Fecha de vigencia:

Octubre 2019

GUÍA DE TRABAJO EN EL AULA

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN DE OFICINA Guía 2

TEMA: CINCO “S”
Módulo 2: Como aplicar la metodología de ordenamiento denominada 5”S” en una oficina.
OBJETIVOS: Organiza el lugar de trabajo para disponer oportunamente de información y/o
materiales para el desarrollo de las tareas, según el tipo de oficina.
Correo consultas:
Docentes Isabel Godoy profesora.isabelgodoy@gmail.com
Rene Quilodrán maestrorene@gmail.com
Carlos Nilo carlosnilo@comeduc.cl
HABILIDADES Conocer Comprender Aplicar Analizar Sintetizar Evaluar
Porcentaje Ideal 20 20 20 20 10 10
Número de pregunta

INSTRUCCIONES:

 Se solicita registrar en tu cuaderno de la asignatura, lo consideres más relevante

(Definiciones, apuntes, glosario entre otros)
 Lea atentamente las instrucciones del modulo
 Registre las palabras claves realizando un pequeño glosario (El vocabulario se realiza en
la parte de atrás de sus cuadernos con fecha y numeración
 Si tiene alguna duda sobre las respuestas, utilice lápiz grafito, así podremos corregir
posteriormente. (aquello que escribiste en tu cuaderno)
 Trabaja aplicando la iniciativa, en relación con el valor agregado, en el mundo del
trabajo para el cual nos estamos preparando, es una habilidad muy valorada, Comienza
ya a desarrollo.
 Envía al correo del docente fotografías del término de cada actividad.

RECUERDE:

¿Qué son las 5 S? Es una práctica de Calidad ideada en Japón referida al “Mantenimiento
Integral” de la empresa, no sólo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento
del entorno de trabajo por parte de todos. Este concepto invita a ser utilizado en todo proceso o
actividad que realicemos.

Esta técnica de gestión originaria de Japón se basa en cinco principios o fases muy sencillas,
que comienzan por “S” (en japonés) y que son las que dan nombre al método. Su origen está
en 1960 en la ciudad de Toyota y su objetivo era conseguir lugares de trabajo que estuviesen
mejor organizados. Para ello se basa en dos principios básicos: el orden y la limpieza.
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AMPLIANDO CONOCIMIENTOS:

JAPONES Castellano

Seiri Clasificacion y Descate

Seiton Organización
Seiso Liempieza
Seiketsu Higiene y Visualizacion
Shitsuke Disciplina y compromiso

¿Por qué las 5 S?

Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y
efectividad.
Su aplicación mejora los niveles de:

1. Calidad.
2. Eliminación de Tiempos Muertos.
3. Reducción de Costos.

La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra
empresa sea un auténtico modelo de organización, limpieza, seguridad e higiene.
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Octubre 2019

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ACTIVIDAD 1

- A partir de la definición de las “Cinco S” con sus traducciones correspondientes.

- Mencione la aplicación de mejora de niveles que se obtiene en relación a la Calidad,
Eliminación de tiempos muertos y reducción de Costos.
- Vamos a partir desde su casa, Ubicándose en su dormitorio.
- Observe alrededor de pieza. Vea el ejemplo y continúe (6ejemplos suyos) con su
observación

ELIMINACION TIEMPO
CALIDAD REDUCCION DE COSTO
MUERTOS
Cuidado de su closet Mantiene limpio y ordenado Se prolonga tiempo de vida

ACTIVIDAD 2

-¿Considera usted que, obtiene un beneficio al cuidar los muebles de su dormitorio? ¿Cuáles?
Mencione 3
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ACTIVIDAD 3

Analiza la siguiente imagen y responde las preguntas.

1.- ¿Qué refleja el lugar de trabajo de la ilustración?

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2.- ¿Colócate en el siguiente escenario es tu primer día de practica y llegas a esta oficina?
¿Menciona al menos 6 soluciones?
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