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El PEST funciona como un marco para analizar una situación y, como el análisis FODA, es
de utilidad para revisar la estrategia, posición, dirección de la empresa, propuesta de
marketing o idea. Completar un análisis PEST es sencillo y conveniente para la discusión en
un taller, una reunión de tormenta de ideas e incluso como ejercicio para juegos de
construcción de equipos.
Los factores analizados en PEST son esencialmente externos, por lo que es recomendable
efectuar dicho análisis antes del análisis FODA, el cual está basado tanto en factores
internos (fortalezas y debilidades) como externos (oportunidades y amenazas). Es
necesario tener en cuenta que el análisis FODA mide una unidad de negocios o una
propuesta, mientras que el análisis PEST mide el potencial y la situación de un mercado,
indicando específicamente crecimiento o declive, y en consecuencia su atractivo,
potencial de negocios y lo adecuado de su acceso.
La plantilla de análisis PEST se presenta como una tabla con cuatro secciones, una para
cada uno de los factores o perspectivas. Como en el análisis FODA, es importante tener
claro el asunto analizado – si se pierde el foco, el resultado del análisis estará también
desenfocado.
Un mercado es definido por lo que se dirige hacia él, sea un producto, una empresa, una
marca, una unidad de negocio, una propuesta, una idea, etc. En consecuencia, es
importante tener claro cómo se define el mercado que se analiza, especialmente si se
realizará el análisis PEST en un taller, en un ejercicio de equipo o como una actividad
delegada. El análisis debe partir de una clara definición del mercado al que se dirige y
puede realizarse desde alguna de las siguientes perspectivas:
Asegúrese que el asunto del análisis sea descrito en forma clara, de modo que quienes
contribuyan a él y quienes vean el análisis terminado, entiendan el propósito del mismo y
sus implicaciones.
Por ejemplo: si los factores ambientales son más relevantes que los económicos,
sustitúyalos. Recuerde considerar los tres factores adicionales del PESTELI: ecológicos,
legislativos e Industria.
El análisis puede convertirse en una medida más científica, al menos en forma, al asignarle
una calificación a cada ítem. Esto es particularmente útil cuando se analiza más de un
mercado, con el objetivo de decidir cuál de las dos oportunidades de mercado tiene
mayor potencial o más obstáculos; por ejemplo, cuando esté decidiendo entre desarrollar
el mercado A o el B, concentrarse en distribución local o exportación, o adquirir la
empresa X o Y.
A continuación, se presenta los aspectos utilizados con más frecuencia en un análisis PEST:
POLÍTICOS ECONÓMICOS
Asuntos ecológicos/ambientales Situación económica local
Legislación actual en el mercado local Tendencias en la economía local
Legislación futura Economía y tendencias en otros países
Legislación internacional Asuntos generales de impuestos
Procesos y entidades regulatorias Impuestos específicos de los productos
Políticas gubernamentales y servicios
Período gubernamental y cambios Estacionalidad y asuntos climáticos
Políticas de comercio exterior Ciclos de mercado
Financiamiento e iniciativas Factores específicos de la industri
Grupos de cabildeo y de presión Rutas del mercado y tendencias de
Grupos de presión internacionales distribución
Motivadores de los clientes/usuarios
Intereses y tasas de cambio
SOCIALES TECNOLÓGICOS
Tendencias de estilo de vida Desarrollos tecnológicos competidores
Demografía Financiamiento para la investigación
El PEST se vuelve más útil y relevante, a medida que el negocio o la propuesta se tornan
más complejos, pero incluso para una empresa pequeña y local el análisis PEST puede
arrojar factores importantes que, de otra forma, se habrían pasado por alto.
Es importante recordar que los cuatro cuadrantes del PEST varían en su significancia,
dependiendo del tipo de empresa. Por ejemplo, los factores sociales son más importantes
para una empresa de consumo masivo o para una empresa B2B ubicada en la cadena
de suministro muy cercana al consumidor, mientras que los factores políticos, por otro
lado, serían más relevantes para un proveedor global de municiones o una fabricante de
aerosoles.
2.1. DEFINICIÓN
El Análisis FODA, también conocido como Matriz FODA, es una metodología de estudio de
la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas
(debilidades y fortalezas) y su situación externa (amenazas y oportunidades) en una matriz
cuadrada. Proviene de las siglas en ingles: SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y
Threats).
Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización,
empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.
Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis FODA se debe poder
contestar cada una de las siguientes preguntas:
Este recurso fue creado a principios de la década de los setenta y produjo una revolución
en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo del análisis FODA es determinar las
ventajas competitivas de la empresa bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por
la misma que más le convenga en función de sus características propias y de las del
mercado en que se mueve.
1. Análisis Externo (aquí se puede utilizar el "Modelo de las cinco fuerzas de Porter" o el
“Análisis PEST”)
2. Análisis Interno
3. Confección de la matriz FODA
4. Determinación de la estrategia a emplear
1. Debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito del negocio.
Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo
a) Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían
tener alguna relación con la organización. Estos pueden ser:
De carácter político:
o Estabilidad política del país.
o Sistema de gobierno.
o Relaciones internacionales.
o Restricciones a la importación y exportación.
o Interés de las instituciones públicas.
O PORTUNIDADES
Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en el entorno y que,
una vez identificados, pueden ser aprovechados.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas
que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una
ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
F ORTALEZAS
Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
D EBILIDADES
Las debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,
habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la
buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: aspectos del servicio
que se brinda, aspectos financieros, aspectos de mercado, aspectos organizacionales,
aspectos de control.
Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
El Análisis CAME siempre debe realizarse tras haber completado el Análisis FODA porque lo
que persigue es corregir las debilidades, afrontar las amenazas, mantener las fortalezas y
explotar las oportunidades que se derivan del Análisis FODA. Así, la identificación, en una
matriz como la que se presenta a continuación, de las oportunidades y amenazas con las
fortalezas y debilidades de la compañía nos permite identificar cuatro tipos de estrategia:
1. Estrategias FO (Maxi-Maxi)
Las estrategias que combinan fortalezas de la compañía (F) con oportunidades del
entorno (O) definen a las estrategias FO, también denominadas estrategias ofensivas,
Ejemplos:
2. Estrategias FA (Maxi-Mini)
Las estrategias que combinan fortalezas de la compañía (F) con amenazas del entorno
(A) definen a las estrategias FA, también denominadas estrategias defensivas, pues
existen amenazas del entorno junto con fortalezas de la compañía que es necesario
mantener. Representan la M del CAME (Mantener).
Ejemplos:
3. Estrategias DO (Mini-Maxi)
Las estrategias que combinan debilidades de la compañía (D) con oportunidades del
entorno (O) definen a las estrategias DO, también denominadas estrategias de
reorientación, pues existen oportunidades del entorno junto con debilidades de la
compañía que requieren de una reorientación de su estrategia. Representan la C del
CAME (Corregir).
4. Estrategias DA (Mini-Mini)
Las estrategias que combinan debilidades de la compañía (D) con amenazas del entorno
(A) definen a las estrategias DA, también denominadas estrategias de supervivencia, pues
existen amenazas del entorno junto con debilidades de la compañía que es necesario
afrontar. Representan la A del CAME (Afrontar).
Ejemplos:
Como puede observarse, la matriz FODA/CAME es una herramienta muy útil, sencilla de
utilizar (aunque no tanto de construir de forma adecuada) y que amplía los horizontes de
MATRIZ FODA
Es necesario no olvidar que tanto el FODA como el CAME son herramientas estáticas y,
puesto que los cambios del entorno son muy rápidos, conviene su actualización con una
cierta frecuencia para evitar errores de perspectiva.
Similarmente, se pueden utilizar muchas fortalezas (F1, F2, F4, F6, y F8) para explotar la
Oportunidad O5.
2.7. CONCLUSIONES
La planeación estratégica es el proceso formalizado de planeación a largo plazo que
permite seleccionar, en concordancia con el ambiente en el que se desenvuelve, la
organización, la visión, misión, filosofía, objetivos, estrategias y metas que orienten los
planes operativos necesarios para alcanzar el futuro deseado. Es, por tanto, un proceso
integrador de todas las funciones y actividades de una organización (cualquiera que sea
su naturaleza), ya que atiende o se orienta a asuntos esenciales y primordiales; permite
elaborar estrategias, planes estratégicos y planes tácticos; ofrece un marco de referencia
para la planeación operacional, inherente a las diferentes áreas de una organización;
señala el ámbito o marco de la planeación a largo plazo; orienta los recursos de la
organización como un todo, siendo una actividad desempeñada por el alto nivel de
autoridad de la organización.
La práctica de esta técnica de análisis de problemas (FODA) no sólo nos permite hacer un
verdadero ejercicio de eficiencia como vía para el logro de los objetivos organizacionales
(eficacia), sino que nos capacita para el desarrollo de procesos mentales que permiten el
manejo y transformación de la información, a través de la ejercitación de las habilidades
analíticas y creativas de pensamiento; ya que no sólo se busca comprender a través de la
construcción y reconstrucción de objetos de conocimiento, sino que se exige un
pensamiento experto, crítico y creativo, manifestado a través de la originalidad, así como
de la comparación, relación, formulación, evaluación y proposición de opciones y
modelos tanto alternativos como propios desde una perspectiva integral.
Fue concebido en 1969 por Practical Concepts Inc. (PCI), una empresa consultora
norteamericana, para la Agencia de Desarrollo Internacional de los Estados Unidos. Fue
puesto en práctica desde 1970 por AID en la gestión de proyectos de cooperación
internacional en diversos países del mundo.
La visión del marco lógico como un proceso es conocida, también, como planificación
de proyectos basada en objetivos (ZOPP).
1. Análisis de Involucrados
2. Análisis de Problemas
3. Análisis de Objetivos
4. Análisis de Alternativas
5. Matriz de Marco Lógico
Las dos herramientas para diagnosticar de la manera más objetiva posible la Situación
Actual son el Análisis de involucrados y el Análisis de problemas (1 y 2). Mediante
estos dos pasos alcanzamos la Identificación del problema.
Las dos herramientas para especificar la Situación futura deseada son el Análisis de
objetivos y el Análisis de alternativas (3 y 4). El resultado de estos pasos es la
Identificación de un proyecto.
La Matriz de Marco Lógico (5) resume todo lo discutido en los cuatro pasos anteriores y
agrega información sobre lo que se va a monitorear, lo que se va a evaluar y el alcance
de la responsabilidad del gerente del proyecto.
3.4. METODOLOGÍA
El marco lógico es un método que sirve para organizar y visualizar la interacción de los
distintos elementos de un proyecto. Bajo este enfoque, los recursos humanos y materiales,
expresados ambos en términos físicos o monetarios, constituyen los insumos básicos para
la realización de las actividades, las cuales permiten, a su vez, obtener ciertos productos.
Estos tres elementos constituyen en rigor el proyecto y están bajo control y responsabilidad
de la entidad ejecutora. Los productos obtenidos (también llamados componentes del
proyecto) tienen un efecto predecible, bajo ciertas condiciones de entorno, sobre los
beneficiarios directos, lo cual es descrito en el propósito y, más ampliamente, en el fin del
proyecto.
En principio, el marco lógico se presenta como una matriz cuatro por cuatro; es decir, una
tabla de cuatro columnas y cuatro filas. Las columnas suministran la siguiente información:
Las filas de la matriz presentan información acerca de los resultados, indicadores, medios
de verificación y supuestos en cuatro momentos diferentes de la vida prevista del
proyecto:
a. Cómo perciben los diferentes grupos las causas y efectos del problema.
b. Qué grupos apoyarían una determinada estrategia que se propone para superar
un problema de desarrollo y cuáles se opondrían.
c. El poder (mandato legal o estatutario) que tienen las organizaciones para apoyar
u obstaculizar la solución del problema y los recursos que tienen las organizaciones
para apoyar u obstaculizar o impedir la solución del problema mediante la
estrategia que proponemos. Esto es de vital importancia.
d. Cómo maximizar el apoyo y minimizar la resistencia cuando el proyecto se
empiece a ejecutar.
Se comienza el análisis preparando una tabla con cuatro columnas y una fila para cada
grupo:
PROBLEMAS RECURSOS Y
GRUPOS INTERESES
PERCIBIDOS MANDATOS
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Los grupos son aquellos que están directamente involucrados o se ven afectados por el
problema de desarrollo o por sus posibles soluciones. Por ejemplo:
Los intereses son aquellos que tienen relación directa con el problema de desarrollo
seleccionado. Si el problema de desarrollo los perjudica se puede poner aquí las
soluciones sugeridas por dicho grupo
Los recursos pueden ser financieros y no financieros. Con frecuencia los no financieros son
más importantes (capacidad de iniciar una huelga, influencia sobre la opinión pública o
el resultado de una votación, etcétera) y suelen ser recursos humanos (mano de obra,
influencia, grupos de presión). Los mandatos se refieren a la autoridad formal que tienen
ciertos grupos organizados y que están contenidos en sus estatutos, misión y otros.
El papel que cada grupo juega en el problema de desarrollo debe ser bien comprendido.
En particular se debiera incluir a los beneficiarios, a la entidad que financia el proyecto, al
equipo del proyecto y a los futuros ejecutores (que le darán sostenibilidad al proyecto
luego de concluido).
En la actualidad, y cada vez más, los grupos involucrados no sólo son tomados en cuenta,
sino que se les hace participar por medio de representantes en Talleres de diseño de
proyectos.
Su participación promueve:
El Análisis de Involucrados es uno de los elementos más dinámicos del Sistema de Marco
Lógico, pues cambia permanentemente. ¿Por qué?
En primer lugar, porque los involucrados aparecen y desaparecen durante el ciclo del
proyecto y cuando un proyecto está en la etapa de diseño, no es posible identificar a
todos los involucrados que pueden ir apareciendo. Por ejemplo, nuevos grupos podrían
aparecer para oponerse a un proyecto una vez que el proyecto se ha anunciado o
comenzado. Por lo tanto, el Análisis de Involucrados debe mantenerse actualizado a lo
largo de toda la vida del proyecto.
En segundo lugar, porque, al elaborar los siguientes pasos del Sistema de Marco Lógico,
volveremos a menudo a revisar el análisis de involucrados, sobre todo al revisar las
diferentes alternativas o estrategias para el proyecto, pues cada una de ellas puede
afectar de manera diferente a cada grupo de involucrados. Asimismo, se va a utilizar
como insumo en la elaboración de la Matriz de Marco Lógico, como veremos más
adelante.
ARBOL DE PROBLEMAS
Se puede concluir el análisis del problema cuando los participantes estén convencidos de
que toda la información esencial está incluida en el diagrama y que se muestra las
principales relaciones causa-efecto que caracterizan el problema.
Desde un punto de vista práctico, nos interesa incluir el número máximo de problemas
que sea posible. Luego, cuando continuemos con el Análisis (árbol de objetivos) y el
Análisis de alternativas disponibles a ser consideradas para la estrategia del proyecto,
podemos seguir trabajando únicamente en las secciones seleccionadas del Árbol de
Problemas e incluso profundizar el análisis.
Es muy importante tener en cuenta que el árbol de problemas no pondera las causas de
acuerdo a su contribución a producir el efecto. Cuánto pesa cada causa no lo resuelve el
análisis de problemas, sino la estadística disponible. Además, un árbol de problemas
puede tener iteraciones o círculos que complican el análisis, es decir, causas iguales que
se presentan en distintas secciones del árbol, incluso en niveles y jerarquías diferentes.
ARBOL DE OBJETIVOS
Convertimos (seleccionamos) el problema que está en el nivel más alto del árbol de
problemas y lo convertimos en un objetivo o manera de abordar el problema. Luego
trabajamos hacia abajo, convirtiendo cada causa en un medio de abordar el problema
de desarrollo, formulando cada condición negativa del árbol de problemas como una
condición positiva, es decir, objetivos que son deseados y factibles en la realidad. Hecho
esto, se revisan todas las relaciones medio-fin y tenemos el árbol de objetivos.
Importante:
ARBOL DE ALTERNATIVAS
Las alternativas (u objetivos) que no son seleccionadas como parte de la estrategia del
proyecto, normalmente se convierten en Supuestos de la Matriz del Marco Lógico
(MML), que es el siguiente paso del SML.
Puede ser usada en todo el ciclo del proyecto, desde la concepción hasta la evaluación
ex -post y debe ser revisada, modificada y mejorada en todo el proceso de diseño y
ejecución.
Aquí mostramos como se usa como herramienta de diseño pero ayuda mucho también a
preparar un Plan de Ejecución o calendario del proyecto o para el seguimiento del
desempeño pues proporciona objetivos, indicadores y metas.
RESUMEN INDICADORES
NARRATIVO DE VERIFICABLES MEDIOS DE
SUPUESTOS
OBJETIVOS Y OBJETIVAMENTE VERIFICACIÓN
ACTIVIDADES (IVO)
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Los elementos contenidos en las filas de la matriz entregan información sobre objetivos y
actividades, indicadores, medios de verificación y supuestos en cuatro niveles jerárquicos
del proyecto. La descripción de cada uno de estos elementos es la siguiente:
1. El proyecto solo, por sí mismo, no es suficiente para lograr el fin. El fin sólo
refleja la razón por la que se debe llevar a cabo el proyecto; sin embargo,
el proyecto debe coadyuvar en forma significativa a lograr el fin.
El Sistema de Marco Lógico requiere que cada proyecto tenga un solo propósito
con el fin de tener claridad.
Una convención importante del Sistema de Marco Lógico es que los Objetivos, Fin,
Propósito y Componentes se redactan como resultados logrados o producidos y no como
resultados a lograrse en el futuro. De esta manera reflejan logros, éxitos, metas cumplidas y
no tareas o actividades. El fin puede redactarse como “contribuir a....”, ya que el
proyecto es una de varias acciones para lograr el Fin.
4. Supuestos: Factores que están fuera del control de la unidad de ejecución, que
implican riesgos.
Existen situaciones que están fuera del control de la gerencia o entidad ejecutora del
proyecto y que suponen riesgos para éste. Eso significa que es posible que, aún
cumpliendo nuestras actividades, no podamos cumplir con producir resultados
(productos) si estos riesgos ocurren. La columna de supuestos se refiere a la pregunta
¿cómo podemos manejar los riesgos?
Un proyecto bien diseñado es aquel cuyos riesgos son manejables. Mientras más
cercana a 1 sea la probabilidad estadística de ocurrencia de los supuestos mayor
será la probabilidad de que el proyecto produzca sus componentes y logre su
propósito y fin.
1. La primera, vertical, nos muestra las relaciones causa efecto entre nuestros
objetivos de distinto nivel. Para cumplir el Fin, es necesario que se cumpla el
Propósito; para cumplir el Propósito, es necesario que se produzcan los resultados
(componentes o productos); para cumplir con los productos, es necesario realizar
las actividades; para realizar las actividades es necesario contar con los insumos. Si
empezamos desde abajo, leemos: es necesario realizar las actividades para
producir resultados, y así sucesivamente.
2. La segunda, horizontal, nos muestra que no es suficiente cumplir con las
actividades para obtener los productos, sino que además deben ocurrir los
supuestos de nivel de actividad para contar entonces con las condiciones
necesarias y suficientes.
1. Llevar a cabo las Actividades (alcanzando las metas definidas en los indicadores)
2. Producir los componentes (productos) dentro del presupuesto del proyecto
(alcanzando las metas definidas en los indicadores).
RESUMEN
INDICADORES
NARRATIVO DE MEDIOS DE
VERIFICABLES SUPUESTOS
OBJETIVOS Y VERIFICACIÓN
OBJETIVAMENTE (IVO)
ACTIVIDADES
Fin
Propósito
Componentes XXXXX XXXXX
Actividades XXXXX XXXXX
Si parece que al producir los componentes no se cumple con los efectos deseados, ello
deberá considerarse un error del diseño del proyecto. El gerente debe presentar un
informe de alerta que contenga las razones por las que ha llegado a esa conclusión,
examinar varias opciones, recomendar una de estas, fecha de toma de decisión, quién la
debería tomar, etcétera.