MICROSOFT WORD

VÍNCULOS, COMENTARIOS, NOTAS AL PIE Y

BIBLIOGRAFÍA

09

Organiza documentos de gran tamaño a través de vínculos,

Capacidad comentarios, notas al pie y bibliografía.

9.1. Vínculos
Contenidos 9.2. Notas al pie y notas al final
9.3. Comentarios
9.4. Citas y bibliografía
9. Vínculos, Comentarios, Notas al Pie y Bibliografía
9.1. Vínculos

➢ Hipervínculos

Agregar hipervínculos en un documento.

El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. Para insertar un hipervínculo
siga los siguientes pasos:

Creación de un hipervínculo a un documento, archivo, página Web o mensaje de correo en blanco

1. Seleccione el texto o la imagen a mostrar como hipervínculo y haga clic con el botón secundario del mouse
sobre el texto o la imagen y luego haga clic en Hipervínculo.

Figura 1: Opción Hipervínculo

2. Realice cualquiera de las siguientes opciones:

• Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente en
Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce
la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y después vaya al archivo que desea.

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• Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular
a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo
modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
• Para crear un vínculo a un mensaje de correo en blanco, en Vincular a, haga clic en Dirección de correo.
Escriba la dirección de correo que desee en el cuadro de dirección de correo o seleccione una dirección de
Direcciones de correo usadas recientemente. Escriba un asunto para el mensaje de correo en el cuadro
Asunto.

➢ Marcadores

Agregar marcadores en un documento.

Un marcador funciona como cuando se quiere poner en un libro una marca en un lugar que quiere poder volver a
encontrar fácilmente. Puede introducir tantos marcadores como quiera en su documento, y puede dar a cada uno un
nombre único para que sean fáciles de identificar.

Agregar marcador en una ubicación

1. Seleccione el texto, imagen o el punto del documento en el que quiere insertar un marcador.

2. Haga clic en la opción Insertar luego en Marcador.

Figura 2: Grupo de opción vínculos

3. Ingresar un nombre al marcador, el cual no debe de llevar espacio en blanco y haga clic en Agregar.

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 Figura 3: Ventana Marcador

Es necesario que los nombres de marcadores empiecen con una letra. Pueden incluir números como letras, pero sin
espacios. Si necesita separar las palabras, puede usar un carácter de subrayado (_); por ejemplo,
Primer_encabezado.

Ir a la ubicación del marcador

Desplácese a un marcador lo podemos hacer mediante la opción Inicio luego Buscar y elegir la opción Ir a… o
pulsando la combinación de teclas Ctrl+I, mostrara una ventana luego nos vamos a la pestaña Ir a, haga clic en
Marcador. Introduzca o elija el nombre del marcador y haga clic en Ir.

Figura 4: Ventana Buscar y reemplazar

Mostrar marcador en documento

Para mostrar los marcadores de su documento, siga los pasos siguientes.

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 1. Haga clic en Archivo luego Opciones y escoja la opción Avanzadas.

2. En Mostrar contenido de documento seleccione Mostrar marcadores y haga clic en Aceptar.

Figura 5: Activamos Mostrar marcadores

• Si agrega un marcador a un bloque de texto o a una imagen (o a cualquier otro elemento), el marcador
aparece entre corchetes
• Si no ha seleccionado nada cuando ha agregado el marcador (lo que significa que simplemente ha
situado el cursor en un área), el marcador aparecerá como una barra I.

➢ Referencias cruzadas en documentos

Para poder insertar referencia en un documento de Word seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en la opción Insertar luego Referencia Cruzada.

2. Al mostrarnos una ventana podemos elegir mediante qué tipo nos vamos a basar para crear la referencia
Cruzada.

3. En este caso vamos a elegir marcador.

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 Figura 6: Ventana referencia cruzada

4. Al seleccionar marcador demos visualizar todos los marcadores creados en el documento.

5. Ahora finalmente ir seleccionando cada marcador y después Insertar

9.2. Agregar notas al pie y finales

En los documentos, los escritores usan notas al pie y notas al final para explicar, comentar o aportar referencias a
información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y
las notas al final en la parte final del documento o sección.

Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.

2. Haga clic en Referencias luego en Insertar nota al pie.

Figura 7: Opción insertar nota al pie

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte inferior de la página.

3. Escriba el texto de la nota al pie.

Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al pie.

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Agregar una nota al final

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.

2. Haga clic en Referencias luego en Insertar nota al final.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en la parte final del
documento.

3. Escriba el texto de la nota al final.

Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al final.

Figura 8: Opción insertar nota al final

Personalizar las notas al pie y notas al final

Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al pie y al final. Y todas ellas están disponibles
en el cuadro Notas al pie y notas al final.

Haga clic en Referencias y en la flecha pequeña para abrir el cuadro Notas al pie y notas al final.

En el cuadro Notas al pie y notas al final, seleccione las opciones que desee. Antes de hacer clic en Insertar, elija
dónde quiere que se apliquen los cambios: en todo el documento o en la sección en la que se encuentra.

• Para elegir dónde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y luego haga clic en Final de página o
Por debajo de la selección.

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 Figura 9: Opción por debajo de la selección

• Para elegir dónde desea insertar las notas al final, haga clic en Notas al final y luego haga clic en Final de la
sección o Final del documento.

Figura 10: Opción final del documento

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• Para dar formato a las notas al pie y que estén en columnas, haga clic en Notas al pie, después haga clic en la
lista Columnas y por último haga clic en el número de columnas que desee.

Figura 11: Opción coincidencia de diseño de sección

• Para cambiar el formato de los números usados en notas al pie y notas al final, haga clic en Notas al pie o Notas
al final y elija los números, las letras o los símbolos que desee.

Figura 12: Opción formato de número

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• Para reiniciar la numeración de las notas al pie o las notas al final al principio de cada sección, haga clic en Notas
al pie o Notas al final, y después haga clic en Reiniciar cada sección.

Figura 13: Opción continua

• Para elegir en qué parte del documento desea aplicar estos cambios, haga clic en la lista Aplicar cambios y luego
haga clic en Esta sección o en Todo el documento.

Eliminar una nota al pie o nota al final

En cualquier caso, es importante tener en cuenta que, lo que realmente va a eliminar (del cuerpo de texto), es la
marca o el número de referencia, NO la propia nota al pie o nota al final. Si elimina la nota, Word cambiará la
numeración de las notas en función de un nuevo orden de este modo:

Veamos este ejemplo de nota al pie (situada en la parte inferior de la página):

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 Figura 14: Eliminación de nota al pie y al final

Si desea eliminar la nota al pie (que se encuentra situada en la parte inferior de la página), elimine el número “1” del
cuerpo del documento y la nota al pie desaparecerá inmediatamente. También puede hacerlo de otra manera: para
eliminar una nota al pie, haga clic en ella con el botón secundario, seleccione Ir a nota al pie y elimine el número
correspondiente.

Para quitar la nota al final, elimine la “i” del cuerpo del texto (la que está enmarcada en un recuadro rosa) y la nota al
final desaparecerá inmediatamente. Asimismo, puede eliminar la nota al pie haciendo clic en ella con el botón
secundario. Seguidamente, seleccione Ir a nota al final y elimine el número.

Para ver todas las notas al pie o las notas al final a la vez, haga clic en Vista (Vista luego Borrador
y después haga clic en Referencias Mostrar notas. En el panel Notas haga clic en la lista situada
junto a Notas al pie y haga clic en Todas las notas al pie o Todas las notas al final. Después,
haga clic con el botón secundario en las notas al pie o en las notas al final que desee convertir.

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 9.3. Comentarios

1. Seleccione el texto sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2. En la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba su comentario. Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento.

Responder a un comentario

4. En el comentario, haga clic en el botón Responder.

O bien, haga clic en el comentario y en la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

5. Escriba la respuesta.

Eliminar un comentario

1. En la pestaña Revisión, en la sección Comentarios, haga clic en Siguiente para seleccionar un comentario.

Figura 15: Siguiente comentario

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2. En la pestaña Revisar haga clic en Eliminar.

Figura 16: Eliminar comentario

Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, luego, en Eliminar
todos los comentarios del documento.

Figura 17: Eliminar todos los comentarios

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9.4. Fuentes y bibliografía

Antes de crear una bibliografía, el documento debe incluir al menos una cita y una fuente que aparecerán en la
bibliografía. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente para crear una cita completa, puede usar
un marcador de posición de cita y completar la información de la fuente más adelante.

Figura 18: Grupo de opción citas y bibliografía

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

Figura 19: Seleccionamos el estilo a usar

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4. En la pestaña Referencias, nos ubicamos en el grupo Citas y bibliografía y haga clic en Insertar cita.

Figura 20: Insertar cita

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5. Siga uno de estos procedimientos:

• Para agregar la información de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y haga clic en la flecha situada
junto a Tipo de fuente bibliográfica para comenzar a completar la información de la fuente. Por ejemplo, la fuente
podría ser un libro, un informe o un sitio web.
• Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante,
haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del
Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.

6. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Crear una bibliografía

Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear una bibliografía.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.

2. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Bibliografía.

Figura 21: Bibliografía

3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. Si lo desea, puede buscar una fuente que ha
citado en otro documento con el comando Administrar fuentes.

1. En la pestaña Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Figura 22: Administrar fuentes

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• Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán todas las fuentes que ha usado
en documentos anteriores.
• Si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán en Lista actual y todas las fuentes que
haya citado, tanto en documentos anteriores como en el documento actual, aparecerán en Lista general.

2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:

• En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a continuación busque
en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
• En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará
dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.

Modificar un marcador de posición de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar hasta más tarde para
rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de
información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.

1. En la pestaña Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar. Nota En el Administrador de fuentes
se ordenan alfabéticamente las fuentes de marcador de posición junto con todas las demás fuentes, según el nombre
de etiqueta de marcador de posición. De forma predeterminada, los nombres de etiqueta de marcador de posición
contienen las palabras Marcador de posición y un número, pero puede personalizarlos con cualquier etiqueta que
desee.

3. Haga clic en Editar.

4. Para comenzar a rellenar la información de la fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente
bibliográfica. Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web.

5. Rellene la información bibliográfica relativa a la fuente. Para agregar más información sobre una fuente, active la
casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.

Cita: Acredita una fuente de información al citar el libro, artículo u otro material del que proceda.
Permite seleccionar de una lista de fuentes guardadas o agregar una nueva. Word dará a las citas
el formato correspondiente al estilo seleccionado.

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 Referencias Bibliográficas
Microsoft. (s.f.). Agregar notas al pie y notas al final en Word. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-notas-al-pie-y-notas-al-final-en-Word-61f3fb1a-4717-414c-
9a8f-015a5f3ff4cb
Microsoft. (s.f.). Agregar o eliminar marcadores en un documento de Word o un mensaje de Outlook. Obtenido de
Centro de Ayuda de Word: https://support.office.com/es-es/article/Agregar-o-eliminar-marcadores-en-un-
documento-de-Word-o-un-mensaje-de-Outlook-f68d781f-0150-4583-a90e-a4009d99c2a0
Microsoft. (s.f.). Agregar una cita y crear una bibliografía. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-una-cita-y-crear-una-bibliograf%C3%ADa-17686589-4824-
4940-9C69-342C289FA2A5
Microsoft. (s.f.). Crear o modificar un hipervínculo. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-modificar-un-hiperv%C3%ADnculo-5d8c0804-f998-4143-
86b1-1199735e07bf
Microsoft. (s.f.). Insertar o eliminar comentarios. Obtenido de Centro Ayuda de Word: https://support.office.com/es-
es/article/Insertar-o-eliminar-comentarios-8D3F868A-867E-4DF2-8C68-BF96671641E2

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 Autoevaluación Tema 09

INDICACIONES:
Crear la carpeta APELLIDOS_TEMA09.
Guarde este archivo de Word como APELLIDOS_TEMA09.DOCX en la carpeta creada, y responder las preguntas.

CASO PRÁCTICO

1. ¿Es lo mismo notas al pie y notas al final?

a) Verdadero
b) Falso

2. ¿Un marcador sirve para?

a) resaltar un texto dentro de un documento.
b) identifica una posición o selección de texto.
c) Ambas son correctas.
d) Ninguna de las anteriores.

3. ¿Qué debemos hacer para insertar un comentario en el documento?

a) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Revisar - Nuevo comentario.
b) Escribir el comentario y acceder a la pestaña Insertar - Nuevo comentario.
c) Seleccionar el texto y acceder a la pestaña Insertar - Nuevo comentario.

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