CÓDIGO: FORMATO: VERSIÓN:

FO-IDU-131 ACTA DE REUNIÓN 4.0

Contrato 1642-2019: INTERVENTORÍA INTEGRAL PARA

ESTUDIOS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ACERAS Y
CICLORUTAS DEL COSTADO ORIENTAL DE LA AUTOPISTA
Tema Acta No.
NORTE ENTRE LA CALLE 80 Y LA CALLE 128B Y OBRAS
COMPLEMENTARIAS, EN BOGOTÁ D.C
RECORRIDO – FORESTAL
Fecha 18-01-2022 Hora Inicio 3:00 pm Hora Fin 3:45 pm

ASISTENTES
Nombre Área / Entidad Cargo Firma
ANGELA MARIA ZAPATA IDU Especialista forestal IDU
CAROLINA HERNANDEZ INTERVENTORIA Director de interventoría
JOHN E. BOHORQUEZ CONTRATISTA Especialista forestal contratista
ANDRES SANCHEZ INTERVENTORIA Especialista forestal interventoría
Esp. Costos y Presupuestos
ALEX PRIETO CONTRATISTA
Etapa Obra
AGENDA / TEMARIO
1. Autorizacion especialista forestal
2. Actas y corroboracion de los puntos de traslado
3. Formatos de diligenciamiento de ejecucion SDA
4. Visita de campo de corroboracion de puntos de traslado
5. Presentacion de registro fotografico
6. Observaciones de entrega árbol 1

DESARROLLO
1. Autorización especialista forestal: se solicita por parte de la supervisión del contrato los soportes de
desvinculación del especialista forestal del contratista del contrato 1623, quien ya radicó al IDU comunicación
solicitando la desvinculación del ingeniero, a lo cual, se solicita presentar los radicados por parte del profesional
forestal y las solicitudes de desvinculación del empleador anterior.
2. Actas y corroboración de los puntos de traslado: se solicita al contratista y a la interventoría se de trazabilidad a
las actas de traslado en las estaciones a ser intervenidas, sobre las visitas realizadas por parte del Jardín Botánico
José Celestino Mutis, en las cuales se denoten los puntos de traslado de los árboles determinados en las
resoluciones para la trocal Calle 80.
3. Formatos de diligenciamiento de ejecución SDA: se solicita por parte de la supervisión el diligenciamiento de los
formatos de seguimiento estipulados por la SDA en la pagina de la misma y que sean los adecuados, de acuerdo
con cada uno de los tratamientos ejecutados, como los son en este caso los de tala y de traslado de los árboles a
ser intervenidos; la interventoría y el contratista se comprometen a realizarlos, y que queden registrados dentro del
mismo informe semanal y mensual de la fecha de ejecución de los tratamientos.
4. Visita de campo de corroboración de puntos de traslado: la supervisión también hace solicitud para realizar
visita de campo, con el fin de verificar los puntos exactos de traslado, de acuerdo con las actas de traslado
diligenciadas en visita con el Jardín Botánico José Celestino Mutis, de las cuales el contratista y la interventoría
acuerdan realizar la visita el próximo viernes 21 de enero de 2022, de la cual se hará acta de visita.
5. Presentación de registro fotográfico: la supervisión hace solicitud a los especialistas forestales tanto del
contratista como de la interventoría, para que el registro fotográfico sea tomado con cámara que registre ubicación
de coordenadas y sitio del cual se ubica la toma de fotos. Se atiende la solicitud de la supervisión, en futuras
intervenciones y visitas se hará toma de este tipo de trazabilidad en el registro fotográfico.
6. Observaciones de entrega árbol 1: la supervisión hace solicitud de revisión de las coordenadas expuestas en los
planos del tratamiento de la resolución de emergencia del árbol No. 1, en la cual solicita se rectifiquen las
coordenadas puestas en el plano presentado por el contratista, para lo cual la interventoría hará Shape de
georreferenciación y lo presentara a la supervisión en el transcurso de la semana.

COMPROMISOS PACTADOS
Descripción del Compromiso Responsable Fecha de Entrega
Autorización especialista forestal Contratista Inmediata
Actas y corroboración de los puntos de traslado Contratista 21-01-2022
Formatos de diligenciamiento de ejecución SDA Contratista Informe mensual
 CÓDIGO: FORMATO: VERSIÓN:

FO-IDU-131 ACTA DE REUNIÓN 4.0

Visita de campo de corroboración de puntos de

Contratista-Interventoría 21-01-2022
traslado
Presentación de registro fotográfico Contratista-Interventoría Cada vez de toma
Shape de georreferenciación Interventoría 23-01-2022

ANEXOS DEL ACTA

# Nombre del Anexo: (documento/CD) No. de Folios

Área responsable del acta: Interventoría