TALLER DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS

El Ministerio de la Juventud convocó el Concurso Público N° 001-2019-MJ para la

contratación del servicio de limpieza en las instalaciones del Ministerio, por un período de
12 meses, bajo el sistema de contratación a Suma Alzada. La presentación de ofertas se
realizó el 3 de mayo de 2019.

El Comité de Selección procedió a elaborar las Bases conforme al siguiente detalle:

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: Ministerio de La Juventud

RUC N° 21254476106

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio

de limpieza para las instalaciones del Ministerio.

2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

Documentos para la admisión de la oferta:

a)Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados - Anexo Nº 1.

b)Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.

En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o
documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.

El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener

una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas, computada desde la fecha de emisión.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.

c)Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.

(Anexo Nº 2)

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados, salvo que sea presentada por el representante común.
d)Declaración Jurada de cumplimiento los Términos de Referencia contenidos en las
presentes Bases - Anexo Nº 03.

e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)

f) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se

consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio
así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

g)El monto de la oferta en Soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho

sistema haya sido establecido en las Bases. (Anexo Nº 6).

REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A. Capacidad Legal

Copia simple de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y

Entidades que realizan actividades de intermediación laboral ante el Ministerio de
Trabajo.

B. Capacidad Técnica

Experiencia del Supervisor del Contrato: El supervisor debe contar con cinco (5) años
de experiencia en la especialidad.

Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

C. Experiencia del postor

Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 1’800,000,
por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de convocatoria, durante
un periodo de 8 años a la fecha de la presentación de ofertas.

Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)
contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de
prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
 En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo
contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes,
en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la
Especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como

experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación
de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal
parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección

convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio.
En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia

corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por
reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria
correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de

una reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8

referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

FACTORES DE EVALUACIÓN

Puntaje Total: 100 Puntos

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

CRITERIO DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIO SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
La evaluación consistirá en asignar
Evaluación: el puntaje máximo establecido a la
Se evaluará considerando el monto ofertado por el oferta de menor monto. Al resto de
 PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA
CRITERIO DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIO SU ASIGNACIÓN
postor.

Acreditación:
Se acreditará mediante el documento que contiene el
monto de la oferta (Anexo N° 4)

ofertas se les asignará un puntaje

inversamente proporcional, según la
siguiente fórmula:

Pi = Om x PMO
Oi

i = Oferta

B. MEJORA Limpieza de fachadas y

Ventanas 2 veces por año
Evaluación: 3 puntos
Se evaluará en función de las mejoras ofertadas hasta un
máximo de tres (3). Total 10 puntos Regado y mantenimiento diario de
plantas en las oficinas.
Acreditación: 3 puntos
Se acreditará mediante la presentación de declaraciones Lavado de alfombras de las oficinas
juradas. (Anexo Nº 6) 1 vez al mes
4 puntos
10 puntos

C. CERTIFICACIÓN
Evaluación:
Se evaluará que el postor cuente con un sistema de
gestión ambiental certificado acorde con ISO 14001.
Presentación de Certificado ISO
14001
Acreditación: 3 puntos
Se acreditará mediante la presentación de copia simple
del certificado oficial emitido por un Organismo de
Certificación acreditado para dicho Sistema de Gestión.
 ESPECIALISTAS EN LIMPIEZA S.R.L.

Documentos presentados

a. Declaración Jurada de datos del postor.

b. Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.
c. Declaración Jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en
las presentes Bases.
d. Oferta Económica asciende a S/. 620,000.00.
e. Vigencia de poderes de su representante legal con una antigüedad de 20 días
calendario.
f. Copia simple de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación laboral ante el Ministerio de
Trabajo.
g. Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia:

Documento Monto S/. Duración

Facturas acreditando cancelación de servicio 450,000.00 Enero-Diciembre 2015
de limpieza prestado a Seguros La Positiva.
Contrato de limpieza con el Aeropuerto Jorge 1’600,000.00 Junio 2013-Junio 2014
Chávez (LAP), con conformidad de
culminación de la prestación de servicio.
Contrato de limpieza con CONCYTEC, con 350,000.00 Julio 2014-Julio 2015
conformidad de culminación de la prestación
de servicio.
Contrato de limpieza con el Ministerio de 600,000.00 Abril 2016-Abril 2017
Salud, con conformidad de culminación de la
prestación de servicio.

h. Como personal propuesto presenta constancias de trabajo que acreditan al Sr.

Enrique Torres como Supervisor con 6 años de experiencia.
i. Declaración Jurada ofreciendo la limpieza de fachadas y ventanas 2 veces al año,
regado y mantenimiento diario de plantas en las oficinas y lavado de alfombras de
las oficinas 1 vez al mes.
j. Certificación OHSAS 18001.
k. Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.

CONSORCIO TOTAL CLEAN

Consorcio conformado por las empresas Lustroso S.A.C. y Lavandero S.A.C.

Documentos presentados

a. Declaración Jurada de datos de las empresas Lustroso SAC y Lavandero SAC.

b. Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento,
suscrita por el representante legal común del Consorcio.
c. Declaración Jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en las
presentes Bases, suscrita por el representante legal común del Consorcio.
d. Vigencia de poderes de los representantes legales de cada una de las consorciadas,
con una antigüedad de 25 días calendario.
e. Promesa Formal de Consorcio con firmas legalizadas, indicando que los dos (2)
integrantes prestarán el servicio materia de convocatoria. Lustroso SAC tendrá una
participación de 70% y la empresa Lavandero SAC una participación de 30%.
f. Oferta económica asciende a S/. 500,000.
g. Copia simple de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación laboral ante el Ministerio de
Trabajo de la empresa Lavandero SAC.
h. Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia:

Documento Monto S/. Duración

Facturas acreditando cancelación de servicio de 300,000.00 Enero-Diciembre 2014
limpieza prestado a la empresa Tacora SA, (presenta facturas
ejecutado por la empresa Lavandero SAC. mensuales con
constancia de depósito)
Contrato de limpieza con la Municipalidad 350,000.00 Enero-Diciembre 2013
Provincial de Barranca, con conformidad de
culminación de la prestación de servicio, ejecutado
por la empresa Lustroso SAC
Contrato de limpieza con el Gobierno Regional de 400,000.00 Enero-Diciembre 2013
Apurímac, con conformidad de culminación de la
prestación de servicio, ejecutado por la empresa
Lustroso SAC.
Contrato de limpieza con SUNARP, con 500,000.00 Enero-Diciembre 2014
conformidad de culminación de la prestación de
servicio, ejecutado por la empresa Lavandero SAC.
Contrato de limpieza con el Hotel Marriot, con 900,000.00 Enero-Diciembre 2016
conformidad de culminación de la prestación de
servicio, ejecutado por la empresa Lustroso SAC

i. Como personal propuesto presenta constancias de trabajo que acreditan al Sr.

Alberto Guzmán Perez como Supervisor con 5 años de experiencia.
j. Declaración Jurada ofreciendo limpieza de fachadas y ventanas 2 veces al año,
regado y mantenimiento diario de plantas en las oficinas y lavado de alfombras de las
oficinas 1 vez al mes.
k. Certificación ISO 14001 de ambas consorciadas.
l. Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.
 LIMPIEZA INTEGRAL S.A.

Documentos presentados

a. Declaración Jurada de datos del postor.

b. Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.
c. Declaración Jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en las
presentes Bases.
d. Oferta Económica asciende a S/. 550,000.
e. Vigencia de poderes de su representante legal con una antigüedad de 33 días
calendario.
f. Copia simple de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación laboral ante el Ministerio de
Trabajo.
g. Certificado de Inscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE.
h. Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia:

Documento Monto Duración

S/.
Contrato de limpieza con la Universidad de Piura 600,000 Enero-Diciembre
– sede Lima, con conformidad de culminación de 2015
la prestación de servicio
Facturas acreditando debidamente la cancelación 350,000 Marzo 2013-Marzo
del servicio de limpieza prestado al Empresa 2014 (presenta
Inmobiliaria Tratum SRL. facturas mensuales
con constancia de
depósito)
Contrato de vigilancia con la Municipalidad de 450,000 Agosto 2014-agosto
Pueblo Libre, con conformidad de la prestación 2015
de servicio.
Contrato de limpieza con el Ministerio de la 900,000 Enero-Diciembre
Producción con conformidad de culminación de la 2016
prestación de servicio, ejecutado en consorcio
con la empresa Milagros S.A., en una proporción
de 50% cada una.

i. Como personal propuesto presenta constancias de trabajo que acreditan a la Sra.

Mariana Castro Salinas como Supervisora con 6 años de experiencia.
j. Declaración Jurada ofreciendo la limpieza de fachadas y ventanas 2 veces al año, y
lavado de alfombras de las oficinas 1 vez al mes.
k. Certificación ISO 14001.
l. Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.

CONSORCIO IMPECABLE

Consorcio conformado por las empresas Sin Mancha S.R.L. y Aseo Máximo S.A.

Documentos presentados
a. Declaración Jurada de datos de las empresas Sin Mancha SRL y Aseo Máximo SA.
b. Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento,
suscrita por el representante legal común del Consorcio.
c. Declaración Jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en
las presentes Bases, suscrita por el representante legal común del Consorcio.
d. Promesa Formal de Consorcio con firmas legalizadas, indicando que la empresa Sin
Mancha SRL se va encargar de la operatividad del servicio con una participación del
90%, y la empresa Aseo Máximo SA se va a encargar del financiamiento de la Carta
Fianza y Pólizas de Seguros, con una participación del 10%.
e. Oferta Económica asciende a S/. 580,000.00.
f. Vigencia de poderes de los representantes legales de cada una de las consorciadas,
con una antigüedad de 30 días calendario.
g. Copia simple de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación laboral ante el Ministerio de
Trabajo de las empresas Sin Mancha SRL y Aseo Máximo SA.
h. Presenta la siguiente documentación para acreditar la experiencia:

Documento Monto Duración

S/.
Facturas acreditando cancelación del servicio 800 000 Enero-Diciembre
de limpieza prestado al Centro Comercial 2014 (presenta
Mega Plaza, ejecutado por la empresa Sin facturas mensuales
Mancha SRL. con constancia de
depósito)
Contrato de limpieza con el Banco de 720 000 Marzo 2013-
Comercio, con conformidad de culminación de Diciembre 2014
la prestación de servicio, ejecutado por la
empresa Sin Mancha SRL.
Contrato de limpieza con el Gobierno Regional 400 000 Setiembre 2013-
de Ica, con conformidad de culminación de la Setiembre 2014
prestación de servicio, ejecutado por la
empresa Aseo Máximo SA.
Facturas acreditando cancelación del servicio 450 000 Enero-Diciembre
de limpieza de la Red de Salud Tumbes, 2013 (presenta
ejecutado por la empresa Aseo Máximo SA. facturas mensuales
con constancia de
depósito)

i. Como personal propuesto presenta constancias de trabajo que acreditan al Sr.

Enrique Torres como Supervisor con 6 años de experiencia.
j. Declaración Jurada ofreciendo el lavado de alfombras de las oficinas 1 vez al mes y
regado y mantenimiento diario de plantas en las oficinas.
k. Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.
 CUADRO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

CONSORCIO LIMPIEZA ESPECIALISTAS CONSORCIO

TOTAL INTEGRAL EN LIMPIEZA IMPECABLE
CLEAN

ADMISIÓN
EVALUACIÓN

PRECIO
MEJORAS

CERTIFICACIÓN

PUNTAJE TOTAL

CALIFICACIÓN
CAPACIDAD LEGAL

CAPACIDAD TÉCNICA

EXPERIENCIA DEL
POSTOR

BUENA PRO

OBSERVACIONES:

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