ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 3 CONTROL Y GESTION PUBLICA

Relacione las columnas y anote en el paréntesis la letra que corresponda a la respuesta correcta
Comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la
empresa y a la confiabilidad de los registros financieros. Generalmente incluyen controles tales como el sistema de autorizaciones y aprobaciones con CONTROL FISCAL
A registros y reportes contables de los deberes de operación y custodia de activos y auditoría interna.
Comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principalmente con eficiencia en operaciones y adhesión a las
B políticas de la empresa y por lo general solamente tienen relación indirecta con los registros financieros. Incluyen más que todos controles tales como análisis CONTROL ESTATAL
estadísticos, estudios de moción y tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.
Es el proceso de evaluar la efectividad de los sistemas de contabilidad y de control interno de una entidad para prevenir o detectar y corregir representaciones
C erróneas de importancia relativa.
CONTROL CIUDADANO
Acto por el cual se pone fin a la revisión de la cuenta rendida a las contralorías por los sujetos de control, donde a través del proceso auditor, se expresa
D opinión sobre la razonabilidad de la información financiera o los conceptos de la administración, manejo y rendimiento de los fondos, bienes y recursos CONTROL ADMINISTRATIVO
públicos asignados, si ésta es satisfactoria el pronunciamiento tendrá la connotación de fenecimiento, en caso contrario no se fenecerá la cuenta
E Conjunto de instrumentos que permiten monitorear en forma continua, las variables que son claves críticas para el logro de los objetivos de una entidad. CONTROL CONTABLE
Consiste en colocar la información a disposición de los ciudadanos interesados en la gestión de un servicio público, facilitando el acceso a la misma en los
F términos más amplios y bajo los medios más adecuados posibles, para consultarla, revisarla, analizarla, y advertir irregularidades. CONTROL POLITICO
Deber legal y ético que tiene todo representante legal de una entidad pública de responder de informar sobre la administració n, manejo y rendimientos de
G fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido
CONTROL DE GESTION
Evento capaz de poner en peligro el cumplimiento de los objetivos de la Entidad Pública con eficiencia, eficacia y calidad. 2. La posibilidad de que ocurra dicho
H evento.
CONTROL DE RESULTADOS
Forma de participación que permite a los particulares influir lícitamente sobre las condiciones de modo, tiempo y lugar en qu e el Estado lleve a cabo sus
I actividades RIESGO DE CONTROL

Mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre el proceso
J de gestión pública, frente a las autoridades: administrativas, políticas, judiciales, electorales y legislativas, así como la convocatoria de las entidades públicas FENECIMIENTO
Potestad Jurisdiccional asignada a las entidades de Derecho Público nivel central nacional y territorial, para hacer efectivas por sus propios medios las
K obligaciones legalmente causadas a favor del erario público MEDICIÓN DE GESTIÓN
TRANSPARENCIA
L Se refiere a las características claves de un flujo de información: acceso, oportunidad, relevancia, confiabilidad y calidad ADMINISTRATIVA
Son aquellos documentos que formalizan la gestión de la entidad, tales como: Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional, Presupuesto
M Institucional Anual-PIA, Presupuesto Institucional Modificado-PIM, Reglamento de Organización y Funciones-ROF, Manual de Organización y Funciones-MOF,
Cuadro de Asignación de Personal-CAP, Presupuesto Analítico de Personal-PAP, Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, entre otros. RENDICIÓN DE CUENTAS

N Con el fin de asegurar el resarcimiento del daño patrimonial producido, la ley prevé la posibilidad de excluir del comercio l os bienes muebles o inmuebles o VEEDURÍA CIUDADANA
derechos económicos propiedad del presunto responsable.
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JURISDICCIÓN COACTIVA
Ñ Ejercido por los órganos de Control del Estado o entidades gubernamentales con atribuciones de Control
O Es la vigilancia de los recursos públicos, que manejen la administración, particulares o entidades DOCUMENTOS DE GESTIÓN
Es el examen de la eficiencia y eficacia de las entidades en la administración de los recursos públicos, determinada mediante la evaluación de sus procesos
P administrativos, la utilización de indicadores de rentabilidad pública y desempeño y la identificación de la distribución del excedente que estas producen, así TRANSPARENCIA
como de los beneficiarios de su actividad.
Capacidad de cada una de las organizaciones para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo,
Q implementación y fortalecimiento incremental del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente MEDIDAS CAUTELARES

Consiste en el examen de las operaciones con los tributos al fisco, a los que está obligada cualquier persona natural o jurídica; con el objetivo de determinar si
R se efectúan en la cuantía que corresponda, dentro de los plazos y formas establecidas y, proceder conforme a derecho RIESGO
Es la comprobación que se hace de las operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra índole de una entidad para establecer que se hayan
S realizado conforme a las normas que le son aplicables AUTORREGULACIÓN
Es el examen que se realiza para establecer en qué medida los sujetos de la vigilancia logran sus objetivos y cumplen los pla nes, programas y proyectos
T adoptados por la administración, en un período determinado
AUDITORÍA FISCAL
Es un hecho relevante que se constituye en un resultado determinante en la evaluación de un asunto en particular, al comparar la con dición [situación
V detectada] con el criterio [deber ser].
CONTROL DE LEGALIDAD
Es la capacidad de cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los
W resultados que se esperan en el ejercicio de su función. Bajo este principio, todas los procesos, actividades y tareas bajo l a responsabilidad del servidor se HALLAZGO DE AUDITORÍA
desarrollarán con fundamento en los principios establecidos por la Constitución Política de Colombia
Este daño consiste fundamentalmente en una lesión del patrimonio público, representada en el menoscabo, disminución, perjuicio, , pérdida o deterioro de los
X bienes o recursos públicos o de los intereses patrimoniales del Estado, por una mala gestión fiscal, fenómeno que sucede en el caso del pago de multas AUTOGESTION
Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa
Y que le ha sido asignada por la Constitución, la ley y sus reglamentos DETRIMENTO PATRIMONIAL
En Colombia es una herramienta fundamental en el diseño institucional de la República de Colombia, que por medio de diferentes instrumentos, permite a los
Z legisladores ejercer veeduría sobre el Ejecutivo y contribuir al mantenimiento del balance de poder entre las distintas ramas del poder público AUTOCONTROL
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NORMAS DE AUDITORÍA
1 Hecho que demuestra que la Gestión Fiscal de una Entidad no se desarrolló de conformidad con los principios generales establecidos
Toda situación irregular encontrada durante el Proceso Auditor o en atención a denuncias. En su descripción se debe incluir información necesaria para que el
2 lector pueda entender y juzgar el hallazgo sin explicación adicional. Hechos o situaciones irregulares que impactan significativamente el desempeño de la CONTROL INTERNO
organización
Hallazgo administrativo en el que se configura que los Servidores Públicos o los particulares que transitoriamente ejercen funciones públicas, han incurrido en
3 alguna conducta que la legislación tipifica como falta disciplinaria
INFORME

4 Se refiere a aquellos auditores profesionales que ejecutan auditorías anuales independientes por lo general de los Estados Financieros de una Entidad PAPELES DE TRABAJO
Se encargan de calificar los títulos de deuda en el mercado teniendo en cuenta la capacidad y voluntad de un gobierno u otra entidad, para cancelar
5 oportunamente su deuda en moneda local o extranjera AUDITORIA
Resultado presentado por escrito al órgano administrativo de más alto nivel, con respecto al trabajo realizado por un grupo de profesionales multidisciplinarios,
6 en desarrollo de la aplicación de los diferentes sistemas de control, adoptados por la Entidad. AUDITORIA GUBERNAMENTAL
Requisito esencial en la auditoría que conduce a un adecuado control y dirección en todas las etapas, para que asegure que los procedimientos, técnicas y
7 pruebas que se realizan, se vinculen en forma competente y eficaz con los objetivos que se persiguen EVIDENCIA DE AUDITORÍA
8 Profesionales facultados que no son empleados de la organización cuyas afirmaciones o declaraciones auditan AUDITORES EXTERNOS
Las pruebas que obtiene el auditor durante la ejecución de la auditoría, que hace patente y manifiesta la certeza o convicción sobre los hechos o hallazgos que
9 prueban y demuestran claramente éstos, con el objetivo de fundamentar y respaldar sus opiniones y conclusiones SUPERVISIÓN

La externa que realiza el Ministerio de Auditoría y Control como Entidad de Fiscalización Superior de la República de Cuba, a cualquier persona natural o
10 jurídica que tenga vínculos con el Presupuesto del Estado. INFORME DE AUDITORIA
Es un proceso sistemático que evalúa, acorde con las normas de auditoría generalmente aceptadas vigentes, la política pública y/o la gestión y los resultados
fiscales de los entes objeto de control fiscal y de los planes, programas, proyectos y/o asuntos a auditar, mediante la aplicación de los sistemas de control AGENCIAS CALIFICADORAS
11 fiscal o actuaciones especiales de vigilancia y control, para determinar el cumplimiento de los principios de la gestión fiscal, en la prestación de servicios o DE RIESGO
provisión de bienes públicos, y en desarrollo de los fines constitucionales y legales del Estado
Documentos que contienen la evidencia que respalda los hallazgos, opiniones, conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir toda la evidencia que haya
12 obtenido o preparado el auditor durante la auditoría AUDITOR EXTERNO
Documento que permite al Equipo Auditor reportar la evaluación que ha realizado sobre la situación, la gestión y los resultados del Sujeto de Control y los
13 diferentes hallazgos encontrados en el proceso de evaluación de una Entidad Auditada HALLAZGO DISCIPLINARIO

14 Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para realizar una auditoría con la calidad y eficiencias indispensables. HALLAZGO
Todas las medidas utilizadas por una empresa para protegerse contra errores, desperdicios o fraudes y para asegurar la confiabilidad de los datos contables.
HALLAZGO ADMINISTRATIVO
15 Está diseñado para ayudar a la operación eficiente de una empresa y para asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.