Res.

07/29 CD FFHA- PR OCEDIMIENTO DE EXÁMENES

Mesas de Exámenes Finales

Modalidad Virtual y Presencial Ciclo Lectivo 2020

Consideraciones generales La modalidad virtual para la sustanciación de mesas de examen de grado se aplicará
siempre que las características de las asignaturas así lo permitan y el tribunal examinador preste su conformidad a
esta metodología de evaluación final. Resolución Nº 07/20-CD-FFHA Página 2

Si el equipo de cátedra considera que su asignatura sólo admite la modalidad presencial para el examen final,
deberá informarlo por escrito a la Dirección del Departamento correspondiente y Secretaría Académica. Una vez
comunicado, se arbitrarán los medios para implementar el protocolo de distanciamiento requerido y proceder así
con la sustanciación de las mesas examinadoras en esta modalidad.

Los exámenes finales en la modalidad virtual se llevarán a cabo dentro del campus SIED UNSJ, según el siguiente
procedimiento:

I- Inscripción
1. La final inscripción al examen se realizará a través del SIU Guaraní, entre 10 (diez) y 7 (siete) días hábiles antes
de la fecha del examen. La inscripción a rendir implica que el/la estudiante se encuentra notificado/a de la
modalidad virtual y acepta las condiciones de la misma. Por ello no podrá realizar reclamos relativos a la modalidad.

2. El/la estudiante deberá confirmar, 24 horas antes del examen, la asistencia a la mesa vía correo electrónico al/la
profesor/a titular o profesor/a cargo del espacio curricular al que se inscribió para rendir. De no registrarse
inscriptos, Secretaría Académica informará al equipo de Coordinación del SIED que no se habilite la Sala para dicho
examen.

3. Una vez finalizado el período de inscripción, Secretaría Académica se comunicará con las diferentes cátedras que
registren inscriptos, con el objetivo de informar sobre el uso y aplicación de las herramientas virtuales que se
utilizarán en el momento del examen.

4. Durante la semana previa a la confirmación de la mesa examinadora y previo acuerdo con los/las estudiantes
inscriptos a la mesa de examen y el equipo de cátedra, el equipo de Coordinación del SIED ofrecerá una sesión de
capacitación para familiarizarse con la plataforma donde se realizará el examen.

5. Los/las docentes del espacio curricular deberán informar al/la estudiante sobre la metodología de la evaluación.

6. Secretaría Académica informará al equipo de Coordinación del SIED las aulas mesas de examen que deberán
habilitarse. El equipo de Coordinación del SIED generará los enlaces correspondientes y los remitirá al/la
presidente del tribunal examinador.

7. El/la presidente del tribunal examinador enviará por correo electrónico a los/las inscriptos/as para rendir el
enlace generado para acceder al aula mesa donde se realizará el examen, dejando constancia de este envío.
Los/las estudiantes deberán confirmar por algún medio idóneo la recepción de esta comunicación.

II- Fechas de Exámenes

1. Las mesas de exámenes se sustanciarán en la fecha establecida por Calendario Académico (Res. 183/19-CD-
FFHA) y modificatorias.

2. Cada Departamento elevará a Secretaría Académica la constitución de los tribunales examinadores, según lo
establece la normativa vigente.

3. Secretaria Académica corrobora con el equipo de Coordinación del SIED que las aulas mesas estén habilitadas
en las fechas programadas Resolución Nº 07/20-CD-FFHA Página 3

4. En caso de que el examen no pueda concluirse en el día establecido, podrá continuar el día hábil
inmediatamente posterior, previa notificación a Departamento Alumnos / Secretaría Académica.
5. Las actas serán generadas por Departamento Alumnos en SIU Guaraní y enviadas en formato digital al/la
presidente del tribunal examinador.

6. El/la profesor/a responsable de la mesa coordinará con el/la alumno/a el horario de inicio de su examen. Se
tendrá una tolerancia de 10 minutos para el ingreso del alumno.

7. Si se necesitara algún recurso en particular deberá consultarse su viabilidad con el equipo de Coordinación del
SIED y disponerse de una sesión de prueba previa al examen para que docentes y estudiantes se familiaricen con el
uso del dispositivo.

III- Durante el examen

1. El tribunal examinador establecerá un medio de comunicación alternativo durante el período que dure el examen,
para mantener una comunicación activa y paralela con los/las integrantes del tribunal y los/las estudiantes, en caso
de que surjan inconvenientes técnicos durante el desarrollo del examen.

2. Antes de comenzar el examen, el/la estudiante deberá acreditar su identidad ante el tribunal, mostrando su DNI
a la cámara.

3. El micrófono y la cámara del/la estudiante deberán estar abiertos todo el tiempo que dure el examen. No
podrán obstruirse ni parcial o totalmente.

4. El tribunal examinador deberá velar que ningún usuario pueda ingresar a la videoconferencia una vez iniciada y
que no se incorporen otros participantes a la mesa examinadora.

5. Para dar inicio al examen, el/la estudiante mostrará al tribunal que los papeles en su poder (si los tuviera)
corresponden al programa de la asignatura y a hojas para realizar anotaciones. El tribunal deberá constatar,
además, que los papeles y el programa no poseen anotaciones de ningún tipo.

6. Si durante la videoconferencia fallase la conexión de audio o video, el tribunal otorgará un máximo de 10 (diez)
minutos para que se restablezca la comunicación. Ante esta eventualidad, las partes deberán comunicarse por
medios alternativos a efectos de coordinar una solución.

7. En caso de problemas técnicos que no puedan solucionarse durante el examen, el/la estudiante y/o el presidente
del tribunal podrá enviar por el medio alternativo establecido a la mesa de ayuda del SIED una captura de pantalla
con el error producido o una detallada descripción de éste y solicitar la reprogramación del examen.

8. Finalizado el examen, el tribunal podrá tomarse 10 (diez) minutos como máximo para realizar las deliberaciones
correspondientes sobre el desarrollo del examen. Para esto, el tribunal puede retirarse o anular el micrófono o
sistema de audio. Pasado este tiempo, el tribunal comunicará el resultado.

9. Una vez reanudada la comunicación a la videoconferencia, el tribunal deberá comunicar verbal y visualmente la
nota numérica obtenida. La comunicación visual Resolución Nº 07/20-CD-FFHA Página 4 tiene como objetivo brindar
al/la estudiante un registro gráfico de su calificación ante la imposibilidad de la firma de libreta.

10. Para llevar a cabo la comunicación visual de la calificación, el tribunal deberá completar un acta de examen y
deberá mostrar a la cámara el tiempo necesario para que el estudiante realice una fotografía o captura de
pantalla legible. Este último acto dará por finalizada la mesa examinadora.

11. Terminada la mesa examinadora, el/la presidente del tribunal completará el acta con las notas y remitirá la
documentación digital a Departamento Alumnos, alumnos@ffha.unsj.edu.ar y Secretaría Académica,
sac@ffha.unsj.edu.ar para proceder al cierre del acta.

12. En caso de que la cátedra elija la modalidad virtual con examen escrito, el presidente del tribunal, con una
antelación no menor a 72 (setenta y dos) horas corridas, deberá informar a los/as inscriptos/as sobre los siguientes
aspectos: a. El dispositivo que se utilizará para la evaluación escrita. b. El tiempo asignado para la realización del
examen escrito. c. Si requerirá que la cámara esté habilitada durante todo el examen. d. La modalidad en que deberá
realizar la entrega una vez cumplido el tiempo establecido. e. Los criterios de evaluación que se adoptarán en esta
oportunidad.
13. El día del examen el tribunal enviará las consignas específicas, a través del medio previamente establecido. El/la
estudiante deberá confirmar por escrito la recepción de la consigna en un plazo máximo de diez (10) minutos. 14.
Cumplido el tiempo estipulado para la realización del examen, el/la estudiante deberá enviarlo/subirlo a través del
medio y la forma establecidos por el tribunal.

15. Se deberá contemplar posibles demoras en la recepción, por problemas de conectividad. Se sugiere un período
de espera de hasta diez (10) minutos.

16. El/la presidente deberá informar a cada estudiante la correcta recepción de su examen o, por el contrario, la no
recepción y el vencimiento del tiempo previsto.

17. Tanto el equipo de cátedra, como las/os estudiantes podrán hacer capturas de pantallas de los envíos y
recepciones antes indicados.

18. Finalizados los envíos el tribunal dispondrá de un plazo máximo de 7 (siete) días corridos, para subir las notas
al SIU Guaraní.

IV- Modalidad virtual con exámenes mixtos y/o libres En este caso, el examen final incluye dos instancias de
evaluación, de producción escrita y oral o viceversa. El equipo de cátedra consignará por escrito y con suficiente
antelación, nunca menor a 72 horas, pautas, tiempos, modalidad y criterios de evaluación para la elaboración y
recepción de los trabajos solicitados. Una vez corregido el trabajo, el equipo de cátedra notificará al/la estudiante
por correo electrónico la calificación obtenida. El día estipulado para la mesa de examen el tribunal procederá con la
evaluación oral, que complementa la instancia escrita ya realizada por el/la estudiante.

V- Anulación del examen En caso de que se detecte que alguna actividad o trabajo de los/las estudiantes hayan sido
duplicados, copiados o no se reconozca la autoría correspondiente, el tribunal examinador podrá decidir la anulación
del examen.