Excel

Trabajando
con DATOS
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

•• FUNCIONES
FUNCIONES AVANZADAS
AVANZADAS EN
EN TABLAS
TABLAS DE DATOS:
DE DATOS

• Ordenación de datos
• Filtros: auto-filtro y filtros personalizados
• Filtros avanzados
• Tablas dinámicas

2
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

•• ORDENACIÓN
ORDENACIÓN DE
DE DATOS:
DATOS:
1) Seleccionar
1) Seleccionar la
la tabla
tabla
2) Datos
2)
Ordenar
Datos
Ordenar
3) Se
3) Se pueden
pueden incluir
incluir hasta
hasta 33 criterios
criterios (jerarquizados)
(jerarquizados)
4) Permiten
4) Permiten opciones:
opciones: distinguir
distinguir mayúsculas,
mayúsculas, etc
etc

3
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

•• ORDENACIÓN
ORDENACIÓN DE
DE DATOS:
DATOS:
Ejemplo:
Ejemplo:

4
 Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

•• FILTRADO DE
FILTRADO DE DATOS:
DATOS:
1) Es
1) Es necesario
necesario tener
tener seleccionada
seleccionada la
la tabla
tabla sobre
sobre la
la que
que se
se desea
desea filtrar.
filtrar.
2) Datos
2)
Filtro
Datos

“tipo
Filtro
“tipo de
de filtro”
filtro”

1) Autofiltro:
1) Autofiltro: ofrece
ofrece posibilidades
posibilidades avanzadas:
avanzadas:
Se llaman
Se llaman autofiltros
autofiltros personalizados
personalizados

5
 Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

•• FILTRADO DE
FILTRADO DE DATOS:
DATOS:
1) Preparar
1) Preparar los
los datos:
datos:
Introducir los
Introducir los criterios
criterios por
por los
los que
que se
se va
va aa filtrar:
filtrar:
delante de
delante de la
la tabla
tabla yy copiando
copiando los
los títulos
títulos para
para
evitar errores.
evitar errores.
1) Escribir
1) Escribir la
la tabla
tabla de
de criterios
criterios avanzados
avanzados
2) Datos
2)
Filtro
Datos

Filtro
Filtro
Filtro avanzado
avanzado
1) Copiar
1) Copiar aa otro
otro lugar,
lugar, para
para no
no perder
perder la
la tabla
tabla
original
original
2) Rango
2) Rango de
de la
la lista:
lista: seleccionar
seleccionar el
el rango
rango de
de la
la tabla
tabla
de datos
de datos
3) Rango
3) Rango de de criterios:
criterios: seleccionar
seleccionar la
la tabla
tabla donde
donde
está el
está el rango
rango dede criterios
criterios
4) Copiar
4) Copiar a:
a: lugar
lugar de
de la
la hoja
hoja de
de cálculo
cálculo donde
donde
queremos se
queremos se sitúen
sitúen los
los datos
datos filtrados.
filtrados.
6
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

•• ESCRIBIR
ESCRIBIR LA
LA TABLA
TABLA DE
DE CRITERIOS
CRITERIOS AVANZADOS: es el
AVANZADOS: es el punto
punto crítico
crítico
•• Combinación
Combinación de
de varios
varios valores
valores relacionados
relacionados con
con un
un único
único atributo:
atributo:

ALUMNO mostrar las

mostrar las calificaciones
calificaciones relacionadas
relacionadas con
con los
los alumnos
alumnos que
que
aparecen
aparecen
Pérez Alonso
Rodríguez Agudo
•• Combinación
Combinación de
de varios
varios valores
valores relacionados
relacionados concon varios
varios atributos:
atributos:
mostrar las
mostrar las calificaciones
calificaciones relacionadas
relacionadas con
con el
el grupo
grupo 11
11
GRUPO TITULACIÓN
de ITIG
de ITIG
11 ITIG

•• Combinación
Combinación de de varios
varios valores
valores relacionados
relacionados con
con varios
varios atributos,
atributos, que
que no
no se
se han
han de
de
cumplir aa la
cumplir la vez: criterios en
vez: criterios en distintas
distintas líneas
líneas

GRUPO TITULACIÓN mostrar las

mostrar las calificaciones
calificaciones de
de alumnos
alumnos del
del grupo
grupo 11
11 oo
11 de ITIG
de ITIG
ITIG
7
 Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.- Búsquedas en tablas de datos

•• ESCRIBIR
ESCRIBIR LA
LA TABLA
TABLA DE
DE CRITERIOS
CRITERIOS AVANZADOS: es el
AVANZADOS: es el punto
punto crítico
crítico
•• Combinación
Combinación de
de varios
varios valores
valores relacionados
relacionados con
con un
un único
único atributo
atributo yy varios
varios atributos:
atributos:
GRUPO Nota Media mostrar las
mostrar las calificaciones
calificaciones relacionadas
relacionadas con
con los
los alumnos
alumnos
del grupo 11 con
con nota
nota superior
superior aa 55 oo del
del grupo
grupo 12
12 con
con nota
nota
11del grupo >5.0 11
superior aa 4.0
superior 4.0
12 >4.0

•Condiciones creadas
•Condiciones creadas como
como resultado
resultado de
de una
una fórmula:
fórmula: se se puede
puede utilizar
utilizar como
como criterio
criterio un
un
valor calculado
valor calculado resultado
resultado dede una
una fórmula.
fórmula. Si
Si se
se emplea
emplea una
una fórmula
fórmula para
para crear
crear un
un criterio,
criterio, no
no
utilizar un
utilizar un rótulo
rótulo de
de columna
columna como
como rótulo
rótulo de
de criterios;
criterios; hay
hay que
que conservar
conservar este
este rótulo
rótulo vacío
vacío yy
utilizar uno
utilizar uno distinto
distinto aa un
un rótulo
rótulo de
de columna
columna dede la
la lista.
lista.

el siguiente
el siguiente rango
rango de
de criterios
criterios presenta
presenta filas
filas que
que
contienen un
contienen un valor
valor en
en la
la columna
columna G G superior
superior alal
=G5>PROMEDIO($E$5:$E$14) promedio de
promedio de las
las celdas
celdas E5:E14;
E5:E14; no
no utiliza
utiliza rótulo
rótulo
de criterios.
de criterios.

8
 Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

•• EJERCICIO 4:
EJERCICIO Dada la
4: Dada la siguiente
siguiente lista
lista de
de datos
datos referente
referente aa las
las ventas
ventas realizadas
realizadas enen un
un
concesionario de
concesionario de coches,
coches, realizar
realizar las
las siguientes
siguientes operaciones
operaciones (Ver
(Ver la
la tabla
tabla de
de la
la siguiente
siguiente hoja):
hoja):
1. Clasificar
1. Clasificar la
la lista
lista por
por vendedor
vendedor (orden
(orden ascendente)
ascendente) yy como
como segundo
segundo criterio
criterio por
por marca.
marca.
•• Mediante filtros
Mediante filtros automáticos:
automáticos:
2. Visualizar
2. Visualizar los
los vehículos
vehículos marca
marca BMW
BMW vendidos
vendidos por
por Heras
Heras
3. Visualizar
3. Visualizar todas
todas las
las ventas
ventas de
de la
la marca
marca OPEL
OPEL
•• Mediante filtros
Mediante filtros personalizados:
personalizados:
4. Visualizar
4. Visualizar las
las ventas
ventas de
de Heras
Heras yy de
de López
López
5. Visualizar
5. Visualizar las
las ventas
ventas de
de los
los vendedores
vendedores cuyo
cuyo apellido
apellido comience
comience por
por LL oo M.
M.
6. Visualizar
6. Visualizar los
los vehículos
vehículos vendidos
vendidos con
con un
un cubicaje
cubicaje entre
entre 1500
1500 yy 2000cc
2000cc
•• Mediante filtros
Mediante filtros avanzados:
avanzados:
7. Extraer
7. Extraer la
la lista
lista de
de las
las ventas
ventas de
de vehículos
vehículos OPEL
OPEL realizadas
realizadas por
por Martín
Martín
8. Extraer
8. Extraer la
la lista
lista de
de coches
coches vendidos
vendidos cuyo
cuyo precio
precio oscila
oscila entre
entre 12.00,00
12.00,00 €€ yy 24.000,00
24.000,00 €€
9. Extraer
9. Extraer la
la lista
lista de
de los
los coches
coches vendidos
vendidos por
por Heras
Heras yy López
López de
de mas
mas de
de 24.000,00
24.000,00 €€
•• Mediante tablas
Mediante tablas dinámicas:
dinámicas:
10. Visualizar
10. Visualizar un
un resumen
resumen del
del total
total facturado
facturado por
por vendedor
vendedor
11. Visualizar
11. Visualizar un
un resumen
resumen del
del total
total facturado
facturado por
por vendedor,
vendedor, desglosado
desglosado por
por marca
marca
12. Visualizar
12. Visualizar un
un resumen
resumen que
que muestre
muestre el
el número
número de
de ventas
ventas por
por modelo
modelo yy marca
marca
9
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

10
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

1.
1.

11
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

2.
2.

3.
3.

12
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

4.
4.

13
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

5.
5.

14
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

6.
6.

15
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

criterios
7.

16
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

8.
8. criterios

17
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

9.
9.
criterios

18
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

10, 11
10, 11 yy 12.
12.

19
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

EJERCICIO 5:
EJERCICIO Una empresa
5: Una empresa muestra
muestra una
una base
base de
de datos
datos con
con los
los datos
datos referentes
referentes aa sus
sus ventas.
ventas. De
De
cada una
cada una de
de estas
estas ventas
ventas se
se conoce:
conoce: el
el nombre
nombre del
del comercial
comercial que
que la
la realizó,
realizó, la
la fecha
fecha de
de la
la venta,
venta, el
el
cliente, la
cliente, la zona
zona geográfica
geográfica asignada
asignada yy el
el importe
importe de
de la
la venta.
venta.

Completar las
Completar las columnas
columnas dede Gastos,
Gastos, comisión
comisión yy beneficio.
beneficio.
•Para Gastos
•Para Gastos será
será necesario
necesario tener
tener enen cuenta
cuenta la
la tabla
tabla auxiliar
auxiliar
•La Comisión
•La (€) se
Comisión (€) se calcula:
calcula: si
si la
la venta
venta es
es inferior
inferior aa 1.502,53
1.502,53 €€ percibirá
percibirá un
un 10%
10% de
de
las ventas.
las ventas. En
En cualquier
cualquier otro
otro caso
caso emplear
emplear lala tabla
tabla auxiliar.
auxiliar.

20
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

Completar las
Completar las columnas
columnas de de Gastos,
Gastos, comisión
comisión yy beneficio.
beneficio.
•Beneficio: el
•Beneficio: el total
total de
de ventas
ventas menos
menos gastos
gastos yy comisiones.
comisiones.

ORDENAR:
ORDENAR:
1. Ordenar
1. Ordenar la la BD
BD por
por nombre
nombre dede vendedor
vendedor
2. Ordenar
2. Ordenar la la BD
BD por
por nombre
nombre dede vendedor
vendedor yy por
por importe
importe dede
ventas
ventas
BUSCAR (FILTROS
BUSCAR (FILTROS AUTOMÁTICOS):
AUTOMÁTICOS):
3. Buscar
3. Buscar las
las ventas
ventas realizadas
realizadas por
por Delgado
Delgado enen la
la zona
zona norte
norte
4. Buscar
4. Buscar las
las ventas
ventas realizadas
realizadas entre
entre García
García yy Gómez
Gómez en en las
las
zonas norte
zonas norte yy sur.
sur.
5. Buscar
5. Buscar las
las ventas
ventas realizadas
realizadas en
en enero,
enero, inferiores
inferiores aa 6.010,12€
6.010,12€
BUSCAR (FILTROS
BUSCAR (FILTROS AVANZADOS):
AVANZADOS):
6. Buscar
6. Buscar las
las ventas
ventas realizadas
realizadas entre
entre Pérez,
Pérez, Gómez
Gómez yy García
García
superiores aa 4.507,59
superiores 4.507,59 €€
7. Buscar
7. Buscar las
las ventas
ventas realizadas
realizadas por
por Gómez
Gómez en en la
la zona
zona Sur
Sur
inferiores aa 18.030,36
inferiores 18.030,36 €€ yy las
las realizadas
realizadas por
por Rodríguez
Rodríguez en en
Enero
Enero
8. Buscar
8. Buscar las
las ventas
ventas realizadas
realizadas en
en Enero
Enero yy Marzo
Marzo superiores
superiores oo
iguales aa 6010,12
iguales 6010,12 €€
9. Extraer
9. Extraer las
las ventas
ventas entre
entre Delgado
Delgado yy García
García en
en las
las zonas
zonas Norte
Norte
yy Sur
Sur

21
Parte II.-
II.- Búsquedas, tablas y Bases de Datos 1.-
1.- Búsquedas en tablas de datos

FUNCIONES PARA
FUNCIONES PARA BD
BD (DATOS
(DATOS ESTADÍSTICOS):
ESTADÍSTICOS):

10. Calcular
10. Calcular elel Promedio,
Promedio, el el valor
valor máximo,
máximo, el el valor
valor mínimo
mínimo yy el el total
total de:
de: Ventas,
Ventas,
Gastos, Comisiones
Gastos, Comisiones yy Beneficios.
Beneficios.
11. Calcular
11. Calcular elel Número
Número yy Total
Total de de Ventas
Ventas realizadas
realizadas entre
entre el
el 11 de
de Enero
Enero yy el
el 15
15 de
de
Febrero de
Febrero de 1994.
1994.
12. Calcular
12. Calcular las
las comisiones
comisiones medias
medias pagadas
pagadas en en la
la zona
zona Sur.
Sur.
13. Se
13. Se desea
desea conocer
conocer el el total
total de
de ventas
ventas realizadas
realizadas entre
entre Rodríguez
Rodríguez en en Enero
Enero alal
cliente Dircasa
cliente Dircasa yy García
García en en la
la zona
zona Norte.
Norte.
14. ¿cuál
14. ¿cuál ha
ha sido
sido el
el beneficio
beneficio total
total obtenido
obtenido entre
entre la
la zona
zona Norte
Norte yy Sur?
Sur?
15. ¿cuántas
15. ¿cuántas ventas
ventas sese han
han realizado
realizado superiores
superiores aa 12020,24
12020,24 €? €?
16. ¿cuál
16. ¿cuál fue
fue la
la venta
venta máxima
máxima realizada
realizada por
por García
García enen Febrero?
Febrero?
17. Calcular
17. Calcular elel mínimo
mínimo Beneficio
Beneficio obtenido
obtenido por
por la
la empresa.
empresa.
18. Se
18. Se desea
desea conocer
conocer el el número
número de de ventas
ventas realizadas
realizadas al al cliente
cliente Dircasa
Dircasa en
en la
la zona
zona
Sur oo al
Sur al cliente
cliente Eurasa
Eurasa enen la
la zona
zona Norte
Norte oo al
al cliente
cliente Fycsa
Fycsa en en el
el mes
mes de
de Marzo.
Marzo.

22