Modalidad Online

Sesion
03

DESCRIPCIÓN
El trabajo de gestión datos en las oficinas se hace muy efectivo, por ello
que Ms. Excel a través de las técnicas ordenación de datos, filtros
automáticos, filtros avanzados, esquema de datos y subtotales realizan
este proceso en forma rápida y sencilla.
En esta sesión reforzará sus conocimientos en el uso de las funciones de
búsqueda, lo cual le facilitará enormemente el trabajo de localizar y
gestionar datos sobre grandes bloques de información.

CAPACIDAD
Automatiza datos en Ms Excel.
Gestión de datos 1
La gestión de datos se aplicará con los criterios establecidos para cada ejercicio dado que
también nos ayudan a obtener información filtrada.
Entre las que destacan tenemos:
1.Ordenación de datos

¿Qué es una base de datos? Una base datos es un conjunto de datos que ha sido
organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para
ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar
información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Los elementos de una base de datos se consiguen detallar como:

Los campos: son las columnas de la base de datos y contienen siempre un mismo
tipo de información.
Los registros: son las filas de la base de datos y contienen un conjunto de registros
3

relacionados a un mismo elemento.

 CAMPOS

REGISTRO
4
Ejemplos:

Una base de datos de alumnos de la UCV.

Una base de datos de historias clínicas de un Hospital.
Una base de datos de procesos judiciales del Poder Judicial.
Una base de datos de empleados de una Empresa.

Ordenación de registros

En una base de datos, los registros deben ser ordenados frecuentemente,

alfabéticamente, de mayor a menor, por colores o por íconos.

En Excel se tiene 2 métodos para ordenar datos que describimos a continuación:

Ordenación 5 Ordenación
por un por más de
campo un campo
Ordenación por un campo (Ordenación Simple)

Realiza la ordenación de los registros usando solo un campo de la base de datos.

Ejercicio 01: (Use el archivo Base datos.xlsx y la hoja Ordenar)

Realice la ordenación de los registros de la base de datos siguiente, usando el campo

Ciudad, en forma ascendente (De A a Z).
Solución:

1.Hacer clic en alguna celda del campo Ciudad (Ej.: celda I7).
2.Seleccione la ficha Datos y en el grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el
botón
Ordenar de A a Z.

3. Verá que los registros ya se ordenaron alfabéticamente,

siendo los resultados siguientes:
Ejercicio 02: (Use el archivo Base datos.xlsx y la hoja Ordenar)

Realice la ordenación de los registros de la base de datos siguiente, usando el campo

Años de Experiencia Profesional en forma descendente (De Z a A).
Solución:

1.Hacer clic en alguna celda del campo Ciudad (Ej.: celda F11).
2.Seleccione la ficha Datos y en el grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el
botón
Ordenar de Z a A.

3. Verá que los

registros ya se
ordenaron de
Mayor a menor,
siendo los
resultados
10

siguientes:
 Importante: Cada nueva ordenación de registros por este método hará que la anterior ordenación se
desordene, puesto que no podremos ordenar varios campos simultáneamente.

Ordenación varios Campos

Permite ordenar los registros de la base de datos, usando más de un campo, los que se activarán solo
cuando exista duplicidad de datos en el campo anterior.

Ejercicio 01: (Use el archivo Base datos.xlsx y la hoja Ordenar varios-1)

Ordenar los registros de la base de datos a partir del campo Profesión (De Z a A). Si hubiese
duplicidad de datos en el campo, ordene por Ciudad (A a Z), luego por Tarjeta Profesional (Z a A).
(1°) (3°) (2°)
Solución:

1.Hacer clic en cualquier celda dentro de la base de datos.

2.Seleccione la ficha Datos y en el grupo Ordenar y Filtrar, haga clic en el
botón
Ordenar.

12

1. Iniciamos la configuración de los niveles de ordenación:

a.En la opción Ordenar por: Elija el primer campo de ordenación (Ej.: Profesión), en
Criterios
b.Hacer unde Ordenación:
clic en el botónZAgregar
a A. nivel, para establecer el segundo nivel de
ordenación.
c.En la opción Luego por: Elija el segundo campo de ordenación (Ej.: Ciudad), en
Criterios de Ordenación: A a Z.
d.Hacer un clic en el botón Agregar nivel, para establecer el tercer nivel de ordenación.
e.En la opción Luego por: Elija el tercer campo de ordenación (Ej.: Tarjeta Profesional),
en Criterios de Ordenación: Z a A.
 2.Hacer clic en el botón Aceptar.
3.Los resultados son los siguientes:

14

IMPORTANTE: Se realizó la ordenación de los registros por los campos establecidos, podrá
verificar duplicidad en el campo Profesión el segundo y tercer registro son de Economista,
pero los registros se reordenan por el campo Ciudad. Caso similar
 ocurre en los registros de Contador Público que se reordenan por Ciudad y luego por Tarjeta
Profesional.

Ejercicio 02: (Use el archivo Base datos.xlsx y la hoja Ordenar varios-2)

Ordenar los registros de la base de datos a partir del campo Años Experiencia Profesional (De
Menor a mayor). Si hubiese duplicidad de datos en el campo, ordene por Tipo Persona (De A a Z),
luego por Fecha Inscripción (De los más aniguos a los más recientes).

(2°) (1°) (3
°)
Solución:

1.Hacer clic en cualquier celda dentro de la base de datos.

2.Seleccione la ficha Datos y en el grupo Ordenar y Filtrar, haga clic en el botón
Ordenar.

16

3.Iniciamos la configuración de los niveles de ordenación:

a.En la opción Ordenar por: Elija el primer campo de ordenación (Ej.: Años
Experiencia Profesional), en Criterios de Ordenación: Menor a mayor.
b.Hacer un clic en el botón Agregar nivel, para establecer el segundo nivel de
ordenación.
c.En la opción Luego por: Elija el segundo campo de ordenación (Ej.:
Tipo Persona), en Criterios de Ordenación: A a Z.
d.Hacer un clic en el botón Agregar nivel, para establecer el tercer
nivel de ordenación.
e.En la opción Luego por: Elija el tercer campo de ordenación (Ej.:
Fecha Inscripción), en Criterios de Ordenación: A a Z.
4.Hacer clic en el botón Aceptar.
5.Los resultados son los siguientes:

IMPORTANTE: Se realizó la ordenación de los registros por los campos establecidos,

podrá verificar duplicidad en el campo Años de Experiencia Profesional el primer,
18

segundo y tercer registro son 1, pero los registros se reordenan por el campo Tipo de
Persona. Caso similar ocurre en los registros de valor 2, que se reordenan por Tipo
de Persona y luego por Fecha Inscripción.
Ejercicio 03: (Use el archivo Base datos.xlsx y la hoja Ordenar por lista)

Ahora, desarrollará una aplicación usando listas personalizadas. Suponiendo que deseamos ordenar
nuestra base de datos anterior por Profesión, pero el ordenamiento lo queremos de la siguiente manera:
ECONOMISTA, CONTADOR, ADMINISTRADOR PUBLICO, INGENIERO
INDUSTRIAL, ADMINISTRADOR EMPRESAS, ABOGADO (es decir, orden personalizado).

19
Solución:

1.Hacer clic en cualquier celda dentro de la base de datos.

2.Seleccione la ficha Datos y en el grupo Ordenar y Filtrar, haga clic en
el botón
Ordenar.

3. En la ventana que se muestra, seleccione el campo que iniciará la ordenación:

Ordenar por: PROFESIÓN y en Criterio de Ordenación: Lista personalizada…
4. Ahora, deberá:
a.Hacer clic en la sección
Entradas de lista (derecha
de la ventana) b.Escribir
cada dato y pulse Enter
(según el orden que
desee).

c. Hacer clic en
el botón Agregar
para crear la
lista.

21
 5. Hacer clic en el
botón Aceptar.

6. Nuevamente,
hacer clic en el
botón Aceptar.

22
7. Los resultados son los
siguientes:

23
2.Filtros automáticos
Cuando manejamos bases de datos es muy usual que realicemos consultas, esto
exige que, en muchos casos, extraer registros bajo ciertas condiciones sea la
forma más adecuada.
Los autofiltros son herramientas de MS Excel, que permiten extraer registros de
una base de datos que cumplen con determinadas condiciones o criterios.

Activación de autofiltros:
Para iniciar todo proceso de filtrado, debemos activar el autofiltro.
1.Haga clic en cualquier celda dentro de la base de datos.
2.En la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haga clic en el botón Filtro.
3. En cada campo se activarán las listas
desplegables, las cuales nos van a
permitir realizar los filtros.

24
Aplicación de autofiltros
Ejercicio 01: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Filtro-01) Mostrar
los candidatos que son de profesión Abogados. Solución:

1.Active el autofiltro y luego hacer clic en la lista desplegable de

Profesión.
2.Hacer clic en la opción: (Seleccionar todo) para desmarcar todas y luego
seleccione solo el criterio (condición) del filtro (Ej.: Abogado).
3.Finalmente haga clic en el botón Aceptar.

4.El resultado del filtro será:

25
Borrar un filtro

Si tiene que realizar una nueva consulta o filtro, debe de borrar los filtros.

1.Hacer clic dentro de la base de datos (que tiene el filtro activado)

2.Seleccione la ficha Datos y hacer clic en el botón Borrar.
3.ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haga clic en el botón Borrar.

26
Ejercicio 02: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Filtro-02)

Mostrar los 3 candidatos con menos años de experiencia profesional.

Solución:

1.Active el autofiltro y luego hacer clic en la lista desplegable del campo Años de
Experiencia Profesional.
2.Seleccione Filtros de número y luego la opción Diez mejores…

3. En la siguiente ventana,
establezca los criterios solicitados
para el filtro. Hacer clic en el
botón Aceptar.
4. Observa el resultado.

28
IMPORTANTE: Se pidió los 3 candidatos con menos años de experiencia, pero se
muestran 4, debido a que hay dos candidatos con el mismo tiempo (33 años).

Ejercicio 03: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Filtro-03)

Mostrar los candidatos que se inscribieron en el primer trimestre del año 2009.

Solución:

1.Active el autofiltro y luego hacer clic en la lista desplegable del campo FECHA
INSCRIPCIÓN.
2.Hacer clic en la opción: (Seleccionar todo) para desmarcar todas y luego seleccione
solo los criterios (condiciones) del filtro (Ej.: Enero, Febrero y Marzo).
3.Finalmente haga clic en el botón Aceptar.
4. Los resultados del filtro
son:

30
Ejercicio 04: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Filtro-04)

Mostrar los candidatos que se pertenecen a la CIUDAD de Bogotá o Medellín.

Solución 01:

1.Active el autofiltro y luego hacer clic en la lista desplegable del campo CIUDAD.
2.Hacer clic en la opción: (Seleccionar todo) para desmarcar todas y luego seleccione solo
los criterios (condiciones) del filtro (Ej.: Bogotá, Medellín).
3.Finalmente haga clic en el botón Aceptar.

4. Los resultados serán:

Solución 02:

1.Active el autofiltro y luego

hacer clic en la lista desplegable
del campo CIUDAD.
2.Seleccione la opción: Filtro de
texto y luego hacer clic en Es
igual a…

3. Establezca los criterios

solicitados del filtro y
luego hacer clic en el
botón Aceptar.

32
4. Los resultados serán:
Ejercicio 05: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Filtro-05)

Mostrar los candidatos que son especialistas en Derecho y se inscribieron en Julio

de 2007.
Solución:
1.Active el autofiltro y luego hacer clic en la lista desplegable del
ESPECIALIZACIÓN.
2.Seleccione la opción: Filtro de texto y luego hacer clic en Comienza por…
3.Configure las opciones del filtro de acuerdo a lo solicitado, escriba DERECHO
campo
4.Finalmente haga clic en el botón
Aceptar.
5.Ahora, deberá filtrar los que se
inscribieron en Julio de 2007:
a.Hacer clic en la lista desplegable del
campo FECHA INSCRIPCIÓN.
b.Hacer clic en la opción: (Seleccionar
todo) para desmarcar todas y luego
seleccione solo el criterio (condición) 34

del filtro (Ej.: Julio).

c.Finalmente haga clic en el botón
Aceptar.
6. El resultado de ambos
filtros es:

35

IMPORTANTE: El filtro se da en función a candidatos que tienen la especialidad de

DERECHO, inscritos en julio del 2007.
3. Filtros avanzados

En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando

los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como
Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.
¿Por qué usar Tablas de Criterios en un filtro avanzado?
La tabla de criterio permitirá definir el campo(s) y la(s) condición(es) a usar en los
filtros.
Creación de filtros avanzados

Ejercicio 01: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Avanzado-01) Mostrar los
candidatos que son de profesión Abogados.

Solución:

1.El proceso debe iniciar con la creación de la tabla de criterios:

Hacer clic en la celda D61 y D62 para crear la tabla de criterios. Sugiero que se copie el
contenido para dichas celdas.
2.Hacer clic dentro de la base de datos.
3.Seleccione la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic n el botón
Avanzadas.
4.Ingrese los datos solicitados:
a.Acción: definir como se ejecutará el filtro. Ej.: Copiar a otro lugar
b.Rango de la lista: Automáticamente se muestra el rango de la base de datos. Ej.:
$A$7:$O$58

37
c.Rango de criterios: Seleccione el rango de la tabla de criterios. Ej.:
$D$61:$D$62
d.Copiar a: Seleccione con un clic la celda desde la cual se mostrará el
resultado del filtro. Ej.: $D$64
e.Hacer clic en el botón Aceptar

5. Los resultados serán:

38
Ejercicio 02: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Avanzado-02)

Mostrar el candidato(s) con más años de experiencia profesional.

Solución:
1.El proceso debe iniciar con la creación de la tabla de criterios:
Hacer clic en la celda D61 y D62 para crear la tabla de criterios. En la celda D61
sugiero que copie el contenido del título del campo. Ej. Años de Experiencia
Profesional y en la celda D62 escriba la función =MAX(F8:F58)

39
2.Hacer clic dentro de la base de datos.
3.Seleccione la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic n el botón Avanzadas.
4.Ingrese los datos solicitados:
a.Acción: definir como se ejecutará el filtro. Ej.: Copiar a otro lugar
b.Rango de la lista: Automáticamente se muestra el rango de la base de datos.
Ej.: $A$7:$O$58
c.Rango de criterios: Seleccione el rango de la tabla de criterios. Ej.:
$D$61:$D$62
d.Copiar a: Seleccione con un clic la celda desde la cual se mostrará el resultado del filtro. Ej.:
$D$64
e.Hacer clic en el botón Aceptar

5. Los resultados serán los siguientes:

Ejercicio 03: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Avanzado-03)

Mostrar los candidatos que se inscribieron en el primer trimestre del año 2009.

Solución:

1.El proceso debe iniciar con la creación de la tabla de criterios:

 En el rango C28:D29 cree la tabla de criterios. En la celda C28 y D28 sugiero que copie el contenido del
título del campo. Ej. Fecha Inscripción, en la celda C29 escriba la condición 1: >=01/01/2009, y en la
celda D29 escriba la condición 2:
<=31/03/2009. Para unir las condiciones con el conector “Y”.

2.Hacer clic dentro de la base de datos.

3.Seleccione la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer
clic n el botón Avanzadas.
4.Ingrese los datos solicitados:
a.Acción: definir como se ejecutará el filtro. Ej.: Copiar a
otro lugar
b.Rango de la lista: Automáticamente se muestra el rango
de la base de datos.
Ej.: $A$8:$O$25
c.Rango de criterios: Seleccione el rango de la tabla
de criterios. Ej.: 41

$C$28:$D$29
d.Copiar a: Seleccione con un clic la celda desde la cual se
mostrará el resultado del filtro. Ej.: $C$31
e.Hacer clic en el botón Aceptar.
5. Los resultados serán los siguientes:
Ejercicio 04: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Avanzado-04)
Mostrar los candidatos que se pertenecen a la CIUDAD de Bogotá o Medellín.

Solución:
1.El proceso debe iniciar con la creación de la tabla de criterios:
En el rango C27:C29 cree la tabla de criterios. En la celda C27 sugiero que copie el
contenido del título del campo. Ej. CIUDAD, en la celda C28 escriba la condición 1:
BOGOTÁ, y en la celda C29 escriba la condición 2: MEDELLÍN. Para unir las condiciones
con el conector “O”.
2.Hacer clic dentro de la base de datos.
3.Seleccione la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar,
hacer clic n el botón Avanzadas.
4.Ingrese los datos solicitados:
f.Acción: definir como se ejecutará el filtro. Ej.: Copiar a
otro lugar
g.Rango de la lista: Automáticamente se muestra el rango
de la base de datos.
Ej.: $A$8:$O$24
h.Rango de criterios: Seleccione el rango de la tabla de 43

criterios. Ej.: $C$27:$C$29

i.Copiar a: Seleccione con un clic la celda desde la cual se
mostrará el resultado del filtro. Ej.: $C$31
j. Hacer clic en el botón Aceptar
5. Los resultados serán los
siguientes:

44
Ejercicio 05: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja Avanzado-05)

Mostrar los candidatos que son especialistas en Derecho y se inscribieron en Julio de 2007.

Solución:

1.El proceso debe iniciar con la creación de la tabla de criterios:

En el rango C49:E50 cree la tabla de criterios. En las celdas C49, D49 y E49: sugiero que copie
el contenido del título del campo. Ej. ESPECIALIDAD, FECHA INSCRIPCIÓN, FECHA
INSCRIPCIÓN en la celda C50 escriba la condición 1: DERE*, en la celda D50 escriba la
condición 2: >=01/07/2007 y en la celda E50 escriba la condición 3: <=31/07/2007. Para unir
las condiciones con el conector “O”.

2.Hacer clic dentro de la base de datos.

3.Seleccione la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic n el botón Avanzadas.
4.Ingrese los datos solicitados:
k.Acción: definir como se ejecutará el filtro. Ej.: Copiar a otro lugar
l.Rango de la lista: Automáticamente se muestra el rango de la base de datos.
Ej.: $A$8:$O$46
m.Rango de criterios: Seleccione el rango de la tabla de criterios. Ej.: $C$49:$E$50
n.Copiar a: Seleccione con un clic la celda desde la cual se mostrará el resultado del filtro.
Ej.: $C$53
5.Hacer clic en el botón Aceptar
6. Los resultados serán
los siguientes:

46
4. Esquema de datos
Permite agrupar y resumir por filas o columnas, los datos de una lista de 1 a 8 niveles,
uno para
cada grupo, en el que cada nivel interno, muestra datos de detalle del nivel externo
anterior. Puede crear un esquema de filas, un esquema de columnas o un esquema de
filas y columnas, como verá en las aplicaciones.

Crear un esquema de filas

Ejercicio:
Se tiene el reporte de ingresos
y egresos de la Clínica “San
Carlos” y se pide resumir
dicha información por FILAS
(Ingresos y Egresos).

47

Agrupando para Ingresos:

1. Seleccione el rango A7:A9
2.Hacer clic en la ficha Datos y en el grupo Esquema, seleccione la
opción Agrupar y luego Agrupar…

3.Del cuadro, seleccione la opción Filas y hacer clic en el

botón Aceptar.
4.Observe en el resultado que se muestra, el nivel creado.

Agrupando para Egresos:

5. Ahora, seleccione el rango A12:A14.

6.Hacer clic en la ficha Datos y en el grupo

Esquema, seleccione la opción Agrupar y
luego
Agrupar…
7.Del cuadro, seleccione la opción Filas y 48

hacer clic en el botón Aceptar.

8. Observe el nuevo nivel
que se genera para los
egresos.
Crear un esquema de columnas

Ejercicio:
Usando el reporte de ingresos y egresos de la Clínica “San Carlos” y se pide
resumir dicha información por COLUMNAS (Meses).
Agrupar por Meses (enero, febrero, marzo)
1. Seleccione el rango B5: D5

2.En la ficha Datos, del grupo

Esquema, seleccione el botón
Agrupar y luego Agrupar…
3.Del cuadro de diálogo Agrupar,
seleccione la opción Columnas y
luego hacer clic en el botón Aceptar.
50
 4.Observe el nuevo nivel que genera:

Agrupar por Meses (abril, mayo y junio)

5.Ahora, seleccione el rango: F5:H5

6.En la ficha Datos, del grupo Esquema,

seleccione el botón Agrupar y luego
Agrupar…
7.Del cuadro de diálogo Agrupar, seleccione la
opción Columnas y luego hacer clic en el
botón Aceptar.
8.El resultado será el siguiente:

51

9. Cómo podrá observar, se crearon los esquemas de filas y columnas.

 10. Ahora, podremos resumir información
del cuadro de datos. Hacer clic en cada
cuadradito que contiene el signo menos (-)
para ocultar los detalles y mostrar sólo los
totales o en el signo (+) para mostrar los
detalles.

Eliminar los esquemas

Para eliminar los esquemas creados.

Eliminar un esquema de fila o columna:

1.Seleccione las filas o columnas que conforman el esquema a borra. Ej.: B5:D5
52

2.En la ficha Datos, del grupo Esquema, seleccione la opción

Desagrupar y luego Borrar esquema.
3.Observe se borró solo el esquema de Columnas del rango seleccionado.
Eliminar todos los esquemas
1.Hacer clic dentro del cuadro de datos. Ej.: B8
2.En la ficha Datos, del grupo Esquema, seleccione la opción Desagrupar y luego
Borrar esquema.
5. Subtotales
Cuando tenemos base de datos grande y necesitamos crear resúmenes
personalizados, Ms Excel crea esquemas que logran mostrar y ocultar filas de
detalle de cada subtotal, que nos pueden ayudar a comprender e interpretar
54

mejor la información.

Ejercicio 01: (Use archivo Base datos.xlsx,

hoja SUBTOTALES-01)
54

Calcular el número de capacitadores

agrupados por PROFESIÓN.
Solución:

1.Lo primero que debe realizar, es ordenar la base de datos por el campo a agrupar. Ej.:
Profesión.
Hacer clic en una de las celdas del campo PROFESIÓN. Ej.: D10
Hacer clic en el botón De A a Z

2. Seleccione la ficha Datos, en el

grupo Esquema, hacer clic en el botón
Subtotal.

3.En la ventana que se muestra, siga el siguiente proceso:

a.En la opción Para cambio en, seleccione: PROFESIÓN
(por el cual se agrupó).
b.En Usar función, seleccione Cuenta (función a aplicar).
c.En Agregar subtotal a, active la casilla PROFESIÓN (al
cual se aplicará el subtotal).
d.Hacer clic en el botón Aceptar. 55

4. Los resultados son los siguientes:

56
Ejercicio 02: (Use archivo Base datos.xlsx, hoja SUBTOTALES-02)

Obtener el valor mínimo y máximo del peso y la talla de los datos del tamizaje,
agrupados por agrupados por PROFESIÓN.

Solución:

1.Lo primero que debe realizar, es ordenar la base de datos por el campo a agrupar. Ej.:
Profesión.
a.Hacer clic en una de las celdas del campo PROFESIÓN. Ej.: D12
 b. Hacer clic en el botón De A a Z

2. Seleccione la ficha Datos, en el grupo

Esquema, hacer clic en el botón Subtotal.

3.En la ventana que se muestra, siga el siguiente

proceso para el MÍNIMO PESO Y TALLA:
a.En la opción Para cambio en, seleccione:
PROFESIÓN (por el cual se agrupó).
b.En Usar función, seleccione Min. (función a
aplicar).
c.En Agregar subtotal a, active la casilla Peso 58

y Talla (a las que se aplicará el subtotal).

d.Hacer clic en el botón Aceptar.
4.Ahora, deberá aplicar el subtotal para el MÁXIMO PESO Y TALLA:
a.Seleccione la ficha Datos, en el grupo Esquema, hacer clic en el botón
Subtotal.

b.En la opción Para cambio en, seleccione:

PROFESIÓN (por el cual se agrupó).
c.En Usar función, seleccione Máx. (función
a aplicar).
d.En Agregar subtotal a, active la casilla
Peso y Talla (a las que se aplicará el
subtotal).
e.Desactive la opción: Reemplazar
subtotales actuales, ya que se desea
obtener también los valores máximos.
f.Hacer clic en el botón Aceptar. 59

5. El resultado sería el siguiente:

Quitar subtotales

Si desea eliminar un Subtotal siga el siguiente

proceso:

1.Hacer clic en una de las celdas de la base de datos

2.Seleccione la ficha Datos, en el grupo Esquema,
hacer clic en el botón Subtotal.

3. En la parte inferior izquierda, hacer clic en el 60

botón Quitar todos.

4. En resultado será el siguiente:

61