DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO WEB

PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS REFERENTES A LOS EGRESADOS DE

LA UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SAM PARA 2019-02 Commented [CN1]: Construcción cluster para el
seguimiento de egresados

AUTORES

CRISTIAN GIOVANNY NIETO GUTIERREZ

JUAN FELIPE RIVERA TIQUE

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENERIA

INGENERIA DE SISTEMAS

GIRARDOT

2019
DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICATIVO WEB PARA

LA RECOPILACIÓN DE DATOS REFERENTES A LOS EGRESADOS DE LA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SAM PARA 2019-02

AUTORES

CRISTIAN GIOVANNY NIETO GUTIERREZ

JUAN FELIPE RIVERA TIQUE

DOCENTE

LUDWIG IVAN TRUJILLO HERNANDEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENERIA

INGENERIA DE SISTEMAS

GIRARDOT

2019
 1. TITULO

Diseño, desarrollo e implementación de aplicativo web para la recopilación de datos e

información referente a los egresados de la Universidad Piloto de Colombia SAM para

2019-02.

1.1 TEMA

Desarrollo de software en plataforma web para la oficina de egresados de la Universidad

Piloto de Colombia SAM.

El aplicativo funcionara como un medio de comunicación entre la universidad y los

egresados, esto con la finalidad de brindarle a la Institución una herramienta de

recopilación de información perteneciente a aquellos individuos, que posteriormente,

dependiendo de los parámetros suministrados, será objeto de distintos análisis. Los

resultados arrojados beneficiaran a la universidad con una visión estadística del impacto e

influencia en el medio laboral de sus egresados.

 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El sistema por el cual se realiza el seguimiento a los egresados actualmente en la

Universidad Piloto de Colombia SAM resulta ineficiente, la información obtenida es escasa

y no cuenta con las suficientes utilidades de administración para elaborar análisis

específicos que le conciernen a la institución; prescindir de una herramienta tecnológica

especializada para tal tarea, es lo que, según nuestra investigación, ocasiona las deficiencias

para cumplir a cabalidad con el factor: impacto de los egresados en el medio, mencionado

en los lineamientos para acreditación de pregrados. Commented [CN2]: Citar

La finalidad a priori, por tanto, es satisfacer los ítems listados que caracterizan a una

institución de educación superior en cuanto el impacto que sus estudiantes generan en el

medio laboral, aunque cumplir con aquellos parámetros no solo beneficia de manera

normativa a la universidad, sino que ofrece una visión acerca de la influencia generada por

los egresados en los distintos programas académicos ofertados.

2.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo implementar una aplicación web que le permita gestionar los procesos referentes a

los egresados de la Universidad Piloto de Colombia SAM?

2.3 ELEMENTOS DEL PROBLEMA

 Déficit de información

 Cooperación de los egresados

 Acatamiento de decretos y acuerdos

 Seguridad de los datos

 3. JUSTIFICACIÓN

La universidad objeto de la investigación no posee un sistema lo suficientemente eficiente

para llevar acabo el seguimiento de los estudiantes que ya culminaron sus estudios de

pregrado en los respectivos programas académicos ofertados, tal falencia es la razón por la

cual se idealiza una herramienta tecnológica especializada en cumplir con una mayor

amplitud aquella tarea.

Este proyecto es realizado con base en la creación y posterior implementación de un

software orientado al sector de la educación superior. Se busca generar un medio de

comunicación entre egresados que comparten como alma mater la Universidad Piloto de

Colombia SAM, otorgando beneficios normativos para la institución académica, además de Commented [CN3]: Porque y para que

ofrecer balances o conclusiones acerca de la influencia de aquellas personas en el medio.

Así como convertirse en un canal informativo para quienes una vez abandonaron el claustro

académico perdieron contacto parcial o total, facilitándoseles enterarse de foros,

conferencias, diplomados y demás actividades que podrían hacer parte de sus intereses. La

implementación de este servicio se basa en el funcionamiento de últimas tecnologías que

reflejan la intención de desarrollo y modernización.

3.1 JUSTIFICACIÓN ACADÉMICA

Mediante este proyecto se busca aplicar los conocimientos adquiridos en desarrollo de

software durante el transcurso de la carrera universitaria, donde se utilizarán diferentes

metodologías y herramientas para llevar a cabo el proceso de programación, entre las cuales

podemos encontrar la metodología XP y los marcos de trabajo(frameworks). También

durante el progreso del presente proyecto se estarán aplicando diferentes temas

informáticos como: servidores web, Php, JavaScript, MySQL, CodeIgniter, entre otros; que

fueron parte de la formación académica.

3.2 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

Se aplican las técnicas anteriormente mencionadas buscando cumplir con el desarrollo,

adecuada implementación y correcta asimilación del proyecto desplegado en una

plataforma de tipo web; apoyado en un conjunto de técnicas de alta demanda y

competitividad para satisfacer las cada vez más diversas y exigentes necesidades de las

organizaciones actuales, demandando software que les proporcione una herramienta de

mejora tanto al interior de las mismas como las albores externas que ejecutan con sus

homologas. Es aquí donde los conocimientos que fueron aprendidos durante la formación

en la facultad de Ingeniería de Sistemas serán un instrumento diferenciador en el mercado,

dando lugar a nuevas técnicas de innovación.

3.3 JUSTIFICACIÓN SOCIAL

El componente social del proyecto a desarrollar estaría fundamentado en el

aprovechamiento que los egresados harían de este nuevo medio de comunicación, del cual

podrían resultar beneficiados en materia de capacitaciones u oportunidades laborales que

excompañeros tengan conocimiento. Otro factor por recabar seria el de la dispersión de

trabajos desempeñados, el dilema del desempleo en profesionales es muy común, tanto que

prácticamente obliga a una cantidad considerable a desviarse del área para la cual se

formaron.
 4. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar, desarrollar e implementar un software que permita la gestión del clúster de

egresados de la universidad Piloto de Colombia Seccional Alto Magdalena.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Determinar el funcionamiento de un clúster de egresados con el sello UPC-SAM.

 Desarrollar una aplicación web en la que se lleve a cabo el proceso de recolección

de datos, cifras, opiniones y demás información relevante para la universidad.

 Implementar el aplicativo web con la finalidad de brindar estadísticas basadas en

previas recopilaciones.

 Conseguir una cooperación considerable de parte de los egresados que puedan

suministrar información relacionada con su trayectoria laboral. Commented [CN4]: omitir

4.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA

 Determinar tipo de metodología a implementar.

 Determinar la arquitectura del software para la implementación del proyecto.

 Determinar las herramientas necesarias para el diseño y desarrollo del sistema.

 Realizar un aplicativo web de acuerdo con los requerimientos funcionales y no

funcionales.
 5. ÁREA DE INVESTIGACIÓN

5.1 TEMA DE INVESTIGACIÓN

El tema de la investigación tiene como objetivo diseñar, desarrollar e implementar un

sistema con enfoque web, el cual permita recolectar por medios digitales información

relevante de egresados en la Universidad Piloto de Colombia Seccional Alto Magdalena

para ser objetivo de posterior análisis.

5.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

 Desarrollo de software, infraestructura TI y gestión e innovación de proyectos

informáticos.

5.3 TIPO DE INVESTIGACIÓN

Investigación descriptiva con un enfoque cuantitativo.

 6. ALCANCES Y LIMITACIONES

6.1 PRESENTES

El proyecto en su fase inicial busca desarrollar una aplicación de tipo web para llevar a

cabo la tarea del seguimiento de los egresados de la Universidad Piloto de Colombia SAM,

con miras a cumplir a cabalidad con las normativas de programas de pregrado que

contemplan el impacto de aquellas personas en el medio nacional o sea el caso

internacional.

Bajo las siguientes características:

 Modulo para la creación de formularios que sirvan como medio de recolección de

datos.

 Despliegue de formularios con determinada prioridad en el programa de Ingeniería

de Sistemas, esto con el fin de recopilar información que otorgue la posibilidad de

probar el desempeño del aplicativo.

 Parametrización extensa para proveer al usuario administrador de una potente

herramienta de análisis que brinde reportes precisos y confiables.

 Múltiples opciones de reportes estadísticos representados gráficamente.

6.2 FUTUROS

 Ampliar las opciones de parametrización para conseguir una mayor afinidad con

cada uno de los programas académicos. Commented [CN5]: quitar e importar bases de datos

 Gestionar el contacto con los egresados para mantener actualizada la información.

6.3 LÍMITES

 La recolección de datos se limita únicamente a los egresados que de forma

voluntaria estén dispuestos a facilitar la información solicitada.

 Conexión a internet.
 7. MARCOS DE REFERENCIA

7.1 ANTECEDENTES

El mejor ejemplo de una plataforma similar a lo planteado en el proyecto es una entidad de

carácter publico encargada de recoger diferentes cifras relacionadas con la educación, entre

ellas las correspondientes a la educación superior.

Ilustración 1. Logo observatorio laboral para la educación.

“El Observatorio Laboral para la Educación del Ministerio de Educación busca mostrar

qué está sucediendo con los graduados y su inserción en el mundo laboral. Gracias a esto,

se ofrece información valiosa que motiva el análisis acerca de la pertinencia de la

educación en nuestro país y ayuda a una mejor toma de decisiones”. (Observatorio Laboral

para la Educación, 2019).

Para llevar a cabo su objetivo cuenta con un sistema de información alimentado por las

mismas instituciones educativas en todo el territorio nacional, pero también se implica en la

búsqueda de datos a partir de encuestas dirigidas a los graduados.

Este sistema de información es una herramienta única en la región, que contribuye al

fortalecimiento de la calidad y pertinencia del sistema educativo del país, con el propósito

de responder a las necesidades productivas y sociales. (Observatorio Laboral para la

Educación, 2019).
7.2 MARCO TEÓRICO

La educación superior es uno de los mas importantes factores de desarrollo para la nación,

poseer personas profesionales trabajando en diferentes ámbitos laborales fomenta la

progresión de la economía y el fortalecimiento de la academia en el colectivo general del

país.

“Son miles los jóvenes que año a año se gradúan como bachilleres en Colombia (476.445

en el 2015)” (Observatorio Laboral para la Educación, 2019). De aquella basta cantidad

muchos de ellos afrontan la vida conforme a vocaciones, emprender o a iniciar la vida

laboral como empleado regular sin ni siquiera plantearse iniciar una carrera profesional. Es

una estadística reinante en Colombia que mayoritariamente obedece al bajo poder

adquisitivo de los padres a la hora de financiar la universidad para sus hijos, aunque no se

puede menospreciar a los individuos con intereses diferentes, aquellos que sus metas están

enmarcadas en lo artístico, social, político o militar. Enfocándose ya en quienes

profundizan sus estudios académicos, tenemos que el transcurso de la carrera resulta más

trabajoso para determinadas personas que para otras, esta situación suele ser el reflejo del

nivel educativo impartido con anterioridad o dificultades con el tiempo por estudiar y

trabajar en paralelo.

Con el transcurrir de los años y la aprobación de créditos académicos, la finalización de la

carrera se convierte en un aliciente para graduarse e incursionar en el medio laboral. Pero la

realidad impacta en las aspiraciones al encontrar que las ofertas de trabajo no son muy

bastas y que en la mayoría los requisitos para aplicar sobrepasan las características

poseídas. Un factor vital es la experiencia, cosa que en los recién graduados es baja o

prácticamente nula convirtiéndose en el principal inconveniente para desarrollarse en el

área para la cual se entrenaron, en el (Observatorio Laboral para la Educación, 2019)

opinan que:

“Los estudiantes son conscientes de que la educación es la herramienta que transforma sociedades

y que es a través de una educación de calidad, que los colombianos tendrán mayores oportunidades

para una mejor calidad de vida y promover el desarrollo regional y nacional”.

El anterior apartado parece estar claro en todas las personas que deciden ingresar a la

universidad, pero normalmente la calidad de vida no se eleva conforme a los títulos

académicos conseguidos, es necesario definir un punto de partida con el cual evolucionar

hacia el desarrollo mencionado, un talento excepcional puede ayudar considerablemente en

dicha tarea, pero esto no sucede en todos los casos y el camino lento resulta ser el mas

optado. Existen registros que confirman la desistencia de algunos individuos en

desempeñarse en áreas acordes a sus estudios, aunque no necesariamente por las

condiciones adversas del medio laboral, suele suceder que profesionales se decanten por

trabajar en vías relacionadas con sus postgrados, una apasionante vocación cobra la

suficiente fuerza para dedicarse a ella o que en verdad hay gente laborando de forma

regular con el mero objetivo de subsistir.

Es por tanto de vital importancia realizar un seguimiento, “el desempeño profesional y

personal de los egresados facultan establecer indicadores con respecto a la calidad y

eficiencia de las instituciones de educación superior” (Barradas Alarcón, 2014, pág. 7).

Las universidades pueden idear estrategias para que a sus estudiantes no los tome por

sorpresa la transición del ámbito académico al laboral, además de permitir evaluar los

programas ofertados y las competencias que los componen, identificando así si

corresponden por lo demandado en la región.

Realizar el seguimiento puede resultar complicado si se tiene en cuenta que muchos de los

egresados se radican en ciudades diferentes a en la que se encuentra la institución

académica, esta es una problemática muy común en las llamadas provincias y de una menor

magnitud en las urbes. Para superar esta condición se considera que “la aplicación de

encuestas es una herramienta idónea para conocer la percepción del egresado en cuanto a

la formación recibida y comprender el recorrido laboral y académico que cada individuo

experimenta una vez obtenido el título profesional” (Jaramillo, Giraldo, & Ortiz, 2019).

7.3 MARCO CONCEPTUAL

El seguimiento de egresados consiste en averiguar por distintos medios (sobresale las

encuestas digitales) información con respecto a la trayectoria laboral de dichos individuos.

Se realiza para con una institución educativa especifica o analizar a nivel geográfico como

regional y nacional. Los datos esperados pueden ser muy concisos como estar desempleado,

tiempo transcurrido para encontrar empleo, monto salarial o mas complejos como las áreas

en las que se han desempeñado, postgrados realizados y quienes decidieron decantarse por

disciplinas diferentes para las que se prepararon en la universidad.

Egresados: Personas que sale de un establecimiento docente después de haber terminado

sus estudios.

Recopilar: Reunir, recoger diversas cosas utilizando un criterio que les conceda cierta

unidad.

Seguimiento: Observación minuciosa de la evolución y desarrollo de un proceso.

Análisis: Examen detallado de una cosa para conocer sus características o cualidades, o su

estado, y extraer conclusiones, que se realiza separando o considerando por separado las

partes que la constituyen.

Tabulación: Expresión de valores, magnitudes, conceptos, etc., por medio de tablas o

cuadros.

7.4 MARCO LEGAL

 La ley en Colombia dispone de ciertas leyes que acobijan la propuesta del proyecto,

en menor medida se encuentra la (Ley Estatutaria 1581, 2012), que reza de la

siguiente manera: “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección

de datos personales”. Este apartado resulta necesario resaltarlo porque el aplicativo

manejará datos de los usuarios considerados como privados, por tanto, esta cláusula

será obligatoria para el uso del sistema.

 Existe un decreto que especifica a los considerados datos sensibles, en este caso al

solicitar la trayectoria laboral se incurre en respetar dicha norma la cual es el

(Decreto 1377, 2013) que reza así: “Se entiende por datos sensibles aquellos que

afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su

discriminación, tales como aquellos que revelen ,(…) la pertenencia a sindicatos,

organizaciones sociales, de derechos(…) la salud y los datos biométricos”.

 El (Decreto 1295, 2010), “Por el cual se reglamenta el registro calificado de que

trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de

educación superior” contiene un párrafo en el que dictamina crear un programa de

egresados como requisito para la acreditación de programas de formación

académicas al nivel de pregrado.

 “La institución realiza seguimiento al desempeño de sus graduados como

profesionales y como ciudadanos, y aprende de sus experiencias para mejorar

continuamente las políticas y el desarrollo institucionales” (Acuerdo 03, 2014).

Este apartado es mencionado dentro del factor pertinencia e impacto social en

acuerdo realizado por el Consejo Nacional De Educación Superior para definir los

Lineamientos para la Acreditación Institucional en el año 2014.

 8. HIPÓTESIS

8.1 HIPÓTESIS DEL TRABAJO

Se estima que con el aplicativo web del clúster de egresados se mejoraría la eficiencia de

estos procesos disminuyendo el tiempo necesario en un 40%.

8.2 VARIABLES

8.2.1 VARIABLES INDEPENDIENTES

 La disposición para realizar las encuestas.

 Las herramientas de acceso al servicio.

 Seguridad. Commented [CN6]: causas

8.2.2 VARIABLES DEPENDIENTES

 Tasa de respuesta en la consecución de informes

 La cantidad de datos suministrados por los usuarios.

 La fiabilidad de los datos recolectados.

 La confiabilidad de los análisis realizados.

 9. METODOLOGÍA

9.2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

El método por el cual se llevará a cabo la investigación es el método científico, está

diseñado para investigaciones con el rigor de la ciencia y no tanto para las de carácter

social, pero los pasos que posee pueden ser aplicados sin problema para la idea de este

proyecto. Resulta imprescindible la observación, la inducción y la hipótesis que permite

una correcta experimentación y dilucidar acerca de la viabilidad de la propuesta en la

población designada.

Investigación aplicada

9.3 METODOLOGÍA DE DESARROLLO

La metodología de desarrollo que se implementara en este proyecto hace parte de las

llamadas ágiles, la XP (Extreme Programming) que en su traducción al español significa

“programación extrema”. Esta metodología tiene como ventajas que se implementa en

grupos pequeños, normalmente parejas que resulta lo ideal dado el número de integrantes

en esta iniciativa, así se facilita la distribución de tareas específicas con el objetivo de

terminarlas a tiempo pero que a su vez dado el caso se pueda cambiar de acuerdo con las

necesidades del cliente y así obtener como resultado un producto de buena calidad.
 10. ANÁLISIS DEL PROYECTO

10.1 FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Tabla 1. Diseño del proyecto

Tareas del Mano de obra Costo de

Otros Total
proyecto Horas Costo materiales

Desarrollar

especificaciones 1 $30000 $0 $0 $30000

funcionales

Diseño Desarrollar

del arquitectura del 1 $30000 $0 $0 $30000

Proyecto sistema

Plan de prueba
1 $30000 $5000 $0 $35000
de aceptación

Subtotal 3 $90000 $5000 $0 $95000

Tabla 2. Desarrollo del proyecto

Tareas del Mano de obra Costo de

Otros Total
proyecto Horas Costo materiales

Desarrollar
Desarrollo 40 $120000 $0 $0 $4800000
componentes
del
Obtener software 0 $0 $70000 $0 $70000
proyecto
Obtener hardware 0 $0 $2000000 $0 $2000000
 Realizar prueba de
10 $30000 $0 $0 $300000
unidad/integración

Subtotal 50 $150000 $2070000 $0 $7170000

Tabla 3. Otros costos

Tareas del Mano de obra Costo de

Otros Total
proyecto Horas Costo materiales

Instalar el
1 $120000 $0 $0 $120000
Otros sistema

costos Imprevistos 0 $0 $0 $50000 $50000

Subtotal 1 $120000 $0 $50000 $170000

Tabla 4. Totales de los costos del proyecto

Mano de obra Costo de

Otros Total
Horas Costo materiales

Subtotales 53 $360000 $2075000 $50000 $7435000

Riesgo
10 $120000 $0 $10000 $1210000
(previstos)

Total
10 $480000 $2075000 $60000 $8645000
(programado)
10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

abr-19 may-19 jun-19

se se se se se se se se se se se se
m-1 m-2 m-3 m-4 m-1 m-2 m-3 m-4 m-1 m-2 m-3 m-4
Definir
metodología
Realizar
entrevistas
Fase de
Analizar
diseño
instrumentos
de recolección
Levantar
requerimientos
Adoptar la
metodología de
desarrollo
Definir
arquitectura y
plataforma
Fase de Desarrollo de
desarrollo módulos
principales
Desarrollo de
características
adicionales
Pruebas y
depuraciones
Instalación y
configuración
Fase de de servidor
implemen Despliegue del
tación aplicativo
Pruebas de
rendimiento
 11. BIBLIOGRAFÍA

Acuerdo 03. (2014). Acuerdo 03 de 2014. En C. N. Superior. Bogotá.

Barradas Alarcón, M. E. (2014). Seguimiento De Egresados: Una Excelente Estrategía

Para Garantizar Una Educación De Calidad. Palibrio.

Decreto 1295. (2010). Decreto 1295 de 2010. En Consitución Politica de Colombia de

1991. Bogotá.

Decreto 1377. (2013). Decreto 1377 de 2013. En Constitución Politica de Colombia de

1991. Bogotá.

Jaramillo, A., Giraldo, A., & Ortiz, J. (28 de Marzo de 2019). Repositorio EAFIT. Obtenido

de

https://repository.eafit.edu.co/bitstream/handle/10784/832/2006_04_Alberto_Jarami

llo.pdf?sequence=1

Ley Estatutaria 1581. (2012). Ley Estatutaria 1581. En Constitución Politica de Colombia

(pág. Diario Oficial No. 48.587). Bogotá.

Observatorio Laboral para la Educación. (28 de Marzo de 2019). Graduados Colombia.

Obtenido de http://www.graduadoscolombia.edu.co