IPAP | PROGRAMA AGENTES DEL ESTADO

curso virtual
Word avanzado.
Estilo y formato avanzado en
los documentos
INDICE

NOTAS .......................................................................................................................................... 4
Notas al pie................................................................................................................................... 4
Notas al finalde página ...................................................................................................... 6
Configurar notas................................................................................................................ 7
Mostrar notas al pie ............................................................................................................9
Mostrar notas .................................................................................................................... 10
Eliminar notas ................................................................................................................... 11

HIPERVÍNCULO ............................................................................................................................. 12
Crear Marcadores ............................................................................................................. 12
Crear Hipervínculo ............................................................................................................ 13
Comprobar si funciona ...................................................................................................... 18

REFERENCIAS CRUZADAS ............................................................................................................. 19

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 CLASE 3 - WORD AVANZADO

Notas
Word ofrece múltiples formas de añadir información complementaria o de apoyo a un documento con
elfindehacerreferenciaafuentesodeayudarallectoralocalizarinformación.Avecesesimportante
proporcionar información accesoria sobre el contenido de un documento. En estos casos, Word permite
insertarel contenidonotasalpieo notasal finalque creen un vínculoa dichainformación enotrolugar,
normalmenteal finaldelapáginadeldocumento.Cuando se inserta unanotaalpieoalfinaleneltexto
de un documento, aparece un número, letras o símbolo de referencia en el punto de inserción. La nota
asociada, aparece en la ubicación que se indique.

Notas al pie
Las notas al pie se utilizan habitualmente para dar la definición de una palabra, esta aparece al final de la
página (en posición relativa al margen) o inmediatamente después del contenido de la página.
1. Seleccione la palabra o frase, o posicione el cursor al final de la palabra a la cual le va aplicar una nota.

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2. Haga clic sobre la pestaña Referencias
3. Ir al grupo Notas al pie, haga clic sobre el botón Insertar nota al pie.

4. Aparecerá al final de la pagina la nota aplicada, sera un numero con sub-indice, separada del texto
principal por una línea divisoria y el cursor se posicionara ahí para escribir.
5. Podrá escribir la aclaración/reseña que se quiera hacer al texto destacado.

INSERTAR OTRA NOTA MISMA PAGINA

1. Seleccione otra palabra, ya sea marcándola o posicionando el cursor al final de la misma.
2. Haga clic sobre la pestaña Referencias, haga clic sobre el botón Insertar notas al pie.
3. Se le aplicara una llamada con su numeración correlativa, que te llevara al pie de página.

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INSERTAR NOTA EN OTRA PÁGINA
1. Seleccione una palabra o frase.
2. En Referencias, haga clic sobre el botón Insertar notas al pie.
3. Aparecerá al final del pie página la numeración de la nueva nota, que sera correlativa a las notas de la
pagina anterior, es decir se sigue enumerando de forma creciente.

Notas al final de página

Las notas al final pueden aparecer al final del documento o al final de la sección si el documento contiene
múltiples secciones. La ubicación predeterminada es al final del documento.
1. Posicione el cursor al final de la palabra o frase a la cual le desea aplicar una nota.

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2. Haga clic sobre la pestaña Referencias.
3. En el grupo notas al pie, haga clic sobre el botón Insertar notas al final.

4. Automáticamente el cursor se posiciona al final del documento. El tipo de numeración, ya no sera la

numeración clásica, esta sera números romanos y en minúsculas.

5. Ahora podráescribirla definición/reseña quese quierahacerdeltexto destacado,yamedidaque se

vayan agregando notas se irán enumerando correlativamente. Esta es la única diferencia entre una nota al
pie y una al final de página, una se enumeran al pie de la hoja y lasotras al final del documento.
6. En un mismo texto podemos tener notas al pie y notas al final.

Configurar notas
Una vez insertada unanota al pieoalfinal, Worddalaopciónde convertirla en otro tipodenota, una
porunaotodasala vez.Pordefecto,lasmarcasde referencia delasnotasalpieempleanelformato
de números arábigos (1, 2, 3, etc.) mientras que las de las notas al final aplican el formato de números
romanos (l,ll,lll, etc.).

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1. Seleccione una palabra o frase.
2. Haga clic en Referencias.
3. Haga clic sobre la flecha que se encuentra al pie del grupo Notas al pie.

4. Se abrirá la ventana Notas al pie y Notas al final de pagina, entre las que tendrá varias opciones.

5. Posición:
En esta opción puede seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si selecciona Notas al pie se desple-
garan las opciones: Incluir la nota al Final de la página o Debajo de la selección. Si selecciona Notas al final
podrá elegir entre las opciones: Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

6. Otra opción es el botón Convertir. Al hacer clic sobre el, se abrir una nueva ventana de Convertir notas,
la cual le permite elegir entre las siguientes acciones: Convertir las notas al pie en notas al final para que
sólo hayanotasalfinaleneldocumento /Convertir lasnotasalfinalennotasalpie para que sólo haya
notas al pie en el documento/ Intercambiar notasalpieynotasalfinal para cambiar losdos tipos.

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7. Al finalizar la selección haga clic en Aceptar.

8. Formato
Para cambiar el formato del número de las notas al pie del final existentes despliega la lista Formato de
números y haga clic en el formato que desee.
9. También se puede introducir una Marca personal, es decir poner una palabra o seleccionar una del cua-
dro de diálogo Símbolos.
10. Las opciones de numeración son: Continua, Reiniciar cada sección y Reiniciar cada página. El formato de
lasmarcasde referencia ydeltexto de lanotadependedeltemadeldocumento activo.Comoocurre con
otros contenidos, también se puede modificar manualmente.

11. Conlaopción Aplicarcambiosa,enelcasodeteneruntextoseleccionadonospermiteaplicarlos

cambios solo a ese documento, sino se aplicara a Todo el documento.
12. Para aplicar los cambios haga clic en Insertar.

Mostrar notas al pie

1. Para mostrar notas de pie o notas al final del documento, coloque el puntero del mouse por encima
de la nota (sin hacer clic).
2. Aparecerá un cuadro, que contiene el comentario que se menciona en la nota de pie o la nota final.

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 Mostrar notas
Muchas veces cuesta encontrar las notas en el documento. Word permite varias maneras para navegar
entre las notas de pie y notas finales.
1. Haga clic en Siguiente nota al pie, de la pestaña Referencias.
2. Haga clic en la flecha de dicho botón para desplegar las distintas opciones, podrá elegir entre siguiente
nota al final o en una nota anterior o al final.

3. Haga clic en Siguiente nota al pie, para avanzar de nota en nota.

4. También puede desplegar las opciones para avanzar desde Siguiente nota al pie o ir a la anterior,
haciendo clic en la opción Nota al pie anterior.

5. Para avanzar o retroceder entre lasnota de final de página, utilice la opciones Siguiente notaalfinal o
Nota al final anterior.

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OTRA OPCIÓN
1. Ir alapestaña Inicio
2. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al botón Buscar. Seleccionar Ir a …
3. Se abrirá cuadro de diálogo con tres pestañas. La pestaña Ir a … se encuentra seleccionada.
4. Selecciona nota de pie o nota final en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, y haga clic en el botón
Siguiente esto llevara a la siguiente nota de pie o nota final.

5. Enelcasodeconocerelnúmerodelanotadepieolanotafinal,puedesingresarloenelespacio
correspondiente y hacer clic en el botón Ir a.

Eliminar nota
ELIMINAR NOTA AL PIE

1. Para eliminar una nota al pie, elimine el número de la nota en el cuerpo de texto.
2. Cuando lo haga la nota al pie desaparecerá.
3. El resto de las notas se acomodaran automáticamente. Ejemplo la nota n° 3, ahora pasara a ser la nota
n°2 y así el resto de las notas.

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ELIMINAR NOTA AL FINAL DE LA PÁGINA

1. Para eliminar una nota al final, elimine el número de la nota en el cuerpo de texto.
2. Cuando lo haga la nota al final del documento desaparecerá.
3. El resto de las notas se acomodaran automáticamente.

Hipervínculo
Puede agregar hipervínculos a su documento, esto ofrece a sus lectores acceso instantáneo a información
en otra parte del mismo documento. El hipervínculo puede ser texto o gráficos. Al usar hipervínculos, pue -
deproporcionar información a sus lectores sin repetir la misma información enpáginasdiferentes.
Para agregar vínculos que salten de una parte de un documento a otra parte del mismo documento, mar -
que el destino y, a continuación, agregue un vínculo. Ademas permite abrir otros documentos, accesos a
sitios web, etc.

Crear Marcadores
Un marcador es una ubicación en texto que se etiqueta de forma que sea el destino de un hipervínculo.
1. Seleccione texto o un artículo o bien, haga clic donde desee insertar un marcador.

2. Haga clic en Insertar

3. En el grupo Vínculo, haga clic en el botón Marcador.

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4. Se abrirá una nueva ventana, donde deberá agregar un nombre a su marcador. Agregue el nombre
debajo de Nombre del marcador y luego haga clic en Agregar.

Nota: El nombre del marcador debe comenzar con una letra.

Pueden incluir números y letras, pero no espacios.

5. Para crear otro marcador, seguir los mismos pasos: Seleccionar la palabra o frase a la que se le desea
aplicar un marcador para vincular y haga clic sobre el botón Marcador.
6. Repetir estos pasos para aplicar todos los marcadores del documento.

Crear Hipervínculo
INSERTAR UN HIPERVÍNCULO EN EL MISMO DOCUMENTO
1. Una vez que haya aplicado todos los hipervínculos en el documento. Escriba una especie de indice o
marque el texto o elemento gráfico al que desea asociar con el marcador.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Hipervínculo.

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3. Se abrirá la ventana Insertar Hipervínculo.
4. En la sección Vincular, haga clic en el botón Lugar de este documento.
5. En la sección Seleccione un lugar de este documento, haga clic enel títuloo marcador que desee.
6. Para finalizar haga clic en Aceptar.

7. El títuloque creamos un Hipervínculo, aparecerá deun color azul, como si estuviera enunapaginaweb.

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8. Repita estos pasos para todos los marcadores que ha creado.

INSERTAR UN HIPERVÍNCULO EN UN ARCHIVO

En este caso no es necesario crear los vínculos a texto, también se pueden crear en imágenes. En este
ejemplo se hará un hipervínculo a un Archivo Excel, puede ser a cualquier documento que se encuentre
dentro de nuestra PC.

1. Selecciona el texto o elemento gráfico al que desees asociar el hipervínculo.

2. En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Hipervínculo.

3. Se abrirá la ventana Insertar Hipervínculo.

4. En la sección Vincular, haga clic en Archivo o página web existente.
5. Hacer clic en la carpeta Buscar archivos.

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6. Se abrirá la ventana Vincular archivo.
7. Buscar el documento con el que se quiere insertar, haga clic en Aceptar.

8. De esta manera se crea un hipervínculo a un documento de nuestra Pc.

INSERTAR UN HIPERVÍNCULO A UNA PÁGINA WEB

En este caso no es necesario crear un marcador, el marcador sera la dirección URL de la propia página web.
Como se vio anteriormente el hipervínculo también se hará a una imagen del documento.

1. Selecciona el texto o elemento gráfico al que desea asociar el hipervínculo.

2. En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Hipervínculo.

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3. Se abrirá la ventana Insertar Hipervínculo, haga clic en Archivo o página web existente.
4. En la ficha Dirección, escribe la URL de la página web o haga clic en la flecha de la derecha para
seleccionar una de la lista.

5. Haga clic en el botón Marco de destino, se abrirá una ventana donde podrá establecer el marco de
destino. Seleccione Nueva ventana y haga clic en Aceptar.

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 Comprobar si funciona
1. En el caso de ser palabras o imágenes podrá posicionar el mouse por encima de cualquier Hipervínculo,
aparece un cuadro de diálogo con el nombre del marcador.
2. Otra información de este cuadro de dialogo es que nos dice presionar CTRL + Clic
(Ejemplos generados)

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3. Presione lasteclas CTRL + clic (izquierdo) esto dirigirá al lector ya sea alsectordeldocumento dondese
encuentre el marcador,abrirá otro documento o abrir una página web. Ejemplo:

Referencias Cruzadas
Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento. Por ejemplo, puede usar
una referencia cruzada para crearun vínculo aungráfico queaparece enotra parte deldocumento.La
referencia cruzada aparece como un vínculo que lleva al lector al elemento al que se hace referencia. No
puede hacer referencias cruzadas a algo que no existe, por lo que es preciso asegurarse de crear el gráfico,
título, número de página, etc., antes de intentar vincularlo.

INSERTAR REFERENCIA CRUZADA

1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada. Por ejemplo, “Vea la figura (refe-
rencia cruzada) para obtener una explicación gráfica sobre el calentamiento global en los últimos años”.
2. Ir a la pestaña Insertar.
3. En el grupo Vínculos, haga clic sobre la herramienta de referencia cruzada.

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4. Se abrirá la ventana Referencia cruzada en la cual se definirá a qué elemento de la hoja se insertara esta
referencia.
5. En el cuadro Tipo, tendrá que elegir el tipo de Referencia Cruzada que se quiera.
6. Haga clic en la lista desplegable para elegir lo que desea vincular. La lista de los elementos que están dis-
ponibles depende del tipo de elemento (título, número de página, etc.) que esté vinculando
(En este ejemplo se seleccionara Ilustración)

7. Seleccione la opción Ilustración. En la sección que dice Para que epígrafe podrá elegir entre las distintas
ilustraciones del documento.
8. Es importante que las imágenes tengan aplicado un rótulo, como se explico en la clase pasada, sino no
aparecerá en estas opciones. Según la opción que se seleccione, en la opción Para queepígrafe aparecerán
los elementos que correspondan.

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9. En el cuadro Referencia a, haga clic en la información que desea insertar en el documento. Las opciones
dependen de lo que eligió en el paso 5.
10. Para finalizar haga clic en Insertar. Y de manera continua Cerrar.

11. Vea como se inserto la Referencia Cruzada que nos permite ir a una parte de nuestro documento sin la
necesidad de generar un marcador. Para vincular haga clic en CTRL + clic (izquierdo)

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