Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Unidad 1
Contabilidad:
"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en
parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos"
"Contabilidad es un campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustenta en principios y procedimientos generalmente
aceptados, destinado a cumplir con los objetivos: Análsis, registro control de las transacciones y operaciones por una empresa o institucón en
funcionamiento, con el objetivo: Informar e interpretar la situación económica y financiera y los resultados alcanzados"
Objetivo de la contabilidad
GENERAL
Es proporcionar y generar información de los hechos económicos y financieros que se presentan en las diferentes empresas
oportuna, veraz, con el fn de que los administradores puedan tomar las decisones
ESPECÍFICOS
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemátca sobre el movimiento económico y financiero de la empresa
2. Registrar en forma clar y precisa, todas las operaciones de ingresos y gastos
3. Suministrar información requrida para las operaciones de planeación, evaluación y control, nos va a permitir salvaguardar los
activos de la empresa y proporcionar información a los diferente tipos de cliente
Clasificación de la contabilidad
1. Contabilidad comercial
Empresas dedicadas a la compra y venta de bienes, productos
Inventario de mercaderías
2. Contabilidad industrial
Empresas que se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados o elaborados
3. Contabilidad de servicios
Empresas de servicios, servicios de auditoría, servicios de contabilidad.
4. Contabilidades especiales
Contabilidad Gubernamental: Instituciones del Estado
Contabilidad bancaria y cooperativa: Instituciones financieras (Bancos y cooperativas de ahorro y crédito)
Usuarios externos
Servicio de Rentas Internas
Superintendencia de Compañías Valores y Seguros}
Superintendencia de Bancos
Superintendencia de Economía Popular y Solidaria
Proveedores y clientes
Potenciales inversionistas
Instituciones Financieras
PERSONAS NATURALES
LLEVAN CONTABILIDAD
Art. 38 LRTI NIIF PYMES
Ingresos superiores a USD. 300.000
Gastos superiores a USD. 240.000 Inmediato
Capital de USD. 180.000 año anterior
La empresa
Es un ente jurídico que se crea con un objeto social que fundamentalmente es producir y comercializar bienes y servicios
Es una organización de personas que comparten objetivos con el fin de obtener beneficios económicos.
Clasificación de la empresa
Forma Jurídica
Unipersonales
Sociedades
Cooperativa
Por su tamaño
Microempresa (1-9 empleados)
Pequeña (10 a 49 empleados)
Mediana (50 a 99 empleados)
Grañnde (más de 100 empleados)
GASTOS
PASIVO: :
ACTIVOS: Caja,
IESS por pagar, GASTOS: Remune
Maquinaria INGRESOS:
proveedores, créditos Remuneraciones, servicios racione
materia prima, INGRESOS: Servicios
a largo plazo, IVA por básicos, depreciación, s,
edificios, vehículos, Servicios prestados, prestados,
pagar comisiones servicio
equipos de oficina, ingresos, comisiones ingresos,
s
depreciación comisiones
PATRIMONIO: básicos,
acumulada, bancos
(ACTIVO - PASIVO) depreci
RESULTADO (UTILIDAD)
Capital, resultados ación,
RESULTADO: PÉRDIDAcomisio
Marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF
NIIF Completas NIIF para PYMES
Notas:
1. Si un activo no produce ingresos o beneficios económicos, entonces produce gastos o pérdidas
Patrimonio
Diferencia entre Activos menos el pasivo
Activo USD. 100.000
Pasivo USD. 80.000
Patrimonio USD. 20.000
PASIVO:
ACTIVO:
USD. 80.000
USD. 100.000
PATRIMONIO:
ACTIVO - PASIVO
USD. 20.000
Ingreso
Entrada de beneficios económicos que produce un incremento en el valor de los activos
Un ingreso se registra si y solo si:
1. Se puede cuantificar de forma fiable
2. Si es posible que el futuro existiera una entrada de beneficios económicos
Entrada de
Cuantifica
Caso beneficios Ingreso
ble
económicos
La empresa vende USD. 15.000 en inventarios el 5 de
enero, probabildad de devolución muy baja SI SI SI
La empresa vende un inventario en USD. 20.000, el 8 de
enero el mismo que es devuelto a la compañía por que NO SI NO
tiene despefectos, el do de enero
Para registrar la probabilidad de devolución, descuento o paga de garantías en el futuro debe ser muy baja
Costos y gastos
Salidas de beneficios económicos que puden producir un incrmento en el valor de los pasivos
Un costo o un gasto se registra si y solo:
1. Se puede cuantifciar de forma fiable
2. Si es probable que en el futo exista una salida de beneficios económicos
Salida de
Cuantifica Costo
Caso beneficios
ble /gasto
económicos
La empresa paga salarios a sus trabajadores por USD.
SI SI SI
5.000
La empresa se compromete en pagar USD. 20.000 por un
NO SI NO
servicio que recibirá el próximo año
En la contabilidad NO SE PUEDEN REGISTRAR TRANSACCIONES QUE PASARÁN EN EL FUTURO (Principio del devengado)
Es la realidad de la empresa, reflejada en las categorias o elementos, materializan en los estados financieros
ACTIVOS: Liquidez PASIVO: Exigibilidad
(decreciente) (decreciente)
Activos corrientes: Pasivos corrientes
Caja, caja chica, (proveedores,
bancos, cuentas por beneficios por pagar,
cobrar IESS por pagar
Activos no corrientes: Pasivos no corrientes
Activos fijos (edificios, (deudas a largo plazo)
vehículos, muebles de
oficina)
PATRIMONIO:
(Restricción
decreciente)
Capital, reservas y
resultados
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
El marco conceptual estable los conceptos fundamentales de la información financiera (NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA), ayuda a garantizar que los estándares sean conceptualmente consistentes
2. De mejora
Comprensible: La información contable debe ser clara, concisa y fácil comprensión
Útil y oportuna: Llega a tiempo a las manos de los usuarios, para tomar deciciones adecuadas y oportunas
Verificable: Información razonable basa en acontecimientos reales, que represente fielmente los hechos económicos
Comparable: bases uniformes, consistentes a lo largo de varios periodos, de tal manera que permita la comparación y el análisis
El objetivo de la información fnanciera es proporcionar información de la entidad, msma que debe ser útil a los usuarios
de los estados financero para la toma de decisiones.
Se denomina partida doble al movimiento contable que generan todas las transacciones que afecta a por lo menos dos cuentas
de los estados financieros, teniendo siempre un movimiento deudor y un movimiento acreedor. Esto quiere decir que en toda
transacción comercial los débitos y los créditos deben ser iguales.
ENTRA, se recibe
EMPRESA SALE, quien
entrega
DEBE (deudor) HABER (acreedor)
vehículo Bancos
2500 2500
Hecho económico
Acontecimento de naturaleza económica
Hecho contable
Acontecimiento económico o jurídico susceptible de valoración que afecta significativamente y directamente al patrimonio empresarial, en su cuantía o composición
Cuentas contables
Es un nombre genérico que se asigna a una cuenta o que agrupo valores de la misma naturaleza
Esta naturaleza puede ser deudora o acreedora y a la vez tiene movimientos que pueden aumentar o disminuir
a través de cargos o abonos, dependiendo de la transacción
Ecuación contable
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de activos de un ente económico, esta financiado
tercerceros y por capital propio
Ejercicios:
1. Compra de un vehículo al contado USD. 20.000
2. Pago de una obligación con cheque USD. 2.000
3. Aporte en efectivo para el capital de los socios USD. 50.000
4. Venta de mercadería a crédito por USD. 15.000
5. Gasto publicidad por USD. 1.000 con cheque
6. Cobro de la deuda a un cliente por USD. 8.000 en efectivo.
7. Compra de mercaderías por USD. 12.000, 50% con cheque y la diferencia a crédito
EMPRESA XYZ
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DICIEMBRE 2020
Activos Pasivos
Activos corrientes Pasivos corrientes
Caja 3.000,00 Proveedores 8.000,00
Bancos 10.000,00 Cuentas por pagar 5.000,00
Cuentas por cobrar 5.000,00 Total pasivos corrientes 13.000,00
Total acitvos corrientes 18.000,00
Pasivos no corrientes
Activos no corrientes Obligaciones largo plazo 25.000,00
Edificios 35.000,00 Total pasivos no corrientes 25.000,00
Vehículos 12.000,00 Total pasivos 38.000,00
Equipos de computación 2.000,00 Patrimonio
Total activos no corrientes 49.000,00 Capital 29.000,00
Total patrimonio 29.000,00
Total activos 67.000,00 Total pasivos y patrimonio 67.000,00
EMPRESA XYZ
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DICIEMBRE 2021
Activos Pasivos
Activos corrientes Pasivos corrientes
Caja 7.000,00 Proveedores 5.000,00
Bancos 7.000,00 Cuentas por pagar 5.000,00
Cuentas por cobrar 1.000,00 Total pasivos corrientes 10.000,00
Total acitvos corrientes 15.000,00
Pasivos no corrientes
Activos no corrientes Obligaciones largo plazo 25.000,00
Edificios 35.000,00 Total pasivos no corrientes 25.000,00
Vehículos 12.000,00 Total pasivos 35.000,00
Equipos de computación 2.000,00 Patrimonio
Total activos no corrientes 49.000,00 Capital 29.000,00
Total patrimonio 29.000,00
Total activos 64.000,00 Total pasivos y patrimonio 64.000,00
Valor razonable
Es aquel por el cual puede ser adquirido un activo o liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas
Tiene el carácter de general, el valor razonable se calculará teniendo como referencia el valor del mercado
Esencia Económica
Es el reconocimiento contable de las transacciones, que afectan económicamente a la empresa
Compensaciones
No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos, saldo disposición de la norma
Políticas contables
Lineamientos para contabilizar los hechos económicos
Criterios de valoración
1. Valor histórico
2. Valor razonable
3. Valor neto de realización (precio de mercado, costos de venta)
Principios contables
Son un conjunto de conceptos básicos y reglas que se deben aplicar para la validez técnica del proceso contable
recogen métodos uniformes y universales para reconocer, valorar y presentar la información contable
Devengo
Los hechos económicos y las transacciones se reconocen cuando ocurren
Se registran en los libros contables correspondientes en el ejercicio fiscal
PLAN DE CUENTAS
Catálogo de cuentas es un listado de todas las cuentas contables que son utilizadas en una empresa
estará en función del nivel de detalle que maneje la empresa y la naturaleza de sus actividades
Ejemplo
Comercial Inventario de Mercaderías
Servicios No tengo inventario para la venta, inventario para generar el servicio
Industriales Inventario: materia prima, productos en proceso, productos terminados
El plan de cuentas debe se desarrollado en orden sistemático, de tal forma que permita el registro de los hechos económicos
La estructura del plan de cuentas utiliza números, letras, o una mezcla de ambos
Cada cuenta tiene un código
Características
1. Sistematico en el ordenamiento y presentación
2. Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas o retirar cuentas
3. Homogeneo en los agrupamientos
4. Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas
Estructura
a. Primer nivel
b. Segundo nivel
1 ACTIVOS
1,1 Activos Corrientes
1,2 Activos no Corrientes
2 PASIVOS
2,1 Pasivos Corrientes
2.2. Pasivos no Corrientes
3 PATRIMONIO
3,1 Capital
3,2 Reservas
3,3 Resultados Acumulados
3,4 Resultados del Ejercicio
4 INGRESOS
4,1 Ingresos de actividades ordinarias
4,2 Otros ingresos
5 GASTOS
5,1 Gastos de venta
5,2 Gastos de administración
5,3 Gastos financieros
5,4 Otros gastos
c. Tercer y cuarto nivel
CODIFICACIÓN CUENTA
1 ACTIVOS
1,1 Activos Corrientes
1.1.1. Efectivo y equivalentes del efectivo
1.1.1.01 Caja
1.1.1.02 Caja chica
1.1.1.03 Bancos
1.1.1.03.01 Banco del Pichincha cta cte No……..
1.1.1.03.02 Bañnco del Pacifico cta ahorros No……
Sistemas de codificación
Alfabético ACA Caja
Numérico 1. Caja
Nemotécnico AC Caja
Alfanumérico ACA1 Caja
Decimal puntuado 1.1.1 Caja
Voluntario De oficio por parte del SRI Contribuyentes que no están en otros régimenes
Ingresos máximo USD. 60.000 Personas naturales (actividad económica es la empresarial) Personas naturales que llevan contabilidad
Agriculores Personas jurídicas 1. Ingresos superiores a USD. 300.000
Pescadores Emprendedores 2. Costos de gastos superiores a USD. 240.000
Ganaderos 3. Capital de USD. 180.000
Avicultores Condiciones COPCI (Código Orgánico de la
Mineros Producción Comercio e Inversión) Personas jurídicas
Trasnportistas Microempresa: Ingresos superan los USD. 300.000
Restaurantes yo hoteles 1. Ingresos no superen los USD. 300.000 (no son microempresa)
Trabajadores servicios en general 2. 1 a 9 empleados
La económica económica
Categorización
Cuota mensual IVA, RENTA, ISD
Declaración y un pago semestral
Notas de venta (no hay desglose de IVA)
Ejemplo Impuesto a la Renta el 2% de las ventas netas
Comercio con ingresos hasta USD. 5.000
pagan USD. 1.43
Sector de hoteles y restorante
ingresos de USD. 60.000
USD. 260.48
no llevan contabilidad
Libros de ingresos y gastos 1. Ingresos superiores a USD. 300.000
naturales 2. Costos de gastos superiores a USD. 240.000
3. Capital de USD. 180.000
llevan contabilidad
bajo NIIF para PYMES
Económia Popular y Solidaria (no financiero), cooperativas de vivienda, producción, transporte, etc
SEPS
Financiero Popular y Solicario (financiero), COAC, Mutualistas, cajas de ahorro y bancos comunales
TRIBUTACIÓN NORMATIVA TRIBUTARIA
1. Sujetos 1. Código Tributario
Sujetos activos 2. Ley de Régimen Tributario Interno
Estado, gestionado por el SRI (SERVICIO DE RENTAS INTERNAS) 3. Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno
4. Ley Organica de Simplicidad y Progresividad Tributaria
Sujetos pasivos 5. Resoluciones del SRI
Contribuyentes 6. Normativa relacionada con los tributos
Contribuyentes especiales
En base a resolución SRI por su transaccionabilidad
Agentes de Retención
De oficio (nombrados por el SRI), retienen impuesto
El que compra retiene y paga
Agentes de Percepción
Los que reciben los pagos de los impuestos
TRIBUTOS
1. Impuestos
* Nacionales
2. Tasas
* Locales
3. Contribuciones
IMPUESTOS
Directos (Impuesto a la Renta)
Indirectos (IVA 12%)
Objeto
1. La transferencia de dominio de bienes de naturaleza corporal
2. Prestación de servicios
3. Autoconsumo de bienes
4. Transferencia de dominio de bienes intangibles (propiedad intelectual, marcas, patentes, derechos de autor y derechos de fábrica)
Alcance
1. Bienes muebles locales o importados
2. Autoconsumo de bienes (autoconsumo de inventario, transferencia a título gratuito)
3. Transferencia de intangibles
Hecho generador
Nace la obligación de cobrarlo, cuando se vende un producto gravado con IVA o se presta un servicio gravado con IVA
1. Realizo el acto
2. Suscribir un contrato
(Transfiero el dominio del bien, presto un servicio o transfiero un derecho)
Sector Público, EP
Contribuyentes
Contribuyentes
Especiales (agentes Especiales (agentes de
retención)
La empresa PACO Contribuyente Especial compra a COTOPAXI agente de retención, 12 computadoras a razón de USD. 500 mas IVA cada una
COMPRA (PACO Contribuyente Especial)
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
22/6/21 Inventario de mercadería 6.000,00
IVA en compras 720,00
Bancos 6.504,00
Retención del IVA 30% 216,00
V/registrar compra de mercadería con cheque
La empresa COMPU agente de retención compra a COTOPAXI agente de retención, 12 computadoras a razón de USD. 500 mas IVA cada una
COMPRA (COMPU AGENTE DE RETENCIÓN)
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
22/6/21 Inventario de mercadería 6.000,00
IVA en compras 720,00
Bancos 6.504,00
Retención del IVA 30% 216,00
V/registrar compra de mercadería con cheque
La empresa COMPU agente de retención compra a CAYAMBE no agente de retención, 12 computadoras a razón de USD. 500 mas IVA cada una
COMPRA (COMPU AGENTE DE RETENCIÓN)
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
22/6/21 Inventario de mercadería 6.000,00
IVA en compras 720,00
Bancos 6.504,00
Retención del IVA 30% 216,00
V/registrar compra de mercadería con cheque
La empresa CAYAMBE no agente de retención compra a PACO contribuyente especial, 12 computadoras a razón de USD. 500 mas IVA cada
una
La empresa PACO SA contribuyente especial, paga a Luis Gómez por servicios de asesoría (persona natural que lleva contabilidad) y no agente
de retención, por USD. 2.000
COMPRA (PACO CONTRIBUYENTE ESPECIAL)
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
22/6/21 Honorarios profesionales 2.000,00
IVA en compras 240,00
Bancos 2.000,00
Retención IVA 100% 240,00
V/registrar pago de honorarios profesionales por asesoría
La empresa PACO SA contribuyente especial, paga a Luis Gómez por servicios de asesoría por parte de una persona natural (NLLC) y no agente
de retención, por USD. 2.000
COMPRA (PACO CONTRIBUYENTE ESPECIAL)
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
22/6/21 Honorarios profesionales 2.000,00
IVA en compras 240,00
Bancos 2.000,00
Retención IVA 100% 240,00
La empresa PACO SA contribuyente especial, paga Sandra Olivares por servicios de limpieza USD. 500, se cancela con cheque
con cheque
COMPRA (PACO CONTRIBUYENTE ESPECIAL)
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
22/6/21 Servicios de limpieza 500,00
IVA en compras 60,00
Bancos 518,00
Retención IVA 70% 42,00
V/registrar pago de servicios de limpieza
1.- Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a título gratuito o a título oneroso provenientes del trabajo, del capital o de ambas fuentes,
consistentes en dinero, especies o servicios; y
2.- Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales domiciliadas en el país o por
sociedades nacionales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 98 de esta Ley.
Sujetos
Activos Estado - SRI
Pasivos Contribuyentes
Gastos
Deducibles Art. 10 30.000,00
No deducibles 1.000,00
29.000,00
Calculo IR 19.000,00
25% IR 4.750,00
Fechas de pago
Abril se declara y paga el ejercicio fiscal del inmediato año anterior
En función del noveno dígito del RUC 1792377077001
Régimen General Régimen Microempresas
10 abril 1 10 julio 10 enero 1
12 abril 2 12 julio 12 enero 2
14 abril 3 14julio 14 enero 3
16 abril 4 16 julio 16 enero 4
18 abril 5 18 julio 18 enero 5
20 abril 6 20 julio 20 enero 6
22 abril 7 22julio 22 enero 7
24 abril 8 24ulio 24 enero 8
26 abril 9 26julio 26 enero 9
28 abril 0 28 julio 28 enero 0
6/1/21 Compra mercaderías por USD. 12.000 más IVA con cheque, A Indurma contribuyente especial
6/3/21 Paga por servicios de limpieza USD. 1.000 más IVA a Juana Ledesma con cheque
6/5/21 Vende mercaderías por USD. 10.000 más IVA a varios consumidores finales
6/7/21 Vende mercaderías por USD. 1.000 más IVA a Los Andes agente de retención