Fasciculo 3

PROCESADOR DE PALABRAS WORD

1.1 ELEMENTOS GENERALES DE UN PROCESADOR DE PALABRAS

Probablemente en alguna ocasión has deseado presentar algún trabajo o
documento de manera profesional, pero ¿alguna vez has utilizado una
computadora para la elaboración de tus trabajos?. ¿Te has preguntado qué
elementos básicos debe contener un documento con calidad profesional?.
Corresponde a este tema, el que conozcas las características que componen un
documento profesional, tales como márgenes, encabezados y pies de página, así
como la manera de ingresar a Word 97, los componentes de la pantalla principal y
la definición de las características generales de un documento.

10 Recuerda que el Software se actualiza constantemente, asi que puedes

encontrar alguna diferencia con respecto a laversión que se maneja en
este material de estudio con el queutilices para trabajar.

1.1.1 PROCESADORES DE PALABRAS

Se puede afirmar que el objetivo básico de un procesador de palabras moderno es
la elaboración de documentos de alta calidad con la mayor facilidad posible y el
menor esfuerzo. De la anterior afirmación, se desprenden varios conceptos que
surgen alrededor de la producción de documentos con el apoyo de los
procesadores de palabras:
Procesadores de Se define como el software o programa de cómputo
palabras. desarrollado específicamente para la elaboración de
documentos de alta calidad.
Documento de alta Hace referencia a todo escrito desarrollado e impreso
calidad. con calidad profesional, es decir, que presente
características editoriales de precisión y pulcritud
suficientes para presentar las ideas que se desean,
bajo una estructura acorde a los deseos del autor.
Como se ve se Este es un concepto acuñado hace algunos años, a
imprime. partir de la evolución que han tenido los procesadores
de palabras, se refiere a la característica que permite a
los procesadores de palabras presentar el documento
en el monitor tal como se imprimirá, es decir, como se
ve en la pantalla es como se imprimirá en el papel.
Un poco de historia.
Sin duda alguna, los editores de texto que se desarrollaron en los años sesenta
setentas, fueron la base y el antecesor directo de los procesadores de palabras
actuales. Pero ¿qué es un editor de texto? Como por ejemplo el editor de MS-DOS
y PE entre otros . Como en el caso de los procesadores de palabras, son
programas que se desarrollaron para manipular archivos de texto o de caracteres
en formato libre, se utilizaban para generar archivos de datos que se capturaban
directamente en las terminales. En este tipo de archivos se capturaban los
programas de cómputo que desarrollaban los programadores bajo algún lenguaje
de programación, y que posteriormente, después de varios procesos, se
transformaban en un código que la computadora ejecutaba directamente
(código, máquina o binario). De esta manera, un archivo de texto, es aquel que
contiene caracteres (letras, números, símbolos especiales, etc.), sin formato
alguno, es decir, sin características como el tipo de letras, tamaño, etc., tal y como
se encuentra hoy en día en cualquier medio impreso. Sin embargo a pesar de
estas limitaciones, era posible realizar documentos con algún tipo de presentación,
generando con esto, las primeras ideas para desarrollar programas orientados a la
elaboración de documentos con características de edición superiores. De esta
forma, surgen los primeros procesadores de palabras, entre los cuales destacó el
Wordstar por mucho tiempo. Es interesante señalar que en los primeros
procesadores de palabras, realizar un documento era una tarea hasta cierto punto
engorrosa, dado que el texto del documento iba acompañado de códigos de
control que indicaban las características de impresión y no había capacidades
para visualizar la imagen que mostrara al usuario cómo se imprimiría su
documento. Posteriormente, con el incremento en las capacidades de las
computadoras y su entorno gráfico, así como nuevas metodologías para crear
programas, surgen a finales de los ochentas, desarrollándose plenamente en los
noventas, los procesadores de palabras con características completamente
gráficas.
Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación completa la siguiente tabla con la información que estudiaste:

DÉCADA 70 80 90
Características
Ejemplos

Imprimir Enviar

Estructura general de un documento.

Si se observa la estructura de diferentes documentos que se realizan hoy en día,
tales como libros, artículos en revistas, periódicos, folletos, guías, entre otros, la
lista de estas estructuras sería prácticamente infinita. Sin embargo, para este
curso introductorio, es posible definir una estructura básica general que se utiliza
para desarrollar muchos de los documentos, esta se presenta en la figura 1.

Figura 1. Estructura general de un documento.

Estructura de una página.
Considerando la ilustración anterior explicaremos los conceptos que en ella se
definen:
Márgenes Normalmente todo documento presenta un espacio
que circunscribe al texto por los cuatro lados de la
página, y de acuerdo al lado de la página recibe el
nombre de margen superior, inferior, izquierdo y
derecho. Los procesadores de palabras permiten la
 manipulación individual e independiente de cada
uno de los cuatro márgenes.
Párrafo. Se puede establecer que la unidad básica de un
documento en general es el párrafo y que éste a su
vez se conforma de líneas y caracteres. En este
sentido, un párrafo puede estar compuesto de una
sola línea o bien tantas que pueden abarcar varias
páginas. El límite natural de los párrafos los
constituye el punto y aparte.
Encabezados y pies de Corresponde al grupo de líneas que se ubican en la
página. parte superior y/o inferior, se utilizan para colocar
texto que se repite e identifica a cada página con
algún tipo de información particular, tales como
número de página, fecha, hora, nombre del capítulo,
autor, etcétera.
La evolución de los procesadores de palabras, en los últimos cinco años, ha
permitido el uso pleno de las características gráficas de su manejo y presentación,
lo cual permite a los usuarios que trabajen sobre su documento, tal y como si lo
hicieran sobre una hoja de papel real. A esta propiedad se le denomina, por su
término en inglés, como WYSIWYG (“What You See Is What You Get”), o bien en
español, “Lo que se ve, es lo que se obtiene”. Esta característica ha hecho que el
uso de un procesador de palabras sea una tarea muy sencilla ya que con el mismo
esfuerzo, se obtienen resultados sorprendentes.
Observa cuidadosamente la hoja de tu fascículo. ¿Puedes identificar los
elementos básicos del documento?.
1.1.2 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN
DOCUMENTO
Los procesadores de palabras actuales son muy flexibles para desarrollar
prácticamente cualquier documento. Sin embargo, es posible definir un conjunto
de pasos que se realizan de manera sistemática cuando se trabaja sobre un
documento, éste se resume en los siguientes puntos:
· Creación del documento.
· Definición de los parámetros generales.
· Captura del texto.
· Guardar el documento en un archivo.
· Modificación del documento.
· Impresión del documento.
A continuación ampliamos con más detalle los puntos que señalamos
anteriormente.
Creación de un documento.
Constituye el primer paso en él establecemos al procesador de palabras el inicio
de un nuevo documento y el nombre con el que lo identificaremos.
Definición de parámetros generales.
Una vez creado el documento, convendrá señalar al procesador de palabras
ciertos parámetros que caracterizarán al documento, tales como el tamaño del
papel, y es posible utilizar diferentes tamaños, siendo los más comunes el carta y
el oficio. De cualquier forma, es posible definir un tamaño libre, es decir, cualquier
medida para el ancho y largo. Otro atributo común es la orientación de la
impresión.
Vertical Las líneas se imprimen por el lado menos
ancho. También se conoce como impresión
tipo retrato o francés (página izquierda de la
figura 2).
Horizontal Las líneas se imprimen por el lado más
largo. También se conoce como impresión
tipo paisaje o italiano (página derecha de la
figura 2).

Figura 2. Orientación de la página.

Otra característica que distingue a los procesadores de palabras actuales es su
flexibilidad para adaptarse a un amplio número de impresoras. Es decir, de
acuerdo con el tipo de impresora que se tenga conectada a la computadora, el
procesador de palabras definirá las capacidades mínimas y máximas que se
podrán desarrollar con el documento que se está capturando, de acuerdo a las
limitaciones propias de la impresora. Por lo tanto, es importante señalar al
procesador de palabras el tipo de impresora con que se cuenta. Por ejemplo, la
calidad de impresión en una impresora de matriz de puntos es bastante inferior al
que se obtiene con una impresora láser, o bien, los tipos de letras (fuentes o
fonts) con que se cuenta en una impresora de matriz de puntos es mucho menor
a los que hay disponibles en una de inyección de tinta.
Otro de los aspectos que es conveniente definir desde un inicio, son los márgenes.
Por lo regular, es posible indicar de manera independiente cada uno de los cuatros
márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior), especificando el ancho que
debe tener expresado en centímetros, pulgadas u otras unidades de medida.
Captura del texto
El siguiente paso, una vez definido los parámetros generales que tendrá el
documento, es la captura del texto que consiste en digitar el contenido del
documento. Junto con la captura del texto, será necesario también definir el tipo
de letra, tamaño, sangrías, tipos de alineaciones y espaciados que se requerirán
para la mayor parte del documento. El cómo hacerlo varía de una persona a otra,
sin embargo, es recomendable capturar todo el texto sin hacer distinción de los
detalles, éstos se podrán realizar más adelante.
Guardar en un archivo el documento
Mientras se captura el texto del documento, es muy importante que éste se vaya
guardando en un archivo, para que de esta manera, se garantice lo capturado y no
suceda como ocurre en ocasiones, que se pierde el documento por no grabarlo en
un archivo, sobre todo cuando hay cortes de energía eléctrica y la computadora no
cuenta con alguna unidad in interrumpible de corriente (UPS).
Algo que se debe tener en mente al guardar un documento en un archivo, es el
nombre del mismo y la carpeta en donde se almacenará. Es conveniente utilizar
un nombre de archivo que se relacione con el contenido del documento y lo
describa, para que de esta manera, sea mucho más sencillo recordarlo y por lo
tanto, encontrarlo. Lo mismo ocurre con la carpeta, por eso es conveniente
almacenar los archivos o documentos organizados por temas o asuntos, para así
facilitar su posterior localización.
Modificación del documento.
La modificación de un documento es una de las actividades más comunes y
frecuentes que se presentan, una vez que se ha iniciado el desarrollo del mismo.
Los procesadores de palabras actuales ofrecen una amplia gama de posibilidades
para realizar las modificaciones que sean necesarias en cualquier momento. A
continuación presentamos una lista de las modificaciones más frecuentes que se
realizan:
· Modificar el texto, es decir, agregar, cambiar o eliminar contenidos.
· Cambiar el tipo de letra, tamaño y/o atributos de títulos, identificaciones de
temas o segmentos.
· Cambiar los márgenes, sangrías, interlineados y alineación de párrafos.
· Cambiar de lugar fragmentos del texto. Por ejemplo, un párrafo que se
encontraba al inicio y se cambia al final del documento.
· Cambiar unas palabras por otras.
· Incorporar o eliminar figuras y/o gráficos desarrollados en otros programas.
La lista anterior, es un pequeño ejemplo de los cambios que se pueden realizar,
en realidad puede crecer considerablemente , sin embargo, para los fines de este
recurso, es suficiente.
Impresión del documento.
Una vez concluido el documento, se procederá a su impresión, para lo cual, los
procesadores de palabras ofrecen diversas posibilidades, tales como calidad de la
impresión, impresión de una parte o totalidad del documento, impresión de un
determinado número de copias, etc.
En realidad, durante la elaboración del documento, se realizan varias impresiones.
Sin embargo, es importante desperdiciar el menor número de hojas posible. Como
una medida alterna, los procesadores de palabras ofrecen facilidades para
visualizar en la pantalla del monitor, el aspecto que tendrá el documento en la
impresión, por lo que es posible detectar situaciones no deseadas y realizar las
modificaciones pertinentes.
1.1.3 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA DE WORD 97
Una de las formas para poder ingresar a word 99 es realizando los pasos que se
describen en la práctica de aprendizaje 1 pág. .32.
Al ingresar al programa word 97 se despliega la pantalla principal (figura 3).
Las diferentes partes de la pantalla principal se explican a continuación.
A. Línea de identificación del programa y nombre del documento.
Corresponde a la cabecera de la pantalla principal, y en ella se dispone la
identificación del programa, en este caso Word, el nombre del archivo donde se
encuentra almacenado el documento, en su defecto aparecerá el nombre
Documento 1, 2, 3, etc., mismo que se cambiará en el momento de guardar el
documento. En el extremo derecho, se encuentran los botones ya conocidos para
la disminución o ampliación de las dimensiones de la pantalla, así como de la
salida o terminación del programa (ver figura 4).
 Figura 3. Pantalla principal de Word 97.

Figura 4. Línea de identificación del programa y nombre del archivo.

B. Línea o barra de menús.
En esta zona s encuentran las cabeceras que identifican a los menús que se
despliegan cuando se seleccionan o bien, conforme se desplaza el ratón sobre
ellos. Observa la figura 5.
Al final de la barra aparecen nuevamente los botones de control mismos que no
debes confundir con los de la línea anterior. Estos tres botones se relacionan
directamente con el documento que se esta trabajando. Word 97 te da la
posibilidad de trabajar con varios documentos a la vez, para su manipulación, se
utilizan los tres botones de control.
 Figura 5. Línea o barra de menús.
C. Barra de herramientas.
Normalmente son dos o más líneas que se distinguen por contener un conjunto de
botones con figuras o íconos. Cada uno de los íconos se asocia con una función o
tarea que se ejecutará una vez que se seleccione. De igual forma en estas líneas
se disponen opciones para definir ciertos atributos como es el de letra, fuente o
font, su tamaño, etcétera. Es interesante señalar, que la configuración de los
botones puede ser alterado de acuerdo con los requerimientos y preferencias del
usuario. (ver figura 6).

Figura 6. Barra de herramientas.

D. Regletas y sangrías.
Existen dos tipos de regleta: horizontal y vertical como se indica en la figura 7.
Cada una de las regletas está graduada en centímetros o pulgadas y se utilizan
como referencia para llevar a cabo las alineaciones del texto en forma precisa.
Adicionalmente, en la regleta horizontal, se disponen varias marcas o indicadores
que se utilizan para definir las sangrías, en forma muy similar a las máquinas de
escribir (ver figura 7 y 8).
 Figura 7. Regletas.

Figura 8. Sangrías.
E. Área de edición.
Corresponde al área principal y más grande dentro de la pantalla, en ella se
realizará la captura y modificaciones del texto. (ver figura 9).
 Figura 9. Área de edición.
F. Barras de desplazamiento.
En el extremo derecho y en la parte inferior del Área de edición, se encuentran las
barras de desplazamiento, su función es desplazar el texto que se presenta en
dicha área, en forma vertical u horizontal. Para usarlas, bastará con arrastrar el
elevador de desplazamiento, con el cursor del ratón, en el sentido en que se
desee, es decir, de arriba abajo o de izquierda a derecha y viceversa. Esta función
es muy útil, cuando no es posible ver la integridad del documento en el Área de
edición. En la figura 10, se muestra la estructura completa de estas dos
herramientas que además, presenta las siguientes características:
· La longitud del elevador es proporcional al texto que se visualiza en el Área
de edición y su posición dentro del canal de desplazamiento también es
proporcional a la posición que ocupa el texto que se visualiza en el documento.
Por ejemplo, si la barra esta a la mitad, el texto desplegado se ubica a la mitad del
documento, y si la longitud de la barra es el 50% de la longitud máxima, entonces
el texto desplegado corresponde a la mitad del documento total. La explicación
anterior, se aplica tanto horizontal como verticalmente.
· Al ubicar el cursor del ratón sobre el canal de desplazamiento, el elevador
se desplazará hacia la posición del cursor, asimismo el texto también se
desplazará.
· En los extremos de las barras, se encuentran unas puntas de flecha que
denominaremos como flechas de desplazamiento y que al colocar el cursor del
ratón sobre ellas y mantener oprimido el botón izquierdo, hará que el texto se
desplace gradualmente en forma vertical u horizontal.
 Figura 10. Barras de desplazamiento.
G. Línea o barra de estado.
Sobre esta línea se dispone información diversa, tal como número de página,
sección, página actual, total de páginas, distancia de borde superior de la página,
línea y columna donde se encuentra el cursor; así como también diversos modos
que se irán explicando con más amplitud en su momento (ver figura 11).

Figura 11. Línea o barra de estado.

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

A continuación encontrarás un listado de los elementos de la pantalla principal de

Word, imprime la pantalla e identificalos usando esta misma.
· Líneas de identificación del programa y nombre del documento.
· Barras de Menús.
· Barras de Herramientas.
· Área de Edición.
· Barra de Desplazamiento.
· Barras de Estado.
Figura A. Pantalla principal de Word 97.
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