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Manual de Usuario

Proyecto Coolbox Móvil

Desarrollado por SKM Soluciones


Autor: Cristhian Pachas

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MANUAL DE USO DEL SISTEMA

Icono Coolbox Pedidos


Reconocer App Movil mediante el Icono Coolbox Pedidos.

Pantalla Logeo al App Móvil


En esta opción se ingresa el Usuario y Password registrados
en el sistema.

Con el botón “Ingresar” el sistema realiza las validaciones y


configuraciones del usuario registrado en el sistema.

 Usuario: Debe estar registrado en el Sistema


 Vendedor: Debe estar registrado y asignado con el
usuario que corresponde.
 Caja Móvil: En la tienda debe tener creada y
configurada la Caja Móvil.

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Pantalla Principal de la Venta Móvil
Para realizar una venta en el Móvil se debe realizar un
pedido de venta el cual se registra en la opción con el
mismo nombre “Pedido de Venta”.

En esta pantalla se registrarán todos los productos que el


cliente va a comprar

Secciones de la Pantalla Principal:

Menu Principal de la app Móvil

Información de Pedido

Se muestra la información
Cliente DNI/RUC y Nombre de Cliente
Número de Pedido
Fecha de Registro en Formato YYYYMMDD

Detalle Pedido

El detalle de Pedido muestra los productos que se van


a agregando al pedido.

Donde muestra:
Descripción del Producto, Descuento (Evento), Precio
de Venta.

Totales:
En la sección de Totales se muestra:

Subtotal de la venta
Descuentos Globales Aplicados (Eventos)
Impuesto: Impuesto General a las Ventas
Total: total de la venta incluido impuestos.

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Secciones de Detalle de Pedido

El botón cliente muestra la pantalla de búsqueda de clientes del maestro.

Cliente

La búsqueda de cliente muestra la siguiente pantalla


seleccionada con el cliente genérico.

Para realizar la búsqueda de un cliente que existe en la


base de datos basta con seccionar el tipo de documento
DNI, RUC, Pasaporte, etc., seguido del número de
documento que debe ser ingresado de 2 formas:

Manual: Ingresar manualmente el DNI.

Lector de Barra: Presionando la Lupa se activa el lector


de barra del dispositivo móvil para poder realizar la
lectura de la barra del DNI.

Presionar el botón BUSCAR para ubicar al cliente en la


base de datos

Cliente

Una vez que el sistema encuentre el cliente se


selecciona en el pedido presionando el botón
SELECCIÓN.

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Botón Agregar Producto: Este botón permitirá agregar productos
usando el lector de barra (Cámara del dispositivo móvil),
presionando este botón se activará la cámara activando el lector de barra:

Lector de Barra

Se activará la cámara del dispositivo móvil donde se podrá escanear el


código de barra de los productos.

Si el producto esta configurado para controlar Imeis, el lector de barra


solicitará la lectura de la barra del Imei.

Si el producto está configurado para controlar el 2do Imei (Motor), el


lector de barra solicitará la lectura de la barra del 2do Imei.

Botón Manual: Este botón se usa para el registro de productos manualmente,


activará una pantalla para el ingreso del código del producto en forma manual,
se usará en caso de que el código de barra se encuentre ilegible por el lector
de barra de la cámara del dispositivo móvil.

Buscar Producto

En la pantalla de búsqueda de producto se puede buscar un producto


digitando el código de venta del producto manualmente, el
procedimiento es: digitar el código, presionar el botón lupa para que el
sistema proceda a la búsqueda.

Buscar Producto

Cuando el producto es encontrado se podrá visualizar los datos como


Stock disponible y Precio de venta, para agregarlo al pedido solo se
debe hacer click en el producto.

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Botón Resumen Pedido de Venta: Este botón muestra el
resumen del Pedido en valores adicionalmente realiza los
cálculos de Eventos y Descuento de Empleados, si el pedido estuviera afecto a un descuento
por evento o por descuento a empleados en esta sección se indicaría con un mensaje.

Resumen de Pedido

Esta pantalla mostrará los siguientes datos:

Importes Totales del Pedido (Ya incluidos los descuentos).

Botones:

Imprimir Pedido: Se podrá imprimir el pedido para luego ser


cobrado en caja.

Eliminar Pedido: Elimina la transacción y prepara el


dispositivo para un ingreso de pedido nuevo.

Cobrar Pedido: Este botón nos lleva a la pantalla de


cobranza del pedido.

Botón Cobrar Pedido: Este botón nos lleva a la pantalla de


Cobranza del Pedido.

Cobranza Pedido

En esta Pantalla se muestra el total del Pedido, indica si el


documento genera una Boleta o Factura (Depende del
cliente seleccionado, NO se puede seleccionar en esta
pantalla).

El sistema muestra 3 opciones de cobranza.

 Pago con Efectivo


 Pago con Tarjeta
 Pago MPos Visa

El botón finalizar realiza la transacción con mPos Visa,


realiza la facturación Electrónica y envía el ticket a la
impresora bluetooth.

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Para las tiendas configuradas como DutyFree, el sistema solicitará el ingreso del Código de
Vuelo, este dato se debe ingresar como parte de la transacción ya que se mostrará en el ticket
impreso.

Como realizar una cobranza con MPos Visa:

 Ingresar el importe a Cobrar.


 Presionar el botón MPos Visa.
 Seguir las instrucciones de Visa.

Encender el MPos Visa y seguir las instrucciones.

 Ingresar la tarjeta por la ranura del MPos

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Nro. De cuotas e Importe

Dependiendo si el cliente paga con tarjeta Débito o Crédito el


App de Visa solicita datos como número de cuota y la
confirmación del importe.

Correo Electrónico

Se ingresa el correo electrónico del cliente con el fin de que


llegue la transacción al correo electrónico, se debe registrar ya
que al ser una aplicación de Visa solicita como dato el
registro.

Firma del Voucher Virtual

El App de visa solicita la firma del cliente, se puede ingresar


con el dedo en la pantalla táctil o con un lápiz optico.

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DNI de Cliente

El App de visa solicita el registro del DNI.

Voucher Visa

El App de visa muestra el voucher de la transacción.

Impresión del Ticket y Voucher Visa

Una vez terminada


la transacción el
botón finalizar
genera la Facturación Electrónica y emite los vouchers de Visa
y Ticket de Venta que deben salir impresos por la impresora
bluetooth vinculada al dispositivo móvil.

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Anexo
Barra de Menu

Menu Principal del Sistema

El menú principal del sistema muestra los siguientes datos:

- Usuario conectado al sistema.


- Opciones de Menu:

Opciones de Menu

 Pedido: Genera un pedido Nuevo


 Anular: Se usa para Anular una transacción de Visa
 Reporte de Operaciones: Se usa para verificar las
transacciones realizadas con el MPos de Visa.
 Cerrar Sesión: Cierra la sesión actual del sistema.

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