ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

MÍNIMOS

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
ADQUISICIÓN DE ORUGAS DE CAUCHO PARA LA UNIDAD MOVIL,
MINICARGADOR CASE TR320, PERTENECIENTE A LA UNIDAD DE GESTIÓN
DE LA MANCOMUNIDAD ALTO UTCUBAMBA

2. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación busca Adquisición de orugas de caucho con placa de
acero resistente al desgaste para minicargador CASE MODELO TR-320 de
propiedad de la Mancomunidad Municipal Alto Utcubamba

3. ANTECEDENTES
En la actualidad las orugas de caucho del minicargador CASE MODELO TR-320
están próximas a cumplir su ciclo de vida útil debido a la intensa operatividad de
esta maquinaria, por lo que se hace necesario gestionar una nueva provisión
para realizar el cambio oportuno.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General

ADQUISICIÓN DE ORUGAS DE CAUCHO PARA LA UNIDAD MOVIL,

MINICARGADOR CASE TR320, PERTENECIENTE A LA UNIDAD DE GESTIÓN
DE LA MANCOMUNIDAD ALTO UTCUBAMBA.

5. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR

Adquisición de orugas de caucho con placa de acero resistente al desgaste, los
cuales serán destinadas a la instalación del minicargador CASE MODELO TR-
320 de propiedad de la Mancomunidad Municipal Alto Utcubamba. La
adquisición incluye los costos de servicio de traslado, carga, descarga y todo lo
señalado en las presentes Especificaciones Técnicas.

Las orugas de caucho con placa de acero resistente al desgaste para

minicargador CASE MODELO TR-320 ofertadas deben provenir de lotes
estándar de producción del fabricante (no se aceptarán prototipos), deben
cumplir con las especificaciones mínimas requeridas, nuevos (no
remanufacturados), sin uso e incorporan todas las últimas mejoras en cuanto a
diseño y materiales.

1.1. Prestación principal: Características y condiciones

Las orugas de caucho con placa de acero resistente al desgaste para
minicargador CASE MODELO TR-320 o equivalente, se requiere en las
siguientes cantidades:

Item Descripción Unidad Cantidad

1 ADQUISICIÓN DE ORUGAS DE CAUCHO PARA LA UNIDAD Unidad 02
MOVIL, MINICARGADOR CASE TR320, PERTENECIENTE A
LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA MANCOMUNIDAD ALTO
UTCUBAMBA.

1.1.1. Características técnicas

 Las cantidades de orugas de caucho con placa de acero resistente
al desgaste para minicargador CASE MODELO TR-320 por medidas
y sus características técnicas que se requiere, se encuentran
detalladas en el Anexo A que forman parte de las Especificaciones
Técnicas.
 Las orugas de caucho con placa de acero resistente al desgaste
para minicargador CASE MODELO TR-320 deberán ser nuevas, sin
uso y estar libres de defectos que se observen tales como: pestañas
dobladas o deformadas, ampollas o aire atrapado, cuerdas abiertas,
rajaduras o cortes, aberturas de los empalmes, rotulado equivocado
o incompleto.
 La antigüedad de fabricación de las orugas de caucho con placa de
acero resistente al desgaste para minicargador CASE MODELO TR-
320 no deberá ser mayor a un (01) año hasta la fecha de la
notificación del requerimiento (ver punto 7.2 del presente). Las
orugas de caucho con placa de acero resistente al desgaste para
minicargador CASE MODELO TR-320 que registren una mayor
antigüedad no serán admitidas.
 Deberá tener todos los accesorios necesarios para su
instalación.

1.1.2. Condiciones de operación

Las Orugas de caucho con placa de acero resistente al desgaste para
minicargador CASE MODELO TR-320 deberán estar en condiciones de
operatividad optimas y en terrenos de acuerdo a las características.

1.1.3. Embalaje, rotulado o etiquetado

En el rotulado: las orugas de caucho sin excepción deberán llevar
grabado de fabricación de forma clara, visible y permanente, en uno de
los costados, como mínimo la siguiente información de ser el caso:
 Nombre del fabricante y/o marca comercial, de corresponder
 País de origen, de corresponder
 Medidas, de corresponder.
 Fecha de Fabricación en semana, año o en su defecto siglas que
permitan identificar mes y año de fabricación de corresponder

1.1.4. Transporte
El Contratista es el único responsable del transporte de los bienes hacia
los Almacenes de la MANCOMUNIDAD, para tal efecto deberá tomar las
medidas necesarias, como seguros, servicios de carga y descarga y
afines. Asimismo, deberá dar cumplimiento a lo establecido en el
Reglamento de Comprobantes de Pago. La omisión de cualquier
infracción tipificada en la citada norma, será de su completa
responsabilidad.
 1.2. Garantía Comercial:

Alcance de la garantía comercial:

El Postor deberá expresar claramente, mediante declaración jurada en su
propuesta técnica, que la reposición de las orugas de caucho con placa de
acero resistente al desgaste para minicargador CASE MODELO TR-320,
contra defectos de diseños y/o fabricación, desperfectos o fallas ajenas al
uso normal o habitual de los bienes adquiridos, no detectables al momento
que se otorgó la conformidad, no excederán de los TRES (03) días hábiles,
contados a partir del día siguiente de haber recibido la comunicación formal
por parte de la Mancomunidad para el cumplimiento de la Garantía.

Periodo de la garantía comercial:

 Seis (06) meses o más

Condición de inicio del cómputo del periodo de garantía comercial:

El inicio del cómputo del periodo de la garantía comercial, será a partir de la
fecha de la recepción y conformidad de los bienes entregados e instalados de
conformidad con el numeral 7 del presente.

6. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no
enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por el artículo 40º de la Ley. El plazo máximo de
responsabilidad del Contratista será de un (01) año.

7. LUGAR, PLAZO Y HORARIO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Lugar de entrega
Los bienes adquiridos serán entregados e instalados en el en el sector Magul
Pata Kilómetro 1+600 carretera que conduce a la localidad de Durazno pampa
En el distrito de Mariscal Castilla (Durazno pampa) de lunes a sábado de 08:15
am a 05:15 pm.

Plazo de entrega e instalación

La entrega e instalación será plazo de 45 días calendario.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución será de 45 días calendario, contado a partir del día
siguiente de suscrito el contrato.

9. MEDIDAS DE CONTROL
Área que supervisa
El jefe de Operaciones de la Unidad de Gestión de la Mancomunidad Municipal
Alto Utcubamba es la unidad orgánica responsable de la supervisión técnica, de
la instalación y buen funcionamiento de los bienes.

Área que coordinara con el proveedor

La unidad de logística de la Entidad será la unidad orgánica que coordinará con
el proveedor las actividades de recepción de bienes a la Mancomunidad respecto
a la oportunidad de tiempo, lugar y afines.
 Áreas que brindaran la conformidad
El jefe de Operaciones de la Unidad de Gestión de la Mancomunidad Municipal
Alto Utcubamba, serán las encargadas de brindar la conformidad técnica y
conformidad de recepción.

10. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

El contratista deberá contar con correo electrónico habilitado que servirá para las
comunicaciones de coordinación para la firma del contrato y/o notificación de la
orden compra y la ejecución contractual, cualquier notificación al mencionado
correo será considerada válida entre las partes.

11. PENALIDADES
Penalidad por mora:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Mancomunidad le aplicara al contratista una penalidad por cada día
de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta
penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las
garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculara de

acuerdo con la fórmula establecida en el Art. 161° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

0.40 x Plazo en días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda al contrato o ítem

que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá

resolver el contrato por incumplimiento.

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del

contrato vigente.

12. PAGO
El pago se realizará previa conformidad emitida por El jefe de Operaciones de la
Unidad de Gestión de la Mancomunidad Municipal Alto Utcubamba, por la
entrega conforme de las orugas de caucho con placa de acero resistente al
desgaste para minicargador CASE MODELO TR-320 de acuerdo al numeral 7
del presente documento.

ANEXO A
REPUESTO N° DE CANT.
PARTE
NOMBRE: Orugas de cauchos N/A 02
CARACTERISTICAS USO - APLICACION
  Traslado de la
maquinaria.
 Tracción en su
accionar.
 Máxima tracción.

 Material caucho
 Dimensiones exactas
DESCRIPCIÓN ANCHO (MM) SEPARACIÓN ENLACES
(MM)
Medida de la
450 86 55
Oruga OEM

Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, el
órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, incorpora los
requisitos de calificación previstos por el área usuaria en el requerimiento, no pudiendo incluirse
requisitos adicionales, ni distintos a los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 70,000.00 (setenta mil con
00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho
(8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña

empresa, se acredita una experiencia de S/ 14,000.00 (Catorce mil con 00/100 soles), por la venta de
bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha
de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben
contar con la condición de micro y pequeña empresa.
Se consideran bienes similares a los siguientes: Orugas de caucho de diferentes medidas y/o marcas.
Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
 1
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago correspondientes a un
máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en

caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar
la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que
se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia
de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el
comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde
certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.