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Como Se Escribe FERNANDO AVILA 1 PDF
Como Se Escribe FERNANDO AVILA 1 PDF
Fernando Avila
GRUPO
EDITORIAL
norma
Bogotá, Barcelona, Buenos Aíres, Caracas, Guatemala,
Lima, México, Panamá, Quito, San José,
San Juan, Santiago de Chile, Santo Domingo
Avila, Fernando, 1952-
Cómo se escribe/ Fernando Avila. - Bogotá: Editorial Norma,
2003.
176 p.; 21 cm.
incluye bibliografía.
ISBN 958-04-7280-7
1. Español - Gramática 2. Español - Ortografía 3. Español - Redacción l. Tít.
465 cd20ed.
AHP3869
ISBN 958-04-7280-7
A Dianita, Daniel Fernando y Xavier Santiago
Contenido
Presentación .... .. ...... .. .. ... ... ..... .. ... .... ...... ...... .... ........ ...... ... vn
Primera parte
Cómo se escribe para ser leído .. .. .. .. .. .. .. ...... .. .. .. .. .. .. ...... .. .. 1
La letra..................................................................... 3
La palabra ........ ... .... .... ..... ................................. .... ... 9
La frase..................................................................... 35
La oración................................................................ 41
El párrafo .. ........ ....... ... ..... ... .... ... ........ .. ...... ........ ... ... 73
Segunda parte
Cómo se escribe para informar......................................... 81
La noticia .. .. ... ... ....... ... ....... ... ................ ..... ........ ...... 83
Narración................................................................. 97
Descripción ... .... ..... .. .... ..... .. .. .. .. ......... ......... ..... .. .. ... 117
El interés humano.................................................... 125
vi Cómo se escribe
Tercera parte
Cómo se escribe... .............. ...... ...... .. .... ...... .. .. .... .. .. .. .... .. .. . 129
... un concepto.......................................................... 131
... un memorando..................................................... 133
... una carta............................................................... 135
... un sobre................................................................ 139
... un e-mail............................................................... 141
... una página web .. .. .. .. .. ...... .. .. .. .... ...... .. .... .. .. ........... 143
... una circular .. .. ... ....... .... .. ......... .. ... .. .. .... .. ...... .. .. .... . 145
... un acta .................................................................. 147
... una hoja de vida.................................................... 151
Bibliografía....................................................................... 157
Citas.................................................................................. 161
Sobre el autor
Este libro recoge mi experiencia de más de dos décadas
dedicadas a responder en aulas universitarias y en auditorios de
empresas la misma pregunta, cómo se escribe.
La primera vez que oí la pregunta me la formulé yo mismo:
cómo se escribe un periódico. Apenas comenzaba mi bachi-
llerato, cuando se me ocurrió que quizá podría encargarme de
la cartelera de mi curso. Cada lunes cambiaba las cuatro hojas
media carta y transmitía a través de esos rudimentarios escritos
noticias e inquietudes a compañeros y profesores. El periódico
x Cómo se escribe
Cómo se escribe
para ser leído
La letra
¡A mí no me grite!
Otra falsa creencia es que la mayúscula fija o sostenida hace
más claro el texto. Todavía hay quien acude a la mayúscula fija
en toda la mitad de una carta o de un artículo periodístico para
resaltar una frase, un renglón o incluso, ¡qué horror!, un párrafo
entero.
6 Cómo se escribe
Palabra corta
Una primera recomendación es que la palabra sea corta.
Sé que lo que acabo de decir puede producir aprensión o
rechazo, especialmente si quien me lee es persona dedicada a la
literatura. Y lo sé por las reacciones de mis alumnos en semi-
narios y diplomados de redacción, en empresas y universidades.
Así que voy a darle mis argumentos y a ofrecerle algunos
ejemplos, para que usted decida si debe preocuparse o no por el
tamaño de las palabras de sus escritos.
La confluencia de palabras largas en un texto dificulta la
lectura. Si yo le digo que el otorrinolaringólogo estadounidense
contratado por el Clinicentro Latinoamericano de Investi-
gaciones Maxilofaciales reexaminó la radiografía del super-
hematoma del decimoséptimo paciente voluntario, no le estoy
diciendo nada raro, ni enigmático. Sin embargo, la lectura se
hizo algo más lenta desde otorrinolaringólogo, nueve sílabas,
hasta decimoséptimo, seis sílabas.
Quizá en el ejemplo anterior sea muy poco, o nada, lo que se
pueda hacer para evitar tantas palabras largas, como de hecho
son insustituibles los nombres propios y los términos técnicos,
pero siempre hay otras palabras sjn mayor responsabilidad en
el significado del texto que sí pueden ser modificadas.
Hace unos años, en el diario El Tiempo, había un columnista
dado a escribir palabras enormes: antineoliberalismo,
superestructura, infrapolítica, ultraderecha, antirrevolucionario,
decimonónico, archiconocido, partitocracia y muchas otras con
el mayor número de prefijos y sufijos posible. Yo escribía una
columna semanal sobre el idioma, y el editor conspiró para que
Fernando Avila 11
Entschulfigung (¡perdón!)
Handgepiickstücke (maletín)
FernandoAvila 13
Spielwarengeschiift (juguetería)
Fleischgerichte (carnes)
Hay que aclarar que muchas de estas palabras largas
equivalen a dos o tres palabras en español:
asignación et}tilI"g~h ,
proporcionar .Q,ar ,
numerosas varias·
aeronave avión.
ininterrumpidamente continuo; ·sinpausa
influenciar ·lli.fhii:t'
encandelillar ·. ~ncindilar
Palabra conocida
El segundo criterio para elegir la palabra es que sea conocida.
¿Conocida por quién? Conocida por el posible lector de su
escrito. Desde luego, existen los códigos particulares, como los
que puede tener una pareja para sus comunicaciones íntimas,
las que puede tener una empresa para sus comunicaciones
internas, o las que puede tener un grupo de científicos para sus
comunicaciones técnicas y/o académicas.
Fernando Avila 19
*impasse ;t'rjhlewa,ruff~Ult¡d:, J · •
'"~ª~3.·
burgomaestre ',: _,,';
progenitor 'plitlr¿,pkptt'r*'''';::;.t:rf';~~·:
deontología
axiológico
sindéresis
20 Cómo se escribe
Extranjerismos
Las palabras más conocidas, en principio, son las del propio
idioma. Es más claro inventario o existencias que stock (inglés),
como también problema o dificultad que impasse (francés). Sin
embargo, lamentablemente a veces la palabra menos conocida
es la del propio idioma. Es lo que sucede en muchos países
hispanohablantes con ketchup (inglés) que resulta más claro que
salsa de tomate. Lo mismo pasa con mouse (inglés), voz que una
gran mayoría prefiere a ratón, ya definido por la Academia,
DRAE del 2001, como "pequeño aparato manual conectado a
un ordenador o a un terminal, cuya función es mover el cursor
de la pantalla para dar órdenes".
22 Cómo se escribe
Localismos
Los localismos o expresiones particulares y exclusivas de una
región pueden ser de buen recibo en textos cuyo alcance no
exceda la región en la que se usan. Cuando el texto está destinado
a un público más amplio, conviene ser cauto en el uso de
localismos. Si usted escribe carro para referirse a un sedán
modelo 2003, lo entenderán en América, pero no en España. Si
lo llama coche, sucederá lo contrario. Si pretende usar un término
universal, lo aconsejable será auto, automóvil o vehículo.
Lo que en unos países es catire y en otros mono en todos es
rubio. La birome argentina es el bolígrafo, esfero o esferográfico
de otros países. Lo chévere del Caribe es lo padrísimo de México.
La lechosa de Venezuela es la papaya de otras regiones. La soya
de unos es la soja de otros. Un peruano fuma cigarrillo, mientras
que un madrileño, pitillo. El automóvil necesita gasolina en
Bolivia, pero nafta en Uruguay. La piyama y el chance del Norte
se convierten en el pijama y la chance del Sur ...
Y de esa variedad dialectal surge la necesidad de ser prudente
con la aceptación o rechazo social de las palabras que se usan al
escribir. Los diplomáticos saben que no se pueden enviar cartas
a Ecuador con la palabra bolsa, que debe cambiarse por chuspa;
ni a la Argentina con el verbo coger, que debe sustituirse por
agarrar.
Fernando Avila 23
Palabra precisa
Le di ya algunos argumentos acerca de la conveniencia de
preferir palabras cortas y conocidas. Ahora quiero hablarle de
un aspecto mucho más importante a la hora de escoger la
palabra: la precisión.
La palabra precisa es la que no se puede cambiar por ninguna
otra sin alterar el significado. Y, entonces, me reclamará usted,
por qué digo primero que cambie la palabra larga por la corta y
la desconocida por la conocida, y después, que no la cambie
porque la palabra tiene que ser precisa.
Se trata de diversos factores de escogencia que usted debe
combinar sabiamente. Sin embargo, le quiero aclarar antes de
seguir adelante, que este criterio de palabra precisa no es
contradictorio con los de palabra corta y palabra conocida. Si
retomamos la palabra propósito de uno de los ejemplos de las
páginas anteriores, le decía que se puede cambiar por fin, en la
frase con el propósito de. El cambio es favorable para la lectura y
no altera el significado. Ahora bien, si usted está escribiendo
sobre el propósito de mejorar sus relaciones interpersonales para
el nuevo año, el mejor nombre que puede dar a su compromiso
es ese: propósito. Esa es la palabra precisa. En este casó, no la
cambie.
24 Cómo se escribe
¿Repetir o no repetid
A lo largo de estos años me he encontrado con una obsesión
casi inamovible en redactores de todo tipo, la de no repetir. El
máximo delito de la redacción es repetir una palabra en el mismo
párrafo o en párrafos vecinos, y los delitos menores, infracciones,
digamos, van desde repetir sonidos con palabras distintas hasta
usar derivados en renglones cercanos.
Así, si ya escribió isla en el primer renglón es un verdadero
problema escribir Islandia, Islamabad o Islero, en los diez
siguientes renglones; infracción gramatical, escribir islote, islita
o isleño en el mismo párrafo, y disparate supremo escribir otra
vez la palabra isla.
Esa obsesión lleva a los redactores de memorandos, cartas,
crónicas periodísticas e incluso textos artísticos a buscar
desesperadamente sinónimos, para cambiar la palabra y evitar
ª.toda costa la repetición. Es cuando en un texto sobre la botella
de vidrio y sus usos, el redactor escribe en el primer párrafo
botella, pero ante la necesidad de repetir a lo largo de su escrito
el sustantivo al que se refiere, y no poder hacerlo, la botella pasa
a ser envase en el segundo párrafo; frasco, en el tercero; recipiente,
en el cuarto; el mencionado artículo, en el quinto, y el susodicho
adminículo, en el sexto ...
La consecuencia práctica de esta forma de redactar es la
confusión del lector, que tendrá para un mismo objeto seis o
más referencias léxicas distintas.
¿Entonces para qué sirven las listas de sinónimos?
Las listas de sinónimos sirven justamente para descubrir la
palabra precisa, pues un sinónimo no es un término de signi-
Fernando A vila 25
ZONA DE
EXPLOTÓ
Falsas sinonimias
La obsesión por no repetir lleva a veces a una situación más
grave que lá de cambiar una palabra por otra que no es precisa,
y es cambiarla por otra que no tiene nada que ver. Se trata de los
· falsos sinónimos, palabras que algunos o muchos creen que
significan lo mismo y pueden resultar, en el peor de los casos,
antónimos, es decir, voces que expresan la idea contraria.
Sucede con preocupante frecuencia con bimensual y bimes-
tral. Bimestral es lo que ocurre cada dos meses, mientras que
bimensual es lo que ocurre dos veces al mes.
Fernando A vila 27
• Cancelar y pagar
~ En el DRAE del 2001, la Academia agregó a las acepciones
tradicionales del verbo cancelar,la de "pagar la última cuota
de una obligación'', con lo que acercó peligrosamente el
significado de cancelar al de pagar, es decir, los convirtió
en sinónimos. Según lo dicho atrás, sinónimos no son
vocablos de idéntico significado, sino de significado afín
o cercano, y ahora, cancelar y pagar lo son.
La precisión, sin embargo, exige distinguir entre uno y otro
verbo, que es distinguir entre una y otra acción. Cuando
usted adquiere un servicio o un producto, en la operación
comercial se produce una factura, cuenta de cobro,
obligación o pagaré. En el momento en que usted paga
por el servicio o producto, esa obligación se cancela. La
secuencia de acciones en la compraventa es la siguiente: se
solicita el servicio, se cotiza, se acepta, se suministra, se
cobra, se paga y, finalmente, se cancela el cobro o factura.
La simplificación del lenguaje lleva a reunir varios de esos
pasos, al menos dos de ellos, en un solo verbo, cancelar.
28 Cómo se escribe
• Adolecer y carecer
Adolecer es "tener un defecto" o "tener una enfermedad",
siempre "tener", no carecer, que es lo contrario, "no tener".
Cuando alguien escribe adolece de recursos, adolece de
seguridad, adolece de medios, lo que quiere decir es carece
de recursos, carece de seguridad, carece de medios, y expre-
FernandoÁvila 29
• Folleto y plegable
Un folleto es un libro de entre ocho y cuarenta y ocho
páginas, según unos criterios, o entre ocho y noventa y
seis según otros. Sus hojas están dobladas para formar
páginas, generalmente cosidas. Un plegable, en cambio,
tiene una sola hoja, plegada o doblada en dos, cuatro, ocho,
dieciséis o más partes. Se trata de dos impresos bien
distintos.
• Regular y deficiente
La regularidad es una virtud. Es bueno tener un funcio-
namiento regular del aparato digestivo, mantener un ritmo
regular en competiciones deportivas, adquirir en el
mercado artículos de tamaño regular, para que después
no sobre ni falte espacio ... Regular es "lo que está ajustado
a la regla''. Eso hace equívoco el uso del adjetivo regular en
la escala bueno, regular y malo. Podría haber confusión.
Usted me dirá que nadie confunde uno con otro, si tiene
presente la escala bueno, regular y malo.
Fernando Avila 31
En cuanto a las frases que usted use para escribir sus men-
sajes, le recomiendo que sean cortas y correctas.
Frase corta
La tendencia a usar frases la'rgas al escribir es muy frecuente.
Lo que en el lenguaje oral informal se expresa con una o dos
palabras: ayer, hoy, cuanto antes, en el escrito suele expresarse
con cuatro o cinco: en el día inmediatamente anterior, en el día
de hoy, a la mayor brevedad posible. Se entiende que sea así,
porque en el trance de escribir se busca una expresión más
formal, que a veces llega a la solemnidad. Se entiende, pero no
/ ¿¡- se justifica. Hoy se requieren mensajes breves, directos. Se exige
~' ! economía de palabras. Por eso, las frases deben ser cortas,
siempre que el mensaje quede a salvo en su significado exacto.
A continuación, doy algunos ejemplos de frases largas habi-
tuales y alternativas para decir lo mismo con menos palabras.
Oración corta
Cualquiera que sea el tipo de texto que usted redacta,
conviene que la oración sea corta y que siga ciertas normas de
construcción lógica. Así logrará un texto claro y de fácil lectura.
En mi experiencia como asesor de redacción en empresas a
lo largo de estos años me he encontrado con todo tipo de textos,
memorandos, cartas, resoluciones, alegatos, boletines, manuales,
en los que, por lo general, las oraciones son más largas de lo
deseable. Fácilmente se encuentran oraciones de cuarenta o
cincuenta palabras cuando se trata de cartas, pero se pueden
descubrir oraciones de cien o ciento cincuenta palabras si se
buscan, por ejemplo, en resoluciones, decretos o leyes.
Un texto como el que sigue no es imposible en un bufete o
despacho público.
Cómo hacerlo
En la práctica, la primera reacción de muchas personas a
quienes les he sugerido escribir oraciones cortas ha sido la de
advertirme que todo lo que dicen en su texto es importante, por
lo que resulta imposible reducir su extensión. Se niegan a hacer
un resumen de lo escrito (¡nadie ha hablado de resumen!) y
piden respeto por sus ideas. Una vez que les he oído sus
aprensiones, paso a mostrarles que escribir con oraciones cortas
48 Cómo se escribe
no sólo permite decir todo Ío que hay que decir, sino que en la
mayoría de los casos el nuevo texto resulta algo más extenso
que el primero.
¿Entonces, para qué sirve el remedio? ¿No resulta peor que
la enfermedad?
Escribir oraciones cortas sirve para que el texto sea más
legible y, en consecuencia, el mensaje más claro para el lector,
pero exige que allí donde había un solo verbo, un solo núcleo,
pase a haber dos o tres núcleos para dos o tres oraciones que,
casi siempre, terminarán sumando más palabras que las de la
versión original.A continuación, muestro el proceso con algunos
ejemplos.
Et
1 ') '·
\ Esquema QUIÉN + VE~o _+_QUÉ + A QUIÉN
Otro-------------
aspecto que quiero matizar antes de seguir adelante es
el del esquema utilizado en la elaboración de oraciones cortas.
Le decía que hay que organizar las oraciones con los esquemas
QUIÉN + VERBO + QUÉ + A QUIÉN. Eso es lo que normalmente se
llama sujeto (QUIÉN), verbo, complemento directo (QUÉ) y
complemento indirecto (A QUIÉN). Cuatro elementos que forman
la oración esencial, o esencia de la idea, y que deben ir en ese
orden para alcanzar la máxima claridad.
El núcleo de la oración es el verbo. Es lo infaltable. Las pre-
guntas QUIÉN, QUÉ y A QUIÉN se refieren a ese núcleo. Si el verbo
es pidió, los demás elementos esenciales de la oradón respon-
den a las preguntas quién pidió: Mariluz; qué pidió: un helado
de frambuesa; a quién pidió: a su novio de toda la vida. El orden
más claro es: Mariluz (QUIÉN) pidió (VERBO) un helado de
frambuesa (QUÉ) a su novio de toda la vida (A QUIÉN).
El índice de nebulosidad
Ya hechas estas aclaraciones a los pormenores del sistema, lo
invito a tomar de nuevo el párrafo en el que convertimos una
oración de 46 palabras en tres oraciones de 16,33 palabras en
promedio, para medir en ambas versiones el índice de
nebulosidad y comprobar numéricamente la diferencia de
legibilidad, que es inversamente proporcional a la de nebu-
losidad.
He aquí la versión original, con las palabras largas subrayadas.
46 palabras / 1 oración = 46
6 largas x 100 / 46 palabras = 13,04 \/
13,04 + 46 = 59,04 V
59,04 X 0,4 = 23,61
Índice de nebulosidad: 23,61
Ahora, veamos la versión nueva. Subrayo las palabras largas.
56 palabras / 1 oración = 56
11 largas x 100 I 56 palabras = 19,64
56 + 19,64 = 75,64
75,64 X 0,4 = 30,25
Índice de nebulosidad: 30,25
¡Un índice de nebulosidad tres veces superior al ideal!
Vale la pena escribir una nueva versión en tres o cuatro
oraciones.
80 palabras / 1 oración = 80
7 largas x 100 / 80 palabras= 8,75
80 + 8,75 = 88,75
88,75 X 0,4 = 35,50
Índice de nebulosidad: 35,50
Un índice de nebulosidad muy alto, péro muy cercano al de
textos empresariales reales, que leo a diario. Hay que destacar
que una oración como esta, ¡80 palabras!, requiere un gran
cuidado para su redacción, pues está perfectamente bien
estructurada y puntuada. Por ello, su autor puede ser menos
susceptible de aceptar el consejo del cambio. Buen trabajo le
costó terminar su obra de arte, para que ahora usted o yo
vayamos a decirle que la mejore.
Pero, justamente, eso que él no acepta es lo que vamos a hacer
a continuación.
Textos legales
En mi experiencia como asesor empresarial he descubierto
que son los textos legales los que más alto índice de nebulosidad
alcanzan. Y reitero, se trata de piezas magníficas, donde cada
sustantivo tiene su inciso explicativo, para que no quede ni la
más mínima duda de lo que se quiere expresar. El problema es
que justamente en ese propósito de explicar y explicar, se llena
de incisos el texto a tal punto que la esencia naufraga en un mar
62 Cómo se escribe
¡194 palabras!
194 palabras / 1 oración = 194
32 largas x 100 / 194 palabras= 16,49
194 + 16,49 = 210,49
210,49 X 0,4 = 84,19
Índice de nebulosidad: 84,19
~ Vozactiva '-
La forma impersonal
Quizá la forma más habitual en escritos empresariales es la
impersonal.
La forma impersonal es aquella en la que no hay un QUIÉN: se
avisa que... , se recibió ... , se remitirá ... No se trata de oraciones
con sujeto tácito: lo felicitamos por... , le sugerimos que... , la
invitamos a... , donde se sobrentiende que quienes felicitan,
sugieren o invitan son las personas de la empresa o institución
que envía el mensaje. Se trata de oraciones sin sujeto, lo que es
propio de verbos impersonales, como los atmosféricos amaneció,
está lloviendo, va a nevar, solo que estos verbos no son imper-
sonales por sí mismos, sino que se les da esa forma para
establecer distancias con el lector o dar una supuesta formalidad
al texto.
La forma impersonal se hace generalmente con el pronombre
se, que en este caso no es el reflexivo de tercera persona: María
se fue, se perdieron los niños, sino el pronombre que indica que
no hay sujeto de la oración o actor del verbo.
La pautas que doy en este libro no son otra cosa que guías u
orientaciones, basadas en la experiencia y respaldadas por
estudios serios: sobre el tema, con las que ne pretendo establecer
reglas inamovfüles, ni inventar una nueva forma de escribir.
Sin embai;go,.debo aclarar también qae los números no son
los enemigos n.aturales del arte, como meJo,dijo alguna vez algún
alumno en algún ;seminario. El arte exige los números. No es
imagirn1ble la wqm:itectura sin medidas de peso,, ·.equilibrio,
escala; ni la pintur:a y la escultura sin su propo.róión áurea,
cuerpos de siete .q1b,ezas, perspectivas creíbles, puntos de fuga
precisos; ni la escrirllllra sin medidas para el tamaño de las
pa1abras, las frases, las oraciones y los párrafos.
La música, la más excelsa de las artes, es impensable sin
números exactos, que midan el tiempo de cada nota en corcheas,
semicorcheas, fusas y semifusas, en compases de dos por cuatro
o de cuatro por cuatro, que 'Va contabilizando implacable un
metrónomo y va marcando ron su batuta un director. Apenas
algún escaso calderón de la partitura permite alargar a gusto
del artista un sonido para el lucimiento del solista.
Por lo demás, en la vida práctica, al redactor de un periódico
se le dice cada día: redacte quince centímetros, acorte cinco,
alargue ocho; al compositor: escriba octasílabos en esta parte y
decasílabos en esta otra; a la secretaria: responda en tres líneas
esta solicitud; al novelista: el concurso admite obras de mínimo
dos y máximo tres páginas, a doble espacio, en letra romana
cuerpo 12.
¿No son todos esos números parte inevitable -o más bien,
necesaria- del arte?
Fernando A vila
Ritmo
En esa línea, es ilnportante darle ritmo al texto.
Gonzalo 1yfartín Vivaldi, en su inolvidable Curso de redacción,
recomienda escribir Wla oración larga, una corta, una larga, una
corta .. ., para evitar la monotonía de oraciones iguales en su
extensión.
¡Impacte!
El recurso concreto que le sugiero para darle ritmo al texto
es el siguiente: incluya una oración muy corta en ~edio del
párrafo, una oración que resuma de un golpe todo lo que está
diciendo en él, una oración que constituya la quintaesencia de
su idea. Con ello no sólo le da ritmo al párrafo, sino que, además,
vigoriza enormemente la expresión de su idea.
Fernando Avila 77
mis alumnos: ''A ese paso, con tanta medición, voy a tardar dos
veces más en mi trabajo como redactor".
Quizá sí, pero solo al comienzo, pues usted, tarde o temprano,
termina mecanizando la aplicación de estas pautas, esquemas y
mediciones. Así, al cabo de un tiempo habrá recuperado la
velocidad habitual y, más adelante, con toda seguridad la habrá
superado.
Segunda parte
Cómo se escribe
para informar
La noticia
NUDO
Fernando Avila 85
La pirámide invertida
Si se voltea la pirámide, es preciso comenzar por el final, e ir
agregando los demás datos en orden decreciente de importancia.
:---uo
(Quién, qué, cuándo,
dónde, por qué)
--CUERPO
(Datos en orden
decreciente de
importancia)
El lid
El lid (lead, 'cabeza' en inglés) es el primer párrafo de la
noticia. La palabra lid, en español, no ha sido aceptada por la
Academia como párrafo inicial de una noticia. Me adelanto a
esa decisión apoyado en el hecho de que ya existen las palabras
líder, liderazgo, liderato y liderar tomadas del inglés leader, "guía''.
El lid se redacta respondiendo a las preguntas QUIÉN, QUÉ, POR
QUÉ, cuANDO, DóNDE, según una célebre fórmula de las cinco doble
Esta fórmula de las cinco doble ves fue ideada por corres-
ponsales de guerra en el siglo XIX, para la primera ronda de
envíos del texto. Se trataba del primer párrafo, la introducción,
ellid o quid o meollo, como también se ha llamado esta entrada.
A medida que fuera avanzando la transmisión telegráfica, se iría
88 Cómo se escribe
El cuerpo
Después del lid sigue el cuerpo.
El cuerpo está compuesto por los restantes tres o cuatro
párrafos de la noticia.
Los párrafos del cuerpo amplían la información del lid; Cada
párrafo puede ampliar un aspecto. Estos párrafos van en orden
decreciente de importancia.
Lid y cuerpo conforman la pirámide invertida.
90 Cómo se escribe
Titulación
Usted me preguntará por qué el título no se escribió al
comienzo. Eso tiene un respuesta muy clara. Primero nace el
niño y después lo bautizamos. Primero se escribe el texto
completo de la noticia y después se redacta el título. Ese
procedimiento evita que en el título se anuncie algo que en el
texto no va a figurar finalmente.
El título de la noticia debe decir QUIÉN y QUÉ. Es importante
que el QUÉ incluya el verbo. En principio, título de noticia sin
verbo no es título de noticia: sube el euro, aparecieron los
náufragos del pesquero, Bush anuncia intervención ...
El título viene a ser la condensación del lid. En consecuencia,
si el lid es la condensación de la noticia, el título es la conden-
sación de la condensación, lo que no debe crear temor en el
redactor, pues bien visto el asunto, en una noticia hay tres
narraciones del hecho: la del título, la del lid y la del texto
completo. Lo útil de este sistema es que cada paso amplía la
información. El lector de periódico normalmente ve el titular;
si le interesa medianamente, lee el lid, y si definitiVamente desea
la información completa, lee también el cuerpo.
Los noticieros de radio y de televisión tienen el mismo
sistema para la redacción de sus noticias. Primero se presentan
los titulares, y luego se amplía cada tema. Quien está interesado
Fernando Á vila 93
El alcalde de ...
Además de antetítulo y título, una noticia puede tener
también antes del lid un pequeño resumen al comienzo, que se
llama sumario. El sumario puede decir en una o dos oraciones
muy breves parte fundamental de la información. En el caso que
estarnos trabajando, el sumario podría decir:
Convocatoria del alcalde español despierta gran interés en la
golpeada Argentina. Otros poblados estudian planes similares.
La titulación completa, con todos sus elementos, queda
entonces así:
AGUAVIVA RECIBE MIGRANTES
El boletín de prensa
Los llamados boletines o comunicados de prensa, que las
empresas envían a los medios informativos, no son otra cosa
que noticias. Si usted quiere que en periódicos, revistas o
noticieros de radio y televisión acojan la información que usted
les envía, el camino es enviar tal información redactada y
presentada tal como le acabo de mostrar en estas páginas.
A los medios suelen llegar comunicados que simplemente
transcriben resoluciones completas con la única elaboración
adicional de una nota introductoria que dice: Señor director,
adjunto le envío documento de gran interés para usted y sus
lectores. Mucho agradeceré cualquier divulgación que se sirva
hacer.
Eso, amable lector, no sirve para nada.
La mayoría de esos envíos van a parar rápidamente a la ba-
sura, salvo que se trate de verdaderas bombas informativas,
como un tratado de paz nacional o el anuncio de la creación de
la fábrica más grande del mundo para la producción de equis o
ye productos, que generará empleo para millones de personas y
resolverá así la situación de miles de familias afectadas por las
efectos de la globalización ...
Los periodistas de los medios informativos son personas
demasiado ocupadas, que viven a diario el vértigo de la velocidad
a la que anda el mundo, y no tienen horas de sobra para meterle
96 Cómo se escribe
El tiempo
Procure mantener el mismo tiempo verbal a lo largo de la
narración, todo en pasado, subí, entré, lo vi; todo en presente,
subo, entro, lo veo, o todo en futuro, subiré, entraré, lo veré, salvo
que se trate de una historia compleja, en la que las acciones se
narran, por ejemplo, así: Voy distraído (presente) por la calle en
busca de una cafetería abierta, y recuerdo (presente) cuando
corría (copretérito) como loco en mi triciclo sin apenas mirar una
señal de tránsito. "Ya verás (futuro) cómo la vida se encargará
(futuro) de frenarte y de moldear tu carácter ... ".
A continuación le presento ejemplos de narración en
pasado.
Y, enseguida, en presente:
El presente histórico
Algunas veces se acude al presente histórico para referirse a
hechos pasados. Se trata de un recurso incomparable en la
narración, por la fuerza que adquiere el texto.
La persona
No cambie de persona, todo en primera persona del singular
(yo): busqué, encontré, creí, resolví; o todo en primera persona
del plural (nosotros, nosotras), buscamos, encontramos, creímos,
resolvimos; o, si fuera del caso, todo en tono impersonal (con
se): se buscó, se encontró, se creyó, se resolvió, aunque este último,
según quedó establecido atrás, es el menos recomendable de los
sistemas.
Un error bastante frecuente en correspondencia comercial
es mezclar en la misma carta y dentro del mismo contexto varias
personas. Comienza en primera del plural, tenemos el gusto de
ofrecerle nuestros nuevos servicios; sigue en tono impersonal, se
darán descuentos a los primeros cien compradores, y termina en
primera persona del singular, le estaré informando oportu-
namente de las nuevas promociones de nuestro departamento de
mercadeo.
A continuación, presento un texto comercial en primera
persona del singular (yo):
• Y yo me la llevé al río
creyendo que era mozuela,
pero tenía marido.
Fue la noche de Santiago
y casi por compromiso.
Se apagaron los faroles
y se encendieron los grillos.
En las últimas esquinas
toqué sus pechos dormidos
y se me abrieron de pronto
como ramos de jacintos.
El almid6n de su enagua
me asomaba en el oído,
como una pieza de seda
rasgada por diez cuchillos.
Fernando A vila 107
En un cuento:
En una novela:
En un autobiografía:
En un ensayo:
• Hace tres días con sus noches nos reunimos los hombres, las
mujeres y los niños de Chuchurubí y dijimos: Bueno, se va
uno de nosotros a hablar con el ministro a Bogotá; y
enseguida,fijese, toda esa partida de arrancados que somos
fue sacando un billete del bolsillo para echarlo al sombrero
que se pasó [... ].Julio Velázquez va a viajar. Se emparapetará
con lo que pueda, un saco que le prestarán por aquí y unos
zapatos que conseguirá por allá, le sacudirá el polvo al
sombrero y arrancará pie mañana madrugado con la carta
en el bolsillo[... ]
Mientras tanto, aquí estamos todos, si usted nos viera, con
los codos en redondo sobre una mesa vieja en la que un
amigo pasa y pasa hojas escribiéndolas, como fabricando
una carta que resulta siendo hija de todas las cabezas, porque
Fernando Avita 109
Impersonal (se):
El narrador omnisciente
Y muchas veces los textos son narrados por lo que se conoce
como el narrador omnisciente, o sea, el que lo sabe todo, no sólo
lo que dicen los personajes y lo que sucede a su alrededor, sino,
además, lo que piensan, lo que quieren, lo que no fue pero pudo
haber sido.
En texto publicitario:
En novela:
En cuento:
En reportaje:
En ensayo:
En una entrevista:
Cómo terminar
El consejo más repetido es el de terminar sin hacerlo rotun-
damente.
Es mejor que el lector se quede pensando en lo que usted le
dijo en su texto, mediante un final no tan definitivo. Algo así
116 Cómo se escribe
De persona
En la descripción de persona hay que evitar las frases de
bolero ojos de mirar profundo, dientes de perla, labios de rubí,
que ya están demasiado gastadas.
Desde luego, una descripción se puede hacer a punta de datos
precisos, como estatura, color de la piel, del cabello, de los ojos.
Y, si es del caso, con datos de la personalidad, escritos con la
frialdad con la que lo haría un psicólogo, emotivo activo secun-
dario, más propenso a la obsesión por lo intrascendente que a la
fijación responsable de compromisos...
l-,,._,
De lugar y ambiente
Cada vez que usted lee una guía turística, el texto de geografía
del colegio, la noticia sobre las nuevas construcciones de la
ciudad está leyendo descripciones de lugar.
Describir un lugar suele ser relativamente fácil.
..
FernandoÁvila 127
Cómo se escribe...
... un concepto
Silogismo
Acuda al clásico sistema del silogismo: primera premisa +
segunda premisa + conclusión.
Primera premisa (un principio universal) (A): El hombre ríe.
Segunda premisa (una situación particular) (B): Juan ríe.
Conclusión (C):Juan es hombre.
En cualquier tema, económico, sociológico, arquitectónico,
de ventas., puede acudir al silogismo.
Dialéctica
Otro esquema clásico es el dialéctico: tesis + antítesis +
síntesis.
La tesis (T) es un planteamiento, una hipótesis cualquiera.
La antítesis, su contraparte (A). La síntesis (S) debe reunir y
superar los planteamientos opuestos de tesis y antítesis.
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SistemasCompurarizadosR.&M.
BagotA-Colombla
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MEMORANDO
200203-012
Cali, 7 de noviembre de 2002
Cordialmente,
PaolclJrrego Abello
Encabezado
La datación se debe escribir en este orden: ciudad, día, mes,
año.
Cuerpo
Si se trata de una carta de negocios, escriba en primera
persona del plural (nosotros): Le presentamos, recordamos,
sugerimos, esperamos...
El texto debe ser claro, concreto, sin exceso de argumentos.
Si hay varios asuntos, dedique un párrafo a cada uno. Deje
espacios blancos, línea y media o dos líneas, entre párrafo y
párrafo.
No use negrilla ni mayúscula fija pata destacar conceptos,
ideas, datos, nombres, pues eso equivale a un grito disonante en
la comunicación.
Tampoco use comillas para destacar. Las comillas deben
usarse solamente para encerrar citas textuales.
Fernando Avila 137
Pie
Antes de la firma, agregue una pequeña despedida (Cor-
dialmente, Atentamente... ).
No use fórmulas anticuadas: Su atento y seguro servidor, Dios
guarde a usted...
Su firma debe ir escrita a mano, salvo que razones técnicas
del equipo con que se elabora la carta o de volumen de la
correspondencia que usted expide hagan imposible tal
procedimiento.
138 Cómo se escribe
DRH-030-01
Doctora
ALEXANDRA GONZÁLEZ
Gerente de Mercadeo
Publicistas & Asociados S.A.
Avenida San Martín 16-40, oficina 302
Montevideo
Fanny M.
... un sobre
Remite:
Juan Tabaco
Avenida La Libertad No. 14-10
Santa Fe
.
.
Para:
Señorita
Marcela Rodríguez Sanjulián
Calle de las Acacias, No. 15-24
Santa Fe
... un e-mail
uy apreciado Osear: .
Te esperamos el miércoles 18 de junio, a las tres y media de la tmde, en el salón'!!¡
Cedros del Líbano del Hotel Orquídea. No olvides tu aporte histórico sobre la il:'.
influencia de la Revolución Mexicana en el arte y la literatura del continente. 'ii:
R~cuerda nuestro gran interés en tu exposición. r¡¡;
Allá i;ios vemos. !}ft
Cordialmente, ';!1
Adriana Delgado if!:
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CIRCULAR
200202-035
PARA USUARIOS
Apreciados usuarios. El Policlínico Social les informa que las tarifas para
el servicio de laboratorio aumentaron un 10% y que el horario de atención
para toma de muestras es de 7 a.m. a 9 a.m. Para entrega de resultados,
de 4 p.m. a 6 p.m., de lunes a viernes.
Atentamente,
Llllan• F.
ACTA OJO
1. Verificación de quórum
~·
-¡
1. Verificación de quórum
Se efectuó la verificación de quórum y _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
fotografía
Nombres y apellidos
Teléfono casa:
Fax:
Teléfono celular:
Dirección:
e-mail:
ACADEMIA ESPAÑOLA:
AVILA, Fernando:
· Dónde va la coma, Bogotá, Norma, 2001.
· Dónde va la tilde, Bogotá, Norma, 2002.
: . Dígalo sin errores, Bogotá, Norma, 2002.
J En busca del verbo preciso, Bogotá, Hojas e Ideas, 1993 (1ª.),1994
(2•.).
1
·Español correcto, Bogotá, Norma, 1997 (1•.),2000 (2•.), 2002 (3•.)
·. : Guía de ortografía, Bogotá, Círculo de Lectores, 1997.
Manual de redacción periodística, Bogotá, edición del autor, 1981.
158 Cómo se escribe
BROWN, Fortunato:
EFE, Agencia: