Excel Laboral

Clase99
Clase Ejemplos
Ejemplos
“Tienes que aprender las reglas del juego y después jugar mejor que nadie” -
“Tienes que aprender las reglas del juego y después jugar mejor que nadie” -
Albert Einstein
Albert Einstein

Objetivos:
Este documento
documentosnosnosayudará
ayudaráaaconocer
conocertodo
que el
espoder
una base
quede
tienen
datos,
lascomo
tablasaplicar
dinám
concepto
de Excel. de tablas en Excel yutilizar funciones de búsqueda y consulta.

Comencemos >
 -
-

nos,
lascomo
tablasaplicar
dinámicas
el
onsulta.
Volver a Menú Ir al Ejemplo 2

Ejemplo 1: "Tablas dinámicas"

Preguntas:
Elaborar tablas dinámicas que resuman los pagos realizados a distintos proveedores,
1 en distintos meses e imputables a distintas obras.

2 Elaborar un informe que permita analizar cuanto se pagó por cada obra, en cada mes
 Ir al Ejemplo 2

1: "Tablas dinámicas"

r tablas dinámicas que resuman los pagos realizados a distintos proveedores,

ntos meses e imputables a distintas obras.

r un informe que permita analizar cuanto se pagó por cada obra, en cada mes
 ELABORAR TABLA DINÁMICA

Mes Obra Concepto Importe

Marzo Puente Union Pintura 156.2

Marzo C.C. El Sol Carpinteria 168.98

Marzo Condominio Las Lomas Pintura 232.88

Febrero Puente Union Albañileria 248.5
Febrero Puente Union Electricista 248.5
Enero Condominio Las Lomas Soldadura 258.44
Febrero C.C. El Sol Soldadura 261.28
Enero Condominio Las Lomas Albañileria 286.84
Enero Puente Union Soldadura 303.88
Enero Condominio Las Lomas Albañileria 332.28
Enero C.C. El Sol Albañileria 347.9
Marzo C.C. El Sol Pintura 362.1
Febrero Condominio Las Lomas Carpinteria 491.32
Marzo Puente Union Albañileria 531.08
Marzo Puente Union Carpinteria 531.08
Marzo Puente Union Pintura 258.44
Marzo C.C. El Sol Carpinteria 261.28
Marzo Condominio Las Lomas Pintura 286.84
Febrero Puente Union Albañileria 303.88
Febrero Puente Union Electricista 332.28
Enero Puente Union Soldadura 347.9
Febrero C.C. El Sol Soldadura 362.1
Enero Condominio Las Lomas Albañileria 491.32
Enero Puente Union Soldadura 497
Enero Puente Union Albañileria 531.08
Enero Condominio Las Lomas Albañileria 531.08
Marzo C.C. El Sol Soldadura 531.08
Volver a Menú Ir al Ejemplo 2 Ir al Ejemplo 3

Ejemplo 2: "Tablas dinámicas"

Preguntas:
Elaborar un informe que permita analizar cuanto se pagó por un determinado concepto
1 de trabajos, en una obra específica

2 Mostrar los detalles de los conceptos, de la obra C.C. El Sol

3 Mostrar los detalles del concepto Carpinteria en las distintas obras

4 Agregar operaciones de Contar, Max, Min sobre el importe

5 Agregar campo calculado llamado Comisión: equivalente al 10% sobre el importe

 ELABORAR TABLA DINÁMICA

Mes Obra Concepto

Marzo Puente Union Pintura

Marzo C.C. El Sol Carpinteria
Marzo Condominio Las LomasPintura
Febrero Puente Union Albañileria
Febrero Puente Union Electricista
Enero Condominio Las LomasSoldadura
Febrero C.C. El Sol Soldadura
Enero Condominio Las LomasAlbañileria
Enero Puente Union Soldadura
Enero Condominio Las LomasAlbañileria
Enero C.C. El Sol Albañileria
Marzo C.C. El Sol Pintura
Febrero Condominio Las LomasCarpinteria
Febrero Condominio Las LomasCarpinteria
Marzo Puente Union Albañileria
Marzo Puente Union Carpinteria
Marzo Puente Union Pintura
Marzo C.C. El Sol Carpinteria
Marzo Condominio Las LomasPintura
Febrero Puente Union Albañileria
Febrero Puente Union Electricista
Enero Puente Union Soldadura
Febrero C.C. El Sol Soldadura
Enero Condominio Las LomasAlbañileria
Enero Puente Union Soldadura
Enero Puente Union Albañileria
Enero Condominio Las LomasAlbañileria
Marzo C.C. El Sol Soldadura
CA

Importe

S/. 156.20
S/. 168.98
S/. 232.88
S/. 248.50
S/. 248.50
S/. 258.44
S/. 261.28
S/. 286.84
S/. 303.88
S/. 332.28
S/. 347.90
S/. 362.10
S/. 491.32
S/. 497.00
S/. 531.08
S/. 531.08
S/. 258.44
S/. 261.28
S/. 286.84
S/. 303.88
S/. 332.28
S/. 347.90
S/. 362.10
S/. 491.32
S/. 497.00
S/. 531.08
S/. 531.08
S/. 531.08
Volver a Menú Ir al Ejemplo 2

Ejemplo 3: "Tablas dinámicas"

Preguntas:
Elaborar tablas dinámicas que resuman los pagos realizados a distintos proveedores,
1 en distintos meses e imputables a distintas obras.

2 Elaborar un resumen aplicando filtro de informe, estilos de tabla, segmentación de datos

3 Elaborar un informe que permita analizar cuanto se pagó en todos los meses por obra y concepto
 Ir al Ejemplo 2 Ir al Ejemplo 4

3: "Tablas dinámicas"

r tablas dinámicas que resuman los pagos realizados a distintos proveedores,

ntos meses e imputables a distintas obras.

r un resumen aplicando filtro de informe, estilos de tabla, segmentación de datos

r un informe que permita analizar cuanto se pagó en todos los meses por obra y concepto
 ELABORAR TABLA DINÁMICA

Mes Obra Concepto

Marzo Puente Union Pintura

Marzo C.C. El Sol Carpinteria
Marzo Condominio Las Lomas Pintura
Febrero Puente Union Albañileria
Febrero Puente Union Electricista
Enero Condominio Las Lomas Soldadura
Febrero C.C. El Sol Soldadura
Enero Condominio Las Lomas Albañileria
Enero Puente Union Soldadura
Enero Condominio Las Lomas Albañileria
Enero C.C. El Sol Albañileria
Marzo C.C. El Sol Pintura
Febrero Condominio Las Lomas Carpinteria
Febrero Condominio Las Lomas Carpinteria
Marzo Puente Union Albañileria
Marzo Puente Union Carpinteria
Marzo Puente Union Pintura
Marzo C.C. El Sol Carpinteria
Marzo Condominio Las Lomas Pintura
Febrero Puente Union Albañileria
Febrero Puente Union Electricista
Enero Puente Union Soldadura
Febrero C.C. El Sol Soldadura
Enero Condominio Las Lomas Albañileria
Enero Puente Union Soldadura
Enero Puente Union Albañileria
Enero Condominio Las Lomas Albañileria
Marzo C.C. El Sol Soldadura
Importe

S/. 156.20
S/. 168.98
S/. 232.88
S/. 248.50
S/. 248.50
S/. 258.44
S/. 261.28
S/. 286.84
S/. 303.88
S/. 332.28
S/. 347.90
S/. 362.10
S/. 491.32
S/. 497.00
S/. 531.08
S/. 531.08
S/. 258.44
S/. 261.28
S/. 286.84
S/. 303.88
S/. 332.28
S/. 347.90
S/. 362.10
S/. 491.32
S/. 497.00
S/. 531.08
S/. 531.08
S/. 531.08
Volver a Menú Ir al Ejemplo 3 Ir al Ejemplo 5

Ejemplo 4: Tablas dinámicas"

Preguntas:
1. Resumen de ventas por Ciudad y Maquina, sumando la cantidad de maquinas, importe, número de r
1 a. Mostrar los de detalles de las ventas en la ciudad de Trujillo
b. Agregar campo calculado Comisión=Importe * 20%
2. Resumen de ventas por vendedor y Maquina, sumando la cantidad, importe
a. Mostrar los detalles de las ventas de Mario Salinas
b. Agregar segmentacion por Vendedor
c. Elaborar gráfico dinámico en Columna 3D
d. Asignar estilos al gráfico
e. Asignar titulos al gráfico y los ejes
f. Mostrar leyenda en la parte inferior
3. Crear tablas dinámicas vinculadas con una misma segmentación de datos
a. Asignar el nombre que Ud. desee, a la tabla de datos del rango A3:G30
b. TD.1 :Resumen de ventas con filtro de informe para los meses y por ciudad, vendedor y maquina, q
c. TD-2: Resumen agrupado por ciudad, sumando la cantidad de maquinas e importe
d. TD-3: Resumen agrupado por maquina, sumando la cantidad y promedio de cantidad de máquina v
e. TD-4: Resumen agrupado por vendedor sumando la cantidad y mayor cantidad de máquina vendid
f. Agregar segmentacion de datos por Mes
g. Vincular estas TD.
nas, importe, número de registros por grupo

ad, vendedor y maquina, que sume la cantidad de maquinas, el numero ventas por maquina, suma de importes.

de cantidad de máquina vendidas

ntidad de máquina vendidas
 ELABORAR TABLAS DINÁMICAS

Una empresa de ventas de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla, donde figu
trimestre del año, usando la herramienta Tabla Dinámicas, se lepide elaborar infor
criterios solicitados:

CIUDAD MAQUINA VENDEDOR MES CANTIDAD

Chiclayo Tractor Alexis Peña R Marzo 2
Trujillo Tractor Jose Lopez R. Enero 2
Cuzco Fertilizadora Jose Lopez R. Febrero 1
Arequipa Sembradora Alexis Peña R Marzo 3
Trujillo Sembradora Raul Fernandez P. Febrero 4
Trujillo Tractor Jose Lopez R. Febrero 5
Chiclayo Tractor Alexis Peña R Marzo 8
Arequipa Tractor Raul Fernandez P. Marzo 9
Cuzco Sembradora Alexis Peña R Enero 9
Cuzco Sembradora Mario Salinas P. Febrero 9
Arequipa Fertilizadora Alexis Peña R Enero 4
Cuzco Tractor Raul Fernandez P. Enero 12
Arequipa Sembradora Mario Salinas P. Marzo 11
Cuzco Fertilizadora Jose Lopez R. Febrero 5
Cuzco Fertilizadora Mario Salinas P. Enero 5
Arequipa Cosechadora Raul Fernandez P. Enero 4
Chiclayo Triadora Jose Lopez R. Marzo 9
Chiclayo Cosechadora Jose Lopez R. Marzo 5
Arequipa Fertilizadora Alexis Peña R Enero 7
Trujillo Triadora Alexis Peña R Enero 10
Arequipa Triadora Raul Fernandez P. Febrero 10
Trujillo Fertilizadora Mario Salinas P. Marzo 9
Chiclayo Cosechadora Mario Salinas P. Febrero 7
Cuzco Cosechadora Jose Lopez R. Marzo 9
Chiclayo Triadora Alexis Peña R Enero 20
Trujillo Cosechadora Jose Lopez R. Febrero 12
Chiclayo Cosechadora Alexis Peña R Febrero 14
DINÁMICAS

a siguiente tabla, donde figuran los datos del 1º

as, se lepide elaborar informes de acuerdo a los
tados:

PRECIO UNITARIO IMPORTE

18,000.00 $ 36,000.00
18,000.00 $ 36,000.00
49,560.00 $ 49,560.00
21,000.00 $ 63,000.00
21,000.00 $ 84,000.00
18,000.00 $ 90,000.00
18,000.00 $ 144,000.00
18,000.00 $ 162,000.00
21,000.00 $ 189,000.00
21,000.00 $ 189,000.00
49,560.00 $ 198,240.00
18,000.00 $ 216,000.00
21,000.00 $ 231,000.00
49,560.00 $ 247,800.00
49,560.00 $ 247,800.00
65,000.00 $ 260,000.00
35,500.00 $ 319,500.00
65,000.00 $ 325,000.00
49,560.00 $ 346,920.00
35,500.00 $ 355,000.00
35,500.00 $ 355,000.00
45,960.00 $ 413,640.00
65,000.00 $ 455,000.00
65,000.00 $ 585,000.00
35,500.00 $ 710,000.00
65,000.00 $ 780,000.00
65,000.00 $ 910,000.00
Volver a Menú Ir al Ejemplo 4

Ejemplo 5: "Tablas dinámicas"

Preguntas:
Elaborar un informe que permita analizar las ventas por fecha, sumar cantidad de
1 numero de ventas por cada registro.

Elaborar informes que permitan analizar los ventas mensuales y trimestrales de a

2
 Ir al Ejemplo 4

5: "Tablas dinámicas"

ar un informe que permita analizar las ventas por fecha, sumar cantidad de máquinas, importes y contar
o de ventas por cada registro.
a. Agrupar por mes, luego por mes y trimestre
b. Agrupar por ventas por dias (5 dias)

ar informes que permitan analizar los ventas mensuales y trimestrales de acuerdo a la ciudad usando:
a. escala de tiempo
b. intervalor por cantidad
 FECHA CIUDAD MAQUINA
1/4/2017 Trujillo Tractor
1/6/2017 Arequipa Fertilizadora
1/8/2017 Cuzco Fertilizadora
1/17/2017 Cuzco Sembradora
, importes y contar el
1/19/2017 Trujillo Triadora
1/22/2017 Cuzco Tractor
1/24/2017 Arequipa Cosechadora
2/2/2017 Trujillo Sembradora
2/8/2017 Cuzco Fertilizadora
a ciudad usando: 2/14/2017 Trujillo Cosechadora
2/18/2017 Trujillo Tractor
3/4/2017 Chiclayo Cosechadora
3/5/2017 Chiclayo Tractor
3/9/2017 Trujillo Fertilizadora
3/19/2017 Arequipa Sembradora
3/20/2017 Arequipa Tractor
3/21/2017 Cuzco Cosechadora
4/4/2017 Trujillo Tractor
4/4/2017 Trujillo Tractor
4/6/2017 Arequipa Fertilizadora
4/6/2017 Arequipa Fertilizadora
4/10/2017 Arequipa Fertilizadora
4/17/2017 Cuzco Sembradora
4/17/2017 Cuzco Sembradora
4/19/2017 Trujillo Triadora
4/19/2017 Chiclayo Triadora
4/22/2017 Cuzco Tractor
4/24/2017 Arequipa Cosechadora
5/9/2017 Cuzco Fertilizadora
5/6/2017 Arequipa Fertilizadora
5/18/2017 Cuzco Fertilizadora
5/2/2017 Trujillo Sembradora
5/28/2017 Cuzco Fertilizadora
5/9/2017 Trujillo Fertilizadora
5/30/2017 Arequipa Sembradora
6/2/2017 Trujillo Sembradora
 6/2/2017 Trujillo Sembradora
6/11/2017 Arequipa Triadora
6/14/2017 Trujillo Cosechadora
6/18/2017 Trujillo Tractor
6/20/2017 Chiclayo Triadora
6/10/2017 Arequipa Fertilizadora
6/4/2017 Trujillo Tractor
6/4/2017 Chiclayo Cosechadora
6/16/2017 Arequipa Fertilizadora
7/27/2017 Cuzco Sembradora
7/4/2017 Trujillo Tractor
7/14/2017 Trujillo Tractor
7/19/2017 Chiclayo Triadora
7/29/2017 Cuzco Fertilizadora
8/5/2017 Chiclayo Tractor
8/5/2017 Chiclayo Tractor
8/11/2017 Arequipa Sembradora
8/11/2017 Arequipa Sembradora
8/19/2017 Trujillo Sembradora
8/20/2017 Arequipa Tractor
8/20/2017 Chiclayo Triadora
8/20/2017 Arequipa Tractor
8/21/2017 Cuzco Cosechadora
9/4/2017 Cuzco Sembradora
9/11/2017 Arequipa Sembradora
9/13/2017 Chiclayo Cosechadora
9/18/2017 Cuzco Fertilizadora
9/21/2017 Arequipa Triadora
9/23/2017 Chiclayo Cosechadora
10/25/2017 Chiclayo Tractor
11/11/2017 Arequipa Triadora
11/9/2017 Chiclayo Triadora
11/19/2017 Trujillo Sembradora
1/23/2017 Arequipa Tractor
12/7/2017 Chiclayo Cosechadora
12/5/2017 Cuzco Cosechadora
12/11/2017 Arequipa Sembradora
12/16/2017 Chiclayo Cosechadora
12/22/2017 Chiclayo Tractor
12/28/2017 Trujillo Sembradora
 VENDEDOR CANTIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE
Jose Lopez R. 2 18,000.00 36,000.00
Alexis Peña R 4 49,560.00 198,240.00
Mario Salinas P. 30 49,560.00 1,486,800.00
Alexis Peña R 9 21,000.00 189,000.00
Alexis Peña R 10 35,500.00 355,000.00
Raul Fernandez P. 12 18,000.00 216,000.00
Raul Fernandez P. 4 65,000.00 260,000.00
Raul Fernandez P. 22 21,000.00 462,000.00
Jose Lopez R. 1 49,560.00 49,560.00
Jose Lopez R. 12 65,000.00 780,000.00
Jose Lopez R. 5 18,000.00 90,000.00
Jose Lopez R. 5 65,000.00 325,000.00
Alexis Peña R 2 18,000.00 36,000.00
Mario Salinas P. 9 45,960.00 413,640.00
Mario Salinas P. 11 21,000.00 231,000.00
Raul Fernandez P. 9 18,000.00 162,000.00
Jose Lopez R. 9 65,000.00 585,000.00
Jose Lopez R. 15 18,000.00 270,000.00
Jose Lopez R. 2 18,000.00 36,000.00
Alexis Peña R 24 49,560.00 1,189,440.00
Alexis Peña R 4 49,560.00 198,240.00
Alexis Peña R 7 49,560.00 346,920.00
Alexis Peña R 9 21,000.00 189,000.00
Alexis Peña R 9 21,000.00 189,000.00
Alexis Peña R 10 35,500.00 355,000.00
Alexis Peña R 20 35,500.00 710,000.00
Raul Fernandez P. 12 18,000.00 216,000.00
Raul Fernandez P. 25 65,000.00 1,625,000.00
Jose Lopez R. 5 49,560.00 247,800.00
Alexis Peña R 10 49,560.00 495,600.00
Mario Salinas P. 26 49,560.00 1,288,560.00
Raul Fernandez P. 14 21,000.00 294,000.00
Jose Lopez R. 1 49,560.00 49,560.00
Mario Salinas P. 9 45,960.00 413,640.00
Mario Salinas P. 11 21,000.00 231,000.00
Raul Fernandez P. 27 21,000.00 567,000.00
Raul Fernandez P. 16 21,000.00 336,000.00
Raul Fernandez P. 10 35,500.00 355,000.00
Jose Lopez R. 12 65,000.00 780,000.00
Jose Lopez R. 5 18,000.00 90,000.00
Jose Lopez R. 9 35,500.00 319,500.00
Alexis Peña R 7 49,560.00 346,920.00
Jose Lopez R. 2 18,000.00 36,000.00
Jose Lopez R. 5 65,000.00 325,000.00
Alexis Peña R 24 49,560.00 1,189,440.00
Alexis Peña R 9 21,000.00 189,000.00
Jose Lopez R. 25 18,000.00 450,000.00
Jose Lopez R. 10 18,000.00 180,000.00
Alexis Peña R 26 35,500.00 923,000.00
Jose Lopez R. 15 49,560.00 743,400.00
Alexis Peña R 2 18,000.00 36,000.00
Alexis Peña R 5 18,000.00 90,000.00
Alexis Peña R 3 21,000.00 63,000.00
Alexis Peña R 10 21,000.00 210,000.00
Mario Salinas P. 11 21,000.00 231,000.00
Raul Fernandez P. 9 18,000.00 162,000.00
Jose Lopez R. 4 35,500.00 142,000.00
Raul Fernandez P. 18 18,000.00 324,000.00
Jose Lopez R. 22 65,000.00 1,430,000.00
Mario Salinas P. 20 21,000.00 420,000.00
Alexis Peña R 3 21,000.00 63,000.00
Alexis Peña R 14 65,000.00 910,000.00
Jose Lopez R. 1 49,560.00 49,560.00
Raul Fernandez P. 10 35,500.00 355,000.00
Jose Lopez R. 5 65,000.00 325,000.00
Alexis Peña R 18 18,000.00 324,000.00
Raul Fernandez P. 10 35,500.00 355,000.00
Alexis Peña R 20 35,500.00 710,000.00
Mario Salinas P. 11 21,000.00 231,000.00
Raul Fernandez P. 9 18,000.00 162,000.00
Mario Salinas P. 7 65,000.00 455,000.00
Jose Lopez R. 22 65,000.00 1,430,000.00
Alexis Peña R 3 21,000.00 63,000.00
Jose Lopez R. 5 65,000.00 325,000.00
Alexis Peña R 18 18,000.00 324,000.00
Mario Salinas P. 11 21,000.00 231,000.00