CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

MANEJO DE LAS TIC´S

SUITE DE OFFICE, PROCESADORES DE PALABRAS, HOJAS DE
CÁLCULO

Participante: Cinthia Villalba

CI 16.821.973
 ÍNDICE

Introducción
1

Suite De Office o Equivalente

2

Procesadores de palabras
2

Características de los Procesadores de Texto

3

Utilidad de los Procesadores de Texto

3

Hojas de cálculo
4

Características de Hoja de Cálculo

4

Utilidad de la Hoja de Cálculo

5

Conclusión
7

Referencias Bibliográficas
8
 INTRODUCCIÓN

La suite office incluyen tanto procesadores de texto como hoja de cálculo al igual que
otros programas, pero específicamente estos están caracterizados por ser programas que junto a
sus aplicaciones permiten la realización de distintas tareas, en cualquier ámbito, sea el
profesional, laboral, personal, todas estas aplicaciones ofimáticas ayudan a mejorar cualquier
actividad de producción con eficiencia.

El presente informe se desarrolla con base a los siguientes puntos como la definición de
suite de office o equivalente, definición de procesadores de palabras, características de los
procesadores de texto, utilidad de los procesadores de texto, definición de hojas de cálculo,
características de hoja de cálculo y su utilidad.

1
 SUITE DE OFFICE O EQUIVALENTE

Para Pérez y Gardey (2021) se define como:

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado

por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un
conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina. (p.1)
Es decir, es un conjunto de programas que mecanizan y corrigen las tareas usuales de una
oficina, estas actividades son realizadas por aplicaciones que permiten y facilitan la escritura de
documentos, creación de presentaciones, organización de datos, y la comunicación con otros, lo
hace de manera rápida, entre estas aplicaciones se encuentra Word, Excel, Power Point, Outlook
y one note, la importancia de su uso es que le permite al usuario ser más eficiente y productivo,
de forma profesional, puesto a que es compatible a muchos formatos de archivo.

Los autores explican que la versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989
que tenía solo dos paquetes, el primero por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft
Word, y el segundo por programas como Schedule Plus y Microsoft Access.

Del mismo modo, sostienen que los programas más populares son Word y Excel, Word
conocido como procesadores de textos, Excel como herramienta para el cálculo aritmético de
forma automática que permite desarrollar balances contables, otras herramientas como Power
Point cuya función la creación de presentaciones, se hizo en función de presentar información
con imágenes, sonido y videos, mientras que Outlook se usa para administrar información de
datos personales y también de correos electrónicos.

Procesadores de palabras

Para Pérez y Merino (2021) el procesador de texto se define como “una aplicación
informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora” (p.1), afirman
los autores que es un software que ayuda con la escritura y edición de texto, que dentro de su
variedad permite optimizar la calidad y la presentación del escrito en cuanto a la redacción,
tipografía, tamaño de letra, colores, entre otros aspectos.

2
Características de los Procesadores de Texto

Según Microsoft.com (2024) los procesadores de texto se caracterizan por los siguientes
elementos:

 Manipulación de texto: La capacidad de manipular texto dentro de un documento, como

la posibilidad de insertar, cortar y pegar, y copiar texto.
 Especificaciones de fuentes: La posibilidad de cambiar el aspecto de las fuentes dentro
de un documento, como el texto en negrita, cursiva y subrayado, así como de cambiar el
tamaño de la fuente.
 Diseño de página: Esto incluye cambiar el tamaño de la página, los márgenes y las
sangrías, y añadir columnas, crear encabezados y pies de página, así como números de
página.
 Gráficos: Añadir tablas, gráficos o listas numeradas sencillas, añadir elementos visuales,
insertar ilustraciones, gráficos más complejos e incluso vídeos, pueden crearse en el
propio procesador de texto o en otro software y luego copiarse.
 Herramientas de colaboración: Word en Office.com permite a los usuarios hacer un
seguimiento de sus cambios, dejar comentarios, etiquetar y asignar tareas a otros, y
revisar versiones anteriores del documento.
 Asistencia para ortografía y gramática: Incorporan un corrector ortográfico y
gramatical básico, el Editor Microsoft sugiere áreas que podrían ser más claras,
comprueba las fuentes en línea en busca de similitudes y califica la legibilidad del
documento.

Todos estos elementos que integran el procesador de texto ayudan a la creación de

documentos a nivel profesional, con una estructura bien detallada y definida, permitiendo que se
vean más estilizados, con escritos de calidad.

Utilidad de los Procesadores de Texto

Los procesadores de texto “se usan como interfaz cuando se transcribe un escrito,
haciendo uso de Word, Microsoft Office o Docs de Google, estos permiten editar y dar formato a
los trabajos a través de herramientas prácticas y sencillas” según Universidad Nacional de la
Plata (s.f, p.1).

3
 El autor explica que el procesador de textos trae como beneficio el ahorro de tiempo,
mejoras en la calidad de los textos, y el trabajo colaborativo, además de escribir documentos,
editar, formatear, se usan en el ámbito académico, empresarial y sobre todo el personal.

Hojas de cálculo

Según Pérez y Merino (2020) la definición de hoja de cálculo en informática se refiere a

“una clase de documento basado en columnas y filas de celdas que contienen números, texto y/o
fórmulas” (p.1), así como también se conoce como “software que trabaja con este tipo de
documentos”.

Plantean los autores que entre las hojas de cálculo más usados están Microsoft Excel y
Apache Open Office Calc, y que “estos programas son indispensables en cualquier oficina e
incluso pueden tener una gran utilidad para gestionar y controlar el presupuesto familiar”, es
decir, que estas herramientas poseen gran versatilidad porque se pueden usar tanto en ámbitos
profesionales como en ámbitos personales.

Características de Hoja de Cálculo

Para Duran (2023) las principales características de Microsoft Excel son:

 Versatilidad: Pues se adapta bien para soportar una gran variedad de tareas: desde
simples cálculos hasta análisis de datos complejos y presentaciones visuales.
 Adaptabilidad: Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos los niveles puedan
utilizarla, desde personas con conocimientos básicos hasta profesionales experimentados.
 Herramientas potentes de cálculo: Brinda una amplia gama de fórmulas y funciones
para realizar cálculos matemáticos, estadísticos y financieros de manera eficiente.
 Celdas y hojas de cálculo: Organiza la información en celdas, que se agrupan en hojas
de cálculo, ya que cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones.
 Fórmulas y funciones: Permite realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y
funciones.
 Gráficos y visualizaciones: Ofrece herramientas para crear gráficos y visualizaciones
que faciliten la interpretación de datos.
 Formato condicional: También cuenta con una función para resaltar celdas que cumplen
ciertas condiciones, lo que agiliza la identificación de patrones y tendencias.
4
  Tablas dinámicas: Esta herramienta permite el análisis de grandes conjuntos de datos
mediante la creación dinámica de tablas resumidas.
 Filtros y ordenación: Organiza y filtra datos según criterios específicos.
 Validación de datos: Restringe los datos ingresados en una celda y mejora la precisión y
consistencia.
 Facilidad de importación y exportación de datos: Tiene compatibilidad con una gran
variedad de formatos de archivo, lo que facilita la importación y exportación de datos
desde y hacia otras aplicaciones y sistemas.
 Automatización de tareas repetitivas: A través de macros y funciones automatizadas,
Excel permite a los usuarios ahorrar tiempo al encargarse de tareas repetitivas de manera
eficiente.
 Personalización avanzada: Cuenta con opciones para personalizar sin dificultad la
apariencia y el formato de las hojas de cálculo para que los adaptes a tus necesidades
específicas.

Estas características nos ayudan a tener una mejor comprensión del uso que se le dé a una
hoja en Excel, ya que esta herramienta sobresale por lo versátil y práctica, en ámbitos laborales
relacionados a las áreas contables, compuesta por celdas y hojas que ayudan a la organización de
información numéricas y al cálculo de operaciones complejas por medio de sus fórmulas, su
visualización complementa la interpretación de cómo se ven los resultados numéricos a través de
sus tablas, gráficos, datos que a su vez pueden ser importados o exportados en diferentes
formatos, personalizados según sea el interés de cada persona.

Utilidad de la Hoja de Cálculo

Para (López, s.f) Las hojas de cálculo se utilizan principalmente para:

 Introducir datos
 Calcular datos
 Analizar datos
 Contabilidad
 Análisis financieros
 Ingresos y gastos

5
  Presupuestos
 Manejar fácilmente grandes cantidades de datos numéricos
 Cálculos repetitivos
 Análisis hipotéticos
 Crear automáticamente tablas
 Identificar tendencias o patrones.

Como bien lo señala el autor, estas herramientas se usan para organizar, calcular, analizar
datos, sus aplicaciones se centran en el análisis de datos con respecto a la administración,
contabilidad, en la planificación de proyectos, hacerle un seguimiento y llevar un control de
presupuestos.

6
 CONCLUSIÓN

La suite office están diseñadas para facilitar el trabajo, se considera una herramienta
fundamental para llevar a cabo cualquier actividad, estas herramientas facilitan el trabajo en
lapsos de tiempos y productividad, también la comunicación de equipos de trabajos
colaborativos, que el trabajo se visualicen con aspecto profesional, ayudan administrar gastos, ya
que en su mayoría los trabajos permanecen en digital.

Los procesadores de textos son esenciales ya que sin ellos no se puede hacer escritos,
documentos, informes, investigaciones, además que, dentro de esta herramienta, su aplicación
ayuda a todo lo relacionado a la corrección de ortografía y gramática y por supuesto son
elementos fáciles de usar, y, por último, la hoja de cálculo es otra herramienta de gran utilidad a
través de ella se puede realizar cálculos complejos, análisis, gráficos, tablas que ayudan que la
información se detalle de forma más detallada y precisa ante cualquier ámbito del cual aplique su
uso.

7
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Durán, M. (2023) Para qué sirve Excel, principales características y cómo funciona. Disponible
en: https://blog.hubspot.es/marketing/para-que-sirve-excel. Consultado el 12 de febrero
de 2024.

López, B. (s.f) ¿Qué es una hoja de cálculo y para qué sirve? Disponible en:
https://www.ciudadano2cero.com/excel/que-es-hoja-calculo/. Consultado el 12 de febrero
de 2024.

Microsoft.com (2024) ¿Qué es un procesador de texto? Disponible en:

https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/word/word-processor. Consultado el 12
de febrero de 2024.

Pérez, J. y Gardey, A. (2021) Microsoft Office - Qué es, ramas, herramientas y competencia.
Disponible en https://definicion.de/microsoft-office/. Consultado el 12 de febrero de
2024.

Pérez, J. y Merino, M. (2021) Procesador de texto - Qué es, definición, funciones y ejemplos.
Disponible en https://definicion.de/procesador-de-texto/. Consultado el 12 de febrero de
2024.

Pérez, J. y Merino, M. (2020) Hoja de cálculo - Qué es, definición y concepto. Disponible en
https://definicion.de/hoja-de-calculo/. Consultado el 12 de febrero de 2024.

Universidad Nacional de la Plata (s.f) Procesadores de Texto. Disponible en:

https://blogs.ead.unlp.edu.ar/secretariaacademicats/uso-de-procesadores-de-texto/
#:~:text=Los%20procesadores%20de%20texto%20que,de%20herramientas%20pr
%C3%A1cticas%20y%20sencillas. Consultado el 12 de febrero de 2024.