Especificación Funcional Técnica

GAP_SD_041_E (SD-187) Validaciones adicionales que se darían al

momento de grabar el pedido de ventas (Licitaciones)- precio del
material según contrato

Medifarma Implementación S4 HANA – Proyecto TITAN

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GAP_SD_041_E pedido de ventas (Licitaciones)- precio del material según contrato

Version Fecha Nombre Comentarios

1.1 01.05.2021 Everis Formato original

1.2 15.10.2021 Melva Rodriguez Elaboración del documento

1.3 19.10.2021 Maggi Valdez Elaboración del documento – A nivel técnico

Proyecto Proyecto TITAN

Código de GAP GAP_SD_041_E
Código de
SD - 187
requerimiento RFP
Escenario End-to-
Gestión de contrato de procedimiento de selección.
end
Módulo SD-Comercial-Gobierno
Proceso nivel 2 Gestión de contrato de procedimiento de selección
BPD relacionado BPD SD-70 Gestión de Contratos
( ) Reporte ( ) Interface ( ) Carga Inicial
Tipo de GAP ( x ) Enhancement ( ) Formulario ( ) Workflow
( ) Aplicativo SCP
Titulo o nombre Validaciones adicionales que se darían al momento de grabar el pedido de ventas
corto (Licitaciones)
Es necesario contar con un proceso que permita ejecutar las validaciones del precio
Descripción Breve
según contrato al momento de grabar el pedido de ventas.
Solicitante Melva Rodriguez
Consultor Funcional Maggi Valdez
Complejidad Alta Media X Baja
Prioridad Obligatorio X Requerido Deseable
Necesidad X Antes Go Live Post Go-Live
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1. Contexto

1.1 Escenario de Negocio (MIF)

Este proceso corresponde al escenario de negocio SD-70-10 Gestión de contratos y SD-70-20 Proceso de
Licitación, Carga automática de Contratos y Planes de Entrega de los procedimientos de selección.

Específicamente, al momento de generación de pedido vía interface (automático) en los planes de entrega de
los contratos en un procedimiento de selección.

1.2 Descripción del Requerimiento/ entregable (MIF)

Es necesario contar con un proceso que permita ejecutar las validaciones del precio según contrato y plan de
entrega al momento de grabar el pedido de ventas (licitaciones). Los precios en los pedidos de los solicitantes
deben coincidir con el precio cargado en los contratos y planes de entrega.

En la creación automática del pedido validar el precio unitario de SAP (contrato de la entidad) versus el precio
unitario de la orden de compra (pedido). En caso sea menor o igual S/. 1.00, se debe activar la condición de
precio por redondeo con la diferencia requerida para que el precio sea exacto.

En caso de que alguna de las posiciones exceda el valor de S/. 1.00 no deberá grabarse el pedido.

1.3 ¿Por qué el estándar SAP no es apropiado o suficiente? (MIF)

La carga automática de pedidos es un desarrollo y por ende para la validación de precios debemos contar con
un mecanismo de control activado para asegurar que los pedidos se generen dentro del rango aceptado.

1.4 Supuestos y consideraciones (MIF)

- Las órdenes de compra (pedidos) deben contener el material y precio unitario del contrato y planes de
entrega.
- La exigencia de las entidades públicas (hospitales) es que las facturas deben coincidir con el importe de
la orden de compra notificada, de lo contrario rechazan la factura.

1.5 Dependencias (everis)

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2. Requerimiento funcional de la solución

2.1 Descripción del requerimiento funcional (MIF)

Es necesario contar con un proceso que permita ejecutar las validaciones del precio según contrato y plan de
entrega al momento de grabar el pedido de ventas (licitaciones).

- Los precios en los pedidos de los solicitantes deben coincidir con el precio cargado en los contratos y
planes de entrega.
- Los precios cargados deberán ser incluido impuestos (igv) salvo productos exonerados de impuestos
- La posición de Ajuste por redondeo debe aceptar máximo hasta S/. 1.00
- En caso no se cumpla con dicho valor el pedido deber ser rechazado.

2.2 Datos de comunicación (MIF - TI)

No aplica

2.3 Autorizaciones (MIF)

No aplica

2.4 Diagrama de proceso de lógica (MIF)

No aplica

2.5 Formato de salida (MIF)

No Aplica
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2.6 Consideraciones para las pruebas (MIF)

Caso 1 Criterio de Ejecución Resultado

Esperado
SIE Nº 46-2019-ESSALUD/CEABE
Contrato: SEGURO SOCIAL DE SALUD
Contrato:
Solicitantes: SEGURO SOCIAL DE SALUD

Material: MEDICORT 2mg/5mL ELX 100mL CJA x1 SIE46ESS Generar pedido

1. El precio unitario Condición: Afecto a impuestos
de la Orden de Cantidad: 72,000
compra sea Cantidad de entregas: 24
menor igual a S/. Precio unitario oc : 1.40 + 0.90
1.00 del valor Precio unitario contrato: 2.30
de contrato.
Bloqueado
Material: GEMCITABINA 1 g INY CJA x 1 SIE46ESS
2. El precio unitario Condición: exonerado de impuestos
de la Orden de Cantidad: 38,000
compra sea Cantidad de entregas: 24
mayor a S/. 1.00 Precio unitario oc : 25.3020
del valor Precio unitario contrato: 23.5080
contrato.

2.7 Anexos Funcionales (MIF)

No aplica
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3. Diseño técnico de la solución (everis)

3.1 Detalle técnico

Cuando se ejecute la interfaz de creación de pedidos de licitación, al momento de grabar el pedido se deberá
realizar una validación que comparará los montos unitarios de la trama (por cada posición) versus el monto
unitario definido en SAP.

Se validará que la diferencia entre el precio unitario de la trama (detallada en la EFT INT_14_01 EFT) y del
contrato debería ser menor o igual a S/1.00 y activar la condición de precio de redondeo con la diferencia
requerida para que el precio sea exacto.

En caso alguna de las posiciones exceda a S/1.00 no se grabará el pedido

Para realizar la validación se implementará USEREXIT_PRICING_PREPARE_TKOMP del programa

MV45AFZZ.

Definición de Valores Constantes

Sociedad Módulo Campo Signo Opción (EQ, Valor 1

(Incluye/Excluye) NE)
1000 SD C_ZRED Incluye EQ ZRED
1000 SD C_ZPM1 Incluye EQ ZPM1
1000 SD C_DIF Incluye EQ 1
1000 SD C_ESQ Incluye EQ Z00006
1000 SD C_ZIGV Incluye EQ 18%
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Input de la trama con respecto al precio (detallada en la EFT INT_14_01 EFT)

CONDICIONES (ORDER_CONDITIONS_IN)

Campo Componente Tipo de dato Longitud Valor Fijo/Cálculo/Lógica

Corresponde al campo
ITM_NUMBER ITM_NUMBER NUMC 6 Posición de pedido
(ORDER_ITEMS_IN)
COND_TYPE COND_TYPE CHAR 18 Ver detalle abajo ** Clases
CONDVALUE CONDVALUE DEC 28 de condición y Valores

**Detalle Clases de condición y Valores:

Nivel COND_TYPE Descripción COND_VALUE

Condición a [pedCondPrecioImporte]
CONDVALUE =
nivel de Condición Precio (Sin IGV)
“ZPM1”
Posición

Precio del contrato

Para determinar el precio de contrato: Ir a VBAK con SUBMI= [Cod Procedimiento] y tomar VBELN siempre que
AUART=”ZCON”, donde VBAK-VBELN=[Contrato] y de VBAP-MATNR=[pedCodigoProducto] tomar POSNR,
luego ir con VBAK-KNUMV= PRCD_ELEMENTS- KNUMV con VBAP-POSNR= PRCD_ELEMENTS- KPOSN y
KSCHL=“ZPM1” y traer KBETR, donde PRCD_ELEMENTS- KBETR =[Precio Contrato]. (Detallado en la
interfase de creación de pedidos de licitación).

USEREXIT_PRICING_PREPARE_TKOMP del programa MV45AFZZ

1.-Se validará [pedCondPrecioImporte] versus el precio del contrato SAP.

Si la diferencia entre [pedCondPrecioImporte] y KBETR es menor o igual a C_DIF.

Entonces habilitar la clase de condición C_ZRED (KOMV – KSCHL) del esquema de cálculo C_ESQ, donde
C_ZRED que será (KBETR - [pedCondPrecioImporte]) + (KBETR - [pedCondPrecioImporte] ) * C_ZIGV
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Ejemplos: Un a favor y el otro en contra de P.U del valor del contrato.

P.U Trama 100

P.U Contrato SAP - ZPM1 100.8
Diferencia en contra 0.94
Redondeo (C_ZRED) 0.94 + (0.94*C_ZIGV)

P.U Trama 100.8

P.U Contrato SAP - ZPM1 100
Diferencia a favor -0.94
Redondeo (C_ZRED) -0.94 +(- 0.94*C_ZIGV)

Esquema de cálculo

Grupo de Clave de
Nivel Cond. Descripción Tipo Cálculo Descripción
Condición Cuenta
Carga masiva/
1 ZPM0 Precio Carga Monto Manual
Ingreso
Rutina de
10 ZPM1 Precio Monto Calculado Precio ZIN
cálculo Z
    Sub Total1          
20 ZIGV IGV Porcentual Monto IGV (%) * Sub Total 1 Impuestos MWS Impuesto
    Total Venta1     Subtotal1 + ZIGV    
30 ZRED ZIN Ingreso -Se usa
Redondeo en el pedido de
licitación
Total venta 1 +
Total Venta2
ZRED

2.- Si la diferencia entre [pedCondPrecioImporte] y KBETR es mayor a C_DIF, el pedido debe ser rechazado.

Con POSNR ,VBAP- ABGRU=”Z0”

3.2 Detalle de integración

De tratarse de un GAP de Integración, es necesario completar los siguientes puntos

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3.2.1 Nombre del sistema legado

Identificar claramente el sistema legado con el cual se necesitar integrar.

3.2.2 Diagrama de integración

Elaborar un diagrama simplificado que permita la identificación rápida de la arquitectura de la integración,
orientación, sistemas involucrados y el medio de comunicación

3.2.3 Protocolo y tipo de seguridad

Indicar el protocolo de comunicación (SOAP, REST, FTP, etc.) y el tipo de seguridad a utilizar.

3.2.4 Periodicidad y volumen

Indicar el momento y cantidad de data a procesar estimada.

3.2.5 Mapeo de trama

No aplica
3.3 Anexos técnicos
No aplica

4. Revisión del documento

Responsables Nombres Fecha Firma

Gerente de Proyecto Everis  Sergio Chávez

Gerente de Proyecto Medifarma  Patricia Hayashida

Gerente de TI Medifarma  Milagritos Chumpitaz

Katia Mendoza
BPO 
Carmen Huarcaya
Usuario clave  Daniel Temoche
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Otros usuarios involucrados  Melva Rodriguez

Cesar Manrique
Walter Torres
Consultor 
Maggi Valdez

QA  Martha Ortega

QA Enrique Cervantes