TDR Diseño Museografico V4

Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
TÉRMINOS DE REFERENCIA: AT DISEÑO MUSEOGRÁFICO - PASTO
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA SERVICIOS DENTRO DEL PROCESO

DE CONTRATACIÓN PARA GASTOS IGUALES O SUPERIORES A 12.000 EUR
Referencia de la
AT Diseño Museográfico - Pasto
invitación
Red Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia -
Entidad contratante
RED ADELCO
Expediente 2017/SEP0000400247
Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval
Nombre Subvención
de Negros y Blancos.
Resultado 4. Promovido un ambiente para el aprendizaje
creativo, la investigación, la conservación y divulgación del bien
Actividad del POA
cultural y de las manifestaciones relacionadas con el Carnaval.
R4.A1.Plan de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos.
Realizar el diseño museográfico del “museo del carnaval” a
partir del guion museológico y como parte plan de interpretación
Objeto de la invitación
del “Carnaval de Negros y Blancos” de la ciudad de Pasto –
Nariño.
Presupuesto $103.122.160
Tiempo de ejecución Hasta diciembre 16 de 2019
Requisitos generales Personas jurídicas, consorcios o uniones temporales con
para participar experiencia.
Factores de verificación
Requisitos habilitantes, aspectos técnicos de la propuesta.
de cumplimiento
Factores de escogencia
Calidad – Precio
y ponderación
Plazo para la
presentación de la Dos (2) semanas
propuesta
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1
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TÉRMINOS DE REFERENCIA MUSEOGRAFÍA – PASTO
CONTENIDO
1. CALENDARIO INDICATIVO ................................................................................... 4
2. NOMBRE DEL PROYECTO ................................................................................... 4
3. NÚMERO DE EXPEDIENTE ................................................................................... 4
4. RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE
CONTRATACIÓN ................................................................................................... 4
5. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES............................ 4
6. OBJETO DEL CONTRATO ..................................................................................... 7
7. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS.................................................................. 7
8. ACTIVIDADES GENERALES ................................................................................. 9
9. PERFIL DE LA EMPRESA SOLICITADA: ............................................................... 9
10. EQUIPO DE TRABAJO SUGERIDO – PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO ........... 9
11. PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR .............................................. 11
12. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN .................................................... 11
13. PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE
CULMINACIÓN. .................................................................................................... 12
14. COSTO Y FORMA DE PAGO Y PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DEL
PRODUCTO ......................................................................................................... 12
15. PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ................. 13
16. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE
PROPUESTAS ..................................................................................................... 13
17. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES ............................................................. 14
a) Calidad de los participantes ........................................................................................ 14
b) Capacidad jurídica ....................................................................................................... 14
c) Documentos de la propuesta ...................................................................................... 14
d) Propuesta técnica: ....................................................................................................... 15
e) Aclaraciones de la propuesta ...................................................................................... 16
18. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ............................................................................. 16
19. COMUNICACIONES ............................................................................................. 16
20. INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ...................... 16
21. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................................ 17
22. EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO
20 PUNTOS) ......................................................................................................... 17
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23. PROPUESTA TÉCNICA (MÁXIMO 40 PUNTOS) ................................................. 18

24. ENTREVISTA ....................................................................................................... 18
25. ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 18
26. RECHAZO DE PROPUESTAS ............................................................................. 18
27. COMITÉ DE EVALUACIÓN .................................................................................. 19
28. CRITERIOS DE DESEMPATE .............................................................................. 19
29. CONTRATACIÓN ................................................................................................. 20
a) Firma y requisitos del contrato .................................................................................... 20
b) Confidencialidad de la Información ............................................................................. 20
c) Garantías ..................................................................................................................... 20
d) Solución directa de controversias contractuales ......................................................... 20
e) Régimen legal .............................................................................................................. 21
f) Otros aspectos ............................................................................................................ 21
30. PRESUPUESTO FINAL ........................................................................................ 21
31. ANEXOS ............................................................................................................... 23
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3
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1. CALENDARIO INDICATIVO
ACTIVIDAD FECHA
Fecha de invitación 13 de septiembre 2019
Fecha límite para recepción de propuestas 27 de septiembre de 2019
Diez (5) días después de recepción de
Evaluación prevista
propuestas.
Adjudicación de contrato Octubre de 2019.
2. NOMBRE DEL PROYECTO
Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval de Negros y Blancos.
3. NÚMERO DE EXPEDIENTE
2017/SEP0000400247.
4. RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE

CONTRATACIÓN
Resultado 4. Promovido un ambiente para el aprendizaje creativo, la investigación, la

conservación y divulgación del bien cultural y de las manifestaciones relacionadas con el
Carnaval.
Actividad 1. Plan de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos.
Rubro. A25 Asistencia Técnica
5. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES
PROYECTO
El proyecto “Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval de Negros y

Blancos” de la alcaldía del Municipio de Pasto, Secretaria de Cultura, con la Red ADELCO
como entidad colaboradora, y financiado por la Agencia Española de Cooperación
Internacional para el Desarrollo - AECID, tiene como objetivo general el fomento de la gestión
colectiva de la cultura como factor de cohesión social para la construcción de paz, como
objetivo específico el fortalecimiento de la dimensión cultural, y de la apropiación social del
Carnaval de Negros y Blancos, y como resultados:
 Rediseñado y fortalecido desde las escuelas de Carnaval los modos de participación
comunitaria especialmente en mujeres y hombres jóvenes.
 Reconocida por la comunidad la simbología y la identidad de los objetos culturales y
artesanales vinculados al Carnaval.
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 Estructurado en el sector productivo del Carnaval, un proceso local de

comercialización.
 Promovido un ambiente para el aprendizaje creativo, la investigación, la conservación
y divulgación del bien cultural y de las manifestaciones relacionadas con el Carnaval,
que propicie la sostenibilidad del sector turístico.
El proyecto se enmarca en el plan de desarrollo del Municipio de Pasto 2016-2019 “Pasto

educado constructor de paz” donde se contempla como uno de sus objetivos culturales:
mejorar las diferentes manifestaciones artísticas y culturales en sus distintos componentes de
investigación, formación, creación y difusión, en espacios adecuados para estos procesos
culturales.
CENTRO DE INTERPRETACIÓN
En la actualidad la ciudad de Pasto cuenta con un museo del Carnaval de Negros y Blancos
situado en el Centro Cultural Pandiaco, dependiente de la Secretaría de Cultura Municipal. En
él se encuentran figuras alusivas al Carnaval, y también murales donde se explican las
diferentes actividades. Sin embargo, la representación actual del bien cultural debe
actualizarse para no quedar obsoleta, en función de la evolución del concepto de museo versus
centro de interpretación. Mientras los museos conservan objetos y artefactos para el bien
público, los centros de interpretación ofrecen un ámbito para el aprendizaje creativo, buscando
revelar al público el significado del legado cultural o histórico de los bienes que expone. La
interpretación de un bien cultural por tanto debe ser entendida como una disciplina especial
teniendo como principales componentes, una comunicación atractiva, una información
concisa, en presencia del objeto en cuestión, y siendo su principal objetivo la revelación de un
significado. Los centros de interpretación son uno de los recursos de referencia para la
transmisión de la cultura. Promueven el turismo y se conciben cada vez más como factores de
valor económico, por su atractivo como actividad de ocio. Hacerlos más accesibles al público
y conseguir generar experiencias atractivas para los visitantes, más allá de la mera
observación, es el reto para una mejor difusión cultural.
El centro de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos desarrollará un conjunto de
actividades de comunicación con el público visitante cuyo objetivo es revelar y explicar el papel
y el significado del patrimonio histórico y cultural del Carnaval mediante su interpretación
contemporánea, con el fin de aumentar la sensibilización del público y de hacer más eficaz su
conservación. la visita al centro de interpretación además debe tener un sentido lúdico, dadas
las características festivas del Bien Cultural.
PLAN DE INTERPRETACIÓN
Como parte de la gestión del patrimonio cultural para el desarrollo, desde el proyecto se
impulsa la creación de un centro de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos, que
contribuya a la preservación del bien cultural. Con el plan de interpretación se pretende
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promover un ambiente para el aprendizaje creativo, que además propicie la investigación,

conservación y divulgación. El plan de interpretación será por tanto una herramienta que
permita: 1/ transmitir valores, compartir saberes, experiencias y vivencias. 2/ revelar el
significado del legado cultural al público 3/ generar placer, interés, admiración y respeto. 4/
promover la reflexión y el pensamiento integrador 5/ promover cambios positivos de
comportamiento 6/ Propiciar el respeto a las diferencias 7/ fomentar la participación de los
visitantes y de los pobladores del lugar. El Plan de interpretación deberá visibilizar el papel
destacado de la mujer artesana en los diferentes procesos de preparación y desarrollo del
Carnaval. El Plan además de revelar y explicar el papel y el significado del Carnaval mediante
su interpretación contemporánea, propiciará un desarrollo económico promoviendo el turismo
cultural. El Plan de interpretación esta constituido principalmente por dos productos
fundamentales: El guion museológico y el diseño museográfico.
GUION MUSEOLÓGICO
Partiendo de una estructura temática, el guion museológico será el principal insumo para la
elaboración del diseño museográfico. El guion museológico constituye por tanto el fundamento
para que los visitantes conozcan el alcance de las manifestaciones culturales, identifiquen los
rasgos más significativos del carnaval y sean rescatadas las tradiciones ancestrales de la
comunidad. Actualmente se dispone de un guion museológico incluyendo fichas técnicas. (Ver
Anexo 3).
DISEÑO MUSEOGRÁFICO
Se pretende convertir el museo del Carnaval en un Centro de Interpretación Patrimonial
proyectándolo como un referente regional y nacional para la transmisión de la cultura,
fortaleciendo la “marca ciudad” y promoviendo el turismo para generar beneficios económicos.
Para ello se espera disponer con esta contratación de una propuesta museográfica creando
un escenario integrador, contextualizado y escenográfico, generando experiencias atractivas
para los visitantes, más allá de la mera observación. La escenografía museográfica debe
instrumentalizar herramientas tales como el diseño gráfico, luz, sonido, medios digitales,
proyección y películas, para generar una experiencia inmersiva que estimule todos los
sentidos, desarrollando así un concepto de exposición contemporáneo a partir del guion
museológico, para convertir el espacio disponible en un centro de interpretación interactivo
único, mediante el cual se genere un ambiente para el aprendizaje creativo, la investigación,
la conservación y divulgación del bien cultural, y de las manifestaciones relacionadas con el
Carnaval. La propuesta deberá tener en cuenta la diversidad del público, logrando la
implicación del visitante. Se sugiere también considerar como una posible opción los
elementos y piezas expuestas actualmente en el museo
Actualmente, los espacios de exposición permanente relacionados con el Carnaval son los
siguientes: Sala 0: m2 / Sala 1: 25 m2 / Sala 2: 30 m2 / Sala 3: 20 m2 / Sala 4: 10 m2/ Sala 5:
250 m2. / Sala 6: 51 m2
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Respecto de la distribución general se permiten variaciones en la propuesta expositiva incluida

en el guion museológico. Además de los espacios expositivos con carácter permanente
relacionados con el Carnaval, se incluirán en la propuesta, servicios complementarios como
pueden ser: recepción, exposiciones temporales, tienda, centro de documentación, oficinas,
cafetería, etc. Para ello se podrá plantear una distribución incluyendo todos los espacios del
Centro Cultural Pandiaco.
6. OBJETO DEL CONTRATO
Realizar el diseño museográfico del “museo del carnaval” a partir del guion museológico y
como parte plan de interpretación del “Carnaval de Negros y Blancos” de la ciudad de Pasto –
Nariño.
Teniendo en cuenta lo anterior y en el marco de Aceptación Resolución de Concesión de

Subvención Ref. Expediente N° 2017/SEP0000400247 con la Agencia Española de
Cooperación Internacional para el Desarrollo -AECID se hace necesario contratar una persona
jurídica que lleve a cabo el objetivo planteado
7. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS
1/ PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA

Diseño del plan de trabajo que permita la entrega de los productos en tiempo y con la calidad
necesaria en función de los términos establecidos. Cronograma general. Viabilidad de la
propuesta.
2/ MEMORIA JUSTIFICATIVA DESCRIPTIVA

-Antecedentes y situación previa.
-Conceptualización, configuración, tratamiento y desarrollo de un proyecto museográfico
innovador cuyo objetivo principal será la recreación contemporánea del Carnaval de Negros y
Blancos en un centro de interpretación donde se articulen los diferentes elementos
conformando una propuesta integral.
-Relación de necesidades a satisfacer y soluciones propuestas, justificando las mismas y
detallando cuantos factores se consideren importantes. Descripción de los distintos espacios
y ambientes. Descripción de soluciones técnicas.
-Conformación de equipo interdisciplinar involucrando en el proyecto diversas disciplinas para
conseguir un proyecto real y viable.
3/ PLANOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN

Se entregarán planos generales del estado actual, zonificación, distribución y circulación.
El desarrollo de la exposición debe adaptarse al espacio de manera que el visitante pueda
hacer un recorrido completo evitando los retrocesos. El guion de la exposición debe ser lineal
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de manera que siga un patrón de principio a fin. Se debe considerar la facilidad de acceso y
circulación tanto de visitantes individuales como de grupos.
4/ DESARROLLO DE LA PROPUESTA MUSEOGRÁFICA

-Planos del conjunto de toda la instalación museográfica, incluyendo los detalles necesarios
para la completa definición de la propuesta - plantas, alzados, secciones generales y de detalle
de cada uno de los elementos tipo a producir.
-Diseño y contenido de cada elemento interpretativo e informativo (artefactos, vitrinas, paneles,
soportes, bases, elementos interactivos, vídeos, etc.).
-Características técnicas necesarias para valorar las propuestas de diseño especificando
materiales, composición, cromatismo, tipografía, iluminación, e incluyendo otros aspectos que
se consideren importantes.
-Además de los elementos museográficos de apoyo sugeridos, se deberá proponer elementos
museográficos para la mejor comprensión de los contenidos de la exposición, siempre
teniendo en cuenta que la exposición debe sustentarse en el objetivo de la misma y que los
medios auxiliares que se utilicen deberán complementar, pero no suplantar.
-Los soportes y expositores deberán tener cualidades estéticas: afinidad de los diseños y
materiales seleccionados con las colecciones a exponer, favorable visibilidad de las piezas
garantizando su conservación y seguridad. Los elementos de apoyo podrán ser
tridimensionales (tales como ambientes, recreaciones, reproducciones, maquetas, etc.),
bidimensionales (gráficos, dibujos, fotografías, cualquier tipo de imagen fija), sonoros,
audiovisuales o multimedia.
-Se describirá el trabajo y se regulará la ejecución de todos los elementos y la definición de
sus características técnicas, expresando la forma en que ésta se llevará a cabo y las
obligaciones de orden técnico que regirán la producción.
-Propuesta básica de contenidos multimedia. Características técnicas de cada recurso
interactivo. En el diseño de los elementos deberá tenerse en cuenta la integración de los
recursos audiovisuales que forman parte del conjunto.
Renders 360 de los espacios correspondientes a la recepción, tienda y salas de exposición
permanente y temporal donde se considere la redistribución de las piezas existentes, así como
el diseño y la incorporación de las piezas señaladas en el guion museológico. Deberán
conjugar la relación entre el guion museológico y la arquitectura, buscando el equilibrio entre
el edificio, el discurso y las piezas, con un enfoque escenográfico. Los tres elementos
combinados deben reforzarse para conseguir un espacio museográfico de calidad, en el cual
se haga el uso de diferentes ángulos de cámara, focos de luz, planos de reflexión, manejo y
detalle en texturas y materiales y efectos fotográficos.
-Presupuesto general y desglosado por capítulos de la implementación e instalación del diseño
museográfico.
-La propuesta debe ser desarrollada a un nivel de detalle que permita la posterior producción.
- Se tendrá en cuenta el guion museológico y se adaptará a la propuesta museográfica.
-Se valorará positivamente incluir una propuesta virtual en 3D del centro de interpretación.
5/ PLANOS TÉCNICOS DE INSTALACIÓN

-Instalación eléctrica, de iluminación, voz y datos, multimedia y audiovisuales.
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6/ MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL Y ARTES FINALES

La propuesta se entregará en formato informático y con clara expresión del código Fuente
utilizada, referencias de los diferentes patrones, tipografías, etc. Se valorará positivamente
incluir una propuesta de logotipo del centro de interpretación.
8. ACTIVIDADES GENERALES
 Establecer un diálogo con el autor del guion museológico, que permita realizar los diseños
museográficos respectivos, planteando soluciones estratégicas y coherentes.
 Participar en las reuniones de avance del proyecto museográfico y plantear, alternativas o
soluciones sobre el diseño, de acuerdo a las sugerencias recibidas por parte de las
entidades participantes en el proyecto.
 Dar aviso con la debida anticipación de los inconvenientes y solicitar la aprobación en los
cambios de la metodología y cronograma de actividades
9. PERFIL DE LA EMPRESA SOLICITADA:
Para el desarrollo de la presente se requieren personas, jurídicas, consorcios o uniones

temporales, con experiencia demostrable y relacionada con el objeto de la contratación.
Se valorará positivamente la presentación de certificaciones de proyectos ejecutados como

empresa o por alguno de los miembros del equipo, en diseño de elementos museográficos
para exhibiciones.
10. EQUIPO DE TRABAJO SUGERIDO – PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
Debido a la naturaleza del objeto a contratar, se requiere que en el equipo de trabajo ofertado
se tenga conocimientos y experiencia en la elaboración de planes museográficos, exhibiciones
artísticas permanentes y temporales, centros de interpretación. Se valorará positivamente el
conocimiento sobre los aspectos culturales relacionados con el Carnaval de Negros y Blancos.
Los proponentes de la actual convocatoria deben presentar en su propuesta, los siguientes

perfiles profesionales, los cuales, para acreditar su experiencia general y específica, deberán
cumplir con lo siguiente:
Descripción Formación Académica Experiencia mínima habilitante

profesional experto en artes, acreditar mínimo cinco (5) años de
museografía, artes visuales, diseño experiencia específica en proyectos
1 coordinador
industrial, arquitectura o afines, con relacionados con la elaboración de
museográfico
posgrado en alguna de las áreas planes museográficos, exhibiciones
mencionadas artísticas permanentes o
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temporales, centros de
interpretación.
acreditar mínimo tres (3) años de
profesional experto en artes,
experiencia específica en proyectos
museografia, artes visuales, diseño,
1 especialista en relacionados con la elaboración de
arquitectura y/o diseño industrial, o
diseño y producción planes museográficos, exhibiciones
diseño interior, con experiencia en
museográfica artísticas permanentes y
diseño y producción museográfica,
temporales, centros de
escenografía o arquitectura efímera.
interpretación, escenografías.
1 diseñador,
profesional experto en
productor y realizador acreditar mínimo tres (3) años de
comunicación, diseño, ingeniería de
de contenidos, experiencia en la gestión, promoción
sistemas, o carreras afines a
audiovisuales, y realización de proyectos visuales
producción audiovisual y/o
multimedia e y/o audiovisuales,
multimedia.
interactivos.
Acreditar mínimo tres (3) años de
experiencia en la gestión, promoción
y realización de proyectos en áreas
1 diseñador gráfico profesional experto en diseño gráfico
como: diseño editorial y tipográfico,
imagen corporativa, didáctica y
lúdica.
profesional experto en diseño de
iluminación de exposiciones y
1 técnico en acreditar mínimo tres (3) años de
museos, espacios teatrales,
iluminación experiencia en la gestión, promoción
operisticos, televisión, vitrinas
y realización de proyectos afines
comerciales, instalaciones artísticas,
performance
Acreditar mínimo cinco (5) años de
Persona con trayectoria de experiencia en proyectos
1 artista, artesano o vinculación directa con el carnaval relacionados con el diseño y
cultor del carnaval de negros y blancos, en el área producción de elementos en
creativa técnicas de carnaval a nivel
departamental y nacional
Nota 1: Para los profesionales la acreditación de la experiencia requerida para el equipo de

trabajo cuenta a partir de la obtención del título profesional.
Nota 2: Para la acreditación de la experiencia se requiere la presentación de certificado(s) que
indique(n) la obra realizada, evento de participación, año de participación, técnicas
desarrolladas.
Nota 3: Durante la ejecución del contrato, el equipo planteado en la propuesta, deberá ser el
mismo que la ejecute. Si por alguna razón ajena el proponente seleccionado debe realizar
sustitución de algún miembro del equipo de trabajo, no se podrán hacer cambios de personal
sin la aprobación previa por escrito de la Supervisión del contrato. El proponente seleccionado
deberá proponer personal de la misma experiencia y características ofertadas.
Financiado por:
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La sustitución de personal solo obedecerá en los siguientes casos:

• Por fallecimiento, enfermedad o accidente de un miembro del equipo propuesto.
• Por renuncia a cargo del miembro del equipo propuesto del proponente seleccionado.
11. PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR
Se entenderán como productos a entregar los bocetos y renders propuestos para cada sala y
un render final que contenga todo el plan museográfico del museo del carnaval, apto para
exhibición según lo establecido en el guion museográfico, previo recibo a satisfacción por parte
del supervisor del contrato. La clasificación de los productos a entregar es la siguiente:
No. DE PRODUCTO DETALLE

1. Plan de trabajo y Plan de trabajo ajustado.
cronograma
2. Memoria justificativa
y descriptiva
3. Planos generales de
distribución
4. Propuesta
museográfica
5. Planos técnicos de
instalación
6. Manual de identidad
visual y artes finales
Diseño de los recorridos
Documento con la relación de los soportes
expositores y contenedores
Diseño de señalización
7. Informe final
Documentación planimetrica
Manual de identidad visual y artes finales
Documentación referida a características técnicas
Memoria
Nota 1: Presentar a la Supervisión del Contrato, los productos descritos anteriormente en

medio físico y magnético, así como los insumos generados entorno al desarrollo del mismo:
listado de asistencia, material fotográfico, informes de trabajo de campo, soportes de
invitación, entre otros.
12. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN
Para el presente proceso de selección se valorará la relación calidad / precio
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13. PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE

CULMINACIÓN.
Se tiene previsto realizarla hasta el veinte (20) de diciembre de 2019.
14. COSTO Y FORMA DE PAGO Y PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DEL

PRODUCTO
El presupuesto estimado para el presente proceso corresponde a CIENTO TRES MILLONES

CIENTO VEINTIDOS MIL CIENTO SESENTA PESOS MC/TE ($103.122.160) moneda
corriente. Menos descuentos de ley. Estos recursos se encuentran exentos de impuestos,
tasas y contribuciones, de Orden nacional (Decreto 540 de 2004)
La RED ADELCO tiene previsto realizar los pagos en función de la entrega y aprobación por
parte de la supervisión de los productos estipulados así:
ENTREGABLE PORCENTAJE PLAZO DE ENTREGA

Hasta siete (7) días calendario,
Producto 1
20% posteriores a la formalización del
contrato
Siete (7) días despues de la
Producto 2 y 3 20%
entrega del producto 1
Cuarenta y cinco (45) dias
Producto 4 40% después de la entrega de
productos 2 y 3
Quince (15) días después de la
Productos 5, 6 y 7 20%
entrega del producto 4
Cada entregable debe contar con el visto bueno de la supervisión del proyecto, (Alcaldía de
Pasto y AECID).
El pago que efectuará la Red ADELCO al/la proponente se tramitará durante los 15 días
hábiles siguientes a la fecha de aprobación por parte del comité gestor. Los pagos se
realizarán preferiblemente mediante transferencia electrónica. Es requisito que el contratista
presente la certificación bancaria reciente.
La RED ADELCO pagará al contratista el valor establecido previa entrega de los siguientes
documentos:
a) Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable, junto los
productos correspondientes a cada pago.
b) Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato y/o visto bueno de
recibido a satisfacción de los productos señalados para cada pago
Financiado por:
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Contratado por:
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c) Certificación del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y

Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales, y si es persona jurídica incluir
parafiscales -Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y Cajas de Compensación Familiar-, de conformidad con lo establecido
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen.
d) Certificación para cálculo de retención (Para régimen simplificado – Ley 1819/2016))
15. PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
Por parte de la Alcaldía de Pasto - secretaria de cultura: Alejandro Díaz

Por parte de AECID: Luis Villanueva
16. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAS
Lugar de ejecución del proyecto será: la ciudad de Pasto
Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma
oficial de la República de Colombia.
La propuesta completa debe contener: la carta de presentación de la propuesta, los

documentos justificativos, el Formulario único de presentación de propuestas y la propuesta
económica.
Las propuestas junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, deberán
presentarse en medio digital.
No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de

selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son
irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su
propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación.
El proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización,
peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos
que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como
permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y
reglamentos que deban cumplirse.
Financiado por:
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Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
17. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
a) Calidad de los participantes

Podrán participar todas las personas jurídicas, organizaciones sin ánimo de lucro con
capacidad legal y estatutaria conforme a las disposiciones vigentes en forma individual o
constituyendo consorcio o unión temporal, sociedades o bajo cualquiera de las modalidades
previstas en la ley; que cuenten con experiencia administrativa e idoneidad.
El proponente es persona jurídica, deberá acreditar el haber sido legalmente constituido como
tal y que la vigencia de su duración sea al menos hasta el término de ejecución del contrato y
un año más.
El consorcio o unión temporal deberá presentar copia del acuerdo consorcial o documento de
la conformación de la unión temporal, según se trate, en cual deberá designarse el
representante de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de
la presentación de la propuesta, la eventual suscripción y ejecución el contrato (en el evento
que se adjudique)
Los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera, deberá acreditarse

entre los miembros del consorcio o unión temporal.
b) Capacidad jurídica
Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y
representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio o su equivalente. La
RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes
aspectos:
 El objeto social de la persona jurídica, para efectos de verificar que esté autorizada
para cumplir con el objeto del contrato.
 La calidad de representante legal de quien suscribe la propuesta.
 Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la
propuesta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato.
 La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica
para contratar.
c) Documentos de la propuesta
Los documentos a entregar en la propuesta se detallan a continuación:
Carta de
1 presentación de Anexo 1, se encuentra al final de este documento
la propuesta
Financiado por:
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Contratado por:
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1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la

Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido
expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha del cierre del presente proceso o su equivalente y cuyo
objeto social incluya el de la presente contratación.
2. Autorización otorgada por el órgano societario competente,
cuando el representante legal se encuentre limitado para la
suscripción del contrato.
3. Fotocopia del documento de identificación del Representante
2. Documentación Legal.
4. Certificado donde conste que está al día con el pago al sistema
de Seguridad Social Integral y parafiscales si es del caso.
5. Certificado de Antecedentes Judiciales, de la Procuraduría
General de la Nación y de la Contraloría General de la República
del representante legal.
6. Certificado de la Procuraduría General de la Nación y de la
Contraloría General de la República de la Empresa
7. Registro Único Tributario RUT.
8. Equipo de trabajo - Personal mínimo requerido
Propuesta
3. técnica y Anexo 2, se encuentra al final de este documento
económica
d) Propuesta técnica:
Para presentar su propuesta técnica el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO
DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento
el cual deberá contener, además:
 Objetivo General
 Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta Estrategia de
ejecución
 Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar
los objetivos del contrato
 Cronograma
 Plan de trabajo
Tanto el Plan de Trabajo como el Cronograma deberán responder a los resultados esperados
del proyecto en calidad, contenido y tiempo de entrega, por tal razón esta propuesta deberá
corresponder a lo solicitado en el guion museológico y deberá indicar las especificaciones
técnicas de los títulos temáticos y piezas necesarias para la museografía que cada proponente
considere, para lograr el objetivo propuesto en el plan de interpretación
Financiado por:
15
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir

los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier
otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista
en los presentes términos de referencia, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener
asesoría calificada.
e) Aclaraciones de la propuesta
Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de
referencia, mediante comunicación dirigida al correo gestionhumana@redadelco.org, cinco
(05) días antes del plazo de la entrega de propuestas.
Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del
presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida
en los mismos, deberá formularla a la RED ADELCO, al correo electrónico
gestionhumana@redadelco.org. Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar
cinco (5) días hábiles antes del cierre del presente proceso.
En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED
ADELCO se comunicará con la organización para que suministre la información adicional
pertinente.
18. Validez de la propuesta
La propuesta presentada deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de
la fecha de recibo de la propuesta.
19. Comunicaciones
La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de

comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que
garanticé agilidad al proceso.
20. Información para la presentación de la propuesta
El proponente deberá entregar la propuesta a través de correo electrónico hasta el 27 de

septiembre. A continuación, se detalla la información.
ASUNTO DEL CORREO AT Diseño Museografíco - Pasto
RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE

DESTINATARIO:
COLOMBIA – RED ADELCO
Financiado por:
16
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
E-MAIL: gestionhumana@redadelco.org
Nota aclaratoria: la RED ADELCO tendrá por no recibida las propuestas enviada en forma
incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o sea remitida a una
dirección diferente a la autorizada en los presentes términos de referencia.
21. Evaluación de las propuestas
ÍTEM CRITERIO VALORACIÓN

1 Experiencia específica adicional del equipo de trabajo 20
2 Propuesta técnica 60
3 Entrevista 20
TOTAL PUNTAJE 100
Las propuestas serán evaluadas a partir de los resultados de la sumatoria de los puntajes
otorgados a los parámetros de ponderación de conformidad con lo establecido adelante:
22. Experiencia específica adicional del equipo de trabajo (máximo 20 puntos)
Se otorgará puntaje adicional, a las certificaciones presentadas por encima de las mínimas
solicitadas para la experiencia acreditada del equipo de trabajo del Proyecto, así:
CARGO-PROFESIONAL
CERTIFICACIONES PUNTAJE
PROPUESTO
Dos (2) o más proyectos adicionales que acrediten experiencia
especifica en diseño y producción museografica a nivel 4
Coordinador nacional o departamental
museografico Dos (2) o más reconocimientos o premios por participaciones
en eventos en los que se haya desarrollado actividades de 4
diseño y produccion museografica a nivel nacional
Dos (2) o más proyectos adicionales que acrediten experiencia
especifica en producción, elaboración y montaje de ayudas 4
Especialista en diseño museográficas
y produccion Dos (2) o más reconocimientos o premios por participaciones
museografica en eventos en los que se haya desarrollado actividades de
4
elaboración, producción, pintura y escultura de elementos en
técnicas de carnaval
Financiado por:
17
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
CARGO-PROFESIONAL
CERTIFICACIONES PUNTAJE
PROPUESTO
Artista o cultor del Dos (2) o más reconocimientos o premios por participaciones
carnaval en eventos en los que se haya desarrollado actividades de
4
diseño y producción de elementos en técnicas de carnaval a
nivel nacional.
23. Propuesta técnica (máximo 40 puntos)
Se evaluarán las propuestas técnicas recibidas de acuerdo con la siguiente tabla de

evaluación:
TABLA DE EVALUACIÓN
CRITERIO MÁXIMO
Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta 15
Metodología y Plan de trabajo planteado. 10
Propuesta con aporte de innovación e incorporación de valor
35
agregado respecto a los productos solicitados en los TdR.
TOTAL 60
24. ENTREVISTA
La Entrevista tendrá una valoración de 20 puntos del total del proceso de selección y se
realizará en la ciudad de Pasto o de manera virtual. La entrevista versará sobre los siguientes
aspectos:
 Ampliación y /o aclaración de información sobre la experiencia del proponente y el
equipo de trabajo en relación al objeto del contrato.
 Ampliación y /o aclaración de información sobre los conocimientos del proponente en
relación al objeto del contrato.
25. ADJUDICACIÓN
Sumados los puntajes de evaluación técnica y económica se recomendará la adjudicación del

contrato a la propuesta con el mayor puntaje y de no ser posible adjudicarla, se habilitará el
segundo mejor puntaje, si ninguno de los proponentes anteriores acepta la adjudicación; la
RED ADELCO realizará contratación directa.
26. RECHAZO DE PROPUESTAS
Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de
acuerdo con la ley.
Financiado por:
18
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
b) Cuando se dejen de presentar los documentos de la propuesta.

c) Cuando la(s) propuesta(s) supere(n) el presupuesto indicado en los términos de
referencia.
d) No presenten todo lo requerido en los términos de la invitación que responde a estos
términos de referencia o no cumpla con todas las especificaciones solicitadas.
e) Cuando la propuesta incumpla los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas,
requeridas en estos términos.
f) Cuando el proponente intente influir de cualquier forma en el proceso.
27. COMITÉ DE EVALUACIÓN
La evaluación será realizada por el comité de evaluación el cual estará integrado por la
Secretaria de Cultura , AECID y la RED-ADELCO
Con el fin de disponer trazabilidad sobre el proceso es necesario que se elabore un informe
de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos
a) Fecha de inicio del proceso.
b) Integrantes del comité.
c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas.
d) Comprobación que no existe conflicto de intereses por parte de los miembros del comité
de evaluación.
e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se
maneje dentro del mismo.
f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo.
g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso.
h) Revisión de los criterios habilitantes.
i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica.
j) Tablas de evaluación técnica.
k) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos en orden descendente.
l) Recomendación del comité evaluador.
m) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité
n) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de cada
de la reunión o reuniones llevadas a cabo
28. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más proponentes cuyos puntajes sean
iguales, el comité evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en
cuenta algunos criterios descritos a continuación.
Financiado por:
19
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
a) Mayor puntaje en la experiencia del equipo de trabajo.

b) Mayor puntaje de la propuesta técnica.
29. CONTRATACIÓN
Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado, una vez sea aprobado
por el Comité de Gestión del Proyecto
a) Firma y requisitos del contrato

El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del
perfeccionamiento y constitución de pólizas.
b) Confidencialidad de la Información
El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED
ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.
c) Garantías
El proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de la RED ADELCO una garantía
para amparar el Contrato así:
a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al
20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro
(4) meses más contados a partir de la expedición la misma.
b) Calidad del Bien o Servicio de los perjuicios derivados de la mala calidad del bien o
servicio del Contrato por un valor equivalente al 10% del valor total del mismo y con
una vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la
expedición la misma.
c) Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a personal del
Incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos diferente modalidad
ya sea civil o laboral Contrato por un valor equivalente al 5% del valor total del mismo
y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y dos (2) años más contados a partir
de la expedición la misma.
d) Responsabilidad Civil Extracontractual daños o perjuicios ocasionados a terceros
por un valor de 200 SMMLV y su vigencia por el tiempo que dure la ejecución del
contrato
d) Solución directa de controversias contractuales

Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias
surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la
Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
Financiado por:
20
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
e) Régimen legal
El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles
pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.
f) Otros aspectos
Deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer
en modo alguno a CPEM, la Red Adelco o a la Agencia de Cooperación Española AECID sin
su consentimiento previo por escrito.
El contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no

contrariar los usos políticos, culturales y religiosos. En particular, y conforme al acto de base
aplicable, los licitadores y solicitantes a los que se adjudiquen contratos deberán cumplir las
normas laborales fundamentales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la
Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y
negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil).
El contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto
en el mismo. El contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o
de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la Red
Adelco.
30. PRESUPUESTO FINAL
El presupuesto final del contrato corresponderá al valor total del contrato incluido todos los
descuentos de ley.
EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS, ECONÓMICAS,

LEGALES Y CONTRACTUALES QUE EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA
ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA.
LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA DE QUE ESTUDIÓ

COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS; QUE RECIBIÓ
LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DE LA RED ADELCO, SOBRE
INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA ACEPTADO QUE
ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS. QUE ESTÁ
ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO DE LA PRESENTE
Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR LOS PRECIOS,
PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE CONSTITUYE
MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD
O INCOMPATIBILIDAD.
Financiado por:
21
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Financiado por:
22
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
31. ANEXOS
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(En una hoja independiente y firmada en original)
<<Membrete del Órgano de Contratación>>
<<Ciudad y fecha>>
Señores
RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO
<<Dirección>>
<<Ciudad>>
ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia
REFERENCIA: Metodología de formación y participación E194
Señores Red Adelco
Por medio de la presente se hace entrega la propuesta respectiva en un original y una copia
en medio físico y una copia en medio magnético, de acuerdo con lo indicado en los términos
de referencia de la invitación “XXXXX”
Se presenta esta propuesta <<a título individual>> <<como miembro de un consorcio liderado
por <<nombre del licitador principal>> >> a efectos del contrato en cuestión en donde ni la
persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades
o prohibiciones para contratar.
Asimismo, como representante legal de la entidad proponente declaro que <<nombre de la

entidad proponente>>:
1. Presenta una única propuesta para esta referencia de invitación.
2. La información que se presenta es veraz.
3. No se encuentra en quiebra o está sometida a un procedimiento de insolvencia o
liquidación.
4. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la
seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde
se ejecutará el contrato.
Financiado por:
23
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
5. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una

organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u
otras formas de trata de seres humanos.
(Si se presenta como consorcio). Somos plenamente conscientes de que, en su caso, la

composición del consorcio no puede ser modificada durante el procedimiento de licitación a
menos que el Órgano de Contratación lo autorice previamente y por escrito. También somos
conscientes de que los miembros son individual y solidariamente responsables ante el Órgano
de Contratación con respecto a la participación en la citada licitación y a cualquier otro contrato
que nos fuera adjudicado a consecuencia de la misma.
Se acepta que en caso de que no respondamos en plazo a partir de la fecha de recepción de

la carta en que se nos notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser
falsa, la adjudicación podrá considerarse nula.
Atentamente,
<<Firma del representante legal>>

<<Nombre del representante legal>>
<<Entidad proponente>>
Financiado por:
24
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
ANEXO 2
FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS
(Máximo 20 folios: 10 hojas de lado y lado)
Datos de Referencia
Referencia de la invitación
Lote (si aplica)
Título de la Propuesta
Objetivo General
Entidad solicitante
NIT
Dirección
Ciudad/País
Correo electrónico:
Nombre del representante
legal
Identificación
Persona de contacto para esta
referencia de invitación
Correo electrónico de la
persona de contacto para esta
referencia de invitación
Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta para la justificación

del contrato:
Pertinencia de la intervención en cada uno de los territorios (articulación a otros

procesos que convoque a mujeres y demás estrategias de desarrollo local):
Financiado por:
25
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar

los objetivos del contrato:
Impacto social/cultural territorial (sostenibilidad de la intervención)
Plan de trabajo:
Relación de actividades y subactividades para el alcance de los entregables., incluya el
apéndice A diligenciado como parte de la propuesta técnica
Riesgos:
En la ejecución de la propuesta, ¿cuáles serían los principales riesgos asociados que
pueden afectar el desarrollo de las actividades? ¿cómo se plantea su mitigación?
Calendario, secuencia y duración de las tareas propuestas (teniendo en cuenta el tiempo

de desplazamiento):
Identificación y calendario de los principales hitos en la ejecución del contrato, con una
indicación de la forma en que el logro de estos se reflejará en los informes, en particular
en los previstos en TdR.
Sub
Productos Mes 1 Mes 2
productos Mes 3
Financiado por:
26
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
ANEXO 3
TÍTULOS TEMÁTICOS POR SALAS Y PIEZAS PARA LA MUSEOGRAFÍA
SALA 0
1. Titular:
CARNAVAL DE NEGROS Y BLANCOS
Patrimonio cultural de la Humanidad (UNESCO, 2009)
Se plantea esta sala como recepción para la narrativa principal. Tanto visual como
discursivamente será un espacio neutro, de invitación a proseguir con la visita, a partir
de la línea de tiempo que se instalará en una visualidad en blanco y negro.
PRODUCTOS
Ayudas museográficas:
Un Panel.
Iluminación.
Piezas museográficas:
1 Carroza en maqueta o
2 disfraces individuales en maqueta (altura 80 cts.… aprox.)
(Serían los personajes del museo).
2. Tema: La historia / Línea del tiempo
Es necesario presentar una Línea del Tiempo, que de manera cronológica destaque
los Principales hitos del carnaval, para ello se abarcará en el texto desde la época de
la Conquista hasta el momento contemporáneo. De este modo se dejará en claro que
el Carnaval se fue configurando década tras década desde la fundación de la ciudad
de Pasto.
Bastidores
Iluminación.
Una franja fotográfica intercalada por textos históricos.
Financiado por:
27
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
3. Tema: Invitación anual.
Pieza museográfica:
Afiche premio anual.
SALA 1
4. Tema: Patrimonio inmaterial de la humanidad
Se realza el hecho de que el carnaval de Negros y blancos fuera inscrito en la Lista de

Patrimonio Inmaterial de la Humanidad por parte de la Unesco.
Bastidores para textos e imágenes
Texto
5. Tema: Nuestro Museo
Se considera aquí la necesidad de ilustrar el proceso de adecuación que tuvo el edificio

en el cual se ubica el Museo. Para ello se requieren al menos dos o tres fotografías de
diferentes épocas y estados del edificio.
Bastidores.
Foto: Matadero Mpal., 1950.

Matadero 1995: Foto, Diario al Día.
Foto: Transición Museo.
6. Tema: Hogar del Patrimonio

Cultural
Se plantea la relación de la creación cultural con el territorio y la identidad de quienes

Habitan ese territorio.
Lámparas – instalación segura.
Financiado por:
28
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Foto: Máscara prehispánica o réplica en barro.
Foto: Danza prehispánica.
7. Tema: Herencia colectiva
En este tema se desarrollará de manera global el transcurso histórico y la presentación

de dicho transcurso como una herencia, que parte y llega a la comunidad, resaltando
Tres aportes: el prehispánico, el hispánico uy el africano
Aporte prehispánico: Se permitirá a través de las manifestaciones dancísticas y

Musicales de las comunidades indígenas, poner de relieve el aporte de las etnias Pasto
y Quillacinga.
Aporte hispánico: Siendo este el mayor sustrato del carnaval, se pueden presentar
Varias referencias históricas y visuales, entre ellas la documentación histórica y
realizaciones del siglo XX.
Aporte africano: Se puede incluir elementos de cultura material de la cultura africana

regional.
Bastidor.
Arco 1 trabajo de los artesanos.
Maqueta del desfile con público.
8. Tema: Valores patrimoniales comunitarios
Las unidades básicas que se transmiten en este guion se centran en la riqueza del
patrimonio cultural como hecho social y de memoria colectiva, así como que esa
participación social puede hacer que permanezca un hecho de paz en el tiempo y en
el territorio. Esa serán las unidades de memoria que el museo desea transmitir para
que la misma comunidad las proyecte y las preserve.
Bastidor.
Arco y maqueta tema: público jugando a negros y blancos (interactivo).
Arco y Fotos: Teatro popular / Música popular.
Fotografía: Años viejos con viudas.
Financiado por:
29
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
SALA 2 y 3
Titular: Entre negros y blancos.
La dualidad es una presencia visual, histórica, social y de convivencia. En estas dos

salas se desarrolla este planteamiento en dos formas: visual y temáticamente. Por un
lado, los contenidos relacionados con el día 5 o de los negros y el 6 con el día de los
blancos. Aquí se espera que el proyecto museográfico pueda llevar a la práctica esta
concepción.
Ayudas museográficas, y piezas museográficas:

Se señalarán para cada tema específico.
9. Tema: Fiestas decembrinas y Despedida del Año Viejo
Se recogen las tradiciones de Navidad y fin de año, en tanto ellas han constituido
desde tiempos inmemoriales los momentos de la genealogía del carnaval.
Bastidor.
Paneles.
Foto desfile.
4 Mascaras de año viejo.
1 Figura de año viejo relleno en aserrín.
1 Año viejo de papel encolado.
Foto desfile /viudas.
Fotografía Histórica juego de blancos.
Fotografía Histórica juego de los negros.
Arco tridimensional años viejos.
10. Tema: El juego de inocentes
Probablemente aquí se origina el Carnaval, pues en sus juegos, bromas y manera de

celebrar en diferentes épocas incluyo el lanzar agua, harina, huevos, etc.,
Bastidor.
Fotografía Carnaval del Agua.
Financiado por:
30
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
11. Tema: Formas alternativas de celebración de los Inocentes.
Se resaltarán las formas alternativas, ecológicas que se practican desde unas décadas
atrás.
Bastidor.
Fotografías Arco Iris en el Asfalto.
Paseo ecológico.
13. Tema: Canto a la Tierra
Para ilustrar la participación de colectivos coreográficos se tomará en cuenta el evento

Como manifestación masiva, pero destacando la participación femenina y de ser
posible del adulto mayor.
Bastidor.
Fotografía hombres.
Fotografía mujeres.
Maniquí con Vestido real.
Arco tridimensional canto a la tierra
14. Tema: La familia Castañeda
Se ubicará junto al tema de los negritos por su conexión histórica, destacando la

Representación central histórica, es decir la Familia que se trastea con todos sus
enseres y miembros. En seguida apartes de su evolución.
Bastidor.
Fotografía Fam. Castañeda años 40.
Fotografía Fam. Castañeda década 80.
Fotografía Fam. Castañeda siglo XXI.
Arco tridimensional familia Castañeda
Financiado por:
31
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
15. Tema: Una pintica
En este subtema se dedica un espacio al juego de negros, dando una visión histórica
de su evolución.
Instalación segura
Bastidor.
Mascaras usadas en 1960-70.
2 Fotografías Juego de negros.
Fotografía comparsa de negros.
Fotografía murga de negros.
16. Tema: Día de blancos y carrozas / Viva Pasto Carajo
Juego de blancos harina y talco. El día del desfile magno, por tanto, la sala tratara de
vivificar el desfile.
Bastidor.
4 Fotografías de diferentes épocas del juego de blancos y desfiles de carrozas.
SALA 4(intermedia)
17. Tema: La comunidad de artesanos
Mediante sonido de video o grabaciones con las voces de los artesanos se presentarán
ellos contando sus historias. Las comunidades son guardianas de la memoria cultural,
a través de sus conocimientos es como se hereda las prácticas y las aficiones por las
diferentes expresiones populares y su vehículo es su palabra, su voz.
Video Beam.
Pared como pantalla
Videos entrevistas.
Financiado por:
32
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Voces e imágenes.
18. Tema: Las manos creativas
Se ilustrará aquí mediante una Muestra didáctica con piezas en diferentes materiales,
las técnicas y los procesos en la creación del diferente tipo de obras con las que se
pueblan los días de pre carnaval y carnaval. Aquí se puede presentar la estructura de
un taller artesanal. Se presentarán las Técnicas para carrozas y las técnicas para el
disfraz individual
Iluminación.
Instalación-Taller.
SALA 5
Titular: Espacio para todos: El carnaval
Al ingresar a esta Sala, la más grande del museo, se trata de que el visitante sienta de
que está en medio del desfile del carnaval, de ahí la importancia de incluir maniquíes
con vestimentas de disfraz individual, comparsas y murgas, zanqueros y carrozas en
sus dos modalidades. Se podría contemplar la posibilidad de montar representaciones
Teatralizando el carnaval.
19. Tema: Modalidad Disfraz Individual
Se incluirá ilustraciones de los diferentes tipos de disfraz, a pie, en bicicleta y a caballo.
Instalación segura
2 disfraces individuales de hombre y mujer.
Maniquí con disfraz o atuendo.
Atuendos femenino y masculino
20. Tema: Zanqueros o zancudos

Recordará el uso festivo de los zancos, con zanqueros de la época antigua y actual.
Financiado por:
33
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Instalación segura.
Fotografía Zanquero.
Zanqueros traje y maniquí reales.
Fotografía comparsa de Zanqueros.
21. Tema: Modalidad Comparsa
Dar una visión histórica y actual de la participación de las comparsas en los diferentes
días del carnaval.
Fotografías históricas.
Maniquí con al menos 2 comparseros o maqueta de comparsa.
22. Tema: Modalidad carroza no motorizada
Exaltar la participación de esta modalidad, que poco es tenida en cuenta y dejar claro
las características técnicas y artísticas de su presentación.
Carroza.
23. Tema: Modalidad Murga
Se dará cabida a las diferentes submodalidades: Murga de fuelles, vientos y metales.

Arco con Retablo 2 tema: murgas.
24. Tema: Principales momentos del 6 de enero.

Cultores e impulsores
Aquí se corresponde con el momento de impacto visual y vivencial, para ello se toma
en cuenta la sala 5 y sus posibilidades alrededor de la carroza-auditorio.
Financiado por:
34
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Mural 1.
Mural 2.
Partes de carrozas.
Carroza-auditorio.
Instalaciones de elementos festivos.
25. Tema: Participación de las asociaciones y grupos culturales

Se dará una visión de las diferentes asociaciones y agremiaciones, de las pasadas y
las actuales.
Bastidores.
Colección fotográfica de reunión de las asociaciones.
26. Tema: Tradición oral y gastronómica carnavalera
Se incluirá de manera visual y fonográfica una muestra del conocimiento gastronómico

a través de la oralidad y la imagen de platos típicos.
Ayuda museográfica:
Video-Beam o pantallas
Fotografía plato típico.
Aguinaldos Foto o maqueta.
Video gastronomía y oralidad del Carnaval.
27. Tema: Centro de la comunidad / Centro de interpretación.
Teniendo en cuenta la carroza-auditorio que el Museo ya posee, se destinará como fin

del recorrido para lo cual se dotara de las ayudas necesarias de modo que los guías
puedan acoger a los visitantes e iniciarlos en los programas de integración y trabajo
comunitario cultural mediante charlas y talleres de socialización con la idea de que el
centro de interpretación deberá constituirse en un laboratorio cultural, que pueda sumir
asuntos como convivencia, marketing y a la vez procesos de paz a través del proyectos
de Carnaval. El objetivo es dar voz a los artesanos, pero también al público.
Financiado por:
35
Contratado por:
NIT: 900.266.136-1
Pantalla gran formato y Video Pedagógico.

Silletería.
Carroza-auditorio.
Silletería.
SALA 6
TITULAR : Llego el carnavalito
12. Tema: El Carnavalito
Se resaltará la participación de los niños, mediante una muestra de su trabajo y formas

de participación.
2 Carrocitas (real).
Fotografía Carnavalito murgas.
Fotografía Carnavalito niñas y niños.
Fotografía Carnavalito Carrocitas.
Fotografía Carnavalito comparsa.
Nota 1: La expresión instalación segura, hace relación a que hay que tener en cuenta
para las ayudas museográficas que se necesitará seguridad para que no sean
dañadas, y que de ser interactivas no ocasionen accidentes.
Nota 2: Para mayor información del museo ingresar al perfil de facebook del museo, Museo
del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto.
Financiado por:
36

TDR Diseño Museografico V4

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INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA SERVICIOS DENTRO DEL PROCESO

TÉRMINOS DE REFERENCIA MUSEOGRAFÍA – PASTO

23. PROPUESTA TÉCNICA (MÁXIMO 40 PUNTOS) ................................................. 18

2. NOMBRE DEL PROYECTO

Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval de Negros y Blancos.

4. RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE

Resultado 4. Promovido un ambiente para el aprendizaje creativo, la investigación, la

5. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES

El proyecto “Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval de Negros y

 Estructurado en el sector productivo del Carnaval, un proceso local de

El proyecto se enmarca en el plan de desarrollo del Municipio de Pasto 2016-2019 “Pasto

promover un ambiente para el aprendizaje creativo, que además propicie la investigación,

Respecto de la distribución general se permiten variaciones en la propuesta expositiva incluida

6. OBJETO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta lo anterior y en el marco de Aceptación Resolución de Concesión de

7. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS

1/ PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA

2/ MEMORIA JUSTIFICATIVA DESCRIPTIVA

3/ PLANOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN

4/ DESARROLLO DE LA PROPUESTA MUSEOGRÁFICA

5/ PLANOS TÉCNICOS DE INSTALACIÓN

6/ MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL Y ARTES FINALES

9. PERFIL DE LA EMPRESA SOLICITADA:

Para el desarrollo de la presente se requieren personas, jurídicas, consorcios o uniones

Se valorará positivamente la presentación de certificaciones de proyectos ejecutados como

10. EQUIPO DE TRABAJO SUGERIDO – PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Los proponentes de la actual convocatoria deben presentar en su propuesta, los siguientes

Descripción Formación Académica Experiencia mínima habilitante

Nota 1: Para los profesionales la acreditación de la experiencia requerida para el equipo de

La sustitución de personal solo obedecerá en los siguientes casos:

11. PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR

No. DE PRODUCTO DETALLE

Nota 1: Presentar a la Supervisión del Contrato, los productos descritos anteriormente en

12. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN

Para el presente proceso de selección se valorará la relación calidad / precio

13. PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE

Se tiene previsto realizarla hasta el veinte (20) de diciembre de 2019.

14. COSTO Y FORMA DE PAGO Y PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DEL

El presupuesto estimado para el presente proceso corresponde a CIENTO TRES MILLONES

ENTREGABLE PORCENTAJE PLAZO DE ENTREGA

c) Certificación del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y

15. PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

Por parte de la Alcaldía de Pasto - secretaria de cultura: Alejandro Díaz

16. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE

Lugar de ejecución del proyecto será: la ciudad de Pasto

La propuesta completa debe contener: la carta de presentación de la propuesta, los

No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de

17. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

a) Calidad de los participantes

Los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera, deberá acreditarse

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la

Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir

18. Validez de la propuesta

La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de

20. Información para la presentación de la propuesta

El proponente deberá entregar la propuesta a través de correo electrónico hasta el 27 de

ASUNTO DEL CORREO AT Diseño Museografíco - Pasto

RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE

21. Evaluación de las propuestas

ÍTEM CRITERIO VALORACIÓN

22. Experiencia específica adicional del equipo de trabajo (máximo 20 puntos)

23. Propuesta técnica (máximo 40 puntos)