FTP Proceso 23-9-495811 281220012 119678704

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ARAUCA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUERTO RONDÓN
Secretaria de Planeacion e Infraestructura
Nit. No. 800.102.798 – 9
Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

CONVOCATORIA PÚBLICA
Selección Abreviada en sobre cerrado No. MPR – SA - SC – 018 – 2023
NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD
Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, CAM “Centro Administrativo Municipal”: Calle

2 No 6 – 12
LUGAR DONDE SE ATENDERÁ A LOS INTERESADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, CAM “Centro Administrativo Municipal”: Calle

2 No 6 – 12, correo electrónico juridica@puertorondon-arauca.gov.co.
OBJETO DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN DE LAS CANTIDADES
“ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE BIENES MUEBLES QUE SE

ENCUENTRAN OBSOLETOS E INSERVIBLES Y CHATARRA DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO
DE PUERTO RONDON, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.”
Componentes y Actividades del Proyecto
Aquellas que se encuentren descritas en los documentos y estudios previos y ficha

técnica que hacen parte del presente proceso y pliego de condiciones.
Clasificación del Servicio
CLASIFICACIÓN UNSPSC
CÓDIGO SEGMENTO FAMILIAS CLASES PRODUCTO
80160703 8000000 80160000 80161700 80161703
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
La Selección abreviada es la modalidad para la enajenación de bienes del Estado,

la cual se rige por lo reglamentado en el artículo 2.2.1.2.2.1 del decreto 1082 de
2015, en consecuencia, para la enajenación del bien objeto del presente proceso
se aplica el procedimiento para la enajenación directa por oferta en sobre cerrado
estipulado en el artículo 2.2.1.2.2.2.1 de aludido decreto. La adjudicación del
comentado proceso de selección de enajenación directa por oferta en sobre
cerrado se hará de forma total. En consecuencia, los proponentes deben presentar
1
E-mail: secretariaobras@puertorondon-arauca.gov.co Página Web: www.puertorondon-arauca.gov.co
CAM “Centro Administrativo Municipal”: Calle 2 No 6 – 12
Nit. No. 800.102.798 – 9

su oferta dando cabal cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos en el pliego
de condiciones
Artículo 2.2.1.2.2.1.1. Aplicación. La selección abreviada es la modalidad para la
enajenación de bienes del Estado (-)
Artículo 2.2.1.2.2.1.4. Enajenación directa o a través de intermediario idóneo. Las

Entidades Estatales que no están obligadas a cumplir con lo establecido en el
artículo anterior, pueden realizar directamente la enajenación, o contratar para ello
promotores, bancas de inversión, martillos, comisionistas de bolsas de bienes y
productos, o cualquier otro intermediario idóneo, según corresponda al tipo de bien
a enajenar.
Artículo 2.2.1.2.2.2.1- Enajenación directa por oferta en sobre cerrado. La Entidad

Estatal que enajene bienes con el mecanismo de oferta en sobre cerrado debe
seguir el siguiente procedimiento.
1. La Entidad Estatal debe publicar la convocatoria, los estudios previos, el proyecto

de pliegos de condiciones. en los cuales debe incluir la lista de bienes sometidos
al proceso de enajenación.
2. Recibidas y respondidas las observaciones al proyecto de pliegos de
condiciones, la Entidad Estatal debe expedir el acto administrativo de apertura y
publicano en el SECOP junto con los pliegos de condiciones definitivos.
3. Una vez recibidas las ofertas. la Entidad Estatal debe verificar el cumplimiento de
los requisitos habilitantes de los oferentes y publicar el informe correspondiente en el
SECOP junto con la lista de los bienes sobre los cuales se recibieron ofertas
4. La Entidad Estatal debe convocar la audiencia en el lugar, día y hora señalados
en los pliegos de condiciones.
5. En la audiencia la Entidad Estatal debe abrir las ofertas económicas de los
oferentes habilitados e informar la mejor oferta para la Entidad Estatal.
6. La Entidad Estatal concede a los oferentes la oportunidad para mejorar la oferta
por una sola vez.
7. Surtido este paso, la Entidad Estatal debe adjudicar el bien al oferente que haya
ofrecido el mejor precio para la Entidad Estatal
PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO
El plazo de ejecución total del contrato es de veinte (20) días, lo que primero ocurra y
se inicia a partir de la fecha que se indique en la Orden de Iniciación que expida la
Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, previo cumplimiento de los requisitos de
ejecución establecidos en el Art. 41 de la Ley 80 de 1993.
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Nit. No. 800.102.798 – 9

ENTREGA Y CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La entrega de ofertas deberá realizarse en Alcaldía Municipal de Puerto Rondón en

la Oficina Jurídica, hasta el 01 de diciembre de 2023, a las 8:05 a.m.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su

estudio y evaluación por la Administración Municipal de Puerto Rondón, el
proponente deberá integrar los documentos de la propuesta en el mismo orden en
que se relacionan en este numeral. La propuesta se presentará en dos sobres cada
uno de los cuales se integrará como se estipula a continuación:
La propuesta se conformará por Dos (2) Sobres con Cuatro (4) Cuadernillos que se
presentarán cerrados, separados e identificados; los documentos que deben
contener cada uno de los mencionados sobres se establecen en este pliego de
condiciones.
El proponente presentará los sobres correspondientes a:
Sobre No. 1
Cuadernillo No. 1: Original de los documentos Jurídicos Habilitantes

Cuadernillo No. 2: Original de los documentos Financieros Habilitantes
Cuadernillo No. 3: Original de los documentos Técnicos Habilitantes
Sobre No. 2
Cuadernillo No. 4: Original de los documentos de la Propuesta Económica
Se debe indicar en cada sobre el tipo de Cuadernillos al que corresponde. Los

documentos que conforman el original de los Cuadernillos No. 1, 2, 3 y 4, se
presentarán en carpetas desacidificadas cuatro aletas con máximo número de
folios de 200, legajados, foliados desde el primer documento del Cuadernillo No. 1
hacia el último documento del Cuadernillo No. 4 de forma ascendente, escritos en
idioma castellano y en medio mecánico.
Todos los documentos exigidos se incluirán en el original de la propuesta.
Los sobres deberán estar identificados de la siguiente manera:
PROCESO No.: _____________________

OBJETO: _____________________
PROPONENTE: _____________________
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Nit. No. 800.102.798 – 9

TELÉFONO: _____________________
CORREO ELECTRÓNICO: _____________________
Sobre No.: ___________
Cuadernillo No.: ___________
la Administración Municipal de Puerto Rondón procederá a desarrollar cada uno de

los aspectos requeridos, esto es i) jurídico ii) financiero iii) técnico habilitante iv)
técnico asignación de puntaje, en lo atinente a la documentación mínima
requerida que deberá presentar el proponente con el fin de proceder a evaluar las
propuestas presentadas, tanto en los aspectos habilitantes así como en los que
otorga puntaje respecto de estos cuatro aspectos, así como la forma en que se
evaluara cada uno de ellos para cada caso en concreto, garantizando que todos
los oferentes tengan claridad y las herramientas necesarias que le permitan
presentar propuestas ajustadas a los requerimientos que se exigen en el presente
documento y que articule la información mínima que requiere el comité evaluador y
la Gerencia de Contratación para realizar la selección de contratista.
NOTA: La inobservancia de las formalidades anteriores relacionadas, no genera

rechazo de la oferta, teniendo en cuenta que de conformidad con el Decreto 1082
de 2015, en todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo
formal. Sin embargo, la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón requerirá al proponente
que subsane los requisitos de forma, dentro del menor término posible.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor mínimo de venta para la presente convocatoria es por la suma de Noventa y

cinco Millones Novecientos ochenta y cuatro Mil pesos ($95.984.000,00).
ACUERDO COMERCIAL
Conforme a lo señalado en los estudios previos elaborados por la Alcaldía Municipal

de Puerto Rondón, esta entidad y el contrato producto del presente pliego de
condiciones NO ESTÁN cubiertos por los acuerdos relacionados.
DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR
FORMA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, adjudicará totalmente el contrato, al

proponente cuya propuesta se encuentre ajustada a las condiciones de
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Nit. No. 800.102.798 – 9

contratación, cumpla con los requisitos jurídicos, de experiencia, técnicos – calidad,
apoyo a la industria nacional y económica, de acuerdo con lo establecido en la Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
La evaluación de las propuestas se realizará según los criterios, que se relaciona a

continuación:
REQUISITOS HABILITANTES
✓ Capacidad Jurídica Hábil / No hábil
✓ Capacidad Financiera Hábil / No hábil
✓ Capacidad Técnica Hábil / No hábil
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón podrá obtener por cualquier medio idóneo
la información que requiera para verificar la información suministrada en las
propuestas.
CRONOGRAMA
PROCEDIMIENTO DÍA – MES – LUGAR

AÑO
HORA
En medio magnético en el sistema electrónico
para la contratación pública (SECOP) a través
Publicación de 20 de del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
Aviso de noviembre de es identificado como
Convocatoria. 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
información de procesos contractuales -
buscador de información por diferentes criterios
en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO
DE PUERTO RONDON.
Publicación Proyecto 17 de del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
de Pliego de noviembre de es identificado como
Condiciones y 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
estudios previos. información de procesos contractuales -
buscador de información por
diferentes criterios en la entidad ARAUCA -
ALCALDÍA MUNICIPIO DE PUERTO RONDON.
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Nit. No. 800.102.798 – 9

observaciones por para la contratación pública (SECOP) a través
parte de los del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
interesados. Desde el 20 al es identificado como
Manifestaciones de 24 de www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
limitación a mipymes. noviembre de información de procesos contractuales -
2023 buscador de información por diferentes criterios
DE PUERTO RONDON.
Las OBSERVACIONES deberán presentarse
ÚNICAMENTE a través del Correo Electrónico:
juridica@puertorondon-arauca.gov.co
Respuesta a para la contratación pública (SECOP) a través
observaciones y 27 de del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
solicitudes de noviembre de es identificado como
limitación a mipymes 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
y Acto Administrativo información de procesos contractuales -
de apertura del buscador de información por diferentes criterios
proceso de selección. en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO
DE PUERTO RONDON
Publicación del Pliego 27 de del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
de Condiciones noviembre de es identificado como
Definitivo 2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
buscador de información por
diferentes criterios en la entidad ARAUCA -
ALCALDÍA MUNICIPIO DE PUERTO RONDON
Desde el 28 de La manifestación de interés deberá presentarse
noviembre ÚNICAMENTE en FÍSICO en la oficina asesora
Plazo para manifestar hasta el 30 de jurídica Palacio Municipal, segundo piso
interés y Audiencia de noviembre de ubicado en la Calle 2 No. 06-12.
consolidación de lista 2023 hasta las
de oferentes 4:00 P.M Oficina asesora jurídica Palacio Municipal,
segundo piso ubicado en la Calle 2 No. 06-12.
Audiencia de
consolidación
de lista de
oferentes 30 de
noviembre de
6
Nit. No. 800.102.798 – 9

2023 a las 4:05
P.M.
CIERRE O PLAZO
MÁXIMO PARA
Plazo del proceso de PRESENTAR
selección OFERTAS: 1 de
diciembre de
2023 a las
11:00:00 A.M. la Oficina asesora jurídica Palacio Municipal,
entrega de la segundo piso ubicado en la Calle 2 No. 06-12
propuesta debe
ser realizada
ÚNICAMENTE en
FÍSICO (sobre
sellado) en la
oficina asesora
jurídica Palacio
Municipal,
segundo piso
ubicado en la
Calle 2 No. 06-
12.

Plazo máximo para Hasta el 29 de del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
expedir adendas. noviembre de es identificado como
2023 www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
DE PUERTO RONDON
Plazo de Verificación para la contratación pública (SECOP) a través
de las ofertas por Hasta el 04 de del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
parte del comité diciembre de es identificado como
7
Nit. No. 800.102.798 – 9

evaluador designado. 2023. www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
DE PUERTO RONDON .
del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
Publicación y traslado Desde el 4 es identificado como
del informe de diciembre hasta www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
evaluación de las el 07 de información de procesos contractuales -
ofertas diciembre de buscador de información por diferentes criterios
2023 en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO
DE PUERTO RONDON
En medio físico en las instalaciones de la Oficina
Asesora Jurídica de Puerto Rondón (Arauca),
Palacio Municipal ubicado en la Calle 6 No. 6 -
12 entrada principal, en el horario comprendido
desde las 08:00 A.M.
hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta
las 06:00 P.M.
Plazo para subsanar
la ausencia de Desde el 05 Las subsanaciones deberán presentarse
requisitos o la falta de diciembre hasta ÚNICAMENTE a través del
documentos el 07 de Correo Electrónico: juridica@puertorondon-
habilitantes. diciembre de Arauca.gov.co
2023
Recibo Desde el 05 Las observaciones deberán presentarse
observaciones diciembre hasta únicamente a través del Correo Electrónico:
al Informe de el 07 de juridica@puertorondon-Arauca.gov.co
evaluación diciembre de
2023
Respuesta de del Portal Único de Contratación, cuyo sitio web
observaciones al es identificado como
informe de 11 de diciembre www.colombiacompra.gov.co, - consulta de la
evaluación y traslado de 2023 información de procesos contractuales -
del informe final, con buscador de información por diferentes criterios
la consolidación de en la entidad ARAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO
los oferentes en la DE PUERTO RONDON
audiencia de En medio físico en las instalaciones de la Oficina
8
Nit. No. 800.102.798 – 9

enajenación. Asesora Jurídica de Puerto Rondón (Arauca),
Palacio Municipal ubicado en la Calle 2 No. 6 -
12, en el horario comprendido desde las 08:00
A.M.
hasta las 12:00 pm y desde las 02:00 P.M. hasta
las 06:00 P.M.
12 de diciembre En la oficina asesora jurídica Palacio Municipal,

Audiencia de de 2023, a segundo piso ubicado en la Calle 6 No. 6 - 12.
Enajenación las 10:00 A.M.
Celebración del Dentro de los Oficina Asesora Jurídica de Puerto Rondón
contrato, cinco (5) días (Arauca), Palacio Municipal ubicado en la Calle
cumplimiento de los hábiles 6 No. 6 - 12, en el horario comprendido desde
requisitos de siguientes a la las 08:00 A.M. hasta las 12:00 pm y desde las
perfeccionami adjudicación, y 02:00 p.m. hasta las 6:00 p.m.
ento, ejecución, los pagos
legalización y conforme al
pagos. plazo pactado
y
forma de pago.
FORMA DE CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
Los interesados podrán consultar los documentos del presente proceso de

contratación, en la Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, CAM “Centro
Administrativo Municipal”: Calle 2 No 6 – 12, o en el SECOP
www.colombiacompra.gov.co.
Cordialmente;
ORIGINAL FIRMADO POR:

LUIS GONZALO MARTÍNEZ PEÑA
Alcalde Municipal
Elaboró: Claudia Oicata Landaeta
Secretaria General y de Gobierno
Revisó: Darío Antonio Martínez García

Oficina Asesora Jurídica
9

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Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

Selección Abreviada en sobre cerrado No. MPR – SA - SC – 018 – 2023

NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD

Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, CAM “Centro Administrativo Municipal”: Calle

LUGAR DONDE SE ATENDERÁ A LOS INTERESADOS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, CAM “Centro Administrativo Municipal”: Calle

OBJETO DEL CONTRATO E IDENTIFICACIÓN DE LAS CANTIDADES

“ENAJENACION DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE BIENES MUEBLES QUE SE

Componentes y Actividades del Proyecto

Aquellas que se encuentren descritas en los documentos y estudios previos y ficha

Clasificación del Servicio

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La Selección abreviada es la modalidad para la enajenación de bienes del Estado,

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

Artículo 2.2.1.2.2.1.4. Enajenación directa o a través de intermediario idóneo. Las

Artículo 2.2.1.2.2.2.1- Enajenación directa por oferta en sobre cerrado. La Entidad

1. La Entidad Estatal debe publicar la convocatoria, los estudios previos, el proyecto

PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

La entrega de ofertas deberá realizarse en Alcaldía Municipal de Puerto Rondón en

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente, su

El proponente presentará los sobres correspondientes a:

Cuadernillo No. 1: Original de los documentos Jurídicos Habilitantes

Cuadernillo No. 4: Original de los documentos de la Propuesta Económica

Se debe indicar en cada sobre el tipo de Cuadernillos al que corresponde. Los

Todos los documentos exigidos se incluirán en el original de la propuesta.

Los sobres deberán estar identificados de la siguiente manera:

PROCESO No.: _____________________

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

la Administración Municipal de Puerto Rondón procederá a desarrollar cada uno de

NOTA: La inobservancia de las formalidades anteriores relacionadas, no genera

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor mínimo de venta para la presente convocatoria es por la suma de Noventa y

Conforme a lo señalado en los estudios previos elaborados por la Alcaldía Municipal

DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR

FORMA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

La Alcaldía Municipal de Puerto Rondón, adjudicará totalmente el contrato, al

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

La evaluación de las propuestas se realizará según los criterios, que se relaciona a

PROCEDIMIENTO DÍA – MES – LUGAR

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

En medio magnético en el sistema electrónico

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

Aviso de Convocatoria – Selección Abreviada No. MPR – SA - SC – 018– 2023

12 de diciembre En la oficina asesora jurídica Palacio Municipal,

FORMA DE CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los interesados podrán consultar los documentos del presente proceso de

ORIGINAL FIRMADO POR:

Revisó: Darío Antonio Martínez García

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