociedades presentes:

Argentina (RCA)
Brasil (LABRE)
Canadá (RAC)
Chile (RCCH)
El Salvador (CRAS)
Guatemala (CRAG)
México (FMRE)
Panamá (LPRA)
Turcas y Caicos (TACARS)
Estados Unidos (ARRL)
Venezuela (RCV)

Sociedades representadas por poder:

Costa Rica (RCCR) – poder otorgado a Panamá (LPRA)

Cuba (FRC) – poder otorgado a (CRAG)
Grenada (GRC) – poder otorgado a México
Honduras (RCH) – poder otorgado a El Salvador (CRAS)
Antillas Neerlandesas – poder otorgado a Canadá (RAC)
Uruguay (RCU) - poder otorgado a (LABRE)
Trinidad & Tobago (TTARS) – poder otorgado a Venezuela (RCV

Argentina y Chile no tienen derecho al voto, por lo que el número máximo de votos es 16.

El Presidente del Comité “A” presentó el informe a la Asamblea General pidiéndole que adopte algunas
recomendaciones. El Presidente del Comité “A” es Norma Leiva, HR2NL y el Secretario es Jon Siverling
WB3ERA. El Comité “A” revisó y examinó los documentos PY-A-01, PY-I-19 y los documentos PY-R-01
al PY-R-26.

RESOLUCION A-01. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-01 que dice:

Considerar la implementación de un proceso de conferencias telefónicas para la Región 2 y encomendar

al Comité Ejecutivo la planificación de un sistema regional de tele-conferencias con objetivos, planes
de acción, fechas de implementación e instrumentos adecuados para la medición de resultados

RESOLUCION A-02. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-02 que dice:

Considerar la oferta del Radio Club Argentino para la traducción al español y la distribución a las
Sociedades Miembro del boletín electrónico de la IARU Región 2.

RESOLUCION A-03. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-03 que dice:

Fondo de Ayuda de la Región 2

Considerando que algunas zonas de la Región 2 se encuentran situadas en áreas que son
afectadas por huracanes, severas tormentas, inundaciones, terremotos u otros tipos de desastres
naturales, y que en algunos casos Sociedades Miembros de la Región 2 han sufrido severos
daños en sus edificios, estaciones de radio y sistemas de antena. Esto hace necesario establecer
un proceso de recolección de donativos destinados a las Sociedades Miembros que han sufrido
los danos mencionados.

Por lo tanto, la Asamblea General resuelve por este medio establecer “el Fondo de Ayuda de la
Región 2.”

1. El Comité Ejecutivo deberá publicar periódicamente la existencia y los propósitos del

“Fondo de Ayuda de la Región 2” y debe solicitar donaciones y contribuciones por parte de
radioaficionados, personas y corporaciones, otros identidades o autoridades gubernamentales
para la integración del mismo.

2. Los fondos que integran el “Fondo de Ayuda de la Región 2” serán distribuidos por el
Comité Ejecutivo, únicamente para asistir a Sociedades Miembros de la Región 2 para la
reconstrucción o reparación de edificios, estaciones de radio y sistemas de antenas que hayan
sufrido daños por desastres naturales. Los Sociedades Miembros que reciban aportes del “Fondo
de Ayuda de la Región 2”, deberán presentar un informe completo y detallado del uso de los
mismos.

3. Las contribuciones y donaciones para el Fondo de Ayuda de la Región 2 serán

contabilizadas separadamente de otros fondos en la Región 2, pero podrán depositarse en cuentas
existentes.

4. Las Sociedades Miembro en la Región, pueden solicitar asistencia en comunicación al

Secretario, bajo las condiciones establecidas en esta resolución.

5. Un aporte inicial de US $ 5.000,00 es asignado al fondo de ayuda de los fondos

generales de la Región 2. El Comité Ejecutivo podrá agregar fondo cuando lo considere
necesario.
RESOLUCION A-04. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-04 que dice:

Tomando en consideración lo informado y solicitado por Marco Tulio Gudiel TG9AGD, Director Área D,
en su informa PY-R-13, en el punto No. 12, ultimo párrafo, referente a la SM de Costa Rica, que el
colega Wolf Baron T12BY quien estuvo residenciado en El Salvador y Honduras, habiendo ostentado en
estos países los indicativos YS1BY y HR1BY respectivamente, ha contribuido al fomento de la educación
a los radioaficionados. Este radioaficionado ejemplar tiene en la frecuencia 7,150 Khz. su programa
denominado “EDRA” (Escuela Dominical de Radioaficionados) de 14:00 a 16:00 UTC; el ultimo domingo
9 de Septiembre en curso, tuvo su clase No. 297, este es un programa con alto contenido educativo, en
especial en el área técnica-eléctrica y con una gran audiencia dominical.

Por estar a solo tres clases de alcanzar la clase número 300 (representando más de 5 años en el aire), la
Asamblea de Delegados resuelve
Otorgarle y entregarle por medio del Director de Área D, a nombre de IARU Región 2, una Plaqueta y
Diploma de Honor al Merito, por su encomiable labor realizada en beneficio de una gran cantidad de
radioaficionados.

RESOLUCION A-05. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-05 que dice:

1. Introducir un Comité de Comunicaciones de Emergencia, dirigido por un Coordinador de

Emergencia (EMCOM), e integrado por los coordinadores de emergencia de área.

2. El Comité Ejecutivo elegirá a uno de sus miembros para actuar como presidente del comité de
comunicaciones de emergencia (EMCOM), con el presidente como miembro.

3. Los Directores de Área de la IARU Región 2, seleccionaran a los Coordinadores de Emergencia

de Área, de entre las nominaciones recibidas de las Sociedades Miembro de Área, consultando
con el coordinador de emergencia y enviaran sus recomendaciones a la Secretaria del Comité
Ejecutivo. Hay plazo hasta el 30 noviembre

4. El Secretario de IARU Región 2, presentara a los seleccionados para coordinadores de

emergencia de área, al comité ejecutivo para su análisis y aprobación.

5. El Comité de Emergencia será responsable ante el comité ejecutivo en el desarrollo de la

planificación de los procedimientos de emergencia, su organización y logística, implementando
actividades relacionadas con las emergencias, para proporcionar capacidad operativas de los
miembros de las SM, desarrollando material bilingüe de entrenamiento y manteniendo
información actualizada, sobre equipos para comunicaciones de emergencia. Manteniendo un
inventario de equipo y personal para sus prioridades en las emergencias.

6. El Comité ejecutivo de la IARU Región 2, buscara asistencia financieras en las organizaciones

internacionales y privadas de ayuda humanitaria, a fin de establecer la iniciativa de
comunicaciones en emergencia de la IARU Región 2.

RESOLUCION A-06. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-06 que dice:

Instar al Presidente de la IARU Región 2, para que consulte con las Sociedades Miembro con anticipación,
e inste enfáticamente para convencerlas en dar su apoyo, con la asistencia de otras organizaciones de
radioaficionados a que asistan a conferencias futuras de IARU Región 2 como observadores sin derecho a
voto.
RESOLUCION A-07. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-07 que dice:
El Comité A tiene el honor de recordar que la Federación Mexicana de Radio Experimentadores (FMRE)
está celebrando su 75 aniversario este año (1932 – 2007). El Comité también toma nota de que la FMRE
tendrá su Convención Nacional en Acapulco (Guerrero), México, del 18 al 21 de octubre, 2007. Mucho del
crecimiento y éxito durante los últimos anos se debe al liderazgo fuerte y esfuerzos del Presidente Carlos
Levy (XE1YK).

Que la Secretaria prepare una carta apropiada de felicitación de la IARU Región 2 para ser entregado al
Presidente de la FMRE Carlos Levy (XE1YK) durante la Convención Nacional de la FMRE reconociendo
su liderazgo personal y éxitos y para reconocer y felicitar a la membresía radioaficionados de la Federación
Mexicana de Radio Experimentadores (FMRE) en la ocasión de su 75 Aniversario.

RESOLUCION A-08. La Asamblea General adoptó la Recomendación A-08 que dice:

Que el sexto punto en PY-I-19, “PROYECTO PARA LA RADIOAFICION EN LA EDUCACION –

Requisitos para procuren financiamiento,” bajo la sección 2. “Las sociedades miembro que solicitan
donaciones deberán:” modifique de la siguiente manera:

 en caso de haberse obtenido, dar fe de la Conformidad del Ministerio de Educación, o institución

escolar que sea beneficiada, de acuerdo a la magnitud del Proyecto.

El Presidente del Comité B/C presentó el informe a la Asamblea General pidiéndole que adopte algunas
recomendaciones. El Presidente del Comité B/C es Ramón Santoyo, XE1KK y el Secretario Paul Rinaldo
W4RI. El Comité B/C revisó y examinó los documentos PY-B-01, PY-B-09 y PY-R-12.

RESOLUCION B-01. La Asamblea General recomendó que el Comité Ejecutivo considere el

nombramiento de Bill Hays WJ5O como el Coordinador de Radiofaros en HF la Región 2 y agradezca al
Coordinador saliente Peter Jennings VE3SUN por su dedicación al servicio del programa desde sus inicios.

RESOLUCION B-02. La Asamblea General adoptó la Recomendación B-03 que dice:

1) Realizar un inventario de Redes Nacionales de Emergencia en la Región 2 de IARU que

incluya sus frecuencias de operación, horarios e información de contacto del
coordinador.

2) Concienciar a las Sociedades Miembro y a la radioafición en general de la importancia

de las RNE y de su prioridad.

3) Establecer recomendaciones y procedimientos para que las RNE puedan solucionar sus
interferencias con el apoyo de IARU-R2.

RESOLUCION B-03. La Asamblea General, reconociendo el informe del comité B donde se lee:
“PY-B-06, Propuesta de Plan de Bandas 160-10 para IARU Región 2. El Comité consideró el detallado
plan de bandas del documento PY-B-06 en conjunto con los documentos PY-B-03, PY-B-04 y PY-B-04. El
Comité hace notar que las frecuencias fueron presentadas por bandas y frecuencias específicas. El Comité
considera deseable revisar las tablas para listar las frecuencias de las bandas consistentemente y hacer notar
frecuencias específicas o centros de actividad dentro de bandas. También consideró deseable armonizar
segmentos de las bandas y sus usos con otras Regiones en la medida de lo posible. El resultado de las
deliberaciones del Comité se anexa al presente documento.”

Adopta el Plan de Bandas HF descrito en el anexo IARU REGION 2 MF/HF BAND PLAN.

RESOLUCION B-04. Siguiendo la recomendación del Comité B/C la asamblea General aprobó la
propuesta para un Diploma HF de la Región 2 y encomendó al Comité Ejecutivo los detalles de su
aplicación.

El Presidente del Comité D presentó el Informe del Comité D a la Asamblea General con un llamado a que
la Asamblea adopte las recomendaciones. El Comité D fue presidido por Noel Donawa, 9Y4NED y Joel
Harrison W5ZN fue el Secretario.

RESOLUCION D-01. La Asamblea General adoptó la Recomendación D-01 que dice:

Inmediatamente luego de la XVI Sesión de la Asamblea General de la IARU Región II, a partir del
día 16 de septiembre 2007, será ofrecido un descuento del 25% en el monto total de las deudas que
tienen pendiente las sociedades morosas hasta el año 2006. Este descuento será valido por solo un
periodo de 120 días. Una vez culminados este periodo que finaliza el 15 de enero 2008, si alguna
sociedad desea cancelar deudas acumuladas, tendrán que cancelar el 100% de lo adeudado al igual
que con futuras deudas que estas sociedades puedan contraer.

RESOLUCION D-02. La Asamblea General adoptó la Recomendación D-02 que dice:

Comité Ejecutivo de la IARU Región II deberá realizar un estudio de la actual estructura de cuotas
IARU Región II. Este estudio incluirá todas las opciones posibles y alternativas a la estructura
existente. Un informe será presentado a la XVII período de sesiones de la Asamblea General de
IARU Región II.

El Secretario informó a la Asamblea General que había recibido una carta del Club de Radio Aficionados
de El Salvador CRAS firmado por su presidente Francisco Gavidia YS1GF presente en la Asamblea
ofreciendo hospedar la XVII Asamblea General en 2010. La Asamblea General votó por unanimidad
seguido por aplausos en favor de celebración de la próxima Asamblea General en San Salvador,
El Salvador; la fecha exacta será determinada en posteriormente por el CRAS en consulta con el Comité
Ejecutivo de la Región 2

El Presidente anunció que el Presidente del Comité E Joel Harrison W5ZN, dirigirá la elección de los
Oficiales y Miembros del Comité Ejecutivo de la Región 2.

Las siguientes personas han sido electas como Oficiales de la Unión:

Presidente: Reinaldo Leandro YV5AMH

Vicepresidente: Darío Jurado HP1DJ

Secretario: Ramón Santoyo V. XE1KK

Tesorero: Noel Donawa 9Y4NED

En virtud de su elección como Oficial, Noel Donawa 9Y4NED fue declarado electo como Director del
Área E.

Las siguientes personas fueron electas como directores:

Área A: Daniel Lamoureux VE2KA

Área B: Rod Stafford W6ROD

Área C: Pedro Rodríguez CO2RP

Área D: Marco Tulio Gudiel TG9AGD

Área F: Gustavo de Faria Franco PT2ADM

Área G: Ron Szama LU2AH

El Presidente Stafford señaló que la asamblea ha elegido 10 personas al CE; sin embargo el Estatuto
establece que el CE está compuesto por nueve miembros. A fin de resolver el dilema el Presidente convocó
una reunión CE durante el almuerzo para encontrar una solución.

El Presidente declaró un receso para el almuerzo

A las 13:45 el presidente llama al orden la reunión vespertina de la Tercera Plenaria

El Presidente explico de nuevo la situación en la cual 10 miembros acababan de ser electos Recordó que la
Constitución no limita el número de miembros en el CE, como lo hace el artículo 7,2 de los Estatutos. En la
Constitución el artículo 7 dice: "El Estatuto se adoptará por el voto afirmativo de la mitad más una de las
Sociedades Miembro, participando en una Asamblea de Delegados " en concordancia con el artículo 2,10
párrafo 1 de los Estatutos que dice: “Interpretar y modificar la Constitución y / o el Estatuto cuando las
circunstancias lo ameriten.”
En nombre del Comité Ejecutivo el Presidente Stafford propuso que la Asamblea General modificase el
artículo 7,2 del Estatuto para permitir la elección de diez miembros en el CE, por un período de tiempo
limitado hasta la próxima conferencia, en el entendido de que el CE propondrá una solución permanente en
el XVII Asamblea en 2010. Nadie presente en la reunión formuló observaciones y la propuesta fue
aprobada por unanimidad.

Palabras de cierre fueron ofrecidas por muchos de los participantes en la conferencia y luego el Presidente
de la Región 2 anunció el cierre de la conferencia.

En la noche del Viernes, 14 de octubre de 200, la Liga de Amadores Brasileiros de Rádio Emisão ofreció la
cena de clausura. Numerosos obsequios fueron presentados a LABRE por haber servido de sede a tan
exitosa conferencia.