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Entregable 3.2contenido Tema1 Ofimatica
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Índice Pág.
Recursos complementarios 24
Bibliografía 25
Actividades de aprendizaje autónomo 26
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Es una agrupación de programas que, por lo general, son usados en oficinas y sirven para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Estos programas, denominados a veces suite ofimática, incluyen al menos un
procesador de textos y una hoja de cálculo; también puede contener programas de presentación,
gestión de base de datos, gestión de proyectos, y otras herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, agenda y cliente de correo electrónico, un navegador web, entre las más
fundamentales. https://sites.google.com/site/navegadorestf/herramientas-ofimticas
Las suites ofimáticas pueden ser libres o pagadas. Una herramienta es libre cuando cualquier
usuario puede utilizarla sin pagar algún costo, al contrario de las herramientas pagadas. Como
ejemplos de suites ofimáticas libres podemos mencionar: OpenOffice, Libre Office, Open 365,
Google Drive, KOffice y GNOME Office (para plataformas Linux), entre otras.
http://www.centrocp.com/herramientas-libres-de-ofimatica La principal suite ofimática pagada en la
actualidad es Microsoft Office, tiene formatos cerrados para documentos y para cada uno de sus
programas. Otras suites pagadas son: NeoOffice (Mac OS), iWork (Apple), y Apple Works (Apple
para uso doméstico)
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Macros: Un macro es una letra o palabra que representa una serie de pulsaciones en el
teclado o comandos. La habilidad de definir macros permite ahorrar mucho tiempo
reemplazando combinaciones comunes de pulsaciones del teclado.
Verificador de Ortografía: Es una utilidad que permite verificar la ortografía de las palabras.
Por lo general resalta cualquier palabra que no reconozca.
Tablas de Contenido e índices: permite crear automáticamente tablas de contenido e
índices basándose en códigos especiales que se introducen en el documento.
Diccionario: Un diccionario que permite buscar sinónimos sin tener que salir del procesador
de texto.
Ventanas: permite editar dos o más documentos al mismo tiempo. Cada documento
aparece en una ventana separada. Esto es particularmente valioso cuando se trabaja en
un proyecto grande que consiste de varios archivos diferentes (Por ejemplo un Manual).
WYSIWYG (what you see is what you get: Lo que ves, es lo que obtienes): un documento
aparece en la pantalla exactamente como se verá, cuando sea impreso.
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a) Para añadir números de página en un documento de Word hay que ir a la opción de menú
Insertar. Buscamos la opción Número de página, que la podemos encontrar en la sección
Encabezado y pie de página y hacemos clic sobre ella. Esto nos desplegará un menú con
las opciones: Principio de página, Final de página, Márgenes de página, Posición actual,
Formato del número de página y Quitar números de página. (Gráfico No. 2).
Seleccionamos la opción de posición en la que queremos que se muestre la numeración
de cada página (por ejemplo Final de página) https://www.adslzone.net/word/enumerar-paginas-
word/
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Gráfico No. 3: En color azul está resaltada la opción viñetas del menú Inicio
c) Un esquema en un documento de Word es un resumen completamente estructurado del
contenido de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar
organizado en niveles, es decir, que se pueda dividir en unos puntos principales y a su vez
en otros puntos. Así en varios niveles según el propio contenido. Por lo tanto, lo primero
que tenemos que hacer es crear un nuevo documento en blanco y a continuación, desde la
opción de menú Vista, seleccionamos la opción vista en Esquema dentro de la sección
Vistas. A continuación, escribimos el primer título o punto de nuestro documento y
automáticamente Word le asignará como estilo Título 1 y nivel 1 de esquema. A partir de
ahí, ya podemos ir escribiendo el resto de puntos de nuestro documento y asignándoles el
nivel del mismo mediante los botones de nivel que encontramos dentro de las herramientas
de esquema. Repetimos esto mismo con el resto de puntos que queremos añadir en
nuestro esquema y asignarle el nivel que queramos. (Gráfico No. 4)
https://www.adslzone.net/word/hacer-esquema-word/
Gráfico No. 4: Opción Esquema (dentro de pestaña Vista) para trabajar con contenidos estructurados
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coloridos y más agradables para la vista. Entre los objetos y elementos de texto tenemos: Saltos
de página y sección, Encabezado, pie y números de página, Letra capital, Imágenes, Formas,
Cuadros de texto, WordArt, etc.https://fchescolares.wordpress.com/insertar-objetos-y-otros-elementos
- INSERTAR SALTOS DE PÁGINA
Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el
documento. Los saltos de página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
3. Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, líneas que ocupa,
distancia desde el texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.
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- INSERTAR IMÁGENES
Se pueden insertar imágenes prediseñadas o desde un archivo. En el caso de una imagen
prediseñada, seguir los siguientes pasos:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que
colección (mis colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho
tema y por ultimo seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imágenes, fotografías,
películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrará los archivos
multimedia.
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3. Solo restará insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.
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Gráfico No. 5: Encerrado en rojo se muestran las opciones de Edición para Buscar y Reemplazar texto
- A continuación, en el cuadro Buscar escribir el texto que quiere localizar. En el cuadro
Reemplazar con, escriba el texto que lo sustituirá, y finalizar haciendo clic en el botón de
reemplazo respectivo (Gráfico No. 6)
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Gráfico No. 7: Icono para la creación de una tabla dentro de la pestaña Insertar
Una vez creada la tabla se podrá ingresar información en cada casillero o celda de la misma. Por
otra parte, Word permite crear una tabla a partir de un texto ya existente. Para ello,
seleccionamos el texto, vamos a la opción Convertir texto en tabla (dentro de icono Tabla); los
separadores como comas o tabulaciones definirán las columnas, y marcas de párrafo para
definirán las filas (Gráfico No. 8). También hay la opción inversa, es decir transformar la
información de una tabla en texto. https://blogthinkbig.com/hojas-de-calculo-tablas-en-word
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Si utiliza el trabajo de otras personas en sus documentos, aunque solo sea como
referencia, y no cita las fuentes, podría incurrir en un delito de copyright. Cuando se usa la
fuente a modo de dato o información, se debe incluir una cita en el texto, indicando de
dónde procede esa información. https://computerhoy.com/tutoriales/tecnologia/como-escribir-citas-
referencias-word-258685
Para insertar una cita, colocamos el cursor en el lugar en donde queremos colocar la cita
(normalmente, al final de la frase). Pulsamos en la pestaña Referencias, después en el
icono Insertar Cita, y por último en Agregar nueva fuente: (Gráfico No.9)
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- NOTAS AL PIE
Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final se encuentren
al final del documento. Un número o símbolo en la nota al pie o nota al final coincide con
una marca de referencia en el documento. https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-notas-
al-pie-y-notas-al-final-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb
- TABLAS DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de
contenido automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el
texto del título. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento. Para crear una tabla de contenido de un
documento estructurado, ejecutar los siguientes pasos: https://support.microsoft.com/es-
es/office/insertar-una-tabla-de-contenido-882e8564-0edb-435e-84b5-
1d8552ccf0c0#:~:text=Word%20utiliza%20los%20t%C3%ADtulos%20del,normalmente%20al%20principio%20
del%20documento.
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Para revisar la ortografía de forma manual, haga clic en Revisar > Ortografía y gramática.
- COMENTARIOS
Adjuntar comentarios a partes específicas de un documento hace que sus documentos
sean más claros. Si otra persona comenta el documento, responder a sus comentarios le
permite tener una discusión, incluso cuando no está todo en el documento al mismo
tiempo. https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-o-eliminar-comentarios-8d3f868a-867e-4df2-
8c68-bf96671641e2
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1) Ir a la pestaña Insertar y elegir el objeto a insertar (WordArt, tabla, imagen, formas, video,
audio, etc,)
Gráfico No. 11: Inserción de un objeto de texto de WordArt y un objeto de Audio en una diapositiva
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Gráfico No. 14: Vista Presentación de Diapositivas, ubicada en la parte inferior derecha del software
Para agregar audio o video desde el equipo PC, realice los siguientes pasos:
1) Seleccione Insertar > Audio o Video.
2) Seleccione el icono audio o video (Gráfico No. 15).
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1) En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una transición.
La configuración de la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de la
diapositiva anterior. Por ejemplo, si agrega una transición a la diapositiva 3, esta
determinará cómo sale la diapositiva 2 y cómo entra la diapositiva 3.
2) En la pestaña TRANSICIONES, busque el efecto que quiera en la galería de transiciones.
Haga clic en el efecto que quiera para esa diapositiva y obtenga una vista previa.
3) Haga clic en TRANSICIONES > Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la
transición, por ejemplo, de qué dirección entra la diapositiva.
4) Escriba un tiempo en Duración para establecer la velocidad de la transición. Configure un
número más alto para que la transición sea más lenta.
5) Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de configuración.
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6) Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación, haga clic
en Aplicar a todo en el grupo Intervalos.
1.4.5 Fondos
Puede usar una imagen como el fondo para una o varias diapositivas. Para insertar una imagen
de fondo en una diapositiva, realice los siguientes pasos: https://support.microsoft.com/es-
es/office/agregar-una-imagen-de-fondo-a-las-diapositivas-4b0b98d4-774c-4e08-9c38-e8c92f58c957
1) Haga clic con el botón derecho en la diapositiva que quiera y, después, seleccione Dar
formato al fondo.
2) En el panel Dar formato al fondo, elija Relleno con imagen o textura.
3) En Insertar imagen desde, elija desde dónde obtener la imagen:
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3) Seleccione la plantilla que requiere, por ejemplo Informe de estado del proyecto.
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Bibliografía
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